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CÓDIGO: P05

PROCEDIMIENTO DE INDUCCION Y
VERSIÓN: 01
REINDUCCION

FECHA: 01-07-2018

TABLA DE CONTENIDO PAG

1. Introducción..................................................................................................................3
2. Objetivo........................................................................................................................ 3
3. Alcance......................................................................................................................... 3
4. Terminos y Definiciones................................................................................................3
5. Mmarco Legal............................................................................................................... 4
6. Responsabilidades.......................................................................................................4
7. Condiciones Generales.................................................................................................4
8. Inducción...................................................................................................................... 5
8.1. Parametros del Proceso de Inducción..........................................................................5
8.1.1. Inducción Organizacional..............................................................................................5
8.1.2. Inducción en Riesgos....................................................................................................5
8.1.3. Inducción Técnica.........................................................................................................6
8.1.4. Suficiente Acompañamiento..........................................................................................6
8.2. Descripición del Procedimiento de Inducción................................................................6

9. Reinducción..................................................................................................................7
9.1. Descripción del Procedimiento de Reinducción............................................................8
10. Metodología del Proceso..............................................................................................8
11. Registros....................................................................................................................... 8
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PROCEDIMIENTO DE INDUCCION Y
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REINDUCCION

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1. INTRODUCION

Establecer el procedimiento de inducción y re-inducción al personal de LIMAR


AMOBLAMOS, con el fin de informar recordar, corregir actos y condiciones inseguras
inculcando la cultura del Autocuidado.

2. OBJETIVO

Describir e implementar el procedimiento que define las actividades que deben realizarse en
la Inducción y Re inducción del personal administrativo y operativo de LIMAR
AMOBLAMOS, se debe ser claro en los aspectos generales y específicos relacionados con
los riesgos presentes en la ejecución de las tareas y los posibles peligros que se generen,
las responsabilidades individuales y colectivas, los derechos como trabajador, así como sus
obligaciones y normas establecidas por la empresa.

3. ALCANCE

Aplica a todo el personal que después del proceso de selección, ingrese a prestar sus
servicios con LIMAR AMOBLAMOS, en los diferentes cargos, cambios o ingreso de nuevos
procesos o procedimientos.

4. TERMINOS Y DEFINICIONES

 INDUCCIÓN: Comprende la recepción de los trabajadores (administrativos y operativos),


la transmisión de conocimientos de carácter global sobre la organización y el ambiente
inicial al entorno laboral.
Este tipo de inducción será impartida a todos los empleados que ingresen con
Construcciones A&A SAS.

 INDUCCIÓN ESPECÍFICA O EN EL PUESTO DE TRABAJO: Comprende la recepción


del nuevo miembro de la empresa en su área o sección de trabajo, el proceso de
socialización y presentación de los jefes y compañeros, así como toda la información sobre
los objetivos, tareas y funciones, relacionadas con su desempeño y demás
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responsabilidades que corresponden. Incluye inducción de desempeño laboral y normas de


seguridad a seguir.

 REINDUCCIÓN: Está dirigido a reorientar al personal de la empresa con el fin de


recordar sobre temas de cultura organizacional, objetivos a cumplir y normas de seguridad
seguidos en la cultura del autocuidado.

5. MARCO LEGAL

 EL ARTÍCULO 64 DE LA LEY 190 DE 1995: Establece que todas las entidades tendrán,
además del programa de inducción para el personal que ingrese a la entidad, uno de
actualización cada dos años.

 ARTÍCULO 7 DEL DECRETO LEY 1567 DE 1998: establece que los planes
institucionales de cada entidad deben incluir obligatoriamente, además de programas de
inducción, programas de re inducción, los cuales deberán hacerse por lo menos cada
dos años, o antes, en el momento en que se produzcan los cambios

 RESOLUCIÓN 1441 DE 30 DE JUNIO DE 2010: Se incluyeron aspectos requeridos


para este tipo de documento, conforme a lineamientos del Sistema Integral de Gestión y
se unificaron los programas de inducción y re inducción en uno solo.

6. RESPONSABLES Y APOYO:

El responsable de dar cumplimiento estricto del presente procedimiento de inducción y re


inducción con previo conocimiento y permiso de la Gerencia, estará a cargo de:

 Encargado de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.


 Auxiliares Administrativos
 Encargado del proyecto
 Supervisores y/ o encargados de áreas.

7. CONDICIONES GENERALES:

El presente documento se sujetará a las siguientes reglas:

 Todo funcionario (operativo y/o administrativo) que ingrese a LIMAR AMOBLAMOS, a


desempeñar cualquier actividad laboral, independientemente del tipo de vinculación
laboral participará en la socialización del procedimiento de Inducción.
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 Se debe realizar la ejecución y socialización del procedimiento de inducción, una vez


realizada la vinculación del nuevo trabajador.

 El procedimiento de inducción se implementará antes de que el nuevo trabajador


(operativo y/o administrativo) inicie su actividad laboral, es importante aclarar todas las
dudas del mismo para que no se presente errores que puedan desencadenarse en un
accidente laboral.

 Se ejecutara el procedimiento de re inducción al personal cuando este cambie de


actividad o tarea, al aparecer nuevos riesgos y en la rotación del personal.

 El procedimiento de inducción / re inducción se constituirá en una herramienta de


evaluación de necesidades de desarrollo y formulación de planes de capacitación
específicos.

 El jefe inmediato será un miembro activo de la planeación y ejecución del procedimiento


de inducción – re inducción, con el fin de generar un compromiso mayor de parte y parte.

 El procedimiento de inducción y re inducción podrá ser reformulado, y reestructurado de


acuerdo a las exigencias de la dinámica organizacional.

 La inducción al cargo es un proceso dirigido al trabajador, con el fin de lograr su


integración a la cultura organizacional de LIMAR AMOBLAMOS, y formará parte de sus
deberes.

8. INDUCCIÓN:

La inducción al personal tanto Administrativo y Operativos se realizará en tres (3)


parámetros; Inducción organizacional, Inducción en Riesgos laborales, Inducción
Técnica, los elementos básicos para el proceso de inducción, se tendrán en cuenta de
acuerdo a los siguientes parámetros:

8.1 PARAMETROS DEL PROCESO DE INDUCCION

8.1.1 INDUCCION ORGANIZACIONAL DE LIMAR AMOBLAMOS

 Antecedentes de la empresa “LIMAR AMOBLAMOS”


 Filosofía organizacional (Misión, visión, principios o valores de empresa).
 Políticas de la empresa.
 Estructura organizacional de LIMAR AMOBLAMOS.
 Nombres y funciones de los directivos de la empresa.
 Estructura organizacional de la dependencia al que pertenece el nuevo empleado
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 Presentación del Reglamento interno de trabajo


- Derechos (salario, incentivos)
- Deberes y obligaciones (horarios de trabajo, días de trabajo)
- Permisos y licencias (personales, incapacidades, etc.)
- Prohibiciones y sanciones
- Prestaciones adicionales

8.1.2 INDUCCIÓN EN RIESGOS

Se deben dar a conocer todos los riesgos tanto los generales como los específicos del sitio
de trabajo, esta capacitación debe ser impartida por personal con conocimiento en
Seguridad y Salud en el trabajo y se basaran en los siguientes parámetros.

 Presentación Responsable Seguridad y Salud en el Trabajo.


 Políticas (Salud Ocupacional, Alcohol, Tabaquismo y drogas)
 Normas de obligatorio cumplimiento dentro de las áreas de trabajo, tareas y actividades a
ejecutar siempre bajo la cultura del autocuidado.
 Introducción en el tema factores de riesgo (Físico, Químico, Biomecánico, Condiciones de
Seguridad, Eléctrico, Mecánico, Trabajo en Alturas y demás).
 Procedimiento en el uso acorde de Elementos de Protección Personal (EPP) y demás
equipos de seguridad.
 Plan de emergencia por medio de plano (Estructura de la planta física, ubicación de
salidas de emergencia, de extintores, botiquín, normas y procedimiento en caso de
emergencia).
 Preguntas del personal involucrado en la inducción.
 Diligenciamiento y firma del formato de inducción.
 Toma de datos personales del trabajador.
 Entrega de carnet

8.1.3 INDUCCIÓN TÉCNICA

Se debe realizar la inducción al puesto de trabajo frente al oficio y tareas a desarrollar, las
máquinas o equipos que se deberán operar y/o la restricción de manipulación de los
mismos, esta inducción debe ser ejecutada por el jefe inmediato.

 Explicación de la función del puesto.


 Sistema de evaluación de desempeño.
 Capacitación y desarrollo.
 Socialización de procedimientos, reglamentaciones, programas (aplicables al cargo).

8.1.4 SUFICIENTE ACOMPAÑAMIENTO


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En compañía del nuevo funcionario es indispensable visitar todas las instalaciones de la


empresa, cuando el trabajador inicie sus actividades por primera vez en cualquier área de
trabajo se recomienda dejarlo bajo la supervisión de personal experto en el tema o
compañeros con la suficiente experiencia en el cargo, para que pueda despejar cualquier
duda o llevar un adecuado control de la situación.

8.2 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN

DOCUMENTO
ETAPA DESARROLLO DE ACTIVIDADES RESPONSABLE
REGISTRO
Programar la fecha de inducción con
Auxiliar
1 base en las novedades de ingreso de
Administrativo
personal.

Verificación de pago y/o de afiliación al RESPONSABLE PLANILLA O


2 AFILIACIO
Sistema de Seguridad Social Integral SISO
NES

Bienvenida del nuevo funcionario Auxiliar


3
(Administrativo u Operativo). Administrativo

PARÁMETRO 1:
Auxiliar
Inducción General: Desarrollo de
Administrativo FORMATO DE
Parámetros
4 (VER NUMERAL 8. INDUCCIÓN INDUCCIÓ
PARÁMETRO 2 N (Ver
PARÁMETROS 1, 2, 3) Y 3: Anexo)
RESPONSABLE
SISO

Entrega y/o verificación de Elementos ALMACEN Y FORMATO


5 de Protección Personal acordes al RESPONSABLE ENTREGA
cargo. SISO DE EPP
En compañía del nuevo funcionario
JEFE DE
6 visitar las instalaciones y presentar al
INMEDIATO
Jefe inmediato
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DOCUMENTO
ETAPA DESARROLLO DE ACTIVIDADES RESPONSABLE
REGISTRO
FORMATO DE
ENTREGA
DE
Enseñar puesto de trabajo y si lo
JEFE DE HERRAMIE
amerita, entregar recursos materiales
7 INMEDIATO Y NTAS
de trabajo. ALMACENISTA RECURSO
Firma de inventario. SYO
MATERIAL
ES

8 Socialización de manual de funciones JEFE INMEDIATO

Verificación de constancias firmadas y


anexar copia de formatos utilizados en RESPONSABLE
9 HOJA DE VIDA
el proceso de inducción a la hoja de SISO
vida del trabajador

9. RE INDUCCION

El proceso de Re inducción a personal Administrativo y Operativo se da cuando el trabajador


asume nuevas funciones dentro de la organización o cuando se introducen nuevos procesos
o cambio de actividades desarrolladas por LIMAR AMOBLAMOS.

En este proceso se actualiza al trabajador sobre la organización de la Empresa, políticas,


procedimientos, nuevos productos o servicios y en general el desarrollo de los parámetros
relacionados en el Procedimiento de Inducción

Los programas de re inducción se impartirán a todos los trabajadores de LIMAR


AMOBLAMOS, por lo menos una vez al año, o en el momento en que se produzcan cambios
en las funciones, e incluirán obligatoriamente un proceso de actualización acerca de las
nuevas normas a seguir, mediante el diagnostico en la inspección de las áreas de trabajo y
de acuerdo al programa de capacitación, brindando toda la información necesaria que
cualquier trabajador debe conocer a la perfección para el desempeño óptimo de su labor.

a. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE RE INDUCCIÓN

DOCUMENTO
ETAPA DESARROLLO DE ACTIVIDADES RESPONSABLE
REGISTRO
Programar la fecha de Re Inducción con
AUXILIAR
1 base al diagnóstico de las áreas y
ADMINISTRATIVO
funcionarios que lo requieren.
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10. . METODOLOGIA DEL PROCESO

La metodología estará sujeta a las actividades a realizar, donde sea prioridad siempre un
espacio de participación, para una mejor comunicación bilateral Administración - Empleado
de manera participativa entre los asistentes

11. . REGISTROS

 Formato de Inducción.

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