ACTIVIDAD 3.

1: RESUMEN EJECUTIVO

KEVIN REY LÓPEZ VILLALBA

Trabajo presentado a

Profesor
BREYNER ALEXANDER PARRA ROJAS

Módulo de Sistemas de Gestión para Educación Mediados por TIC

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES
CAMPUS VIRTUAL CV-UDES
MONTERÍA
2018
 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo contiene un resumen ejecutivo que aborda temas como

relacionados con los sistemas de información y su aplicación en las organizaciones,
también menciona los tipos de enfoques más utilizados para desarrollar un sistema
de información.
RESUMEN EJECUTIVO: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS
ORGANIZACIONES

El gran volumen de información que intercambian las organizaciones con su entorno

y otras organizaciones hace necesario el uso de herramientas como los sistemas
de información (SI). Según Norton (1999) los SI están conformados por un conjunto
de aplicaciones de software que apoyan los procesos organizacionales, a través de
la automatización de los flujos de información entre dichos procesos. Los SI operan
sobre un hardware específico que facilita el acceso a la información por medio de
una red local o internet.

Los SI realizan cuatro operaciones básicas sobre las unidades de información o

datos que procesan: entrada, procesamiento, almacenamiento y salida de datos.

La entrada de los datos al SI puede ser a través de medios de almacenamiento (P.

ej. Archivos); Interfaces de entrada utilizando dispositivos electrónicos como
teclado, ratón, micrófono, cámara, entre otros; La entrada de información también
puede realizarse de forma remota a través de redes de computadores utilizando
formularios web.

Luego de la introducción de los datos, el SI procesa la información según las

necesidades del negocio de la organización, tanto la información de entrada como
la que es resultado del procesamiento de datos, es almacenada en medios de
almacenamiento masivo (discos duros, memorias USB, entre otros). Por último se
muestra la salida del SI al usuario en alguno de los diferentes tipos de dispositivos
electrónicos de salida (reporte impreso, página web, Pantalla, entre otros).

Los procesos que apoyan los SI se pueden clasificar en tres tipos: procesos
estratégicos, procesos misionales y procesos de apoyo.

En el desarrollo de un SI es importante la interacción de los futuros usuarios del

sistema con los encargados de su desarrollo y administración. Los pasos para
desarrollar un SI varían de acuerdo al enfoque que se tenga en cuenta para
construirlo. Los enfoques más importantes son el tradicional y el basado en
prototipos.
El enfoque tradicional sigue una lógica de desarrollo lineal, consta de cinco etapas:
Especificación, análisis, Diseño, Implementación y Puesta en marcha. En la etapa
de especificación se obtiene como producto final una aproximación de las
especificaciones de SI a desarrollar, se deben tener en cuenta necesidades a
satisfacer y funcionalidades esperadas por los futuros usuarios del SI. En la etapa
de análisis se elabora un documento formal con las especificaciones detalladas del
SI. En la fase de diseño se determina la arquitectura del SI: algoritmos, aspecto,
formatos de archivo, entre otros. En la fase de implementación se codifican los
parámetros en una plataforma de hardware y software, y se realizan las pruebas de
funcionalidad. En la última etapa de puesta en marcha se instala el SI y se empieza
a utilizar por los usuarios.

El enfoque basado en prototipos surge a partir de las desventajas del enfoque

tradicional, se presentaban errores en las etapas de especificación y diseño. Los
desarrolladores determinaron incluir el uso de prototipos que pudiesen ser
sometidos a pruebas antes de la puesta en marcha oficial. De esta forma los
usuarios pueden ensayar con los prototipos y subsanar cualquier error en las etapas
de especificación y diseño.

El lenguaje Unificado de Modelado (UML) es un estándar que se utiliza para

elaborar diagramas del funcionamiento de un software, y también representar o
modelar procesos organizacionales.
 CONCLUSIONES

El éxito de un SI se garantiza en gran parte desde las fases de especificación y

diseño, es en estas fases que se establece la razón de ser del SI. El uso de
prototipos facilita la depuración de cualquier error que se pueda cometer en las
etapas tempranas del desarrollo.

BIBLIOGRAFÍA

Universidad de Santandér. (2013). Sistemas de Gestión para Educación Mediados

por TIC. Obtenido de Capítulo 3: Sistemas de Información en Instituciones
Educativas:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/sistema/ver
_3completo.html