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Es el rubro más líquido del activo, dentro del mismo se incluyen (Simaro y
Tonelli, 2012):
• Billetes y monedas
• Cheques recibidos de terceros (el cheque común y el cheque de
pago diferido que ya está en condiciones de ser cobrado)
• Saldos en cuenta corriente bancarias
• Saldos en caja de ahorro
Moneda extranjera (si no es una inversión)
• Cobranzas a clientes
• Aportes de los propietarios
• Préstamos de entidades financieras
• Subsidios del Estado
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Los egresos de fondos, se producen generalmente por:
• Pago a proveedores
• Devolución de préstamos
• Pago de impuestos, tasas y contribuciones
• Pago de sueldos
• Retiro de los propietarios (Simaro y Tonelli, 2012)
01/03/X1: Se cobra a un cliente una deuda pendiente, recibiendo el cheque N° 2345, con un
cheque del Banco Nación por $1000.
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¡Importante!
Cuando se cobra un cheque no se registra en la cuenta Banco, ya que aún
no se ha depositado.
01/03/X1: Se cobra a un cliente una deuda pendiente, recibiendo el cheque N° 2345, con un
cheque del Banco Nación por $1000.
Caja 1.000
01/03/X1
Clientes 1.000
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El manejo de un FONDO FIJO, requiere de 3 momentos: Creación,
Rendición y Reposición:
07/03/X1: Se efectúa la reposición del Fondo Fijo. Al efectuar la rendición de gastos se emite
un cheque Banco Nación por $410.
Las causas del rechazo de cheques pueden ser formales o bien por falta de
fondos. En ambos casos, se genera nuevamente el crédito contra el
librador del cheque, ya que la cuenta no ha podido ser cobrada.
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5.3. Procedimientos de control:
arqueo, conciliación bancaria
Cuando llega el cierre de un período o ejercicio contable, todas las cuentas
son sujetas a controles y revisiones a los fines de que los montos indicados
en los registros contables revelen correctamente la realidad.
30/06/X1: Cierra el ejercicio contable. El conteo físico del dinero arrojó los siguientes
componentes:
• 50 billetes de $2
• 30 billetes de $5
• 10 billetes de $50
• 5 billetes de $100
Por lo tanto, cuando se vuelca el ajuste de Caja a la contabilidad, el saldo será de $1.250, que
es el mismo importe que arroja el arqueo de los fondos.
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La CONCILIACIÓN BANCARIA, es el mecanismo adecuado para controlar la
cuenta Banco Cuenta Corriente, ya que se compara lo que arroja la
contabilidad frente a lo que indica la entidad bancaria.
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4. Identificar las diferencias TEMPORARIAS y las diferencias
PERMANENTES.
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6- Créditos
6.1. Concepto
La Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas
(2011, p. 72) en la Resolución Técnica N° 9, define al rubro Créditos del
siguiente modo:
Son derechos que el ente posee contra terceros para percibir sumas
de dinero u otros bienes o servicios (siempre que no respondan a las
características de otro rubro del activo).
Deben discriminarse los créditos por ventas de los bienes y servicios
correspondientes a las actividades habituales del ente de los que no tengan
ese origen.
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Ejemplo de ventas con INTERÉS EXPLÍCITO:
15/03/X1, se realiza una venta en cuenta corriente, a 30 días por $1.000. Por el
financiamiento se cobra un 10% de interés mensual.
Ventas 1.000
Caja 1.100
15/03/X1, se realiza una venta en cuenta corriente, a 30 días por $1.100. Para los
pagos de contado, la firma tiene la política de realizar un descuento del 10% sobre el
precio de lista.
Ventas 1.000
Caja 1.100
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En el caso de que se haya optado por el pago de contado, y por lo tanto gozar del descuento
propuesto por la firma, el asiento será:
Ventas 1.000
Para ello será necesario un cuidadoso control interno del sector de las
cuentas por cobrar para evitar superposición de funciones.
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6.2.4. Incumplimiento de los deudores,
cuentas incobrables
Un apartado especial merece el tratamiento contable que llevan los
deudores que muestran signos de incumplimiento en sus pagos. Frente a
esta situación, se pueden presentar dos situaciones generales:
Clientes 1.000
05/01/X1
Ventas 1.000
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En el caso de que exista una alta probabilidad de incobrabilidad, se
debe reconocer la pérdida ocasionada por la falta de cobranza en el
ejercicio en que se realizó la venta, pero sin dar de baja el crédito,
ya que aún existe el activo vigente. Por esta razón, la contabilidad
dispone trabajar con una cuenta Regularizadora del activo, como es
la Previsión de Deudores Incobrables.
31/12/X1: Al realizar el control de la cuenta de Deudores por Ventas, se evalúa que del saldo
total de $10.000, se estima que el 30% no se podrá cobrar. Por lo tanto se previsiona en el
ejercicio actual, la futura incobrabilidad que se generará en el año X2.
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b) La incobrabilidad es mayor a lo estimado en el ejercicio anterior.
Generará una mayor pérdida.
10/02/X2: Se cobra el 70% del saldo adeudado en el ejercicio anterior. A su vez, se confirma
que el 30% restante será definitivamente incobrable, tal como se lo había estimado.
Caja 7.000
10/02/X2: Se cobra el 40% del saldo adeudado en el ejercicio anterior. A su vez, se confirma
que el 60% restante será definitivamente incobrable.
Se había estimado y previsionado que del saldo total de $10.000, la incobrabilidad sería solo
del 30%.
Caja 4.000
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c) Ejemplo de INCOBRABILIDAD MENOR A LA ESTIMACIÓN:
10/02/X2: Se cobra el 90% del saldo adeudado en el ejercicio anterior. A su vez, se confirma
que el 10% restante será definitivamente incobrable.
Se había estimado y previsionado que del saldo total de $10.000, la incobrabilidad sería del
30%.
Caja 9.000
¡IMPORTANTE!
Si la cuenta principal quedó saldada (saldo cero), la cuenta
regularizadora relacionada también debe quedar saldada. No se
puede regularizar a un saldo nulo.
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6.3. Otros Créditos
Se refiere a los derechos a cobrar un saldo a tercero pero por una razón
distinta a la de la actividad principal.
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7- Bienes de Cambio
7.1. Concepto, incorporación al
patrimonio
La Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas
(2011 p. 72) en la Resolución Técnica N° 9, define al rubro Bienes de
Cambio del siguiente modo:
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7.2. Bienes de Cambio en empresas
comerciales
7.2.1. Costos de incorporación
10/02/X2: Se compran mercadería por $3.000 en cuenta corriente a 30 días. Por el plazo de
financiamiento el proveedor cobra el 15% de interés
Mercaderías 3.000
Proveedores 3.450
El costo total de la mercadería es el valor neto de los intereses, los cuales se cargan en la
cuenta regularizadora correspondiente y al finalizar el plazo se devengarán.
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Los descuentos son conceptos financieros, que se realizan por el
pago anticipado.
Las bonificaciones son conceptos comerciales, que se realizan por
compras a gran volumen, privilegios a ciertos clientes, antigüedad
en la cartera, etc.
10/02/X2: Se compra mercadería por $3.000, precio de lista. Como se paga de contado, el
proveedor efectúa un descuento del 10% y una bonificación especial de $200 por ser clientes
de larga trayectoria en la firma.
Mercaderías 2.500
10/02/X2
Caja 2.500
El costo total de la mercadería es el valor neto del descuento y las bonificaciones, los cuales
no quedarán reflejadas en ninguna cuenta individualizada.
• Fletes
• Tasas de importación
• Seguros
• Control de calidad
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Ejemplo de gastos activados:
10/02/X2: Se compra mercadería por $3.000 y se paga de contado. Las mercaderías son
cargadas a un camión para su traslado.
Mercaderías 3.500
Caja 500
El gasto de flete fue incluido en la cuenta de activo, por ser necesario para que el bien pueda
venderse.
Se utilizó la cuenta Mercaderías en tránsito, para identificar a los bienes que aún no están en
el depósito para ya forman parte del activo de la empresa. Es una cuenta de activo, y como
tal nace por el DEBE y se cancela por el HABER.
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7.2.2. Determinación del costo de
salidas: inventario permanente,
inventario periódico
Para calcular el valor del costo de la mercadería que sale del patrimonio del
ente, la contabilidad prevé de 2 métodos:
• Salidas: Cada vez que se realice una baja de mercadería (por venta,
rotura, pérdida, retiro), se debe registrar el costo del bien que se
entrega, acreditando la cuenta Mercadería. Como contrapartida surgirá
una cuenta de gasto que refleje el sacrificio por el bien entregado,
denominada COSTO DE MERCADERÍA VENDIDA.
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Si se conoce con exactitud el bien dado de baja, se puede trabajar con el
costo de “identificación específica”, es decir, el bien sale por el mismo valor
que ingresó. Este método se puede emplear en bien heterogéneos
fácilmente identificables. Por ejemplo: productos exclusivos.
El 02/01 se inicia la actividad comercial con una existencia de 2 unidades valuadas en $2 cada
una.
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Respuestas:
MÉTODO PEPS
2 2 4
2 3 6
4 10
Ganancia neta= $ 10
En este método el primer precio que entró es el primer precio que sale. Por lo tanto en
períodos inflacionarios o de aumentos de precio, la existencia final quedará valuada a los
costos más altos.
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Respuestas:
MÉTODO UEPS
3 3 9
1 2 2
4 11
Ganancia neta= $9
En este método el último precio que entró es el primer precio que sale, por lo tanto en
períodos inflacionarios o de aumentos de precio, la existencia final quedará valuada a los
costos más bajos.
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Respuestas:
MÉTODO PPP
El PPP así obtenido se emplea para asignar costos a las unidades salidas y a las existentes.
TOTAL : $13
Unidades en existencia: 2
Unidades compradas : 3
TOTAL : 5
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CONPCEPTO
UTILIDAD 10 9 9,60
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EJEMPLO DE REGISTRACIONES CONTABLES:
El 02/01 se inicia la actividad comercial con una existencia de 2 unidades valuadas en $2 cada
una.
05/01/X2 Mercaderías 9
MÉTODO PEPS
MÉTODO UEPS
MÉTODO PPP
Por lo tanto, los asientos por la compra y la venta siempre serán iguales. Luego la
empresa optará por el método de costeo que decida emplear y realizará el asiento
de costo correspondiente (solo deberá hacer 1 asiento de costo, el del método
empleado).
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b) Inventario periódico o Diferencia de inventario
• Salidas: Cada vez que se realice una baja de mercadería (por venta,
rotura, pérdida, retiro), NO se registra el costo del bien que se entrega,
ya que se calculará al cierre.
Donde:
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Las unidades se calculan en función de lo que arroja el inventario
físico al cierre, y a su vez se las multiplicarán por el valor de los
últimos precios o de los primeros precios. Por lo tanto, en este
método también se recurrirá a los métodos de valuación PEPS y
UEPS descriptos anteriormente, pero solo para el cálculo de las
existencias finales, no para el costo.
Seguiremos trabajando con el ejercicio anterior, pero ahora aplicando el caso del costeo por
inventario periódico:
El 02/01 se inicia la actividad comercial con una existencia de 2 unidades valuadas en $2 cada
una.
05/01/X2 Compras 9
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El cálculo del costo de venta por el método de Inventario periódico o diferencia de
inventario es el siguiente:
Registración contable del costo de venta al final del período (se supone que no hubo más
movimientos en la firma):
Mercaderías (existencia 3
31/01/X2 final)
Mercaderías (existencia 2
31/01/X2 final)
La cuenta COMPRAS es una cuenta de movimiento que nace por el debe, por lo tanto,
cuando se registra el costo de venta se debe cancelar la cuenta compras por el haber.
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7.3. Comparación con el valor límite
Como ya se expuso en el módulo 1, el valor límite de los activos es el valor
RECUPERABLE, siendo este el mayor, entre:
Ejemplo de desvalorización:
La empresa “Electro S.A.” cierra su segundo ejercicio y evalúa que dentro de su stock de
mercadería, cuenta con 2 computadoras valuadas a $5.000 cada una. De acuerdo a los
cambios tecnológicos, se estima que estas máquinas tendrán un valor neto de realización de
$3.000 cada una de ellas.
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7.4. Ventas
Si bien las ventas es una cuenta de Resultado, está íntimamente
relacionada con el movimiento de los bienes de cambio, por eso se ha
trabajado con esta cuenta en esta unidad.
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8- Bienes de Cambio en
empresa industrial
8.1. Elementos del costo
MATERIA PRIMA
PRODUCTOS
PROCESO EN PROCESO
MANO DE OBRA
PRODUCTIVO PRODUCTOS
TERMINADOS
CARGA FABRIL
EXISTENCIA
FINAL
COSTO DE
VENTA
Fuente: Libro “Lecturas de Contabilidad Básica” – Jorge Simaro, Omar Tonello, pág. 278.
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8.2. Tratamiento contable
El tratamiento contable que siguen cada uno de los elementos del proceso
productivo descripto anteriormente es el siguiente: (Simaro y Tonelli,
2012):
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Ejemplo de empresa industrial:
02/01: La firma “Alimentos S.A.” compra $2.000 en harina, $1.000 en azúcar y $ 500 de leche
para confeccionar galletas. Se abona con cheque del Banco Sur.
30/01: Se conoce que el gasto de luz para la confección de las galletas es de $300 y el gasto
de gas es de $400.
30/01: Se devengan los sueldos del personal encargado de la fabricación, siendo de $2.000 y
$300 las cargas sociales.
30/01: Se conoce que a la fecha de cierre, todos los materiales ya fueron empleados y se ha
completado el proceso productivo de la mitad de la producción.
Asientos contables:
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FECHA CUENTA DEBE HABER
Las cuentas de movimiento siempre tienen que quedar saldadas al cierre de un período
contable, por lo tanto, se cancelarán contra la cuenta de activo que las incluya.
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9- Bienes de Cambio en
empresas de servicio
9.1. Clasificación de los servicios
Según lo definen los autores los servicios son:
Instantáneo Un concierto
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9.2. Elementos del costo
Los principales elementos que conforman el costo de las empresas de
servicios son los siguientes:
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• Los otros costos de prestación del servicio, se pueden cargar en una
cuenta de movimiento llamada “Otros Costos de prestación del
servicio”, o bien cargarlos directamente a la cuenta de gasto “Costo
de los servicios prestados”.
• La cuenta “Costo de los servicios prestados”, es una cuenta de
resultado negativo, que incluirá:
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Ejemplo de empresa servicios instantáneos:
La peluquería “Brillo” realiza a una de sus clientes, un servicio de: corte, lavado y peinado.
Para ello emplea productos cosméticos que tienen un costo de $20, y ya se encontraban en
el stock del comercio.
La persona que realiza el servicio cobra un honorario de $50 la hora. Este también es el
tiempo que fue empleado para la presentación del servicio.
Se estima que durante 1 hora se consumen servicios de luz, gas y agua por $10.
Asientos contables:
Honorarios a pagar 50
CONSUMO DE
MANO DE OBRA Costo de los servicios prestados 50
(gasto)
Por lo tanto, si se suman todos los costos imputados a la cuenta COSTO DE LOS SERVICIOS
PRESTADOS, el total es: 20 + 50 + 10 = 80
Se debería cobrar el servicio a un precio de venta mayor a este costo para obtener utilidad
en esta prestación.
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b) Servicios de larga duración con método de “contrato cumplido”.
20/06: La agencia de Publicidad “Delta” firma un contrato con un cliente, en el cual le ofrece
realizar el diseño de una campaña televisiva para su nueva línea de productos, lo que
demandará 20 días de trabajo.
30/06: Se cierra el ejercicio contable, devengando los días de trabajo de acuerdo al contrato.
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Asientos contables:
El precio que se deberá cobrar a la empresa tiene que superar los $10.000 para cubrir los
costos y generar utilidad.
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Ejemplo de empresa servicios de larga duración con método de avance de obra:
30/06: La empresa constructora analiza que para la construcción de una vivienda, tiene
Servicios en proceso por $150.000 (este monto incluye materias primas, mano de obra y
otros costos indirectos).
Asientos contables:
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Bibliografía Lectura 2
Capítulos: 5, 6, 7, 8, 9
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