Activitatea de evaluare a riscurilor, de informare, consultare si instruire a

lucratorilor pentru imbunatatirea nivelului de securitate in munca, cat si pentru

prevenirea accidentelor de munca si a imbolnavirilor profesionale este
obligatorie pentru angajatori.

Tinand cont de acest aspect, angajatorii au datoria de a o documentatie stufoasa, pe

care sa o prezinte inspectorilor veniti intr-un eventual control. Iata de ce documente
aveti nevoie in acest sens, in functie de specificul activitatii:

Documente referitoare la organizarea activitatii de prevenire si protectie:

1. Registrul unic de control

2. Certificatul de inmatriculare la Registrul Comertului cu anexele aferente
3. Autorizatia de functionare din punct de vedere SSM (certificat constatator)
4. Decizii interne si certificate de competenta pentru personalul cu atributii in
domeniul SSM (lucratori desemnati, servicii interne de prevenire si protectie sau
coordonatori de securitate si sanatate pe santiere mobile)
5. Documentele privind infiintarea si organizarea Comitetului de Securitate si
Sanatate in Munca (decizia de infiintare; raportul anual al conducatorului unitatii in
CSSM cu privire la situatia securitatii si sanatatii in munca; raportul medicului care
asigura supravegherea starii de sanatate a salariatilor) - unde este cazul
6. Evaluarea riscurilor profesionale de accidentare si imbolnavire profesionala la
locurile de munca
7. Planul de prevenire si protectie
8. Planul de actiune in caz de pericol grav si iminent
9. Contractul colectiv de munca intocmit la nivelul unitatii (unde este cazul)
10. Regulamentul de Organizare si Functionare
11. Regulamentul Intern
12. Evidenta zonelor cu risc ridicat si specific (unde este cazul)
13. Conventiile de lucru cu clauze de SSM incheiate cu alti angajatori (unde este
cazul)
14. Procesele verbale de control incheiate anterior de catre inspectorii de munca
15. Evidenta locurilor de munca cu conditii deosebite si speciale (unde este cazul)
16. Plan de evacuare in caz de urgenta
17. Plan de securitate si sanatate pe santiere mobile (unde este cazul)

Documente referitoare la activitatea de instruire a lucratorilor:

1. Instructiuni proprii pentru completarea si/sau aplicarea reglementarilor de

securitate si sanatate in munca, tinand seama de particularitatile activitatilor si ale
locurilor de munca
2. Programe si tematici de instruire
3. Testele utilizate pentru evaluarea cunostintelor in procesul de instruire
4. Fisele individuale de instruire ale lucratorilor
5. Fisele de post ale lucratorilor
6. Dovada autorizarii din punct de vedere al protectiei muncii pentru salariatii care
exercita meserii care trebuie autorizate (de exemplu: macaragii, legatori de sarcina,
motostivuitoristi, electricieni, soferi care transporta marfuri periculoase etc.) - unde
este cazul

Documente referitoare la activitatea de supraveghere medicala a angajatilor:

1. Fisele de identificare a factorilor de risc profesional

2. Fisele de aptitudini ale lucratorilor care sa ateste capacitatea de munca
3. Decizii privind desemnarea lucratorilor care aplica masurile de prim ajutor, de
stingere a incendiilor si de evacuare a lucratorilor
4. Dovada instruirii a lucratorilor desemnati sa aplice masurile de acordare a primului
ajutor.
5. Dovada acordarii materialelor igienico-sanitare (unde este cazul)

Documente referitoare la verificarea echipamentelor de munca si ale

echipamentelor individuale de protectie:

1. Normativul intern de acordare a echipamentelor individuale de protectie (EIP)

corespunzator riscurilor activitatii
2. Certificate de conformitate pentru EIP
3. Fise de magazie pentru repartizarea EIP
4. Registre de verificare a parametrilor tehnologici ai echipamentelor de
munca
5. Buletine de verificari pentru protectia impotriva electrocutarii (PRAM)
6. Buletine privind determinarile de noxe (fizici, agenti chimici, biologici) la
locurile de munca (unde este cazul)
7. Documentul privind protectia la explozie (unde este cazul)
8. Registru pentru substance toxice (unde este cazul)
9. Fisa tehnica de securitate pentru substante toxice (unde este cazul)
10. Buletin de verificare metrologica a AMC-urilor din dotare (unde este cazul)
11. Dovada verificarilor echipamentelor de munca aflate sub incidenta
I.S.C.I.R (unde este cazul).
12. Evidenta inregistrarilor privind perioadele de conducere, pauzele si
perioadele de odihna ale conducatorilor auto care efectueaza transporturi
rutiere de marfa si/sau persoane
13. Foile de parcurs ale personalului care conduce masinile societatii
14. Cartile tehnice ale utilajelor din patrimoniu
15. Procesele verbale de montaj a schelelor utilizate in activitatea de
constructii

2. Documente elaborate in situatia producerii unor eventuale accidente de

munca:
1. Fisa de comunicare operativa a evenimentului
2. Concedii medicale cu diagnostic-accident de munca (unde este cazul)
3. Decizia de numire a comisiei de cercetare a evenimentului soldat cu incapacitate
temporaa de munca
4. Dosarul de cercetare a evenimentului soldat cu incapacitate temporaa de munca
5. Procesul verbal de cercetare a evenimentului
6. Avizul dosarului de cercetare emis de I.T.M. sau Inspectia Muncii
7. F.I.A.M.( formularul pentru inregistrarea accidentatilor in munca)
8. Anexa F.I.A.M. intocmita cu ocazia incetarii incapacitatii de munca a salariatului
accidentat
9. Dovada realizarii masurilor dispuse dupa cercetare transmisa la I.T.M.
10. Registre de evidenta a accidentatilor in munca
11. Registre de evidenta a accidentelor usoare
12. Registre de evidenta a incidentelor periculoase