Descripción General
SAP Business One
Debido a la intensa compe-
tencia y los continuos cam-
bios en las demandas de
los clientes, cada día resul-
ta más difícil mantener el
ritmo y, más aún, prosperar
en el mercado actual.
La tradicional automatiza-
ción de los procesos
empresariales y los siste-
mas propietarios no permi-
ten un fácil acceso a la
información o la adapta-
ción a los cambios. De
hecho, muchos de estos
sistemas dependen de la
realización de costosos
arreglos provisionales, que
afectan a otros muchos sis-
temas y que son propensos
a errores, sólo para que
continuen funcionando. Por
ello, muchas empresas
líderes de diferentes secto-
res apuestan por niveles
superiores de información
y control de gestión, gra-
cias a la implantación de
SAP® Business One.
SAP® Business One
MAYOR RENTABILIDAD Y NUEVOS NIVELES DE
CONTROL PARA PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS
SAP® Business One es una solución de gestión empresarial integra-
da y asequible, creada desde cero, para satisfacer las necesidades
inmediatas y a largo plazo de las pequeñas y medianas empresas
(PYMEs). Proporciona una visión fidedigna y unificada de las ope-
raciones, desde la gestión de las relaciones con el cliente, hasta la
fabricación y las finanzas. Gracias a su facilidad de uso, combinada
con su potencia, SAP Business One capacita a los usuarios, propor-
cionándoles información crucial y totalmente actualizada que
necesitan para tomar decisiones de negocio contrastadas.
UNA SOLUCIÓN DE GESTIÓN EMPRESARIAL COMPLETA
SAP Business One da soporte a todas las funciones críticas de ges-
tión, permitiéndole tener una visión completa de su negocio e
incrementar la rentabilidad. Y, además, le proporciona flexibilidad
para adaptar fácilmente las aplicaciones para poder satisfacer nue-
vas necesidades. Los usuarios sin formación técnica pueden reali-
zar cambios importantes por sí mismos y el sistema puede propor-
cionar, fácilmente, nuevas funcionalidades cuando sea necesario.
Acceso a información precisa y completamente
actualizada
Acceda rápidamente a información de negocio precisa, relevante
y completa desde su escritorio mediante:
Una interfaz de usuario de fácil manejo, que le permite obte-
ner respuestas rápidas y trabajar de un modo más eficaz y pro-
activo.
Función única Drag&Relate™ (Arrastrar y relacionar), que
proporciona, instantáneamente, la información y las transac-
ciones, en formatos de fácil comprensión, y permite desglosar
la información para responder a preguntas sobre su negocio,
así como realizar análisis de hipótesis.
Perfecta integración con productos de Microsoft Office
como Word, Excel y Outlook.
Los responsables de la toma de decisiones reciben EJECUTIVO
notificaciones instantáneas, lo que les permite
emprender acciones rápidas SERVICIOS FABRICACIÓN

Usted siempre estará, automáticamente, al corriente de las cues-

tiones que requieren acciones decisivas gracias a:
Alertas basadas en flujos de trabajo (workflows), para
supervisar y realizar acciones sobre sucesos empresariales
específicos.
La gestión de excepciones que detecta, registra y notifica FINANZAS VENTAS
excepciones automáticamente.

Flexible y adaptable para satisfacer sus necesida- Sin SAP Business One
des empresariales presentes y futuras Los antiguos sistemas, compuestos de múltiples piezas,
Dispone de potentes herramientas que le permiten personalizar bloquean la información en silos. El mantenimiento de esta
la aplicación para satisfacer sus constantes cambios en las necesi- multitud de sistemas resulta costoso y le impide obtener los
dades empresariales. Por ejemplo: datos necesarios para gestionar su negocio.
Los usuarios pueden especificar sus preferencias para
campos, tipos de datos, políticas, consultas e informes, sin
necesidad de utilizar recursos informáticos que consuman
gran cantidad de tiempo.
Los cambios entran en vigor inmediatamente, en todas las
áreas relevantes, de modo que usted puede adaptar la aplica-
ción para que se ajuste a su modo de trabajar.

Solución asequible y fácil de implantar

La reducción de los períodos de implantación garantiza la rápida
obtención de todos los beneficios de SAP Business One, median-
te ventajosas características funcionales como las siguientes:
Una interfaz de usuario intuitiva y en entorno Microsoft
Windows, que permite reducir significativamente la curva de
aprendizaje.
Una arquitectura simple, con un único servidor, en la
que funciona toda la solución SAP Business One.
Funciones administrativas simplificadas que optimizan el
funcionamiento y el mantenimiento, y reducen, significativa-
mente, los costes de mantenimiento.
Rápida obtención de beneficios, que la solución garantiza
mediante la reducción de los costes de modificación y mante-
nimiento y de los ciclos de actualización.
TOME EL CONTROL EJECUTIVO
SAP es el proveedor líder mundial de soluciones de software de
SERVICIOS FABRICACIÓN
gestión de negocio. Las soluciones SAP son mucho más que sim-
plemente hardware y software. Están diseñadas para satisfacer
las demandas de las compañías de todos los tamaños - pequeñas, BASE DE DATOS
PYMEs, empresas globales. SAP aprovecha las mejores prácticas CENTRALIZADA

que ayudarán a su empresa a alcanzar sus objetivos empresaria-

les hoy y durante años. SAP Business One se suministra a través
de una red mundial de socios cualificados que aprovechan la red FINANZAS VENTAS
global de SAP para proporcionar servicios y soporte. Si desea
obtener más información sobre cómo la potencia y la sencillez
de SAP Business One puede ayudarle, visite nuestro sitio Web en Con SAP Business One
www.sap.com/spain/businessone SAP Business One le permite mantenerse en primera línea de su
negocio y le proporciona una visión, real y unificada, de infor-
mación crucial y totalmente actualizada en toda su
"SAP Business One ha supuesto un cam- organización, con funcionalidad incorporada de CRM, finanzas
bio profundo en nuestros procesos de ges- y fabricación.
tión, integrando nuestras necesidades en
una herramienta única, reduciendo la
carga operativa, permitiendo centrarnos
en el negocio".

Julio Izquierdo. Director Gerente, Aislamientos País, S.L.

Sector: Construcción
Facturación: 4 millones de euros
Empleados: 40

¿POR QUÉ SAP BUSINESS ONE ES LA SOLUCIÓN

ADECUADA PARA USTED?
Por primera vez, los propietarios de las empresas tienen en sus
manos un único sistema creado específicamente para las
PYMES, que puede ayudarles a obtener un mayor control y a
conseguir una rentabilidad superior. SAP Business One:
Proporciona acceso rápido a información empresarial precisa y
crucial.
Capacita a los usuarios de su empresa.
Proporciona una visibilidad total, de principio a fin.
Convierte la información en un activo estratégico.
Ofrece una interfaz fácil de usar.
Cuenta con el soporte del líder mundial en soluciones de
software para empresas, SAP.
 www.sap.com/spain

COBERTURA DEL PRODUCTO SAP® BUSINESS ONE

Funcionalidades de generación de informes y navegación de datos

Tecnologías generales (Drag&Relate™ (Arrastrar y relacionar); alertas; personalización de la pantalla de usuario …)

FINANZAS VENTAS SERVICIO COMPRAS INVENTARIO FABRICACIÓN

– Plan de cuentas – Ofertas
– Segmento de cuentas – Pedidos
– Asientos de diario – Operaciones de envío
– Comprobantes de diario – Facturas
– Transacciones periódicas – Entregas
– Tipos de cambio multidivisa – Devoluciones
– Informes financieros – Listas de precios
– Centros de coste de multidivisas
presupuesto – Gestión de clientes
– Impuestos sobre las ventas – Cálculo del beneficio
– Períodos múltiples bruto
– Depósitos – Gestión de contactos
– Talones – Gestión de
– Créditos oportunidades y
previsiones de ventas
– Recibos
– Integración con
– Pagos diferidos
Outlook
– Gestión de contratos – Pedidos – Gestión de artículos – Listas de materiales
de servicios – Entrega de compras – Consulta de artículos – Órdenes de fabricación
– Planificación de – Devoluciones de compra – Listas de precios – Previsiones
servicios – Facturas de compras – Entradas en stock – Asistente para MRP
– Seguimiento de – Notas de abono de compras – Salidas de stock – Informes de
clientes a lo largo de recomendación
– Precios de entregas – Transacciones de stock
interacciones
– Traslados de almacén
– Bases de datos de
– Números de serie
conocimientos
– Gestión de lotes
– Gestión de llamadas
de servicios – Recogida y embalaje
(Pick and Pack)
– Montaje de kits

Software Development Kit

“Con SAP Business One hemos consegui-

SAP Business One es una solución de gestión empresarial,
integrada y asequible, que le ofrece una completa variedad de do satisfacer nuestro objetivo primordial,
funcionalidades que necesita para gestionar eficientemente su ser una empresa más competitiva en un
negocio. Desde la Contabilidad General y actividades bancarias mercado cada vez más global y, obtener
hasta las Operaciones de Servicio, Ventas y Gestión de Inventario,
un mayor rendimiento en el trabajo.
SAP Business One le proporciona todas las funciones que necesita
para obtener un mayor control sobre su empresa y triunfar en el Además, gracias a la calidad y capacidad
competitivo entorno empresarial actual. Y todo ello, con una tecnológica de la solución, podemos asu-
sola solución de fácil uso, personalizable y escalable. mir un mayor volumen de trabajo, disponer
de información veraz al momento, lo que
nos permite controlar con más precisión
los proyectos, el negocio "en cifras" y,
consecuentemente, mejorar la relación con
nuestros clientes”.

José María Passola Vila. Director General, JJVILA, S.A.

Facturación: 10 millones de euros
Empleados: 38
Sector: Ingeniería de instalación de alumbrado industrial
y público

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registradas de SAP AG en Alemania y en otros países del mundo. Todos los demás productos o servicios que
se mencionan son marcas registradas de sus respectivas empresas. Los datos que contiene este documento
tienen un propósito meramente informativo. Las especificaciones nacionales de producto pueden variar.