Gestion des ECME

Objet
Définir l’organisation et les responsabilités en ce qui concerne la gestion des Équipements de
Contrôle, de Mesure et d’Essai.

Cette procédure s’applique à tous les ECME (Production, Logistique, Conception, Qualité, Labo).

Principe
Le Responsable Qualité a la responsabilité de la gestion des ECME.
Tous les ECME sont répertoriés et identifiés.
La vérification des ECME est planifiée et enregistrée.
Les méthodes de vérification sont établies.

Définition des ECME

Moyens standards du commerce (micromètres, palmers...) :
Moyens spécifiques (gabarit de contrôle...) :

Choix des moyens

Les moyens standards sont définis et choisis par le Responsable Qualité en fonction de l’utilisation et
du degré de précision souhaité.
Le besoin éventuel en moyens spécifiques est examiné lors de la revue de commande.
Ils sont définis par le Service méthodes en accord avec le Responsable Qualité, selon la spécificité du
produit à contrôler, des paramètres à vérifier et des degrés de précision nécessaires.
Le Service Méthodes les fait réaliser ou acquérir pendant la phase de réalisation des outillages de
fabrication.

Mise en service
Le Service Qualité :
• crée la « fiche de vérification » périodique
• inscrit l’équipement sur le « planning de vérification »
• rédige la « gamme de vérification », sur la « fiche de vérification périodique » ou en annexe
• transmet le dossier technique de l’équipement au Service Contrôle

Le Service Contrôle :
• vérifie l’équipement selon la gamme prévue
• renseigne la fiche de vérification et la vise
• identifie l’équipement par un n° d’ordre gravé sur celui-ci (sauf impossibilité, auquel cas la
boite de l’appareil est identifiée)
• appose l’étiquette de vérification
• transmet l’équipement à l’utilisateur prévu

Rappel des instruments

Le planning de vérification est établi sur 2 ans, aussi bien pour les vérifications internes qu’externes.
A la date d’échéance, le Service Contrôle récupère les instruments auprès des utilisateurs et effectue
la vérification. Si nécessaire, le Service Contrôle fournit un instrument de remplacement pendant la
période d’immobilisation.
Une tolérance de deux mois est admise pour la vérification des équipements.
Pour toute date dépassée de plus de deux mois, l’équipement doit être remis au Service Qualité pour
immobilisation. Le Responsable Qualité ouvre une FNC.
Vérification
Le Service Contrôle est responsable de l’exécution des vérifications internes et externes. Les
vérifications externes sont effectuées par un contrôleur habilité, au CETIM, dans le cadre du contrat
Libre Service.

La périodicité est indiquée :

• sur la fiche de vérification
• sur l’équipement
• par un système de pastilles de couleur

Les vérifications internes sont de deux sortes :

• pour les équipements de mesures elles sont effectuées sur place à l’aide de cales étalons
• pour les tampons lisses ou filetés, elles se font au CETIM

Le contrôleur rend l’équipement vérifié à l’utilisateur et l’informe des résultats de la vérification.

Les équipements prêtés par le client sont répertoriés dans la liste des instruments, la gestion étant
assurée par le client.
Toute dégradation ou anomalie lui est signalée, ainsi que le dépassement de la date de vérification
prévue.

Enregistrements
Le contrôleur chargé de la vérification effectue les enregistrements suivants :
• indique les résultats des mesures sur la fiche de vérification
• indique sa décision sur la fiche de vérification : conforme - déclassement - reformé
• appose son visa la fiche de vérification
• colle une pastille verte sur le planning si la vérification s’est avérée conforme
• colle une pastille rouge dans le cas contraire
• colle sur l’équipement une vignette indiquant :
 la date de la vérification effectuée
 la date de la prochaine vérification

Toute non-conformité de vérification d’un équipement spécifique, fait l’objet de l’ouverture d’une fiche
de non-conformité.
Il appartient alors au Responsable Qualité d’analyser la validité des mesures précédentes et de
statuer sur la suite à donner vis-à-vis des pièces produites et de l’information client éventuelle.

Dans le cas de vérification externe, la même démarche est effectuée et un certificat de vérification ou
d’étalonnage est systématiquement exigé de l’organisme.
Des vérifications exceptionnelles peuvent être demandées en cas de doute ou suite à une
détérioration de l’instrument ; elles font l’objet de la même démarche.

Obligations de l’utilisateur
Tout utilisateur doit s’assurer :
• d’un environnement de contrôle adéquat, pour l’utilisation optimum de l’équipement
• de la présence sur l’équipement ou son contenant de l’étiquette avec les dates
• que la date de vérification ne soit pas dépassée

Tout dépassement doit être signalé au Service contrôle.

En cas de détérioration accidentelle d’un équipement (chute, choc ...) :
• ne pas utiliser l’équipement
• informer immédiatement le Service Contrôle pour vérification / remplacement éventuel

Surveillance des moyens de mesure

Le Responsable Qualité analyse une fois par an les résultats des vérifications pour juger de la bonne
périodicité et de l’efficacité des vérifications.
Les moyens sensibles font l’objet d’une surveillance accrue :
 les instruments utilisés pour les EI
 les instruments utilisés par les outilleurs
En cas de dérive ces instruments sont immédiatement remplacés à titre préventif.

Réforme - Déclassement
Tout équipement réformé est détruit par le Service Contrôle.

En cas de déclassement, le Responsable Qualité peut l’affecter à un opérateur pour lequel la

précision est suffisante.

La nouvelle classe et la nouvelle affectation sont indiquées sur la fiche de vérification et sur la boite de
l’équipement ; la nouvelle affectation est indiquée sur le planning.

Il existe des ECME de rechange conformes pour les l’équipement courants (pieds à coulisse...).
Ils sont affectés au Service Contrôle en attente d’utilisation.

Stockage
Les cales étalons sont conservées au Service Contrôle dans l’armoire métrologie.

Les équipements affectés aux contrôleurs sont conservés dans l’armoire métrologie.

Les équipements affectés en fabrication sont conservés au bureau des Responsables d’atelier, et en
utilisation sur les postes de travail.

Archivage
Les fiches de vérification sont archivées dans le classeur « Vérification des ECME »
• par le Service Contrôle
• pendant la durée de vie de l’équipement