ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TEGNOLOGIAS E INGENIERIAS

201014A – PROYECTO DE GRADO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

Pensamiento de sistemas

Unidad 3: Paso 8 – Desarrollo de trabajo colaborativo

Presenta

Wil Faver Garcia Marroquín COD: 14675817

Johathan Alejandro Vargas

Santiago Sapuy Rammirez

Oscar Javier Moreno

Tutor:

Javier Medina Cruz

Grupo: 301124_94

Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD)

Bogotá, diciembre de 2018

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ARCO TEORICO – PLAN DE GESTION DE PROYECTOS

Plan de gestión de proyectos es una disciplina institucional que se emplea casi en todo los
proyectos, por esta razón se ha enriquecido en las ciencias institucionales, pedagogía y psicología,
este plan se lleva a cabo con el fin de planificar, controlar y organizar las ideas que nos lleven a un
fin que satisfaga los propósitos de una empresa.

El plan de gestión de proyectos es un enfoque metodológico para planificar y orientar los procesos
del proyecto de principio a fin y en este se tiene en cuenta los procesos que se guían por cinco
etapas como las cuales son:

 Iniciación.
 Planificación.
 Ejecución.
 Control.
 Cierre.

Estas son las etapas que básicamente nos sirven para que un plan de gestión de proyectos funcione
correctamente y cada una de estas etapas cuenta con tareas propias a ejecutar, cada tarea cumple
una función específica e importante para que el plan de gestión de proyectos cumpla con lo
estimado y llegue a su término cumpliendo con los requerimientos propuestos y alcanzar cada uno
de los objetivos.

El primer desafío con el que se enfrenta el plan de gestión de proyectos es alcanzar la meta así
como cumplir con los objetivos que se encentran dentro de las limitaciones conocidas, encontramos
limitaciones o restricciones primarias las cuales son:

 El alcance.
 El tiempo.
 La calidad.
 El presupuesto.

Adicional a esto encontramos desafíos secundarios el cual de una manera ambiciosa busca
optimizar la asignación de recursos los cuales están enfocados en las entradas necesarias e
integrarlas y así alcanzar los objetivos predefinidos.

Para que un proyecto tenga existo debemos contar con la consecución de objetivos de alcance,
plazos, costos y calidad mediante una gestión integrada de los mismos.

A continuación se verán y ampliaran definiciones importante para el desarrollo de un proyecto, los

ítem que veremos corresponden a: gestión de tiempo, plan de gestión de costo, plan de gestión de
alance y plan de gestión de la integración.

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Plan de Gestión de Tiempo: El primer paso y el más importante en el plan de gestión de tiempo
es la elaboración de un cronograma de trabajo, el cual permite documentar los pasos o actividades
del proyecto que se ejecutaran en los tiempos que estimados o requeridos, esto se logra desglosando
el proyecto en partes más pequeñas y menos complicadas, las cuales se pueden estructurar pon
niveles, para poder ser revisados y de ser necesario corregir los defectos que se puedan encontrar
en esta revisión antes de que este sea ejecutado.

Esta gestión de tiempo también cuenta con etapas que son imprescindibles para correcto desarrollo
de estas, en el párrafo anterior tocamos un par de esta etapas, paro a continuación veremos cuáles
son estas.

1. Gestión del cronograma: este establece procedimientos necesarios para recopilar la

información, ejecución y control para la programación del proyecto, este está destinado a
proporcionar orientación y dirección a cerca de la forma en que se gestionara el cronograma
del proyecto a lo largo del ciclo de vida de este, este se puede planificar y complementar
por medio de reuniones teniendo en cuenta el juicio de expertos en el tema tal como el
director del proyecto.
2. Definición de actividades: Este punto está destinado en desglosar el proyecto en
actividades más pequeñas las cuales serán distribuidas en cada integrante del equipo de
trabajo el cual será el responsable de la tarea asignada.
3. Concatenación de actividades: Este establece la relación que hay entre las actividades del
proyecto y se establece con referencia a la secuencia lógica la cual garantiza la mayor
eficiencia del proyecto.
4. Estimación de recursos necesarios para cada actividad: Este se trata de hacer una
aproximación de los recursos necesarios que serán utilizados a lo largo del proyecto y que
se utilizaran en cada actividad.
5. Estimación de duración de cada actividad: Ya que se pretende que el proyecto sea divido
en partes más pequeñas, de igual manera se pretende estimar el tiempo que llevara realizar
cada actividad, y esto se logra con la esta estimación la cual calculara cual será el tiempo
que llevara realizar cada actividad.
6. Desarrollo del cronograma del proyecto: Este se lleva a cabo analizando cada secuencia
de la actividad y verificando cada recurso, requisitos y restricciones con los que cuenta la
actividad.
7. Control del cronograma: Ya que se cuenta con un cronograma de actividades hay que
llevar a cabo el control de esta para saber si los tiempos establecidos para cada actividad o
cada fase del proyecto están siendo cumplidos a cabalidad y de esta forma saber si existen
retrasos en estas ejecuciones o al contrario se está cumpliendo con los objetivos planteados.

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Plan de Gestión de Costo: El plan de costo incluye estimar, presupuestar y controlar los costos
con el fin de completar el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

Este proceso interactúa con procesos de otras áreas, dependiendo de las necesidades que se tienen
en los procesos los costos están presente en los esfuerzos una persona o grupo de personas.

Cada proceso se ejecuta al menos una vez en cada proyecto y en una o más fases del proyecto, los
cuales también se dividen en por fases, en algunos proyectos sobre todo en los más pequeños los
procesos de costo están tan estrechamente ligados que se consideran un único proceso de costo.

El principal objetivo de este costo o este plan es tener muy claro el presupuesto que se destina para
la elaboración del proyecto en todas sus etapas desde el principio hasta el fin, en este punto hay
que ser muy cuidadosos ya que este proceso juega un papel muy importante en la economía de la
empresa que elabora el proyecto ya que si o se cumplen los tiempos los cuales fueron mencionados
anteriormente y se producen retrasos en las entregas de las etapas del proyecto puede traer
repercusiones para la empresa, tales como sanciones o perdidas monetarias, al contrario si el
proyecto se logra entregar antes de los plazos estipulados la rentabilidad para la empresa en mayor
a la que tenían planeada inicialmente y esto resultaría beneficiosos para la entrega.

Dentro de este plan debe estimarse tanto el coste que se tendrá por el personal involucrado en el
proyecto como los instrumentos que se usaran para su elaboración, en este punto estamos hablando
de lo que debemos tener en cuenta a la hora de analizar tanto el esfuerzo de planificación del equipo,
el esfuerzo de planificación para el proceso de desarrollo en el plan de dirección.

A sí que la gran importancia de este plan radica en tener claro el presupuesto que se tiene para la
elaboración del proyecto y tratar de mantenerse dentro de lo estipulado o establecido desde
principio y de esta manera realizar la entrega satisfactoria del producto.

Plan de gestión de alcance: El plan de gestión de alcance incluye todos y cada uno de los
procesos que se llevan a cabo para culminar con éxito el proyecto, este garantiza el
desarrollo de las actividades que son necesarias para cumplir con las actividades
propuestas.

El alcance nos muestra hasta donde se puede llegar o que se puede incluir dentro del proyecto y
esto se logra al realizar la evaluación de este, donde se incluyen los riesgos y los esfuerzos que este
llevara.

Los procesos usados en la gestión del alcance así como las herramientas pueden variar según el
área de aplicación esto se define como parte del ciclo de vida del proyecto y constituye la línea
base del alcance del proyecto.

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Plan de gestión de la integración: Este incluye los procesos de actividad necesaria para
identificar, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de
proyectos.

En este plan se deben desarrollar los puntos que hemos mencionado anteriormente para verificar
punto a punto y poder coordinar su correcto desempeño y desarrollo, en este punto hay que toar
decisiones en cuanto a los recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas.

Este es uno de los puntos más complejos ya que se debe hacer una descripción de todos y cada uno
de los procesos que se toman en cada ciclo de vida del proyecto.