PROCEDIMIENTO

COMUNICACIÓN PARA VISITANTES Y CONTRATISTAS

Código: PRO-SSOMA-PA-213 Versión: 002

Fecha de aprobación: Febrero 2016 Página: 1 de 2

1.- PERSONAL

Gerencia General
 Implementar el presente procedimiento en sus áreas de responsabilidad.

Otras Gerencias
 Comunicar a visitantes y contratistas el desarrollo para el ingreso de los mismos a
nuestras áreas Administrativas y/ o proyectos.
 Promover la comunicación con el desarrollo de sus actividades dentro de las oficina
administrativas y/ o proyectos según actividad a desarrollar.
SSOMA
 Verificar el cumplimiento del presente procedimiento y designar las personas
responsables para la efectividad de la comunicación para el ingreso de terceros.

2.- EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL

Oficinas administrativas: No aplica

Taller Mantenimiento: Dependiendo al desarrollo de la actividad especifica
Proyectos: Dependiendo al desarrollo de la actividad a realizar en el proyectos.

3.- EQUIPO / HERRAMIENTAS / MATERIALES

Según trabajo a realizar.

4.- PROCEDIMIENTO

Ingreso de Visitantes a Oficinas Administrativas:

 Se comunica y coordina la necesidad de una visita por parte de representantes de
Clientes (visitantes). Específicamente para observar los equipos de perforación y
accesorios en el taller de mantenimiento.
 Se comunica a las diferentes áreas involucradas, para la atención y control respectivo.
 Posteriormente se invita a los visitantes, para conocer y observar los equipos de
perforación en el taller de mantenimiento; y demás instalaciones previamente para el
ingreso al taller se pide autorización al responsable de mantenimiento.
 Se registrara el ingreso en un cuaderno:
Nombre y apellidos, Empresa, Trabajo a realizar, Condición (Visitante)

Ingreso a Taller por Contratistas

Realizar el requerimiento del servicio.
 Se tendrá que aprobar y dar la orden de servicio.
 Se verificara que el personal que realice el trabajo sea certificado, así mismo la empresa
contratista.

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 PROCEDIMIENTO
COMUNICACIÓN PARA VISITANTES Y CONTRATISTAS

Código: PRO-SSOMA-PA-213 Versión: 002

Fecha de aprobación: Febrero 2016 Página: 2 de 2

 Se comunicara a las diferentes áreas involucradas, vigilancia, logística,

administración, etc.
 Se coordinara lo siguiente: cantidad de personal, equipos, materiales con los que
tendrán que contar, fecha y hora.
 EPP (casco, lentes, guantes, zapatos P/A, tapones de oído y mameluco), según la
actividad a realizar.
Inducción por parte de SSOMA o área implicada:
 Se registrara el ingreso en un cuaderno:
 Nombre y apellidos, Empresa, Trabajo a realizar, Condición (Contratista)
 El responsable del área del SSOMA o el responsable del área involucrada realizara una
inducción de 30 minutos con las recomendaciones mínimas de Seguridad y Salud y
Medio Ambiente para el desarrollo de sus actividades como:
 El reconocimiento del mapa de riesgo.
 Verificación de los EPP del personal a ingresar.
 Verificación del SCTR de las personas a ingresar.
Ingreso a Proyectos:
 Se procederá de la misma forma: Inducción por parte de SSOMA o área implicada con
duración de 30 minutos con las recomendaciones mínimas de SSOMA.
 Tener el SCTR de las personas que ingresaran al proyecto.
 Examen médico ANEXO 16 (proyecto), según información del cliente.
 Si cuentan con unidades (camionetas, camiones etc.) tendrá que contar con SOAT,
revisión técnica, seguro contra terceros.
 Debe contar con todos los implementos mínimos de seguridad; extintor, botiquín,
conos, linterna de mano, cables remolque y batería, kit de herramientas.

5. CONTROL DE CAMBIOS

CONTROL DE CAMBIOS
Fecha de elaboración: Marzo 2014
Versión Descripción cambio realizado Revisado por Aprobado por Fecha
01 Versión original Yuliana Valdivia Teodoro Surco Marzo 2014
02 Precisiones sobre ingreso a taller Alida Merma Teodoro Surco Febrero 2016
y proyectos

Realizado por: Revisado por: Aprobado por:

Alida Merma Edward Bejarano Valdivia Teodoro Surco Merma
Responsable de SIG Gerente SSOMA Gerente General

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Febrero 2016 Fecha: Febrero 2016 Fecha: Febrero 2016

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