FÓRMULAS DE ASIGNACIÓN DEL COSTO

Una entidad debe utilizar la misma fórmula de asignación del costo para todos
los inventarios con naturaleza y uso similar para ella.
Tratándose de inventarios con diferente naturaleza y uso, la aplicación de
fórmulas de asignación del costo diferentes puede justificarse.
El costo unitario de los inventarios debe asignarse utilizando alguna de las
siguientes fórmulas: costos identificados, costos promedios y primeras entradas
primeras salidas (PEPS).

Por ejemplo, los inventarios utilizados en un segmento operativo pueden tener

un uso diferente al mismo tipo de inventarios que se utilizan en otro segmento
operativo de la entidad. Sin embargo, una diferencia en la ubicación geográfica
de los inventarios o en las correspondientes reglas impositivas, por sí misma, no
es suficiente para justificar el uso de fórmulas de asignación del costo diferentes.

 COSTOS IDENTIFICADOS
El costo de los inventarios de partidas que normalmente no son
intercambiables entre sí y de artículos o servicios producidos y
segregados para proyectos específicos debe asignarse utilizando la
identificación específica de sus costos individuales. La identificación
específica significa asignar los costos a partidas individuales del
inventario. Este es el tratamiento apropiado para partidas que se
segregan para un proyecto específico, sin tomar en cuenta si esas
 partidas fueron compradas o producidas por la entidad. Sin embargo, la
identificación específica de los costos es inapropiada cuando en el
inventario hay grandes números de partidas que normalmente son
intercambiables entre sí, ya que, en estas circunstancias, el procedimiento
de seleccionar partidas que permanecerán en los inventarios puede
utilizarse para lograr efectos predeterminados en la utilidad o pérdida.

 COSTOS PROMEDIOS
De acuerdo con la fórmula de costos promedios, el costo de cada artículo
debe determinarse mediante el promedio del costo de artículos similares
al inicio de un periodo adicionando el costo de artículos similares
comprados o producidos durante éste. El promedio puede calcularse
periódicamente o a medida en que entren nuevos artículos al inventario,
ya sea adquiridos o producidos.

Se basa en el costo promedio del inventario durante el período

- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de
unidades al inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de
unidades compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta
mediante la suma de las resultados anteriores (CT)
- Obtener la cantidad total de unidades disponibles para la venta (NT)
- Obtener el costo promedio de las mercancías dividiendo CT entre NT
- Obtener el costo de las mercancías vendidas multiplicando el costo
promedio de las mercancías por el inventario final
 PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS (PEPS)
. 4.1 La fórmula “PEPS” se basa en la suposición de que los primeros
artículos en entrar al almacén o a la producción son los primeros en salir;
por lo que las existencias al finalizar cada ejercicio quedan reconocidas a
los últimos precios de adquisición o de producción, mientras que en
resultados los costos de venta son los que corresponden al inventario
inicial y a las primeras compras o costos de producción del ejercicio. El
manejo físico de los artículos no necesariamente tiene que coincidir con
la forma en que se asigna su costo y para lograr una correcta asignación
bajo la fórmula PEPS deben establecerse y controlarse capas del
inventario según las fechas de adquisición o producción de éste.

Este método presenta el inventario final a su costo más actual. Cuando

aumentan los costos de inventario (aumento de precios) este método da
como resultado una utilidad más alta y por tanto un impuesto sobre la
venta mayor.
Los primeros costos que entraron al inventario son los primeros costos
que salen al costo de las mercancías vendidas.
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de
unidades al inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de
unidades compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta
mediante la suma de los resultados anteriores (CT)
- Cálculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las
cantidades que componen el inventario final (Ci)
- Obtener el costo de las mercancías vendidas, calcular la diferencia entre
el costo total (CT) y el del inventario final (Ci)
Una de las ventajas de utilizar el Kardex de producto para controlar tu inventario
es; que tendrás actualizados los movimientos de tu empresa y si lo mantienes
de esa manera siempre podrás contar con el costo total de los movimientos que
realizas en tu almacén.

A diferencia del método promedio ponderado en donde los productos que se van
comprando se van sumando al inventario y se obtiene un costo promedio entre
las existencias que se poseen y las que va adquiriendo, en el PEPS sabrás el
costo por separado de los movimientos de tu almacén tanto en entradas como
en salidas.

Otra de las ventajas que tienes al utilizar el método PEPS es que tiene validez
contable ya que las existencias al finalizar el ejercicio quedarán reconocidos los
últimos precios de adquisición o de producción, mientras que en los resultados
de costo de venta son los que corresponde al inventario inicial, esto se encuentra
aprobado por las NIF (Normas de Información Financiera) en su boletín C-4.

El manejo físico de los productos no tiene que coincidir con la forma en la

que se le asigna su costo para lograr esto bajo la fórmula PEPS deben de
establecerse y controlar las fases del inventario según la fecha de
adquisición.

Una alternativa para llevar este método en tus inventarios es mediante

un sistema o software que tenga la capacidad de emitir los reportes que tu
empresa necesita, como el kardex.
 SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS

Las empresas buscan la utilidad surtiendo a sus clientes de bienes y servicios

necesarios.

Para encontrar esta utilidad, es continuamente necesario tomar decisiones que

estén basadas en informaciones actualizadas y apropiadas generadas por la
contabilidad financiera

Los sistemas de acumulación de costos en los procesos de manufactura, son

clasificados en dos, que son:

1) Sistema de Acumulación de Costos por Órdenes de Trabajo.

2) Sistema de Acumulación de Costos por Procesos.

 SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS POR ÓRDENES DE

TRABAJO
Los procedimientos de registro de operaciones por Órdenes de Trabajo
se deben de adaptar a las características operativas de las Empresa

 PROCEDIMIENTO
El procedimiento del registro del sistema para acumular costos por
Órdenes de Trabajo, es el conjunto de métodos empleados en el
control de las operaciones respectivas, aplicables generalmente a
industrias que fabrican sus productos por medio de ensamble por
lotes o que sean productos únicos, no en serie.
Este procedimiento de control se emplea principalmente en
industrias que realizan trabajos especiales o que fabrican
productos sobre pedido y también en aquellas en las cuales es
posible separar los costos de material y de mano de obra,
empleados en una orden de fabricación.
  CARACTERISTICAS
o Permite reunir, separadamente, cada uno de los elementos
del costo para cada orden de trabajo, terminada o en
proceso.
o Permite la posibilidad de lotificar y subdividir la producción.
o Cada orden constituye un documento en el cual se registran
cada elemento del costo, para determinar el costo unitario.
 VENTAJAS
o Da conocer con todo detalle el costo de producción de cada
artículo.
o Se sabe el valor de la producción en proceso, sin necesidad
de estimarla, ni de efectuar inventarios físicos.
o Al momento de que se conoce el costo de producción y el
valor del inventario de Producción en Proceso, será más
fácil hacer estimaciones futuras.

 DESVENTAJAS

o Su costo de operación es alto a causa de la gran labor que

se requiere para obtener los datos en forma detallada,
mismos que deben aplicarse a cada “orden de trabajo”.
o En virtud de esa labor meticulosa, se requiere de mayor
tiempo para obtener los costos de producción, razón por la
cual los datos que se proporcionan a la dirección
posiblemente resulten extemporáneos.

 SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS POR PROCESOS

Los procedimientos de registro de operaciones por Procesos, se aplica
cuando las características de producción son en forma continua y estable.
El procedimiento del registro del sistema para acumular costos por
Proceso, es el conjunto de métodos empleados en el control de las
operaciones respectivas, aplicables generalmente a industrias que
fabrican sus productos en serie, iguales y en masa.
Este procedimiento de control se emplea en industrias que producen
artículos estandarizados en su característica de diseño, medidas y lotes.
 CARACTERISTICAS
o El uso de un informe del costo de producción para recopilar,
resumir y computar costos totales y unitarios.
o La producción se acumula e informa por departamento.
o La producción en proceso al final de un período se expresa
de nuevo en términos de unidades completas.
o El costo total cargado a un departamento se divide entre la
producción total equivalente para el departamento a fin de
determinar un costo promedio para un período específico.
o Se calcula el costo de las unidades pérdidas y dañadas y se
agrega al costo de las unidades terminadas
satisfactoriamente.

 VENTAJAS

o Procedimiento administrativo menos costos.

o Determina el costo unitario por departamento,
considerándolo como producto terminado.
o Procedimientos globales de análisis de costos.

 DESVENTAJAS
o Manejo de costos unitarios promedios.
o Manejo de la Producción Equivalente.