El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una cultura preventiva

Steffano Solari Alvarez

Administración de la Prevención de Riesgos

Instituto IACC

05 de noviembre de 2018
 Desarrollo

Descripción del caso:

Ha sido contratado como prevencionista de riesgos en una empresa que cuenta con 100 trabajadores. El
gerente de Recursos Humanos le ha dado a usted la libertad para poder administrar la Prevención de
Riesgos dentro de la empresa y poder gestionar de esta manera la disminución y/o control de los
riesgos.

1. ¿Cuáles serían las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención de riesgos
dentro de la empresa? Dé una breve descripción de cada una de ellas e indique cómo las
desarrollaría en la organización.

R:// Para administrar la Prevención de Riesgos dentro de la empresa desarrollaría las funciones de
Planeación, Organización, Dirección y Control, las cuales son las principales funciones de un
administrador en este caso de la Prevención de Riesgos.

- Planeación: en la planeación se establecen metas y objetivos por alcanzar, desarrollando

estrategias para alcanzar estos.
- Organización: en la organización se debe diseñar estructura organizacional donde se establezcan
las actividades a llevar a cabo, los niveles jerárquicos, quienes deben reportar a quien y las
decisiones que se deben llevar a cabo para lograr dichas metas y objetivos.
- Dirección: se debe guiar al grupo de personas que trabaja en pos de la organización,
estableciendo directrices a seguir.
- Control: se debe comprar siempre el desempeño real con las metas y objetivos, para así poder
detectar desviaciones o incumplimiento en lo establecido, y poder solucionar esta a través de
estrategias eficaces y eficientes.

2. ¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas etapas? (Dé
una descripción de cada instrumento y su aplicación dentro de la organización)

R:// Para el Desarrollo de las funciones anteriores utilizaría procedimientos, auditorias, registros,
instructivos de manera de facilitar el entendimiento de todos los trabajadores de la empresa, a
través del establecimiento de procedimientos buscaremos generar una guía clara y efectiva frente a
alguna situación determinada, con auditorias nos haremos una idea real sobre el estado del sistema
de gestión del Riesgo aplicado en la empresa de manera de crear un amplio conocimiento del
compromiso, tanto de la empresa como de sus trabajadores, con la prevención de riesgos.
3. Respecto del administrador, ¿qué principios guían su labor y qué características debiera reunir
para desempeñarse profesionalmente?

R:// La labor del Administrador es la de detectar situaciones, estrategias, recursos y ejecutar o

tomar medidas para encontrar soluciones a los problemas que la organización presente. Este debe
ser profesional y preparado sólidamente en ámbito científico, tecnológico y humanista, poseer
habilidades de planificación y aplicar las medidas necesarias de manera eficiente y eficaz.

4. ¿En qué se diferencian los conceptos de administración general y administración en prevención

de riesgos?

R:// La administración se refiere a la técnica o ciencia de planificar, organizar, dirigir y controlar

las actividades de los distintos miembros de una organización y el empleo de los recursos con el
propósito de alcanzar eficaz y eficientemente los objetivos establecidos por la organización, a
través de la Planificación, organización, dirección y control. Pero cuando hablamos de
administración del riesgo nos referimos a las acciones que deben tomar los encargados de
Prevención para minimizar los agentes que pudieran generar situaciones negativas, tales como,
accidentes, incidentes, enfermedades profesionales, emergencias, etc.

5. Por último, y siempre con una mirada global dentro de la empresa, genere un programa (carta
Gantt) que permita con acciones o actividades, guiar a la empresa hacia el desarrollo de una
“Cultura preventiva”. Fundamente el por qué de cada una de las actividades incluidas en el
programa, resaltando los mecanismos y aspectos clave que deben ser considerados”

PROGRAMA

ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Evaluación 1.- Auditoria al sistema de Prevencionista de Riesgos.

Gestión del Riesgo
Revisión. 1.- Revisión de los resultados Prevencionista de Riesgos.
de auditoria.
2.- Confección de Programa
de cierre de brechas.
3.- Elaboración de
herramientas Administrativas.
Actualización 1.- Elaboración o Prevencionista de Riesgos.
modificación de Programa de
Control de Documentos.
2.- Establecer formato de
Registros.

Información y formación
3.- Actualización Documental.
1.- Difusión del Sistema de Prevencionista de Riesgos.
Gestión del Riesgo.
(Incluyendo estándares,
procedimientos, instructivos,
actividades, nuevos formatos,
modificaciones, planes y
programas, etc.)
2.- Evaluación según
corresponda a cada uno de los
puntos difundidos, re-
instrucción de ser necesario.

1. Auditoria al Sistema de Gestión del Riesgo: a través de esta auditoria evidenciaremos en

que estado se encuentra este sistema de Gestión, la existencia de Inventario de Riesgos,
matriz legal, procedimientos y herramientas administrativas, verificando su aplicación y
efectividad. Generando nuestra línea de base sobre la cual trabajaremos.
2. Revisión de Resultados de Auditorias: a través de los resultados obtenidos
estableceremos las brechas que posee el sistema de Gestión del riesgo, los
incumplimientos, las deficiencias, los planes y programas que deberemos aplicar, las
herramientas administrativas que necesitan ser creadas, modificadas o desechadas.
Además del nivel de conocimiento de los trabajadores del sistema de Prevención de
Riesgos aplicado en la empresa, estándares por los que se rige, documentos que se deben
completar diariamente, procedimientos de trabajo, instructivos, etc.
3. Actualización: a través del Procedimiento de control de Documentos estableceremos los
registros emanados de las actividades anteriores, donde señalaremos, según corresponda,
si se trata de Matriz de Riesgos, Matriz Legal, Procedimientos, instructivo, difusiones,
reuniones de Trabajo, análisis de Riesgos, etc. Quedando toda la documentación del
contrato actualizada según la realidad de este.
4. Información y Formación: se difundirá todas las acciones ejecutadas con relación al
sistema de Gestión del Riesgo, se le hará parte a cada trabajador, se les comunicara la
creación de documentos, la aplicación de normas y estándares, procedimientos, planes y
programas que se deberán de llevar a cabo en el contrato. Posterior a esto se evaluará en
los ámbitos que sea necesario corroborar que el trabajador haya entendido y asimilado la
información.
 Bibliografía

IACC (2018). Introducción a la administración de prevención de riesgos. Administración de la

Prevención de Riesgos. Semana 1.