INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION

FASE 3 - REALIZAR UN ENSAYO DONDE SE ANALICEN LAS TEORÍAS DE LA

ADMINISTRACIÓN DE LA UNIDAD 2

Presentado a:
EUNICES ROBLES CANTILLO

Entregado por:
ADRIANA MORALES

Grupo: 90012_139

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONIMOCAS Y DE NEGOCIOS
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
NOVIEMBRE 2018
 ENSAYO
TEORIA ADMINISTRATIVA CON ENFASIS A LA TECNOLOGIA Y AMBIENTE

Para comenzar es necesario saber un poco sobre la teoría de la contingencia y la teoría

estructuralista. La teoría de contingencia enfatiza que no hay nada absoluto en las
organizaciones o en la teoría administrativa, ya que todo depende del enfoque contingente, toda
vez que existe una relación funcional entre las condiciones del ambiente y las técnicas
administrativas apropiadas para el alcance eficaz de los objetivos de organización. Que una
organización prepare sus planes de contingencia, no significa que reconozca la ineficacia de su
empresa sino que supone un avance a la hora de superar cualquier eventualidad que pueden
acarrear grandes pérdidas, como en este momento. De gran repercusión e interés es el enfoque de
sistemas, que puntualiza y expresa la organización como un sistema formado por diversos
subsistemas interrelacionados e interdependientes, por lo que no la valora por partes sino como
un todo de manera integral, teniendo en cuenta no sólo el aspecto interno sino también el entorno
de la organización. El enfoque de sistemas, se caracteriza y define dentro de la
administración como un sistema conformado por sus partes las cuales interactúan entre sí,
afectando las variaciones de estas a todas las demás, no siempre de la misma manera y magnitud.

El enfoque de sistemas para la administración se fundamenta en la teoría general de

sistemas. Ludwig von Bertalanffy, científico que trabajó principalmente en las áreas de la física y
de la biología, ha sido reconocido como el fundador de la teoría general de sistemas. Bertalanffy
elaboró una teoría interdisciplinaria capaz de trascender los problemas exclusivos de cada ciencia
y de proporcionar principios (sean físicos, biológicos, psicológicos, sociológicos, químicos, etc.)
y modelos generales para todas las ciencias involucradas, de forma tal que los descubrimientos
efectuados por cada ciencia pudieran ser utilizados por los demás.

El referente de esta teoría es Ludwing von Bertalanffy (1951). Tiene una perspectiva
integradora, y define a la organización como un sistema abierto o cerrado. No se limita a la
división y coordinación entre los departamentos como teorías anteriores. Los aportes de esta
teoría, es el globalismo o totalidad. Define la Entropía: tendencia de los sistemas a desgastarse.
Las organizaciones como clases de sistemas sociales. Las funciones de un sistema dependen de
su estructura. Los objetivos organizaciones son, evitar la entropía. Los incentivos son
tecnificarse. Y los resultados que busca esta organización son la tecnificación y la agilidad de los
procesos.

Chester Barnard fue uno de los primeros escritores que en la administración utilizó el
enfoque de sistemas. Hebert Simon y sus colaboradores consideraban la organización como un
sistema complejo de procesos de toma de decisiones. Simon ha avanzado en la búsqueda de un
nuevo conocimiento disciplinario. El enfoque de sistemas ha sido promovido por muchos otros
escritores en la ciencia de la administración. Churchman figuró entre los primeros en destacar
esta posición. El enfoque de sistemas ha sido adoptado y utilizado ampliamente en la
Administración. Al principio, los modelos que se empleaban eran cerrados. Más recientemente,
técnicas como el análisis de decisiones han adoptado un enfoque de sistemas abiertos.

El sociólogo George Homans utiliza los conceptos de sistemas como la base para su
investigación científica en grupos sociales. Desde su punto de vista, una organización está
formada por un sistema ambiental externo y un sistema interno de relaciones que son
interdependientes. Hay tres elementos en un sistema social: las actividades, son las tareas que la
gente desempeña; las interacciones, ocurren entre las personas en el desempeño de dichas tareas,
y los sentimientos, que desarrollan entre las personas. Estos elementos se refuerzan mutuamente,
es decir, las actividades conjuntas conducen a interacciones y sentimientos.

Conceptos sobre los sistemas

Subsistemas. Partes que conforman el sistema, cada uno igualmente puede ser un sistema para
otros menores que conformarían a la vez sus subsistemas. Estos tienen también carácter
contingente.
Límites del sistema. Elemento que separa al sistema de su entorno, estos limites pueden ser
flexibles o rígidos, en dependencia de, si tienen (en el primer caso) o no, intercambio con el
medio ambiente.
Carácter contingente. Que cada elemento del sistema depende de los demás factores, que en una
organización pueden ser varios, entre ellos tenemos: la situación organizacional, la cultura
organizacional, la tecnología, la estrategia, las concepciones que se tengan en relación con los
trabajadores, los recursos que se posean y otros muchos. Al variar los factores varía la aplicación
del enfoque de sistemas.
Flujos. Todo lo que entra del entorno se transforma en el interior del sistema y sale como un
producto ya transformado conforma un flujo. Pueden ser de energía, materiales, humanos y otros.

Mientras que el enfoque de contingencia basándose en observaciones realizadas por

estudiosos del tema, investigadores, jefes y administradores, donde en múltiples eventos
aparentemente iguales se aplicaba técnicas similares a las ya anteriormente utilizadas y los
resultados obtenidos no eran los esperados. Lo anteriormente expresado se explicaba por el
cambio de situación en las condiciones del entorno, por lo que antes de utilizar una teoría o
enfoque debía tenerse en cuenta el medio ambiente en función de los cambios que se originan en
el mismo y buscar las modificaciones en el proceso de desarrollo organizacional. Por lo que, en el
enfoque de contingencias se plantea tener en cuenta el aspecto situacional, así como las
circunstancias, para que las decisiones sean adecuadas, de ahí que a este método se le nombra
también enfoque situacional.

Elaborada en 1980 por William Dill, William Starbuck, James Thompson, Paul Lawrence,
Jay Lorsch y Tom Burns. La organización es un sistema abierto. Existe una relación funcional
entre las condiciones del ambiente y las técnicas administrativas. Subraya el ajuste entre procesos
organizacionales y las características de la situación, requería la adaptación de la estructura
organizacional a diversas contingencias. Considera que el funcionamiento de una organización
depende de la interacción con el entorno a partir de la influencia del ambiente, la tecnología, la
estructura y el comportamiento. Los objetivos organizacionales son: tener un plan A, B y C para
cada situación.

En l962, Chandler realizó una de las más serias investigaciones históricas sobre los
cambios estructurales de las grandes organizaciones y estas a su vez pasaron a un proceso
histórico que involucran cuatro fases distintas: 1.- Acumulación de recursos: 2.- Racionalización
del uso de los recursos; 3.- Continuación del crecimiento; 4. Racionalización del uso de
expansión.
 Conforme al enfoque de contingencias, la tarea del gerente consiste en identificar la
técnica que servirá mejor para alcanzar las metas de la gerencia, en una situación concreta, en
circunstancias concretas y en un momento concreto. Por ejemplo, cuando se requiere alentar a los
trabajadores para incrementar la productividad, el teórico clásico podría recomendar un nuevo
plan para simplificar el trabajo. El científico de la conducta, en cambio, podría tratar de crear un
ambiente psicológicamente motivante y recomendar una técnica como el enriquecimiento del
trabajo; es decir, la combinación de tareas con diferente alcance y responsabilidad, y que
conceden al trabajador mayor autonomía para tomar decisiones.

Hoy en día en algunas organizaciones como lo son las empresas e instituciones escollares
se sigue viviendo algo de las teorías pero vistas de una manera diferente ya que con el trascurso
de los años esto ha ido modificando. La teoría de la Contingencia, Punto de vista según el cual la
técnica administrativa que sirve mejor para alcanzar las metas de la organización podía variar de
acuerdo con las situaciones o circunstancias: también llamado enfoque situacional. Y la teoría de
sistema es de gran repercusión e interés es el enfoque de sistemas, que puntualiza y expresa la
organización como un sistema formado por diversos subsistemas interrelacionados e
interdependientes, por lo que no la valora por partes sino como un todo de manera integral,
teniendo en cuenta no sólo el aspecto interno sino también el entorno de la organización.
 BIBLIOGRAFIA

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