PROYECTO DE TABLAS DINAMICAS

“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

NOMBRE DE LA INSTITUCION:

 INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO VÍCTOR

RAÚL HAYA DE LA TORRE

TÍTULO DEL TRABAJO:

 TABLAS DINAMICAS
NOMBRE DE LA UNIDAD DIDÁCTICA:
 OFIMATICA

ESPECIALIDAD:
 CONTABILIDAD

ALUMNO:

 PADILLA MANSILLA GIANPIERO

CICLO:

 II

AULA:

TURNO:


DOCENTE:
 LUIS ALBERTO ROJAS JIMÉNEZ

2018

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TABLAS DINAMICAS

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TABLA DE CONTENIDOS

TEMA PRINCIPAL:

1)DISEÑANDO TABLAS DINAMICAS

SUBTEMA

1)CREACION DE UNA TABLA DINAMICA

2)FILTROS

3)OBTENCION DE PROMEDIO DE UNA TABLA DINAMICA

4)GRAFICOS CON TABLAS DINAMICAS

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DEDICATORIA

El siguiente trabajo está dedicado a Dios, a mis

padres y al docente del curso, con mucho respeto y
agradecimiento de corazón.

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INTRODUCCIÓN

Para algunas personas la tabla dinámica es una herramienta

desconocida de Excel incluso usuarios avanzados desconocen su
gran potencial. Sin embargo cabe destacar que la tabla dinámica
es una de las herramientas más potentes de Excel.
La tabla dinámica es muy útil para estructurar datos resumirlos y
crear informes. Normalmente una tabla de datos de Excel no
puede cambiar de estructura.
Podemos ordenar los datos, filtrarlos añadir subtotales, pero la
estructura en filas y columnas es inalterable.

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TEMA PRINCIPAL

1)DISEÑANDO TABLAS DINAMICAS

Crear el diseño y el formato de una tabla dinámica

Después de crear una tabla dinámica y agregar los campos que quiere
analizar, es posible que quiera mejorar el diseño y el formato del informe para
facilitar la lectura y la búsqueda de información. Si quiere cambiar el diseño de
una tabla dinámica, puede cambiar el formulario de tabla dinámica y la manera
en que se muestran los campos, las columnas, las filas, los subtotales, las
celdas vacías y las líneas. Para cambiar el formato de la tabla dinámica, puede
aplicar un estilo predefinido, filas con bandas y formato condicional.

Importante: La pestaña Herramientas de tabla dinámica de la cinta incluye dos

pestañas: Analizar (en Excel 2013 y versiones posteriores) u Opciones (Excel 2010 y
Excel 2010) y Diseño. Tenga en cuenta que en los procedimientos de este tema se
mencionan las pestañas Analizar y Opciones juntas cuando corresponda.

Cambiar el formulario de diseño de una tabla dinámica

Para realizar cambios de diseño importantes en una tabla dinámica o en sus

distintos campos, puede usar uno de estos tres formatos:

 El formato compacto muestra elementos de distintos campos del área de filas

una sola columna y usa sangrías para diferenciar los elementos de los distintos
campos. Las etiquetas de fila ocupan menos espacio en formato compacto, lo
que deja más espacio para los datos numéricos. Se muestran los
botones Expandir y Contraer para que pueda mostrar u ocultar detalles en
formato compacto. El formato compacto ahorra espacio y aumenta la legibilidad
de la tabla dinámica, por lo que es el formulario de diseño especificado como
predeterminado para las tablas dinámicas.

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 El Formato tabular muestra una columna por campo y ofrece espacio para los
encabezados de columna.

 El formato de esquema es similar al formato tabular pero permite mostrar

subtotales en la parte superior de cada grupo porque los elementos de la
columna siguiente se muestran una fila por debajo del elemento actual.

Cambiar una tabla dinámica a formato compacto, de esquema o tabular

1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica.

Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

2. En el grupo Diseño de la pestaña Diseño, haga clic en Diseño de informe y

realice una de las siguientes acciones:
o Para evitar que los datos relacionados se extiendan horizontalmente por fuera
de la pantalla, y para contribuir a reducir el desplazamiento, haga clic
en Mostrar en forma compacta.

En formato compacto, los campos se incluyen en una sola columna y se les

aplica sangría para mostrar la relación de la columna anidada.

o Para ver los datos en formato de esquema en el estilo de tabla dinámica

clásica, haga clic en Mostrar en forma de esquema.
o Para ver todos los datos en un formato de tabla tradicional y para copiar celdas
fácilmente a otra hoja de cálculo, haga clic en Mostrar en formato tabular.

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Cambiar la forma en que se muestran etiquetas de elementos en un

formulario de diseño

1. En la tabla dinámica, seleccione un campo de fila.

Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

También puede hacer doble clic en el campo de fila con formato de esquema o
tabular y seguir en el paso 3.

2. En el grupo Campo activo de la pestaña Analizar u Opciones, haga clic

en Configuración de campo.

3. En el cuadro de diálogo Configuración de campo, haga clic en la

pestaña Diseño e impresión y, en Diseño, realice una de las siguientes
acciones:
o Para mostrar elementos de campo en formato esquemático, haga clic
en Mostrar etiquetas de elementos en formato esquemático.
o Para mostrar u ocultar las etiquetas del campo siguiente en la misma columna
en el formato compacto, haga clic en Mostrar etiquetas de elementos en
formato esquemático y, a continuación, seleccione Mostrar elementos del
campo siguiente en la misma columna (forma compacta).
o Para mostrar elementos de campo en un formato semejante al de una tabla,
haga clic en Mostrar etiquetas de elementos en formato tabular.

Cambiar la organización de los campos en una tabla dinámica

Para obtener los resultados finales que busca, puede agregar, reorganizar y
quitar campos mediante la lista de campos de tabla dinámica.

Si no ve la lista de campos de tabla dinámica, asegúrese de que la tabla

dinámica está seleccionada. Si sigue sin ver la lista de campos de tabla
dinámica, haga clic en Lista de campos en el grupo Mostrar u ocultar de la
pestaña Opciones.

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Si no aparecen los campos que quiere usar en la lista de campos de tabla

dinámica, tal vez tenga que actualizar la tabla dinámica para que aparezcan los
nuevos campos, campos calculados, medidas, medidas calculadas y
dimensiones que ha agregado desde la última operación. Haga clic
en Actualizar en el grupo Datos de la pestaña Opciones.

Agregar campos a una tabla dinámica

Siga uno o varios de los siguientes procedimientos:

 Active la casilla de verificación situada junto a cada nombre de campo en la

sección de campos. El campo se coloca en el área predeterminada de la
sección de diseño, pero puede organizar los campos si lo desea.

De manera predeterminada, los campos de texto se agregan al área Etiquetas

de fila, los campos numéricos se agregan al área Valores y las jerarquías de
fecha y hora de procesamiento analítico en línea (OLAP) se agregan al
área Etiquetas de columna.

 Haga clic con el botón derecho en el nombre del campo y seleccione el

comando correspondiente (Agregar a filtro de informe, Agregar a etiqueta de
columna, Agregar a etiqueta de fila o Agregar a valores), para colocar el campo
en un área específica de la sección de diseño.
 Haga clic y mantenga presionado el botón del mouse en un nombre de campo
y después arrastre el campo de la sección de campos a un área de la sección
de diseño.

Copiar campos en una tabla dinámica

En una tabla dinámica que se basa en una hoja de cálculo de Excel o en datos
externos procedentes de un datos de origen distintos de OLAP, es posible que
quiera agregar el mismo campo más de una vez al área Valores para que se
muestren los distintos cálculos con la característica Mostrar valores como. Por
ejemplo, si quiere comparar cálculos en paralelo, como márgenes de ingresos
brutos y netos, ventas máximas y mínimas o cuentas de clientes y porcentaje
total de clientes..

1. Haga clic y mantenga presionado el botón del mouse en un nombre de campo

de la sección de campos y después arrastre el campo al área Valores de la
sección de diseño.
2. Repita el paso 1 tantas veces como quiera para copiar el campo.
3. En cada campo copiado, cambie la función de resumen o el cálculo
personalizado como prefiera.

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Notas:

 Cuando agrega dos o más campos al área de valores, independientemente de si

son copias del mismo campo o campos distintos, la lista de campos agrega
automáticamente la etiqueta Columna de valores al área Valores. Puede usar
este campo para mover las posiciones de campo hacia arriba y abajo en el
área Valores. Incluso puede mover la etiqueta Columna de valores a las
áreas Etiquetas de columnas o Etiquetas de filas. Pero no puede mover la
etiqueta Columna de valores al área Filtros de informe.
 Solo puede agregar un filtro una vez al área Filtro de informe, Etiquetas de
fila o Etiquetas de columna, independientemente de que el tipo de datos sea
numérico o no numérico. Si intenta agregar un mismo campo más de una vez
(por ejemplo, a las áreas Etiquetas de fila y Etiquetas de columna en la sección
de diseño), el campo se quita automáticamente del área original y se coloca en
la nueva área.
 La forma para agregar el mismo campo al área de Valores es mediante una
fórmula (también llamada columna calculada) que usa el mismo campo en la
fórmula.
 No puede agregar más de una vez el mismo campo en una tabla dinámica que
se basa en un origen de datos OLAP.

Reorganizar los campos en una tabla dinámica

Puede cambiar el orden o la posición de los campos existentes utilizando

alguna de las cuatro áreas situadas en la parte inferior de la sección de diseño:

Informe Descripción Gráfico dinámico Descripción

de tabla
dinámica
Valores Se utilizan para mostrar Valores Se utilizan para mostrar
datos numéricos de datos numéricos de
resumen. resumen.
Etiquetas Se utilizan para mostrar Campo de eje Se utiliza para mostrar
de fila campos como filas en el (categorías) los campos como un eje
lado del informe. Una en el gráfico.
fila en una posición
inferior se anida con
otra fila que está justo
encima de ella.
Etiquetas Se utilizan para mostrar Etiquetas de Se utilizan para mostrar
de campos como columnas campos de leyenda los campos en la leyenda
columna en la parte superior del (series) del gráfico.
informe. Una columna
en una posición inferior
se anida con otra
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Informe Descripción Gráfico dinámico Descripción

de tabla
dinámica
columna que está justo
encima de ella.
Filtro de Se utiliza para filtrar Filtro de informe Se utiliza para filtrar todo
informe todo el informe en el informe en función del
función del elemento elemento seleccionado
seleccionado en el filtro en el filtro de informe.
de informe.

Para organizar los campos, haga clic en el nombre de campo en una de las
áreas y, a continuación, seleccione uno de los comandos siguientes:

Seleccione Para
Subir Subir el campo una posición en el área.
Bajar Bajar el campo una posición en el área.
Mover al principio Mover el campo al principio del área.
Mover al final Mover el campo al final del área.
Mover al filtro de Mover el campo al área Filtro de informe.
informe
Mover a etiquetas Mover el campo al área Etiquetas de fila.
de fila
Mover a etiquetas Mover el campo al área Etiquetas de columna.
de columna
Mover a valores Mover el campo al área Valores.
Configuración de Muestra los cuadros de diálogo Configuración de
campo de campo o Configuración de campo de valor. Para más
valor, Configuración información sobre cada opción, haga clic en el botón
de campo Ayuda de la parte superior del cuadro de diálogo.

También puede hacer clic y mantener presionado el botón del mouse en un

nombre de campo y después arrastrar el campo entre las secciones de campo
y de diseño, y entre las diferentes áreas.

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Quitar campos de una tabla dinámica

1. Haga clic en la tabla dinámica.

Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

2. Para mostrar la lista de campos de tabla dinámica, si fuera necesario, haga clic
en Lista de campos en el grupo Mostrar de la pestaña Analizar u Opciones.

3. Para quitar un campo, realice una de las siguientes acciones en la lista de

campos de tabla dinámica:
o En la lista de campos de tabla dinámica, desactive la casilla situada junto al
nombre del campo.

Nota: Al desactivar una casilla en la lista de campos se quitan todas las apariciones del
campo del informe.

o En un área de diseño, haga clic en el nombre del campo y luego en Quitar

campo.
o Haga clic y mantenga presionado el botón del mouse en un nombre de campo
de la sección de diseño y arrástrelo fuera de la lista de campos de tabla
dinámica.

Cambiar el diseño de las columnas, las filas y los subtotales

Si quiere perfeccionar aun más el diseño de una tabla dinámica, puede realizar
cambios en el diseño de filas, columnas y subtotales, como mostrar los
subtotales encima de las filas o desactivar los encabezados de columna.
También puede reorganizar elementos específicos en una fila o columna.

Activar o desactivar encabezados de campos de columnas y filas

1. Haga clic en la tabla dinámica.

Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

2. Para mostrar u ocultar encabezados de campos, haga clic en Encabezados de

campo, en el grupo Mostrar de la pestaña Analizar u Opciones.

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Mostrar los subtotales encima o debajo de las correspondientes filas

1. En la tabla dinámica, seleccione el campo de fila cuyos subtotales quiere

mostrar.

Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

Sugerencia: En formato de esquema o tabular, también puede hacer doble clic en el

campo de fila y seguir en el paso 3.

2. En el grupo Campo activo de la pestaña Analizar u Opciones, haga clic

en Configuración de campo.

3. En la pestaña Subtotales y filtros del cuadro de diálogo Configuración de

campo, en Subtotales, haga clic en Automáticos o Personalizados.

Nota: Si se selecciona Ninguno, se desactivan los totales.

4. En la pestaña Diseño e impresión, en Diseño, haga clic en Mostrar etiquetas de

elementos en formato esquemático y realice una de las siguientes acciones:
o Para mostrar los subtotales encima de las correspondientes filas, active la
casilla Mostrar subtotales en la parte superior de cada grupo. Esta opción está
seleccionada de forma predeterminada.
o Para mostrar los subtotales debajo de las correspondientes filas, desactive la
casilla Mostrar subtotales en la parte superior de cada grupo.

Cambiar el orden de los elementos de fila o columna

Siga uno de estos procedimientos:

 En la tabla dinámica, haga clic con el botón derecho en la etiqueta de fila o

columna o en el elemento de una etiqueta, elija Mover en el menú contextual y
use uno de los comandos del menú Mover para mover el elemento a otra
ubicación.
 Seleccione el elemento de etiqueta de fila o columna que quiere mover y sitúe
el cursor sobre el borde inferior de la celda. Cuando el puntero se convierta en
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una flecha de cuatro puntas, arrastre el elemento a otra posición. En la

siguiente ilustración se muestra cómo mover un elemento de fila arrastrándolo.

Ajustar los anchos de columna al actualizar

1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica.

Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

2. En el grupo Tabla dinámica de la pestaña Analizar u Opciones, haga clic

en Opciones.

3. En la pestaña Diseño y formato del cuadro de diálogo Opciones de tabla

dinámica, en Formato, realice una de las siguientes acciones:
o Para ajustar automáticamente las columnas de la tabla dinámica al tamaño del
valor de texto o número más ancho, active la casilla Autoajustar anchos de
columnas al actualizar.
o Para mantener el ancho actual de las columnas de la tabla dinámica, desactive
la casilla Autoajustar anchos de columnas al actualizar.

Mover una columna al área de etiquetas de fila o una fila al área de

etiquetas de columna

Es posible que desee mover un campo de columna al área de etiquetas de fila

o un campo de fila al área de etiquetas de columna para optimizar el diseño y
facilitar la lectura de la tabla dinámica. Al mover una columna a una fila o una
fila a una columna, transpone la orientación vertical u horizontal del campo.
Esta operación también se denomina “pivotar” una fila o una columna.

Siga uno de estos procedimientos:

 Haga clic con el botón derecho en un campo de fila, elija Mover <nombre de
campo> y haga clic en Mover <nombre de campo> a columnas.
 Haga clic con el botón derecho en un campo de columna y haga clic en Mover
<nombre de campo> a filas.
 Arrastre un campo de fila o de columna a otra área. La siguiente ilustración
muestra cómo mover un campo de columna al área de etiquetas de fila.

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1. Haga clic en un campo de columna

2. Arrástrelo al área de fila

3. "Deporte" se convierte en un campo de fila como "Región"

Combinar o separar celdas para elementos exteriores de filas o columnas

Puede combinar las celdas para elementos de fila y de columna con el objetivo
de centrar los elementos horizontal y verticalmente, o bien separar las celdas
para justificar a la izquierda los elementos en los campos de las filas y
columnas externas situadas en la parte superior del grupo de elementos.

1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica.

Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

2. En el grupo Tabla dinámica de la pestaña Opciones, haga clic en Opciones.

3. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica, haga clic en la

pestaña Diseño y formato y, en Diseño, active o desactive la casilla Combinar y
centrar celdas con etiquetas.

Nota: En una tabla dinámica no puede usar la casilla Combinar celdas de la

pestaña Alineación.

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Cambiar la visualización de las celdas en blanco, las líneas en blanco y los

errores

Puede que, en ocasiones, los datos de tabla dinámica contengan celdas en

blanco, líneas en blanco o errores, y quiera cambiar la forma en que se
muestran.

Cambiar el modo en que se muestran los errores y las celdas vacías

1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica.

Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

2. En el grupo Tabla dinámica de la pestaña Analizar u Opciones, haga clic

en Opciones.

3. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica, haga clic en la

pestaña Diseño y formato y, en Formato, realice una de las siguientes
acciones:
o Para cambiar la visualización de los errores, active la casilla Para valores
erróneos, mostrar. En el cuadro, escriba el valor que quiere mostrar en lugar de
los errores. Para mostrar los errores como celdas en blanco, elimine todos los
caracteres del cuadro.
o Para cambiar la visualización de las celdas vacías, active la casilla Para celdas
vacías, mostrar y, en el cuadro, escriba el valor que quiere mostrar en celdas
vacías.

Sugerencia: Para mostrar las celdas en blanco, elimine todos los caracteres del cuadro.
Para mostrar ceros, desactive la casilla.

Mostrar u ocultar líneas en blanco después de las filas o los elementos

Siga este procedimiento para las filas:

 En la tabla dinámica, seleccione un campo de fila.

Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

Sugerencia: En formato de esquema o tabular, también puede hacer doble clic en el

campo de fila y seguir en el paso 3.

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 En el grupo Campo activo de la pestaña Analizar u Opciones, haga clic

en Configuración de campo.

 En la pestaña Diseño e impresión del cuadro de diálogo Configuración de

campo, en Diseño, active o desactive la casilla Insertar línea en blanco
después de cada etiqueta de elemento.

Siga este procedimiento para los elementos:

 En la tabla dinámica, seleccione el elemento que quiere.

Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

 En el grupo Diseño de la pestaña Diseño, haga clic en Filas en blanco y active

la casilla Insertar línea en blanco después de cada etiqueta de
elemento o Quitar línea en blanco después de cada etiqueta de elemento.

Nota: Puede aplicar formatos de carácter y celda a las líneas en blanco, pero no
especificar datos en ellas.

Cambiar el modo en que se muestran elementos y etiquetas sin datos

1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica.

Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

2. En el grupo Tabla dinámica de la pestaña Analizar u Opciones, haga clic

en Opciones.

3. En la pestaña Mostrar, en Mostrar, siga uno o más de estos procedimientos:

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 PROYECTO DE TABLAS DINAMICAS

o Para mostrar elementos sin datos en las filas, active o desactive la

casilla Mostrar elementos sin datos en las filas para mostrar u ocultar los
elementos de fila que no tienen valores.

Nota: Esta opción solo está disponible para un origen de datos de procesamiento
analítico en línea (OLAP).

o Para mostrar elementos sin datos en las columnas, active o desactive la

casilla Mostrar elementos sin datos en las columnas para mostrar u ocultar los
elementos de columna que no tienen valores.

Nota: Esta configuración sólo está disponible para un origen de datos OLAP.

o Para mostrar las etiquetas de los elementos cuando no hay campos en las
áreas de valores, active o desactive la casilla Mostrar las etiquetas de los
elementos cuando no haya campos en el área de valores para mostrar u
ocultar las etiquetas de los elementos cuando no hay campos en el área de
valores.

Nota: Esta casilla solo se usa en tablas dinámicas creadas con versiones de Excel
anteriores a Office Excel 2007.

Cambiar o quitar formato

Puede elegir entre diversos estilos de tabla dinámica en la galería. Además,

puede controlar el comportamiento de las bandas de un informe. El cambio del
formato de número de un campo es una forma rápida de aplicar un formato
homogéneo en todo un informe. También puede agregar o quitar bandas (que
alternan un fondo más oscuro con uno más claro) de filas o columnas. Las
bandas pueden facilitar la lectura y el análisis de los datos.

Aplicar un estilo para dar formato a una tabla dinámica

Puede cambiar rápidamente el aspecto y el formato de una tabla dinámica con

uno de los numerosos estilos predefinidos de tabla dinámica (o estilos rápidos).

1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica.

Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

2. En el grupo Tabla dinámica de la pestaña Diseño, siga uno de estos

procedimientos:
o Haga clic en un estilo de tabla dinámica visible o desplácese por la galería para
ver otros estilos.
o Para ver todos los estilos disponibles, haga clic en el botón Más de la parte
inferior de la barra de desplazamiento.

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 PROYECTO DE TABLAS DINAMICAS

Si quiere crear su propio estilo personalizado de tabla dinámica, haga clic

en Nuevo estilo de tabla dinámica en la parte inferior de la galería para abrir el
cuadro de diálogo Nuevo estilo de tabla dinámica.

Aplicar bandas para cambiar el formato de una tabla dinámica

1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica.

Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

2. En la ficha Diseño, en el grupo Opciones de estilo de tabla dinámica, siga uno

de los procedimientos siguientes:
o Para que en cada fila se sucedan bandas con formato de color ligeramente
más claro y oscuro, haga clic en Filas con bandas.
o Para que en cada columna se sucedan bandas con formato de color
ligeramente más claro y oscuro, haga clic en Columnas con bandas.
o Para que los encabezados de las filas también formen parte del estilo con
bandas, haga clic en Encabezados de fila.
o Para que los encabezados de las columnas también formen parte del estilo con
bandas, haga clic en Encabezados de columna.

Quitar un estilo o formato de bandas de una tabla dinámica

1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica.

Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

2. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de tabla dinámica, haga clic en el

botón Más situado en la parte inferior de la barra de desplazamiento para ver
todos los estilos disponibles, y después haga clic en Borrar en la parte inferior
de la galería.

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 PROYECTO DE TABLAS DINAMICAS

Aplicar formato condicional para datos en una tabla dinámica

Use un formato condicional que le ayude a explorar y analizar datos

visualmente, a detectar problemas importantes y a identificar modelos y
tendencias. El formato condicional le ayuda a responder preguntas concretas
sobre los datos. Hay diferencias importantes que debe entender al usar formato
condicional en una tabla dinámica:

 Si se cambia el diseño de la tabla dinámica filtrando, ocultando, contrayendo y

expandiendo niveles o moviendo un campo, el formato condicional se
mantendrá siempre y cuando no se quiten los campos de los datos
subyacentes.
 El ámbito del formato condicional para los campos del área Valores puede
estar basado en la jerarquía de datos y queda determinado por todos los
elementos secundarios visibles (el siguiente nivel inferior de una jerarquía) de
un elemento primario (el siguiente nivel superior de una jerarquía) en filas para
una o más columnas, o en columnas para una o más filas.

Nota: En la jerarquía de datos, los elementos secundarios no heredan el formato

condicional del elemento primario y éste no hereda el formato condicional de los
elementos secundarios.

 Existen tres métodos para especificar el ámbito del formato condicional de los
campos del área Valores: por selección, por campo correspondiente y por
campo de valor.

Cambiar el formato de número de un campo

1. En la tabla dinámica, seleccione el campo de su interés.

Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

2. En el grupo Campo activo de la pestaña Analizar u Opciones, haga clic

en Configuración de campo.

En el cuadro de diálogo Configuración de campo se muestran etiquetas y filtros

de informe; en el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor se
muestran valores.

3. Haga clic en Formato de número en la parte inferior del cuadro de diálogo.

4. En la lista Categoría del cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en el
formato de número que quiere usar.
5. Seleccione las opciones que prefiera y haga clic dos veces en Aceptar.
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 PROYECTO DE TABLAS DINAMICAS

También puede hacer clic con el botón derecho en un campo de valor y hacer
clic en Formato de número.

Incluir el formato de servidor OLAP

Si está conectado a una base de datos de procesamiento analítico en línea

(OLAP) de Microsoft SQL Server Analysis Services, puede especificar los
formatos de servidor OLAP que se recuperarán y mostrarán junto con los
datos.

1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica.

Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

2. En el grupo Datos de la pestaña Analizar u Opciones, haga clic en Cambiar

origen de datos y en Propiedades de conexión.

3. En la pestaña Uso del cuadro de diálogo Propiedades de conexión, en la

sección Formato de servidor OLAP, realice una de las siguientes acciones:
o Para habilitar o deshabilitar el formato de número, como moneda, fechas y
horas, active o desactive la casilla Formato de número.
o Para habilitar o deshabilitar estilos de fuente, como negrita, cursiva, subrayado
y tachado, active o desactive la casilla Estilo de fuente.
o Para habilitar o deshabilitar los colores de relleno, active o desactive la
casilla Color de relleno.
o Para habilitar o deshabilitar los colores de texto, active o desactive la
casilla Color de texto.

Mantener o descartar el formato

1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica.

Se mostrará la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta.

2. En el grupo Tabla dinámica de la pestaña Analizar u Opciones, haga clic

en Opciones.

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 PROYECTO DE TABLAS DINAMICAS

3. En el grupo Formato de la pestaña Diseño y formato, realice una de las

siguientes acciones:
o Para guardar el diseño y formato de la tabla dinámica de modo que pueda
usarlo cada vez que realice una operación en esta, active la casilla Mantener el
formato de la celda al actualizar.
o Para descartar el diseño y formato de la tabla dinámica y volver al diseño y
formato predeterminado cada vez que realice una operación en esta, desactive
la casilla Mantener el formato de la celda al actualizar.

Nota: Aunque esta opción afecta también al formato de gráfico dinámico, no se conservan las
líneas de tendencia, las etiquetas de datos, barras de error ni otros cambios realizados en
series de datos específicas.

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SUBTEMA
1)CREACION DE UNA TABLA DINÁMICA
1. Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica.

Nota: Los datos no deben tener filas o columnas vacías. Debe tener un encabezado de
solo una fila.

2. Seleccione Insertar > Tabla dinámica.

3. En Seleccione los datos que desea analizar, haga clic en Seleccionar una tabla
o rango.

4. En Tabla o rango, compruebe el rango de celdas.

5. En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, seleccione Nueva

hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo
u Hoja de cálculo existente y, después, seleccione la ubicación en la que quiera
que aparezca la tabla dinámica.

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 PROYECTO DE TABLAS DINAMICAS

6. Seleccione Aceptar.

Para agregar un campo a la tabla dinámica

1. Para agregar un campo a la tabla dinámica, active la casilla del nombre del
campo en el panel Campos de tabla dinámica.

Nota: Los campos seleccionados se agregan a sus áreas predeterminadas: los campos
no numéricos se agregan a Filas, las jerarquías de fecha y hora se agregan
a Columnas y los campos numéricos se agregan a Valores.

2. Para mover un campo de un área a otra, arrastre el campo al área de destino.

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2)FILTROS

Filtrar elementos en una tabla dinámica

Para centrarse en una parte más pequeña de una gran cantidad de datos de la
tabla dinámica para un análisis detallado, puede filtrar los datos. Hay varias
maneras de hacerlo. Empiece insertando uno o varias segmentaciones para
filtrar los datos de una forma rápida y eficaz. Las segmentaciones tienen
botones en los que puede hacer clic para filtrar datos y siguen visibles con ellos
para que siempre sepa qué campos se muestran o se ocultan en la tabla
dinámica filtrada.

Sugerencia: Ahora en Excel 2016, también puede seleccionar varias

segmentaciones de datos haciendo clic en el botón de la etiqueta como se
muestra arriba.

Filtrar elementos en una tabla dinámica

1. Seleccione una celda en la tabla dinámica Seleccione Analizar > Insertar

segmentación .
2. Seleccione los campos para los que desea crear segmentaciones. Después
haga clic en Aceptar.
3. Seleccione los elementos que desea mostrar en la tabla dinámica.

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 PROYECTO DE TABLAS DINAMICAS

Filtrar datos manualmente

1. Seleccione la flecha del encabezado de columna para la columna que desea

filtrar.
2. Desactive (Seleccionar todo) y seleccione las casillas que desee mostrar.
Después, haga clic en Aceptar.

3)OBTENCION DE PROMEDIO DE UNA TABLA

DINAMICA

Primero hay que tener en cuenta que Una tabla dinámica consiste en el
resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación,
representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación
de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes
totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o
no los datos origen, etc.
Por defecto, al crear una tabla dinámica, Excel nos genera unos totales con
sumatorio, puede interesarnos modificar esas fórmulas por otras como pueden
ser sacar el máximo o el mínimo, el promedio, etc.
Para hacer esto debemos situarnos en cualquier celda de la zona que
queremos rectificar y hacer clic con el botón derecho del ratón, nos aparece un
menú emergente con diferentes opciones, debemos escoger la opción
Configuración de campo de valor... y nos aparece un cuadro de diálogo como
el que vemos en la imagen.

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 PROYECTO DE TABLAS DINAMICAS

En este cuadro de diálogo podemos escoger cómo queremos hacer el

resumen, mediante Suma, Cuenta, Promedio, etc. También podemos abrir el
cuadro de diálogo con el botón “Configuración de campo” de la pestaña
Opciones.

4)GRAFICOS CON TABLAS DINAMICAS

Crear un gráfico dinámico

A veces es difícil ver el panorama cuando no se ha sido resumidos los datos

sin formato. Su primer impulso podría ser crear una tabla dinámica, pero no todos
los usuarios pueden ver los números de una tabla y ver rápidamente qué
ocurre. Gráficos dinámicos son una excelente manera de agregar
visualizaciones de datos a los datos.

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Datos de gastos domésticos

Grafico dinámico correspondiente

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Crear un gráfico dinámico

1. Seleccione una celda en la tabla.

2. Seleccione Insertar > gráfico dinámico .

3. Seleccione Aceptar.

Crear un gráfico a partir de una tabla dinámica

1. Seleccione una celda en la tabla.

2. Seleccione Herramientas de tabla dinámica > analizar > gráfico

dinámico .
3. Seleccione un gráfico.
4. Seleccione Aceptar.

CONCLUSIONES
En conclusión, una tabla dinámica sirve para resumir los datos que hay en
una hoja de cálculo. Las tablas dinámicas nos permiten crear diferentes
vistas de los datos de acuerdo a las variables que deseamos integrar
Nos permiten resumir fácilmente los datos y hacer comparaciones distintas
entre cada uno de los resultados. Con una tabla dinámica tendremos una
gran cantidad de posibilidades de comparación de manera que podremos
hacer un análisis muy exhaustivo de la información sin necesidad de estar
creando reportes individuales.

SUGERENCIAS

 Evitar registros vacíos.

 Evitar columnas vacías.
 Tener un campo de Fecha.
 Tener una columna de monto.
 Tener un campo de categoría

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 PROYECTO DE TABLAS DINAMICAS

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

https://es.wikipedia.org/wiki/Tabla_din%C3%A1mica

https://support.office.com/es-es/article/crear-una-tabla-din%C3%A1mica-para-
analizar-datos-de-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-a9a84538-bfe9-40a9-a8e9-
f99134456576

https://support.office.com/es-es/article/v%C3%ADdeo-usar-orientaci%C3%B3n-
horizontal-y-vertical-en-el-mismo-documento-ddd80cb6-c9ae-4493-ba75-
c663074031a0

https://support.office.com/es-es/article/introducci%C3%B3n-a-las-tablas-
78ff21ea-2f76-4fb0-8af6-c318d1ee0ea7

https://www.gerencie.com/como-obtener-promedio-en-una-tabla-dinamica-de-
excel.html

https://support.office.com/es-es/article/crear-un-gr%C3%A1fico-
din%C3%A1mico-c1b1e057-6990-4c38-b52b-8255538e7b1c

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