Registro del Estado de Avance de las Actividades Especificas en 

Materia de Energía, Ciencia, Tecnología e Innovación.

Instrucciones Generales

1. Lea atentamente estas instrucciones antes de iniciar el llenado de este formulario.

2. Cualquier consulta respecto de los proyectos y/o actividades asociados a su
Embajada puede realizarla directamente al Sr. Anders Alcayaga
(aalcayaga@minrel.gov.cl), Tel: 8274770.
3. Una vez completado este formulario, debe ser enviado a la Dirección de Energía,
Ciencia y Tecnología e Innovación o directamente al Sr. Anders Alcayaga.
4. El llenado del formulario debe hacerse sobre el mismo documento electrónico que
lo contiene.
5. En este formulario solo se solicita información respecto de los proyectos
actividades específicas vinculados con las temáticas de Energía, Ciencia,
Tecnología e Innovación aprobada por este Ministerio para esa Embajada. (ver
anexo de actividades especificas)
6. La persona a cargo del llenado del formulario, deberá llenar tantos formularios
como actividades especificas tenga la Embajada en las temáticas de Energía,
Ciencia, Tecnología e Innovación.
7. La información solicitada en este formulario no reemplaza la información
proporcionada por usted al sistema SMAE. Se trata de información adicional y
complementaria a aquella que se encuentra disponible en la base de datos del
sistema SMAE.
8. El interés de la Dirección de Energía, Ciencia, Tecnología e Innovación es colaborar
estrechamente con nuestras Embajadas en el logro de sus metas. Para estos
efectos la identificación de las acciones realizadas y limitaciones en cada una de
las actividades identificadas resulta extremadamente importante para cumplir con
esta misión.

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I. Antecedentes generales

Datos del llenado

Nombre de la persona que realiza Grado:

el llenado:

e-mail: Teléfono 1:
Teléfono 2: Diferencia horaria con
Chile
(en horas):

Datos de la Actividad
Embajada de Chile en:
Nombre del Actividad:

Responsable actual de la Actividad

Nombre: Grado:

e-mail: Teléfono 1:
Teléfono 2:

Responsable actual temas de Energía, Ciencia, Tecnología e

Innovación
Nombre: Grado:
e-mail: Teléfono 1:
Teléfono 2:

Nota: En caso que el “responsable actual del proyecto” coincida con la persona
“responsable de los temas de Energía, Ciencia, tecnología e Innovación” y a su vez esta

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coincida con la “persona que lleno el formulario”, bastara con llenar los datos de dicha
persona una sola vez e indicar con la frase “el mismo anterior” en los casilleros
respectivos.

II. Antecedentes de la Actividad

Identifique los distintos actores nacionales que deben participar

directamente en su proyecto. Esta información es solo referencial,
pudiendo cambiar con el tiempo y la organización de la actividad.
Ejemplo: CONICYT, CORFO, MINECONOMIA, CNE, DECYTI, etc.
Contrapartes Chilenas del proyecto
Nombre Contraparte 1:
Nombre Contacto:
Cargo:
e-mail:
Teléfono:
Nombre Contraparte 2:
Nombre Contacto:
Cargo:
e-mail:
Teléfono:
Nombre Contraparte 3:
Nombre Contacto:
Cargo:
e-mail:
Teléfono:
Nombre Contraparte 4:
Nombre Contacto:
Cargo:
e-mail:
Teléfono:
Nombre Contraparte 5:
Nombre Contacto:
Cargo:
e-mail:
Teléfono:

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Identifique los distintos actores extranjeros que deben participar
directamente en su proyecto. Esta información es solo referencial,
pudiendo cambiar con el tiempo y la organización de la actividad.

Contrapartes Extranjeras del proyecto y/o actividad

Nombre Contraparte 1:
Nombre Contacto:
Cargo:
e-mail:
Teléfono:
Nombre Contraparte 2:
Nombre Contacto:
Cargo:
e-mail:
Teléfono:
Nombre Contraparte 3:
Nombre Contacto:
Cargo:
e-mail:
Teléfono:
Nombre Contraparte 4:
Nombre Contacto:
Cargo:
e-mail:
Teléfono:
Nombre Contraparte 5:
Nombre Contacto:
Cargo:
e-mail:
Teléfono:

Identifique brevemente las acciones realizadas por las contrapartes

chilenas involucradas al momento del llenado de este formulario.
Identifique cada contraparte por el número que utilizó en la parte

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precedente. Ejemplos: contacto con CORFO, Sr. XXX, para solicitar
experto en las materias XXX.
Acciones realizadas durante el periodo
(por la contraparte chilena)
Numero Acciones
Contrapart
e

Acciones realizadas durante el periodo

(por la contraparte extranjera)
Numero Acciones
Contraparte

III Gestión de la Actividad

Si usted solo dispone a la fecha de llenado de un programa de

actividades y de una lista de participantes, sólo deberá seleccionar con
una cruz esos dos indicadores dejando en blanco aquellos en los cuales

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aun no posee información definitiva. No debe olvidar que se le pedirá la
información relativa a los indicadores por usted seleccionados.

Indicadores de Gestión: marque con una cruz sólo aquellos ítems

que están a la fecha de llenado de este formulario totalmente
resueltos (decididos) para su proyecto.
Lista de Programa de actividades
Participantes
Fecha de Presupuesto para pasajes,
Realización viáticos y otros gastos
logísticos del proyecto,
disponible en la cuenta
bancaria de la Embajada
Contenidos Distribución de invitaciones
temáticos
Confirmación Confirmación de lista de
de lista de participantes ( contraparte
participantes Extranjera)
( contraparte
chilena)
Confirmación Confirmación de Fechas
de Fechas autoridades extranjeras
autoridades
Chilenas
Realizado e
informado a
Chile vía
mensaje oficial

IV Identificación de limitaciones de la actividad

En esta etapa se le solicita información respecto de aquellas

circunstancias, problemas u otros antecedentes que pudieran estar

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afectando negativamente el correcto desarrollo de su proyecto. La idea
es poder ayudarlo a resolver estas limitaciones y con ello colaborar con
el éxito del proyecto. Ejemplo de algunas limitaciones: demoras en la
respuesta de una contraparte, cambios en la política de prioridades de
alguna de las contrapartes, accidente de la persona responsable del
proyecto, etc.

Numer Descripción Recomendaciones

o