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Desde la Edad Media, las pruebas escritas se han usado como el principal medio
para dar certeza a las transacciones jurídicas, las exigencias del comercio, los
negocios financieros y la necesidad de contar con pruebas fiables de los
contratos y de muchos otros tipos de transacciones produjeron un extenso uso
de los documentos en la vida cotidiana y también en los procesos judiciales la
práctica fue creando varios tipos de documentos conforme a esas necesidades
y de acuerdo con los rasgos institucionales y la evolución de cada sistema, la
creciente importancia de esta práctica fue reconocida en el Derecho sustantivo.
La voz documento, deriva del latín DOCERE, equivalente a dar a conocer; de tal
modo, que, por documento, hay que entender forzosamente cualquier objeto que
dé a conocer un hecho determinado.
De tal manera que son documentos los escritos, impresos, planos, dibujos,
cuadros, fotografías, cintas cinematográficas, discos, grabaciones
magnetofónicas, radiografías, talones, contraseñas, cupones, etiquetas, sellos y,
en general, todo objeto mueble que tenga carácter representativo o declarativo,
y las inscripciones en lapidas, monumentos, edificios o similares.
Documento e Instrumento
Sobre este punto recalca, que: Documento es todo objeto producto de un acto
humano, que representa a otro hecho o a un objeto, a una persona, o una escena
natural o humana, mientras que el instrumento, constituye una de las varias
especies de documentos; la que consiste en escritos públicos o privados
auténticos o sin autenticidad.
El documento público puede ser escrito o no, ya que es todo aquel que proviene
de la actividad de funcionarios públicos en el ejercicio de su cargo o de
depositarios de la fe pública, tal es el caso de los notarios, pudiendo revestir la
forma de una fotografía, de un plano, etc.
Clasificación de los documentos según el COGEP.
Son todos aquellos que no tienen el carácter de público, o sea, los producidos
por las partes o terceros que no tengan la calidad de funcionarios públicos o que,
teniéndolas, no lo expiden o autorizan en uso de las atribuciones que les concede
la ley.
La prueba escrita es, sin duda muy importante en el proceso oral al respecto
citamos a Cappelletti, pero esta revalorización de la prueba oral no tiene
necesidad de acompañarse de una irracional desvalorización de la prueba
documental (preconstituida) la cual, aún antes del proceso, opera benéficamente
fuera del proceso, en el mundo de las relaciones sustanciales, creando un cierto
grado de certeza y de confianza de los asociados en sus negociaciones y en
general en sus relaciones jurídicas. Ocurre así que, incluso en un ordenamiento
procesal, coherentemente apoyado sobre el principio de oralidad, no solamente
se explica la permanente admisibilidad e importancia de la prueba documental,
sino que se justifica además una permanencia de la eficacia probatoria legal de
los escritos.
Finalidad
documento al ser definido de manera general por el artículo 251 del C.P.C. como
CONCLUSIONES
Todas sin excepción se fundan sobre los mismos principios que han sido
acogidos de la doctrina, y que provocan en el material probatorio una
objetividad y concreción necesarias para que logren el papel al que están
destinados en la realidad procesal ecuatoriana.
La prueba documental posee un valor preponderante dentro del sistema
de pruebas establecido en el COGEP. Su anunciación se da desde el
momento mismo en que es presentado el escrito de demanda y
contestación, y busca una justificación de los hechos que se esgrimen en
los respectivos escritos proposicionales. Su admisión, práctica y
valoración, se realizan sobre fundamentos legales correctamente
planteados, de forma tal que responden en esencia a un sistema procesal
oral.
No obstante, en la realidad, existen dificultades en torno a la delimitación
de algunas cuestiones referidas a la práctica de la prueba documental, en
el sentido que no queda claramente establecido, si lo único que el juez
debe valorar es la parte pertinente del documento leído en la audiencia o
el documento íntegro, así como qué criterios objetivos se tendría para
determinar dentro del documento, cuál es la parte llamada “pertinente”, de
forma tal que, la obtención de una parte dentro del todo, podría influir en
la desnaturalización del contenido e información que se transmite.