LA AUDITORIA DE GESTIÓN

MG. C.P.C. LAURA DEISI RIVERA TEJADA

Es un examen objetivo, sistemático y
Profesional de evidencias, realizado
Con el fin de proporcionar una
evaluación independiente sobre el
Desempeño (rendimiento), de una
entidad, programa o actividad
gubernamental, orientada a mejorar la
efectividad, eficiencia y economía en el
Uso de los recursos públicos, facilitando
La toma de decisiones.
1. Determinar si están lográndose
los resultados o beneficios
previstos por la normativa o la
entidad.
2. Establecer si la entidad adquiere
protege y utiliza sus recursos de
manera eficiente y económica.
3. Comprobar si la entidad, programa
o actividad ha cumplido con las
leyes y reglamentos aplicables a
efectividad, eficiencia y economía.
4. Determinar si los controles
gerenciales son efectivos y aseguran
el desarrollo de actividades y
operaciones.
 LA AUDITORIA DE GESTIÒN TIENE COMO
 PROPÓSITO LO SIGUIENTE:
 EVALUACION DEL DESEMPEÑO (RENDIMIENTO).
 IDENTIFICAR ÁREAS PROBLEMÁTICAS, CAUSAS
RELACIONADAS Y LAS ALTERNATIVAS PARA
MEJORAR.
DESARROLLO DE RECOMENDACIONES PARA
PROMOVER MEJORAS U OTRAS ACCIONES
CORRECTIVAS.
 EFICACIA
 EFICIENCIA
 ECONOMIA
 FINANCIERO
 CUMPLIMIENTO
 EQUIDAD
 CALIDAD
 IMPACTO
1. ECONOMÍA: Adquisición de Recursos
idóneos en cantidad y calidad, correctos
en el momento previsto, en el lugar
indicado y al precio convenido, al menor
costo posible y en relación a lo
programado por la organización.

2. EFICIENCIA: Obtención de los mejores

resultados con el menor costo posible y
la utilización provechosa de los recursos,
y se aprovechan al máximo las
capacidades instaladas.

3. EFICACIA: Relación entre servicios

generados y los objetivos y metas
programadas, entre los resultados
esperados y los resultados reales de los
planes, proyectos, programas u otras
actividades.
4. ECOLOGÍA: Son las condiciones, operaciones
y prácticas relativas a los requisitos
ambientales y su impacto, que deben ser
reconocidos y evaluados en la gestión de la
entidad, de un proyecto, programa o actividad.

5. ÉTICA: Elemento básico de la gestión

institucional, expresada en la moral y conducta
individual y grupal de sus servidores, basada en
sus deberes, en su código de ética , en las leyes
y normas constitucionales.

6. EQUIDAD: Consiste en distribuir y asignar

los recursos entre toda la población, teniendo
en cuenta el territorio en su conjunto, la
necesidad de estimular las áreas cultural y
económicamente deprimidas, y con absoluto
respeto a las normas constitucionales y legales
, tributarias, gastos, inversiones, subvenciones
y transferencias públicas.
Los indicadores son
medidas estadísticas
expresadas en términos
absolutos o relativos
elaboradas mediante el
uso de datos primarios o
mediante operaciones
matemáticas, que reflejan
un rasgo importante de
una situación dada.
 COMO TODO PROCESO DE AUDITORÍA TIENE
LAS SIGUIENTES FASES:

* PLANIFICACIÓN
* EJECUCIÓN
* INFORME
* SEGUIMIENTO
 EL EQUIPO DE AUDITORÍA SE DEDICA A:
* LA COMPRENSIÓN Y CONOCIMIENTO DE LA
ENTIDAD A EXAMINAR, EN BASE AL PLAN DE
REVISIÓN ESTRATÉGICA, CON EL OBJETO DE
DETERMINAR OBJETIVOS Y ALCANCE DEL
EXAMEN,
* PLANIFICA LA ESTRATEGIA QUE USARÁ
EN LA AUDITORÍA.
* LA PLANIFICACIÓN SIEMPRE ES FLEXIBLE
E INCLUSO DE ACUERDO A LAS
CIRCUNSTANCIAS SE PUEDE RETROCER EL
TRABAJO PARA NUEVOS REPLANTEAMIENTOS.
 COMPRENDE: RECOPILACIÓN DE
DOCUMENTOS, REALIZACIÓN DE
PRUEBAS Y ANÁLISIS DE EVIDENCIAS
SUFICIENTES Y APROPIADAS.
 EN ESTA FASE SE FORMULAN LAS
OBSERVACIONES, CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES.
 SE DESARROLLAN PROCEDIMIENTOS Y
APLICAN TÉCNICAS DE AUDITORÍA :
- PRUEBAS Y EVALUACIÓN DE
CONTROLES.
- IDENTIFICACIÓN DE HALLAZGOS.
- DESARROLLO DE OBSERVACIONES
(Condición, Criterio, Causa y Efecto)
- EVALUACIÓN DE COMENTARIOS
DE LA ENTIDAD Y COMUNICACIÓN
DE RESULTADOS (Informe por emitir).
EN ESTA FASE EL EQUIPO DE AUDITORÍA
FORMALIZA SUS OBSERVACIONES EN EL
INFORME DE AUDITORÍA.
ESTE DOCUMENTO CONTIENE:
- ELEMENTOS DE LA OBSERVACIÓN
(Condición, criterio, causa y efecto)
- Comentarios de la entidad.
- Evaluación final de los mismos.
- Conclusiones y
- Recomendaciones.

- Se debe verificar que el informe cumpla con

los estándares de calidad y confiabilidad.
- Aprobación y envío a la entidad auditada.
Consiste en el monitoreo y verificación
sobre la implementación de las medidas
correctivas, formuladas en las
recomendaciones expuestas en el
Informe.
 CON EL CASO PLANTEADO POR LA DOCENTE
 ELABORE:
 - PLANEAMIENTO
 - PROGRAMA Y CUESTIONARIO DE CONTROL
 INTERNO.
 - IMPLEMENTE LOS RESPECTIVOS (CONSIDERE
PARA EL CASO PLANTEADO EL PROCESO DE
GESTIÓN DE PERSONAL DADO EN CLASE.
DOCUMENTOS EN FORMA INDIVIDUAL.
 OBJETIVO INDICADORES RATIOS
NOMINA COSTO . EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA. NÚMERO DE EMPLEADOS REALES/NÚMERO DE
BENEFICIO EMPLEADOS PRESUPUESTADOS.

. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA NÚMERO DE EMPLEADOS POR CENTRO/ NÓMINA

TOTAL.
POR SECTOR.

.ESTRUCTURA DE LA NÚMERO DE EMPLEADOS POR CATEGORÍA/NÓMINA

TOTAL.
NÓMINA.
NÓMINA EFICAZ. .ESTRUCTURA DE LA NÚMERO DE EMPLEADOS POR GRUPO DE
EDAD/NÓMINA TOTAL
NÓMINA

. ÍNDICE DE HORAS EXTRAS. HORAS EXTRAS/HORAS NORMALES TOTALES.

CLIMA LABORAL . ROTACIÓN EXTERNA. BAJAS VOLUNTARIAS/ NÚMERO DE EMPLEADOS.

ADECUADO

. ROTACIÓN INTERNA. DESPIDOS/ NÚMERO DE EMPLEADOS

. SUGERENCIAS. NÚMERO DE PETICIÓN TRASLADO/NÚMERO DE

EMPLEADOS.

. QUEJAS. SUGERENCIAS/NÚMERO DE EMPLEADOS.

 OBJETIVO INDICADORES RATIOS
PROMOCIÓN . NIVEL DE SEGURIDAD HORAS HOMBRE POR ACCIDENTE/HORAS HOMBRE
POTENCIAL.
. RITMO DE PRODUCCIÓN EMPLEADOS ASCENDIDOS/ NÚMERO DE EMPLEADOS

SALARIOS . ADECUACIÓN SALARIAL. INGRESO MEDIO POR EMPLEADO/COSTO VIDA

FAMILIAR TIPO.
. INCENTIVOS CANTIDAD DE AUMENTO SALARIAL/ CANTIDAD DE
EMPLEADOS.

ARGANDOÑA DUEÑAS, Marco, Nuevo Enfoque de la Auditoría Financiera, Presupuestal y de Gestión Gubernamental, Vol.2,
pág.1183.
MUCHAS GRACIAS