Sección: COMPRAS Y VENTAS Fecha Emisión: 15 OCT, 2017

Tema: PROCEDIMIENTO DE COMPRAS-VENTAS Revisión: 15 OCT, 2017

Escrito por: David Del Valle Aprobado por: H. Revelo

1 OBJETIVO

Este procedimiento establece los pasos para efectuar compras de Materias Primas y venta de producto terminado en
RLC carrocerías.

2 ALCANCE

Este documento se aplica para la Compra de Materias Primas en el proceso de producción de RLC Carrocerias.

3 RESPONSABILIDADES

3.1 Proceso de mercadeo y ventas.

Por implantar y mantener este procedimiento.

3.2 Comité de compras

Por establecer las cantidades a comprar de Materias Prima y por cumplir adecuadamente con este procedimiento.

3.3 Jefe de Almacén

Por recibir las materias primas y productos terminados cumpliendo con este procedimiento.

3.4 Proceso de Producción

Por identificar en las tarjetas de trazabilidad y en el producto terminado, los productos elaborados bajo este esquema.

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Sección: COMPRAS Y VENTAS Fecha Emisión: 15 OCT, 2017

Tema: PROCEDIMIENTO DE COMPRAS-VENTAS Revisión: 15 OCT, 2017

Escrito por: David Del Valle Aprobado por: H. Revelo

5 PROCEDIMIENTO

ELEMENTO PASO RESPONSABLES DOCUMENTOS OBSERVACIONES

NUMERO REFERENCIA /
REGISTROS

El área de ventas se reúne con el cliente y

Registro de
RECEPCION DE toma notas de las características de producto,
nuevo
0 SOLICITUD DE Ventas este documento se envía a ingeniería para su
CLIENTE
producto y
verificación, si se aprueba por ingeniería pase
características
al paso 1, de lo contrario repita este paso.
Listados
Consumo de El Comité de Compras en reunión mensual de
ORDEN DE
1 Mercadeo materias revisión de materias primas debe determinar
COMPRA
primas por la cantidad de materia prima a solicitar.
pedido

Mercadeo debe enviar dentro de las 48 horas

ENVIO ORDEN DE Orden de
2 Mercadeo siguientes al comité, la respectiva orden de
COMPRA Compra
compra al proveedor.

El encargado de almacén debe diligenciará el

Acta de Recepción, en la cual indicará fecha y
hora de llegada, número de factura, cantidad
Acta de de bultos y peso bruto verificado en la
RECEPCION DE
3 Jefe de Almacén Recepción de báscula. Las diferencias en peso, cantidades ó
MATERIA PRIMA
Almacén mal estado de la carga deben quedar
registradas en la casilla observaciones. El acta
de recepción debe quedar archivada en la
carpeta del depósito.

Cuando el operario tome la materia prima

debe colocar un sticker igual a la tarjeta de
INGRESO A Tarjetas de
4 Operario trazabilidad
PRODUCCION trazabilidad

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Sección: COMPRAS Y VENTAS Fecha Emisión: 15 OCT, 2017

Tema: PROCEDIMIENTO DE COMPRAS-VENTAS Revisión: 15 OCT, 2017

Escrito por: David Del Valle Aprobado por: H. Revelo

Cuando ingresen productos terminados al
Tarjetas de
almacén cuya tarjeta de producción y
INGRESO DE trazabilidad /
Operario / Jefe empaque lleven sello de producto terminado
5 PRODUCTO Tarjeta de
TERMINADO
de almacén dicho material debe ser colocado en los
ingreso al
estantes identificados como PRODUCTO
almacén
TERMINADO.
Ventas hará una revisión final del producto
ENTREGA DE Registro de
contra las características especificadas por el
6 PRODUCTO A Ventas entrega a
CLIENTE
cliente, si es aprobado procederá con la
cliente
entrega respectiva del producto al cliente.

6 DOCUMENTOS

 Registro de nuevo producto y características.

 Orden de compra.
 Acta de recepción de materia prima.
 Tarjeta de trazabilidad.
 Tarjeta de ingreso a almacén.
 Registro de entrega a cliente

ITEM DESCRIPCIÓN FECHA REALIZO POR

15 de
1 Emisión inicial OCTUBRE de David Del Valle
2017