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Objetivos de Aprendizaje
Comprender la importancia del cronograma del proyecto y la buena gestión del tiempo del proyecto.
Definir las actividades como base para el desarrollo del cronograma del proyecto
Describir cómo los gerentes de proyectos utilizan diagramas de red y las dependencias para ayudar en la
secuenciación de las actividades
Comprender la relación entre la estimación de los recursos y los cronogramas de los proyectos
Explicar cómo las diversas herramientas y técnicas ayudan a los gerentes de proyecto a realizar la estimación de
duración de las actividades
Utilizar diagramas de Gantt para la planificación y el seguimiento de información de la programación, encontrar la ruta
crítica de un proyecto y describir cómo la programación de la cadena crítica y la Evaluación y Revisión Técnica del
Programa (PERT*) afectan el desarrollo del cronograma.
Discutir cómo los controles reales y los problemas de las personas están involucrados en el control y la gestión de los
cambios en el cronograma del proyecto.
Describir cómo el software de gestión de proyectos puede ayudar en la gestión del tiempo del proyecto y a revisar las
precauciones antes de utilizar este software
Seguimiento y control
Proceso: Controlar el cronograma
Salidas: Mediciones del desempeño del trabajo, Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización,
Solicitudes de cambio, Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto, Actualizaciones a los documentos del
proyecto
Hitos
Hito
Evento significativo, que normalmente no tiene una duración
A menudo se necesitan varias actividades y mucho trabajo para completar un hito.
Son herramientas útiles para programar objetivos y hacer seguimiento de los avances
Ejemplo: Obtención de firmas de los Interesados en los documentos
claves o a la terminación de productos específicos.
Entradas
1. Línea Base del Alcance
2. Factores Ambientales de la
Empresa
3. Activos de los Procesos de la
Organización
Herramientas y técnicas
1. Descomposición
2. Planificación Gradual
3. Plantillas
4. Juicio de Expertos
Salidas
1. Lista de Actividades
2. Atributos de la Actividad
3. Lista de Hitos
Diagramas de red
Diagramas de red
Técnica preferida para mostrar la secuencia de las actividades
Despliegues esquemáticos de las actividades del proyecto y las relaciones lógicas (de dependencia) entre ellas Dos
formatos principales
Método de diagramación con flechas ADM*
Método de diagramación por precedencias PDM*
* ADM Arrow Diagramming Method
** PDM Precedence Diagramming Method
3. Ir dibujando el diagrama de red del proyecto hasta que todas las actividades que tienen dependencias estén
incluidas en el diagrama.
4. Como regla general, todas las flechas deben apuntar hacia la derecha y sin cruces en el diagrama de red AOA
* AOA: Activity On Arrow
Diagramas de Gantt
Diagramas de Gantt
Proporcionan un formato estándar para la visualización de información de la programación del proyecto enumerando
las actividades del proyecto y sus fechas de inicio y fin en un formato de calendario.
Los símbolos son:
Diamantes Negro: Hitos
Barras negras delgadas: resumen de las tareas
Barras claras horizontales: duración de las tareas
Flechas: dependencias entre las tareas
Criterio SMART
Los hitos deben ser:
Específicos - Specific
Medibles - Measurable
Asignables - Assignable
Realistas - Realistic
Enmarcables en el tiempo - Time-framed
Buenas prácticas
Cinco puntos claves al usar Hitos:
1. Hacer una definición temprana de los hitos e incluirlos en el diagrama de Gantt para proveer una guía visual.
2. Definir hitos pequeños y frecuentes.
3. El conjunto de hitos debe ser exhaustivo.
4. Cada hito debe ser de tipo binario, es decir, está completo o no está hecho
5. Monitorear con cuidado la ruta crítica.