INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DEL OESTE “MARISCAL SUCRE” (IUTOMS)

PROCESO DE SOCIALIZACIÓN
ANTEPROYECTO DE TRANSFORMACIÓN DEL INSTITUTO DE TECNOLOGÍA DEL OESTE
“MARISCAL SUCRE” – IUTOMS EN LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE
CARACAS “MARISCAL SUCRE” - UPTEC-MS.

PROGRAMA DE DIFUSION Y DESARROLLO DE LA SOCIALIZACIÓN

INICIO: día 1__________CIERRE: día 1____________

FINES

Sensibilizar, concienciar e integrar a todos los sectores de la comunidad universitaria

del IUTOMS para la formulación de la Propuesta sobre la Organización Territorial y
Académica del Instituto Universitario de Tecnología del Oeste “Mariscal Sucre”, que
facilite la creación de una nueva universidad politécnica territorial como resultado de la
transformación del Instituto Universitario de Tecnología del Oeste “Mariscal Sucre”
(IUTOMS).

OBJETIVOS:

1. Crear un equipo organizador con alto sentido de compromiso y espíritu de

cooperación para el desarrollo y el fomento del proceso de socialización.

2. Establecer los mecanismos de difusión y promoción de la normativa de creación así

como la propuesta de estructura organizativa y funcional de la nueva universidad, para
construir un discurso único, constante y coherente que conlleve al cumplimiento de las
disposiciones contenidas en el instrumento jurídico sometido a socialización.

3. Definir los mecanismos, estrategias y métodos para el eficiente desarrollo de la

Consulta Pública del Anteproyecto de Resolución.

4. Impulsar la participación activa y el consenso de todos los sectores universitarios y

comunitarios involucrados, para el efectivo cumplimiento de la normativa a través de
campañas, publicidad y propaganda de sensibilización y concienciación que promueva
la formulación efectiva y óptima de la estructura organizativa y funcional de la nueva
universidad.

5. Motivar la participación de todos los sectores involucrados para que emitan sus
observaciones y propuestas sobre el contenido de la normativa sometida a consulta.

EQUIPO ORGANIZADOR

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ORGANIZACIÓN

EQUIPO ORGANIZADOR
MESA DE
ÁREAS RESPONSABLES
TRABAJO
Coordinación General David Silva
Formación Integral 01 Mirella Yaquerz
Creación Intelectual 02 Surimai Romero
Servicios Técnicos a la Comunidad 03 Jaime Márquez - Alexi Romero
Relaciones Territoriales 04 Beatriz Acosta
Seguimiento y Sistematización Territorial 05 Luis Reyes
Emprendimiento Socioproductivo 06 Iván Ramírez
Estructura Organizativa 07 Madeleine Ponte
Sistematización y Comunicación. Johnyrmi Rodríguez
Asistencia y apoyo Lilia De aguiar

PROGRAMA

ACTIVIDADES A DESARROLLAR
FECHA
ÁREAS ACCIONES RESULTADOS
ACTIVIDADES INICIO-
RESPONSABLE REQUERIDAS ESPERADOS
CIERRE
Elaboración de presentación Diseño de láminas con la Presentación
en Power Point sobre la información requerida para amigable de la
concepción general de la explicar todo lo referente al información.
nueva Universidad a partir Área Territorial tema a exponer.
de la Transformación del Arq. Luis Reyes
IUTOMS, atendiendo Ubicación de espacio Cautivar la
específicamente al para la exposición atención de la
seguimiento y sistematización audiencia.
territorial de la UPTEC-MS Nombrar un Relator y un
1) Conceptos básicos
Director de Debates
Conectar interés
2) Presentación de la entre los miembros de la de la audiencia
Sistematización mesa. con la
3) Preguntas iniciales Territorialización.
4) Diseño y pasos
metodológicos de
la mesa
5) Nombre Propuesto y

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Lema
6) Principios Rectores
7) Institución de Origen
8) Justificación
9) Responsabilidad
Social Universitaria
10) Base legal para la
creación de la
UPTEC-MS
11) Concepción General
12) Sistemas
propuestos
13) Sala Territorial
14) RUTEC
15) Área de influencia Informar,
territorial Concienciar,
16) Datos importantes Sensibilizar e
17) Propuestas
organizativas
Integrar a toda
18) Relaciones la comunidad
estructurantes con el universitaria.
entorno local
19) Esquema
Organizativo
20) Organigrama
propuesto

Promoción, difusión e Área Territorial 1) Invitación a todo el

información con la siguiente Arq. Luis Reyes personal docente,
audiencia institucional: administrativo y
Vinculación Social obrero.
1) Personal Profesoral, (Prof. Beatriz 2) Invitación a todos
Administrativo y Obrero del Acosta) los sindicatos
IUTOMS

OBE Convocatoria
Prof. María Mora 3) Elaboración de General de la
material comunidad del
Dirección informativo para: IUTOMS.
Prof. David Silva
A) Página web de la
Subdirección Institución.
Administrativa
(Prof. Antonieta B) Carteleras informativas
Cinicollo) de las sedes:
 Edif. la Fosforera.
Subdirección
Académica  Federación
Prof. Carlos Campesina.
Pacheco

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Prof. Agustín
Medina 3) Convocatoria vía
Servicio Correos:
Comunitario A) Estudiantes de
todas las
menciones de la
Control de institución.
Estudios
(Ing. Johnny de
Paulo) B) Profesionales
graduados de la
institución.
Departamento de
RR.HH C) Personal
Abogado Maybich Jubilado de la
León institución.

Miembros de los
sindicatos de
Profesores,
Administrativos y
Obreros de la
Institución.

Organización y logística del Área territorial Disposición

proceso de socialización. (Prof. Luis Reyes) oportuna de los
A) Acondicionamiento del equipos e
aula 22 (limpieza del piso, insumos.
Departamento de pupitres y pizarra)
Administración
(Prof. Oscar B) Aire acondicionado en Inicio a la hora
Castillo) funcionamiento. indicada en la
convocatoria de
C) Conexión para enchufe la socialización.
Subdirección en perfecto estado, cerca
Administrativa de la pizarra acrílica.
(Profa. Antonieta Aseguramiento
Cinicollo) D) Hidratación para la del confort de
audiencia (+ - 30 botellas los asistentes.
de agua pequeña).

Subdirección Respeto por la

Académica Requerir a la dependencia audiencia que
(Prof. Carlos proveedora equipos asiste
Pacheco) informáticos en la sede puntualmente.
donde se realícela mesa ,
por escrito, con una (1)
semana de antelación a
fecha de la socialización:

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A) Proyector digital en buen

funcionamiento.
(Resolución, y fidelidad de
colores)

B) Cable de Extensión

C) Verificar compatibilidad
entre el Proyector digital y
el Laptop.

Solicitar a la Subdirección
Académica por escrito
con una (1) semana de
anticipación al evento:
A) (2)Marcadores
para pizarra
acrílica.

B) (1) Borrador

C) Impresión de
aproximadamente
35 ejemplares del
anexo I
(Observaciones y
propuestas)
D) Dotación de hojas
de papel y lápices
para los
integrantes de c/u
de las mesas
Desarrollo del proceso de Área Territorial Presentar ponencia en Mantenimiento de la disciplina,
socialización. Arq. Luis Reyes aproximadamente 20 durante el proceso de
minutos sobre la socialización en la mesa de
concepción del trabajo.
Seguimiento y
Sistematización Territorial,
sus alcances y beneficios Audiencia plenamente
para la comunidad en comunicada, en cuanto a la
general. filosofía de gestión del
Seguimiento y Sistematización
Estimular a la audiencia a Territorial, en el marco de la
plantear: nueva universidad.

A) Reflexiones
Audiencia convertida en un
B) Aportes factor multiplicador de la
Sistematización Territorial, en
C) Preguntas sus espacios cotidianos.
generadoras en la
mesa de trabajo.

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Nombrar un relator para:

A) Fijar orden de las

intervenciones.
B) Precisar el límite
máximo de cada
intervención.
C) Tomar notas de los
aspectos relevantes.
D) Indicar a la audiencia
la metodología para
recabar las
observaciones y
propuestas.
E) Comentar al final de la
socialización, la
relatoría de la mesa de
trabajo.
Depurar y organizar el
Área producto de las relatorías,
Territorialización así como las observaciones
Fortalecimiento del ámbito
Arq. Luis Reyes y propuestas presentadas
territorial, en el marco de la
Resultados del proceso de por la audiencia.
nueva universidad.
socialización
Dirección de la
Institución Estudiar la factibilidad de
(Prof. David Silva) incorporación de las
propuestas viables.

Incorporación de los aspectos y

Elaboración del informe de
resultados.
Sistematizar toda la propuestas recabadas en la
información recabada a mesa de trabajo, dirigidas a
través de la mesa de enriquecer el funcionamiento
trabajo. del ámbito territorial en la
Área territorial UPTEC-MS.
Arq. Luis Reyes Redactar el informe
atendiendo a las visiones,
propuestas y reflexiones
surgidas en el seno de la
de la mesa de trabajo.

Revisar y corregir el Cumplimiento cabal con los

Remisión de Informe de Dirección de la informe, para su oportuna requisitos y exigencias
resultados a las autoridades Institución consignación al respectivo formuladas por el MPPEUCT
competentes. (Prof. David Silva) Despacho Ministerial, en para la transformación del
formato digital y/o impreso. IUTOMS a UPTEC-MS.

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Anexos:

1. Distribución de actividades
2. Agendas
3. Formato de recepción de propuestas
4. Esquema de informe mesas de trabajo
5. Registro de participantes

Por: Subcomisión para la formulación de la Propuesta sobre la

Organización Territorial y Académica del Instituto Universitario
de Tecnología del Oeste “Mariscal Sucre” - IUTOMS

David Silva
Coordinación General

DISTRIBUCION DE ACTIVIDADES DE ORGANIZACIÓN Y LOGÍSTICA

ACTIVIDAD TAREA RESPONSABLES
- Elaboración de material informativo
Difusión e información en
(publicación en la página web, cartelera
el ámbito institucional
informativa, Stand)
- Elaboración del texto
- Selección de organismos,
organizaciones y empresas a ser
Elaboración y distribución invitados.
de invitaciones - Impresión de las invitaciones
- Distribución vía correo, fax y entrega
personal con acuse de recibo
- Relación de acuses de recibo
Publicación en página Elaboración de texto de la convocatoria
web y otros medios de
Publicación en página web
comunicación
Divulgación de la
normativa sometida a Informar a los trabajadores y motivarlos a
socialización en el ámbito participar (vía correo electrónico)
institucional

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Confirmación de
Elaborar relación de posibles asistentes
asistencia
- Espacios
- Ambientación de espacios
- Protocolo
- Sillas y mesas
- Distribución de mesas de trabajo
- Colocación de pantallas
Organización del evento - Colocación de Stand
- Material informativo
- Elaboración de agenda
- Diseño de la presentación
- Coordinación de mesas de trabajo
- Apoyo en mesas de trabajo
- Recepción de observaciones y
propuestas
- Reporte de resultados de las mesas de
Informe de Resultados trabajo
- Elaboración de informe de resultados

AGENDA DE SOCIALIZACIÓN INSTITUCIONAL Y COMUNITARIA

1º ENCUENTRO
FECHA:
LUGAR:
HORA ACTIVIDAD RESPONSABLE
- Recepción a los invitados
- Entrega de material Informativo y de apoyo
Aspectos Legales del Proceso DE
Transformación Universitaria
Presentación del contenido de proyecto de
Decreto de creación de la Universidad Politécnica
Territorial de Caracas “Mariscal Sucre”
Mesas de trabajo

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Por: Subcomisión para la formulación de la Propuesta sobre la

Organización Territorial y Académica del Instituto Universitario
De Tecnología del Oeste “Mariscal Sucre” – IUTOMS

David Silva
Coordinación General

AGENDA MESAS DE TRABAJO

FECHA:
LUGAR:
HORA ÁREA ACTIVIDAD RESPONSABLE

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RECEPCION DE PROPUESTAS Al _____________

Sus observaciones y propuestas son importantes para la consolidación de la normativa

sometida a socialización en esta fecha. Para un mayor control y consideración de las
propuestas que tenga a bien realizar, es necesario que registre los datos siguientes:

FICHA DE CONTROL
ANTEPROYECTO DE TRANSFORMACIÓN DEL INSTITUTO DE TECNOLOGÍA DEL OESTE
“MARICAL SUCRE” – IUTOMS
Nombre y apellido: Luis Alberto Reyes Hernández
Área que representa: Área territorialización UPTEC-MS
Cargo, profesión u ocupación: Arquitecto , Miembro Comisión de Contrataciones IUTOMS
Teléfonos: 0416-4171556 Correo electrónico: luisreyher@gmail.com
Dirección: calle el club, edf. Zulay, piso 3, apto 7, Alta vista

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OBSERVACIONES Y PROPUESTAS
Observaciones: Que debería haber una coordinación más estrecha entre los miembros del
equipo organizador, y contar c/u con el apoyo logístico requerido para obtener mejores
resultados además de unificar tanto los conceptos emitidos como los trabajos elaborados.

Propuesta: Constituirnos en un equipo más compacto y unitario para que la propuesta de la

nueva universidad se perciba más cohesionada y no como que cada uno está por su lado sin
requerir la ayuda y el apoyo de los demás integrantes.
Unificar criterios en cuanto a la constitución y desarrollo de c/u de las mesas de trabajo
Coordinar con todos los miembros del equipo organizador el diseño y estructura del stand de la
UPTEC-MS

Nota: Si el espacio es insuficiente pueden anexar hojas debidamente identifica

INFORME

RESULTADOS DE LAS MESAS DE TRABAJO REALIZADAS DURANTE PROCESO DE

SOCIALIZACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE TRANSFORMACIÓN DEL INSTITUTO DE
TECNOLOGÍA DEL OESTE “MARICAL SUCRE” – IUTOMS EN UNIVERSIDAD
POLITÉCNICA TERRITORIAL DE CARACAS
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MESA DE TRABAJO:

1. Introducción

2. Responsable
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3. Colaboradores (debidamente identificados)

4. Organización

5. Alcance

- Institucional
- Territorial
- Contenido
- Actividades

6. Participantes debidamente identificados

7. Desarrollo

8. Principales observaciones

9. Propuestas recibidas

10. Conclusiones

11. Recomendaciones

12. Anexos

13. Firma de los responsables

Nombre y Área que Profesión / Correo

C.I. Teléfonos
apellido representa Ocupación electrónico

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