INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO

“SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO”

Resolución Directoral de Revalidación N° 0267-2006-ED
“Ser siempre los mejores”

REGLAMENTO DE EGRESADOS

CAPÍTULO I
GENERALIDADES

FINALIDAD
Artículo 1 El presente reglamento tiene por finalidad establecer las normas para el seguimiento de
egresados del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Santiago Antúnez
de Mayolo”.

BASES LEGALES
Artículo 2 Son bases legales del presente reglamento:

 Constitución Política del Perú.

 Ley Nº 28044, Ley General de Educación.
 Ley Nº 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior.
 D.S. Nº 004-2010-ED “Reglamento de Ley Nº 29394, Ley de Institutos y Escuelas
de Educación Superior”.
 R.M. Nº 023-2010-ED “Plan de Adecuación de los Institutos y Escuelas de
Educación Superior a lo Dispuesto en la Ley Nº 29394.

OBJETIVO
Artículo 3 El presente reglamento tiene como objetivo:
 Establecer mecanismos y estrategias para el seguimiento de egresados a fin de contar
con una base de datos actualizados que permita contar con información oportuna
sobre su situación laboral.
 Promover la bolsa de trabajo para nuestros egresados a fin de que la institución logre
en sus egresados insertarlos al mercado laboral.

ALCANCE
Artículo 4 El presente reglamento tiene como alcance a:
 Dirección General.
 Unidad Académica.
 Unidad Administrativa.
 Secretaría Académica.
 Docentes.
 Egresados.

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CAPÍTULO II
ACTORES INVOLUCRADOS EN EL SEGUIMIENTO DE LOS
EGRESADOS

DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN

Artículo 5 A través de la Dirección de Educación Superior Tecnológica y Técnico Productiva, de
la DINESUTP, asesora, monitorea y evalúa el proceso de implementación y
funcionamiento en los Institutos Superiores Tecnológicos Públicos.

Artículo 6 Corresponde a la DINESUTP del Ministerio de Educación con respecto al seguimiento

de los egresados del IESTP “SAM” cumplir con las siguientes funciones:

a) Emitir Normas que garanticen la aplicación exitosa del Sistema de Seguimiento de

los Egresados de los IESTP.
b) Asesorar en la aplicación correcta de los instrumentos y en el funcionamiento de la
plataforma del sistema.
c) Efectuar anualmente el análisis del comportamiento de los egresados y
conjuntamente con las Direcciones Regionales de Educación y los IESTP, elabora el
Plan de Mejoramiento.
d) Promover anualmente un encuentro nacional para intercambiar experiencias entre
los agentes que participan en el proceso de seguimiento de los egresados.
e) Mejorar, actualizar e implementar las políticas de formación profesional tomando
como base la información analizada y las conclusiones arribadas.
f) Administrar y facilitar el proceso de implementación y funcionamiento a nivel
nacional, encargándose de lo siguiente:
- Implementa el sistema virtual de toma de datos.
- Capacita y asesora al personal responsable de implementar el sistema de
seguimiento en los institutos.
- Asigna una clave de seguridad y coordina con los responsables de cada IESTP de
ingresar, modificar y actualizar los datos en forma virtual o directa.
- Mejora, adecua, realiza mantenimiento preventivo y correctivo al sistema virtual.
- Realiza reportes de acuerdo a los requerimientos de los sectores interesados.
g) Sistematizar toda la información relacionada con los egresados.

DEL INSTITUTO
Artículo 7 El Instituto es responsable de implementan el Sistema de Seguimiento de Egresados en
coordinación con la Dirección de Educación Superior Tecnológica y Técnico
Productiva, con la participación y acompañamiento de las Direcciones Regionales de
Educación respectivas.

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Artículo 8 Corresponde al IESTP “SAM” con respecto al seguimiento de sus egresados cumplir
con las siguientes funciones:

a) Organizar eventos anuales y semestrales que posibiliten la participación de los

egresados, empleadores y los estudiantes.
b) Constituir la Asociación de Egresados.
c) Proveer las facilidades y los medios necesarios para poner en marcha el sistema y
garantizar su funcionamiento.
d) Facilitar los espacios para que los egresados se reúnan y discutan temas de actualidad
y de interés para ellos, que finalmente se reflejen en beneficio del desarrollo
institucional y la sociedad.
e) Propiciar espacios a través de cursos, seminarios, conferencias para la discusión de
temas de actualidad e interés económico, social para el ejercicio profesional de los
egresados.

DEL DIRECTOR GENERAL

Artículo 9 El Director General es quien lidera y coordina el proceso de implementación y
funcionamiento del sistema de seguimiento de egresados del IESTP “SAM”.

Artículo 10 Corresponde al Director General del IESTP “SAM” con respecto al seguimiento de sus
egresados cumplir con las siguientes funciones:

a) Designar un responsable encargado de llevar a cabo el proceso de implementación y

funcionamiento del seguimiento de egresados a nivel del Instituto.
b) Supervisar directamente el proceso de implementación del seguimiento de
egresados.
c) Informa a la Dirección de Educación Superior Tecnológica y Técnico Productiva y
a la Dirección Regional de Educación correspondiente, sobre los avances y
dificultades del proceso de seguimiento de egresados.
d) Analiza los resultados y propone las acciones de mejora, en función a los mismos.
e) Remite informes semestrales a la DESTP y a la DRE correspondiente sobre los
resultados del seguimiento de egresados.

DEL COORDINADOR DEL SEGUIMIENTO DE EGRESADOS

Artículo 11 Es la persona encargada para organizar y coordinar con los docentes responsables del
seguimiento de egresados de cada carrera.

Artículo 12 Corresponde al Coordinador del Seguimiento de Egresados del IESTP “SAM” cumplir
con las siguientes funciones:

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a) Convocar a los docentes responsables del sistema de seguimiento de egresados de

las diferentes carreras con las que cuenta la institución para elaborar el Plan de
Seguimiento de Egresados durante el año lectivo.
b) Proporcionar los instrumentos necesarios para llevar a cabo el seguimiento de los
egresados como lineamientos generales, reglamento interno, fichas de encuestas,
directivas y otros documentos necesarios para desarrollar esta labor.
c) Registrar a los egresados de todas las áreas académicas del IEST “SAM” a través de
la plataforma del sistema y es responsable de proporcionar dicha información a cada
carrera para su respectivo seguimiento.
d) Informar periódicamente los avances a la Dirección General y Jefe de Unidad
Académica sobre las actividades realizadas por los docentes responsables de
seguimiento de egresados de las diferentes carreras.
e) Informa semestralmente las conclusiones y productos obtenidos al realizar esta tarea
a la Dirección General.

DEL RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO DE EGRESADOS DE LA CARRERA

Artículo 13 Es el docente responsable de realizar el seguimiento de egresados de su carrera técnica
profesional.

Artículo 14 Corresponde al Responsable del Seguimiento de Egresados de la carrera del IESTP

“SAM” cumplir con las siguientes funciones:

a) Coordinar con el personal técnico para llevar a cabo el proceso de registro y

alimentación de la plataforma del sistema de seguimiento de egresados del IESTP
“SAM”.
b) Planificar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitación para los egresados y
sensibilización al personal docente y estudiantes del IESTP acerca del sistema y de
las acciones que se vienen implementando.
c) Informar periódicamente (de acuerdo a lo que establezca el IEST “SAM”) al
Coordinador y Jefe de Área Académica, sobre el desarrollo del proceso y resultados,
para su evaluación.
d) Proponer y promover mejora de las estrategias y mecanismos para garantizar el
óptimo funcionamiento del Sistema del Seguimiento de los Egresados.

DE LOS JEFES Y DOCENTES DE LAS ÁREAS ACADÉMICAS

Artículo 15 Los Jefes y Docentes de las Áreas Académicas del IESTP “SAM” son quienes tienen
mayor contacto directo con los egresados, por lo que propiciarán la comunicación con
ellos y participarán en la obtención de la información.
Artículo 16 Corresponde a los Jefes y Docentes de las Áreas Académicas de la Carrera del IESTP
“SAM” cumplir con las siguientes funciones:

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a) Apoyar en la difusión y sensibilización de los egresados, sobre el Sistema de

Seguimiento de Egresados.
b) Participar en el levantamiento de la información de los egresados de sus respectivas
carreras profesionales, para la alimentación de la base de datos del sistema.
c) Apoyar en la concreción y conformación de la Asociación de Egresados de su carrera
profesional.
d) Participar en las reuniones con los egresados de la carrera profesional en la que se
desempeña y los asesora en los temas requeridos por éstos.

DE LOS EGRESADOS
Artículo 17 Los Jefes y Docentes de las Áreas Académicas del IESTP “SAM” son quienes tienen
mayor contacto directo con los egresados, por lo que propiciarán la comunicación con
ellos y participarán en la obtención de la información.

Artículo 18 Son los agentes de la fuente primaria, que participan brindando información de su
trayectoria laboral y profesional, respondiendo a las preguntas establecidas en las
encuestas.

Artículo 19 Corresponde a los Egresados del IESTP “SAM” cumplir con las siguientes funciones:

a) Colabora brindando información verídica sobre su situación laboral, éxitos y

dificultades.
b) Colabora informando sobre otros egresados del IEST en general.
c) Participa en la asociación de los egresados.
d) Participa y promueve la organización de eventos académicos.

DE LOS EMPLEADORES
Artículo 20 Son los que están comprometidos en colaborar con el IESTP “SAM”, brindando
información sobre los egresados de nuestra Institución.

Artículo 21 Es un agente no directamente vinculado al IESTP “SAM”, por lo que su participación

estará sujeta a la sensibilización y estrategias que para ello desarrolle el Instituto. Se
espera su colaboración en lo siguiente:

a) Colaborar con la implementación del Sistema Seguimiento, brindando información

verídica sobre los egresados de los IESTP “SAM” que laboran o han trabajado en su
representada.
b) Participar en la evaluación de los egresados en forma directa o indirecta.
c) Promover eventos de actualización y difusión relacionados con los egresados.

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CAPÍTULO III
DE LA COLOCACIÓN LABORAL DE LOS EGRESADOS

ETAPAS DE LA COLOCACIÓN DE LOS EGRESADOS

Artículo 22 Para la colocación de egresados del IESTP “SAM” se ha considerado las siguientes
etapas:

a) Inscripción a la bolsa de trabajo de la carrera durante el año académico.

b) Colocación de egresados, previo convenio y solicitud de las instituciones/empresas
públicas o privadas.

DE LA BOLSA DE TRABAJO
Artículo 23 El IESTP “SAM” establece el servicio de colocar a sus profesionales egresados a través
de la Bolsa de Trabajo, manteniendo vínculos con instituciones/empresas públicos y
privados, para obtener oportunidades de empleos para los egresados.

Artículo 24 El Instituto apoya a sus egresados en forma gratuita para la obtención de empleo. Para
solicitar este servicio, el egresado deberá registrar sus datos personales en la plataforma
virtual de Bolsa de Trabajo del Instituto.

Artículo 25 Para un óptimo funcionamiento de la Bolsa de Trabajo del Instituto, se deberá contar
con lo siguiente:
- Base de Datos de los egresados debidamente actualizada.
- Vínculo permanentemente con instituciones/empresas públicas y privadas del
medio.
- Respuesta rápida y eficaz a los requerimientos de las instituciones/empresas que
requieran de nuestros egresados.
- Realizar mecanismos y acciones de seguimiento hacia los egresados para evaluar la
calidad de su trabajo, desempeño y cumplimiento con los empleadores.

Artículo 26 El responsable del seguimiento de egresados y de la Bolsa de Trabajo comunicará a los

egresados inscritos, la existencia de ofertas de trabajo que se ajusten al perfil del
egresado de cada una de las carreras con las cuenta la Institución.

Artículo 27 Si el egresado es contratado por la institución/empresa vinculada, deberá informado al

responsable del seguimiento de egresado y bolsa de trabajo de su carrera, con la
finalidad de que el IESTP “SAM” tenga actualizado los Registros de los Egresados
Inscritos y de las Ofertas de Trabajo que se presenten.

CAPÍTULO IV

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DEL SEGUIMIENTO DE LOS EGRESADOS

Artículo 28 El Director General es el responsable de designar mediante Resolución Directoral al

responsable del Seguimiento de Egresados de la Institución y de cada área académica,
informando a la DREJ de tal designación.

Artículo 29 El Seguimiento de los Egresados estará a cargo de un docente profesional responsable

de mantener actualizada la Base de Datos de los Egresados del área académica, de
aplicar y procesar encuestas de satisfacción que serán utilizadas para el mejoramiento
del currículo de estudio, perfil del egresado y para la preparación de la oferta educativa
de la institución.

Artículo 30 El proceso de seguimiento de egresados es un procedimiento basado en la actualización

permanente y constante de los datos personales, profesionales y laborales de los
egresados de las diferentes carreras con las que cuenta el Instituto.

Artículo 31 El proceso que se debe seguir para el seguimiento de egresados de cada área académica
será el siguiente:

a) La Secretaría Académica de la Institución deberá proporcionará las nóminas de

egresados al responsable del seguimiento de egresados de cada área académica.
b) El Docente responsable del Seguimiento de Egresados realizará un registro y/o
actualización correspondiente de la Base de Datos.

Artículo 32 El Coordinador del seguimiento de egresados de la institución junto al responsable del

Seguimiento de Egresados de carrera deberá promover la conformación de la
Asociación de Egresados y la reconocerá como estamento de la Institución a través de
una Resolución Directoral.

DISPOSICIONES FINALES

Artículo 33 Cualquier caso no contemplado en el presente reglamento será resuelto por los
responsables del Seguimiento de Egresado o quien designe la Dirección General de la
Institución.

Artículo 34 Los casos de mayor complejidad serán consultados a la DREJ por el Director General
de la Institución para su resolución inmediata.

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