INSTRUCTIVO PARA ELABORAR LOS PROYECTOS Y

LLENAR EL FORMULARIO

Este instructivo quiere ser una ayuda para estructurar el proyecto y su presentación al Fondo Ágil.
Deberá ser llenado como resultado de un trabajo participativo, acordado con los miembros de la
organización. En caso de requerir alguna aclaración por favor comunicarse con la Secretaría Técnica
de la COFA, el Comité Ecuménico de Proyectos, o solicitar la ayuda de una organización de apoyo.

1. DATOS DE LA ORGANIZACIÓN

1.1 Nombre de la Escribir el nombre completo de la organización

organización
1.2 Responsable Nombre Anotar el nombre completo del máximo directivo responsable de
la organización
Cargo Cargo que ocupa
1.3 Lista de la Nombre Cargo # Cédula
directiva

En los casilleros incluir el nombre y apellido, cargo y número de cédula de

identidad de cada uno de los miembros de la directiva de la organización. De
ser necesario se deberán incorporar más casilleros.
Período Desde Señalar la fecha de inicio de las funciones de la directiva
Hasta Señalar la fecha de término de las funciones de la directiva
1.4 Dirección de la Provincia Nombre de la provincia a Cantón Nombre del cantón
sede de la la que pertenece la
organización organización
Parroquia Nombre de la parroquia Teléfono Incluir los números de
teléfonos de la
organización y de las
personas que firman
como responsables
Barrio o
comunidad
Correo Incluir el correo electrónico de la organización y de la persona
electrónico que firma como responsable.
1.5 Personería Si Acuerdo Número del acuerdo Fecha Fecha del
jurídica No. ministerial de registro acuerdo
de la organización ministerial
Entidad Nombre de la entidad en la que está registrada

No Si la organización es jurídica, se deberá adjuntar la copia de los

estatutos Si la organización no es jurídica, se deberá adjuntar
copia del reglamento interno y su fecha de elaboración.
1.6 Autor(es) del Nombre de la persona que elaboró el proyecto
proyecto
1.7 ¿Quién le Nombre Nombre de la persona (o entidad) que dio la información
informó sobre sobre Fondo Ágil
Fondo Ágil? Dirección Dirección (ciudad, teléfono) de la persona o entidad

1
 Información de la organización

En esta parte se deben incluir las principales características de la organización.

1.8 Objetivo Señalar los fines de la organización

1.9 No. de socios Hombres Total Mujeres Total
menor a 18 Número menor a 18 años Número
años
19 a 29 Número 19 a 29 Número
30 a 65 Número 30 a 65 Número
+ de 65 Número + de 65 años Número
años
1.10 Directivos Hombres Total Mujeres Total
menor a 18 Número menor a 18 años Número
años
19 a 29 Número 19 a 29 Número
30 a 65 Número 30 a 65 Número
+ de 65 Número + de 65 años Número
años
1.11 Apoyo Nombre de la entidad Tipo de apoyo
externo Gobierno central
Gobierno local
ONG u otro tipo de
entidad
Ninguno
Si la organización recibe algún tipo de apoyo o cooperación de alguna
institución, se deberá indicar el nombre de la entidad
1.12 Manejo de la
organización Tema Sí No
En este numeral se deberá marcar con una X si la respuesta es afirmativa o negativa

Contable ¿Mantiene contabilidad?

¿Hace control de ingresos y gastos?
¿Realiza control presupuestario?
¿Realiza conciliación bancaria?
¿Tiene normas de control interno (requisitos para pagos, manejo
fondos)?
¿Tiene declaraciones al SRI al día?
Otros
Planificación Instrumentos
¿Tiene plan de mediano plazo (más de 3 años, estratégico, de vida,
etc.)?
¿Tiene plan anual – operativo?
¿Cuenta con un plan mensual de organización del trabajo?
¿El plan fue elaborado por la Directiva?
Mecanismos
¿El plan fue elaborado con participación de los miembros de la
organización (asambleas, reuniones)?
Utilidad de la planificación
Para revisión del nivel de cumplimiento
Para realizar ajustes a la planificación
Para tomar decisiones operativas en la gestión
Documentación y ¿Lleva actas o memorias de asambleas o reuniones?
archivos ¿Mantiene archivos y o registros organizados?
Participación ¿Realiza asambleas para elección de los directivos?

2
 ¿Cada cuántos años se eligen las directivas?
¿Realiza asambleas para presentar informes financieros y de
gestión?
¿Realiza reuniones mensuales para informar sobre la gestión?
Comunicación ¿Se distribuye material informativo sobre la gestión?
¿Se socializa la información con las bases?
¿Se utilizan medios tecnológicos para informar?

2. EL PROYECTO

Justificación

2.1 ¿Cuáles son los tres problemas más importantes de la organización o de sus miembros?
Para este fin se debe entender como problema a aquella situación que afecta negativamente a un
grupo de personas, a una comunidad o a una organización y que demanda una solución. Esta
definición debe ser el resultado de un consenso entre sus miembros. Se debe evitar la identificación
de un problema como “la falta de solución” (Ej. No hay escuela; no hay camino; etc. En estos casos
recurrir al efecto que eso produce).


2.2 De los problemas identificados, describa el qué se quiere solucionar con este proyecto,
respondiendo a las siguientes preguntas
¿En qué consiste el problema Describa las principales características del problema.
que ustedes quieren resolver
con este proyecto?
¿A quiénes afecta? Señale los grupos de la comunidad (mujeres, hombres, jóvenes,
adultos) o de la organización, que son los más afectados por el
problema.

¿Cuáles son las afectaciones Indicar las afectaciones específicas del problema sobre las
sobre las mujeres? mujeres o grupos de mujeres de la organización, o de la
comunidad.

2.3 ¿Cuáles son las principales causas del problema?

Determinar y describir las principales causas que inciden en el problema, las mismas que pueden
estar en diferentes campos, por ejemplo productivo, organizativo, tecnológico, de conocimiento, etc.
Cuando la causa sea la falta de recursos económicos se deberá indicar para qué se requieren esos
recursos.


2.4 Explique ¿cómo se espera resolver el problema?
Describir la solución propuesta y cómo ésta resuelve el problema tomando en cuenta sus causas.

2.5 Recursos de la organización para resolver el problema

Indicar los recursos o capacidades con los que cuenta el grupo o la organización para resolver el
problema.

2.6 Número de personas (o familias) que serán beneficiados con el proyecto.

Total de personas Número Familias Número
Mujeres Número Jóvenes Número

3
 Descripción del proyecto

2.7 Nombre del proyecto Título del proyecto.

2.8 Objetivo de este Señalar el cambio que pretende alcanzar el proyecto en el grupo
proyecto meta, al concluir el período de ejecución.
Para el caso de proyectos productivos y los que contemplen
capacitación, tomar en cuenta las preguntas orientadoras que
constan al final del formulario para presentar la solicitud de
financiamiento a Fondo Ágil.
Señalar además el cambio que se espera lograr en la organización,
como resultado de la gestión del proyecto.

2.9 Productos o servicios Son los resultados, “lo que es producido y ofrecido al grupo meta”
como consecuencia del proyecto y que contribuyen a alcanzar el
cambio esperado.

2.10 ¿Cómo se va a medir Señale dos o tres datos con los cuales será posible medir el
el cambio? cambio en el grupo meta.

2.11 Metodología para la Indicar los pasos necesarios en la ejecución del proyecto, así como
ejecución del proyecto las actividades para el fortalecimiento de la organización.

2.12 Actividades Enumere las actividades que se deben realizar en el proyecto. Se

entiende como actividades a las acciones realizadas con los
recursos del proyecto y que son necesarias para obtener los
resultados o servicios esperados y alcanzar el cambio.

El listado de actividades debe coincidir con la estructura o rubros

del presupuesto (numeral 2.16).

2.13 Aportes de la Indicar los recursos (no solo económicos) con los que cuenta la
Organización organización y sus miembros y que pueden ser destinados al
proyecto.

2.14 Actividades Se deben incluir aquellas actividades adicionales que van a mejorar
adicionales para el la organización y se hacen necesarias para cumplir con el objetivo.
fortalecimiento de la
organización

2.15 Contribución a los Señalar los aportes del proyecto a los objetivos mayores o fines de
fines de la la organización (numeral 1.8).
organización

4
 2.16 Presupuesto

Se debe presentar un desglose de todos los gastos estimados para el proyecto. Este presupuesto
debe ser conformado por el valor solicitado y el valor de aporte propio el mismo que debe ser
monetario. Las actividades deben ser copiadas del numeral 2.12.

Actividades como talleres, compras de equipos, materiales a utilizarse tienen que presentarse en
forma de una lista detallada. No se considerarán presupuestos que sólo indiquen rubros gruesos.

Costo Aporte Aporte Otros

Rubro
total solicitado propio aportes
Actividad
Actividad
Actividad
Actividad ….(n)
Subtotal
Revisión externa de cuentas
Total

2.17 Cronograma de actividades

A partir del listado de actividades marcar en el cronograma con una X, el momento en

que se espera realizar cada una de ellas. (transcribir las actividades incluidas en el
numeral 2.12).

MESES
ACTIVIDADES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 .. n
Actividad
Actividad
Actividad ….(n)
……

2.18 Sostenibilidad del proyecto

Señalar: ¿Qué medidas se prevén para mantener los cambios alcanzados al finalizar el
proyecto, de modo de darles continuidad y sostenibilidad? (Acciones o medidas de la
organización, gestión, alianzas con entidades públicas o privadas, etc.).

2.19 Entidad(es) de apoyo

Si para la ejecución del proyecto se cuenta con apoyo, técnico o financiero, de parte de alguna
entidad u organización: indicar el nombre de la entidad y tipo o monto del aporte.

Adjuntar una carta de respaldo de la entidad o persona que le brindará apoyo para la ejecución del
proyecto.

Lugar y fecha: ___________________________

Nombre y cargo: ___________________________________________________________________