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AUDITORÍA DE GESTIÓN I
OCTAVO 2
DISTRITEX S.A
MISIÓN:
Ser líderes del sector textil ecuatoriano en cuanto a calidad
servicio y precio justo.
VISIÓN:
Vender soluciones de calidad y al precio justo para el sector
ecuatoriano.
N° VARIABLES F O D A
1 Calidad Total del Producto X
2 Variedad en productos X
3 Infraestructura propia X
4 Personal no capacitado X
5 Mal ambiente laboral X
6 Accesibilidad a nuevos Mercados X
7 Posibilidad de Exportaciòn X
8 Ingreso de nuevos competidores al sector X
9 Productos sustitutos X
10 Alta demanda de proveedores X
EMPRESA: DISTRITEX S.A
HOJA DE ÍNDICES H/I
PERÍODO: 2016 1/1
SIGNIFICADO MARCAS
Verificado √
Debilidad D
Hallazgo *
Sumatoria ∑
Nudo critico
Inicio / Fin
Proceso
Decisión
Documento
Concector interno
OBJETIVO
Comprobar GENERAL:
la adecuada gestión de la empresa en el área de talento humano
mediante la
aplicación de cuestionarios de control interno para observar el grado de
cumplimiento
desarrollo enbuen
de un el ambiente laboral en los departamentos así como
también el nivel de capacitación del personal
capacitación del personal
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Verificar el nivel de capacitación del personal a través de la solicitud del POA y
la solicitud
de del plan
capacitación para certificar el buen desempeño laboral en las actividades
de los funcionarios.
Verificar si las tareas realizadas por los trabajadores son desarrolladas bajo un
ambiente armónico y
colaborador mediante indicadores de gestión para comprobar el buen ambiente
ELABORADO
Nº PROCEDIMIENTOS REF / PT FECHA:
POR:
1 Elabore hoja de indices H/I G:6 6/25/2016
2 Elabore hoja de marcas H/M G:6 6/25/2016
3 Elabore el cuestionario de control int C/CI G:6 6/25/2016
4 Elabore Borrador del Informe B/I G:6 6/25/2016
5 Solicitar el POA y el plan de capacita S/POA G:6 6/25/2016
6 Realice matriz FODA M/F G:6 6/25/2016
7 Realice la matriz de correlación FO MC/FO G:6 6/25/2016
8 Realice la matriz de correlación DA MC/DA G:6 6/25/2016
9 Realice la matriz de prioridades M/P G:6 6/25/2016
10 Realice perfil estratégico interno PE/I G:6 6/25/2016
11 Realice perfil estratégico externo PE/E G:6 6/25/2016
12 Relalice hoja de hallazgos H/H G:6 6/25/2016
13 Realica hoja descriptiva H/D G:6 6/25/2016
14 Raealice flujograma H/F G:6 6/25/2016
15 Realice cadena de valor C/V G:6 6/26/2016
16 Realice hoja de indicadores H/I G:6 6/27/2016
17 Elabore cuadro de mando integral C/MI G:6 6/28/2016
18 Realice marco logico M/L G:6 6/29/2016
RESPUESTAS
N° PREGUNTAS OBSERVACIÓN
SI NO N/A
1 ¿Los productos que oferta son de calidad? X
¿el personal con el que cuenta la empresa
2 esta capacitado? X Personal no caoacitado D1
¿Existe un bien clima laboral dentro de la
3 empresa? X Mal clima laboral D2
¿Existe variedad en los productos ue
4 ofrece? X
¿La empresa cuenta con infraestructura
5 propia? X
Preguntas Positivas: 3
Preguntas Negativas: 2
Total Respuestas: 5
Nivel de Confianza: 60%
Nivel de Riesgo: 40%
NIVEL DE RIESGO
NIVEL DE CONFIANZA
ANÁLISIS:
El nivel de confianza de la GESTIÓN
de la
empresa es Moderada con un 60%
y un nivel de riesgo BAJO
con un 40%
* Debilidad encontrada
Ingeniero:
Marco Rodríguez
De nuestra consideración:
D1 Personal no capacitado
Atentamente,
Ing. CPA
OCTAVO 2 AUDITORES INDEPENDIENTES
FORTALEZAS OPRTUNIDADES
DEBILIDADES AMENAZAS
Análisis:
AITE TEXTIL es una empresa dedicada a la confeccion de prendas de vestir. Con
el analisis FODA
podemos notar que sus fortalezas son contar con productos de buena calidad, a
en productos y consta con una infraestructura propia
Entre sus debilidades se encuentra que no cuenta con personal capacitado y un
laboral
FO
Accesibilidad Alta demanda O
Posibilidad de
a nuevos de T
Exportaciòn
Mercados proveedores A
L
Calidad Total del
1 5 5 3 13 45%
Producto
Variedad en
2 5 3 3 11 38%
productos
Infraestructura
3 3 1 1 5 17%
propia
TOTAL 13 9 7 29 100%
45% 31% 24% 100%
Mediante la matriz FO se puedo determinar que tenemos una fortaleza relevante con u
total del producto sin menospreciar la variedad en productos con un 38% y dentro de
que con un 45% tenemos a la accesibilidad a nuevos mercados y con 31% la posibilida
DA
Ingreso de nuevos O
competidores al Productos sustitutos T
sector A
L
1 Personal no capacitado 5 3 8 67%
2 Mal ambiente laboral 3 1 4 33%
TOTAL 8 4 12 100%
67% 33% 100%
ANÁLISIS: Se presentan 2 debilidades la cual con el mayor peso que es el personal no capacitado con un 67% y con un 33%
la existencia de un aml ambiente laboral lo cual provoca que el personal no desempeña eficientemente
dentro de las amenazas con un 67% tenemos al ingreso de nuevos competidores al sectoy y con un 33%
sustitutos en el mercado
VARIABLES INTERNAS
Ʃ CÓDIGO FORTALEZAS
13 F1 Calidad Total del Producto
11 F2 Variedad en productos
5 F3 Infraestructura propia
Ʃ CÓDIGO DEBILIDADES
8 D1 Personal no capacitado
4 D2 Mal ambiente laboral
VARIABLES EXTERNAS
Ʃ CÓDIGO OPORTUNIDADES
13 O1 Accesibilidad a nuevos Mercados
9 O2 Posibilidad de Exportaciòn
7 O3 Alta demanda de proveedores
Ʃ CÓDIGO AMENAZAS
8 A1 Ingreso de nuevos competidores al sector
4 A2 Productos sustitutos
DEBILIDADES FORTALEZAS
ASPECTOS INTERNOS EQUILIBRIO
GRAN DEBILIDAD DEBILIDAD FORTALEZAS GRAN FORTALEZA
D1 Personal no capacitado
Variedad en productos
F2
Infraestructura propia
F3
TOTAL 1 1 - 3 -
PORCENTAJE 20% 20% - 60% -
ANÁLISIS: En la empresa Aite Textiles podemos identificar en su perfil estrategico interno que
posee una gran debilidad al personal no capacitado pero no cuenta con grandes fotalezas
AMENAZAS OPORTUNIDADES
ASPECTOS EXTERNOS EQUILIBRIO
GRAN AMENAZA AMENAZA OPORTUNIDAD
Ingreso de nuevos
A1 competidores al sector
Productos sustitutos
A2
Accesibilidad a nuevos
O1 Mercados
Posibilidad de Exportaciòn
O2
Alta demanda de
O3 proveedores
TOTAL 1 1 0 2
PORCENTAJE 20% 20% 0 40%
ANÁLISIS: En la empresa Aite textiles dentro de su perfil estrategico externo podemos identificar que
posee una gran amenaza la cual es ingreso de nuevos competidores al mercado, y mientras
que como gran oportunidad la accesibilidad a nuevos mercados
OPORTUNIDADES
GRAN
OPORTUNIDAD
1
20%
FECHA:
FECHA:
EMPRESA: DISTRITEX S.A
HOJA DE HALLAZGOS
H/H
1/2
PERÍODO: 2015
CONDICIÓN
Personal no capacitado
CRITERIO
Para el reglamento de talento humano y administracion: la
implementacion de un plan anual de capacitacion cumple un eje
transversal en la empresa y el desempeño de la misma.
EFECTOS
Debido a la inexisitencia de personal capacitado para la operación
d la maquinaria y demas, ha ocacionado una tardia en la entrega
de telar a nuetsros clientes mas potenciales.
≠ Hallazgo encontrado
CONDICIÓN
Mal ambiente laboral
CRITERIO
según la experiencia del auditorir se deberia implementar un plan
anual de capacitacion como medida motivacional para que el
talento humano mejore se desempeño y posicion laboral.
EFECTOS
Debido a un mal ambiente laboral en la textilera ha generado que
los miembro de la organización no cumplan adecuada mente sus
funciones asi como el alcance de los objetivos estrategicos.
≠ Hallazgo encontrado
RESPONSABLES ACTIVIDADES
Gerente
solicita al Presupuestos destine un ajuste del 2% para capacitacion
aprueba el plan
* Debilidad
TIEMPOS
2h
40 min
10 min
2dias
30min
1 dia
30 min
1 dia
30 min
10 min
40 min
30 min
FECHA:25/06/2015
FECHA:25/06/2015
EMPRESA: DISTRITEX S.A
FLUJOGRAMA HG
PERÍODO: 2015 1/1
PROCESO PARA CAPACITACION AL PERSONAL
2
INICIO Recibe la solicitud
del Depto. de Solic.
Talento Humano
Recibe la solicitud
Identifica en que area se
necesita capacitacion e y destina el 2% de Reciben y cumplen
solit¿cita al Area
integración inmediata y los fondos para el cronograma
financiera destine
REALIZA EL PLAN capacitacion e
el 2% de los
excedentes a
integración Solic.
Solicita a la capacitacion.
administracion la
aprobacion del plan Solic. FIN
Envía aprobacion Analiza el ajuste
de Capacitacion e
presupuestario e
integración
implementa Pres.
Recibe y revisa el
Plan Destina los
recursos
Solicita al Jefe de
Presupuestos
destinar fondos. Solic.
Realiza la
contratacion a
Capacitadores
Presenta
cronograma de
capacitacion al
personal
ELABORADO POR: G6 FECHA:25/06/201
5
REVISADO POR: PR FECHA:25/06/201
5
EMPRESA: DISTRITEX S.A
CADENA DE VALOR CV
PERÍODO: 2015 1/1
Elabora la
planificación del Ajusta el
Toma de decisiones. plan anual de presupuesto con el Cumplen con el
capacitacion y hace requerimirnto para cronograma de
Controla los la supervision y realizar la actividades.
departamentos. seguimiento de los capacitacion e
mismos. integración Cumplen la
Revisa la
oportunina a los planeación
planificación anual Evalúa las
empleados de la establecida en el
de capacitacion. actividades
desarrolladas por el empresa. cronograma.
personal
NOMBRE DE
N° DEBILIDADES OBJETIVO ESTRATÉGICO ESTRATEGIA INDICADOR
(presupuesto utilizado/
presupuseto Gerente de Talento
Eficiencia Trimestral
presupuestado)*100 Humano
(# se tareas cumplidas en
equipo/# total de tareas Gerente de Talento
Eficiencia Trimestral
encomendadas en Humano
equipo)*100
H/I 1/1
Financiero
Ecuatoriano en cuanto a calidad,
servicio y precio justo
Beneficios
económicos
VISIÓN
Se debe implementar un
sistema de capacitación para
Incrementar la
utilidad de la
empresa
° TASA DE
eneficios Reducción de los CRECIMIENTO DE
nómicos costos de producción VENTAS
Capacitación del
Atención al area de talento
cliente humano
ersonalizada
° SATISFACCIÓN DEL
CLEINTE
Satisfacción
del personal
° PLANES DE
CAPACITACIÓN
° Incrementar la
utilidad en un 40% ° Evaluación de la cartera
mensual
° °
Reducir los costos Seguimiento de los
de producción en indicadores de rentabilidad
un 50%
PROPÓSITO
Presupuesto ejecutado durante el
Asignacion presupuestaria para el
Personal altamente capacitado para segundo semestre del año 2015/
desarrollo de un plan de capacitacion
el area. Presupuesto planificado durante el
anual
segundo semestre del año 2015
COMPONENTES
Elaborar un plan presupuestario donde
se detallen todos los gastos que Porcentaje de inversion para las Gastos ocacionados /Gastos
ocacione los progrmas de cpacitación capacitaciones del personal proyectados
de los empleados
ACTIVIDADES RECURSOS
1. Contratación de un especialista en capacitaciónes.
1. Estudio de mercado
Capacitaciones:
1.- Material didáctico
2.- Transporte y alimentación
3- Capacitación permanente al 3.- Lugar para el evento
personal
4.- Facilitador o Expositor
TOTAL
MEDIOS DE
SUPUESTOS
VERIFICACION
El personal encargado del area de talento
humano debe estar capacitado para el
Evaluación
desarrollo integral del plan de capacitacion
y el desarrollo del mismo
Empleados / trabajadores o funcionarios
Capacitaciones que cumplen con el cronograma de
actividades.
Estados de Perdidas y El presupuesto asignado para el desarrollo
Ganancias del plan de capaciotacion.
PRESUPUESTO
Incremento para la imagen corporativa y
$ 2,000.00 mejora en la productividad
$ 270.00
$ 700.00
$ 500.00
$ 1,500.00
$ 4,970.00