Puntos importantes de la actualización

eMaksimus Ver 6.7.5 referentes al control de

antibióticos que a partir del 25 de Agosto
2010 es oficial en México

1. Ventana de Actualizar /Agregar artículos en el catálogo

Se ha creado un nuevo campo tipo “Casilla” que debe activarse en todos los medicamentos que la COFEPRIS
ha publicado en su sitio oficial para el control en cuestión. Ver siguiente figura:

NOTA: Este paso es indispensable que se realice para que los siguientes procesos tengan efecto en el
sistema
 2. Al Momento de generar una venta
En cuando un medicamento marcado previamente como “antibiótico” es agregado en la ventana de Nueva
venta, sea utilizando un scanner de código de barras o por cualquiera de las maneras alternas de agregar un
producto a una Nueva venta, el sistema le presentará al usuario la ventana de Detalle de venta, en la que se
activarán los nuevos campos de Control de antibióticos. Estos campos deben ser llenados por el cajero en
ese momento, la cédula profesional, el nombre y domicilio del médico. De manera alternativa se pueden
omitir estos tres campos si la receta es retenida en la farmacia, en cuyo caso se puede escribir únicamente el
número de receta que la farmacia ha retenido (consulte la documentación oficial de COFEPRIS para detalles
de esta retención).
 3. Reporte de Control de Entrada/Salida de antibióticos
A medida que se ha utilizado el sistema tanto con movimientos de entrada como de salida de
medicamentos, a partir de que se haya instalado la actualización 6.7.5, tendrá información para generar el
Reporte de Control de E/S de antibióticos, el cual está disponible en el menú Reportes ->De otros
movimientos de Artículos -> Control de E/S de Antibióticos

Dado que la publicación de COFEPRIS únicamente sugiere un formato de reporte, se ha elaborado este
reporte conteniendo la información que dicho reporte propuesto menciona, mas otros datos adicionales que
le serán de utilidad. Le recordamos que tanto este como todos los demás reportes de eMaksimus están
disponibles para su modificación y adaptación si lo requiriera, desde el Editor de reportes del sistema.

El reporte generado tendrá un formato semejante al mostrado en la siguiente imagen

Observaciones: Al comparar el reporte contra el formato sugerido por COFEPRIS, vemos que en nuestro
reporte no viene la columna del medicamento, puesto que en eMaksimus elaboramos el reporte de manera
que saliera “Por Producto”, es decir no están revueltos todos los medicamentos, sino que en una misma hoja
se refiere al mismo medicamento, y todos sus datos están en el encabezado de la hoja

4. Farmacias que cuentan con médicos y que estos utilizan eMaksimus para
elaborar las recetas
En el caso de farmacias que cuenten con la edición MD del sistema eMaksimus, la tarea se simplifica para las
recetas que se elaboran por los médicos locales y que se surten para su venta en la misma farmacia. En este
caso al utilizar el botón Cargar Receta tal como lo venían haciendo, el sistema se encarga de llenar los datos
de control para los detalles de la venta que contengan medicamentos antibióticos.
De nuevo recalcamos la importancia de que previamente se haya marcado la casilla “Es antibiótico” para
todos los artículos en cuestión de lo contrario no tendrá ningún efecto ninguno de los procesos
mencionados.

5. Respecto a utilizar el catálogo de Médicos de eMaksimus para guardar los

datos de Médicos externos (datos del Médico contenidos en recetas
externas)
Cuando el cajero se encuentre en la ventana de Detalle de venta, llenando los nuevos campos de control,
encontrará dos botones con los nombres “Buscar” y “Guardar”
El botón Buscar se utiliza de la siguiente manera: una vez que se capture un número de Cédula Profesional,
se puede presionar el botón Buscar y el sistema hará una consulta interna al catálogo de Médicos de
eMaksimus, si encuentra ese número de cédula, procederá a llenar automáticamente los datos de Nombre y
Domicilio del médico, en caso contrario mostraría un mensaje avisando que ese número de cédula no existe
en el catálogo de médicos.

Una vez que el usuario tiene el conocimiento de que los datos del médico no existen en el catálogo propio
de médicos, puede optar por presionar el botón Guardar una vez que ya haya llenado los tres campos
(Cédula, nombre y domicilio) y el sistema procederá a crear un nuevo registro en el catálogo de médicos
Cabe aclarar que este procedimiento (Guardar para crear un nuevo registro de médico en el catálogo) es
totalmente opcional y quedará a criterio del supervisor de la farmacia el instruir al respecto a los cajeros, ya
que pudieran decidir NO crear registros de médicos en el catálogo para evitar que la lista de médicos crezca
de una manera inmensa con médicos que no son propios o locales a la farmacia (recordando que la razón de
ser de ese catálogo de médicos originalmente es para que los médicos propios de la empresa generen
consultas y recetas)

Nota: El llenado del campo cédula profesional no se ha hecho obligatorio puesto que la reglamentación de
salud en México permite que parteras, enfermeros y pasantes de medicina, pueden expedir una receta
médica, siempre que cumplan con todas las especificaciones (Art. 28 Sección tercera. Reglamento de
insumos para la salud).

El catálogo de médicos tiene una apariencia como la que se muestra en la siguiente imagen a partir de la
actualización 6.7.5
De nuevo le sugerimos que para cualquier duda relacionada con los procedimientos referentes a este
control, refiérase el sitio web de la cofepris en www.cofepris.gob.mx

En asuntos directamente relacionados con la operación de eMaksimus, consulte nuestro sitio web
www.emaksimus.com donde contamos con un chat de soporte en vivo, así como a nuestro correo
soporte@emaksimus.com y al teléfono (664) 608-0122