FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL

Unidad 1-2-3 - Tarea 6: Desarrollar la Evaluación Nacional aplicando los Fundamentos Económicos,
Administrativos y Contables

Estudiante

Paula mercedes gutierrez marin

Código 1117531474
 Grupo

112001_12

Tutor

Oscar Abel Castañeda

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS sociales y humanides

Programa de psicologia

2018
Nombre de la Empresa: Cultivos “Copoazú”

Objeto Social de la Empresa: micro empresa agrícola dedicada cultivo, venta y

comercialización de frutales traídos las amazonas, (copoazú y el arazá) frutales tanto foráneos
como de la región.

Posible Alternativa de
Descripción del Problema Solución
Causas de los Problemas
(Esta columna se diligencia al
final de la actividad)

Desde el Punto de Vista Debido a tener el cultivo en Desde el Punto de Vista

Económico: una vereda de difícil acceso, Económico:
dificulta el transporte del
A nivel económico, el Costo producto y la entrada a los Incrementar las ventas,
por adecuación, producción cultivos; además del medio disminuir costos directos y
y pagos a los ambiente no colaborar gastos administrativos para
trabajadores, han generado poniendo en riesgo tanto en mejorar el margen de utilidad.
que los recursos se vean época de lluvia como de
limitados, los ingresos se sequía el cultivo; falta de pago
tornan insuficientes y a algunos gremios de
generan que sean trabajadores e inconformidad
distribuidos solo para el por parte de los campesinos
mantenimiento, pero de la región por parte del
pende de un gobierno.
hilo su sostenimiento
Desde el Punto de Vista
Administrativo:
Algunos problemas
administrativos son: Pocos
recursos tecnológicos y
administrativos; problemas
con los registros en la
cámara de comercio; poco
apoyo gubernamental en el
municipio; dificultad para
acceder a créditos.
Desde el Punto de Vista
Contable:
Pago a acreedores con
préstamos a entidades
financieras; gastos como:
Asistencia técnica,
promoción, publicidad,
empaque del producto,
distribución e inversiones;
pago a proveedores, ventas
a crédito; problemas para
pagar a corto plazo.
Por ser una vereda de poco
acceso presenta dificultades
tecnológicas y malos manejos
administrativos por parte del
gobierno nacional,
dificultando así registros a la
cámara de comercio y
registros de sanidad.
Para poder surgir en el
marcado y enfrentar la
competencia el Sr. José
Alberto busca surgir y
sobrevivir en el mercado,
debido a ello debe correr
riesgos tales como más
inversiones, mejorar el
producto, generar más gastos
para la venta del mismo y
recurrir a préstamos,
buscando una mejor
estabilidad para su empresa.
Desde el Punto de Vista
Administrativo:
Se le recomienda crear un
plan que permita determinar
las falencias en cuanto al nivel
de gastos y costos, haciendo
énfasis en la importancia de
controlar y minimizar la mala
utilización de los mismos, para
garantizar una buena
utilización de los recursos
empleados directamente a la
venta del producto y de esta
forma garantizar una mayor
rentabilidad.
Desde el Punto de Vista
Contable:
Se recomienda que la
empresa garantice la liquidez
aumentando sus activos
corrientes, por lo cual deberá
aumentar las ventas para que
haya más circulante, bajar
costos y gastos para aumentar
su utilidad y finalmente se
recomienda una emisión de
bonos accionarios para
incrementar el patrimonio.
Con respecto al problema diligencie la siguiente matriz:

Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 1: Fundamentos De Economía:

Toda sociedad debe responder a tres preguntas fundamentales: ¿Qué producir?, ¿Cómo producir?
y ¿Para quién producirlo? Indique cómo ha dado respuesta a estos interrogantes el señor Osorio.

¿Qué producir?: El Sr. José Osorio busca producir cultivos frutales foráneos, tales como:
Copuazú, Arazá, etc.; y cultivos frutales de la región tales como: Maracuyá, mango, naranja, limón,
lulo, etc.

¿Cómo producir?: Para producir principalmente el Sr. José Osorio se capacita y asesora con la
UNAD, el SENA y entidades gubernamentales; recibió incentivos por subsidios, permitiendo que en
ese año los costos de producción fueran bajos, por ende pudo obtener trabajadores para
continuar con su producción; realizó una alianza estratégica creando una cooperativa; realizó
préstamos para incrementar su producción y buscó asistencia técnica para buscar el beneficio de
sus frutas.

¿Para quién producirlo?: El Sr. José Osorio busca comercializar su producto no solo a nivel
regional sino nacional e internacional, además de abarcar clientes actuales y potenciales
interesados en las propiedades de las frutas y abarcar los supermercados.
Es viable que la Empresa del señor Osorio, pueda exportar sus productos teniendo en cuenta la
economía mundial.

No me parece viable, pienso que primero debe resolver los problemas que tiene con los bancos,
con el transporte y acceso al cultivo, comenzando con producir y vender su producto a nivel
regional y nacional; e ir implementando poco a poco estrategias económicas que lo ayuden a
mejorar considerablemente la forma de producir y transportar su producto; por otra parte pienso
que el Sr. José Osorio se apresura mucho y no tiene en cuenta un plan de trabajo, no se anticipa a
los posibles problemas, buscando que su producto se pueda bajar el costo y mejorar la calidad del
mismo, obteniendo una mayor demanda del producto ofertado.
Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 2: Fundamentos De Administración:
Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planeación, Organización, Dirección y Control,
elabore una tabla de tres columnas; en que, en la primera columna, colocan la función
administraNo se encuentran elementos de tabla de ilustraciones.tiva, en la
 segunda columna presentan una lista de las acciones identificadas de cada función que tengan
problemas y en la tercera columna presentan una propuesta de mejora, en relaciona cada función
administrativa al interior de la empresa Cultivos Copoazú.
Función Administrativa Problema de acciones
identificada
Planeación Ubicación del cultivo
No preparación a imprevistos
No plan de trabajo
Organización Falta de pago a los trabajadores
Crear una cooperativa sin aun
solucionar otros inconvenientes
primarios
Esperar registros de sanidad
antes de invertir dinero
Dirección Poca actividad del administrador
y del gerente de la empresa
Propuesta de mejora
Para crear una empresa de debe tener en
cuenta la planeación, se le propone al Sr. José
Osorio, idear un plan de trabajo; buscar
alternativas para en caso de problemas
ambientales tener otra forma de regar el cultivo
y en caso de lluvias protegerlo; hablar con las
entidades gubernamentales para mejorar las
vías de acceso y que él pueda transportar su
producto sin inconvenientes; se mantiene en el
tiempo y planea nuevas estrategias para seguir
y perdurar en el ámbito empresarial.
El Sr. José Osorio debe idear un plan de
acción, principalmente tener en cuenta a sus
trabajadores que son quienes lo van a ayudar a
sacar su producto adelante, tiene que organizar
cosas primarias para después dar pie a las
segundarias, abarcar un mercado regional y
poco a poco crecer en el mercado nacional.
El Sr. José contrata un administrador, pero
durante todo el problema planteado no se
refleja su participación, pienso que el Sr. José
como dueño de la empresa en vez de estar
buscando más formas de surgir en el mercado y
avanzar de una forma muy rápida, no debía
descuidar su empresa, debe estar más
pendiente a sus trabajadores y tratar de que sus
pagos sean puntuales, dando importancia a la
mano de obra, para que su empresa salga
adelante.
Control Falta de permisos por parte de la Se recomienda al Sr. José Osorio que
cámara de comercio siempre antes de crear una empresa o querer
lanzar un nuevo producto al mercado debe
contar con todos los permisos legales para
hacerlo, pues así su producto es certificado y su
comercialización será mejor gracias a la calidad
y certificación del mismo.

El señor Osorio estaba considerando asociarse con otros productores de la región y para ello había
considerado tres alternativas: Crear una Cooperativa de Producción, una Pre Cooperativa o una Empresa
Comunitaria, ¿cuál de estos tipos de empresas de economía solidaria, ustedes como asesores le
recomendaría constituir al señor Osorio y por qué?

Se le recomienda crear una empresa comunitaria, pues estas se basan en actividades propias del
campo agrícola llevando su producto a la comunidad, por ser un proyecto pequeño se le puede mostrar
al Sr. José Osorio que esta sería una buena opción para comenzar con su empresa, la cual tiene apoyo de
la reforma agraria, y la puede formar con poco personal, puede contar además con el apoyo de la
comunidad, donde además cuenta con que sus trabajadores son socios y aportan capital, teniendo en
cuenta que el capital no varía, evitando así tantas obligaciones como prestamos, deudas, etc.

Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 3: Fundamentos De Contabilidad.

Acorde a los Estados Financieros de la Empresas, como consideran la situación contable de la Empresa,
realicen un análisis general del Balance General y del Estado de Resultados. ¿Cómo consideran los
resultados, son buenos, regulares o malos?, y que le recomendarían al señor Osorio para mejorar la
situación contable de la empresa Cultivos Copoazú.

Analizando los estados financieros de la empresa cultivos Copoazú y haciendo un comparativo de los
años 2014, 2015, 2016 y 2017, los activos corrientes muestran un incremento considerable entre un año
y otro, mientra que los activos no corrientes mantienen un pequeño aumento hasta el 2016 y para el
2017 baja el aumento en comparación al año inmediatamente anterior.

La empresa cuenta con buena liquidez y se ha mantenido en aumento considerablemente de un año a

otro. Con respecto a los pasivos la empresa tenido un aumento bastante considerable entre los años
2015 al 2016 casi de un 100% y del 2016 al 2017 de casi un 50%, como consecuencia de esto se nota un
bajo incremento en la utilidad, la empresa no ha tenido pérdidas, pero su utilidad ha sido indiferente,
concluyendo que se encuentra en regular estado.

Se recomienda al Sr. José Osorio bajar los pasivos para incrementar la utilidad del ejercicio o en su
defecto inyectar capital social, ya sea por la emisión de bonos, que ayuden a reforzar o incrementar
dicho capital social, buscando más socios que inviertan en el capital social y participen de la empresa de
 manera conjunta, buscando la forma de mantenerse en el mercado e ir creciendo poco a poco para ir
expandiéndose al mercado nacional y posteriormente llegar a exportar.

Apliquen las formulas de la Ecuación Patrimonial, para el año (2017); acorde a los Estados Financieros
anexos, tenido presente, que “La Ecuación Patrimonial, contablemente, debe existir equilibrio entre las
cuentas reales del Activo, del Pasivo y del Patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio
entre estas cuentas, se utiliza una fórmula matemática conocida como Ecuación Patrimonial. Esta
fórmula da a conocer el valor del Activo, el valor del Pasivo o del Patrimonio independientemente. La
Ecuación Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad de la
empresa con las obligaciones externas (Pasivo).

Fórmulas:

ACTIVO - PATRIMONIO = PASIVO

Año 2017: $250.160 - $154.600 = $95.560

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO

Año 2017: $250.160 - $95.560= $154.600

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Año 2017: $95.560 + $154.600 = $ 250.160

Presente un análisis general de los valores resultantes, para el año 2017, como considera dichos valores.

Los valores del año 2017 dejan ver que a pesar de que la empresa no tiene una utilidad considerable,
cuenta con una buena liquidez; con respecto al marguen de utilidad es bajo debido a que los pasivos de
la empresa Copoazú son bastante altos, teniendo en cuenta sus activos; esta baja utilidad también
podría ser responsabilidad del capital social con el cual cuenta la compañía.

Pregunta Final Frente a todo el Curso

7. ¿Recomiéndenle al señor Osorio una estrategia económica, una estrategia administrativa y una
estrategia contable - financiera para mejorar la situación de la empresa, arguméntela y explíquela muy
bien?

ESTADOS FINANCIEROS DEL CASO CULTIVOS COPOAZÚ Cultivos Copoazú

Balance General (Valores en Miles de Pesos)

Activos Año 2014 Año 2015 Año 2016 Año 2017

Activo Corriente
Cajas y Bancos $10.900 $12.400 $17.500 $23.500

Cuentas Por Cobrar a $3.500 $4.200 $5.100 $6.800

Clientes

Inventarios $2.500 $3.500 $5.100 $7.600

Total de Activo $16.900 $20.100 $27.700 $37.900

Corriente

Terrenos $60.000 $60.000 $60.000 $60.000

Plantaciones Agrícolas $10.648 $11.040 $19.320 $25.300

y Forestales

Construcciones y $47.240 $58.000 $65.000 $70.000

Edificaciones

Maquinaria y Equipo $15.000 $27.100 $35.000 $43.000

Vehículos $8.322 $10.000 $20.000 $31.200

Depreciación -$4.750 -$6.900 -$11.750 -$17.240

Acumulada

Total de Activo No $136.460 $159.240 $187.570 $212.260

Corriente

Total de Activo $153.360 $179.340 $215.270 $250.160

Obligaciones $15.000 $12.800 $37.800 $42.000

Financieras Largo
Plazo

Total Pasivo No $15.000 $12.800 $37.800 $42.000

Corriente

Total Pasivo $31.000 $32.364 $64.534 $95.560

Patrimonio

Capital Social $100.000 $100.000 $100.000 $100.000

Utilidad del $22.360 $24.616 $26.120 $28.480

Ejercicio
Utilidad de $0 $22.360 $24.616 $26.120
Ejercicios
Anteriores

Total Patrimonio $122.360 $146.976 $150.736 $154.600

Total Pasivo y $153.360 $179.340 $215.270 $250.160

Patrimonio

Cultivos Copoazú

Estado de Resultados (Valores en Miles de Pesos)

Año Año Año Año

2014 2015 2016 2017

Ingreso Por $168.000 $204.000 $222.000 $256.000

Ventas

Costos de Ventas $68.000 $95.500 $106.000 $110.000

Utilidad Bruta $100.000 $108.500 $116.000 $146.000

Gastos de $75.600 $78.380 $80.500 $90.000

Administración

Depreciación $1.950 $2.150 $4.850 $5.500

Utilidad $7.950 $10.470 $12.650 $15.300

Operacional

Otros Ingresos $26.000 $27.800 $28.200 $30.000

Gastos -$6.000 -$7.500 -$8.200 -$9.700

Financieros

Utilidad Antes de $27.950 $30.770 $32.650 $35.600

Impuestos

Provisión $5.590 $6.154 $6.530 $7.120

Impuesto de
Renta (20%)

Utilidad Neta $22.360 $24.616 $26.120 $28.480

Teniendo en cuenta lo anterior se le recomienda al Sr. José Osorio lo siguiente:

Como estrategia económica: Incrementar las ventas, disminuir costos directos y gastos administrativos
para mejorar el margen de utilidad.

Como estrategia administrativa: Se le recomienda crear un plan que permita determinar las falencias en
cuanto al nivel de gastos y costos, haciendo énfasis en la importancia de controlar y minimizar la mala
utilización de los mismos, para garantizar una buena utilización de los recursos empleados directamente
a la venta del producto y de esta forma garantizar una mayor rentabilidad.

Como estrategia contable-financiera: La empresa debe garantizar una liquidez aumentando sus activos
corrientes, por lo cual deberá aumentar las ventas para que haya más circulante, bajar costos y gastos
para aumentar su utilidad y finalmente se recomienda una emisión de bonos accionarios para
incrementar el patrimonio.