Departamento de

Responsabilidad de
Pagos.
Busca sensibilizar el personal de talento
humano sobre la importancia e implicaciones
que rigen la legislación vigente al momento de
liquidar o procesar una nómina, en especial a
lo referente a los aportes y reportes que
establece la seguridad social integral
actualmente donde incluso factores no
salariales deben ser considerados dentro de la
organización.
Mediante el manejo de un software
especializado desarrollar un soporte de nómina
capaz de satisfacer las necesidades de cálculo
de cualquier tipo de cliente. Y permite la
posibilidad de trabajar simultáneamente con
varias pagas. Procesos de pagos dinámicos.
 En este departamento se realiza el proceso
integral de liquidación y pago de salarios,
prestaciones y aportes patronales de cada
empleado de la Universidad, así como el manejo
régimen de seguridad social, fiscales y
parafiscales, prestaciones sociales, provisiones,
etc.

 El pago de la nómina se efectúa en períodos

quincenales – Personal Administrativo – y
mensuales – Personal Docente - y se hace a
través de transferencia bancaria el penúltimo día
hábil antes de cada quincena o de cada mes.
 Adquisición de personal calificado. Las compensaciones deben ser
suficientemente altas para atraer solicitantes.

 Retener empleados actuales. Cuando los niveles de compensación no son

competitivos, la tasa de rotación aumenta.

 Garantizar la igualdad. La igualdad interna se refiere a que el pago guarde

relación con el valor relativo de los puestos; la igualdad externa significa
compensaciones análogas a las de otras organizaciones.

 Alentar el desempeño adecuado. El pago debe reforzar el cumplimiento

adecuado de las responsabilidades.

 Controlar costos. Un programa racional de compensaciones contribuye a que la

organización obtenga y retenga el personal adecuado a los más bajos costos.

 Cumplir con las disposiciones legales.

 Mejorar la eficiencia administrativa. Al cumplir con los otros objetivos, el

departamento de personal alcanza su eficiencia administrativa.
 Carga de información Base
 Reglas de la Gestión de Nómina
 Gestión de Pre-nómina
 Nómina Pago y Dispersión Electrónica
 Auditoría y Reportes
 Automatización de procesos de gestión en Recursos
Humanos
 Sistemas de Reportes de Efectividad
 Utilización de metodologías de pagos fijos y variables, que
cumplan con los objetivos del Balanced Score Card de los
clientes
 Desarrollo, aplicación y seguimiento de planes estratégicos, programas,
políticas, procesos, sistemas y procedimientos para alcanzar las metas,
objetivos y estándares laborales

 Desarrollar, dirigir, administrar y participar en la investigación y análisis

de políticas

 Coordinar la aplicación de políticas y prácticas

 Establecer mediciones para las actividades y para la rendición de cuentas

 Planificar y dirigir las operaciones diarias

 Dirigir y administrar las actividades de desarrollo de políticas y al

personal de planeación estratégica

 Supervisar la selección, formación y desempeño del personal

 Representar a la empresa u organización en negociaciones,

convenciones, seminarios, audiencias públicas y foros
 Directores o jefes de nómina
 Gerentes de gestión humana
 Abogados
 Auditores
 Jefe de talento humano
Responsabilidad
de pagos
 Cargo equivalente: Gerente
 Área del cargo: Gerencia General (cargos
corporativos), Recursos Humanos y Admón. de
Personal
 Subnivel de cargo: Gerente
 Años de experiencia totales: Entre 4 y 5
 Años de experiencia en el cargo:4
 Ciudades: Bogotá D.C. - Bogotá
 Salario:$ 4.000.001 - $ 4.500.000
 Nivel de estudio: Especialización
 Idioma: Español (10)
 Cantidad de vacantes:1
 Tipo de contrato: Definido
 Empresa requiere Gerente de Recursos
Humanos. Profesional en administración,
ingeniería industrial, psicología o
derecho, con especialización en gerencia
de recursos humanos o gerencia de
proyectos o derecho laboral. Debe tener
conocimientos en nómina, salud
ocupacional, sistemas de gestión,
legislación laboral, selección, desarrollo
y bienestar. Habilidades Requeridas:
facilidad para entablar relaciones
interpersonales, liderazgo, pensamiento
estratégico, compromiso, atención al
detalle, asertividad, comunicación,
creatividad, innovación, organización,
redacción y ortografía.
 Para desempeñar el cargo de jefe del
departamento de Responsabilidad de pagos
no hay preferencias de sexo, Se evaluaran las
capacidades conductuales, técnicas y básicas
del aspirante y el más apropiado obtendrá el
cargo.
 Fomentar la asociación solidaria entre los
colaboradores del Grupo Acción Plus S.A., con el
fin de ofrecer servicios de ahorro, crédito y de
bienestar social que contribuyen al mejoramiento
de la calidad de vida y les proporcionan un alto
nivel de satisfacción

 Ser la primera opción de servicios financieros y

sociales para los asociados, logrando vincular el
50% de los empleados de DEL GRUPO ACCIÓN
PLUS, para satisfacer de forma oportuna y
efectiva sus necesidades y expectativas
 Va dirigido hacia: La totalidad de los trabajadores administrativos y
en misión del grupo Acción Plus a nivel nacional

 EL SERVICIO DE CRÉDITO: tendrá el siguiente valor: Tasas atractivas

para el crédito, con sencillos trámites. Facilidad y rapidez en el
otorgamiento de los créditos, sin costos en estudio de créditos, ni
cuotas administrativas.

 • EL SERVICIO DE AHORRO: se caracteriza por tener múltiples

modalidades de ahorro, reconocer tasas de interés atractivas y
competitivas y ofrecer incentivos a los ahorradores.

 • EL SERVICIO DE BIENESTAR SOCIAL: se caracterizara por la variedad

de programas de integración, recreación, formación, capacitación,
salud y desarrollo social.

 • LA ADMINISTRACIÓN: poseerá una buena y permanente

comunicación con los asociados. Hará grandes esfuerzos por lograr el
mejoramiento continuo. Hará una atención personalizada.

 • LOS EXCEDENTES se destinarán a ofrecer los beneficios de los

fondos sociales y de destinación específica, a los asociados.
 1. SERVICIOS A LOS ASOCIADOS
 2. MERCADEO Y VENTAS.
 3. FINANZAS.
 4. ADMINISTRACIÓN

 En estas cuatro áreas de gestión se verá el

impacto del plan estratégico y se verá el
mejoramiento continuo que se aspira alcanzar.
En estas áreas se encontrarán los grandes
objetivos estratégicos, que denominaremos
Imperativos estratégicos y en ellos los objetivos
estratégicos que desarrollaremos.