Facultad de Contabilidad

CURSO:

Costos Industriales

TEMA:

Sistema de Costeo por Órdenes de Trabajo

ALUMNOS:

Rejas Ramos, Brissette Oreanna

Pella Espinoza, Bianca Carla
Avila Godoy, Marggi Jimena

DOCENTE:

Arana Castañeda, Ivonne Iris

2018
INDICE
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 3
OBJETIVOS ............................................................................................................................ 4
OBJETIVOS GENERALES: .............................................................................................. 4
OBJETIVOS ESPECÍFICOS: ........................................................................................... 4
JUSTIFICACIÓN..................................................................................................................... 4
DESARROLLO DEL TEMA ..................................................................................................... 5
CONCEPTO: ........................................................................................................................... 5
ELEMENTOS DEL COSTO: ................................................................................................. 5
CARACTERISTICAS: ............................................................................................................ 5
VENTAJAS .............................................................................................................................. 6
DESVENTAJAS ...................................................................................................................... 6
IMPORTANCIA ....................................................................................................................... 6
ORGANIZACIONES QUE EMPLEAN ESTE SISTEMA DE COSTO ............................. 6
DOCUMENTOS BÁSICOS ................................................................................................... 7
FORMAS DE COSTEO ......................................................................................................... 7
PROCEDIMIENTO EN EL SISTEMA DE COSTEO POR ORDENES DE TRABAJO 8
1. Compra de materiales. .............................................................................................. 8
2. Consumo de Materiales............................................................................................. 8
3. Costo de la mano de obra. ........................................................................................ 8
4. Costos indirectos de fabricación. ............................................................................. 9
5. Venta orden de trabajo. ............................................................................................. 9
UNIDADES DAÑADAS, UNIDADES DEFECTUOSAS, MATERIAL DE DESECHO Y
MATERIAL DE DESPERDICIO EN UN SISTEMA DE COSTEO POR ÓRDENES
DE TRABAJO.......................................................................................................................... 9
CONTABILIZACIÓN DE LAS UNIDADES DAÑADAS ................................................... 10
USO DEL COMPUTADOR EN EL COSTEO POR ÓRDENES DE TRABAJO .......... 10
CASO 1 : ................................................................................................................................... 11
CASO 2:..................................................................................................................................... 14
APLICACIÓN PRACTICA DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL ........................................ 14
CONCLUSIONES..................................................................................................................... 15
RECOMENDACIONES ........................................................................................................... 15
BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................................ 15
INTRODUCCIÓN

El sistema de costos por órdenes de trabajo acumula y registra los costos

a trabajos específicos por órdenes de trabajo, las cuales pueden constar
de una sola unidad física o de algunas unidades iguales que forman un
lote o un trabajo determinado. Los tres elementos del costo (materiales
directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación) de un
producto se acumulan de acuerdo con su identificación con órdenes de
trabajo.
En el presente trabajo damos a conocer “EL COSTO POR ORDEN DE
TRABAJO” el cual nos permite conocer los costos que se asignan a una
orden de trabajo. Es decir, si se va a elaborar dicho producto especial
(pedido especial diferente al que se fabrica de manera regular) se saca lo
que se gasta en materia prima, insumos, etc. Para poder asignar el precio
de venta.
OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERALES:

 Definir la importancia del sistema de costeo por órdenes de trabajo para la

toma de decisiones en la industria manufacturera.
 Explicar el proceso del sistema de costeo por órdenes de trabajo en las
empresas manufactureras.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Analizar los elementos del costo en un sistema de costeo por órdenes de
trabajo (Materiales Directos, Mano de Obra Directa, Costos Indirectos de
Fabricación) para la determinación de los costos unitarios.
 Describir las principales bases utilizadas para la determinación de los Costos
Indirectos de Fabricación (aplicados) en el sistema de costeo por órdenes de
trabajo.
 Conocer las características, ventajas y desventajas del sistema de costeo por
órdenes de trabajo.

JUSTIFICACIÓN

El propósito de este trabajo es proporcionar información necesaria sobre un sistema

de costeo por órdenes de trabajo, el control adecuado de los materiales, mano de
obra y costos indirectos de fabricación.
Nuestra principal motivación para el desarrollo de este tema es conocer las bases para
controlar y registrar eficazmente los costos de producción en un sistema de costeo por
órdenes de trabajo.
El empleo de un sistema de costeo por órdenes de trabajo en empresas que fabrican
sus productos de acuerdo a especificaciones de los clientes permite a la gerencia
controlar y evaluar el uso de sus recursos en la producción.
DESARROLLO DEL TEMA

CONCEPTO:

El sistema por órdenes de trabajo, es el mas adecuado cuando se manufactura

un solo producto o grupo de productos según las especificaciones dadas por el
cliente, es decir cada trabajo es hecho a la medida según el precio de venta
acordado que se relaciona de manera cercana con el costo estimado.

Otras definiciones del sistema de costos por órdenes de trabajo son:

- Consiste en abrir una hoja de costo por cada lote de productos que se van
a manufacturar, y sea para satisfacer los pedidos de los clientes o para
reponer las existencias de almacén de productos terminados.
- Consiste en reunir en forma separada, los elementos del costo: material,
mano de obra e indirectos de fábrica, dentro de cada trabajo en proceso
en una fábrica, agrupándolos en una hoja llamada orden de trabajo.

ELEMENTOS DEL COSTO:

 Los materiales directos

 Mano de obra directa
 Costos indirectos de fabricación

Estos 3 son los elementos de costo de un producto que se acumulan de acuerdo

con su identificación en las ordenes de trabajo.

El costo unitario: Costo total de los bienes producidos/Cantidad de unidades

producidas

CARACTERISTICAS:

 Es un sistema aplicable en actividades que operan bajo pedidos (ordenes

de trabajo).
 En general, los pedidos difieren unos de otros por lo que deben costearse
en forma individual.
 El elemento fundamental es la orden de trabajo o pedido específico.
 Los costos se acumulan para cada una de las ordenes de trabajo.
 La acumulación de costos se realiza en las hojas de costos.
VENTAJAS

 Proporciona en detalle el costo de producción de cada orden.

 Se calcula fácilmente el valor de la producción en proceso, representada
por aquellas órdenes abiertas al final de un periodo determinado.
 Se podría establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.

DESVENTAJAS

 Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los

costos.
 Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de producción
y se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden
se obtiene hasta el final del periodo de producción.
 No se pueden disponer de costos unitarios hasta que no se termine el lote
o la orden completa.

IMPORTANCIA

Es el más apropiado cuando los productos manufacturados difieren en cuanto a

requerimiento o especificaciones del cliente, y el precio cotizado se asocia
estrechamente al costo estimado.
En este sistema las empresas llevan un estricto control de las órdenes que se
someten a proceso a través de numeración asignada a cada una de ellas y
controlar el costo primo (MD y MOD) por medio de remisiones de bodega al
departamento de producción y boleta de trabajo para cada orden de producción.

ORGANIZACIONES QUE EMPLEAN ESTE SISTEMA DE COSTO

El sistema de costos por órdenes de trabajo es aplicado a procesos productivos

en la que los productos son elaborados de acuerdo con las especificaciones del
cliente, por lo que cada producción posee requerimientos propios de materiales
y costos de conversión.
Ejemplos
 Industria de confecciones
 Industria de muebles
 Fabricación de piezas de repuesto
 Industria poligráfica
 Servicios de auditorías y consultorías
 Construcciones
 Servicios de reparación
 Servicios hoteleros
 Servicios gastronómicos
DOCUMENTOS BÁSICOS

 Orden de trabajo: Orden de producción que establece la cantidad de los

artículos a elaborarse según el pedido del cliente.
 Hoja de costo de trabajo: Registra y acumula los costos productivos
asociados con cada orden. Por lo general las empresas utilizan un único
documento para acumular los costos de productos “Orden de Trabajo u
Hoja de Costo de Trabajo”.
 Requisiciones de almacén (vale de salida): relacionada con la entrega
de materiales.
 Boleta de trabajo o tarjeta de tiempo: Es un resumen de las horas
empleadas en una orden de trabajo por un empleado. Refleja el costo de
la mano de obra directa que le corresponde a cada orden de trabajo.

FORMAS DE COSTEO

En un sistema de costos por órdenes de trabajo, las órdenes se pueden costear

bajo la forma de costeo real y costeo normal.

 Costeo real: Los tres elementos del costo del producto se registran con
base a su costo real.
 Costeo normal: Los material directo y la mano de obra directa se
registran a su costo real, mientras que los costos indirectos de fabricación
como no se pueden asociar fácilmente al producto son estimados, siendo
necesario calcular una tasa de aplicación a estos para determinar el costo
asociado a una unidad de producto.
PROCEDIMIENTO EN EL SISTEMA DE COSTEO POR ORDENES
DE TRABAJO

1. Compra de materiales.

Las materias primas y los suministros empleados en la producción se

solicitan mediante el departamento de compras. Estos materiales se
guardan en la bodega de materiales, bajo el control de un empleado y sólo
se entregan en el momento de presentar una solicitud aprobada de
manera apropiada.

2. Consumo de Materiales.

El siguiente paso en el proceso de manufactura consiste en obtener las

materiales primas necesarias de la bodega de materiales. Existe un
documento fuente para el consumo de materiales en un sistema de costeo
por órdenes de trabajo: la requisición de materiales.

Cualquier entrega de materiales por el empleado encargado debe ser

respaldada por una requisición de materiales aprobada por el gerente de
producción o por el supervisor del departamento. Cada formato de
requisición muestra el número de la orden de trabajo, el número del
departamento, las cantidades y la descripción de los materiales
solicitados.

Cuando los materiales directos se emplean en la producción, se realiza

un asiento en el libro diario para registrar la adición de materiales a
inventario de trabajo en proceso.

Cuando se solicitan materiales indirectos, éstos generalmente se cargan

a una cuenta de control de costos indirectos de fabricación por
departamento. Los costos de los materiales indirectos se incluyen en la
tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación, puesto que con
frecuencia no es práctico asignar estos materiales a cada orden de
trabajo.

3. Costo de la mano de obra.

Hay dos documentos fuente para la mano de obra en un sistema de

costeo por órdenes de trabajo: una tarjeta de tiempo y una boleta de
trabajo. Diariamente los empleados insertan las tarjetas de tiempo (o reloj)
en un reloj control de tiempo cuando llegan, cuando salen y cuando
regresan de almorzar, cuando toman descansos y cuando salen del
trabajo. Este procedimiento provee mecánicamente un registro del total
de horas trabajadas cada día por cada empleado y suministra, de esta
forma, una fuente confiable para el cálculo y el registro de la nómina. Cada
empleado y suministra, de esta forma una boletas de trabajo indicando la
orden en que laboró y la cantidad de hora trabajadas. El departamento de
nómina determina la tasa salarial del empleado. La suma del costo de la
mano de obra y las horas empleadas en las diversas órdenes de trabajo
 (boletas de trabajo) debe ser igual al costo total de la mano de obra y al
total de mano de obra para el periodo (tarjeta de tiempo).

4. Costos indirectos de fabricación.

El tercer elemento que debe incluirse en la determinación del costo total

en un sistema de costeo por órdenes de trabajo son los costos indirectos
de fabricación. Hay documento fuente para el cálculo de los costos
indirectos de fabricación en un sistema de costeo por órdenes de trabajo:
la hoja de costos auxiliar de la cuenta de control de costos indirectos de
fabricación. La conciliación del libro mayor de control y del libro auxiliar
debe realizarse a intervalos regulares.

La distribución de los costos indirectos de fabricación a las órdenes de

trabajo se hace con base en una tasa de aplicación predeterminada de
los costos indirectos de fabricación. Las tasas de aplicación de los costos
indirectos de fabricación se expresan en términos de las horas de manos
de obra directa, dólares de mano de obra directa, dólares de materiales
directos, horas- máquinas o alguna otra base razonable. Cuando los
costos indirectos de la fabricación no se acumulan a nivel de toda la
fábrica para su distribución a los diversos a los diversos departamentos,
cada departamento por lo general tendrá una tasa diferente.

5. Venta orden de trabajo.

UNIDADES DAÑADAS, UNIDADES DEFECTUOSAS, MATERIAL

DE DESECHO Y MATERIAL DE DESPERDICIO EN UN SISTEMA
DE COSTEO POR ÓRDENES DE TRABAJO.

Los términos unidades dañadas, unidades defectuosas, material de desecho y

material de desperdicio no son sinónimos y no deben utilizarse indistintamente.
Para éste análisis, se aplicarán las siguientes definiciones:

Unidades dañadas: Unidades que no cumplen con los estándares de

producción y que se venden por su valor residual o que se descartan. Al
descubrir las unidades dañadas, éstas se sacan de la producción y no se efectúa
trabajo adicional en ellas. Por ejemplo, si una bandeja de pan se deja demasiado
tiempo en el horno y se quema, no puede corregirse.

Utilidades defectuosas: Unidades que no cumplen con lo estándares de

producción y que deben reelaborarse con el fin de poder venderlas como
unidades buenas o como mercancías defectuosa. Por ejemplo, si un televisor no
produce ningún sonido, es posible hacerlo de nuevo para corregir el problema y
venderlo como una unidad buena.

Material de desecho: Materias primas que sobran del proceso de producción y

que no pueden reintegrarse a la producción para el mismo propósito, pero que
pueden utilizarse para un propósito o proceso de producción diferentes o
venderse a terceras personas por un valor nominal.
CONTABILIZACIÓN DE LAS UNIDADES DAÑADAS

En todos los sistemas de contabilidad de costos debe desarrollarse un sistema

de contabilización para los artículos dañados. Este sistema debe suministrar a la
gerencia la información necesaria para determinar la naturaleza y la causa de
las unidades dañadas.

El deterioro es un aspecto importante en cualquier decisión de control y

planeación que se relacione con la producción. La gerencia debe determinar el
proceso de fabricación más eficiente que mantenga a un nivel mínimo el
deterioro, y por lo general se clasifica en normal y anormal.

USO DEL COMPUTADOR EN EL COSTEO POR ÓRDENES DE

TRABAJO

A medida que las compañías crecen, sus trabajos se incrementan en cantidad y

diversidad. Los computadoras proveen información valiosa para:

 La acumulación y presentación de los costos y utilidades por órdenes de

trabajo.
 La garantía de que todos los costos se cargan o se asignan a las órdenes
de trabajo.
 La revisión de la gerencia de órdenes de trabajo similares agrupadas por
responsabilidad, clientes, línea de producto y otras características
deseadas.
 La estimación de los costos y la fijación de los precios de venta mediante
la revisión de órdenes de trabajo similares anteriores.
CASO 1 :
Durante la presente semana, la compañía de Confecciones Industriales S.A.
tiene tres órdenes en proceso de producción. Los datos anotados en las hojas
de costos por órdenes específicas son como sigue:

 Las órdenes de producción Nº 235 y 238 fueron terminadas y enviadas al

almacén de productos terminados.
 La mitad de las unidades de la orden 235 y una cuarta parte de la orden
238 fue vendida y remitida al cliente.

Se solicita:
 La hoja de costos para la orden de fabricación 235, suponiendo que la
misma se refiere a 400 unidades.
 Contabilizar las operaciones que cubran el ciclo de la contabilidad de
costos, en cuanto a las tres hojas de costos correspondientes a la
presente semana.
Solución:

En el sistema de costos por órdenes de producción, uno de los mecanismos de

solución es formular una hoja de costos para resumir los costos incurridos en la
producción de los productos solicitados por el cliente. La sustentación de los
costos registrados en este documento se respalda con documentos técnicos que
sustentan los datos informativos que aparecen en dicho documento.

Cálculo de costos y proceso contable

- Se determina el costo incurrido en materia prima directa, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricación en las tres órdenes de
producción.
- Se calcula el costo de los productos terminados de las órdenes de trabajo
235 y 238.
- Se determina la mitad y la cuarta parte del costo de las órdenes
terminadas Nº 235 y 238.

a) Hoja de Costo de Producción Nº 235

b) Hoja de Costos de Producción Nº 238

Con la información anterior, se ejecuta el registro contable en base al plan de
cuentas vigente el país.
CASO 2:

APLICACIÓN PRACTICA DE UNA EMPRESA

INDUSTRIAL
CONCLUSIONES
 A través de este sistema de costeo por órdenes de trabajo,nos permite
determinar el costo de un producto especifico terminado,el cual surge de
una orden de trabajo con especificaciones especiales de acuerdo a las
necesidades y requerimientos del cliente
 Comprendimos como el sistema proporciona rápidamente a la gerencia
los datos relativos a los costos de producir o vender cada artículo,
facilitando la preparación de una serie de informes de los cuales
fundamentan las decisiones de la gerencia, ya que un buen sistema de
contabilidad de costos no solo se limita a la función contable, sino también
a llevar el control de costos, que se refiere a la mejor manera de utilizar
los recursos.

RECOMENDACIONES
Este sistema mejorará en gran manera el cálculo de los costos derivados de la
ejecución de algún pedido u orden y esto servirá como base para las operaciones
futuras, ya que se contará con registros de operaciones con sus tiempor, lo cual
facilitara la ejecución y planeación de otras operaciones.

Existen hoy herramientas que nos ayudan a obtener esta información e

identificación de las operaciones,como son el uso de software de computación
que realizan la mayoría e los cálculos y registran todo lo que sucede en la
empresa, que va desde el control de los materiales,inventarios, hasta la
obtención de los salarios de los trabajadores o los estados financieros de la
empresa.

BIBLIOGRAFIA
https://www.gerencie.com/sistema-de-costos-por-ordenes.html

https://www.ecured.cu/Sistema_de_costos_por_%C3%B3rdenes_de_trabajo

http://www.webscolar.com/sistemas-de-costos-por-ordenes-de-trabajo