Petunjuk Penyusunan Laporan Keuangan sesuai Rincian Dana di Bukt Tanda

Terima Kecamatan..

1. FASILITASI PPK

521211 - BELANJA BAHAN

1) ATK dan Konsumsi
Penjelasan :
Dana tersebut digunakan untuk Belanja ATK rutin di PPK dan/atau Biaya
Konsumsi.
Bukti Pengeluaran Dana :
a) Surat Pesanan (SP) dari Sekretaris PPK ke Pihak Ketiga
(Toko/Usaha yang mengakomodir ATK dan/atau Konsumsi (apabila
ada sebahagian dana tersebut digunakan untuk Konsumsi))
b) Bon Faktur (BF) dari Pihak Ketiga yang rincian isinya sesuai
dengan RKA dan/atau disesuaikan dengan Belanja
c) Berita Acara Serah Terima (BAST) Barang, serta
d) Kwitansi Penerimaan Dana.

2) Penyelenggaraan Rapat
Penjelasan :
Dana tersebut digunakan untuk biaya ATK, Konsumsi Rapat yang
dilaksanakan di PPK (bisa lebih dari 1 kali kegiatan Rapat)
Bukti Pengeluaran Dana :
a) Absen Rapat dan Dokumentasi Rapat
b) Surat Pesanan (SP) dari Sekretaris PPK ke Pihak Ketiga
(Toko/Usaha yang mengakomodir ATK dan/atau Konsumsi)
c) Bon Faktur (BF) dari Pihak Ketiga yang rincian isinya sesuai
dengan RKA/Belanja
d) Berita Acara Serah Terima (BAST) Barang, serta
e) Kwitansi Penerimaan Dana.

3) Spanduk dan Bckdrop

Penjelasan :
Dana tersebut digunakan untuk Cetak Backdrop dan Spanduk masing-
masing 1 Lembar dan hanya untuk 1 (satu) kali Kegiatan
Bukti Pengeluaran Dana :
Sama seperti Point 1 di atas :
(4 macam: SP, BF, BAST dan Kwitansi)
 521213 : HONOR OUTPUT KEGIATAN
Penjelasan :
Dana tersebut digunakan untuk Honor Ketua, Anggota dan Sekretariat
PPK
Bukti Pengeluaran :
Daftar Nominatif sesuai contoh Format yang diberikan, dengan
Potongan PPh 21 sebesar 5% bagi yang memiliki NPWP dan 6% bagi
yang tidak memiliki NPWP langsung di hitung dan ditampilkan dalam
Daftar Nominatif tersebut.

Dengan Catatan :
Untuk Ketua/Anggota PPK dan Ketua/Anggota PPS yang telah terlebih
dulu menerima Honor tetapi PPh pasal 21 belum dan atau tidak di
pungut pada saat pembayaran , maka untuk Honor berikutnya akan di
pungut 2 (dua) kali oleh Sekretaris PPK untuk disetorkan melalui
Billing Bendahara Pengeluaran KPU Kab Aceh Timur, dikarenakan
PPK/Sekretariat PPK, PPS/Sekretariat PPS dalam Hal pengelolaan
Dana Adhock bukan merupakan Satker, maka Wajib Pungut atas Dana
Adhock adalah Bendahara Pengeluaran Sekretariat KPU Kabupaten.

521219 – BELANJA BARANG NON OPERASIONAL LAINNYA

1) Pengiriman Dokumen Ke Kabupaten

Penjelasan :
Dana tersebut digunakan untuk untuk Biaya pengiriman Dokumen
(Laporan keuangan, Laporan Kegiatan Bimtek disertai Dokumentasi) ke
KPU Kabupaten.
Bukti Pengeluaran :
Pengiriman dengan POS (jika Ada) atau exspedisi lainnya disesuaikan
dengan yang tersedia dikecamatan masing-masing. (Harus ada Bukti
Pengeluarannya)
522141 – BELANJA SEWA
1) Sewa Komputer dan Printer
Penjelasan :
Dana tersebut digunakan untuk Paket Biaya Sewa Komputer Dan
Printer.
Dana Sewa ini hanya di fasilitasi untuk 5 (lima) bulan di Tahun
Anggaran 2018.
Bukti Pengeluaran Dana :
a) Surat Pesanan (SP) dari Sekretaris PPK ke Pihak Ketiga
(Toko/Usaha yang mengakomodir Sewa Komputer dan Printer)
b) Perjanjian Sewa Menyewa antara Sekrerais PPK dengan Pihak
Ketiga yang memfasilitasi Komputer dan Printer untuk disewa.
(Perjanjian Sewa menyewa ini dibuat hanya satu kali pada
awalnya saja, selanjutnya untuk Bukti belanja setiap bulan hanya
4 item saja)
c) Bon Faktur (BF) dari Pihak Ketiga yang rincian isinya sesuai
dengan RKA/Belanja
d) Berita Acara Serah Terima (BAST) Barang, serta
e) Kwitansi Penerimaan Dana.

524111 – BELANJA PERJALANAN BIASA

1) Bantuan Transport untuk Konsultasi ke KPU dan Supervisi ke PPS
Penjelasan :
Dana tersebut digunakan untuk biaya transport ke KPU Kabupaten atau
ke PPS dalam rangka Supervisi
Bukti Pengeluaran :
- Konfirmasi Penyelesaian Tugas (sesuai format yg sudah diberikan)
- Kuitansi Perjalanan Dinas (sesuai format yang sudah diberikan)

NB. Semua Bukti di tanda tangani, distempel, disusun sesuai urutannya,

yaitu :
Untuk Bukti Belanja sbb :
- Kwitansi Penerimaan Dana
- Bon Faktur dari Pihak Ketiga
- BAST, dan
- Surat Pesanan.

Dan Semua Laporan di bukukan dan di urut menurut urutan dalam Rincian Penerimaan Dana.
2. FASILITASI PPS

Sekretaris PPK menyalurkan dana kepada Sekretariat PPS secara langsung

Bukti Penyaluran Dana ke PPS :
- Bukti Tanda Terima (sesuai format Bukti tanda terima PPK dari KPU
- Kwitansi Tanda Terima dari Sekretaris PPK kepada Sekretaris PPS di
Bubuhi Materai 6000

521211 - BELANJA BAHAN

1) ATK dan Konsumsi
Penjelasan :
Dana tersebut digunakan untuk Belanja ATK rutin di PPS dan/atau Biaya
Konsumsi.
Bukti Pengeluaran Dana :
a) Surat Pesanan (SP) dari Sekretaris PPS ke Pihak Ketiga
(Toko/Usaha yang mengakomodir ATK dan/atau Konsumsi
(apabila ada sebahagian dana tersebut digunakan untuk
Konsumsi))
b) Bon Faktur (BF) dari Pihak Ketiga yang rincian isinya sesuai
dengan RKA dan/atau disesuaikan dengan Belanja
c) Berita Acara Serah Terima (BAST) Barang, serta
d) Kwitansi Penerimaan Dana.

2) Penyelenggaraan Rapat
Penjelasan :
Dana tersebut digunakan untuk biaya ATK, Konsumsi Rapat yang
dilaksanakan di PPS
Bukti Pengeluaran Dana :
a) Absen Rapat dan Dokumentasi Rapat
b) Surat Pesanan (SP) dari Sekretaris PPS ke Pihak Ketiga
(Toko/Usaha yang mengakomodir ATK dan/atau
Konsumsi)
c) Bon Faktur (BF) dari Pihak Ketiga yang rincian isinya
sesuai dengan RKA/Belanja
d) Berita Acara Serah Terima (BAST) Barang, serta
e) Kwitansi Penerimaan Dana.
 521213 – HONOR OUTPUT KEGIATAN

Penjelasan :
Dana tersebut digunakan untuk membayar Honor ketua dan Anggota PPS.
Bukti Pengeluaran :
Daftar Nominatif sesuai contoh Format yang diberikan, dengan
Potongan PPh 21 sebesar 5% bagi yang memiliki NPWP dan 6% bagi
yang tidak memiliki NPWP langsung di hitung dan ditampilkan dalam
Daftar Nominatif tersebut dan ditanda tangani Oleh Sekretaris dan Staf
Keuangan PPS selaku yang membayarkan.

521219 – BELANJA BARANG NON OPERASIONAL LAINNYA

1) Pengiriman Dokumen Ke Kabupaten

Penjelasan :
Dana tersebut digunakan untuk untuk Biaya pengiriman Dokumen
(Laporan keuangan dan Laporan Kegiatan lainnya serta Dokumentasi)
ke KPU Kabupaten.
Bukti Pengeluaran :
Pengiriman dengan POS (jika Ada) atau exspedisi lainnya disesuaikan
dengan yang tersedia dikecamatan masing-masing. (Harus ada Bukti
Pengeluarannya)

522141 – BELANJA SEWA

1) Sewa Komputer dan Printer
Penjelasan :
Dana tersebut digunakan untuk Paket Biaya Sewa Komputer Dan
Printer.
Dana Sewa ini hanya di fasilitasi untuk 5 (lima) bulan di Tahun
Anggaran 2018.
 Bukti Pengeluaran Dana :
a) Surat Pesanan (SP) dari Sekretaris PPS ke Pihak Ketiga
(Toko/Usaha yang mengakomodir Sewa Komputer dan Printer)
b) Perjanjian Sewa Menyewa antara Sekrerais PPS dengan Pihak
Ketiga yang memfasilitasi Komputer dan Printer untuk disewa.
(Perjanjian Sewa menyewa ini dibuat hanya satu kali pada
awalnya saja, selanjutnya untuk Bukti belanja setiap bulan hanya
4 item saja)
c) Bon Faktur (BF) dari Pihak Ketiga yang rincian isinya sesuai
dengan RKA/Belanja
d) Berita Acara Serah Terima (BAST) Barang, serta
e) Kwitansi Penerimaan Dana.

524111 – BELANJA PERJALANAN BIASA

1) Bantuan Transport untuk Konsultasi ke PPK
Penjelasan :
Dana tersebut digunakan untuk biaya transport PPS dalam rangka
Konsultasi ke PPK

Bukti Pengeluaran :
- Konfirmasi Penyelesaian Tugas (sesuai format yg sudah diberikan)
- Kuitansi Perjalanan Dinas (sesuai format yang sudah diberikan)

3. PETUGAS PEMUTAKHIRAN DATA PEMILIH (PANTARLIH)

521213 – HONOR OUTPUT KEGIATAN

Penjelasan :
Dana tersebut digunakan untuk membayar Honor Petugas Pemutakhiran
Data Pemilih (Pantarlih) yang dibayarkan oleh Sekretaris PPS untuk 1 kali
kegiatan (1 bulan)
Bukti Pengeluaran :
Daftar Nominatif sesuai contoh Format yang diberikan, dengan
Potongan PPh 21 sebesar 5% bagi yang memiliki NPWP dan 6% bagi
yang tidak memiliki NPWP langsung di hitung dan ditampilkan dalam
Daftar Nominatif tersebut dan ditanda tangani Oleh Sekretaris dan Staf
Keuangan PPS selaku yang membayarkan
524111 – BELANJA PERJALANAN BIASA

1) Bantuan Transport Pantarlih

Penjelasan :
Dana tersebut digunakan untuk biaya Transport Pantarlih dalam
melaksanakan Tugasnya.

Bukti Pengeluaran :
- Konfirmasi Penyelesaian Tugas (sesuai format yg sudah diberikan)
- Kuitansi Perjalanan Dinas (sesuai format yang sudah diberikan)

SEKRETARIS

DTO

MUHAMMAD YUNUS, SP, ME

NIP. 19700109 200112 1 004
Nb.
Fasilitasi PPK
Pertanggungjawaban Belanjanya di Sekretariat PPK

Fasilitasi PPS dan Pantarlih

Pertanggung Jawaban belanjanya di Sekretariat PPS
Sekretariat PPK menyiapkan Bukti Penyaluran Dana ke PPS