A continuación, se describirá el uso de la herramienta de ofimática Excel para la presentación

de datos y cálculo para la Tasa Promedio de Siniestralidad por Incapacidades Temporales (TPSIT)
y Tasa de Siniestralidad por Invalideces y Muertes (TSIM).

Tasa Promedio de Siniestralidad por Incapacidades Temporales (TPSIT)

Paso 1.

Crear un archivo de Excel y realizar el siguiente diseño de tabla, para vaciar los datos requeridos
para el cálculo del TPSIP.

Figura 1. Formato de tabla para cálculo de TSIP

Paso 2.

Cambiar el formato de celda con respecto a la pestaña número, para que en las celdas
correspondientes a los siguientes valores se realice el redondeo del segundo decimal del valor
obtenido. Las celdas a las que se le deben realizar este cambio son: el promedio de masas, índice
de frecuencia (mes y acumulado), índice de gravedad (mes y acumulado), tasa de
accidentabilidad (mes y acumulado) y TSIT. Esto se debe a que todas estas definiciones se
presentan con dos decimales en el decreto.

Para realizar este cambio de formato de celda lo primero es seleccionar o sombrear las celdas a
las que se les quiere realizar el cambio.

Figura 2. Selección de celdas a realizar cambio de formato

Ahora buscamos en la barra de herramienta en la pestaña inicio la opción número.

Figura 3. Opción número de la barra de herramienta

Seleccionando el menú desplegable, nos mostrara la opción más formatos de números la cual le
haremos clic.

Figura 4. Menú desplegable

Se nos presentara el siguiente menú donde directamente se nos muestra en la pestaña Numero,
aquí seleccionaremos de la lista la opción número, posición decimal igual a dos y aceptar.
 Figura 4. Menú de formato de celda

Este procedimiento se debe realizar con las otras celdas antes mencionadas.

Paso 3.

A continuación, se escribirán los datos conocidos para esto solo se debe seleccionar la celda
donde se desea colocar el dato y escribirlo, en la siguiente figura se muestran los valores
utilizados.

Figura 5. Tabla con valores conocidos para el calculo

Paso 4

Calcular la suma de los accidentes por mes y de los días perdido por mes, para esto haremos uso
de la función SUMA de Excel, para el uso de esta función es necesario seleccionar la celda donde
se desea realizar la suma y escribir la función como se muestra en la siguiente figura.

Figura 6. Fórmulas utilizadas para el cálculo de las sumas

Como se puede observar la estructura de la fórmula es la siguiente =SUMA(Celda1:Celda2)

donde Celda1 es la primera celda del intervalo y Celda2 el ultimo.
 Figura 7. Resultado de las sumas

Paso 5

El siguiente paso será el cálculo de las masas, para el primer mes solo tenemos que copiar el
valor que se encuentra en la celda de mes.

Figura 8. Copia de valor del primer mes y resultado

Para el cálculo de los siguientes meses utilizaremos la función PROMEDIO donde esta función
tiene la siguiente estructura =PROMEDIO(Celda1:Celda2) donde esta función suma los valores
de las celdas que se encuentran en el intervalo de Celda1 y Celda2 con estos valores extremos
incluidos y los divide entre el número de elementos del intervalo.

Figura 9. Formula de Promedio y resultado

Este procedimiento se debe realizar con cada mes de la tabla, pero siempre tomando en
cuenta que la Celda1 de la función para nuestro ejemplo debe ser la C5
 Figura 10. Formula de Promedio para el último mes y resultado

Paso 6

En este paso calcularemos tanto las horas hombre por mes como las que se van acumulando en
el año, para el cálculo de H-H por mes realizaremos el siguiente calculo 45 horas por semana*4
semanas*(El número de trabajadores de ese mes), a continuación, se muestra la formula en la
tabla de Excel.

Figura 11. Fórmula para el cálculo de H-H por mes y resultado para Julio

Para agilizar el cálculo de los demás meses se puede utilizar la herramienta de duplicación de
fórmula, para esto seleccionamos la celda donde se encuentra la formula a duplicar y coloque
el cursor en el pequeño cuadrado que se encuentra en la parte derecha inferior de la celda.

Figura 12. Selección de celda para duplicado de formula

Ahora solo se hace clic y se arrastra el cursor hasta la última celda donde se quiera duplicar la
formula, en nuestro caso hasta la celda E16.
 Figura 12. Selección de celda a duplicar y resultado

Este método de duplicación de fórmulas se seguirá usando en el desarrollo de la tabla ya que

nos permite ahorrar tiempo.

Para el caso del mes de julio su acumulado será el mismo valor que el de la celda mes para esto
debemos utilizar la siguiente formula =E5.

Figura 13. Copia de valor de celda adyacente y resultado

Para el cálculo del mes de agosto utilizaremos la siguiente formula =F5+E6, esta fórmula los que
nos permitirá es sumar el valor acumulado hasta el mes anterior y sumarlo al del mes al que se
le está calculando su acumulado.

Figura 14. Uso de fórmula para cálculo de H-H acumuladas y resultado del mes de agosto

De muevo para ser más eficientes recurriremos a la herramienta de duplicación de formula

como lo hicimos anteriormente.
 Figura 15. Resultado de las H-H acumuladas

Para corroborar que el valor acumulado es correcto podemos utilizar la función SUMA de la siguiente manera
=SUMA(E5:E16).

Paso 7

Calculo del valor acumulado de los accidentes y los días perdidos, para esto como en los casos
anteriores el valor para el primer mes de ambos casos será el de la columna adyacente.

Figura 16. Copia del valor del mes de julio en el valor acumulado

Para el cálculo del mes siguiente se utilizará la siguiente formula =H5+G6 lo que nos permitirá
la suma del valor acumulado del mes anterior más el actual.

Figura 17. Uso de fórmula para cálculo accidentes acumuladas y resultado del mes de agosto

Para los demás meses se utilizará la herramienta de duplicación de formulas

 Figura 18. Uso de fórmula para cálculo accidentes acumuladas y resultado del mes de agosto

Los pasos para los días perdidos acumulados son los mismos, el mes de julio será equivalente la
formula = I5 y el mes de agosto seria calculado por la siguiente ecuación = I6+J5, para los demás
meses solo se duplica las formula del mes de agosto.

Figura 19. Resultado para el cálculo de días perdidos acumulados

Paso 8

Lo siguiente es el cálculo del índice de frecuencia, el cual se define según la norma 436 como el
número de lesiones incapacitantes con respecto a un millón de horas hombre trabajadas, para
el resultado de este índice solo se deben tomar dos decimales. En la siguiente imagen se muestra
la formula a utilizar para este cálculo.

Figura 20. Uso de fórmula para cálculo de Índice de Frecuencia y resultado

Para los otros meses se realizará la duplicación de fórmulas y se obtendrá lo siguiente

Figura 21. Resultado del Índice de Frecuencia mensual

Para el caso del índice de frecuencia acumulada se realizará el mismo procedimiento solo que
con los valores acumulados de los accidentes y las horas hombre. Se obtendrá los siguiente:

Figura 21. Resultado del Índice de Frecuencia acumulado

Paso 9

Lo siguiente es el cálculo del índice de gravedad, el cual se define según la norma 436 como el
número de días perdidos como consecuencia de las lesiones con incapacidad con respecto a un
millón de horas hombre trabajadas, para el resultado de este índice solo se deben tomar dos
decimales. En la siguiente imagen se muestra la formula a utilizar para este cálculo.

Figura 22. Uso de fórmula para cálculo de Índice de Frecuencia y resultado

Para los otros meses se realizará la duplicación de fórmulas y se obtendrá lo siguiente

 Figura 23. Resultado del Índice de gravedad mensual

Para el caso del índice de gravedad acumulada se realizará el mismo procedimiento solo que con
los valores acumulados de los días perdidos y las horas hombre. Se obtendrá los siguiente:

Figura 24. Resultado del Índice de gravedad acumulado

Paso 10

Lo siguiente es el cálculo del índice de accidentabilidad, el cual se define según la norma 436
como el número de lesiones incapacitantes ocurridas por cada 100 trabajadores, para el
resultado de este índice solo se deben tomar dos decimales. En la siguiente imagen se muestra
la formula a utilizar para este cálculo.

Figura 25. Uso de fórmula para cálculo de Índice de Accidentabilidad y resultado

Para los otros meses se realizará la duplicación de fórmulas y se obtendrá lo siguiente

Figura 26. Resultado del Índice de accidentabilidad mensual

Para el caso del índice de accidentabilidad acumulada se realizará el mismo procedimiento solo
que con el valor acumulado de los accidentes y los números de trabajadores promedio. Se
obtendrá los siguiente:

Figura 27. Resultado del Índice de accidentabilidad acumulado

Paso 11

Calculo del Tasa de Siniestralidad por Incapacidades Temporales esta se encuentra en el D.S 67,
es el cociente entre el total de días perdidos en un periodo anual y el promedio anual de
trabajadores multiplicado por cien y expresado con dos decimales.

Lo primero que haremos es dar el formato de celda correspondiente para que cumpla con los
dos decimales. Para realizar el cálculo se utilizará la siguiente formulas

Figura 28. Fórmula para el cálculo del TSIP

Figura 29. Resultado para el cálculo del TSIP

Paso 11

Lo siguiente será generar dos tablas más utilizando todos los pasos anteriormente descritos.
Paso 12

Finalmente, para el cálculo de la Tasa Promedio de Siniestralidad por Incapacidades Temporales

(TPSIT) el cual está definido en la D.S 67 como el promedio de los TSIT obtenidos y este debe ser
un numero entero.

La fórmula a utilizar en nuestra hoja de Excel es la siguiente:

Figura 30. Fórmula para el cálculo del TPSIP

Figura 31. Resultado para el cálculo del TPSIP

Tasa de Siniestralidad por Invalides y Muerte (TSIM)

Paso 1

Crear una hoja nueva de Excel y realizar el siguiente diseño de tabla, para vaciar los datos
requeridos para el cálculo del TSIM.

Figura 32. Formato de tabla para cálculo de TSIM

Paso 2

Configurar el formato de las celdas correspondiente a TST y TSIM para que el valor resultante
sea entero y las demás celdas muestren dos decimales, esto utilizando el procedimiento del
paso 2 del cálculo de TPSIT.

Paso 3

El siguiente paso es realizar el producto del valor correspondiente al grado de invalides por la
cantidad de afectados como se muestra en la siguiente imagen
 Figura 33. Formula y resultados del producto

Para los demás valores se obtendrán duplicando la formula utilizada.

Figura 34. Resultado

Paso 4

Realizar el cálculo de VIM a través de la función suma como se muestra a continuación

Figura 35. Uso de fórmula para cálculo VIM y resultado

Paso 5

Se seguirá con el cálculo de FIM, esto está dado por el cociente del VIM con respecto al TSIT
del mismo año multiplicado por 100, y debe representarse con dos decimales. La fórmula para
realizar este cálculo es la siguiente:

Figura 36. Uso de fórmula para cálculo FIM y resultado

Paso 6

Realizar los pasos 3, 4 y 5 para el cálculo de los periodos anuales 2 y 3

Figura 37. Resultados

Paso 7

Ahora realizaremos el promedio de los valores FIM antes calculados esto no es más que la
suma de los tres valores y dividir entre 3, como se muestra a continuación:

Figura 38. Fórmula para cálculo de PFIM

Figura 39. Resultado para cálculo de PFIM

Paso 8

Para obtener el valor de la tasa de siniestralidad por invalides o muerte, se toma el valor
obtenido en la celda de Promedio de Factores de Invalides y Muertes y buscar en la tabla que se
encuentra en la documentación D.S 67, en nuestro caso el PFIN es de un valor de 1.11 por lo
tanto nuestro TSIM será 175.
Paso 9

El valor de tasa de siniestralidad total se obtiene realizando la suma de la Tasa Promedio de

Siniestralidad por Incapacidades Temporales (TPSIT) y Tasa de Siniestralidad por Invalides y
Muertes (TSIM).

Figura 40. Fórmula para cálculo de TST

Figura 41. Resultado para cálculo de TST

Paso 10

Para el cálculo del porcentaje de cotización adicional se debe tomar el valor de TST y buscarlo
en la tabla que se encuentra en la documentación D.S 67, en nuestro caso el valor CAD es de
2,38.

Paso 11

Para el cálculo de la cotización total solo es necesario realizar la suma del valor obtenido del CAD
y la cotización básica (CB) que tiene un valor de 0,95. La fórmula de la suma se encuentra en la
próxima imagen.
Figura 42. Fórmula para cálculo de CT

Figura 43. Resultado para cálculo de CT