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MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE

LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

Página | 1

UNIVERSIDAD NACIONAL
SAN AGUSTÍN DE AREQUIPA

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y


FINANCIERAS
LÓPEZ

ESCUELA DE FINANZAS
GESTIÓN DE PROYECTOS
DOCENTE: DRA. ECON. JULIANA MERY BAUTISTA

PROYECTODEGESTIÓN:
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE
SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE LUIS
BUSTAMANTE Y RIVERO PROVINCIA DE AREQUIPA

INTEGRANTES:
1. Bustinza Zamata Alexa
2. Contreras Cuela Jose
3. Pando Delgadillo Pamela
4. Tito Pauca Ailen

Vive como si fueses a morir mañana. 12018


Aprende como si fueses a vivir para siempre
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

INDICE
INTRODUCCION .......................................................................................................... 3
OBJETIVOS ................................................................................................................. 4
OBJETIVO GENERAL .................................................................................................. 4
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ......................................................................................... 4
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.............................................................. 5
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO ............................................... 9
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO ........................................... 10
PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO .................................... 11
PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO ......................................... 13
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO ................................................ 14
PLAN DE GESTIÓN DE LOS REQUISITOS DEL PROYECTO .................................. 16
PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO ................. 18
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL PROYECTO .............................................. 21
PLAN DE GESTIÓN DEL PERSONAL ....................................................................... 22
PLAN DE MEJORA DE PROCESO ............................................................................ 22
EDT ............................................................................................................................ 25
DICCIONARIO DE LA EDT......................................................................................... 26
MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES ............................................ 32
HITOS DEL PROYECTO ............................................................................................ 36
GESTION DE LOS COSTOS DEL PROYECTO ......................................................... 39
ESTIMACION DE COSTOS........................................................................................ 39
PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA BASE DE COSTO) ................................. 49
GESTION DE RIESGOS ............................................................................................ 50
DESAROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO........................................................... 54
REGISTRO DE INTERESADOS ................................................................................. 56
GESTION DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO .................................................... 59
ACTA DE ACEPTACION DEL PROJECT CHARTER ................................................. 72
ACTA DE ACEPTACION DEL WBS ........................................................................... 73
ACTA DE ACEPTACION DEL PRESUPUESTO......................................................... 74
ACTA DE ACEPTACION DEL CRONOGRAMA ......................................................... 75
ACTA DE CIERRE DEL PROYECTO ......................................................................... 76
LECCIONES APRENDIDAS ....................................................................................... 77
RECOMENDACIONES ............................................................................................... 80
CONCLUSIONES ....................................................................................................... 81

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MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

INTRODUCCION

El distrito de JOSE LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO tiene una extensión


territorial de 11.06 km2, cuenta al año 2011 con una población de 82,062
habitantes, y al año 2012 con una población de 83,539 habitantes de acuerdo
al último censo realizado en el año 2007 utilizando una tasa de crecimiento
promedio de 1.8% correspondiente a la provincia de Arequipa, su economía se
basa en el comercio y servicios. Actualmente el servicio de serenazgo se viene
prestando de un forma muy limitada, las deficiencias en el servicio de
serenazgo en diferentes zonas del distrito es por la escasa implementación de
tecnología adecuada, además de existir 56 puntos críticos y vulnerables. El
sistema de serenazgo viene funcionando con recursos humanos y logísticos
muy limitados, lo cual se traduce en demora y falta de atención de
emergencias. Los medios de comunicación utilizados actualmente no son los
adecuados ya que no existe comunicación entre los propios miembros serenos,
y mucho menos con la policía nacional, la atención a la población es limitada,
ya sea para recibir sus denuncias como también para realizar los programas de
coordinación, capacitación e información a las juntas vecinales de seguridad
ciudadana.
Para elaborar este proyecto se aplicara el PMBOK que establece un criterio de
buenas prácticas relacionadas con la gestión, la administración y la dirección
de proyectos mediante la implementación de técnicas y herramientas.
Se realizara un análisis de los requerimientos como: edificación del servicio de
vigilancia, sistema de tecnología de control y monitoreo, implementación de
oficina mobiliarios y equipos, promoción y sensibilización de la población. Se
realizara el estudio de inversión de los diferentes componentes del proyecto.
Se realizara un análisis de las diferentes personas a participar en el proyecto.

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MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

 Administrar, planificar, coordinar, seguimiento y control de todas las


actividades y los recursos asignados para la ejecución del proyecto de
una forma que se pueda cumplir con el alcance en el tiempo establecido
y con los costos presupuestados.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen el


proyecto dirigir y controlar sus actividades.
 Poder tomar acciones correctivas mediante la comparación entre la
planificación realizada y los valores incurridos.
 Coordinar los recursos que son necesarios para desarrollar los procesos
planificados.
 Planificación de todas las actividades necesarias para llevara a cabo el
proyecto.

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LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL


Proyecto:
PROYECTO
Fecha
Elaborado por: Página:5 de 81
Versión: V1.0

A. INFORMACION GENERAL
Nombre del Proyecto: MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE
SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO,
DISTRITO DE JOSE LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO - AREQUIPA

Fecha de Presentación: 02 de agosto del 2018

HISTORIAL DE VERSIONES

VERSION PRESENTADO POR FECHA

1.0 Equipo Técnico 02.08.2018

Autorizado por Propietario del Proyecto: Gilmer David Blanco Claros

B. ANTECEDENTES
El distrito de José Luis Bustamante y Rivero tiene una extensión territorial de 11.06 km2.
Actualmente el servicio de serenazgo se viene prestando de un forma muy limitada, las
deficiencias en el servicio de serenazgo en diferentes zonas del distrito es por la escasa
implementación de tecnología adecuada, además de existir 56 puntos críticos y
vulnerables. El sistema de serenazgo viene funcionando con recursos humanos y
logísticos muy limitados, lo cual se traduce en demora y falta de atención de emergencias.

El mejoramiento y ampliación del servicio de serenazgo en el distrito de J.L.B y R. nace de


la preocupación de las autoridades y pobladores quienes solicitan un mejor servicio de
seguridad.

No se cuenta con el equipamiento ni la infraestructura suficiente para brindar un adecuado

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MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

o eficiente servicio de seguridad.

C. JUSTIFICACION DEL PROYECTO


INADECUADO Y LIMITADO SERVICIO DE SEGURIDAD CIUDADANA EN EL DISTRITO
DE J.L.B Y R.

D. REQUISITOS QUE SATISFACEN LAS NECESIDADES, DESEOS Y


EXPECTATIVAS DEL CLIENTE, PATROCINADOR Y DEMAS INTERESADOS
D1. Funcionales

 La Municipalidad del distrito de J.L.B y R. debe poseer un adecuado equipamiento


para la mayor seguridad de la población.

 Establecer juntas vecinales para realizar vigilancias.


 Realizar controles policiales con más frecuencia.
 Contratación de serenos.
D2. Técnicos
 Implementación de cámaras de seguridad y vigilancia en lugares estratégicos.
 Implementación de cercas eléctricas.
 Implementación de un software para guardar información

E. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO A LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS


E1. Objetivos estratégicos a los que contribuirá el Proyecto

 Gestión Publica eficiente, transparente con participación ciudadana.


 Difundir e incrementar programas y actividades de prevención multisectorial.

E2. Objetivos del Proyecto

 Eficiente servicio de serenazgo en el distrito de José Luis Bustamante y Rivero.

 Adecuado y suficiente servicio de seguridad ciudadana en el distrito de J.L.B y R.

 Garantizar el bienestar de la población para favorecer el desarrollo socioeconómico

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del distrito.
 Desarrollar actividades preventivas multisectoriales
 Mejorar las relaciones y el nivel de coordinación con las autoridades,
representantes de las juntas vecinales, y representantes del Comité Distrital.

F. GERENTE DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD


Nombre del Gerente del Proyecto: Gilmer David Blanco Claros

Responsabilidades principales

 Elaborar el Plan del Proyecto y asegurar que se cumpla lo establecido.


 Llevar a cabo labores de seguimiento y control: Reportar periódicamente la
situación del proyecto, actualizar periódicamente el Plan del Proyecto.
 Tomar decisiones sobre aspectos que tengan impacto en el alcance, costo o plazo
comprometidos.
 Asegurar la integridad y calidad de los entregables generados en el proyecto.
Atribuciones principales

 Capacidad para resolver los conflictos que puedan poner en riesgo y los objetivos y
metas del proyecto.

G. RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIÓN
 El presupuesto no podrá exceder al 10% del monto aprobado. Cualquier adicional
al presupuesto inicial deberá ser aprobado por la Gerencia General para lo cual se
presentará un documento con el sustento de la ampliación.
 El costo de mantenimiento no deberá exceder al 10% del presupuesto del proyecto.
 Debe garantizarse la integridad y confidencialidad de la información de la empresa
que puede verse afectada al dar acceso al público en general.

H. SUPUESTOS (ASUNCIONES) DE LA ORGANIZACIÓN


 El proyecto será ejecutado dentro de los plazos establecidos
 La Municipalidad contara con el capital humano suficiente para desarrollar el
proyecto.
 La Municipalidad presentara informes y registros con la mejora del servicio de

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LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

serenazgo.
 La Municipalidad contara con un óptimo de sistema de control y videovigilancia.

I. PRESUPUESTO
I1.- Costos estimados del Proyecto

 Monto de Inversión Total : 7,210,348


I2.- Beneficios esperados

 Crecimiento de la productividad comercial y financiera del distrito


 Mejora de la percepción de seguridad en el distrito
 Incremento de los turistas al distrito

J. PROGRAMA DE HITOS
 Infraestructura: Último trimestre 2018
 Equipamiento: Primer trimestre 2019
 Capacitación : Segundo trimestre 2019

K. INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO, ROLES.


Nombre Rol

GERENCIA DE CONSTRUCCION Ing. Civil

GERENCIA TECNICA Sistemas

GERENCIA ADMINISTRATIVA Capacitadora

GERENTE DE PROYECTOS Gerente

L. FIRMA DE AUTORIZACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN


Nombre Cargo Firma Fecha

Municipalidad Distrital de Alcalde 19/10/18


J.L.B.R.

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PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL


SERVICIO DE SERENAZGO DE LA
NOMBRE DEL PROYECTO: MUNICIPALIDAD DE JOSE LUIS
BUSTAMANTE Y RIVERO PROVINCIA DE
AREQUIPA
CÓDIGO DEL PROYECTO: PIP.05-14 CODIGO SNIP 192364
DIRECTOR DEL PROYECTO: GILMER DAVID BLANCO CLAROS
FECHA DE ELABORACIÓN: 28/09/2017

HISTORIAL DE VERSIONES
FECHA Y HORA N° DE DESCRIPCIÓN ELABORADO POR
VERSIÓN
V.1 P.G.A Elaboración del Plan de Equipo Técnico
11/10/18 17:10 Gestión de Alcance
Hrs.

PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO


¿Cuál es el objetivo de este documento?
Este documento permitirá estructurar los cambios que se realizarán en el proyecto

ESTRUCTURA DE LA EDT / WBS


1.0. Gestión del Proyecto
2.0. Contratos
3.0. Informes

CAMBIOS AL ALCANCE DEL PROYECTO

El proyecto busca la mejora de la seguridad ciudadana mediante la adquisición de


vehículos, uniformes y edificación.

ACEPTACIÓN DE LOS ENTREGABLES

Proyecto
WBS
Presupuesto
Contratos

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MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

Nombre Cargo Firma Fecha


GILMER DAVID DIRECTOR DEL 19/10/18
BLANCO CLAROS PROYECTO

PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL


SERVICIO DE SERENAZGO DE LA
NOMBRE DEL PROYECTO: MUNICIPALIDAD DE JOSE LUIS
BUSTAMANTE Y RIVERO PROVINCIA DE
AREQUIPA
CÓDIGO DEL PROYECTO: PIP.05-14 CODIGO SNIP 192364
DIRECTOR DEL PROYECTO: GILMER DAVID BLANCO CLAROS
FECHA DE ELABORACIÓN: 28/09/17

HISTORIAL DE VERSIONES
FECHA Y HORA N° DE DESCRIPCIÓN ELABORADO POR
VERSIÓN
11/10/18 17:16 V.1 P.G.C Elaboración del Plan de Equipo Técnico
Hrs. Gestión

PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO


¿Cuál es el objetivo de este documento?
Dar a conocer los roles y responsabilidades conjunto a las actividades de gestión y
control relacionadas a la calidad.

ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROL RESPONSABILIDADES
Rol 1 Director del Toma de decisiones respecto a las actividades a realizar
Proyecto
Rol 2 Sponsor del Velar por el cumplimiento del protocolo de calidad
Proyecto
Rol 3 Miembros del Cumplir con los estándares establecidos
Equipo

ABORDAJE PARA LA PLANIFICACIÓN DE LA CALIDAD


Factor de calidad relevante
Nivel de satisfacción

ABORDAJE PARA EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD


Objetivo de la calidad
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MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

Medir el nivel de satisfacción de la población del distrito de José Luis Bustamante y


Rivero

ABORDAJE PARA EL CONTROL DE LA CALIDAD


Métrica a utilizar
Indicador= N° de Denuncias/Total de la población del distrito de José Luis Bustamante
y Rivero

ABORDAJE PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD


Frecuencia de monitoreo de resultados
Mensualmente

APROBACIÓN

Nombre Cargo Firma Fecha


Iniciador/Patrocinador del 19/10/18
Proyecto

Gilmer David Director del Proyecto 19/10/18


Blanco Claros

PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL


SERVICIO DE SERENAZGO DE LA
NOMBRE DEL PROYECTO:
MUNICIPALIDAD DE JOSE LUIS
BUSTAMANTE Y RIVERO
CÓDIGO DEL PROYECTO: PIP.05-14 CODIGO SNIP 192364
DIRECTOR DEL PROYECTO: GILMER DAVID BLANCO CLAROS
FECHA DE ELABORACIÓN: 28/09/17

HISTORIAL DE VERSIONES
FECHA Y HORA N° DE DESCRIPCIÓN ELABORADO POR
VERSIÓN
11/10/18 17:20 V.1 P.G.C.R Elaboración de Gestión de Equipo Técnico

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LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

Hrs. Cronograma

PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO


¿Cuál es el objetivo de este documento?
Vigilar que se cumplan los procesos requeridos para asegurar la culminación del
proyecto en el tiempo establecido.

METODOLOGÍA PARA LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA


-Establecimiento de fechas límite
-Control de las fechas establecidas
-Designación de Responsables

HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA


-Informes de desempeño
-Reuniones
-Project libre (Herramienta Tecnológica)

REPORTE Y FORMATO DEL CRONOGRAMA

Cronograma 01 - PIP.05-14 CODIGO SNIP 192364

APROBACIÓN

Nombre Cargo Firma Fecha


MUNICIPALIDAD DE Iniciador/Patrocinador del 19-10-18
J.L.B.R. Proyecto

GILMER DAVID Director del Proyecto 19-10-18


BLANCO CLAROS

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LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL


SERVICIO DE SERENAZGO DE LA
NOMBRE DEL PROYECTO:
MUNICIPALIDAD DE JOSE LUIS
BUSTAMANTE Y RIVERO
CÓDIGO DEL PROYECTO: PIP.05-14 CODIGO SNIP 192364
DIRECTOR DEL PROYECTO: AILEN TITO PAUCA
FECHA DE ELABORACIÓN: 28/09/17

HISTORIAL DE VERSIONES
FECHA Y HORA N° DE DESCRIPCIÓN ELABORADO POR
VERSIÓN
11/10/18 17:22 V.1.P.G.C.P Elaboración de gestión de Equipo Técnico
Hrs. costos

PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO


¿Cuál es el objetivo de este documento?
Optimizar los costos del proyecto mediante el establecimiento de informes que
controlen los costos para completar el proyecto, dentro de su presupuesto.

NIVEL DE EXACTITUD UNIDADES DE MEDIDA UMBRALES DE


CONTROL
-RR.HH: Costo/Hora 5%-10%
S/. 1 000 000 -R. Financieros: Unidades
-R. Físicos: Unidades

REGLAS PARA LA MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO


-Porcentajes Completados
-Hitos Ponderados

INFORMES DE COSTOS Y FORMATO


-Presentación de informes cada 7 días
-Formato: PDF y hojas de Excel

GESTIÓN DE LOS PROCESOS DE COSTOS


Estimación de los costos
El costo del proyecto es de un aproximado de 100.000

APROBACIÓN
Nombre Cargo Firma Fecha
MUNICIPALIDAD DE Iniciador/Patrocinador del 19-10-18
J.L.B.R. Proyecto

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LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

GILMER DAVID Director del Proyecto 19-10-18


BLANCO CLAROS

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO

MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL


SERVICIO DE SERENAZGO DE LA
NOMBRE DEL PROYECTO: MUNICIPALIDAD DE JOSE LUIS
BUSTAMANTE Y RIVERO PROVINCIA DE
AREQUIPA
CÓDIGO DEL PROYECTO: PIP.05-14 CODIGO SNIP 192364
DIRECTOR DEL PROYECTO: Gilmer David Blanco Claros
FECHA DE ELABORACIÓN: 28/09/17

HISTORIAL DE VERSIONES
FECHA Y HORA N° DE DESCRIPCIÓN ELABORADO POR
VERSIÓN
11/10/18 17:32 V.1. P.G.R Elaboración de Plan de Equipo Técnico
Hrs. Gestión

PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO


¿Cuál es el objetivo de este documento?
Demostrar todas las actividades y procesos necesarios a realizar para el control de los
riesgos.

METODOLOGÍA A EMPLEAR
1.- Identificación de riesgos
2.- Evaluación de riesgos
3.- Control de riesgos

ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROL RESPONSABILIDADES
Director del proyecto -Dirigir y seguir el proceso de identificación y gestión de
riesgos
-Resolución de conflictos y dar continuidad al proceso

Sponsor del proyecto -Gestionar asuntos que exceden las responsabilidades


del director
-Implementar acciones dentro del proceso de gestión de
riesgos

Director de riesgos -Brindar soporte a los miembros del equipo del proyecto

Miembros del Equipo -Aporte de conocimientos técnicos em respuesta a los

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MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

riesgos

CATEGORÍAS DE RIESGOS
-Alto riesgo
-Riesgo Moderado
-,Bajo Riesgo

PROTOCOLOS PARA CONTINGENCIAS


-Elaboración de escenario de riesgos
Determinación de actividades

FRECUENCIAS Y TIEMPOS
-Semanalmente
-Mensualmente
-Trimestralmente

TOLERANCIA A RIESGOS DE LOS INTERESADOS


INTERESADO NIVEL DE TOLERANCIA
Interesado 1 Medio

Interesado 2 Medio

Interesado 3 Bajo

Interesado 4 Alto

Interesado n Medio

PLANIFICACIÓN Y COSTOS DE CONTINGENCIAS

Incremento de los costos previstos en 5%


Incremento de los costos previstos en 15%
Incremento de los costos previstos en 25%
Incremento de los costos previstos en 50%

CONTROL DE LOS RIESGOS


El control de riesgos se realizara por el área de gerencia de gestión de proyecto.

APROBACIÓN

Nombre Cargo Firma Fecha


MUNICIPALIDAD DE Iniciador/Patrocinador del
J.L.B.R Proyecto

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MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

GILMER DAVID Director del Proyecto


BLANCO CLAROS

PLAN DE GESTIÓN DE LOS REQUISITOS DEL PROYECTO

MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL


SERVICIO DE SERENAZGO DE LA
NOMBRE DEL PROYECTO: MUNICIPALIDAD DE JOSE LUIS
BUSTAMANTE Y RIVERO PROVINCIA DE
AREQUIPA
CÓDIGO DEL PROYECTO: PIP.05-14 CODIGO SNIP 192364
DIRECTOR DEL PROYECTO: Gilmer David Blanco Claros
FECHA DE ELABORACIÓN: 28/09/2017

HISTORIAL DE VERSIONES
FECHA Y HORA N° DE DESCRIPCIÓN ELABORADO POR
VERSIÓN
V.1. Elaboración del Plan de Equipo Técnico
11/10/18 17:25 P.G.R.P.Y Gestión de Requisitos
Hrs.

PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO


¿Cuál es el objetivo de este documento?
Su objetivo es presentar todos los procesos y actividades necesarias para la gestión
de los requisitos relacionados con el proyecto

ACOPIO DE LOS REQUISITOS

- Los requisitos son establecidos por el director del proyecto.


- Los requisitos serán estipulados en la documentación del proyecto.

CLASIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS

-Metas y objetivos del proyecto.


-Objetivos del proyecto.
-Alcance del proyecto, entregables del WBS.

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MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

DOCUMENTACIÓN DE LOS REQUISITOS

 Cronograma de actividades relacionados al proyecto


 Presupuesto en gastos operativos y financieros
 Formato de identificación de riesgos

PRIORIZACIÓN DE LOS REQUISITOS


La priorización se realizará de acuerdo al grado de complejidad de cada requisito. Esto
será llevado a cabo por el equipo de gestión del proyecto.

VALIDACIÓN DE LOS REQUISITOS


La validación de los requisitos se realizara si estos son necesarios para el proyecto y
si la documentación presentada es correcta.

INFORME DE LOS REQUISITOS

Sera de forma escrita en tres tomos, uno para la gerencia de gestión, la gerencia del
proyecto y por ultimo para la gerencia general.

APROBACIÓN

Nombre Cargo Firma Fecha


MUNICIPALIDAD DE Iniciador/Patrocinador del 29-10-18
J.L.B.R. Proyecto

GILMER DAVID Director del Proyecto 29-10-18


BLANCO CLAROS

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MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL


SERVICIO DE SERENAZGO DE LA
NOMBRE DEL PROYECTO: MUNICIPALIDAD DE JOSE LUIS
BUSTAMANTE Y RIVERO PROVINCIA DE
AREQUIPA

CÓDIGO DEL PROYECTO: PIP .05-14 CODIGO SNIP 192364

DIRECTOR DEL PROYECTO: GILMER DAVID BLANCO CLAROS

FECHA DE ELABORACIÓN: 19/10/2018

HISTORIAL DE VERSIONES
FECHA Y HORA N° DE DESCRIPCIÓN ELABORADO POR
VERSIÓN
19/10/2018 V.001 Elaboración del Plan de Equipo Técnico
Gestión de los Recursos
Humanos

PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL


PROYECTO
¿Cuál es el objetivo de este documento?

DAR A CONOCER LAS FUNCIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO

ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD


ROL RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
GERENTE DE -Planificar, organizar, dirigir y controlar la
PROYECTOS ejecución de las funciones asignadas a la
Gerencia de Proyectos , así como velar por la
adecuada y eficiente ejecución del plan operativo.
-Supervisar las diferentes tareas, medir su evolución y
desempeño así como detectar riesgos.
-Gestionar los recursos, implementando cambios y

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MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

soluciones.
-Mantener las relaciones externas del proyecto con
los posibles o futuros clientes, proveedores o
subcontratistas.
JEFE DE RRHH -Dirigir, planificar y controlar las diversas tareas que GERENTE DE
implica la administración de los recursos humanos PROYECTOS
en la organización con el fin de garantizar su
desarrollo para satisfacer las exigencias de la
misma.
-Garantizar una buena comunicación entre todos los
niveles de la organización,
-Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento,
selección, ingreso e inducción del personal.
-Proyectar y coordinar programas de capacitación y
entrenamiento para el personal
JEFE DE -Supervisar las funciones relativas a la contabilidad, GERENTE DE
CONTABILIDAD conciliaciones bancarias y control de activos fijos, PROYECTOS
exigiendo de ellas información cuantitativa y
cualitativa útil para el apoyo de la gestión financiera
del área.
-Organizar y mantener el archivo de los documentos
que respaldan los registros contables del proyecto.
-Preparar y sugerir normas financiero-contable y
asesorar en estas materias y en otras de carácter
tributario a su superior directo.
COORDINADOR -Coordinar y controlar todos los aspectos del GERENTE DE
TECNICO desarrollo del Proyecto. PROYECTOS
-Asegurar que el Proyecto cumpla con todos los
requerimientos, como en su programación y
presupuesto esperado.
-Evitar que se incluyan en el Proyecto costos
innecesarios.
-Entrega de informes mensuales del proyecto al
gerente.
JEFE DE -Gestionar el proceso de planeamiento de los GERENTE DE
PLANEAMIENTO presupuestos y sus actualizaciones en coordinación PROYECTOS

19
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

Y CONTROL con las distintas áreas operativas, administrativas.


-Elaborar el análisis de costos de producción
consolidado en función al registro de costos
establecidos por contabilidad.
JEFE DE -Control interno de todos los contratos que mantiene GERENTE DE
CONTRATOS el cliente. PROYECTOS
-Asistir a reuniones convocadas por los entes
contratantes en representación de la empresa.
-Vigilar el progreso del proyecto sobre la base de lo
planificado en función al alcance establecido.
-Manejo de presupuesto, control de valuaciones de
obra y horas hombres.
SUPERVISOR -Inspeccionar diariamente las labores de los GERENTE DE
proyectos en ejecución y responder por que se PROYECTOS
cumplan los aspectos de seguridad, técnicos, etc.
-Coordinar con las otras áreas y departamentos para
la correcta ejecución de los proyectos.
-Realizar los ajustes necesarios y convenientes,
para el correcto desempeño del personal
involucrado.
JEFE DE -Dirigir y planificar las políticas y estrategia de GERENTE DE
GESTION DE Calidad, Procesos e Información de Gestión de la PROYECTOS
CALIDAD empresa, con la finalidad de asegurar, proporcionar
y mantener las herramientas y lineamientos que
permitan integrar procesos, personas y tecnología a
través del sistema de gestión de calidad
-Planificar y dirigir propuestas de proyectos de
calidad, procesos y gestión de la información.
-Dirigir el diseño e implementación de las políticas y
estrategias en materia de Calidad
INGENIERO CIVIL -Desarrollar el diseño detallado según los GERENTE DE
requerimientos de los clientes. PROYECTOS
-Revisar y aprobar los informes y los diseños de
proyecto.
-Evaluar los posibles riesgos y desafíos del proyecto
planificado.

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MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

-Emprender iniciativas para la gestión de riesgo y


medidas necesarias.
ARQUITECTO -Controlar, supervisar y realizar el seguimiento de la GERENTE DE
organización de las actividades. PROYECTOS
-Realizar el control de la ejecución de la obra,
acabados y calidades de la ejecución de la obra de
acuerdo con las especificaciones y detalles del
proyecto.
-Vigilar que el contratista aporte los medios
necesarios para la correcta ejecución de las
diferentes unidades de obra.
COORDINADOR -Prospección, búsqueda y negociación de/con GERENTE DE
DE COMPRAS proveedores. PROYECTOS
-Analizar periódicamente los precios de los
materiales.
-Control de calidad de las materiales.
-Controlar toda la gestión documental que
acompaña a cada compra.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL PROYECTO

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MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

PLAN DE GESTIÓN DEL PERSONAL

Adquisición del Personal Liberación del Personal


AL INICIO DEL PROYECTO: AL TERMINAR EL PROYECTO
ANALISIS DE PUESTOS
RECLUTAMIENTO
SELECCIÓN
CONTRATOS DE LOS TRABAJADORES

Nombre Cargo Firma Fecha

Gilmer David Blanco Claros Iniciador/Patrocinador 19/10/2018


del Proyecto

Gilmer David Blanco Claros Director del Proyecto 19/10/2018

PLAN DE MEJORA DE PROCESO

MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL


SERVICIO DE SERENAZGO DE LA
NOMBRE DEL PROYECTO: MUNICIPALIDAD DE JOSE LUIS
BUSTAMANTE Y RIVERO PROVINCIA DE
AREQUIPA

CÓDIGO DEL PROYECTO: PIP .05-14 CODIGO SNIP 192364

DIRECTOR DEL PROYECTO: AILEN TITO PAUCA

FECHA DE ELABORACIÓN: 19/10/2018


HISTORIAL DE VERSIONES
FECHA Y HORA N° DE DESCRIPCIÓN ELABORADO POR
VERSIÓN
19/10/2018 V.001 ELABORACION DEL EQUIPO TECNICO
PLAN DE MEJORA DE
PROCESO

PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO


¿Cuál es el objetivo de este documento?

22
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

DAR A CONOCER EL MEJORAMIENTO EN CADA ETAPA DEL PROYECTO

ABORDAJE A LA MEJORA DEL PROCESO

CONFORMADO POR EL EQUIPO TECNICO QUE ANALIZA LOS PROCESOS


DEFECTUOSOS Y LOS REDISEÑA PARA CONTINUAR CON EL MEJORAMIENTO

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

-MONITORIZACION
-EVALUACION DE PROCESOS DEFECTUOSOS
-PRIORIZACION DE MEJORA
-BUSQUEDA DE SOLUCIONES

FRONTERAS DEL PROCESO


PUNTO DE PUNTO DE
PARTIDA DEL ENTRADAS SALIDAS TERMINACIÓN DEL
PROCESO PROCESO
-ACTA DE -PLAN DE -SOLICITUDES DE -DECLARACION DE
CONSTITUCION GESTION DE CAMBIO. ALCANCE DEL
- CALIDAD. - PROYECTO
DOCUMENTACION -DOCUMENTOS ACTUALIZACIONES -
DE REQUISITOS DEL EN LOS ACTUALIZACIONES
PROYECTO DOCUMENTOS DEL DE DOCUMENTOS
PROYECTO.

INTERESADOS DEL PROCESO


Propietario del
EQUIPO TECNICO
proceso
Interesados
BUSTINZA ZAMATA ALEXA

23
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

CONTRERAS CUELA JOSE

PANDO DELGADILLO PAMELA

TITO PAUCA AILEN

OBJETIVOS PARA MEJORA

MEJORAMIENTO EN CADA ETAPA


CONOCER QUÉ PROCESOS Y PRÁCTICAS ESTÁN FUNCIONANDO Y CUÁLES
NO.

APROBACIÓN

Nombre Cargo Firma Fecha

GILMER DAVID Iniciador/Patrocinador del 19/10/2018


BLANCO CLAROS Proyecto

GILMER DAVID Director del Proyecto 19/10/2018


BLANCO CLAROS

24
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

EDT

25
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

DICCIONARIO DE LA EDT

DICCIONARIO DE LA EDT

MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE SERENAZGO


PROYECTO: DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO
PROVINCIA DE AREQUIPA
PATROCINADOR: MUNICIPALIDAD DE JOSE LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO
PREPARADO POR: EQUIPO TECNICO FECHA 01 10 18
REVISADO POR: EQUIPO TECNICO FECHA 01 10 18
APROBADO POR: EQUIPO TECNICO FECHA 01 10 18
ID DEL ENTREGABLE 1.1 CUENTA DE CONTROL
NOMBRE DEL
CONSTRUCCION DE UNA CENTRAL DE DOS NIVELES
ENTREGABLE
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

CONSTRUCCIÓN DE UNA CENTRAL DE DOS NIVELES EDIFICADO CON ESTRUCTURAS


DE CONCRETO ARMADO (PÓRTICO) BASADA EN UNA INFRAESTRUCTURA SEGURA Y
MODERNA CON VIDRIOS GRANDES Y TEMPLADOS, QUE SERVIRÁ PARA EL SISTEMA DE
VIDEO VIGILANCIA Y ATENCIÓN DE LLAMADAS RADIALES, TELEFONÍA, CORREOS, ETC.

HITOS FECHA
DOCUMENTO DE ENTREGA DE LA CENTRAL DE DOS NIVELES 23 11 2018
DURACION 53 días FECHA INICIO 01/10/201 FECHA FIN 23 11 2018
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD 8
-ESTA EDIFICACIÓN SE EJECUTARÁN EN UN ÁREA TOTAL APROXIMADAMENTE DE 48
M2.
-ESTARÁ UBICADO EN EL PUNTO DE INTERSECCIÓN DE LA AV. LAMBRAMANI CON LA
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
CALLE PROLONGACIÓN MALECÓN MISUR.

-DEBE ESTAR INSCRITO EN REGISTROS PUBLICOS

REFERENCIAS TÉCNICAS
PLANOS APROBADOS

26
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

ID DEL ENTREGABLE 2.1 CUENTA DE CONTROL


NOMBRE DEL INSTALACION ,IMPLEMENTACION Y CONFIGURACION DEL
ENTREGABLE DATA CENTER
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
INSTALACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y CONFIGURACIÓN DEL DATA CENTER EN EL DATA
CENTER A IMPLEMENTAR SE ALBERGARAN LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS, SOFTWARE
DE ADMINISTRACIÓN Y LOS COMPONENTES ASOCIADOS TALES COMO LAS
TELECOMUNICACIONES Y SISTEMA DE ALMACENAMIENTO INFORMÁTICO DEL
PRESENTE
HITOS PROYECTO. FECHA
DOCUMENTO APROBADO DEL CORRECTO FUNCIONAMIENTO 26 12 2018
DEL DATA
DURACION CENTER FECHA INICIO 26/11/201 FECHA FIN
30 días 26 12 2018
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD 8
-SOFTWARE DE ADMINISTRACION
-SISTEMA DE ALMACENAMIENTO INFORMATICO

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

-SOFTWARE CON LICENCIA

REFERENCIAS TÉCNICAS
-COTIZACION A PROVEEDOR

ID DEL ENTREGABLE 2.2 CUENTA DE CONTROL


NOMBRE DEL INSTALACION ,IMPLEMENTACION Y CONFIGURACION DE
ENTREGABLE LAS CAMARAS DE VIGILANCIA
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
EL SISTEMA DE VIDEO VIGILANCIA DEBE ESTAR BASADO EN TECNOLOGÍA IP Y SER DE
ÚLTIMA GENERACIÓN. TANTO LAS CÁMARAS IP, CODIFICADORES DE VIDEO Y
SOFTWARE DE GESTIÓN, DEBEN SER DE ARQUITECTURA ABIERTA E INTER-
OPERABLES. ES DECIR, EL SISTEMA DEBE PERMITIR LA INTEGRACIÓN CON MÚLTIPLES
FABRICANTES DE CÁMARAS IP, SOFTWARE DE ANÁLISIS DE VIDEO, CONTROL DE
HITOS Y OTROS VINCULADOS A SEGURIDAD.
ACCESO FECHA
-DOCUMENTO APROBADO DEL CORRECTO FUNCIONAMIENTO
26 12 2018
DE LAS CAMARAS DE VIGILANCIA
DURACION 30 días FECHA INICIO 26/11/201 FECHA FIN 26 12 2018
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD 8

27
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

-EL SISTEMA DEBE PERMITIR LA INTEGRACIÓN CON MÚLTIPLES FABRICANTES DE


CÁMARAS IP.
-SOFTWARE DE ANÁLISIS DE VIDEO, CONTROL DE ACCESO Y OTROS VINCULADOS A
SEGURIDAD.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
-EL SISTEMA DEBE PERMITIR LA INTEGRACIÓN CON LAS CÁMARAS EXISTENTES
-CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LAS CAMARAS

REFERENCIAS TÉCNICAS
COTIZACION DE PROVEEDOR

ID DEL ENTREGABLE 2.3 CUENTA DE CONTROL


NOMBRE DEL
ADQUISICION DE SISTEMA DE COMUNICACIONES
ENTREGABLE
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

INSTALACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA DE COMUNICACIÓN


RADIO ENLACE EN BANDA DE 5 GHZ.

HITOS FECHA
DOCUMENTO APROBADO DEL CORRECTO FUNCIONAMIENTO
26 12 2018
DEL SISTEMA DE COMUNICACION

DURACION 30 días FECHA INICIO 26/11/201 FECHA FIN 26 12 2018


REQUERIMIENTOS DE CALIDAD 8

-LOS SISTEMAS A PROPONER DEBEN SER DE APLICACIÓN EN MISIÓN CRÍTICA POR


TANTO DEBEN CONTAR CON NUMEROSAS ALTERNATIVAS DE REDUNDANCIA,
CRECIMIENTO, CORRECCIÓN DE ERRORES, CONFIABILIDAD, GESTIÓN DE ESPECTRO,
ETC.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
-SISTEMA DE COMUNICACIÓN DE DATOS EN BANDA ANCHA PUNTO MULTIPUNTO
PARA ACCESO A LAS CÁMARAS.
REFERENCIAS TÉCNICAS
COTIZACION PROVEEDOR

28
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

ID DEL ENTREGABLE 3.1 CUENTA DE CONTROL


NOMBRE DEL
ADQUISICION DE UNIFORMES COMPLETOS
ENTREGABLE
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

-ADQUISICIÓN DE CHALECOS ANTIBALAS, GUANTES, BOTAS,UNIFORMES, CASCOS.

HITOS FECHA

FACTURA DE LA ADQUISICION DE UNIFORMES COMPLETOS 26 12 2018

DURACION 20 días FECHA INICIO 26/11/201 FECHA FIN 26 12 2018


REQUERIMIENTOS DE CALIDAD 8

-BOTAS DE CUERO
-CHALECO TACTICO DE SERENAZGO

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
-UNIFORME COLOR AZUL CON LA INSIGNIA DE LA MUNICIPALIDAD DE J.L.B.Y R.
BORDADO.
REFERENCIAS TÉCNICAS

ID DEL ENTREGABLE 3.2 CUENTA DE CONTROL


NOMBRE DEL ADQUISICION DE UNIDADES MOVILES E EQUIPAMIENTO
ENTREGABLE VEHICULAR
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

ADQUISICION DE 8 CAMIONETAS DOBLE CABINA

HITOS FECHA
CONTRATO DE LA COMPRA DE CAMIONETA 26 12 2018
DURACION 25 días FECHA INICIO 26/11/201 FECHA FIN 26 12 2018
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD 8
-CONDICION: NUEVA.
-MARCA ESTABLECITA EN EL PERU EN LOS ULTIMOS 10 AÑOS COMO MINIMO.
-MOTOR: DIESEL TURBO, ENFRIADO POR AGUA.
-COMBUSTIBLE: PETROLEO DIESEL, INYECCION ELECTRONICA.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

29
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

-INSCRITO EN REGISTROS PUBLICOS

REFERENCIAS TÉCNICAS

ID DEL ENTREGABLE 3.3 CUENTA DE CONTROL


NOMBRE DEL
ADQUISICION DE MOTOCICLETAS
ENTREGABLE
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

ADQUISICION DE 16 MOTOCICLETAS PARA EL PERSONAL DE SERENAZGO.

HITOS FECHA
CONTRATO DE COMPRA DE MOTOCICLETAS 26 12 2018
DURACION 25 días FECHA INICIO 26/11/201 FECHA FIN 26 12 2018
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD 8
.Tipo de Carrocería: Motocicleta.
-Tipo de combustible: Gasolina.
-Número de cilindros: Uno.
-Tipo de motor: OHC

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

-INSCRITO EN REGISTROS PUBLIOS

REFERENCIAS TÉCNICAS

ID DEL ENTREGABLE 4.1 CUENTA DE CONTROL


NOMBRE DEL CAPACITACION AL PERSONAL PARA BRINDAR SERVICIO
ENTREGABLE ADECUADO
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

CAPACITACIÓN DE MANEJO OPERATIVO DEL SISTEMA DE VIDEO VIGILANCIA Y DE LA


SALA DE OPERADORES.

HITOS FECHA
REGISTRO DEL CURSO DE CAPACITACION DEL PERSONAL 26 12 2018
DURACION 7 días FECHA INICIO 26/11/201 FECHA FIN 26 12 2018
8 30
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

REQUERIMIENTOS DE CALIDAD

-CURSO TEORICO Y PRACTICO DEL SISTEMA DE VIDEOVIGILANCIA

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

REFERENCIAS TÉCNICAS
-REGISTRO DE PERSONAL

ID DEL ENTREGABLE 4.2 CUENTA DE CONTROL


NOMBRE DEL
SENSIBILIZACION HACIA LA POBLACION
ENTREGABLE
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

SENSIBILIZACIÓN HACIA LA POBLACIÓN A TRAVÉS DE CHARLAS, BOLETINES, VISITAS.

HITOS FECHA
REGISTRO DE SENSIBILIZACIÓN A LA POBLACIÓN 26 12 2018
DURACION 7 días FECHA INICIO 26/11/201 FECHA FIN 26 12 2018
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD 8

-CURSO DE SENSIBILIZACION CON MATERIAL DE APOYO

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

REFERENCIAS TÉCNICAS

31
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES

Función que realiza el Rol en el entregable V = Verificación requerida Participa en el control de calidad del entr.
R = Responsable Es el responsable del entregable. MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE O = Opinión requerida Participa como Experto.
P = Participa Participa en la construción / elaboración del entregable. RESPONSABILIDADES CÓDIGO SNIP A = Autoriza entregable Autoriza la entrega del entregable.
I = Informado Es informado del resultado del entregable. F = Firma requerida El entregable requiere su firma.
192364
Versión __001__

Nombre del
Mejoramiento y ampliación del servicio de serenazgo de la municipalidad de José Luis Bustamante y Rivero
Proyecto:

Rol 1 Rol Rol 3 Rol 4 Rol 5 Rol 6 Rol 7 Rol 8 Rol 9 Rol 10 Rol 11
2

EDT GERENTE JEF JEFE COORDINADOR JEFE JEFE SUPERVISOR JEFE INGENIERO ARQUITECTO COORDINADOR
DEL E DE TECNICO DE DE DE CIVIL DE
PROYECTO DE CONTABILIDAD PLANEAMIENTO CONTRATOS GESTION COMPRAS
RRH Y DE
H CONTROL CALIDAD

COMPONENTE I :
EDIFICACIÓN DE
SERVICIO DE
VIGILANCIA Y
COMUNICACIÓN

32
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

CONSTRUCCIÓN F I I p P V R R
DE UNA CENTRAL
DE 2 NIVELES
COMPONENTE II:
SISTEMA
TECNOLÓGICO
DE CONTROL Y
MONITOREO
INSTALACION F V V p V A
,IMPLEMENTACIO
N Y
CONFIGURACION
DEL DATA
CENTER
INSTALACION F V V p V A
,IMPLEMENTACIO
N Y
CONFIGURACION
DE LAS CAMARAS
DE VIGILANCIA
ADQUISICION DE F V V p V A
SISTEMA DE

33
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

COMUNICACIONE
S
COMPONENTE III :
IMPLEMENTACIÓ
N DE OFICINA,
MOBILIARIO Y
EQUIPOS
ADQUISICIÓN DE F V A
UNIFORMES
COMPLETOS
ADQUISICION DE F V V A
UNIDADES
MOVILES E
EQUIPAMIENTO
VEHICULAR
ADQUISICIÓN DE F V V A
MOTOCICLETAS
COMPONETE IV :
PROMOCION Y
SENSIBILIZACION
DE LA
POBLACION

34
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

CAPACITACION R
AL PERSONAL
PARA BRINDAR
SERVICIO
ADECUADO
SENSIBILIZACION R
HACIA LA
POBLACION

35
HITOS DEL PROYECTO

CODIGO: SNIP - 192364


VERSION: 001

NOMBRE DEL MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE


PROYECTO: SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSÉ LUIS
BUSTAMANTE Y RIVERO

PREPARADO POR:
FECHA: 26/ 10 / 2018

Hitos WBS Fecha Descripción


EDIFICACIÓN DE CONSTRUCCIÓN DE
DOCUMENTO 26/ 10/ 2018
SERVICIO DE UNA CENTRAL DE DOS
APROBADO DEL
VIGILANCIA Y NIVELES EDIFICADO
CORRECTO
COMUNICACIÓN CON ESTRUCTURAS
FUNCIONAMIENTO
DE CONCRETO
DEL DATA
ARMADO (PÓRTICO)
BASADA EN UNA
INFRAESTRUCTURA
SEGURA Y MODERNA
CON VIDRIOS
GRANDES Y
TEMPLADOS.
SISTEMA INSTALACIÓN,
DOCUMENTO 26/ 10/ 2018
TECNOLÓGICO IMPLEMENTACIÓN Y
APROBADO DEL
DE CONTROL Y CONFIGURACIÓN DEL
CORRECTO
MONITOREO DATA CENTER EN EL
FUNCIONAMIENTO
DATA CENTER A
DEL DATA
IMPLEMENTAR SE
ALBERGARAN LOS
SISTEMAS
INFORMÁTICOS,
SOFTWARE DE

36
ADMINISTRACIÓN Y
LOS COMPONENTES
ASOCIADOS TALES
COMO LAS
TELECOMUNICACIONE
S Y SISTEMA DE
ALMACENAMIENTO
INFORMÁTICO DEL
PRESENTE
PROYECTO.
SISTEMA EL SISTEMA DE VIDEO
DOCUMENTO 26/ 10/ 2018
TECNOLÓGICO VIGILANCIA DEBE
APROBADO DEL
DE CONTROL Y ESTAR BASADO EN
CORRECTO
MONITOREO TECNOLOGÍA IP Y SER
FUNCIONAMIENTO
DE ÚLTIMA
DE LAS CAMARAS
GENERACIÓN. TANTO
DE VIGILANCIA
LAS CÁMARAS IP,
CODIFICADORES DE
VIDEO Y SOFTWARE
DE GESTIÓN, DEBEN
SER DE
ARQUITECTURA
ABIERTA E INTER-
OPERABLES.
SISTEMA INSTALACIÓN,
DOCUMENTO 26/ 10/ 2018
TECNOLÓGICO IMPLEMENTACIÓN Y
APROBADO DEL
DE CONTROL Y CONFIGURACIÓN DEL
CORRECTO
MONITOREO SISTEMA DE
FUNCIONAMIENTO
COMUNICACIÓN RADIO
DEL SISTEMA DE
ENLACE EN BANDA DE
COMUNICACION
5 GHZ.
IMPLEMENTACIÓ ADQUISICIÓN DE
FACTURA DE LA 26/ 10/ 2018
N DE OFICINA, CHALECOS
ADQUISICION DE
MOBILIARIO Y ANTIBALAS, GUANTES,
UNIFORMES
EQUIPOS BOTAS, UNIFORMES,
COMPLETOS
CASCOS.

37
IMPLEMENTACIÓ ADQUISICION DE 8
CONTRATO DE LA 26/ 10/ 2018
N DE OFICINA, CAMIONETAS 4X4
COMPRA DE
MOBILIARIO Y
CAMIONETA
EQUIPOS
IMPLEMENTACIÓ ADQUISICION DE 16
CONTRATO DE 26/ 10/ 2018
N DE OFICINA, MOTOCICLETAS PARA
COMPRA DE
MOBILIARIO Y EL PERSONAL DE
MOTOCICLETAS
EQUIPOS SERENAZGO.
PROMOCION Y CAPACITACIÓN DE
REGISTRO DEL 26/ 10/ 2018
SENSIBILIZACION MANEJO OPERATIVO
CURSO DE
DE LA DEL SISTEMA DE
CAPACITACION
POBLACION VIDEO VIGILANCIA Y
DEL PERSONAL
DE LA SALA DE
OPERADORES.
PROMOCION Y SENSIBILIZACIÓN
REGISTRO DE 26/ 10/ 2018
SENSIBILIZACION HACIA LA POBLACIÓN
SENSIBILIZACIÓN A
DE LA A TRAVÉS DE
LA POBLACIÓN
POBLACION CHARLAS, BOLETINES,
VISITAS.
Comentarios:

Revisado por: EQUIPO TECNICO Autorizado por: GERENTE DE


Fecha: 26/10/2018 PROYECTO
Fecha:

38
GESTION DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

ESTIMACION DE COSTOS

Se ha considerado usar costos reales de proyectos anteriores similares, como


base para estimar el coste del proyecto actual.

a) INVERSION DE EDIFICACION DE SERVICIO DE VIGILANCIA Y


COMUNICACIÓN

PRECIO PRECIO
CANTIDAD CODIGO DESCRIPCION UNITARIO TOTAL
EDIFICACION DE
UNA CENTRAL
DE EMERGENCIA
PARA LOS
SERVICIOS DE
VIGILANCIA Y
COMUNICACIÓN
DE SEGURIDAD S/. S/.
1 OBRA CIUDADANA 211,864.41 211,864.41
S/.
SUBTOTAL 211,864.41
Según especificaciones S/.
técnicas brindadas IGV 18% 38,135.59
S/.
TOTAL 250,000.00

b) INVERSIÓN DE SISTEMA TECNOLÓGICO PARA CONTROL Y MONITOREO

CAN
PRECIO PRECIO TOTAL
DESCRIPCION TIDA
UNITARIO S/. S/.
D

ADQUISICION DEL CENTRO DE CONTROL 663,000.00

INSTALACION, IMPLEMENTACION Y
429,400.00
CONFIGURACION DEL DATA CENTER

Arquitectura 29,600.00
Sistema de Piso Técnico 1 8,400.00 8,400.00

39
Sistema de Cielo Raso 1 3,500.00 3,500.00
Iluminación del Data Center 1 1,500.00 1,500.00
Sistema de Cercardo Perimetral 1 12,000.00 12,000.00
Puerta mas control de acceso 1 4,200.00 4,200.00
Sistema de Seguridad Fisica 6,000.00
Sistema de detección de incendios e
1 6,000.00 6,000.00
intrusión(incluye edificio)
Cableado Estructurado y Gabinete Categoria
69,000.00
6A

Cableado Estructurado Categoria 6A, incluye


1 25,000.00 25,000.00
conectarizacion en gabinete de comunicaciones

Gabinetes de Comunicaciones (42 RU), debe


incluir (04) bandejas para servidor de torre, y (01)
KVM de 8 puertos, (01) bandeja para monitor, 2 22,000.00 44,000.00
debe incluir ventilador y regleta de poder. Incluye
reflejos.
Instalaciones Electricas 19,500.00
Infraestructura Electrica 1 12,000.00 12,000.00
Pozo a Tierra 5 ohm 3 2,500.00 7,500.00
UPS CON TRANSFORMADOR DE
75,000.00
AISLAMIENTO

UPS de 20KVA (Sistema de alimentación


initerrumpida UPS Trifasico, transformador de
aislamiento trifasico, tablero de control by pass 1 30,000.00 30,000.00
trifasico, supresor de transitorio serie TVSS, tarjeta
SNMP para monitoreo remoto)

Grupo Electrogeno 20 kva, con automatizacion de


1 45,000.00 45,000.00
transferencia
Aire Acondicionado Spliter de pared (36000
30,000.00
BTU)
Aire Acondicionado alta presicion 1 30,000.00 30,000.00

Infraestructura Informatica y Comunicaciones 180,300.00

Appliance (seguridad perimetral y firewall) 1 12,500.00 12,500.00

Switch Core (24-Port Gigabit Advanged Layer 3 1 35,000.00 35,000.00

40
Switch)

Switch de Distribucion capa 3 24 puertos 1 15,000.00 15,000.00

Servidor de Rack para software de video o NVR


1 50,000.00 50,000.00
modular, incluye redundancia

Storage 20 TB 1 25,000.00 25,000.00


Servidor de Rack Terminal server 1 18,000.00 18,000.00

Sistema externo de respaldo (incluye cintas 1 9,800.00 9,800.00

Cintas Tape Backup paquete de 10 unidades 5 1,400.00 7,000.00

Caja Fuerte 1 8,000.00 8,000.00


Obras de ingenieria y Configuracion 20,000.00
Configuración y puesta a punto de servidores,
1 20,000.00 20,000.00
Mano de Obra Data Center

INSTALACION, IMPLEMENTACION Y
233,600.00
CONFIGURACION DE SALA DE OPERACIONES

Cableado Estructurado y Gabinete 12,000.00


Cableado estructurado y energia independiente
1 12,000.00 12,000.00
para computo
Estaciones de Control. Matriz Virutl y
141,600.00
Monitores
Estaciones de Control y Vigilancia optimizda para
8 9,200.00 73,600.00
video 24x7x360
Monitores LCD HD 42" industrial 8 8,500.00 68,000.00
Aire Acondicionado 4,500.00

Aire Acondicionado Spliter de pared (36000 BTU) 1 4,500.00 4,500.00

Equipamiento SAE 60,500.00

Mueblería personalizada para monitoreo 1 30,000.00 30,000.00

Impresoras Láser 1 3,500.00 3,500.00


Acondicionamiento Driwall 1 25,000.00 25,000.00
Pintura 1 2,000.00 2,000.00
Obras de Ingeniería 15,000.00
Obras de Ingeniería 1 15,000.00 15,000.00

41
ADQUISICION SISTEMA DE CAMARAS DE
2,882,161.87
VIDEO PARA SEGURIDAD CIUDADANA

INSTALACION, IMPLEMENTACION Y
CONFIGURACION DE CAMARAS DE VIDEO 1,199,318.40
VIGILANCIA
Cámra Domo PTZ Exteriores 945,440.00
Camaras Domo HD PTZ 56 16,240.00 909,440.00

Altavoz para extriores certificacion IP 66 20 1,800.00 36,000.00

Accesorios, Gabinetes y UPS Camara Domo


201,878.40
PTZ

Accesorio para montaje camara domo PTZ 56 336 18,816.00

Wall-Mount Type 4/12 Enclosure (para montaje en


56 1,120.00 62,720.00
pared tipo 4/12 del recinto) Caja Nema IP67

Panel, (462 x 462) 56 250 14,000.00

DIN Rail Kit, (3) DIN3-T35x7.5 (Kit de carril DIN) 112 299 33,488.00

Pole Mounting Kit when B = 20.00 (508) (Kit de


56 650 36,400.00
montaje)
APC Back-UPS RS 100VA LCD 230V 56 400.4 22,422.40

Interruptor Termomagnético (220VAC / 2A) 56 72 4,032.00

Jostick Profesional 4 2,500.00 10,000.00


Software de Gestión y Grabación 22,000.00
Software de Gestión y Grabación, incluye licencia
1 22,000.00 22,000.00
para 70 camaras
Obras de Ingeniería 30,000.00
Obras de Ingeniería 1 30,000.00 30,000.00
INSTALACION, IMPLEMENTACION Y
CONFIGURACION DEL SISTEMA DE
1,682,843.47
COMUNICACIÓN RADIO ENLACE PUNTO-
PUNTO Y MULTIPUNTO
SISTEMA DE RADIO ENLACE PUNTO-PUNTO,
PARA HOMOLOGACION CON MUNICIPIO 62,600.00
PROVINCIAL DE AREQUIPA

42
Radio Enlace punto a punto para coneccion con
1 42,000.00 42,000.00
municipio provincial de Arequipa

Cable de alimentacion para extriores POE 50 m. y


2 1,500.00 3,000.00
accesorios
AC Power cord US 2 150 300
Switch capa 3 de 24 puertos 1 12,000.00 12,000.00
UPS de 1 KVA 1 1,500.00 1,500.00
Licencia de software 1 3,800.00 3,800.00
SISTEMA DE RADIO ENLACE PUNTO-PUNTO
PARA CONCENTRACION DE NODOS 80,300.00
SECUNDARIOS
Radio Enlace punto a punto para concentracion de
2 36,000.00 72,000.00
nodos secundarios
Cable de alimentacion para extriores POE 50 m. y
2 1,500.00 3,000.00
accesorios
AC Power cord US 2 150 300
Licencia de software 2 2,500.00 5,000.00
FIBRA OPTICA CONECTORIZACION DE
303,000.00
NODOS A ESTACION BASE
Modulo SFP 1/100/1000 BASE T 3 2,500.00 7,500.00
Backbone y accesorios de Fibra Optica 3 8,500.00 25,500.00
F.O 06 h, MM 62.5/125 2000 35 70,000.00
Mano de obra tendido de fibra optica 2000 100 200,000.00
EQUIPOS DE COMUNICACION MULTIPUNTO-
449,763.47
CAMARAS
Antena sectorial ,4.9-5.875 15 26,105.66 391,584.95
Cable de alimentacion para extriores POE 50 m. y
15 1,500.00 22,500.00
accesorios
AC Power cord US 15 30.44 456.6
Licencia de software 15 2,348.13 35,221.93
SUSCRIPTOR- CAMARAS 220,080.00
Suscriptor con antena integrada 10Mb 56 3,500.00 196,000.00
Adaptador y cable Alimentacion Energia 56 230 12,880.00
Cable de alimentacion para extriores POE 20 m. y
56 200 11,200.00
accesorios

43
TORRES, POSTES Y ACCESORIOS 324,100.00
Torres para estación base, sectoriales y nodos de
7 10,000.00 70,000.00
concentracion
Luz de balizaje 7 300 2,100.00

Postes de C.A.C. de 15/300/120/345 - long-carga-


56 3,000.00 168,000.00
diamet vertice mm-diametro de base

Accesorios para poste ( mastil / anillos para los


56 1,500.00 84,000.00
postes de concreto )
POZOS A TIERRA 203,000.00

Pozos a tierra cemento conductivo ecologico 5 hm 58 3,500.00 203,000.00

OBRAS DE INGENIERIA 40,000.00


Obras de Ingeniería (Instalación Eléctrica,
Instalación y configuración Solución Radio Enlace, 1 40,000.00 40,000.00
Instalación de postes)
ADQUISICION SISTEMA DE RADIO
1,713,713.86
COMUNICACIONES
INSTALACION, IMPLEMENTACION Y
CONFIGURACION DEL SISTEMA DE RADIO 540,713.86
COMUNICACIONES
Radio Base Movil Digital con pantalla y localizador
30 4,396.14 131,884.20
GPS UHF
Radio Portatiles Digital UHF con pantalla y
37 4,086.18 151,188.66
localizador GPS
Radio Portatiles Digital VHF con pantalla y
1 3,711.06 3,711.06
localizador GPS

Auriculares para radio (microfono remoto) 37 143.64 5,314.68

Bateria para radio digital 6 9,576.00 57,456.00


Software para mapa digital 1 11,151.00 11,151.00
Servidor de Rack para software 1 24,300.00 24,300.00

Software de licencia del cliente para localización 1 53,524.80 53,524.80

Licencia de suscriptor (radio) de localización 6 446.04 2,676.24

Equipos de Monitoreo 42" LCD Industrial 1 8,100.00 8,100.00

Repetidoras Analógico-Digital UHF 2 9,450.00 18,900.00

44
Duplexor para UHF 2 1,350.00 2,700.00
Combinación de antena por ganancia 3 dB y
2 1,512.00 3,024.00
conector mini U para GPS y UHF
Cable coaxial RG58 200 45.36 9,072.00
Estación de Control 1 3,486.00 3,486.00
Antenas para movil UHF 30 283.5 8,505.00
Antenas GPS para Movil 30 149.91 4,497.42
Licencia de consola de operación 1 31,222.80 31,222.80
MANO DE OBRA (ACCESORIOS,
INSTALACION, OBRAS CIVILES Y 10,000.00
CONFIGURACION)
Accesorios, instalación, configuración, puesta a
punto, kit de programación de equipos digitales, 1 10,000.00 10,000.00
capacitación sobre configuración y obras civiles
ADQUISICION, INSTALACION,
CONFIGURACION SISTEMA DE ALARMA
1,173,000.00
COMUNITARIA, CENTRAL TELEFONICA Y
CALL CENTER
PANEL COMUNITARIO 838,000.00
Estacion Panel Comunitario 270 2,500.00 675,000.00

Modulo de audio y megafono de 40 Watts 270 500 135,000.00

Servidor de Rack para software de monitoreo 1 12,000.00 12,000.00

Monitores LCD HD de 42" Industrial 1 6,000.00 6,000.00


Software de administracion y gestion para Paneles
1 10,000.00 10,000.00
comunitarios
MASTIL O TORRE PARA PANEL
162,000.00
COMUNITARIO
Mastil o torre para panel comunitario 270 350 94,500.00
Accesorios para poste ( mastil / anillos para los
270 50 13,500.00
postes de concreto )

Proteccion Electrica (llave termomagnetica,


270 200 54,000.00
Estabilizador solido, caja metalica con llave)

OBRAS DE INGENIERIA 50,000.00

45
Obras de Ingeniería (Instalación Eléctrica,
Instalación y configuración Solución Radio Enlace, 1 50,000.00 50,000.00
Instalación de postes)
CENTRAL TELEFONICA IP 123,000.00

Hadware de rack + almacenamineto + gateway E1 1 35,000.00 35,000.00

Instalacion y configuracion de Call Center (incluye


1 15,000.00 15,000.00
software)
Telefono IP 100 300 30,000.00
Estaciones de operadora 3 6,000.00 18,000.00

Mano de Obra: Instalacion y puesta en marcha de


1 25,000.00 25,000.00
central telefonica IP en 270 juntas vecinales

TOTAL EQUIPO 5,258,875.73

c) INVERSIÓN MOBILIARIO Y EQUIPOS DE PATRULLAJE

PRECIO PRECIO
DESCRIPCION CANTIDAD
UNITARIO S/. TOTAL S/.
IMPLEMENTACION BIENES MUEBLES
Escritorio Ejecutivo. 2 300 600
Pizarra blanca de 2.40 x 1.20 4 150 600
Mueble de computo 4 200 800
Sillas 4 90 360
EQUIPOS INFORMÁTICOS
Proyector multimedia (equipo
3 3,500.00 10,500.00
completo)
Computadora Laptop 3 4,000.00 12,000.00
Computadoras Personales 3 2,500.00 7,500.00
Impresoras Láser 3 700 2,100.00
ADQUISICIÓN VESTIMENTA E IMPLEMENTOS PARA SERENOS
Conos de Señalización (Grande) 16 67.88 1,086.04
Bastone luminosos color naranja 16 9.17 146.64
Sirenas y bocinas de 100 watts 8 141 1,128.00
Cintas de remolque 2 141 282
Rollo de cinta de seguridad color 8 14.1 112.8

46
amarillo
Faros piratas recargables 8 84.6 676.8
Linternas de manos recargables 50 39.68 1,983.87
Megáfono de 30 watts con petete 4 225.6 902.4
Soguilla de color amarillo de 1
400 5.64 2,256.00
cuarto
Forros para chalecos antibalas 10 36.58 365.75
Chalecos antibalas 10 225.6 2,256.00
Varas de ley 37 28.2 1,043.40
Uniforme (camisa, pantalón y gorra) 125 109.67 13,708.73
Uniforme para acciones especiales 20 2,500.00 50,000.00
Casaca de uniforme 125 78.34 9,792.45
Chompa de lana-color negro (cuello
125 52.23 6,528.30
J. Cha)
Polo color blanco con ribetes 125 26.11 3,264.15
Borseguies 125 83.56 10,444.58
Marbetes bordados 238 4.71 1,120.84
Logo de tela bordado 238 6.26 1,489.98
Brazalete 238 15.68 3,731.65
Correa de lona color negro 125 4.17 521.7
Fornituras 238 26.11 6,214.94
Portabara 125 6.26 782.55
Porta silbato 125 3.47 433.58
Chalecos o casacas cortavientos 379 70.5 26,719.50
Gorras 125 10.43 1,304.25
Escudos 37 350 12,950.00
Sirena de 60 watts con fuente de
8 141 1,128.00
alimentación
Cámaras fotográficas digitales 4 625.62 2,502.47
Filmadora 2 1,179.18 2,358.37
Extintor de 2 kilos (vehículos) ABC 8 104.45 835.62
Botiquín 2 197.4 394.8
SISTEMA DE INTELIGENCIA
Binoculares infrarrojo 1 1,400.00 1,400.00
Grabadoras de alta sensibilidad 1 700 700
Radio Handy portátil 2 560 1,120.00
Lapiceros con camara 2 560 1,120.00

47
Reloj con camara grabadora 2 616 1,232.00
Camaras de vehiculos con sistemas
4 7,000.00 28,000.00
de grabacion
Camaras termicas 2 20,160.00 40,320.00
INVERSION VEHICULAR
Camioneta doble cabina 4x2 8 75,000.00 600,000.00
SOAT vehículos 8 390 3,120.00
Auto para sistema de inteligencia 1 35,000.00 35,000.00
SOAT vehículos 1 390 390
Motocicletas gasolinera 16 11,200.00 179,200.00
SOAT Moto 16 150 2,400.00
INVERSION VEHICULAR
Barras de luces(Federal signal USA) 8 2,350.00 18,800.00
Sirenas electrónicas 100 w 8 850 6,800.00
Gastos de instalación 8 315 2,520.00
Lámparas halógenas 8 80 640
Extintores y soporte 8 120 960
Pintado UUMM- letras y logos 1 1,000.00 1,000.00
Base metálica y circulina portatil 8 180 1,440.00
Sirenas 8 350 2,800.00
Cajuela 8 100 800
Pintado 1 400 400
Mica corta viento 16 80 1,280.00
Cascos para motos 16 120 1,920.00
Lentes para moto 16 20 320

TOTAL EQUIPO DE OFICINA Y MOBILIARIO 1,136,608.14

48
PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA BASE DE COSTO)

49
GESTION DE RIESGOS

NOMBRE DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE SERVICIOS DE


SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LOSE LUIS BUSTAMANTE
Y RIVERO

ESCALA DE
PROBABILIDAD ESCALA DE IMPACTO
Muy Probable 0,9 Muy alto 0,9
Bastante Probable 0,7 Alto 0,6
Probable 0,5 Moderado 0,5
Poco probable 0,3 Bajo 0,2
Muy poco Probable 0,1 Muy bajo 0,1

EVALUACIÓN DEL IMPACTO DE UN RIESGO EN LOS OBJETIVOS PRINCIPALES


EN UN PROYECTO

Objetivo del Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto


Proyecto 0,1 0,2 0,5 0,6 0,9
Insignificante Inasistencia del Inasistencia Inasistencia Huelgas del
Tardanza del personal afecta del personal del personal personal de
GESTION
personal a al proyecto incremento en de construcción
RECURSOS
en < 5% 10% construcción afecta al
HUMANOS
en 50% proyecto en
80%
Retraso del Retraso del Retraso del Retraso del Retraso del
proyecto en proyecto en 5 proyecto en 7 proyecto en proyecto en
1 día según días según días según 15 días 1 mes
GESTION DE
finalización finalización del finalización del según según
CRONOGRAMA
del cronograma cronograma finalización finalización
cronograma del del
cronograma cronograma
Incremento Incremento de Incremento de Incremento Incremento
de los costos los costos los costos de los de los
GESTION DE
previstos en previstos en previstos en costos costos
COSTOS
5% 7% 15% previstos en previstos en
25% 50%

50
Instalación Instalación de Instalación d Instalación Instalación
de cámaras cámaras de cámaras de de cámaras de cámaras
de seguridad seguridad con seguridad con de de
sin fallas pequeñas fallas fallas seguridad seguridad
perceptibles perceptibles y perceptibles y con varias con gran
GESTION DE
que no afectan que impiden el fallas cantidad de
CALIDAD
el adecuado completo perceptibles fallas
funcionamiento. funcionamiento retrasando perceptibles
del proyecto. la necesitando
inauguración una nueva
del proyecto instalación.
Retraso de Retraso de los Retraso de los Retraso de Retraso de
los materiales de materiales de los los
GESTION DE materiales construcción en construcción materiales materiales
ADQUISICIONES de 3 días en 7 días de de
construcción construcción construcción
en 1 día en 15 días en 30 días

MATRIZ DE PROBABILIDAD POR IMPACTO

Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto


Probabilidad 0,1 0,2 0,5 0,6 0,9
0,9 0,09 0,18 0,45 0,54 0,81
0,7 0,07 0,14 0,35 0,42 0,63
0,5 0,05 0,1 0,25 0,3 0,45
0,3 0,03 0,06 0,15 0,18 0,27
0,1 0,01 0,02 0,05 0,06 0,09

51
PRIORIZACION

CODIGO Descripción Probabilidad Impacto Rango

R-1 Accidentes de trabajo del


personal de construcción 0,9 0,9 0,81

Personas sin las


R-2 condiciones requeridas
para desarrollar su trabajo
con calidad. 0,5 0,8 0,40
Recursos limitados para el
R-3 desarrollo de los programas
establecidos 0,4 0,55 0,22
Inasistencia del personal a
R-4 las capacitaciones
programadas. 0,3 0,7 0,21
R-5 Problemas de
hardware/software 0,3 0,6 0,18
Materiales de construcción
R-6 defectuosos de los
proveedores 0,2 0,8 0,16
R-7 Cortes del servicio de luz 0,15 0,7 0,11

R-8 Daños de equipos de


cómputo, vigilancia, oficina. 0,1 0,65 0,07
R-9 Robos de materiales de
construcción 0,1 0,5 0,05

52
PLAN DE RESPUESTA
PROBABILID IMPACT RIESGO
ESTRATEG ACCIONES RESPONSA PLAN PARA
AD POS O POS POS
IAS PREVENTIVAS BLE CONTINGENCIAS
PLAN PLAN PLAN
Capacitaciones
José
Mitigar al personal de 0,6 0,7 0,42
Contreras
construcción

Capacitación al
José
Mitigar personal del 0,5 0,5 0,25
Contreras
proyecto
Reservas los
recursos para
Mitigar actividades Ailen Tito 0,3 0,6 0,18
realmente
importantes
Sanciones,
descuentos por
Mitigar Ailen Tito 0,25 0,3 0,075
inasistencia a
capacitaciones

Contratación de
Especialistas
Transferir para Ailen Tito 0,1 0,5 0,05
mantenimiento
de software

Contactar
proveedores
seguros y con Pamela
Transferir 0,15 0,3 0,045
años de Pando
experiencia en
el mercado.
Adquirir
baterías de Pamela
Transferir 0,05 0,6 0,03
energía de Pando
respaldo
Conexiones
Alexa
Transferir eléctricas 0,1 0,3 0,03
Bustinza
seguras
Contrato de
Alexa
Aceptar servicio de 0,05 0,4 0,02
Bustinza
vigilancia

53
DESAROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO

DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO


CODIGO: EP-1
VERSION: 001
MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE
PROYECTO LA MUNICIPALIDAD DE JOSE LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO
PROVINCIA DE AREQUIPA
FECHA:
PREPARADO POR:
EQUIPO TECNICO 01/12/2018
FECHA:
REVISADO POR:
LUIS PACHECO CASOS 04/12/2018
APROBADO POR: DR.JESUS LETONA G FECHA:
09/12/2018
Acciones a tomar para mejorar las habilidades y competencias del equipo del proyecto
 Capacitación en MS Project
 Gerente del proyecto

 Cursos de Reclutamiento y Curso de


 Jefe de Recursos Humanos
Formación de Instructores de
Capacitación

 Certificaciones en Project Management


 Gerente de construcción
Professional (PMP)

 Capacitación en Lean Construcción y


 Supervisor
Supervisión de Obras

 Gerente de logística
 Capacitación en logística

 Asegurador de Calidad
 Capacitación de Auditorias de Calidad

 Coordinador Técnico
 Capacitaciones en Elaboración y/o
Manejo de Proyectos
 Jefe de compras
 Capacitación en gestión de compras

54
Como parte del desarrollo de personal se considerará el siguiente lineamiento en la sucesión o
reemplazo de cargos en el proyecto:

 El gerente de logística es designado sucesor de Jefe de compras


en caso de ausencia de este.
 El gerente de administración es designado sucesor del gerente de
recursos humanos en caso de usencia de este.
 El supervisor es designado sucesor del gerente del proyecto en
caso de ausencia de este.
 El ingeniero civil del proyecto es designado sucesor del Gerente
de construcción en caso de ausencia de este.
 El gerente del proyecto es designado sucesor del gerente de
control y planeamiento en caso de ausencia de este.

Formas de reconocimientos y recompensas que se aplican en el proyecto


El gerente del proyecto en coordinación con el gerente de Recursos
Humanos ha establecido un bono de reconocimiento a todo el equipo del
proyecto, si este se culmina en el tiempo establecido.

Cabe señalar que el alcance de esta bonificación es solo para el equipo del proyecto.

Actividades en apoyo a la integración del equipo de proyecto

 Mañanas deportivas entre las distintas áreas del equipo del


proyecto.
 Reuniones semanales para reconocimientos al equipo del proyecto
con mejor desempeño.
 Celebración de los cumpleaños mensualmente.

55
REGISTRO DE INTERESADOS
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA
PROYECTO: MUNICIPALIDAD DE JOSE LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO
PREPARADO FEC
POR: EQUIPO TECNICO HA: 29 11 2018

REVISADO LUIS PACHECO CASOS FEC


POR: HA: 04 12 2018
APROBADO FEC
POR: DR.JESUS LETONA .G HA: 09 12 2018

COMPROMI
REQUERIMIENT COMPROMISO MATRIZ:PODER/INTER
NOMB INFORMACIÓN DE SO ESTRAT
CARGO OS ACTUAL ÉS
RE CONTACTO DESEADO EGIA
PRIMORDIALES
D R N P L D R N P L P I
01. Gilmer
David Finalización de
Blanco Gerente del Gilmerblanco.7@gmail. proyecto en el Gestionar
Claros proyecto com tiempo estimado. X X A A de cerca
02. Samuel SamVargasF@gmail.co Diseño de la Informar
Vargas Arquitecto m infraestructura del X X B A acerca

56
Flores proyecto del
proyecto
03. Juan
Pablo Presidente
Gonzal de la Incremento de la
es asociación seguridad en la Gestionar
Pérez de vecinos N° CEL: 943425784 zona X X A A de cerca
04. Romina Representa Adecuada Informar
Ramos nte de construcción del acerca
Espada grupo Avenida Caracas Mz A proyecto sin dañar del
s ecologista Lote 59. el medioambiente X X B A proyecto
05. Alcalde de CEL 940 456 245. E-
Oscar José Luis MAIL: Mejorar la calidad
Zúñiga Bustamante rsmarequipa@gmail.co de vida de las Gestionar
Rosas y Rivero m personas X X A A de cerca
06. Francis El proyecto no
co Patrocinado CEL 980 454 202. E- exceda del
Ocaña r del MAIL:Ocañaf@gmail.co presupuesto Gestionar
Rubia proyecto m previsto. X X A A de cerca
07. José Gerente de La construcción Informar
Miguel empresa del proyecto acerca
Blas constructora Joseblas@gmail.com cumpla con los X X B A del

57
Vílchez estándares de proyecto
calidad.
08. Representa
André nte Incremento de la Informar
Luis Trabajadore contratación de acerca
Marcos s de personal de del
Díaz serenazgo CEL 951958935 serenazgo. X X B A proyecto
A
Desconocedor. Desconocedor del proyecto y de sus impactos ALT -
D potenciales. A O A Gestionar de cerca
A
Reticente. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, BAJ -
R y reticente al cambio. B O B Mantener satisfecho
B
Neutral. Conocedor del proyecto, aunque ni lo apoya ni es -
N reticente. A Informar
B
Partidario. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y apoya el -
P cambio. B Monitorear
Líder. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y activamente involucrado en asegurar el éxito
L del mismo.

58
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

GESTION DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO

MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE


NOMBRE DEL PROYECTO SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE LUIS
BUSTAMANTE Y RIVERO PROVINCIA DE AREQUIPA
PRODUCTO O SERVICIO A
CONTRATAR: Adquisición de uniformes completos para serenazgo
1.- DESCRIPCION
GENERAL

 Adquisición de Uniformes para el personal femenino y masculino de oficina de


serenazgo de Jose Luis Bustamante y Rivero-Arequipa.

 Calzados para el personal femenino y masculino de oficina de serenazgo de Jose


Luis Bustamante y Rivero-Arequipa.

 Terno para el Personal Administrativo de la oficina de serenazgo de Jose Luis


Bustamante y Rivero-Arequipa.

 Las condiciones del presente Proceso de Selección, características de los Bienes


solicitados y otras disposiciones establecidas, se encuentran incluidas en las Bases y
demás documentos, los cuales serán entregados a los postores.

2.- ALCANCE DEL


PROYECTO

La empresa contratista ganadora deberá proveer de:

59
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

Nº Cant Und Descripción del Bien

02 DOC CHALECO NEGRO MODELO REPORTERO ESTAMPADO COMPUTARIZADO


01
02 DOC PANTALONES PARA POLICIA MUNICIPAL
02
02 DOC PANTALONES PARA SERENO COLOR NEGRO MODELO PARCHIS
03
DOC POLOS PARA SERENOS COLOR AZUL DE ALGODÓN ESTAMPADO
03
04 COMPUTARIZADO

DOC POLOS PARA POLICIA MUNICIPAL COLOR CELESTE DE ALGODÓN


02
05 ETAMPADO COMPUTARIZADO

02 DOC BORSEGUIS PARA SERENO Y POLICIA MUNICIPAL


06
02 DOC CAMISA CELESTE DE PARA POLICIA MUNICIPAL
07
01 DOC CAMISA BLANCA DE PARA POLICIA MUNICIPAL
08
02 DOC BIRRETE EN DRIL C/LOGO BORDADO COLOR NEGRO PARA SERENO
09
DOC BIRRETE EN POLYSTEL C/LOGO BORDADO COLOR AZUL MARINO PARA
02
10 POLICIA MUNICIPAL

01 DOC KEPI PARA POLICIA MUNICIPAL, COLOR AZUL DE POLYSTEL


11
01 DOC PONCHO PARA LLUVIA COLOR AZUL
12
01 DOC PONCHO PARA LLUVIA COLOR VERDE PETROLEO
13
02 DOC BOTAS DE JEBE
14
02 DOC CORREAJE Y VARA
15
01 DOC BOINAS PARA SERENOS COLOR NEGRO, DE PAÑO
16
01 DOC CASACAS VERDE PETROLEO
17

60
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

3.- DE LA
ENTREGA DE
PROPUESTAS

- Se deberá entregar 3 ejemplares de la propuesta técnica


- Se deberá entregar 3 ejemplares de la propuesta técnica

ESTIMACION DE TIEMPOS Y COSTOS

PLAZO
Se ha considerado desde el 1 de Diciembre del 2018 al 15 de Diciembre del 2018 como el
periodo para poder hacer la visita a nuestras instalaciones y/o poder realizer consultas
acerca de la licitacion.

PRECIO BASE

S/20, 000

4.- CRITERIOS DE
ACEPTACION

Para cada requisito es necesario identificar su criterio de aceptación y el o los entregables


que cumplirán con ese requisito y su criterio de aceptación.

CRITERIO DE ACEPTACIÓN ENTREGABLE (cumple con el


N. REQUISITO (incluir parámetro que exigirán requisito y su criterio de
al vendedor) aceptación)

Para la verificación de los 3 años


de
Experiencia, debera entregar la
1
Experiencia y Debera contar con una relación de empresas en las cuales
presencia en experiencia no menor a 3 años brindó éste tipo de servicios, los
el Mercado comprobada. CV’s del personal a laborar en éste

61
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

proyecto, además de la relación de


contactos y teléfonos para la
verificación y contrastación de
dicha experiencia.

Menos de 15 días de recibida Se evaluará con el mayor puntaje


Plazo de la orden de compra al menor plazo ofertado por el
entrega postor en la entrega de los bienes,
2 al resto según los indicadores del
Cuadro de Evaluación Técnica.
Los plazos son considerados en
días hábiles.

CRITERIO DE ACEPTACIÓN ENTREGABLE (cumple con el


N. REQUISITO (incluir parámetro que exigirán requisito y su criterio de
al vendedor) aceptación)

Cualquier incumplimiento en Debe incluir plan de


cuanto contingencia, Mostrar su plan de
Plan de Plan de Operaciones Servicio.
Operaciones entregado por la contratista
ganadora de la buena pro,
3
será penalizado con el 5% de
la orden de compra, salvo se
llegue un acuerdo entre ambas
partes.

62
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE


NOMBRE DEL
SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE LUIS
PROYECTO
BUSTAMANTE Y RIVERO PROVINCIA DE AREQUIPA
PRODUCTO O SERVICIO
A CONTRATAR: Adquisición de motocicletas para el personal de serenazgo.
1.- DESCRIPCION
GENERAL

Este Proyecto consiste en la ampliación del servicio de serenazgo para lo cual se


ampliara la cantidad de 10 motocicletas lineales que contribuya a Mejorar y
Fortalecer la Seguridad Ciudadana, permitiendo reducir en el corto plazo los índices
de asaltos, robos y otros actos vandálicos que afectan la seguridad e integración
física de los vecinos. Asimismo lograr ofertar al Turista una Ciudad mucha más
Segura.

2.- ALCANCE DEL


PROYECTO

La empresa contratista ganadora deberá proveer de:


10 Motocicletas Pisteras Equipadas, según especificaciones técnicas

3.- DE LA
ENTREGA DE
PROPUESTAS

- Se deberá entregar 3 ejemplares de la propuesta técnica


- Se deberá entregar 3 ejemplares de la propuesta técnica

3.- ESTIMACION DE TIEMPOS Y

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LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

COSTOS

PLAZO
Se ha considerado desde el 1 de Diciembre del 2018 al 15 de Enero del 2018 como el
periodo para poder hacer la visita a nuestras instalaciones y/o poder realizer consultas
acerca de la licitación.

PRECIO BASE

S/ 100,000

4.- CRITERIOS DE
ACEPTACION

Para cada requisito es necesario identificar su criterio de aceptación y el o los entregables


que cumplirán con ese requisito y su criterio de aceptación.

CRITERIO DE
ACEPTACIÓN
ENTREGABLE (cumple con el requisito y
N. REQUISITO (incluir parámetro
su criterio de aceptación)
que exigirán al
vendedor)
La experiencia se acreditará mediante
copia simple legible de: contratos u
órdenes de compra, y su respectiva
conformidad por la venta o suministro
efectuados; o comprobantes de pago cuya
cancelación se acredite documental y
1 fehacientemente, con copia simple legible
de los Vouchers de Pago Voucher de
Depósitos Bancarios, Reporte del Estado
Debera contar con de Cuenta Bancaria y Cancelación en el
Experiencia y una experiencia no documento entre otros, correspondientes
presencia en el menor a 5 años a un máximo de veinte (20)
mercado comprobada. contrataciones.

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MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
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CRITERIO DE
ACEPTACIÓN
ENTREGABLE (cumple con el requisito y
N. REQUISITO (incluir parámetro
su criterio de aceptación)
que exigirán al
vendedor)

Se evaluará con el mayor puntaje al


menor plazo ofertado por el postor en la
Plazo de entrega entrega de los bienes, al resto según los
2 Menos de 30 días indicadores del Cuadro de Evaluación
de recibida la Técnica.
orden de compra Los plazos son considerados en días
hábiles.
Cualquier
incumplimiento en
cuanto
Plan de
Operaciones
Plan de entregado por la
Operaciones contratista Debe incluir plan de contingencia,
3 ganadora de la Mostrar su plan de Servicio.
buena pro, será
penalizado con el
50% de la orden de
compra, salvo se
llegue un acuerdo
entre ambas
partes.

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LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

ANEXOS:

PROPUESTA ECONÓMICA
(Hacer en hoja membretada)
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 024-2018-MDJLBR

“ADQUISICIÓN DE UNIFORMES PARA EL PERSONAL DE SERENAZGO”

Arequipa,........... De...................del 2018

Señor (es):
Jefe de la Oficina de Logística
Municipalidad Distrital de José Luis Bustamante y Rivero

El suscrito en representación del Postor...........................................................con DNI


Nº.........., presenta su Propuesta Económica para la ejecución de la correspondiente
Adjudicación de Menor Cuantía Nº 024.-2006-MPPA de la referencia, de acuerdo a las
Bases Administrativas y Términos de referencia, cuyo monto asciende a la suma de
...........................................................con ...../100 Nuevos Soles, incluido los impuestos
de Ley, Puesto en los almacenes de la Municipalidad Distrital de José Luis
Bustamante y Rivero.

Que será desglosado de la siguiente manera:

PRECIO
PRECIO
TOTAL
CANTIDA UNIDAD DE UNITARIO
Nº DESCRIPCIÓN OFERTAD
D MEDIDA OFERTADO
O
S/.
S/.

Quedo de usted muy atentamente,

Nombre y Firma del Postor o Representante legal

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CALENDARIO

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 024-2018-MDJLBR

“ADQUISICIÓN DE UNIFORMES PARA EL PERSONAL DE SERENAZGO”


Nº ACTIVIDAD FECHA DETALLE
PUBLICACIÓN DEL AVISO DE 01 de Diciembre Invitación a postores
1
CONVOCATORIA del 2018
05 de diciembre Área de Logística de
al 08 de 08:00 a 16:00 horas.
2 REGISTRO DE PARTICIPANTES
diciembre del
2018.
Área de Logística y
PRESENTACIÓN DE 15 de diciembre
3 Patrimonio de 8:00 a
PROPUESTAS del 2018.
16:00 horas.
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y Área de Logística y
30 de diciembre
4 OTORGAMIENTO DE LA BUENA Patrimonio 16:30
del 2018.
PRO. horas.

La presentación de propuestas técnicas y económicas se hará de acuerdo al


horario establecido, no se tomaran en cuenta las propuestas presentadas fuera
del horario establecido.

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DECLARACIÓN JURADA DE GARANTÍA

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 024-2018-MDJLBR

“ADQUISICIÓN DE UNIFORMES PARA EL PERSONAL DE SERENAZGO”

Arequipa...de... del 2018.

Señor (es):

Jefe de la Oficina de Logística


Municipalidad Distrital de José Luis Bustamante y Rivero

Presente.-

El que suscribe, don


..........................................................................................................., identificado con
DNI Nº .........................., representante legal de
.............................................................................., con RUC Nº ........................,
DECLARO BAJO JURAMENTO, que mi representada se compromete a entregar
el(los) bien(es) adjudicado(s) producto del presente proceso de selección, con una
Garantía de acuerdo al siguiente detalle:

Garantía: ... (..........) meses.

Atentamente,

Nombre y Firma del Postor o Representante legal

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DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 024-2018-MDJLBR

“ADQUISICIÓN DE UNIFORMES PARA EL PERSONAL DE SERENAZGO”

Arequipa...de... del 2018.

Señor (es):

Jefe de la Oficina de Logística


Municipalidad Distrital de José Luis Bustamante y Rivero

Presente.-

El que suscribe, don


..........................................................................................................., identificado con
DNI Nº .........................., representante legal de
.............................................................................., con RUC Nº ........................,
DECLARO BAJO JURAMENTO, que mi representada se compromete a entregar
el(los) bien(es) adjudicado(s) producto del presente proceso de selección, con una
Garantía de acuerdo al siguiente detalle:

Garantía: ... (..........) meses.

Atentamente,

Nombre y Firma del Postor o Representante legal

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LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

DECLARACIÓN JURADA PACTO DE INTEGRIDAD

(Norma Nº 700-06 aprobada por Resolución de Contraloría Nº 0123-2000-CG)

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 024-2018-MDJLBR

“ADQUISICIÓN DE UNIFORMES PARA EL PERSONAL DE SERENAZGO”

Mediante el presente pacto, LA MUNICIPALIDAD y EL POSTOR recíprocamente


reconocen la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de
contratación y confirman que:

a) EL POSTOR confirma que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecerá u otorgará, ya


sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio o
cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, o a sus familiares
o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto del presente
proceso de selección.
b) EL POSTOR declara no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos
entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas a la
libre competencia.
c) LA MUNICIPALIDAD, se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de
sobornos de parte de sus funcionarios.
d) El incumplimiento del pacto de integridad generará:
1. Para EL POSTOR, inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de
las responsabilidades emergentes.

2. Para los funcionarios de LA MUNICIPALIDAD, las sanciones derivadas de su


régimen laboral.

Arequipa,... de............................. Del 2018

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MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
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DECLARACIÓN JURADA

DE PRESENTACIÓN DEL POSTOR

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 024-2018-MDJLBR

“ADQUISICIÓN DE UNIFORMES PARA EL PERSONAL DE SERENAZGO”


Arequipa.............. De........................ del 2018.

Señor (es):

Jefe de la Oficina de Logística


Municipalidad Distrital de José Luis Bustamante y Rivero

Presente:

De Nuestra Consideración:

Por medio del presente tenemos el agrado de presentarnos a la Adjudicación


de Menor Cuantía Nº 024-2006-MPPA convocado por su organismo público con la
finalidad de adquirir Uniformes, señalados en el objeto de la convocatoria.

Para tal efecto agradecemos a ustedes se sirvan a tener en cuenta la siguiente


información:

1.- Nombre o razón social del postor.


2.- Número de DNI del Postor o representante legal.
3.- Número de Registro de Contribuyentes (RUC) del postor.
4.- Domicilio y Número de Teléfono del Postor
5.- Fecha de inicio en el rubro convocado
6.- Copia de inscripción en los Registros Públicos, de ser el caso
7.- Nombre del Representante Legal

Así mismo Autorizamos al


Sr........................................................................................................ identificado con
DNI.Nº........................... para que en nuestro nombre y representación, presente e
intervenga en el presente proceso de selección, convocado por la Municipalidad
Provincial de Padre Abad..

Atentamente,

Nombre y Firma del Postor o Representante legal


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LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

ACTA DE ACEPTACION DEL PROJECT CHARTER

(De los entregables producidos por el proyecto)

Proyecto: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE SERENAZGO


DEL DISTRITO DE JOSÉ LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO -
AREQUIPA
Cliente: MUNICIPALIDAD DE JOSÉ LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO
Fecha: 08-12-2018

Participantes:
Alcalde de José Luis Bustamante y Rivero
Representantes del municipio
Gerente del proyecto: ECON. EDGARDO BERMEJO LÓPEZ
Gerente del Equipo del proyecto: Tito Pauca, Ailen

Argumento:

Por medio de la presente acta, siendo las 08:59 del día 08 de diciembre del 2018, se
deja constancia que la municipalidad de José Luis Bustamante y Rivero aprueba el
Project Charter del gerente del Proyecto de Mejoramiento y Ampliación del servicio de
Serenazgo en el distrito de José Luis Bustamante y Rivero

El Acta de Constitución del Proyecto incluye los siguientes puntos:

Información general

Propósito del proyecto Objetivos del Proyecto

Alcance y extensión del Proyecto

Autoridad del Proyecto

Firma Municipalidad de J.L.B.R firma Equipo del Proyecto

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ACTA DE ACEPTACION DEL WBS

(De los entregables producidos por el proyecto)

MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE SERENAZGO DEL


Proyecto:
DISTRITO DE JOSÉ LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO - AREQUIPA
Cliente: MUNICIPALIDAD DE JOSÉ LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO
Fecha: 08-12-2018

Participantes:

Alcalde de José Luis Bustamante y Rivero

Representantes del municipio

Gerente del proyecto: ECON. EDGARDO BERMEJO LÓPEZ

Gerente del Equipo del proyecto: Tito Pauca, Ailen

Argumento:
Por medio de la presente acta, siendo las 09:12horas del día 08 de diciembre de
2018, se deja constancia que la Municipalidad de José Luis Bustamante y Rivero
aprueba el WBS del Proyecto de Mejoramiento y Ampliación del Servicio de
Serenazgo en el distrito de José Luis Bustamante y Rivero El WBS contempla los
siguientes entregables:

Gestión del Proyecto


Pre-Implementación
Implementación
Arranque del Sistema
Termino de Obra

Firma Municipalidad de J.L.B.R Firma Equipo de Proyecto

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LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

ACTA DE ACEPTACION DEL PRESUPUESTO

(De los entregables producidos por el proyecto)

MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE SERENAZGO DEL


Proyecto:
DISTRITO DE JOSÉ LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO - AREQUIPA
Cliente: MUNICIPALIDAD DE JOSÉ LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO
Fecha: 08-12-2108

Participantes:

Alcalde de José Luis Bustamante y Rivero

Representantes del municipio

Gerente del proyecto: ECON. EDGARDO BERMEJO LÓPEZ

Gerente del Equipo del proyecto: Tito Pauca, Ailen

Argumento:

Por medio de la presente acta, siendo 08 de diciembre del 2018, se deja constancia
que la Municipalidad de José Luis Bustamante y Rivero aprueba el Presupuesto del
Proyecto de Mejoramiento y Ampliación del Servicio de Serenazgo del distrito de José
Luis Bustamante y Rivero

El Presupuesto de Ejecución del Proyecto, de acuerdo a la línea base del mismo, es


de US $ 120.000.00

Firma Municipalidad de J.L.B.R Firma Equipo de Proyecto

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LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

ACTA DE ACEPTACION DEL CRONOGRAMA

(De los entregables producidos por el proyecto)

MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE SERENAZGO DEL


royecto:
DISTRITO DE JOSÉ LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO - AREQUIPA
Cliente: MUNICIPALIDAD DE JOSÉ LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO
Fecha: 08-12-2018

Participantes:

Alcalde de José Luis Bustamante y Rivero

Representantes del municipio

Gerente del proyecto: ECON. EDGARDO BERMEJO LÓPEZ

Gerente del Equipo del proyecto: Tito Pauca, Ailen

Argumento:

Por medio de la presente acta, se deja constancia que la municipalidad de José Luis
Bustamante y Rivero aprueba el Cronograma del Proyecto de Mejoramiento y
Ampliación del Servicio de Semana del Distrito de José Luis Bustamante y Rivero

El Cronograma, de acuerdo a la línea base del tiempo, abarca desde el 16-12-2018 al


20-06-2019.

Firma Municipalidad de J.L.B.R Firma del Equipo de Proyecto

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MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

ACTA DE CIERRE DEL PROYECTO

Proyecto: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE SERENAZGO


DEL DISTRITO DE JOSÉ LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO -
AREQUIPA
Cliente: MUNICIPALIDAD DE JOSÉ LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO
Fecha: 08-12-2018

Participantes:

Alcalde de José Luis Bustamante y Rivero

Representantes del municipio

Gerente del proyecto: ECON. EDGARDO BERMEJO LÓPEZ

Gerente del Equipo del proyecto: Tito Pauca, Ailen

Argumento:

Por medio de la presente acta, se deja constancia de la aceptación del Proyecto de


Mejoramiento y Ampliación del Servicio de Serenazgo en el Distrito de José Luis
Bustamante y Rivero, por parte de la Municipalidad del Distrito de José Luis
Bustamante y Rivero.

En este punto se da por concluido el proyecto, por lo que habiendo constatado la


Municipalidad de J.L.B y R y el Equipo del Proyecto la finalización, entrega y
aceptación del Proyecto y certifica el cierre del proyecto.

firma de la Municipalidad de J.L.B.R firma del Equipo de Proyecto

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MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

LECCIONES APRENDIDAS

MEJORAMIENTO Y
AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE
SERENAZGO DEL DISTRITO DE
Título del JOSÉ LUIS BUSTAMANTE Y Fecha de
Proyecto: RIVERO - AREQUIPA Preparación: 08-12-2018

Análisis del Desempeño del Proyecto

Qué Funcionó Bien Qué se puede mejorar

Definición y gestión de los La organización respecto a la entrega de los Agilización de entrega, reduciendo procesos y en
alcances informes un menor tiempo

Desarrollo y control del La culminación a tiempo de cada hito en lo Una mejor gestión de acuerdo al desarrollo de
cronograma establecido cada tarea y proceso.

El establecimiento total del presupuesto acorde a


Estimación y Control de los Disminución de los costos para un menor
los costos requeridos para la realización del
costos presupuesto o invertir en otras adquisiciones.
proyecto.

77
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

Planificación y control de la La asignación de las responsabilidades a cada


Una mejor división de responsabilidades por área.
calidad miembro del proyecto

Disponibilidad de recursos
La gestión de los recursos necesarios para llevar a Innovación respecto a los recursos utilizados
humanos, desarrollo del equipo,
cabo el proyecto. para disminuir procesos.
y desempeño.

Las reuniones realizadas para un mejor acuerdo de Las charlas llevadas a cabo por profesionales en
Gestión de las Comunicaciones
opiniones y aportes. el tema, para una mejor interacción.

La respuesta a los Riesgos a los que está sujeto


Gestión de los Riesgos La identificación de los Riesgos y su control
el proyecto.

Planificación y Gestión de las La tiempo de adquisición de los materiales de


El costo total de la adquisición
Adquisiciones construcción para la mejora del edificio

Comunicación adecuada respecto al gerente y


Información sobre la mejora de La planificación respecto a los tiempos y tareas a
equipo del proyecto, para una mejor gestión en los
los procesos realizarse.
procesos.

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MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

Riesgos e Incidentes

ID Descripción del Riesgo o Incidente Respuesta Comentarios

Presentación de informe con el reclamo


Fallo en las cámaras al realizar la Revisión de las adquisiciones para el
R.I.01 respectivo, una devolución y nueva
prueba. proyecto, para evitar recursos fallados.
adquisición

Estar al pendiente de los inventarios


Pérdida de dos motos en los Reporte al gerente del área de almacén,
R.I.02 respecto a todos los materiales requeridos
inventarios, al adquirirlas. para responder por la pérdida.
en el proyecto.

Defectos en la Calidad

Descripción Solución Comentarios

Realizar una lista a detalle con la más


Cámaras de baja definición, con imagen Devolución de las cámaras y nueva
mínima característica, a la hora de realizar
distorsionada al realizar acercamiento. adquisición, con características específicas.
las adquisiciones.

Reclamo al proveedor, y reembolso del


Equipos para movilidad fallados, unos sin Realizar una mejor evaluación a la hora de
dinero, con nuevo equipamiento más otros
sus complementos, y rotos. elegir proveedor.
equipos gratis.

Gestión de Proveedores

Proveedor Incidente Solución Comentarios

P.MTRS Fierros doblados en la construcción. Reclamo y devolución al proveedor. Mejor evaluación de los proveedores 79

Reparación por equipo de


P.MTS Fallo en dos motos en la prueba. Supervisión de las adquisiciones.
maquinaria.
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

RECOMENDACIONES

 Se recomienda que para llevar a cabo el proyecto, se tenga el personal


capacitado en todo lo relacionado a lo que se realizará, ya sea en las
operaciones, gestiones, adquisición, controles y supervisión del
programa, todo lo referente al proyecto, para no cometer errores o tratar
de evitarlos.
 Realizar constantemente reuniones y charlas con los altos mandos y el
equipo del proyecto, esto es necesario para un mejor desempeño de
ambas partes, siendo favorecido el resultado del proyecto, ya que al
mantener una comunicación adecuada, no habrá desacuerdos, y si los
hay se llega a un acuerdo dialogando.
 En cuanto al Pmbok es recomendable utilizarlo, ya que es de gran apoyo
a la realización del proyecto, observando más a fondo cada detalle a
realizarse, y organizando aún mejor los procesos, no sólo en el área de
gestión, adquisición incluyendo la de RR.HH apoya a toda la realización
del proyecto, no dejando pasar nada por alto.
 Estar al pendiente de los últimos avances, de ellos se pueden obtener
grandes beneficios para el proyecto, como la guía pmbok, que cada año
tiene mejoras y actualizaciones, obteniendo aún mayor eficiencia con
mejores resultados.

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MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE SERENAZGO DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE
LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO

CONCLUSIONES

 El uso eficiente de metodos de evaluación y gestión, es necesario para llevar a


cabo la realización del proyecto, de ellos depende en gran parte el éxito del
proyecto.
 El cronograma y hitos del proyecto deben de llevarse a cabo en el tiempo
establecido, para terminar el proyecto en el tiempo acordado, y de tal manera
evitar demoras y mayores costes en el contrato de personal.
 La evaluación del desempeño en cada área respecto al avance del proyecto es
importante, de ellos se pueden disminuir procesos innecesarios que sólo
retrasen el avance del proyecto, mientras por otro lado se puede percatar en
que tarea se está invirtiendo tiempo demás.
 La utilización de una guía es más que necesaria para llevar a cabo un
proyecto, como en este caso la utilización del Pmbok, no sólo ayuda a agilizar y
mantener en orden cada tarea y proceso a realizar sino que se gestiona de una
manera correcta y adecuada, siendo favorable para terminar el proyecto en un
menor tiempo.

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