Sistema Contable Ok - Docx Versión 1

SISTEMAS CONTABLES
UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI

“AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACION NACIONAL”
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y CONTABLE
ESCUELA PROFECIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
CURSO : SISTEMAS CONTABLES
TEMA : LOS SISTEMAS CONTABLES
DOCENTE : C.P.C JESUS VALDEON
INTEGRANTES :
MELGAREJO ILLATOPA, LUZ CLARITA

CUSTODIO GONZALES, INES
DEL AGUILA ZEGARRA, SEGUNDO
TUYA CELESTINO, LISBETH CLARITA
TORRES REYES, JEAN CARLOS
ROMERO CANO, MILAGROS
REATEGUI PISCO, CORY V.
NUÑES FACHIN. FREDY ROLAND
MANIHUARI GUERRA, ALBERTO
AREVALO CALDERON, RUBY
VILLAVICENCIO CARLOS, MIGUEL ANDRES
OCHAVANO ROJAS, LUIS
CICLO : IV
AGUAYTIA – 2018
PERÚ
LOS SISTEMAS CONTABLES 1

SISTEMAS CONTABLES
Presentación
Se presenta el siguiente trabajo con recopilaciones

concretas acerca del sistema nacional de
contabilidad con la intención de proporcionar
conocimiento y accesibilidad a informaciones de
orden público, no obstante dichas recopilaciones son
sustentadas con bases legales.

SISTEMAS CONTABLES
Dedicatoria
Dedicamos este trabajo en memoria de todas las

personas que depositan su confianza sobre nosotros, ya
que de nosotros dependerá cumplir las metas trazadas
obteniendo resultados positivos, en este mismo sentido
satisface-remos la confianza y anhelos puestos en
nosotros.

SISTEMAS CONTABLES
INDICE
UNIDAD 1. LOS SISTEMAS CONTABLES
1.1. MARCO TEORICO

1.2. TEORIA GENERAL DE LOS SISTEMAS
2. MARCO CONCEPTUAL
2.1. DEFINICION SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE
3. MARCO JURIDICO
3.1. INFORMACION CONTABLE
3.2. NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (NIC)
3.3. NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA (NIIF)
4. SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE
5. TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
5.1. CARACTERISTICAS QUE DEBE TENER EL SOTFWARE PARA LA ADAPTACION
A LAS NUEVAS NORMAS INTERNACIONALES
5.2. IMPACTO DE LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS EN LA INFORMACION
CONTABLE LOCAL E INTERNACIONAL
6. RELACIONES ENTRE LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS DE INFORMACION Y LOS
SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE
7. PROCEDIMENTALES
7.1. SISTEMAS CONTABLES
 SISTEMA PATRIMONIAL O HISTORICO
 SISTEMA PRESUPUESTARIO
 SISTEMA COMPLEMETARIO
7.2. FINANZAS
7.3. ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE
7.4. CARACTERISTICAS PRINCIPALES DEL SISTEMA CONTABLE
7.5. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA CONTABLE
8. ACTITUDINALES
9. BASE LEGAL
9.1. SISTEMA NACIONAL DE CONTABILIDAD LEY N°28708
9.2. ESTRUCTURA ORGANIZASION Y FUNCIONAL
 PRINCIPIOS
 OBJETIVOS

SISTEMAS CONTABLES
 FUNCIONES
 ESTRUCTURA
9.3. CONSEJO NACIONAL DE CONTABILIDAD
10. GENERALIDADES
10.1. SISTEMAS CONTABLES.
10.2. CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS CONTABLES EN LAS EMPRESAS
 PROSEDIMIENTOS PARA INSTALAR UN SISTEMA DE CONTABILIDAD
11. BASES Y CONDICIONES PARA DISEÑAR EIMPLEMENTAR EL
SISITEMA CONTABLE
11.1. PRINCIPIOS Y PRACTICAS CONTABLES
 Equidad entre intereses opuestos
 Entidad contable
 Empresa en marcha
 Bienes económicos
 Moneda común
 Período de tiempo o ejercicio
 Devengado
 Costo Histórico
 Objetividad
 Prudencia
 Significación o importancia relativa
 Uniformidad
 . Contenido de fondo sobre la forma
 . Dualidad económica o partida doble
 Relación fundamental de los estados financieros
 Objetivo general de la información financiera
 Exposición
11.2. SISTEMAS COMPUTARIZADOS Y SISTEMAS ELECTRONICOS
11.2.1. SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
 VELOSIDAD
 AUTOMATIZACION
 DISMINUCION DEL ERROR HUMANO
 INFORMES
 DOCUMENTOS CONTABLES
 DISMINUCION DE COSTOS
11.2.2. SISTEMAS ELECTRONICOS
12. DOCUMENTACION DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES
12.1. TRANSACCIONES

SISTEMAS CONTABLES
12.2. FACTURAS DE COMPRA

12.3. RECIBOS
12.4. FACTURAS DE VENTA
12.5. PAGOS
12.6. GASTOS VARIOS
13. INGRESO Y CONTROL DE DOCUMENTOS EN LAS EMPRESAS
13.1. CREACION
13.2. REVICION
13.3. CONTROL
13.4. REEMPLAZO
13.5. DOCUMENTOS EXTERNOS

SISTEMAS CONTABLES
Introducción
Propuesta por Ludwig Von Bertalanffy en la década de 1940 con la finalidad de

proporcionar un marco practico a las ciencias en general. Se define como una meta-
teoría ya que por sí sola no demuestra ningún caso práctico, pero atada a otras ramas
de la ciencia permiten su investigación en sí (Gutiérrez, 2012).
Existen varias definiciones en las cuales se trata de entender a qué se hace referencia
cuando se menciona el sistema de información contable, varios autores han tratado de
desglosar el tema, así como existen escritos académicos en los cuales se trata de dar
una visión más económico - financiera hacia los sistemas.
Teniendo en cuenta que los sistemas de información contable son la interacción de
varias ramas que se simplifican en la toma de decisiones según los datos que se
evidencien en los estados financieros, es preciso identificar cuáles son los puntos a tener
en cuenta para la presentación de la información contable de acuerdo a las directrices
dadas por el Decreto 2649 de 1993.
Las NIIC Son el conjunto de postulados generales de contabilidad con el fin de
estandarizar a nivel mundial las normas con las que cada país lleva la contabilidad. En
Colombia, conforme fueron generando las leyes de regulación contable y fiscal, se
adoptaban las normas existentes para esa fecha. Bajo la reglamentación de 1993 con el
Decreto 2649 se adoptaron las NIC vigentes de tal manera que se reuniera en un solo
escrito las directrices a cumplir, para este caso es el llamado Plan Único de Cuentas.
Las NIIF en su entorno tienen relación con las NIC ya que son incluyentes en las primeras
normas, sin embargo, el organismo que emite estos parámetros contables
internacionales, IASB (International Accounting Standard Board), tiene como finalidad
que una norma emitida bajo NIIF reemplace un NIC. Esto definido ya que las NIIF son las
que determinan los requerimientos para reconocer, medir, presentar y revelar la
información financiera que es importante en los estados financieros de propósito
general, los cuales deben satisfacer las necesidades de los accionistas, empleados,
acreedores y el público en general.
Los sistemas de información contable deben emitirse con ciertos parámetros de tal
manera que pueda obtenerse datos contundentes, asertivos y puntuales. Estos datos,
de acuerdo al avance de las tecnologías y a la inserción en los países, pueden ser
generados a partir de software contables o ERP´s los cuales permiten que la información
se obtenga de inmediato pero que el usuario interactúe constantemente con este para
la inclusión de los datos diarios obtenidos. Sin la relación usuario-software, el software
no se podría ajustar por sí solo sin el conocimiento del usuario.
Normalmente todo sistema contable sigue unas pautas de información que permiten
que cualquier persona de la empresa pueda entender la información que en ellos se
contiene, si bien quizá no es posible que todas las personas que van a tenerlo en sus
manos vayan a entender todos los conceptos contables, pero la idea es que si se puedan
ver de manera clara y concisa cual es la situación financiera de la misma.
El consejo nacional de contabilidad es el organismo de participación que tiene a su cargo
el estudio, análisis, y emisión de normas en los asuntos para los cuales son convocados
por el contralor general de la nación. El consejo nacional de contabilidad se reúne dos
veces al año.

SISTEMAS CONTABLES
1. LOS SISTEMAS CONTABLES
1.1 Marco teórico

1.2 Teoría general de los sistemas.
Propuesta por Ludwig Von Bertalanffy en la década de 1940 con la finalidad de
proporcionar un marco practico a las ciencias en general. Se define como una meta-
teoría ya que por sí sola no demuestra ningún caso práctico, pero atada a otras ramas
de la ciencia permiten su investigación en sí (Gutiérrez, 2012).
Por otro lado, el sistema se puede definir como un conjunto de entidades que presentan
ciertos atributos que tienen una relación en sí y están unidas por un mismo ambiente
cumpliendo cierto objetivo. Este a su vez puede tener subsistemas definidos como un
conjunto de elementos y relaciones especializadas dentro de un sistema superior, en
general, deben poseer las mismas características del sistema (Dheimann, 2004)
Partiendo de los principios de sistemas podemos iniciar un análisis practico sobre lo que
realmente se evidencia con los sistemas de información contable teniendo en cuenta
que se encuentra atado a la práctica contable, a la información en sí y que teniendo en
cuenta la definición de la teoría de los sistemas son temáticas enlazadas que interactúan
para obtener así un eje temático de investigación o estudio.
2. Marco conceptual
2.1 Definición sistemas de información contable.
Existen varias definiciones en las cuales se trata de entender a qué se hace referencia
cuando se menciona el sistema de información contable, varios autores han tratado de
desglosar el tema, así como existen escritos académicos en los cuales se trata de dar
una visión más económico - financiera hacia los sistemas. A continuación, de acuerdo a
García (s.f.) se mencionarán algunas definiciones el sistema de información contable
para así entender en su totalidad a que se hace referencia cuando hablamos del mismo.
Horngren, C. (2007) Indica que los sistemas de información contable son quizás una de
las bases de las actividades empresariales, por no decir que es la más importante dentro
del campo de los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la
riqueza, la productividad y el posicionamiento de las empresas en los ambientes
competitivos, por lo que es imperioso que vaya al ritmo de las exigencias de los distintos
usuarios dentro y fuera de la entidad. (Pág. 4) Elizondo, Arturo (1996) Sitúa al sistema
de información contable “como una clase de sistema para la dirección empresarial que,
a través de la realización del proceso contable, suministra información económica
relevante para la gestión. Su utilización, por consiguiente, puede contribuir
notablemente a facilitar y mejorar las decisiones empresariales.”
De igual manera los sistemas de información contable están definidos como: “…un
conjunto de procesos sistémicos interrelacionados por medio del cual se desarrollan
actividades especiales que requiere la concurrencia de personas, recursos,
conocimientos con la función de manejar la información que generan sus transacciones
actividades y hechos económicos, a fin de producir y revelar información de carácter
contable-financiero que sea confiable y útil de manera que los responsables de la

SISTEMAS CONTABLES
administración la dispongan oportunamente para las decisiones sobre el manejo de los

recursos y operaciones”
Teniendo en cuenta las definiciones anteriormente descritas, los sistemas de

información contable son útiles para minimizar la obtención de información contable
que es usada para los usuarios internos y externos conllevando en sí a la toma de
decisiones en términos de crecimiento, productividad, manejo de recursos y eficiencia
en la operatividad.
Los sistemas de información contable están fundamentados en las decisiones

económicas de la compañía dentro y fuera de la misma para maximizar la riqueza,
enfatizando en temáticas como la inversión, financiación y distribución de las utilidades
para así cumplir con un plan financiero de manera estratégica teniendo en cuenta la
rentabilidad, el endeudamiento y la liquidez.
Como se mencionó anteriormente, dentro del sistema de información contable

interactúan diferentes áreas de una entidad partiendo del propósito contable de la
misma, obteniendo datos, información o registros que permiten la toma de decisiones,
planteando estrategias de tal manera que se pueda cumplir con el plan financiero
expresado al inicio del año de ejercicio.
3. Marco jurídico.
3.1 Información contable.
Teniendo en cuenta que los sistemas de información contable son la interacción de
varias ramas que se simplifican en la toma de decisiones según los datos que se
evidencien en los estados financieros, es preciso identificar cuáles son los puntos a tener
en cuenta para la presentación de la información contable de acuerdo a las directrices
dadas por el Decreto 2649 de 1993.
Objetivos de la información contable (Art. 3):
Conocer y demostrar los recursos controlados por la entidad, las obligaciones de

transferir los recursos a otras entidades, los cambios de estos recursos y los resultados
al final del período.
 Predecir flujos de efectivo

 Apoyar el área administrativa en la planeación, organización y dirección del
negocio.
 Tomar decisiones en temas de inversión y crédito.
 Evaluar la gestión del administrador
 Ejercer control sobre las operaciones de la entidad
 Fundamentar el tema tributario, precios y tarifas
 Ayudar en la información estadística nacional.
 Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto de la actividad económica del
ente representante de la comunidad. (Art. 3)

SISTEMAS CONTABLES
Cualidades de la información contable (Art 4):
La información debe ser comprensible y útil para la interpretación, su análisis y

con base en ella la toma de decisiones siendo clara, pertinente, confiable y fácil
de entender, y en ocasiones debe ser comparable con base en los informes
entregados. Según decreto los informes financieros básicos son:
 Balance general
 Estado de resultados
 Estado de cambios en el patrimonio
 Estado de cambios en la situación financiera
 Estado de flujos de caja
3.2 Normas internacionales de contabilidad (NIC).

Son el conjunto de postulados generales de contabilidad con el fin de estandarizar a
nivel mundial las normas con las que cada país lleva la contabilidad. En Colombia,
conforme fueron generando las leyes de regulación contable y fiscal, se adoptaban las
normas existentes para esa fecha. Bajo la reglamentación de 1993 con el Decreto 2649
se adoptaron las NIC vigentes de tal manera que se reuniera en un solo escrito las
directrices a cumplir, para este caso es el llamado Plan Único de Cuentas.
Bajo la Ley 550 de 1999 se promulgo la revisión de las normas anteriormente adoptadas
con el fin de ajustar estas directrices a los parámetros internacionales y así hacer las
modificaciones pertinentes.
Esta Ley fue prorrogada a 1 de julio de 2007 Con la Ley 1116 de 2006 se propone al
Congreso el poder adoptar las NIC-NIIF en Colombia con las modificaciones
anteriormente identificadas según la Ley 550.
Dando inicio a la adopción en su totalidad de las Normas Internacionales se presenta el
proyecto de Ley 165 de 2007, sus puntos fueron evaluados y con un lento proceso de
aceptación finalmente se establece con la Ley 1314 de 2009, en la cual Colombia inicia
un proceso de convergencia entre las prácticas contables actuales bajo reglamento del
Decreto 2649 y el orden internacional bajo la regulación de los principios y normas de
contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información donde están
incluyentes las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
3.3 Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)

Las NIIF en su entorno tienen relación con las NIC ya que son incluyentes en las primeras
normas, sin embargo, el organismo que emite estos parámetros contables
internacionales, IASB (International Accounting Standard Board), tiene como finalidad
que una norma emitida bajo NIIF reemplace un NIC. Esto definido ya que las NIIF son las
que determinan los requerimientos para reconocer, medir, presentar y revelar la
información financiera que es importante en los estados financieros de propósito
general, los cuales deben satisfacer las necesidades de los accionistas, empleados,
acreedores y el público en general.

SISTEMAS CONTABLES
4. Sistemas de información contable.

Teniendo en cuenta lo indicado por diferentes autores y las investigaciones académicas
los sistemas de información contable tienen el propósito de ser el soporte para la toma
de decisiones. Estos sistemas deben cumplir con ciertas características para poder
cumplir con su finalidad y a su vez ir a la vanguardia de los requerimientos adoptados
por el sistema internacional de las normas internacionales financieras. Debe tenerse en
cuenta que el propósito a nivel nacional es poder rendir una información de carácter
fiscal-tributario, sin embargo, para la normatividad internacional la relevancia de la
información no está dada en el ámbito del tributo sino en el ámbito financiero para el
análisis real de la entidad.
Estos sistemas deben tener unos objetivos para que de igual manera la información
contable cuente con los parámetros adecuados y sus cualidades sean útiles tanto para
el ambiente local como la exigencia internacional, siempre y cuando se haya optado por
la convergencia anteriormente mencionada. Los sistemas de información contable
además de contar con la información para la toma de decisiones, deben tener a un nivel
de detalle importante los datos de la entidad de forma exacta. Puede ser presentada de
forma manual o de manera computarizada, permitiendo que cualquiera sea su campo
de compilación permita al usuario tener los datos adecuados de manera oportuna.
Williams, Haka, & Bether (2000) indican que existen dos tipos de usuarios que se
involucran en el sistema de información contable; Usuarios externos: Entidades o
individuos que tienen un interés financiero sobre la empresa que presenta el informe.
Estos no están involucrados en la operación diaria de la compañía en cuestión. Estos
pueden ser los propietarios, acreedores, sindicatos, agencias de Los sistemas de
información contable y su relación con las herramientas tecnológicas 15 gobierno,
proveedores, clientes, asociaciones comerciales, entidades financieras, entre otros.
Ellos buscan el resultado final para, a partir de este, tomar una decisión sobre la
operación a seguir como el tema de inversión, acreditación, etc. Usuarios internos: Son
los individuos que se involucran directamente con la actividad diaria de la compañía,
desde la labor más básica a la labor ejecutiva. Estos pueden ser la junta de socios, junta
directiva, gerentes (general, financiero, unidad de negocios, recursos humanos, planta,
almacén) supervisores. Buscan entregar la información ya previamente revisada y
validación de los resultados esperados por los usuarios externos. También se involucran
en la toma de decisiones, pero se puede considerar que en un segundo plano. Partiendo
de los usuarios, debe existir una afinidad a nivel de directrices contables, ya que el
usuario externo puede interpretar y tomar decisiones bajo las normas internacionales
para la evaluación de una utilidad real visualizando el entorno micro económico y el
entorno macro económico. El usuario interno puede adaptarse contablemente a las
directrices de la normatividad internacional, sin embargo, por requerimientos locales
no puede dejar de lado su sistema fiscal. Por ende, debe buscar el mejor método de
generación de información que supla su adaptabilidad en lo internacional y el
requerimiento local. Para esto, existen múltiples subsistemas que sustentan el sistema
de información contable que involucran las ramas relevantes para una entidad, lo cual
permite tomar decisiones a corto, mediano y largo plazo permitiéndole así tener una
visión más financiera y menos tributaria.

SISTEMAS CONTABLES
5. Tecnología de la información.
Los sistemas de información contable deben emitirse con ciertos parámetros de tal
manera que pueda obtenerse datos contundentes, asertivos y puntuales. Estos datos,
de acuerdo al avance de las tecnologías y a la inserción en los países, pueden ser
generados a partir de software contables o ERP´s los cuales permiten que la información
se obtenga de inmediato pero que el usuario interactúe constantemente con este para
la inclusión de los datos diarios obtenidos. Sin la relación usuario-software, el software
no se podría ajustar por sí solo sin el conocimiento del usuario.
La tecnología hoy en día viene a ser el pilar más importante porque conecta personas,
trasmite información, y reduce los tiempos. Estos dos últimos son esenciales para el uso
de la información contable ya que permite la transferencia de información a distancia
de forma precisa y se puede decir que de inmediato con la ayuda de los correos,
herramientas de transferencias de archivos, dejando atrás parte de las funciones
cumplidas por el mensajero. Para ello es necesario precisar la relación entre las
tecnologías de la información y los sistemas de información contable. Una definición
que describe la vinculación entre tecnología y contabilidad es hacer referencia a que
tecnologías de información se traduce en sistemas de información y que estas a su vez
se define como: “Conjunto de elementos o componentes interrelacionados para
recolectar, manipular y diseminar datos en información y para proveer un mecanismo
de retroalimentación en pro del cumplimiento de un objetivo (…) en la práctica se utiliza
como sinónimo de „sistema de información computarizado”. (López, 2012)
5.1 Características que debe tener el software para la adaptación a las nuevas normas
internacionales.
Una vez que cada empresa bajo el proceso de convergencia decide adaptar sus
parámetros contables con base en la normatividad internacional de acuerdo a sus
necesidades, buscan tener un buen software contable que permita adaptar los sistemas
de información que posee en el momento, especialmente el contable, de tal manera
que con la obtención de la información de forma inmediata y segura pueda analizar e
interpretar los resultados del período, competir en el mercado y que a su vez le minimice
los tiempos de entrega de información. Solamente las compañías que se alineen con las
vanguardias actuales, las demandas globales y la adaptación tecnológica día a día
podrán ser competitivas. Por ende, algunas entidades consideran que uno de los puntos
relevantes para la correcta aplicación de los conocimientos contables tanto locales
como internacionales es encontrar un software tecnológico en el que se plasme
adecuadamente el sistema de información contable y a su vez este sea de fácil uso y
entendimiento para los usuarios internos. Para poder entender cuál herramienta
tecnológica en el mercado se adapta a las condiciones internas de la entidad deben:
En primera medida, evaluar los vacíos actuales que presentan las herramientas locales
en la implementación de las normas internacionales y verificar si estos son adecuados o
son pertinentes en la información actualmente solicitada por los usuarios externos, bajo
la normatividad internacional. En caso dado no supla las necesidades internas comenzar
la búsqueda de alguno que si satisfaga los requerimientos de la entidad.

SISTEMAS CONTABLES
En segunda medida, planear la implementación del nuevo software o el software

mejorado de tal manera que no ralentice el proceso de convergencia en sus datos.
En tercera medida, proceder con el registro de las operaciones, la elaboración de los

reportes anuales y la trasmisión a los usuarios de la información contable. Una vez las
compañías hayan evaluado los criterios para suplir las necesidades del negocio,
buscaran en el software las siguientes características:
 Compatibilidad; Con otros programas como Office y otros programas contables

y financieros.
 Flexibilidad; Adaptación a los requerimientos de la empresa, edición del plan de
cuentas, cambios en los formatos de presentación.
 Fácil Manejo; Conocimiento básico del usuario, Consulta inmediata de
información, Actualización automática de saldos, Visualización de información
en diferentes periodos contables.
 Seguridad; Claves de acceso, diferentes atributos a usuarios.
 Uniformidad; Plan de cuentas básico, Graficas estadísticas, Consultas – Reporte.
 Reportes básicos; Plan de cuentas, Movimiento por cuentas, Comprobantes
diarios, Reportes legales, Libros Oficiales, Estados comparativos.
 Opciones avanzadas; Generador de informes, Actualización sencilla del
software. Soporte contable en línea.
5.2 Impacto de las herramientas tecnológicas en la información contable local e

internacional.
Los avances tecnológicos permiten a las empresas manejar un sistema o ERP que le
permite obtener datos de forma inmediata y real. Todo profesional dentro de su
compañía requiere eficiencia en sus procesos, reducción de costos y una administración
sencilla de la información. Algunos puntos importantes que se buscan a la hora de tener
un software contable son:
 Manejo operativo.
 Control Gerencial.
 Planteamiento Estratégico.
 Recolección, procesamiento, almacenamiento, recuperación y comunicación
de la información contable.
 Suplir la necesidad dependiendo del usuario y organización.
 Facilitar las relaciones en el exterior.
 Aumento de productividad.
 Crecimiento.
 Integridad en los datos.
 Confiabilidad.
6. Relación entre las herramientas tecnológicas de información y los sistemas de

información contable.
Un buen sistema de información contable con los subsistemas bien enfocados en el área
a enfatizar como es el financiero, gerencial, de control e incluso el fiscal, permiten que

SISTEMAS CONTABLES
la implementación de un software tecnológico se realice de forma más eficiente y

detallada. Todos los usuarios internos deben involucrarse en el proceso desde el líder
gerencial hasta el operario de planta ya que todos realizan una parte esencial en la
operación de la compañía, para los usuarios externos es esencial indicar que se hará
este proceso de adaptación tecnológico para así administrar los tiempos de entrega de
la información. Anteriormente los registros de la información se llevaban de forma
manual gastando más tiempo ya que se necesitaba registro de los datos uno a uno y en
ocasiones un solo individuo se involucraba en el proceso. Ahora, con los sistemas
computarizados se minimizan los tiempos de registro y contando con un grupo de
individuos que tienen participación en alguna de las áreas esenciales de una entidad. A
continuación, se relacionarán las diferencias entre los sistemas manuales que pueden
verse aún en las pequeñas empresas o en las empresas unipersonales o las comúnmente
llamadas “empresas de tienda” y los sistemas computarizados adoptados por algunas
empresas pequeñas (régimen común), medianas y las multinacionales.
La tecnología trae consigo ventajas y desventajas que son analizadas por los usuarios
internos para la adopción del software ofrecido por el mercado y así poder implementar
el mejor para suplir las necesidades internas.
Ventajas de manejar o adoptar el sistema contable computarizado:
 Rapidez y oportunidad.
 Volumen de producción.
 Protección contra errores.
 Pases automáticos al mayor.
 Preparación rápida de informes.
Desventajas de manejar o adoptar un sistema contable computarizado:
 Tiempo y esfuerzo en la implementación del mismo.

 Organización en los recursos.
 Costos.
7. Procedimentales.
7.1 Sistemas Contables
Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y
la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la
misma. Nos podemos encontrar con 3 tipos de sistemas contables:
 sistema patrimonial o histórico: representa el patrimonio y sus variaciones en

el mismo orden en que se producen los hechos contables.
 sistema presupuestario: representa el patrimonio y sus variaciones según las

expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y después de que se
produzcan (ex-post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.

SISTEMAS CONTABLES
 sistema complementario: amplía la información de los otros dos anteriores no

puede ir, por lo tanto, solo.
7.2 FINANZAS
Un sistema contable contiene toda la información de la empresa tanto los datos
propiamente contables como financieros. Gracias a ello, es posible entender la situación
económica de una sociedad de manera rápida y eficaz. Mediante este tipo de sistemas
se prevé crear unas normas o pautas para controlar todas las operaciones de la empresa,
y a su vez clasificar todas aquellas operaciones contables y financieras del día a día. Así
pues, como idea principal debéis saber qué se utiliza para llevar las cuentas de una
organización.
 Contabilidad y sistemas contables
Mediante la contabilidad, las empresas poseen una herramienta que les permite tener
un registro y control exhaustivo de las operaciones que realizan diariamente. La
principal característica de la contabilidad, pero, reside en que permite trasladar esos
movimientos diarios en dinero, de manera que tan solo mirando las notas contables
podemos conocer como entra y sale el dinero de la sociedad, y por donde estamos
teniendo pérdidas. A su vez, un sistema de información contable está formado por
aquellos métodos y procedimientos que van a seguirse para llevar el control de las
actividades que acabamos de describir, para que posteriormente los superiores
jerárquicos puedan usar la información en su toma de decisiones. Dentro de los sistemas
contables encontramos dos grandes grupos de información:
 Contabilidad financiera externa: se trata de la información que estará al abasto

tanto de las personas que forman la empresa, como de personas del exterior.
Estas personas son desde accionistas, hasta proveedores que están interesados
en la solvencia de a quién van a vender.
 Contabilidad de costos: aquí hacemos referencia a la relación entre los costes y

los beneficios que tiene la empresa mediante las diferentes operaciones que
realiza. Hablamos del volumen de producción y de la eficiencia en generar
beneficios mediante el uso de los distintos recursos. A priori, puede parecer que
estamos ante la misma situación que cuando hablamos de la contabilidad
financiera externa, pero la principal diferencia reside en que con la contabilidad
de costos pretendemos que la información de la situación económica de la
empresa sea utilizada por los diversos departamentos y así maximizar beneficios
y reducir costes.
7.3 Estructura de un sistema contable.

Normalmente todo sistema contable sigue unas pautas de información que permiten
que cualquier persona de la empresa pueda entender la información que en ellos se
contiene, si bien quizá no es posible que todas las personas que van a tenerlo en sus
manos vayan a entender todos los conceptos contables, pero la idea es que si se puedan
ver de manera clara y concisa cual es la situación financiera de la misma. Así pues, por
lo general, en un sistema contable encontramos los siguientes elementos:

SISTEMAS CONTABLES
 Actividad financiera: consiste en llevar un registro de la actividad diaria de la

empresa. Como recordaréis hemos dicho que la contabilidad consiste en
convertir la actividad diaria en dinero para poder entender cuál es su situación,
debiéndose registrar en los libros de contabilidad.
 Orden de la información: es muy importante establecer un orden de la
información que va llegando a la empresa. Pensad que si no se establece un
orden coherente será imposible clasificar todos los movimientos contables. Es
por eso, que existe la figura del libro diario, donde cada día se apuntan las
entradas de dinero, mercancías, de primeras materias, etc. para después
ordenarlo todo en el libro mayor para conocer a final de año cual ha sido el
balance de la empresa. Además es fundamental crear un sistema de numeración
de las facturas, ya sea para conocer por ejemplo si están o no sujetas a IVA, o si
son clientes de dudoso cobro o anticipos a cuenta de productos que vamos a
tener que pagar más tarde. Se trate de la operación que se trate, los sistemas
contables las ordenan y le asignan un valor monetario. Existe, además, un
resumen de toda la información para que sea sencillo comprenderla para las
personas que posteriormente deberán trabajar con ella.
7.4 Características principales del sistema contable

Además de la estructura que hemos venido comentado los sistemas de contabilidad
deben tener una serie de características básicas para que estén bien formulados:
 Comprensibles. Los sistemas contables deben ser comprensibles, como hemos

ido reiterando, no solo debes ser comprensible para contables expertos sino para
cualquier persona de la empresa que necesite apoyarse en él para cualquier
proyecto que quiera emprender.
 Útiles. Interrelacionado con el punto anterior, nos encontramos con la necesidad
de que estos sistemas sean útiles. Como ya sabréis ahora, es fundamental que
mediante los mismos conozcamos de forma rápida y eficaz la situación de la
empresa.
 Fiables. Es fundamental que los datos con los que se elaboran los sistemas
contables sean fiables y contengan información veraz, para que los responsables
de la toma de decisiones de las empresas puedan basarlas en los mismos sin
miedo a estar trabajando con información falsa.
7.5 Ventajas y desventajas de los sistemas contables.

Para acabar con el post de hoy es importante hacer una breve referencia a las ventajas
y a los inconvenientes que puede tener para las sociedades la llevanza de la contabilidad
de manera exhaustiva mediante los sistemas que venimos explicando.
 Ventajas
Para las empresas, es muy importante ya que gestionan sus ingresos y gastos.
Además de tener ordenada la actividad diaria de la empresa y controlando
cualquier tipo de anomalía que pueda producirse de manera eficaz e inmediata.

SISTEMAS CONTABLES
Al tener controladas las pérdidas y ganancias mediante los asientos contables,

se gestionan mejor los recursos, se hacen inversiones más inteligentes y se
coloca a la empresa en una buena posición en el mercado.
 Desventajas
El inconveniente fundamental, si es que puede llamarse como tal, es la gran

cantidad de orden, tiempo y rigurosidad que debe tener la empresa a la hora de
crear el sistema para que la información contenida en el mismo sea fiable como
hemos indicado anteriormente.
8. Actitudinales.
La importancia de los sistemas de información contable radica en la utilidad que tienen
estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos
usuarios externos de la información. Las nuevas demandas de información abren campo
a la introducción de nuevos conceptos que pueden llegar a potencializar la empresa
dentro del mercado si se le da el adecuado manejo, reconocimiento y medición.
Dentro de los nuevos conceptos que surgen como consecuencia de un entorno en

continuo cambio tenemos; El capital Intelectual que apenas viene abriéndose paso
dentro de las empresas, va cobrando cada vez mayor importancia como instrumento
capaz de elevar el reconocimiento de los demás entes económicos y atraer la mirada de
potenciales inversores, dada la confianza que les puede generar.
Para darle un uso adecuado a estos intangibles antes no reconocidos en los Estados
Financieros es necesario adelantar procesos investigativos que nos proporcionen la
información requerida para darle el debido tratamiento a estos nuevos conceptos y la
forma de evidenciar su importancia en la creación de valor convirtiendo a cada
integrante de la empresa en parte fundamental de la estrategia del ente para la creación
de dicho valor, pues como nos dice el Doctor ALFONSO A. ROJO RAMÍREZ:
"El capital intelectual de la empresa es decir las relaciones estratégicas con proveedores
y clientes, la eficiencia de los procesos internos, los sistemas de calidad, los medios
tecnológicos, las cualidades humanas etc. Como elementos generadores de valor han
de ser tomados en consideración en el análisis, lo que requiere evaluarlos
adecuadamente e integrarlos en la planificación estratégica de la empresa."
Por lo anterior uno de los retos de la contabilidad en el mundo de hoy aparte de seguir
apoyándose en la contabilidad normal que en sí misma plantea la validez de la
información contable, debe encontrar y aplicar nuevos elementos que le permitan de
una manera integral reflejar todo lo que ocurre en la empresa evidenciándolo en los
estados financieros y en los respectivos informes.
Un efecto que produce estos nuevos cambios en la presentación de la información es

que hace que sobresalga en medio de otras empresas.
Los sistemas de información han desempeñado un importante lugar en el mercado
como elemento de control y organización , sin embargo no debe de limitarse solo a esa

SISTEMAS CONTABLES
función, dado que nos encontramos en la necesidad de buscar el poder explicativo de

los sistemas de información en el comportamiento de los usuarios de la información
empresarial, así no solo se busca un manejo técnico en la empresa sino que se tomen
todos los componentes de la empresa tanto tangibles como intangibles que nos
permitan competir en un entorno que cada vez es más fuerte y más agresivo.
La introducción de nuevos conceptos en nuestra profesión va de la mano con el análisis

del impacto de las nuevas tecnologías y la incorporación del riesgo asociado a una era
de rápido cambio que a continuación analizaremos.
En general los sistemas de información estratégicos que se crean para el manejo de la

información de las empresas competitivas está basado fundamentalmente en las
autopistas de información y el manejo del Cuadro de Mando Integral Hipermedia que
manejan las grandes empresas en el mundo, ya que son estas las que los han
desarrollado y lo han tomado como herramienta fundamental en la construcción de
estrategias para las diferentes etapas que soportan la empresa en el actual mundo
cambiante, como lo son la toma de decisiones en ventas, la alta gerencia, la innovación
de productos, las construcciones de nuevos componentes que los lleven al éxito.
Enfocándonos más en cada uno de estos puntos podemos decir que los sistemas de
información que se manejen estratégicamente serán útiles ya que las empresas se
convertirán en una mezcla de destreza técnica, empresarial y de conocimiento.
La debida utilización de los Sistemas contables se ha venido desarrollando desde que se

comenzaron a implementar los ordenadores informáticos en el soporte técnicos de las
empresas para convertir sus datos en algo ágil y ordenado; por esta razón se ha venido
creando diferentes SI que se acomoden a la características y los fines que se quieren
alcanzar en los entornos en los que se desenvuelven las empresas y cumplir con la
información que satisfaga los clientes, proveedores y accionistas, como la agilidad y
validez de los datos que se procesan.
9. Base legal
9.1 Sistema nacional de contabilidad ley N° 28708
LEY GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTABILIDAD

TÍTULO PRELIMINAR
PRINCIPIOS REGULATORIOS
Artículo I.- Uniformidad Establecer normas y procedimientos contables para el

tratamiento homogéneo del registro, procesamiento y presentación de la información
contable.
Artículo II.- Integridad Registro sistemático de la totalidad de los hechos financieros y
económicos.
Artículo III.- Oportunidad Registro, procesamiento y presentación de la información
contable en el momento y circunstancias debidas.

SISTEMAS CONTABLES
Artículo IV.- Transparencia Libre acceso a la información, participación y control

ciudadano sobre la contabilidad del Estado.
Artículo V.- Legalidad Primacía de la legislación respecto a las normas contables.
TÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPÍTULO I
OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN DE LA LEY
Artículo 1.- Objeto de la Ley Establecer el marco legal para dictar y aprobar normas y
procedimientos que permitan armonizar la información contable de las entidades del
sector público y del sector privado, así como, para elaborar las cuentas nacionales, la
Cuenta General de la República, las cuentas fiscales y efectuar el planeamiento que
corresponda.
Artículo 2.- Ámbito de aplicación La presente Ley es aplicable a todas las entidades del
sector público y al sector privado, en lo que les corresponda.
CAPÍTULO II
DEFINICIÓN, OBJETIVOS Y CONFORMACIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE
CONTABILIDAD
Artículo 3.- Definición El Sistema Nacional de Contabilidad es el conjunto de políticas,

principios, normas y procedimientos contables aplicados en los sectores público y
privado.
Artículo 4.- Objetivos El Sistema Nacional de Contabilidad tiene los objetivos siguientes:
a) Armonizar y homogeneizar la contabilidad en los sectores público y privado mediante
la aprobación de la normatividad contable;
b) Elaborar la Cuenta General de la República a partir de las rendiciones de cuentas de
las entidades del sector público;
c) Elaborar y proporcionar a las entidades responsables, la información necesaria para
la formulación de las cuentas nacionales, cuentas fiscales y al planeamiento; y,
d) Proporcionar información contable oportuna para la toma de decisiones en las
entidades del sector público y del sector privado.
Artículo 5.- Conformación del Sistema Nacional de Contabilidad El Sistema Nacional de

Contabilidad está conformado por:
a) La Dirección Nacional de Contabilidad Pública, órgano rector del sistema;
b) El Consejo Normativo de Contabilidad;
c) Las oficinas de contabilidad o quien haga sus veces, para las personas jurídicas de
derecho público y de las entidades del sector público; y,
d) Las oficinas de contabilidad o quien haga sus veces, para las personas naturales o
jurídicas del sector privado.

SISTEMAS CONTABLES
CAPÍTULO III
CONFORMACIÓN Y ATRIBUCIONES DE LOS ÓRGANOS DEL SISTEMA NACIONAL DE
CONTABILIDAD
Artículo 6.- La Dirección Nacional de Contabilidad Pública La Dirección Nacional de

Contabilidad Pública está a cargo del Director Nacional de Contabilidad Pública, quien
se denominará Contador General de la Nación y será designado por el Ministro de
Economía y Finanzas por un período de tres (3) años, tomando en cuenta los siguientes
requisitos:
a) Ser peruano de nacimiento;
b) Tener 35 o más años de edad; Página 3
c) Poseer título de Contador Público, ser colegiado y tener como mínimo diez años de
ejercicio profesional;
d) No tener condena penal consentida o ejecutoriada, por delito doloso;
e) No haber sido destituido de cargo público por sanción disciplinaria;
f) No estar inhabilitado en el ejercicio profesional; y,
g) No tener rendiciones de cuentas pendientes con las entidades del sector público.
Artículo 7.- Atribuciones de la Dirección Nacional de Contabilidad Pública La Dirección
Nacional de Contabilidad Pública, tiene las atribuciones siguientes:
a) Emitir resoluciones dictando y aprobando las normas y procedimientos de
contabilidad que deben regir en el sector público;
b) Elaborar la Cuenta General de la República procesando las rendiciones de cuentas
remitidas por las entidades del sector público;
c) Definir la contabilidad que corresponda a las entidades o empresas del sector público,
de acuerdo a su naturaleza jurídica o características operativas;
d) Elaborar información contable de carácter financiero y presupuestario para facilitar
la formulación de las cuentas nacionales, las cuentas fiscales, el planeamiento y la
evaluación presupuestal;
e) Evaluar la adecuada aplicación de las normas, procedimientos y sistemas de
información contable aprobados;
f) Interpretar las normas contables que haya aprobado y absolver consultas en materia
contable de su competencia;
g) Opinar en materia contable respecto a Junta de Decanos de los Colegios de
Contadores Públicos del Perú;
h) Facultades de Ciencias Contables de las universidades del país a propuesta de la
Asamblea Nacional de Rectores; e,
i) Confederación Nacional de Instituciones Empresariales Privadas. El Director Nacional
de Contabilidad Pública será miembro nato del Consejo. El Consejo Normativo de
Contabilidad contará con un asesor jurídico permanente.
Artículo 9.- Los integrantes del Consejo Normativo de Contabilidad Para ser
representante titular o suplente de las entidades integrantes del Consejo Normativo de
Contabilidad se requieren:
a) Poseer título de Contador Público, ser colegiado y tener como mínimo diez (10) años
de ejercicio profesional;
b) Ser designado por el Presidente del Consejo Normativo de Contabilidad, en base a la
terna propuesta por cada entidad integrante del indicado Consejo y por un período de

SISTEMAS CONTABLES
tres (3) años, pudiendo ser designado por otro período igual a propuesta de la entidad
correspondiente;
c) No estar inhabilitado en el ejercicio profesional;
d) No tener condena penal consentida o ejecutoriada, por delito doloso;
e) No haber sido destituido de cargo público por sanción disciplinaria; y,
f) No tener rendiciones de cuentas pendientes con las entidades del sector público.
Artículo 10.- Atribuciones del Consejo Normativo de Contabilidad El Consejo Normativo
de Contabilidad tiene las atribuciones siguientes:
a) Estudiar, analizar y opinar sobre las propuestas de normas relativas a la contabilidad
de los sectores público y privado;
b) Emitir resoluciones dictando y aprobando las normas de contabilidad para las
entidades del sector privado; y,
c) Absolver consultas en materia de su competencia.
Artículo 11.- Atribuciones de las Oficinas de Contabilidad Las oficinas de contabilidad o
quien haga sus veces tienen las atribuciones siguientes:
a) Proponer proyectos de normas y procedimientos contables al órgano rector;
b) Proponer el manual de procedimientos contables de la entidad a que correspondan,
sin transgredir ni desnaturalizar las normas y procedimientos vigentes; y,
c) Efectuar el registro y procesamiento de todas las transacciones de la entidad a que
correspondan, elaborando los estados financieros y complementarios, con sujeción al
sistema contable de su competencia funcional.
Artículo 12.- Registro de Contadores del Sector Público
12.1 La Dirección Nacional de Contabilidad Pública, implementa un registro de
profesionales que desempeñan el cargo de Contador General o quien haga sus veces en
las entidades del sector público, teniendo la responsabilidad de su actualización
permanente.
12.2 La separación de los contadores de las entidades del sector público se comunica a
la Dirección Nacional de Contabilidad Pública y a la Junta de Decanos de los Colegios de
Contadores Públicos del Perú, adjuntando la documentación de sustento
correspondiente, en un plazo que no exceda los diez (10) días hábiles de producido el
hecho.
TÍTULO II
PROCESOS DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTABILIDAD
CAPÍTULO ÚNICO
PROCESO CONTABLE
Artículo 13.- Investigación Contable La investigación contable es el conjunto de

actividades de estudio y análisis de los hechos económicos, financieros, su incidencia en
la situación patrimonial, la gestión, los presupuestos y los costos en las entidades de los
sectores público y privado, conducentes a la aprobación de normas y al mejoramiento
de los sistemas y procedimientos contables.
Artículo 14.- Normatividad Contable La Dirección Nacional de Contabilidad Pública y el
Consejo Normativo de Contabilidad, en el ámbito de sus competencias, dictan y
aprueban normas y procedimientos contables aplicables en los sectores público y
privado, respectivamente.

SISTEMAS CONTABLES
Artículo 15.- Difusión y Capacitación La Dirección Nacional de Contabilidad Pública,

desarrolla las acciones necesarias para la difusión, capacitación y permanente
actualización de las normas y procedimientos contables vigentes.
Artículo 16.- El Registro Contable
16.1 El registro contable es el acto que consiste en anotar los datos de una transacción
en las cuentas correspondientes del plan contable que corresponda, utilizando medios
manuales, mecánicos, magnéticos, electrónicos o cualquier otro medio autorizado y de
acuerdo a lo establecido en la documentación que sustenta la transacción.
16.2 El registro contable oficial es el autorizado por la Dirección Nacional de
Contabilidad Pública, estando las entidades del sector público obligadas a su total
cumplimiento, en aplicación de las normas y procedimientos contables emitidos por el
órgano rector, utilizando los planes de cuenta y clasificadores presupuestarios de
ingresos y gastos públicos, así como los sistemas contables que les sean aplicables.
16.3 Las Entidades del sector privado efectuarán el registro contable de sus
transacciones con sujeción a las normas y procedimientos dictados y aprobados por el
Consejo Normativo de Contabilidad.
16.4 En el registro sistemático de la totalidad de los hechos financieros y económicos, los
responsables del registro no pueden dejar de registrar, procesar y presentar la
información contable por insuficiencia o inexistencia de la legislación. En tales casos se
debe aplicar en forma supletoria los Principios Contables Generalmente Aceptados y de
preferencia los aceptados en la Contabilidad Peruana.
Artículo 17.- Registro Contable en el Sistema Integrado de Administración Financiera del
Sector Público (SIAF-SP) El registro contable que se efectúa utilizando el Sistema
Integrado de Administración Financiera del Sector Público (SIAF-SP), tiene como sustento
la Tabla de Operaciones cuya elaboración y actualización permanente es
responsabilidad de la Dirección Nacional de Contabilidad Pública.
Artículo 18.- Elaboración de los Estados Contables Las transacciones de las entidades
registradas en los sistemas contables correspondientes, son clasificadas y ordenadas
para la elaboración de los estados financieros, las notas a los estados financieros, de los
estados presupuestarios e información complementaria de acuerdo a las normas
contables vigentes.
Artículo 19.- Evaluación de Aplicación de Normas Contables La Dirección Nacional de
Contabilidad Pública evalúa la aplicación de las normas que sustenta la información
contable de las entidades del sector público remitidas por sus titulares y suscrita por los
Directores Generales de Administración, los Directores de Contabilidad y los de
Presupuesto o quienes hagan sus veces, adoptando las medidas correctivas.
Artículo 20.- Integración y Consolidación
20.1 Las entidades del sector público efectúan la integración y consolidación de los
estados financieros y presupuestarios de su ámbito de competencia funcional, aplicando
las normas y procedimientos contables emitidos por la Dirección Nacional de
Contabilidad Pública.
20.2 La Dirección Nacional de Contabilidad Pública integra y consolida los estados
financieros de las entidades del sector público
Artículo 21.- Interpretación de las Normas Contables
21.1 Para la aplicación de las normas contables en el sector público, el encargado de
realizar la interpretación de la norma es la Dirección Nacional de Contabilidad Pública.
21.2 Para la aplicación de las normas contables en el sector privado, el encargado de

SISTEMAS CONTABLES
realizar la interpretación de la norma es el Consejo Normativo de Contabilidad.

Artículo22.- La Contabilidad del Sector Público La contabilidad del sector público se
configura como un sistema de información económica, financiera y presupuestaria de
cada una de las entidades que lo conforman. Tiene por objeto mostrar la imagen fiel del
patrimonio, la situación financiera, los resultados y la ejecución del presupuesto
TÍTULO II
CUENTA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CAPÍTULO I
DEFINICIÓN, ALCANCE Y OBJETIVOS
Artículo 23.- Definición La Cuenta General de la República, es el instrumento de gestión

pública que contiene información y análisis de los resultados presupuestarios,
financieros, económicos, patrimoniales y de cumplimiento de metas e indicadores de
gestión financiera, en la actuación de las entidades del sector público durante un
ejercicio fiscal.
Artículo 24.- Alcance Se encuentra sujetas a la rendición de cuentas para la elaboración
de la Cuenta General de la República todas las entidades del sector público sin excepción,
conforme a lo siguiente:
1. Las Entidades del Gobierno General comprendidas por el Gobierno Nacional,
Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales, de acuerdo al detalle siguiente: Gobierno
Nacional
a) La administración central comprendida por los ministerios, organismos públicos
descentralizados y universidades públicas;
b) Los organismos constitucionalmente autónomos;
c) Los organismos reguladores;
d) Los organismos recaudadores y supervisores;
e) Fondos especiales con personería jurídica; y,
f) Sociedades de beneficencia pública y sus dependencias. Gobiernos Regionales
Gobiernos regionales y sus organismos públicos descentralizados. Gobiernos Locales
Gobiernos locales y sus organismos públicos descentralizados.
2. Las empresas bajo el ámbito del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad
Empresarial del Estado - FONAFE;
3. Las empresas de los gobiernos regionales;
4. Las empresas de los gobiernos locales;
5. Las entidades que administran o quienes distribuyan los Fondos sin personería jurídica
que se financian total o parcialmente con recursos públicos;
6. El titular o quien haga sus veces, en los organismos carentes de personería jurídica
que tiene asignado un crédito presupuestario en la Ley Anual de Presupuesto, sin
perjuicio de las particularidades que establezcan sus respectivas normas de creación,
organización y funcionamiento;
7. El Seguro Social de Salud - ESSALUD, de acuerdo a su normatividad vigente;
8. Las personas jurídicas de derecho público y las empresas del Estado no mencionadas
en los numerales precedentes; y,
9. Otras entidades señaladas por dispositivo legal expreso.
Artículo 25.- Objetivos Los objetivos de la Cuenta General de la República son:

SISTEMAS CONTABLES
a) Informar los resultados de la gestión pública en los aspectos presupuestarios,

financieros, económicos, patrimoniales y de cumplimiento de metas;
b) Presentar el análisis cuantitativo de la actuación de las entidades del sector público
incluyendo los indicadores de gestión financiera;
c) Proveer información para el planeamiento y la toma de decisiones; y,
d) Facilitar el control y la fiscalización de la gestión pública.
CAPÍTULO II
ESTRUCTURA DE LA CUENTA GENERAL DE LA REPÚBLICA
Artículo 26.- Estructura La estructura de la Cuenta General de la República es la

siguiente:
1. Cobertura y Cumplimiento: Contiene el universo de entidades captadoras de recursos
financieros y de entidades ejecutoras de gastos e inversión, así como el informe sobre
cumplimiento y omisiones en la presentación de la información para la Cuenta General.
2. Aspecto Económico: Incluye la evolución y resultados de los indicadores
macroeconómicos utilizados en la política económica, fiscal, monetaria y tributaria, de
acuerdo al detalle siguiente:
a) Producto bruto interno;
b) Ahorro e inversión;
c) Inflación;
d) Tipo de cambio;
e) Balanza de pagos;
f) Cuentas monetarias del sistema financiero y bancario;
g) Operaciones del sector público, brechas y resultados económicos;
h) Cumplimiento de las reglas macro fiscales por niveles de Gobierno; e,
i) Otros considerados por la Dirección Nacional de Contabilidad Pública.
3. Sector Público: Contiene información integrada y consolidada del sector público, de
acuerdo al detalle siguiente:
a) Información Presupuestaria: - Marco legal del presupuesto de ingresos y egresos; -
Clasificación económica de ingresos y egresos; - Clasificación funcional y geográfica de
los egresos; y, - Estado de programación y ejecución del presupuesto.
b) Análisis de resultados: Primario, económico y financiero;
c) Información financiera: - Balance general; - Estado de gestión; - Estado de cambios en
el patrimonio neto; - Estado de flujos de efectivo; - Notas a los estados financieros; y, -
Análisis de estructura y evolución de los estados e indicadores financieros
. d) Estado de tesorería;
e) Estado de deuda pública y el estimado de la liquidación de interés por devengar;
f) Información estadística de la recaudación tributaria; g) Inversión pública: - Marco
legal y ejecución del presupuesto de inversiones; - Clasificación de las inversiones por
ámbito geográfico y sectores; - Metas de inversiones programadas y ejecutadas; -
Programas especiales de desarrollo; y, - Análisis de inversiones considerando metas
físicas y financieras.
h) Gasto Social.
4. Niveles de la Actividad Gubernamental Contiene información agregada y detallada
por niveles de la actividad gubernamental, de acuerdo al detalle siguiente:
a) Marco Institucional;

SISTEMAS CONTABLES
b) Información Presupuestaria: - Marco legal del presupuesto de ingresos y egresos; -

Clasificación económica de ingresos y egresos; - Clasificación funcional, institucional y
geográfica de los egresos; y, - Estado de ejecución de ingresos y egresos.
c) Información financiera: - Balance general; - Estado de gestión; - Estado de cambios
en el patrimonio neto; - Estado de flujos de efectivo; - Notas a los estados financieros; y,
- Análisis de estructura y evolución de los estados financieros.
5. Informe de Entidades Omisas y las Razones de la Omisión.
CAPÍTULO III
FASES DEL PROCESO DE LA CUENTA GENERAL DE LA REPÚBLICA
Artículo 27.- Fases del Proceso de la Cuenta General de la República El proceso de la

Cuenta General de la República tiene las fases siguientes
: 1. Presentación y recepción de las rendiciones de cuentas;
2. Análisis y procesamiento de la información;
3. Elaboración;
4. Informe de auditoría;
5. Presentación;
6. Examen y dictamen;
7. Aprobación; y,
8. Difusión.
Artículo 28.- Presentación y Recepción de las Rendiciones de Cuentas
28.1 La fase de presentación y recepción de las rendiciones de cuentas comprende desde
la elaboración y difusión de normas específicas, por la Dirección Nacional de
Contabilidad Pública, hasta la obtención de información de las entidades del sector
público para la elaboración de la Cuenta General de la República.
28.2 Los plazos para la presentación de las rendiciones de cuentas por parte de todas las
entidades del sector público, son determinados por la Dirección Nacional de Contabilidad
Pública, sin exceder el 31 de marzo siguiente al ejercicio fiscal materia de rendición de
cuentas.
28.3 Dentro de los treinta días calendario siguientes al plazo establecido en el párrafo
precedente, la Dirección Nacional de Contabilidad Pública notifica al titular del pliego
presupuestario o máxima autoridad individual o colegiada de la entidad, mediante el
Diario Oficial El Peruano y en la sección correspondiente de la página Web del Ministerio
de Economía y Finanzas, la condición de omiso a la presentación de las rendiciones de
cuenta.
Artículo 29.- Análisis y Procesamiento de las Rendiciones de Cuentas La fase de análisis
y procesamiento de las rendiciones de cuentas consiste en la verificación, análisis,
validación y estructuración de dichas rendiciones, por parte de la Dirección Nacional de
Contabilidad Pública, de acuerdo a las normas contables aprobadas y vigentes.
Artículo30.- Elaboración de la Cuenta General de la República
30.1 Las rendiciones de cuentas son integradas y consolidadas para la elaboración de la
Cuenta General de la República, en el marco de lo dispuesto en la presente Ley y las
normas contables aprobadas por la Dirección Nacional de Contabilidad Pública y el
Consejo Normativo de Contabilidad, en lo que sean pertinentes
30.2 La Dirección Nacional de Contabilidad Pública remite la Cuenta General de la
República a la Contraloría General de la República para ser auditada y a una Comisión

SISTEMAS CONTABLES
Revisora del Congreso de la República, en un plazo que vence el 30 de junio del año
siguiente al ejercicio fiscal materia de rendición de cuentas que incluye el informe sobre
las entidades omisas a la presentación oportuna de las rendiciones de cuentas.
30.3 La Contraloría General de la República y la Comisión Revisora del Congreso de la
República promueven las acciones de control a que hubiera lugar, dentro del marco de
su competencia legal. Página 11 30.4 La Contraloría General de la República comunica
a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública y a la Comisión Revisora del Congreso de
la República, el resultado de las acciones.
Artículo 31.- Informe de Auditoría
31.1 El objetivo del Informe de Auditoría es verificar si el contenido y estructura de la
Cuenta General de la República se adecua a lo establecido en los artículos 25 y 26 de la
presente Ley, asimismo verifica la confiabilidad y transparencia en la información y la
aplicación correcta de los procedimientos establecidos en su elaboración, comprobando
la correcta integración y consolidación en los estados financieros. El informe incluye el
estado de la implementación de las recomendaciones y el levantamiento de las
observaciones de los ejercicios anteriores.
31.2 La Contraloría General de la República, es la entidad encargada de realizar la
auditoría a la Cuenta General de la República, emite el Informe de Auditoría señalado en
el artículo 81 de la Constitución Política del Perú, el cual es presentado al Ministerio de
Economía y Finanzas y a la Comisión Revisora del Congreso de la República, en un plazo
que vence el 31 de agosto del año siguiente al del ejercicio fiscal materia del informe. Si
fuera el caso, el plazo incluye el levantamiento de las observaciones hechas a la entidad,
por la Dirección Nacional de Contabilidad Pública.
Artículo 32.- Presentación El Ministro de Economía y Finanzas remite al Presidente de la
República la Cuenta General de la República elaborada por la Dirección Nacional de
Contabilidad Pública, acompañada del Informe de Auditoría de la Contraloría General de
la República, para su presentación al Congreso de la República, en un plazo que vence el
quince de noviembre del año siguiente al del ejercicio fiscal materia de rendición de
cuentas, acorde a lo dispuesto por el artículo 81 de la Constitución Política del Perú.
Artículo 33.- Examen y Dictamen
33.1 La Cuenta General de la República y el Informe de Auditoría, recibidos por el
Congreso de la República, se derivan a una Comisión Revisora, para el examen y
dictamen correspondiente, dentro de los noventa (90) días calendario siguiente a su
presentación.
33.2 La Comisión Revisora del Congreso de la República presenta su dictamen en la
sesión inmediata.
Artículo 34.- Aprobación de la Cuenta General de la República
34.1 La aprobación de la Cuenta General de la República es un acto formal de
ordenamiento administrativo y jurídico, que implica que la Comisión Revisora y el Pleno
del Congreso de la República han tomado conocimiento de la misma y no implica la
aprobación de la gestión ni de los actos administrativos que aquella sustenta, los que
son objeto de acciones de control por parte del Sistema Nacional de Control y del
Congreso de la República.
34.2 La aprobación de la Cuenta General de la República se realiza de la siguiente
secuencia:
a) El Pleno del Congreso de la República se pronuncia en un plazo de treinta (30) días
calendario siguientes de recibido el dictamen de la Comisión Revisora.

SISTEMAS CONTABLES
b) Si el Congreso de la República no se pronuncia en el plazo señalado, el dictamen de la

Comisión Revisora se remite al Poder Ejecutivo dentro de los quince (15) días calendario
siguientes, para que la promulgue por decreto legislativo.
c) El plazo para la promulgación por el Poder Ejecutivo es dentro de los quince (15) días
calendario siguiente de remitido el dictamen.
Artículo 35.- Difusión de la Cuenta General de la República La Dirección Nacional de
Contabilidad Pública, de conformidad a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública, Ley Nº 27806, publica en la sección del Sistema Nacional de
Contabilidad de la página Web del Ministerio de Economía y Finanzas, la relación de
omisos, los estados financieros, presupuestarios e información complementaria de las
entidades del sector público, indicadas en el artículo 24 de la presente Ley, para facilitar
el debido ejercicio de la participación y control ciudadano.
CAPÍTULO IV
OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS
Artículo 36.- Obligaciones y Responsabilidades El titular del pliego presupuestario o la

máxima autoridad individual o colegiada de la entidad pública y los Directores Generales
de Administración, los Directores de Contabilidad y de Presupuesto o quienes hagan sus
veces en las entidades tienen responsabilidad administrativa y están obligados:
a) A cumplir y hacer cumplir las disposiciones establecidas en la presente Ley y su
reglamento;
b) A presentar a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública, las rendiciones de cuentas
de la entidad del sector público en la que se desempeñen;
c) A suscribir y remitir, la información requerida para la elaboración de la Cuenta General
de la República hasta el 31 de marzo del año siguiente al ejercicio fiscal materia de
rendición de cuenta. La condición de omisa de una entidad no exime al titular de la
misma de disponer la inmediata remisión de la rendición de cuentas a la Dirección
Nacional de Contabilidad Pública, debiendo informar las razones de la omisión y los
nombres de los funcionarios, personal de confianza y servidores responsables de la
formulación, elaboración y presentación de la información, en un plazo no mayor de diez
(10) días calendario, quienes deben presentar sus descargos al titular del Pliego o la
máxima autoridad individual o colegiada de la entidad, en un plazo máximo de veinte
(20) días calendario. El titular del Pliego presupuestario o la máxima autoridad individual
o colegiada de la entidad adopta las medidas correctivas para que en el plazo máximo
de veinte (20) días calendario se remita la información bajo responsabilidad;
d) En los casos de extinción o disolución de entidades, en sus diversas modalidades,
presentan a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública las rendiciones de cuentas,
debidamente refrendadas, por el periodo contable que les corresponde;
e) Al cesar en sus funciones, entregan bajo responsabilidad al funcionario que asuma el
cargo, los estados financieros, los libros contables y toda la documentación que sustenta
las operaciones realizadas, comunicando tal acción a la Dirección Nacional de
Contabilidad Pública en un plazo de diez (10) días hábiles; y,
f) A implementar las recomendaciones y subsanar las observaciones de la Contraloría
General de la República.
Artículo 37.- Faltas Administrativas Toda acción u omisión, voluntaria o no, que
contravenga las obligaciones y prohibiciones especificadas por la presente Ley.

SISTEMAS CONTABLES
Artículo 38.- Faltas Graves Según corresponda son faltas graves administrativas las
siguientes;
a) La omisión de la presentación de las rendiciones de cuentas, requerida por la
Dirección Nacional de Contabilidad Pública para la elaboración de la Cuenta General de
la República.
b) La falta de implementación de las recomendaciones y la no subsanación por periodos
mayores a un ejercicio fiscal.
c) La ausencia de documentación o no conservación de la documentación que sustente
las transacciones ejecutadas en las entidades del sector público, por tiempo no menor
de diez (10) años.
d) La presentación de rendiciones de cuentas inconsistente o sin el sustento requerido.
e) La ejecución del gasto presupuestal sin el financiamiento correspondiente.
f) No entregar los libros contables y documentación que sustenten las operaciones
realizadas en su gestión.
CAPÍTULO V
PROCESOS Y SANCIONES
Artículo 39.- Generalidades Las faltas administrativas se investigan y sancionan de

acuerdo a lo establecido en la ley que regula el régimen laboral al que pertenecen los
funcionarios, personal de confianza y servidores. Concluidos los procesos, se comunica a
la Dirección Nacional de Contabilidad Pública y a la Contraloría General de la República
las sanciones impuestas
Artículo 40.- Apertura del Proceso Los funcionarios, personal de confianza y servidores
de las entidades señaladas en el artículo 24 de la presente Ley, que incurran en la
comisión de falta administrativa, serán sometidos al proceso administrativo, hasta tres
(3) años después de dejar el cargo, sin perjuicio de la responsabilidad civil y/o penal que
corresponda.
Artículo 41.- Sanciones
41.1 Las faltas administrativas, según su gravedad, pueden ser sancionadas con cese del
cargo e inhabilitación para desempeñar cargos en el Estado por un plazo menor a un
año, o por un plazo mayor a un año y menor a cinco años.
41.2 En el caso específico del titular del Pliego Presupuestario o la máxima autoridad
individual o colegiada de la entidad pública, son sancionados de conformidad con las
disposiciones legales vigentes en función a los resultados del proceso administrativo y
disciplinario a que son sometidos.
Artículo 42.- La ejecución de sanciones
42.1 Concluidos los procesos correspondientes, se comunica a la Dirección Nacional de
Contabilidad Pública y a la Contraloría General de la República las sanciones impuestas
a los funcionarios, esta última verifica su cumplimiento.
42.2 Con el cumplimiento de la sanción, la rehabilitación es automática y deja sin efecto
toda mención o constancia de la sanción impuesta en el Registro de Funcionarios del
correspondiente legajo personal.

SISTEMAS CONTABLES
TÍTULO IV
PROCESO DE ESTADÍSTICA CONTABLE CAPÍTULO ÚNICO PROCESO ESTADÍSTICO
Artículo 43.- Estadística Contable La Estadística Contable es la elaboración de series de

datos financieros, presupuestarios y complementarios de las entidades del sector
público, cuyo procesamiento facilita la elaboración, seguimiento y evaluación de las
cuentas nacionales, cuentas fiscales y efectuar el planeamiento que corresponda.
Artículo 44.- Remisión de la Información Las entidades del sector público, sin excepción
y bajo responsabilidad, remiten la información requerida por la Dirección Nacional de
Contabilidad Pública, en la modalidad, periodicidad y plazos establecidos por ésta, para
el cumplimiento de sus fines.
Artículo 45.- Formulación de las Series Estadísticas La Dirección Nacional de Contabilidad
Pública, formula las series estadísticas contables periódicas y las proporciona a las
Entidades responsables de la elaboración de las cuentas nacionales, cuentas fiscales y el
planeamiento. Las series estadísticas son publicadas en la sección del Sistema Nacional
de Contabilidad de la página Web del Ministerio de Economía y Finanzas.
Artículo 46.- Evaluación y Seguimiento
46.1 La Dirección Nacional de Contabilidad Pública desarrolla acciones para tomar
conocimiento de la información contable recibida, comprueba el cumplimiento en la
remisión, la adecuada formulación de los reportes recibidos, garantiza la idónea
formulación de las series de datos financieros, presupuestarios y complementarios de las
entidades del sector público.
46.2 La Dirección Nacional de Contabilidad Pública establece los procedimientos
necesarios para la evaluación y el seguimiento correspondiente.
Artículo 47.- Omisión a la Presentación
47.1 La Dirección Nacional de Contabilidad Pública notifica al titular del Pliego
Presupuestario o la máxima autoridad individual o colegiada de la entidad del sector
público, según sea el caso, la condición de omiso a la presentación de la información
estadística contable y remite a la Contraloría General de la República, dentro de los
siguientes quince (15) días calendario, la relación de entidades omisas para que ejecute
las correspondientes acciones de control.
47.2 La relación de entidades omisas se publica en la sección del Sistema Nacional de
Contabilidad de la página Web del Ministerio de Economía y Finanzas
DISPOSICIÓN DEROGATORIA
ÚNICA.- Deróguense la Ley Nº 24680 del Sistema Nacional de Contabilidad, la Ley Nº

27312, de Gestión de la Cuenta General de la República, y las demás normas en lo que
se oponga o limiten la aplicación de la presente Ley.
9.2 Estructura organización y funcional
 Principios regulatorios
o Uniformidad. Establecer normas y procedimientos contables para el

tratamiento homogéneo del registro, procesamiento y presentación de la
información contable.

SISTEMAS CONTABLES
o Integridad. Registro sistemático de la totalidad de los hechos financieros y

económicos.
o Oportunidad. Registro, procesamiento y presentación de la información
contable en el momento y circunstancias debidas.
o Transparencia. Libre acceso a la información, participación y control
ciudadano sobre la contabilidad del Estado.
o Legalidad. Primacía de la legislación respecto a las normas contables.
 Objetivos.
Los objetivos del sistema nacional de contabilidad son los siguientes:
o amortizar y homogeneizar la contabilidad en los sectores públicos y privado

mediante las aprobaciones la normatividad contable.
o Elaborar cuenta general de la republica a partir de las rendiciones de
cuentas de las entidades del sector público.
o Elaborar y proporcionar a las entidades responsables la información
necesaria para la formulación de las cuentas nacionales.
o Proporcionar información contable oportuna para la toma de decisiones en
las entidades del sector público y privado.
 Funciones
o Dictar las normas de contabilidad que deben regir en el sector público y

privado.
o Elaborar la cuenta general de la república.
o Apoyar a los organismos del estado en el análisis y evaluación de sus
resultados.
o Proporcionar la información de la contabilidad y de las finanzas de los
organismos del estado.
 Estructura
El sistema nacional de contabilidad está conformado por:
o La dirección general de contabilidad pública.

o El consejo normativo de contabilidad.
o Las oficinas de contabilidad o quien haga sus veces, para las persona jurídica
de derecho público y de las entidades del sector público.
o Las oficinas de la contabilidad o quien haga sus veces. Para las personas
naturales o jurídicas para el sector privado.
9.3 El consejo nacional de contabilidad

Es el organismo de participación del sistema nacional de contabilidad que tiene a su
cargo el estudio, análisis, y emisión de normas en los asuntos para los cuales son
convocados por el contralor general de la nación. El consejo nacional de contabilidad se
reúne dos veces al año.

SISTEMAS CONTABLES
El consejo normativo de contabilidad es presidido por un funcionario nombrado por el

ministro de economía y finanzas y es integrado por un representante de cada una de las
entidades que se señala, los mismos podrán contar con sus respectivos suplentes:
o Un represéntate del banco central de reserva del Perú BCRP.

o Un represéntate de la comisión nacional supervisora de empresa y valores.
o Un represéntate de la superintendencia de banca y seguro. SBS
o Un representante de la superintendencia nacional de administración tributaria
SUNAT.
o Un representante del instituto nacional de estadística e informática. INEI.
o Un representante de la dirección general de contabilidad pública. DGCP.
o Un representantes de la junta de decanos de los colegio de contadores públicos del
Perú.
o Un representante de la facultad de ciencias de la contabilidad de las universidades
del país. A propuesta por la asamblea de rectores.
o Un represéntate de la confederación nacional de los instituciones empresariales
privada.
10. Generalidades
10.1 Sistemas contables
Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las
informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose
de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le
permitirán a la misma tomar decisiones financieras.
Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, procedimientos etc. para
controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por
medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones
administrativas y financieras que se nos suministre.
Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su

estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos
debe estar tan íntimamente ligada que integre de tal manera el esquema gral de la
empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la misma.
10.2 clasificación de los sistemas contables en las empresas
 Procedimientos para instalar un Sistema de Contabilidad
o Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)

o Preparar una lista de chequeo.
o Elaborar informes.
o Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento.
o Diseñar formularios para todas las operaciones.
o Diseñar reportes.
o Preparar los libros.
o Balance inicial.

SISTEMAS CONTABLES
11. Bases y condiciones para diseñar e implementar el sistema contable
 Lista de chequeo: es un formulario que posee todos los datos de una empresa
relativos a: su razón social, ubicación física, actividad comercial/industrial, cantidad
de empleados, equipos, capital, datos generales, etc. Es suministrada por
la persona que va a instalar el sistema de contabilidad.
 Informes: expresan la situación de la empresa. Estos están integrados por:
o El Balance General
o Estado de G y P
También pueden existir informes adicionales a criterio de la gerencia como son:
o Estado de Costo Estimado.

o Estadísticas de ventas, etc.
La gerencia los utiliza para evaluar su actuación y determinar su posición financiera

cada mes. Presentan cifras mensuales y acumuladas durante un ejercicio.
 Cualidades.
o Presenta propuestas para el buen funcionamiento de la empresa.

o Contiene los parámetros de una buena comunicación: claridad, coherencia,
estratificación, etc.
 Catálogo de Cuentas: contiene todas las cuentas que se estima serán necesarias al
momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente
flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro deberán agregarse al
sistema.
 Objetivos.
o Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la

implementación de un catálogo de cuenta similar.
o Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras
financieras.
o Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una
empresa o entidad.
o Las cuentas en el catálogo deben estar numeradas. La numeración se basa en el

sistema métrico decimal. Se comienza por asignar un número índice a

SISTEMAS CONTABLES
cada grupo de cuentas tanto del Balance General como del estado de resultado,
de la manera siguiente:
 Balance General
1. Activo
2. Pasivo
3. Capital
 Estado de Resultado
4. Ingreso
5. Costos
6. Gastos
7. Otro ingresos
8. Otros egresos
En las cuentas fundamentalmente se anotan las partidas débito y crédito para obtener
un balance. La codificación es considerada como una operación preliminar para la
clasificación.
Manual de procedimiento: es la guía que explica cómo podemos utilizar el catalogo. Nos
indica cuales son las cuentas deudoras o acreedoras.
Formularios: son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar información en
las diferentes áreas de una empresa. Constituyen un elemento que siempre y cuando
esté autorizado (firmado) podrá servir como comprobante para garantizar una
operación.
Los comprobantes son formularios que cumplen una destacada misión en el mecanismo
funcional del régimen contable, como elementos de registración, información y control
(facturas, recibos, etc.)
Toda operación debe ser respaldada por un comprobante o formulario que permita su
apropiada contabilización y que sirva para conocer los diferentes datos.
Requisitos de todo formulario:
1. Numeración
2. Que contenga todo los datos necesarios para facilitar el control.
3. Redacción clara, sin errores.
4. Además del original, emitir las copias necesarias
5. Poseer firmas
Entre los principales formularios tenemos:
o Facturas
o Recibo
o Órdenes de compra
o Otros, etc.

SISTEMAS CONTABLES
La factura es un documento con el que se documenta la venta de mercaderías u otros

efectos. En él se hacen constar las mercaderías vendidas, en cantidades, precios e
importes, las condiciones de pago y otros datos relativos a la operación. Las facturas
suelen emitirse por triplicado. El original al cliente y las copias se utilizan para
contabilizar la venta en los registros pertinentes.
El recibo es un documento en el cual una persona reconoce haber recibido una

determinada suma de dinero en efectivo o mediante cheque a su orden, un pagaré,
mercancías u otros bienes. Los recibos por lo general se extienden por duplicado. El
original se le da a la persona que hace el pago y la copia es conservada por el que lo
recibe.
El conduce es elaborado por el almacén el original y por lo menos dos copias. El original
es enviado al cliente junto con la mercancía. Copia a contabilidad/archivo. El propósito
de este formulario es detallar la mercancía que se ha despachado del almacén previo a
la orden de despacho que recibió el departamento de ventas.
La orden de compras es un formulario comercial que identifica las mercancías

y/o productos que desea comprar una compañía.
La nota de débito se utiliza para contabilizar una partida a favor de la empresa y contra
un acreedor o cliente. Puede emitirse en tres ejemplares. El original se envía a la persona
que debemos cargar con su importe. El duplicado y triplicado, al igual que la factura se
emplean para sus registros en el mayor auxiliar respectivo y en los libros de entrada
original.
La nota de crédito es una notificación que se envía al cliente a favor de su cuenta. Estas
se orientan a favor de los clientes en el Diario de Ventas y las Notas de Crédito a favor
de la empresa en el Diario de Compras.
El cheque es una orden de pago dada sobre un banco en el cual el librador tiene fondos
depositados en cuenta corriente a su orden o crédito en descubierto. En fin, es un medio
por el que una persona/empresa ordena a un banco el pago de una suma de dinero,
siempre que tenga saldo a su favor o autorización para girar aunque no disponga de
saldo.
El desembolso de caja es un formulario que séllenla cuando hay un egreso de dinero

para realizar pagos por distintos conceptos.La requisición de materiales y equipos de
oficina es un formulario que la empresa envía a una compañía para hacer un pedido de
material gastable. Puede ser interna y tramitarse por el departamento de suministro o
externa para ser pedida fuera de la institución.
Entre los reportes podemos mencionar
o Nomina
o Ventas
o Compras
o Cheques emitido
 Los reportes se harán de acuerdo a lo que la gerencia de la empresa le pida a la persona
que instale el sistema de contabilidad

SISTEMAS CONTABLES
 La nómina es la lista de personas que trabajan en una empresa con indicación de

su salario.
 Estados financieros: son aquellos que presentan la situación de la empresa, entre estos
tenemos El Balance General; El Estado de Resultado, etc.Los estados
financieros resultan de la relación entre los rubros del activo que representan recursos
líquidos y las deudas de la empresa a cancelar dentro de los mismos plazos de
liquidación del activo.
 El Balance General presenta la situación de una empresa es decir sus recursos de
operación así como sus deudas a coro/largo plazo.
 El Estado de Resultado explica si la empresa obtuvo algún tipó de beneficio o fracaso
durante un período determinado.
 Los libros de contabilidad: son aquellos en los que se anotan de manera definitiva las
informaciones que aportan los formularios. Libros don se asientan las operaciones de la
empresa con el fin de cumplir las obligaciones que impone la ley a este respecto y lograr
la información o los datos necesarios para conocer su situación y resultados mediante
balances y estados demostrativos de ganancias y pérdidas.
 Los Diarios: en los cuales se registran cronológicamente las informaciones, esto es, el
registro diario de las operaciones. Son conocidos también como libros de entra original.
 El mayor general: aquel que recoge las informaciones que previamente se anotan en el
diario. Es conocido como libro de segundas entradas. Es el libro oficial, ya que sirve de
fuente de información para conformar los estados financieros.
 Existen otros libros como por ejemplo el de inventario que contiene una relación
detallada de las existencias finales listas para la venta valorada al costo.
 El departamento de contabilidad es el centro de la empresa donde se clasifican, se
registran e interpreta toda la información financiera, que mediante el mecanismo
de control interno serán recibidas.
Control interno: que no es más que un plan de organización de todos

los métodos coordinados con la finalidad de:
 Proteger los activos

 Verificar la exactitud y confiabilidad de la información financiera
 Promover la eficiencia de las operaciones.
El control interno se clasifica en: Control interno administrativo y Control interno

contable.
Control interno administrativo: métodos, medidas y procedimientos que tienen que ver
fundamentalmente con la eficiencia de las operaciones y con el cumplimiento de las
medidas administrativas impuestas por la gerencia.
Control interno contable: métodos, medidas y procedimientos que tienen que ver
principalmente con la protección de los activos y a la confiabilidad de los datos de
contabilidad.
Todo sistema de control interno debe contener las siguientes características:

SISTEMAS CONTABLES
 Organización- de manera tal que se pueda diferenciar la autoridad y

la responsabilidad relativas a las actividades de la empresa.
 Autorización y registro operacional- de manera que sea de la atribución del
departamento de contabilidad el hacer los registros de las informaciones y de mantener
el control
 Eficiencia- para evitar que en determinado tipo de operaciones intervengan cuando
menos tres (3) persona para evitar fraude.
Control Interno del Efectivo
El efectivo es el dinero que mantiene toda empresa en su cuenta de caja o en forma de

depósito en un banco comercial. Valores en moneda curso legal o su equivalente contenido
por:
o Efectivo en caja
o Cuentas bancarias
o Todo aquello disponible para pagos sin restricción.
o Las medidas de control interno de efectivo están orientadas a reducir los errores y
pérdidas.
o La recepción del efectivo, puede hacerse por tres vías:
o Operaciones en el mostrador (ventas)
o Ingresos ejecutados por cobradores
o Remesas por correos
Las operaciones en el mostrador son realizadas por las empresas en la tienda. Entre las
medidas de control podemos citar:
1) Uso de máquinas registradoras y facturas de manera que se facilite el cuadre diario de

estos ingresos.
2) La conciliación debe ser realizada por un solo empleado que no pertenezca al area de
caja.
3) Toda recepción debe ser respaldada por un recibo de ingreso.
4) El cajero no debe tener acceso a los libros de contabilidad.
Los ingresos realizados por cobradores se controlan manteniendo una vigilancia estricta a
todos los cobradores de manera que:
1) Diariamente sea preparada una relación de todas las facturas o documentos al cobro.
2) Que al final del día, estos entreguen el dinero cobrado junto con la relación antes
mencionada.
3) Que estos documentos estén bajo la responsabilidad de una sola persona o
preferiblemente por el departamento de cobros créditos.
Las remesas recibidas por correo se le encomiendan a una persona de confianza que los
reciba y prepare una relación la cual se mandará posteriormente al departamento de
contabilidad.
11.1. Principios y prácticas contables

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) son un conjunto de
enunciados aprobados en la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad, realizada en
Argentina en 1965. Estos 18 principios se agrupan de acuerdo al área que pertenecen, las

SISTEMAS CONTABLES
cuales pueden ser: fundamentales o básicos (principio 1); dados por el medio
socioeconómico (principios 2, 3, 4, 5, 6 y 12); que hacen a las cualidades de la información
(principios 10, 11, 13, 15, 16, 18); y de fondo o de valuación (principios 7, 8, 9, 17).
1. Equidad entre intereses opuestos. Cada cual recibe ganancias equitativamente, según
su porcentaje de acciones y/o participación en el ente. Este es el postulado básico, y es
en torno a este principio que giran los otros.
2. Entidad contable. Los estados financieros se refieren a entidades específicas, distintas
de sus dueños (que se consideran terceras personas que ya reciben su compensación
según el primer principio); por lo cual, la contabilidad no puede incluir operaciones
económicas de carácter personal.
3. Empresa en marcha. Según el cual se presume que la empresa contará con existencia
permanente, por lo que sus estados financieros representarán valores históricos; de lo
contrario, deben especificarse las cifras que representen valores estimados de
liquidación (solo cuando la entidad se encuentre en liquidación).
4. Bienes económicos. Lo estados financieros deben representar aquellos recursos u
obligaciones con los que cuente la empresa y que pueden ser valorizados en términos
monetarios como activos
5. Moneda común. Para homogeneizar los términos en que se llevan las cuentas, la
contabilidad de una empresa debe realizarse en una sola moneda.
6. Período de tiempo o ejercicio. Los estados financieros de una empresa representan el
estado de la empresa en un determinado período de tiempo, ya sea establecido por el
ciclo de operaciones o por requerimientos legales. Se recomienda mantener una misma
duración de períodos de tiempo para la correcta medición y análisis de la situación a
través del tiempo.
7. Devengado. Los ingresos o egresos (variaciones patrimoniales) devengados, se
consideran para un determinado ejercicio o período de tiempo, sin importar si fueron
pagados en él o no. Por ejemplo: cuando pagas la factura de la electricidad en marzo
porque lo consumiste en febrero; el egreso corresponde a enero, aunque lo pagaras en
febrero.
8. Realización o materialidad. Solo deben computarse resultados económicos cuando

éstos sean legalmente realizables, es decir, cuando exista algún instrumento que obligue
a las partes a cumplir (como un contrato, por ejemplo) y no basándose solo en promesas
o posibles alianzas.
9. Costo Histórico. El registro de las operaciones (producción, adquisición o canje) debe

hacerse con el costo original (o de factura) que representará para la empresa.
Posteriormente, es probable que se deban realizar ajustes para dar a entender el valor
de las mismas, pero siempre debe dejarse una “copia” original.
10. Objetividad. Para obtener registros objetivos, los cambios en el patrimonio deben
medirse y registrarse objetivamente, tal como se presentan en la realidad, a la brevedad
posible.

SISTEMAS CONTABLES
11. Prudencia. Los hechos económicos no deben subestimarse ni sobrestimarse. Al llevar la

contabilidad de los activos, siempre debe escogerse el menor valor que tengan estos en
el mercado al momento presente.
12. Significación o importancia relativa. El contador debe actuar con practicidad al aplicar
los principios contables, queda a su juicio y sentido común la aplicación de los mismo
13. Uniformidad. Los procesos de cuantificación para realizar los estados financieros deben
ser aplicados de la misma manera a través de los períodos, si se deben cambiar, tendrá
que especificarse en los mismos.
14. Contenido de fondo sobre la forma. La contabilidad debe enfocarse en el contenido

económico de los eventos, más allá de otros aspectos, como el legal.
15. Dualidad económica o partida doble. Se define como “toda partida registrada en el
Debe le corresponde otra partida registrada en el Haber" o "No hay deudor sin acreedor,
ni acreedor sin deudor".
16. Relación fundamental de los estados financieros. Los resultados de la contabilidad

deben de ser presentados de forma integral: mediante un informe de la situación
financiera y un estado de cuentas que lo respalde.
17. Objetivo general de la información financiera. La información financiera tiene como

finalidad servir objetivamente a todos los usuarios que estén relacionados con el
lenguaje contable y las prácticas operacionales
18. Exposición. Todo estado financiero debe contar con la información necesaria para poder
interpretar en qué situación se encuentra la entidad a la cual se refiere.
12. sistemas computarizado y sistemas electrónico

12.1. sistema de contabilidad computarizad
Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a cabo los

movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones
finales. En los sistemas de contabilidad computarizados, la labor del contador es
prácticamente intelectual. Éste deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una
transacción estén conectadas, el sistema hará el resto. Las ventajas de la contabilidad
computarizada es que proporciona información con mayor rapidez, se puede manejar un
volumen de operaciones mayor y se reduce mucho el número de errores, porque la
computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se
hacen en forma manual.
No todos los negocios requieren administrar sus finanzas tomando en cuenta el efecto que
tiene utilizar dos o más monedas para sus operaciones, pero para aquellos que sí,
administrar el diferencial cambiario es esencial para reducir o mantener costos y generar
ganancias en vez de pérdidas, especialmente porque los precios de venta no pueden variar
cada vez que el tipo de cambio fluctúe.

SISTEMAS CONTABLES
Uno de los factores más importantes para una empresa que desee ser exitosa y crecer
continuamente, es mantener un control contable estricto, el cual debe ser fácil de organizar
y analizar. No importa si se trata de una empresa pequeña, mediana o grande, mantener un
control contable adecuado es esencial; de hecho, es común que muchas empresas que
crecen sin un adecuado control sobre sus finanzas eventualmente se enfrenten a pérdidas,
e incluso la posibilidad de enfrentar la bancarrota, porque a pesar de percibir una gran
cantidad de ingresos, sus gastos y costos los terminan superando debido a una mala
administración de fondos.
Teniendo en cuenta la importancia de mantener una administración óptima de los recursos

financieros de la empresa, cabe mencionar que la contabilidad se puede administrar de dos
maneras, utilizando libros mayores tangibles (de papel), o un sistema contable
computarizado (software contable).
El uso de software contable depende de dos factores, uno siendo el tamaño de la empresa,
y segundo, el tipo de negocio. La mayoría de las medianas y grandes empresas requieren de
un sistema contable que les permita controlar todas las entradas y salidas de activos, pasivos
y patrimonio, pero debido a limitaciones de cantidad de mercancía, clientela, rotación de
inventario, entre otros, muchos pequeños negocios no necesitan un sistema avanzado, y
pueden mantener un orden adecuado en sus libros contables. A su vez, los negocios que se
enfocan en la venta de artículos con altos precios y grandes márgenes de ganancia (e.g.
inmobiliaria), pueden preferir no utilizar un sistema contable computarizado, puesto que la
cantidad de entradas que se deben registrar son limitadas y fáciles de organizar.
Para aquellos negocios que sí deberían utilizar un sistema contable computarizado, que son
la mayoría de los negocios medianos o grandes con un volumen de ventas que requiere la
contratación de un contador a tiempo completo, se debe tomar en cuenta que esta es una
inversión que no puede ser evitada.
Los sistemas contables computarizados pueden ser algo intimidantes, puesto que requieren
de una inversión monetaria adicional al costo de mantener a los colaboradores del área
contable, y requieren que el equipo aprenda a utilizarlos. Aparte de estos dos motivos, es
común que se presente una resistencia al cambio por parte de empresas que han crecido
utilizando un sistema de libros mayores (físicos), y lograban mantener un control adecuado
hasta hace poco tiempo; sin embargo, efectuar el cambio lo antes posible es de vital
importancia, no solo porque facilita la transición al haber menos datos que trasferir, pero
debido a los muchos beneficios que estos sistemas ofrecen a los negocios que los utilizan.
Entre estas ventajas, o beneficios, se pueden mencionar los siguientes:
 Velocidad. Puesto que los sistemas contables cuentan con la capacidad de

procesamiento y las herramientas de búsqueda de un ordenador, llevar a cabo las
tareas contables requieren de menos tiempo.
 Automatización. En muchos casos se pueden integrar dos programas, para que al
momento de registrar una acción en un sistema (e.g. ingreso de artículos al almacén,
la venta de artículo), el software contable se encargue automáticamente de crear
los asientos contables correspondientes.
 Disminución del error humano. Puesto que la mayoría de los cálculos se realizan de
forma automática al registrar ventas o compras, se asegura que se evitan errores
humanos en el cálculo de los montos.

SISTEMAS CONTABLES
 Informes. Los sistemas contables computarizados permiten crear informes de

Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales rápidamente para que
la administración pueda visualizar la información requerida y tomar decisiones. En
varios casos también es posible automatizar esta tarea, haciendo que el sistema se
encargue de crear los reportes y exportarlos, o incluso enviarlos a un correo
electrónico.
 Documentos contables. Todo negocio tiene una serie de documentos contables que
debe emitir periódicamente o por evento, como lo son facturas, estados de CxC,
estados de CxP, Cheques de Nominas, entre otros, y los sistemas contables son
diseñados para ayudar con la elaboración de estos documentos para facilitar y
acelerar el proceso.
 Disminución de costos. De forma indirecta, un software contable ayuda a disminuir
los costos de la empresa, puesto que ayuda a evitar la necesidad de contratar más
colaboradores para asistir en el departamento contable.
A pesar de que ciertos negocios no requerirán invertir en un sistema contable

computarizado en este instante, si su empresa ya cuenta con un departamento
contable, definitivamente se beneficiará por comenzar a utilizar uno.
Si se encuentra interesado en adquirir uno, o cambiar el actual por una herramienta más
poderosa que le ayudará con los aspectos contables y los demás aspectos
administrativos de su empresa, lea más sobre SAP Business One aquí.
12.2. Sistemas Electrónicos

La contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de toda una gran cantidad
de prácticas mercantiles disímiles que han exigido a través de los años, el mejorar la
calidad de la información financiera en las empresas.
Hoy en día este procesamiento es fundamental para las empresas.
Las nuevas tecnologías están contribuyendo a que la información contable se mueva
de una manera más rápida y fácil. Estas pueden cambiar las formas en que se recopila,
almacena, procesa, distribuye y analiza la información. La información contable se
puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o la contabilidad
externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna. La contabilidad financiera
muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la
administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los
proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también
es de mucho interés para los administradores y directivos de la empresa.
Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la

empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. La contabilidad de
costos estudia las relaciones costos – beneficios – volumen de producción, el grado de
eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control de la producción, la
toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política del capital. Esta
información no suele difundirse al público.
Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genérico facilitar al público
información sobre la situación económica – financiera de la empresa; y la contabilidad
de costos tiene como objetivo esencial facilitar información a los distintos

SISTEMAS CONTABLES
departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempeñar sus
funciones.
 Determinación de las operaciones de aplicación general
Definidos los objetivos básicos y las metas específicas de una empresa, es necesario
actuar para lograr su consecución. El tipo de actividades de la empresa será distinto
según el objeto de su explotación principal (industrial, comercial, agropecuaria, minera,
etc.).
A título ejemplificativo se señalará a continuación la secuencia normal de operaciones
de una empresa industrial y comercial que constituye lo que suele denominarse ciclo
operativo, el que está determinado por las siguientes fases:
o Comprar materias primas y otros insumos;

o Pagar las compras realizadas (paso que puede ser también posterior);
o Trasformar los insumos y producir nuevos bienes;
o Vender los bienes producidos;
o Cobrar las ventas efectuadas.
Es decir que partiendo de la tenencia de una suma de dinero al comienzo del ciclo,
después de pasar por las diversas fases del negocio se concluirá en la tenencia de otra
suma de dinero, normalmente superior a la primera lo que implicaría la existencia de un
excedente que, previa deducción del desgaste de los bienes mantenidos como recursos
permanentes (edificios, máquinas, etc.), de los costos generales de administración y de
impuestos, indica el importe ganado o perdido por la empresa.
Debe aclararse que el esquema precedente resulta obviamente de una abstracción,

pues sólo por tal vía pueden segregarse los efectos o las consecuencias de cada ciclo de
operaciones.
En la vida real de una empresa, dinámica por excelencia, la iniciación y finalización de

cada ciclo operativo constituyen superposiciones constantes y reiterativas. Además, es
de hacer notar que según sea el tipo de actividad o el ramo a que la empresa en cuestión
se dedique, diferente será la duración de cada fase y por ende del ciclo en su conjunto.
Dicho lapso podría oscilar entre solamente algunos días (compra y venta al contado de
bienes de consumo masivo) hasta varios años (bodega que elabora vinos añejados).
Ocurre también que ciertas empresas que diversifican sus actos pueden tener diversos
ciclos operativos. Cabe acotar que la duración de los ciclos operativos no es fija
modificándose en el tiempo de acuerdo con la situación del contexto.
Para su operación, el sistema requiere generar los siguientes productos:
 Póliza: Es el documento de carácter interno en la que se registran las operaciones

y se anexan los comprobantes de dichas operaciones. La póliza es una evolución de
los métodos de registro manual que consiste en términos generales en emplear un
documento individual para registrar cada operación teniendo como característica
que permite una mayor división del trabajo. Hay tres tipos de pólizas como la son
la póliza de ingreso, la póliza de egreso y la póliza de diario.

SISTEMAS CONTABLES
o La póliza de ingreso es cuando entra dinero en efectivo a la empresa

o La póliza de egreso es cuando sale dinero de la empresa es decir son la ventas
que se hacen simple y cuando sea en efectivo.
o La póliza de diarios es cuando no entra ni sale dinero esto quiere decir que es
cuando compramos o vendemos a crédito.
De la integración de la información de estas pólizas, surgen los siguientes documentos:
o La balanza de comprobación: Es un estado contable que se formula

periódicamente, por lo general al fin de cada mes, para comprobar que la
totalidad de los cargos es igual a la totalidad de los abonos hechos en los libros
durante cierto periodo.
o El libro diario: Es un documento numerado, que le permite registrar en forma
cronológica todas las transacciones realizadas por la empresa. El libro diario es
el registro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan
todas las operaciones.
o El libro mayor: Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen
en el libro diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma
particular. Los cargos y créditos a las distintas cuentas, según se muestra en los
asientos de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar
al mayor.
o Los auxiliares: Son los que nos muestran por separado cada una de las cuentas
todos los cargos y abonos que le hicimos así como su saldo final.
El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una

entidad económica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de
esa información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y
control de las actividades de la organización.
El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta
información.
Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadoras, como también
de registros manuales e informes impresos. La computadora, está formada por
componentes conectados entre sí y para que funcione, es necesario un
programa o programas que sigan pasó a paso, la operación física de una
empresa estos programas se les conoce como software, Este, es un elemento
intangible dentro de todo sistema informático y está formado por una colección
de reglas e instrucciones que permiten establecer la relación entre el usuario,
los procesos y la máquina.
El Software, también es conocido como aplicación informática, y se identifica
con la parte lógica del ordenador, esto es, el conjunto de programas que puede
ejecutar el hardware para la realización de las tareas de computación a las que
se destina. Como conclusión, es el conjunto de instrucciones que permite la
utilización del equipo.

SISTEMAS CONTABLES
12.3. Documentos Externos y Documentos Internos.

Los documentos externos como ser facturas, comprobantes de pago, informes
impositivos y descargos impositivos, son creados porque algún ente externo a tu
empresa los necesita. Todo esto se denomina 'Documentos'.
Por otro lado, los documentos internos son aquellos utilizados dentro de tu empresa y
sirven para tomar ciertas decisiones. Estos documentos tienen que ver con precios,
estadísticas de venta, límites de crédito, pronósticos de pago, etc. y el nombre que
reciben es 'Informes'.
El Material Contable es algo que debe manejarse con cautela puesto que constituye la
información que te permite controlar y desarrollar tu negocio. Además, esta
información debe estar actualizada y documentada por cuanto es un requisito legal.
Tanto los documentos entregados a las autoridades competentes (oficina de
impuestos, bancos, etc.) como aquellos que circulan en tu empresa, están basados en
series de transacciones. Los registros individuales de estas transacciones básicas
(facturas de venta, comprobantes de pagos efectivos, facturas de compra, extractos
bancarios, fichas personales y préstamos) se encuentran inmersos en toda la
documentación que maneja cualquier empresa.
 Transacciones. Un registro individual de transacción y/o asiento es el comprobante

de una transacción (por ej. un Recibo). Es decir, este tipo de registro individual sirve
para documentar por ejemplo, un pago que realizaste o un pago que algún cliente
tuyo realizó. En síntesis, cada movimiento relacionado a las finanzas tiene que estar
respaldado por un registro individual de transacción y/o asiento.
Lo más habitual es realizar el registro de todos los movimientos financieros
siguiendo un orden cronológico. Cuando registras un movimiento en alguna cuenta,
se crea un Asiento Contable. Este Asiento Contable clasifica al movimiento de
acuerdo a ciertas reglas contables que permiten la producción de informes y
posteriormente la recopilación del movimiento. Cada Asiento Contable posee una
secuencia numérica única. Deberás ser suficientemente organizado para almacenar
toda la documentación contable (las copias originales de cada asiento) en un
archivo que tenga la misma secuencia numérica y la misma fecha del movimiento.
Por otro lado, cada Asiento Contable deberá contener un código o alguna cuenta
para poder clasificar su naturaleza (origen). Para esto, el Plan de Cuentas es la
herramienta que permite sistematizar la organización de todos los movimientos
financieros.
 Facturas de Venta. Las Facturas son algo obligatorio para el pago a Clientes. Podrás
por tanto, crear Facturas en el módulo Ventas para poder hacer un seguimiento de
aquello que alguien le adeuda a tu empresa y especificar quién es ese alguien. La
creación de Facturas provoca la creación de un Asiento Contable el cual debita de
la Cuenta Deudor (y así puedas cuadrar aquello que alguien le adeuda a tu empresa)
y abona una Cuenta de Ventas (por lo general, existe más de una Cuenta de Venta
para hacer el seguimiento a diferentes productos) y, en la mayoría de los casos,
abona también una Cuenta Impositiva.
 Recibos. Cuando un Cliente realiza un pago, esta transacción es conocida

como Recibo. Básicamente en el Libro Mayor, la creación de un Recibo abona la

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Cuenta Deudores y debita de la Cuenta Banco o Efectivo. Al igual que en Facturas,

por lo general se crean Recibos desde el módulo Ventas puesto que puedes asignar
cada recibo a las Facturas apropiadas y el resto será trabajo del sistema
automáticamente.
 Facturas de Compra. Las Facturas de Compra son algo obligatorio que tu empresa
debe cumplir al realizar pagos. Por lo general, las Facturas de Compra se registran
desde el módulo Compras en donde puedes utilizarlas para monitorear y registrar
los pagos remitidos a ellas. El módulo Compras te permite saber cuánto dinero
adeuda tu empresa a sus acreedores; puedes utilizar este módulo para realizar
pronósticos de los pagos futuros.
La mayoría de las transacciones en el módulo Compras son semejantes a las

transacciones en el módulo Ventas. Por tanto, al igual que las Facturas de Venta,
un Asiento Contable creado desde una Factura de Compra afectará usualmente
tres Cuentas:
La Cuenta Acreedores puesto que será abonada. Una Cuenta de Compra la cual será
debitada. (En la mayoría de los casos), una Cuenta Impositiva que será también
debitada.
 Pagos. Un Pago y/o Anticipo equivale a un Recibo pero desde el módulo Compras.
Un anticipo es una transacción que se efectúa cuando tu empresa paga una Factura
de Compra a su Proveedor. En el módulo Contabilidad, la creación de un Anticipo
debita de la Cuenta Acreedores y abona la Cuenta Bancaria o Efectivo.
Mayormente, los Pagos y/o Anticipos se registran desde el módulo Compra puesto
que allí puedes asignarlos a las Facturas apropiadas.
 Gastos Varios. El módulo Gastos Varios funciona como un libro mayor de

acreedores/deudores para los empleados de tu empresa. Para utilizar el registro
Gastos, debes asignar una Cuenta a cada empleado clasificándolos a través de
diferentes Objetos. Luego, debes especificar el Número de Cuenta 'Cuentas' de la
ficha individual de cada Persona. Después de esto, podrás comenzar a registrar
rendiciones de gastos en el registro Gastos siguiendo una lógica similar a Facturas
de Compra. Por otro lado, podrás registrar modificaciones y acuerdos con los
empleados en el registro Pagos de Personal de manera similar a los Pagos.
12.4. Ingreso y control de documentos en la empresa.

Los procedimientos para controlar documentos garantizan que los empleados en la
parte operativa de una empresa utilicen los documentos adecuados para llevar a cabo
su labor. Los procedimientos son un componente clave del proceso de garantía de
calidad. Se debe realizar un seguimiento de la preparación y de la gestión de los
documentos para asegurarse de que los empleados responsables de la documentación
reemplacen los documentos obsoletos con las versiones actualizadas. Entre esos
procedimientos están: los registros de los empleados que han creado, modificado y
aprobado el documento para que la empresa pueda determinar cómo evitar errores y
mejorar la calidad de sus productos y servicios.

SISTEMAS CONTABLES
 Creación. Los procedimientos para controlar los documentos especifican quién

es responsable de la creación de cada documento en particular y cómo el autor
lo debe identificar. Además de nombrar el documento de una manera
establecida, el empleado responsable debe firmar el documento para
identificarse como el autor. La firma del documento indica que el empleado
considera la obra completa, y tiene que incluir la fecha para establecer cuándo
se completó la obra.
 Revisión. Los principios de control de calidad requieren que las empresas
revisen muchos de sus documentos para controlar que sean exactos, sobre todo
los dibujos y las especificaciones técnicas. Los procedimientos del control de
documentos detallan qué documentos deben ser revisados, por quién y cómo
se debe registrar esa examen. Normalmente, el procedimiento de revisión
especifica las competencias que un revisor debe tener, y cómo se deben realizar
los cambios que sean necesarios en el documento. Se detalla el modo en que se
deben registrar los cambios y dónde se debe firmar para indicar que se ha
completado una revisión satisfactoriamente.
 Control. Aparte de los cambios realizados durante una revisión, los cambios
requeridos en la documentación suelen ser consecuencia de cambios que se han
realizado en los proyectos u operaciones. Los procedimientos para controlar los
documentos especifican quien inicia las revisiones y debe ser quien las finalice.
Una vez que se haya completado la revisión, el documento revisado recibirá una
designación para que los empleados la identifiquen como la revisión más
reciente a partir de una fecha determinada. El documento viejo recibirá una
designación como obsoleto y una marca para identificar que no está
actualizado.
 Reemplazo. Una parte fundamental del procedimiento para controlar los
documentos detalla cómo la empresa se debe asegurar de que las versiones
más recientes de los documentos reemplacen las versiones obsoletas donde se
ubican los documentos en uso. Los procedimientos especifican quién es el
responsable de renovar la documentación, quién con frecuencia es quien inició
las revisiones. Por otra parte, los procedimientos instruyen a los usuarios sobre
cómo identificar la documentación relativa al material obsoleto y cómo se
identifican las revisiones más recientes.
 Documentos externos. Con frecuencia, las empresas deben usar documentos
externos a la empresa. Esos documentos no siguen los procedimientos internos
apenas ingresan. Los procedimientos para controlar documentos especifican
quién es responsable de integrar dichos documentos al sistema de la empresa.
Se detalla cómo se los debe identificar, si es necesario realizar una revisión y
cómo se debe proceder con las revisiones en caso de resultar necesarias. Una
vez integrados, los empleados responsables deben asegurarse de que los
documentos externos relevantes estén disponibles para cuando se necesite
utilizarlos.

SISTEMAS CONTABLES

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SISTEMAS CONTABLES

UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y CONTABLE

ESCUELA PROFECIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

CURSO : SISTEMAS CONTABLES

TEMA : LOS SISTEMAS CONTABLES

DOCENTE : C.P.C JESUS VALDEON

MELGAREJO ILLATOPA, LUZ CLARITA

LOS SISTEMAS CONTABLES 1

Se presenta el siguiente trabajo con recopilaciones

LOS SISTEMAS CONTABLES 2

Dedicamos este trabajo en memoria de todas las

LOS SISTEMAS CONTABLES 3

UNIDAD 1. LOS SISTEMAS CONTABLES

1.1. MARCO TEORICO

LOS SISTEMAS CONTABLES 4

LOS SISTEMAS CONTABLES 5

12.2. FACTURAS DE COMPRA

LOS SISTEMAS CONTABLES 6

Propuesta por Ludwig Von Bertalanffy en la década de 1940 con la finalidad de

LOS SISTEMAS CONTABLES 7

1. LOS SISTEMAS CONTABLES

1.1 Marco teórico

LOS SISTEMAS CONTABLES 8

administración la dispongan oportunamente para las decisiones sobre el manejo de los

Teniendo en cuenta las definiciones anteriormente descritas, los sistemas de

Los sistemas de información contable están fundamentados en las decisiones

Como se mencionó anteriormente, dentro del sistema de información contable

Objetivos de la información contable (Art. 3):

Conocer y demostrar los recursos controlados por la entidad, las obligaciones de

 Predecir flujos de efectivo

LOS SISTEMAS CONTABLES 9

Cualidades de la información contable (Art 4):

La información debe ser comprensible y útil para la interpretación, su análisis y

3.2 Normas internacionales de contabilidad (NIC).

3.3 Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)

LOS SISTEMAS CONTABLES 10

4. Sistemas de información contable.

LOS SISTEMAS CONTABLES 11

LOS SISTEMAS CONTABLES 12

En segunda medida, planear la implementación del nuevo software o el software

En tercera medida, proceder con el registro de las operaciones, la elaboración de los

 Compatibilidad; Con otros programas como Office y otros programas contables

5.2 Impacto de las herramientas tecnológicas en la información contable local e

6. Relación entre las herramientas tecnológicas de información y los sistemas de

LOS SISTEMAS CONTABLES 13

la implementación de un software tecnológico se realice de forma más eficiente y

Ventajas de manejar o adoptar el sistema contable computarizado:

Desventajas de manejar o adoptar un sistema contable computarizado:

 Tiempo y esfuerzo en la implementación del mismo.

 sistema patrimonial o histórico: representa el patrimonio y sus variaciones en

 sistema presupuestario: representa el patrimonio y sus variaciones según las

LOS SISTEMAS CONTABLES 14

 sistema complementario: amplía la información de los otros dos anteriores no

 Contabilidad y sistemas contables

 Contabilidad financiera externa: se trata de la información que estará al abasto

 Contabilidad de costos: aquí hacemos referencia a la relación entre los costes y

7.3 Estructura de un sistema contable.

LOS SISTEMAS CONTABLES 15

 Actividad financiera: consiste en llevar un registro de la actividad diaria de la

7.4 Características principales del sistema contable

 Comprensibles. Los sistemas contables deben ser comprensibles, como hemos

7.5 Ventajas y desventajas de los sistemas contables.