Intuitivamente si sacamos una foto de la bodega y esperamos un tiempo y volvemos a sacar

una foto, si no coincide ningún artículo en la bodega, entonces hubo una renovación
completa de inventario. La importancia de la estimación de las rotaciones de inventario,
radica entre otros aspectos en la correcta estimación de los costos unitarios de
almacenamiento, siendo éste uno de los componentes de los costos de inventario. El
correcto orden y administración de inventarios, es uno de los principales factores que
inciden en el desempeño de las empresas y en las ganancias que se obtienen. Por lo cual es
de vital importancia para las compañías contar con un inventario bien administrado y
controlado. El enfoque en esta área debe ser el de mantener un nivel óptimo para no generar
costos innecesarios. La gestión de los inventarios está compuesta por el control y la
planificación de los mismos, en términos generales se trata de entender tres factores
importantes:

1.- ¿Con qué frecuencia debe ser determinado el nivel de inventario para cada artículo?

2.- ¿Cuándo debe colocarse un pedido al proveedor?

3.- ¿Cuál es la cantidad óptima a ordenar?

El seguimiento y control de inventarios es una actividad medular en tu empresa, ya que al

tener una visibilidad confiable del mismo puedes tomar mejores decisiones, además de
reducir costos al no cargar con excesos o faltantes de mercancías, y por lo tanto ofrecer un
mejor servicio a tu cliente. Además, el tener niveles óptimos de inventario te puede ayudar
a liberar flujo de efectivo. El control de inventarios, tiene un gran impacto en todas las
áreas operativas de tu empresa, y a su vez es un aspecto primordial de la administración ya
que cuando no lo tienes controlado, implica un alto costo y requiere una mayor
inversión/efectivo. Cuando la competencia es muy fuerte, las compañías no se pueden dar
el lujo de tener dinero detenido en forma de mercancías en su inventario, ni tampoco ser
incapaces de ofrecer un excelente servicio al cliente al quedarse en desabasto. El objetivo
es lograr ese equilibrio entre la oferta y la demanda, así como tener confiablidad en los
tiempos de recepción de mercancía de tu proveedor como en la entrega a tus clientes.
Al obtener el indicador del movimiento en el inventario o también denominada rotación, de
cada producto que se mantiene en existencia, indicando el total de veces que ha rotado el
inventario, durante algún periodo establecido. Generalmente el periodo es anual, y cuan
mayor sean las rotaciones, menos tiempo permanecen los productos en inventario y, habrá
una liquidez mayor del inventario, aunque también se pueden medir las rotaciones
semestralmente, o rotaciones mensuales. Las variaciones de la rotación de los inventarios,
siempre fluctúan de diferente manera entre empresas, las rotaciones de inventario, son
medidas para el desempeño muy utilizadas por la mayoría de las empresas, que se reflejan
en la rapidez que los inventarios se convierten en ventas. No se debe olvidar que en la
rotación de inventario, está calculada para periodos predeterminados, como así cada
producto que se mantiene en stock, posee un valor o un costo unitario de inventario. Los
administradores deberán centrar los esfuerzos, su atención y sus recursos, en los ítems
clasificados como tipo A, dichos ítems requieren de las revisiones y los controles más
constantes, de forma permanente. Además los administradores, deberán centrarse, y poner
atención como su preocupación en los ítems, que se presentan con una baja rotación, estos
productos al tener una baja rotación, se pueden transformar en inventarios inmovilizados, es
decir, que no se venden, y que no poseen movimiento, y obviamente afectan los estados
financieros. También los administradores, deberán ubicar sus inventarios físicos en la
bodega, de acuerdo a la clasificación tipo ABC y su rotación. Los productos que sean
clasificados como A y B, y con su rotación alta, deberán ser ubicados a la mano,
disponibles de forma casi inmediata, y ubicados en sectores cercanos a la salida de la
bodega. Los productos que sean clasificados como C y D, y con su rotación baja, deberán
ser ubicados en una mayor altura en sectores prácticamente finales de la bodega. Al obtener
los datos anteriores, las empresas podrán obtener mejores beneficios respecto a sus
competidores, ya sea porque sabrá fehacientemente que producto tiene mayor rotación y a
su vez no comprará los de menor rotación, obteniendo mayor ganancia al no poseer
productos estancados en sus bodegas.