10 estrategias para trabajar

en equipo y multiplicar la
productividad
Productividad

¿Te gustaría aprovechar tu tiempo al máximo? El trabajo en equipo no es una ciencia exacta.
Las cuentas no “se echan” como en matemáticas. En este caso, 1+1 no son 2, pues la suma
de esfuerzos hace que los resultados se multipliquen por encima de lo esperado, o al menos,
así debería de ser. No obstante, no todo es tan fácil como parece. Un equipo con mala
organización puede llegar a conseguir resultados por debajo de lo que individualmente podrían
alcanzar. Todo es cuestión de saber aprovechar las estrategias para trabajar en equipo y
multiplicar la productividad que aquí te mostramos. ¿Estás preparado para descubrir las
claves para hacer de ti y tu equipo de trabajo un grupo mucho más efectivo?

Índice de contenidos [Ocultar]

 1 Una buena comunicación
 2 Herramientas de gestión de tareas
 3 No te enfoques en el “yo” sino en el “nosotros”
 4 Objetivos comunes
 5 Delegar y confiar
 6 Crear sentido de pertenencia
 7 Celebra los resultados
 8 Potencia lo mejor de cada miembro
 9 Motivación del equipo
 10 Tiempo para formarse y reflexionar

Una buena comunicación

Entre las principales estrategias para trabajar en equipo no nos puede faltar la comunicación.
Esta es la base de una buena relación entre compañeros de trabajo. Si no existe
entendimiento, si la información no está disponible para todos los miembros y en todo
momento, podrán sentirse fuera del círculo, excluidos o diferentes. Contar con
unos protocolos de comunicación bien establecidos nos ayudará, no solo a que los
miembros se sientan más integrados, sino también a que todo marche a una velocidad
mayor. Si cada miembro sabe como está estructurada la empresa y qué tipo de decisiones
toma cara miembro, el flujo de comunicación será mucho más fluido.
En este punto, también será fundamental establecer las herramientas de comunicación
adecuadas, teniendo en cuenta la urgencia en la comunicación y el respeto a los horarios de
cada trabajador. El email, un chat privado con distintos canales en función de proyectos (en
ADC utilizamos Slack) o incluso Whatsapp, Skype o llamadas telefónicas, son algunas de las
opciones que se pueden plantear. Eso sí, recuerda que lo más importante es que todos los
miembros del equipo sepan en cada momento qué canal de comunicación han de utilizar y a
quién se han de dirigir para que la comunicación sea efectiva.

Herramientas de gestión de tareas

Existen un sin fin de herramientas de trabajo y herramientas de gestión de tareas que
podemos utilizar para optimizar nuestro trabajo. Google Drive, Dropbox, Hootsuite, Asana,
BaseCamp, Trello o OpenPojet, son algunas de ellas. Analiza el funcionamiento de cada una
de ellas en función del tipo de trabajo y tareas que realiza tu equipo, y define cuales son las
más adecuadas para tu empresa. Es importante que cuentes con la opinión de tus empleados,
al fin y al cabo, son ellos quienes las emplearán y quienes, en muchas ocasiones, saben mejor
que nadie qué es lo que realmente necesitan para ser más productivos.
No olvides que las herramientas han sido creadas para mejorar y optimizar el trabajo, se trata
de una de las estrategias para trabajar en equipo que mejor pueden optimizar el tiempo y
mejorar la productividad, pero el uso inadecuado de alguna o el desconocimiento por parte de
los empleados de su funcionamiento, puede tener un efecto completamente contrario en los
resultados obtenidos. Nunca olvides el foco: la productividad.

No te enfoques en el “yo” sino en el

“nosotros”
Cuando comienzas un proyecto como freelance y pasas a crear una empresa, puede resultar
complicado dejar de centrar todo en ti, y sobretodo, delegar y confiar en el trabajo de los
demás. Un buen primer paso es comenzar a hablar en plural. La comunicación lo cambia
todo. Pasar de la primera persona del singular (yo) a la primera persona del plural
(nosotros) es un pequeño-gran paso para tu proyecto. Aunque no parezca un cambio
trascendental, lo cierto es que solo con cambiar esas dos palabras conseguirás mucha más
confianza de tus empleados y que estos sientan el proyecto como parte de ellos,
involucrándose en un mayor grado. Además, tus clientes también comenzarán, poco a poco, a
aceptar el cambio y a valorar a tus empleados como tú mismo lo haces.
 Tarde o temprano, notarás los resultados. Los clientes ya no reclamarán únicamente tu
atención, valorarán a tu equipo cada vez más y tú podrás continuar con tu trabajo como líder,
gracias a delegar tareas de las que otros pueden encargarse.

Objetivos comunes
Otra de las estrategias para trabajar en equipo que no pueden faltar es la de establecer unos
objetivos comunes. Una vez más, es algo que no siempre es tan fácil como parece, pues
generalmente somos emprendedores que comenzamos nuestro proyecto en solitario y que
muchas veces no hemos encontrado la separación necesaria entre nuestros objetivos
personales y nuestros objetivos profesionales. Sin embargo, en el momento en que comienzas
a formar a un equipo para tu empresa, es fundamental que, al margen de sus conocimientos y
formación, tengas en cuenta sus objetivos laborales.

Compartir unos valores y filosofía de trabajo es mucho más importante que fichar al mejor
profesional en cuanto a conocimientos técnicos. Para formar un equipo hay que ver más allá
de los curriculums vitae de cada miembro, hay que saber si conectan entre sí, si comparten
intereses suficientes como para crear una cultura de empresa coherente.

Delegar y confiar
En la línea de lo anterior, es importante que como líder aprendas a delegar y confiar en el
trabajo de tu equipo. Si no lo consigues fácilmente, puede ser debido a dos motivos:

1. No has elegido a los profesionales adecuados para que formen parte de tu equipo.
2. Continúas pensando en singular y no en plural cuando hablas de tu empresa.
El primer caso, tiene fácil solución. Busca a nuevos profesionales que de verdad te inspiren
confianza. Más allá de su curriculum vitae, es necesario que te sientas identificado con su
trabajo y filosofía a la hora de ponerlo en marcha. En el segundo caso, el problema está en ti:
no estás preparado para crear un equipo.

Crear sentido de pertenencia

Aunque la comunicación y unos objetivos compartidos, tal y como hemos explicado
anteriormente, hacen mucho por establecer ese sentido de pertenencia, como líderes hemos
de saber generar ese equilibrio y unión entre las personas que trabajan juntas en nuestra
empresa. Crear una cultura de empresa en positivo, donde todos estemos al tanto de algunos
detalles sobre nuestros compañeros, es algo que puede mejorar mucho la relación personal
entre el equipo, y con ello, que el flujo de trabajo sea mucho más ameno y
enriquecedor.
Pequeños detalles como organizar una cena de empresa de Navidad o añadir los cumpleaños
del equipo al calendario de la empresa, marcarán la diferencia. Son pequeñas ideas
y estrategias para trabajar en equipo mucho mejor.

Celebra los resultados

El aprendizaje en positivo es algo cada vez más extendido en el ámbito educativo. Está claro
que los errores hay que analizarlos para no tropezar de nuevo en la misma piedra, aprender
de ellos, pero tan o más importante es celebrar los resultados y compartirlos para motivar al
equipo.
Cuando trabajas en equipo es importante no señalar con el dedo a la hora de buscar
responsables de los aciertos y errores. ¡Hay que saber compartirlo todo! Quizás un compañero
se haya confundido en un pequeño detalle… pero si ha habido un verdadero error ha sido por
culpa del equipo, pues alguien debería de haber supervisado esta tarea ¿no? Lo mismo ocurre
con los grandes aciertos, es importante que todos sepan los resultados obtenidos para
motivar su actividad y compartir el trabajo bien hecho.

Potencia lo mejor de cada miembro

A veces, nos empeñamos en organizar el trabajo de otros sin realmente analizar cuales son
sus actitudes y aptitudes más destacables. Si conocemos a nuestro equipo y pedimos a cada
cual que haga aquello que mejor se le dé y/o que más le guste hacer, conseguiremos unos
resultados mucho mejores. Sin duda, una de las estrategias para trabajar en equipo que
deberías de comenzar a plantearte ya mismo para mejorar tus resultados.

Esta claro que para ello tendrás que conocer a fondo a las personas con las que trabajas,
pues por mucho que las hayas contratado en función de una experiencia y formación, lo cierto
es que los talentos no suelen estar plasmados claramente en un curriculum vitae. A
medida que trabajes con una persona, lograrás ver mejor sus talentos más destacables, y una
vez los tengas identificados ¡aprovéchalos!

Motivación del equipo

No olvides que como líder deberás saber motivar a tu equipo. Piensa en ese profesor de la
escuela que realmente conseguía la atención de los alumnos, quienes estaban encantados de
aprender con él, piensa en el capitán de un equipo de fútbol que haya logrado generar una
unión única entre los miembros, donde más allá del deporte se encontraba la amistad, piensa
en todas esas personas que te inspiren e inspiren a miles de seguidores (desde el Papa a
Gandhi). Todas ellas son personas que pueden ayudarte a mejorar tu instinto como líder. Lee
sus biografías y trata de aplicarte el cuento.
Y sobretodo, recuerda que cada persona es un mundo, y no para todas un mismo elemento
sirve como motivación. Hay quien se verá motivado por un plan formativo en la empresa, y
quien prefiera flexibilidad horaria para compatibilizar su trabajo con su vida familiar. Trata de
escuchar, entender y empatizar con cada miembro del equipo para entender sus
motivaciones.
Tiempo para formarse y reflexionar
Algo que cada vez se valora más, especialmente en trabajos donde las exigencias de
actualización de conocimientos son altas, es el tiempo para la formación y la reflexión. Por
ejemplo, en el ámbito del marketing digital, donde cada día salen cosas nuevas, resulta
fundamental que todos los miembros del equipo se formen en su día a día. Contar con un
departamento o persona especialmente centrada en formación que pueda generar contenidos
y resúmenes rápidos, o incluso, pequeñas reuniones formativas, es una posibilidad que
podremos valorar como estrategias para trabajar en equipo.

Otra opción es externalizar esta tarea contando con profesionales expertos en formación de
ese tipo de perfiles. Por ejemplo, en Academia de Consultores tenemos un programa
especial para agencias donde todo tu equipo puede tener acceso a nuestros
entrenamientos y conseguir sus certificados formativos o actualizar sus conocimientos
siempre que quieran.

Esperamos que tomes buena nota de nuestras estrategias para trabajar en equipo y
multiplicar la productividad, las apliques en tu equipo y nos cuentes cómo te ha ido. Estamos
seguros de que notarás que la relación entre los esfuerzos y tiempo invertido, y los resultados
obtenidos, es cada vez mejor. Además de que una buena organización de equipo siempre
mejora el ánimo de los trabajadores, algo que se nota no solo en su rendimiento sino en el
espíritu y creatividad que demuestran en su trabajo del día a día.