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DCMA

Defense Contract Management Agency ( Agencia de Gestión de Contratos de Defensa) , es una


agencia reguladora norteamericana , en el cual publicaron un lista de verificación (check list) ,
que esta compuesta de 14 items.

 #1: Missing Logic


o Toda actividad tiene una predecesora y una sucesora, aunque sea inicio y fin. No
puede haber actividades sueltas; en algunos casos tienen una fecha marcada. El
DCMA establece que un máximo del 5% de las actividades de un cronograma
pueden NO tener predecesoras y / o sucesoras.

 #2: Leads (negatives lags)


o La técnica de aceleración de proyectos llamada Fast Tracking preconiza la
anticipación de actividades, creando una conexión, por ejemplo, Término-Inicio,
con una latencia negativa. Sin embargo, esto podría acarrear que la predecesora,
si retrasada, “sobrepasa” las fechas requeridas para la sucesora. Esta restricción
es de las pocas en que el DCMA es radical: el 0% de las actividades deben tener
esta característica. Tenga en cuenta que esto no significa que no se puede
practicar Fast Tracking, sin embargo, que, al hacerlo, en lugar de crear una
dependencia negativa si subdividir la tarea predecesora.

 #3: Lags
o Los lags son “delays”, retrasos entre el término de una actividad y el inicio de la
siguiente. En algunos casos es útil utilizar los lags como, por ejemplo, al terminar
un hormigonado, no se puede comenzar de inmediato la actividad subsiguiente.
Pues es necesario aguardar el fraguado del hormigón. Por otro lado, el exceso de
lags puede perjudicar el análisis del cronograma y puede ocultar y desviar el
verdadero camino crítico. Es por eso que al igual que el en el # 1, el DCMA limita
los lags al máximo del 5% del total de actividades.

 #4: Tipo de dependencias


o Existen diferentes tipos de dependencias: inicio-inicio, término-término, inicio-
término, termino – inicio; lo que facilita la elaboración de la red. En este caso el
DCMA recomienda que un máximo del 10% de las dependencias sean del tipo
termino – inicio, además de poner serias restricciones a las dependencias inicio-
término.

 #5: Hard Constraints (fechas fijas)


o Se pueden utilizar fechas para las actividades; sin embargo el DCMA recomienda
evitar fechas exactas, es preferible utilizar algo menos restrictivo como: “no
empieces antes de, finalizar a más tardar”, pero el DCMA limita al 5% del
número total de actividades.
 #6: Holguras exageradas
o El DCMA estipula que las holguras deben ser inferiores a dos meses (44 días
hábiles). Solo el 5% de las actividades podrías tener holguras mayores. Hay que
tener en cuenta que estas limitaciones son para proyectos grandes.

 #7: Holguras negativas


o En ocasiones, la fecha de finalización del proyecto o alguna fecha para algún
evento intermedio, podría causar holguras negativas, lo que significa que no
cumplirá con los plazos, por ende debe de establecer un plan de acción,
utilizando técnicas como: fast-tracking, crashing o el método de corriente crítica.

 #8: Plazos muy grandes


o Muchas veces se puede ver en los cronogramas grandes barras representando
actividades, lo que hace difícil estimar objetivamente los recursos y evaluar el
desempeño, incluso tener un análisis equivocado. Por ello, el DCMA recomienda
un máximo del 5% de las actividades tengan una duración mayor a 2 meses o 44
días hábiles.

 #9: Fechas inválidas


o Esto solo ocurre durante la ejecución. Al hacer seguimiento a la obra, puede
suceder que con la evolución de los servicios alguna actividad haya quedado con
su fecha de inicio o término detrás de la fecha actual del proyecto. Esto requiere
que las actividades sean reprogramadas no solo a la fecha actual , sino hacia el
futuro., lo que puede ocasionar perdidas de plazo. Pero es necesario hacer
frente y acelerar el proyecto con las técnicas mencionadas anteriormente. El
DCMA afirma correctamente que ninguna actividad puede tener fechas no
válidas.

 #10: Recursos
o Los cronogramas generalmente se ven con los plazos, pero también es necesario
definir los recursos asociados a las actividades para poder establecer esos plazos,
aunque también puede haber actividades sin recursos, pero son pocas.

 #11: Tareas en retraso


o Se consideran todas las actividades que no se terminaron a la fecha establecida,
es decir, que tuvieron retrasos. El DCMA estipula que no más del 5% de las
actividades pueden estar retrasados.
 #12: Teste de la ruta crítica
o Es una prueba booleana que permite verificar la consistencia de la ruta crítica y
las dependencias lógicas. Esto quiere decir, que, si se agrega una cantidad de
días al inicio de la ruta crítica, esto debe corresponder a una postergación de
plazo final de la misma cantidad de días, sino hay un error lógico en la
construcción de la ruta y se tiene que hacer un análisis más a fondo.

 #13: Critical Path Length Index (CPLI)


o El Índice de longitud de ruta crítica (CPLI) es una medida de la eficiencia del
cronograma requerido para completar un proyecto. Al hacer el registro y
seguimiento de las actividades, la fecha de finalización puede variar en relación
con la fecha de finalización de la línea de base. Esta diferencia es la holgura que
puede ser positiva, es decir, que estamos adelantados o puede ser negativa, que
estamos retrasados. Si el CPLI esta por encima de 1 significa que hay un margen
de programación restante, mientras que un CPLI por debajo de 1 indica que el
equipo debe tener un rendimiento excesivo para cumplir con la fecha de
finalización de la línea de base. DCMA considera que un CPLI por debajo de 0.95
es indicativo de un problema potencial que requiere una investigación adicional.

 #14: Baseline Execution Index (BEI)


o El índice de ejecución de Línea base, es otro indicador para medir el desempeño
contra el plan de referencia, es decir, mide el rendimiento con el que el equipo
cumple con las tareas. Este índice se calcula dividiendo el número total de tareas
completadas por el número total de tareas que se completaron en la línea de
base que se completaron en la fecha de estado del proyecto.
Un BEI de 1 significa que el equipo se está ejecutando de acuerdo al plan, si es
mayor a 1 indica antes de lo previsto y menos de 1 indica que esta retrasada.
DCMA considera que un BEI por debajo de 0.95 es indicativo de un problema
potencial que requiere investigación adicional