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SEMINARIO
CASOS PRACTICOS
PROBLEMA 5
La compañía no toma un inventario físico anual de materia prima (que son una parte
importante de los inventarios). Se le ha dado instrucciones a la bodega de entregar los
lotes más viejos de cualquier material solicitado. El empleado encargado de registrar las
notas de emisión requiere que se haga un conteo de los lotes cuando el saldo en las tarjetas
es bajo y un lote subsecuente se empieza a usar para los despachos. Los registros se
ajustan por estos conteos. Siguiendo este procedimiento, es posible de que no se cuente
ningún lote de algunos materiales, especialmente los movimiento lento, durante el año.
PREGUNTAS
a. Son adecuados los controles internos para eliminar la necesidad de tomar un inventario
físico completo anualmente?
b. Si no, qué pasos adicionales deben tomar la compañía para eliminar el inventario físico
anual?
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PROBLEMA 7
Después de revisar los procedimientos de la compañía en cuanto a los cortes a la fecha del
inventario físico, se notó lo siguiente:
2. Todos los pedidos despachados el viernes serán despachados el domingo por la noche
para entregar el lunes por la mañana
Al revisar el trabajo del asistente en conexión con el cotejo de ventas y cuentas por cobrar
de la información de cortes arriba indicadas, usted nota un comentario sobre una de las
partidas como sigue:” examinada factura, preparada el lunes e incluida en ventas después
de la fecha del inventario físico, total del valor de la factura era 5.312. Incluida en cédula
de posibles ajustes inventarios--- pasar trabajo adicional”
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PROBLEMA 8
1. Qué pasos tomaría usted para satisfacerse de que el cliente no ha añadido partidas
adicionales al inventario final?
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PROBLEMAS 9
El cliente usa buenos procedimientos para tomar el inventario físico y registrarlos, pero no
ha emitido instrucciones sobre tal efecto.
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CASO
4-21 Nolan Manufactuuring Company lo ha contratado a usted el 1º de octubre como
Gerente de Inventarios para el año fiscal que termina el 31 de diciembre. Durante el
mes de noviembre, usted hace estudios extensos de control interno sobre los
inventarios.
Todos los bienes comprados pasan a través de un departamento de recepción bajo la
dirección del agente jefe de compras. Las labores del departamento de recepción
consisten en desempacar, contar e inspeccionar los bienes. La cantidad recibida es
comparada con la cantidad mostrada en la copia del departamento de recepción con la
orden de compra. Si no hay discrepancia, se coloca un sello de “OK, Departamento
de recepción” en la orden de compra y se envía a la sección de cuentas por pagar del
departamento de contabilidad . Cualquier discrepancia en la cantidad o variaciones
de las especificaciones se anuncia al comprador, devolviendo a éste la orden de
compra con una explicación de las circunstancias. No se llevan registros en el
departamento de recepción y ningún informe se origina allí.
Tan pronto como los bienes han sido inspeccionados y contados en el departamento
de recepción, son enviados al área de producción de fabrica y almacenamos junto a as
máquinas en las que ellos deben ser procesados. Los bienes terminados se mueven
desde la línea de ensamble al cuarto de almacenamiento, bajo la custodia del
oficinista de almacén, quien lleva un registro de inventario permanente en término de
unidades físicas, pero no en cifras monetarias
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CASO
4-22 Un diverso número de compañías emplean compañías de servicio externas que
especializan en conteo, fijación de precios, cálculo y verificación de totales de
inventarios. Estas compañías de servicios generalmente elaboran un certificado
atestiguando el valor del inventario físico
Suponiendo que la compañía de servicios tomó inventario de la compañía del cliente
en la fecha del balance general:
¿Qué confianza, de existir, puede tener como gerente de inventarios de todas las compañía
del grupo en el certificado de inventario de especialistas externos? Analice
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CASO
4-23 La firma Ace Corporation no realiza en su bodega principalmente un conteo físico
anual completo de partes y suministros comprados, pero utiliza un muestreo
estadístico para estimar el inventario de final de año. Ace lleva un registro de
inventario permanente de partes y suministros y considera que un muestreo
estadístico es bastante efectivo en la determinación de los valores del inventario y es
lo suficientemente confiable como para hacer innecesario el conteo físico de cada
artículo de inventario.
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CASO
4-24 La toma de inventario físico de una compañía es un procedimiento obligatorio
cuando los inventarios son materiales
a. ¿Por qué la toma del inventario físico es un procedimiento obligatorio?
Explique
b. ¿Bajo qué circunstancia es imposible la toma del inventario físico
c. ¿Por qué es importante la revisión del control del cliente de las etiquetas de
inventario durante la tome del inventario físico? Explique
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4-25 Durante el inventario fisico su observación del 30 de noviembre de 20xx, del
inventario físico de Jay Company, usted observa los siguientes artículos poco
usuales:
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CASO
4-26 Uno de los problemas a los que se enfrentan los auditores o contabilidad en la
verificación del inventario es la posibilidad de que pueda haber artículos de lento
movimiento y obsoletos incluidos entre los bienes disponibles a la fecha del balance
general. En la eventualidad de que esos artículos sean identificados en e l inventario
físico, su valor en libros deben reducirse a un valor de desechos u otra cantidad
recuperable.
Prepare una lista de los procedimientos que se deben emplear para determinar si se
incluyen artículos de lento movimiento u obsoletos en el inventario físico.
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CASO
4-27 Usted ha sido contratado por la agencia de Alden, Inc. Para analizar los controles de
la compañia sobre la compra, recibo, almacenamiento y entrega de materias primas.
Usted ha preparado los siguientes comentarios, que describen los procedimiento de
Alden.
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CASO
4-28 Royal Meat Processing Company compra y procesa ganado para la venta a los
supermercados. En conexión con la auditoría de los estados financieros de la
compañía, usted ha preparado las notas siguientes con base en su revisión de los
procedimientos de inventario:
1. Cada comprador de ganado presenta un informe diario de sus compras al
superintendente de planta. Este informe muestra las fechas de la compra y la
entrega esperada, el proveedor y el número, el peso y el tipo de ganado comprado.
A medida que los despachos son recibidos, cualquier empleado de planta disponible
cuenta el número de cada tipo recibido y coloca una marca de chequeo al lado de
esta cantidad en el informe del comprador. Cuando todos los despachos
enumerados en el informe han sido recibidos, el informe es devuelto al comprador.
2. Las facturas de los proveedores, después de una revisión numérica, se envía al
comprador apropiado para aprobación, y son devueltos al departamento de
contabilidad. En este departamento se prepara un comprobante de desembolso y
un cheque por la cantidad aprobada. Los cheques son enviados al tesorero para la
firma la oficina del tesorero envía los cheque firmados al comprador para la
entrega al proveedor.
3. El ganado en canal es procesado por lotes. A cada lote se le asigna un número.
Al final de cada día es enviada al departamento de contabilidad una hoja de conteo
que reporta los lotes procesados, el número y tipo de animales en cada lote y el
peso del ganado en canal, donde se lleva un registro de inventario permanente del
ganado en canal procesado y su peso.
4. El ganado en canal procesado es almacenado en un enfriador ubicado en un
pequeño edificio adyacente al lote de estacionamiento. El enfriador está cerrado
cuando la planta esta abierta y hay un guardia de la compañía en turno de trabajo
cuando los empleados se presentan a trabajar y cuando se van, al final de sus
turnos. Los conductores de camiones de los supermercados que desean recoger sus
pedidos han sido instruidos para contactar a alguien en la planta cuando no hay
nadie en el enfriador
5. Cantidades sustanciales de productos derivados son producidas y almacenadas,
bien sea en el enfriador o en otra parte en la planta. Inicialmente, se da cuenta los
productos derivados, a medida que son vendidos. En este momento el gerente de
ventas prepara una forma en dos copias: una copia sirve como autorización para
trasferencia de bienes al cliente, y la segunda se convierte en la base para la factura
del cliente.
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CASO
4-29 Nash Jewelers, Inc., es una corporación que negocia ampliamente con diamantes. La
corporación tiene tiendas de joyería al detalle en diversas ciudades del oriente y una
tienda de mayorista de diamantes en la ciudad de Nueva York. La tienda mayorista
también engasta los diamantes en anillos y otra joyería de calidad.
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CASO
4-30 Usted ha sido encargado del inventario de tres compañía del que tienen las siguientes
características:
1. Canyon Cattle Co., que maneja 15,000 cabezas de ganado en un rancho de 1,000
millas cuadradas, en su mayoría sin cerca, a la orilla sur del Gran Cañón en
Arizona
2. Rhoads Mfg., Co., que tiene inventarios de materias primas consistentes
principalmente en lingotes de hierro cargados en carros de carga tipo góndola en
una vía de acceso a la planta de la compañía
3. Strawser Company, que está en producción las 24 horas, en tres turnos, y que no
puede parar la producción durante el inventario físico.
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CASO PRÁCTICO
DE CONTROL FÍSICO DE EXISTENCIAS
SE PIDE:
Determinar las instrucciones a considerar para un inventario físico apropiado y los puntos de
control a tener en cuenta para futuras verificaciones
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CASO PRACTICO
INSTRUCTOR: FECHA:
TIEMPO DE DURACION: PRODUCTOR:
TEST
Indique, enumerándolos, los pasos a seguir para la prueba del inventario físico de fin de
año, (indicando los documentos que se utiliza).
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