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y Gestión Empresarial
Nº DE EXPEDIENTE: AMFP/2012/092
MANUAL
Indice
No importan las razones por las que una persona se decide a emprender. Puede ser
porque tiene el sueño de ser empresario y quiere serlo, puede ser porque le resulta difícil
lograr un contrato por cuenta ajena, porque quiere o no quiere cambiar de residencia o
porque ya ha conocido lo que es trabajar en una empresa o institución y ahora quiere
tener su propio negocio.
• Claridad mental, autocrítica. Ver los propios errores y los propios aciertos y
aprender de ellos.
Realmente, son cualidades que en la sociedad en que vivimos se necesitan no sólo para
trabajar por cuenta propia sino también por cuenta ajena, y no sólo para trabajar sino
para poder vivir como un adulto que conduce su propia vida. Estas cualidades están
ampliamente difundidas entre la población que nos rodea, entre los adultos de nuestra
generación.
• Financiación suficiente.
Y aquí nos encontramos otra realidad, ser de natural más o menos creativo no es
importante ya que si nosotros tenemos ideas, muy bien, pero si aprendemos cómo se
pueden generar ideas para el autoempleo o para crear empresas, y lo hacemos, es más
que suficiente.
El perfil real del emprendedor es el de la persona que quiere serlo y pone los medios
para conseguirlo.
Aunque todo el mundo puede emprender, es conveniente que la persona que está
pensando en la posibilidad de hacerlo tenga un buen conocimiento de dónde está su
punto de partida, de cuáles de sus cualidades le van a servir de apoyo y de aquellas
otras que debe adquirir para evitar el error de correr excesivo riesgo.
Como ejercicio inicial, ofrecemos un cuestionario para que las personas que lo deseen
evalúen su potencial para tener éxito en el proceso de emprender, de autoemplearse o
crear su propia empresa.
Interpretación:
Finalmente, debemos añadir que estudios relevantes indican que los emprendedores
con éxito habitualmente tienen especialmente desarrolladas, en mayor o menor grado,
las siguientes características:
• Creatividad
• Capacidad de trabajo
• Resistencia a la frustración
• Apoyo familiar
El origen del éxito de todo emprendedor está siempre en la existencia de una oportunidad
de negocio basada en una idea.
Y para tener ambas se puede avanzar por dos caminos, el primero es tener una idea y
comprobar que puede ser una oportunidad de negocio o primero buscar oportunidades
de negocio y luego buscar la idea.
A veces las ideas surgen por “inspiración”. A todas las personas se les ocurren ideas,
la mayor parte de las veces las dejan pasar y las olvidan, otras veces se piensa en ellas
hasta que se convierten en algo propio, en un deseo, en una ilusión, en un motor de
la necesidad de emprender. Pero, en todo caso, la “inspiración” puede ser el inicio;
para que de fruto hay que poner mucho trabajo y reflexión para transformar la idea en
oportunidad.
La primera condición que han de tener, las ideas, es ser adecuadas a la personalidad,
las características, las habilidades, los gustos, los conocimientos y las aficiones del
emprendedor. Una idea puede ser muy buena, pero si a la persona concreta no le gusta o
requiere conocimientos que no tiene ni puede adquirir, es inútil. Una idea que apasiona
sobre un tema que se conoce y que encaja en la propia personalidad, tiene todo el
sentido.
Por ello, antes de ponerse a buscar la idea, el emprendedor puede reflexionar respondiendo
a tres preguntas:
• ¿Cuáles son las cualidades que me han hecho tener éxito personal o profesional en
el pasado y en el presente? Indique además la razón.
El origen de las ideas de negocio suelen estar en una o varias de las siguientes
fuentes:
Adaptabilidad, creatividad e innovación son aquellos dones de los seres humanos que
les permiten producir o aceptar ideas novedosas además de la cualidad de tener una
personalidad flexible a los continuos cambios en esta era de la globalización. En grupo
o equipo, los componentes buscaran, producirán y aceptarán ideas nuevas del exterior
y de sus integrantes, aceptando riesgos, soportaran sin dificultades la presión interna y
externa, adaptando sus tácticas a las exigencias del entorno, mientras mantienen una
visión amplia y abierta ante los hechos.
Las técnicas que a continuación exponemos te ayudarán a potenciar tu lado más creativo
y el del grupo de trabajo.
Esta técnica gráfica que potencia la creatividad fue desarrollada por primera vez por el
psicólogo británico Tony Buzan a mediados de los años 90. Se basa en la organización
y generación de ideas a partir de un concepto o imagen central a través de la asociación
de ideas. La principal importancia radica en su necesidad de dejar que la mente actúe
en plena libertad ya que este proceso se semeja en estructura a la memoria misma.
Esta técnica es muy útil para estimular la creatividad, mejorar la generación de nuevas
ideas y aumentar la innovación, entre otras. Desarrollada por Edward de Bono a
comienzos de los 80, representan seis modos de pensar diferentes y ofrecen pautas de
pensamiento.
Cada sombrero está representado por un color, que indican el tipo de pensamiento
que se está utilizando
También llamado tormenta de ideas, es una técnica para generar ideas en grupo, fue
desarrollada por Alex Osborn en los años 30. Se ha de tener el problema definido, y
claro para todos los integrantes del grupo. Se asignará a uno el papel de secretario, para
recoger todas las ideas que surjan a medida que se produzcan. Se debe evitar todo juicio
crítico de las ideas propuestas, ya que posteriormente se valorarán en función de los
criterios propuestos por el grupo: rentabilidad, facilidad, etc.
El DAFO permite reconocer los puntos fuertes y los puntos débiles que tiene el
emprendedor, las amenazas que le pueden afectar y las oportunidades que se abren en
su camino hacia el éxito.
Por ello, se analizan las Debilidades y Fortalezas del emprendedor y las Amenazas y
Oportunidades que este tiene como consecuencia de las características y situación del
entono.
• Desconocemos el sector.
EJEMPLO
Para determinar las debilidades se han de estudiar las notas que el emprendedor ha ido
elaborando en su lectura de las páginas anteriores, tanto sobre el proyecto como sobre
él mismo (análisis del emprendedor o de la empresa) y a partir de ese estudio redactar
el cuadro de debilidades:
Para determinar las fortalezas también hay que estudiar lo escrito anteriormente sobre
el proyecto y sobre la propia persona (análisis del emprendedor o de la empresa) y
redactar el cuadro de fortalezas:
Para determinar las amenazas, como en los casos anteriores, se ha de reflexionar sobre
el entorno en general y el mercado concreto y mirarlo a la luz de las propias debilidades,
que es por donde se pueden recibir los ataques. Por este camino se redacta el cuadro
de amenazas:
• Los productos que hay en el mercado están anticuados y nosotros podemos aprovechar
nuestra tecnología para presentar productos nuevos.
EJEMPLO
• Los precios de los productos en el mercado son muy altos y nosotros, por tener muy bajos
costes, podemos ir con precios más baratos.
• Los establecimientos de la competencia están anticuados y nosotros, como vamos a abrir
uno nuevo, lo podemos hacer más moderno.
Este cuadro resumen del DAFO puede orientar la elección de las estrategias del proyecto
del emprendedor.
-- Estrategia defensiva: Nos pueden atacar en nuestras debilidades, nos tenemos que
preparar para la defensa.
Una vez que tenemos la idea, debemos analizar su viabilidad para conocer si nos
encontramos ante una verdadera oportunidad de negocio que cubre una necesidad no
satisfecha. Para ello, y sabiendo que la idea más exitosa es la idea escrita, elaboraremos
nuestro Plan de empresa que no es más que la expresión ordenada de nuestra idea.
El proceso de elaboración del Plan de Empresa exige dedicación y tiempo para investigar
y reunir información, contrastar y analizar datos y, por último, alcanzar conclusiones
realistas. A continuación se exponen una serie de condiciones que debe reunir cualquier
plan para poder cumplir con su finalidad:
-- Integridad: Para que el plan sea completo debe de abarcar todas las áreas de
actividad.
-- Unidad: Debe ser comprensible y estar redactado por el promotor del negocio o
bien mediante una estrecha colaboración con el mismo.
¿QUIÉN HA DE ELABORARLO?
Es muy importante que en la elaboración del Plan de empresa participen todos los socios
o promotores del proyecto. Esto garantiza la plena implicación de todos en los objetivos
de la empresa y en la manera de alcanzarlos. Se trata, en cierto modo, de un "folleto" o
página de publicidad con la cual el empresario trata de "vender" su empresa. Se aconseja
realizar una presentación del documento de manera estructurada, clara y concisa,
cuidando los aspectos formales y evidentemente, escrito a máquina o impresora.
Estos factores pueden condicionar el desarrollo futuro de los mercados y pueden brindar
oportunidades de negocio, o bien constituir unas amenazas que pueden hacer fracasar el
proyecto empresarial. Ese análisis del entorno general debe completarse con un estudio
de la situación del sector en términos globales.
¿CÓMO SE ESTRUCTURA?
Cada Plan de Empresa tiene su propia personalidad y, por tanto, puede organizarse de
formas diferentes, pero existen una serie de elementos y reglas comunes a todos ellos.
Una posible estructura de Plan de Empresa, que es la que se seguirá en este documento,
puede ser la siguiente:
2. PLAN DE MARKETING
8. CALENDARIO DE EJECUCIÓN
9. RESUMEN Y VALORACIÓN
10. ANEXOS
En la actualidad el tiempo constituye un bien escaso, por lo que nuestro Plan de Empresa
debe atraer la atención de los lectores en las primeras páginas, ofreciéndoles de una
forma sintética los datos básicos de la idea de negocio y de sus promotores.
• Forma jurídica: Debemos indicar la forma jurídica elegida para nuestra empresa,
ya sea empresario individual, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad
laboral, etc.
- El producto o servicio
-- Política de comunicación; cómo vamos a estar en contacto con los clientes actuales
y potenciales.
-- Plan de ventas, qué, cuándo, cuánto, dónde, a qué precios, etc. En resumen, todo
lo relacionado con las ventas de nuestro negocio.
La información mínima que debemos incluir en este apartado es la referente a los cuatro
puntos de nuestro Marketing Mix:
-- Precio: Cuál es el precio que hemos fijado para nuestro producto o servicio y
cómo lo hemos determinado. Es imprescindible conocer este precio parque así
podremos compararlo con el de nuestros competidores, teniendo que argumentar
la diferencia en caso de que ésta sea significativa.
-- Distribución: Debemos describir cuáles serán los canales que utilizaremos para
hacer llegar al cliente nuestro producto o servicio, así como el coste de éstos.
-- Compras
-- Procesos de producción; cómo producir, tanto si son bienes materiales como si son
servicios.
Este Plan es el segundo que hay que hacer, ya que después de terminar el Plan de
Marketing se ha de programar detalladamente cómo se fabricará el producto o el servicio
a prestar y cómo lo vamos a entregar físicamente al cliente.
Compras
En primer término, no se debe comprar nada que no sea imprescindible. Los recursos
son siempre escasos y el dinero debe cuidarse para ofrecer mejores precios, pagar mejor
o, simplemente, gastar menos y ganar más.
En segundo término, no se debe comprar nada hasta que no haya seguridades de que
existen los clientes y hay pedidos.
Por ello, primero hay que vender los productos o servicios y luego vendrán las instalaciones
y los suministros normales. Por esto es preciso hacer un cuadro inicial para el Plan de
Compras:
Observaciones
Una vez haya una cierta garantía de que se puede tener clientes viene la utilidad de
disponer, desde el principio, del siguiente cuadro:
Requerimientos
Modalidad
Proveedores
Fechas
Coste
Observaciones
Instalaciones
Requerimientos
Modalidad
Proveedores
Fechas
Coste
Observaciones
MAQUINARIA Y EQUIPOS
Requerimientos
Modalidad
Proveedores
Fechas
Coste
Observaciones
OTROS
Requerimientos
Modalidad
Proveedores
Fechas
Coste
Observaciones
-- Las fechas son cruciales y hay que tener en cuenta que estas son, al menos tres,
la del pedido, la de la entrega y la de pago.
-- Tener claro lo que va a costar y cuándo habrá que pagar es fundamental para los
posteriores resultados y es imprescindible para luego hacer el Plan Financiero.
Una vez concluido el cuadro anterior hay que entrar en la estimación de los
aprovisionamientos normales para la actividad:
Proveedor
Cantidades
Fechas
Coste
Observacione
Al cumplimentar este cuadro hay que tener a la vista el Plan de Marketing ya que cuanto
se compre será para asegurar los pedidos y, adquiriendo lo menos posible, en función
de los consumos que requiera el mantenimiento de la estructura mínima necesaria para
el trabajo del emprendedor o de la empresa.
PROCESO DE PRODUCCIÓN
(Anote las actividades o producto principal de su actividad, descríbalos, y haga una estimación de los medios, personal, tiempo
y coste en euros que le llevarían finalizar todo el proceso de producción)
Actividades
Descripción
Medios
Personas
Tiempo
Coste
Los datos incluidos hasta ahora en el plan se corresponden con las previsiones del
Plan de Marketing, pero ahora es necesario hacer previsiones para el caso de que fuera
necesario ampliar la capacidad instalada. Esto se puede hacer cumplimentando los
siguientes cuadros.
Incremento de la capacidad
Filosofía básica
UD. 2 ESTRUCTURA DEL PLAN DE EMPRESA
Coste
Fech a estimada
La filosofía básica puede ser producir todo o hacer que la producción la hagan otros, en
todo o en parte.
Calendario
Actividad
Punto crítico
Fechas
Responsable
-- Organización.
-- Plantilla necesaria.
Las personas son elemento crucial para el éxito del emprendedor y de la empresa. De
la habilidad del emprendedor para rodearse y mantener a su lado a personas capaces,
adecuadas a su negocio e integradas en el proyecto empresarial depende el éxito inicial
y, sobre todo, la continuidad en el medio y largo plazo.
Por ello avanzaremos en los temas fundamentales del Plan de Recursos Humanos que
ha de tener en cuenta el emprendedor, y que son dos:
A. ORGANIZACIÓN
a.1. Definir qué puestos de trabajo y cuántas personas (plantilla) van a hacer falta
para llevar a la práctica los planes que hemos preparado y cómo van a relacionarse
entre sí.
ÁREA GERENCIAL
Puestos
Aspectos clave
Número de personas
Observaciones
ÁREA DE MARKETING
Puestos
Aspectos clave
Número de personas
Observaciones
ÁREA DE OPERACIONES
Puestos
Aspectos clave
Número de personas
Observaciones
ÁREA ADMINISTRACIÓN
Puestos
Aspectos clave
Número de personas
Observaciones
Aspectos clave
Número de personas
Observaciones
-- En la primera columna, las áreas del negocio, deberá situar las que él vaya a usar,
que normalmente se pueden agrupar de la forma que se presentan en el cuadro.
-- En el Área de Operaciones todas las personas que van a trabajar en ellas, desde las
personas que compran o fabrican hasta quien controla la calidad.
-- Debe ser lo más sencilla posible, cuantos menos jefes y más coordinados entre
sí, mejor. El emprendedor puede usar cualquier modelo organizativo, pero puede
serle útil uno funcional.
Principales responsabilidades:
Principales funciones:
Conocimientos requeridos:
Habilidades necesarias:
Experiencia requerida:
Localización:
Retribución:
Coste:
Dónde reclutarlo:
Observaciones:
Lo que tiene que saber y tener en cuenta el emprendedor y luego hacer la previsión de
su ejecución en el calendario de la puesta en marcha de la actividad profesional, o de
la empresa, es lo siguiente:
-- Contratos que se han de hacer para asegurar la actividad, desde alquileres hasta
franquicias o seguros.
PLAN JURÍDICO
-- Trabajar como persona física, en cuyo caso responderá con todo su patrimonio
de las obligaciones que acarree su actividad profesional o de la nueva empresa. En
este caso los trámites legales son muy sencillos y de muy poco coste.
-- Trabajar como persona jurídica, con responsabilidad limitada a los bienes que
integre en la sociedad que habrá de constituir y con trámites legales más complejos
y costosos.
5. También se puede trabajar como persona física si son varios socios (el
marido y la mujer o varias personas que están dispuestas a trabajar juntas
arriesgando todo lo que tienen en el negocio).
-- Deben trabajar como persona jurídica los emprendedores o las empresas que:
En todo caso es momento de recordar que para tener un nombre comercial o una marca
no es necesario ser una sociedad. Cualquier persona puede usar y registrar en su caso,
nombres o marcas para su actividad o sus productos y servicios.
-- Sociedad Anónima.
-- Sociedades cooperativas.
PLAN FISCAL
-- Los impuestos hay que pagarlos en su momento porque si no es así siempre hay
que terminar pagándolos con recargos.
-- Hay que conocer muy bien el entramado impositivo para pagar justo lo que hay
que pagar, ni más ni menos, y eso es labor de especialista.
-- Elaborar estos planes es un camino que puede ser largo ya que exige mucha
dedicación, pero es imprescindible, no solo para conseguir financiación, si esta
fuera necesaria, o para poder dar al cliente la tranquilidad de que estará atendido,
sino y sobre todo, para que el propio emprendedor tenga una guía a la que acogerse
cuando esté enfrascado en el día a día sin tener tiempo para pensar demasiado.
Dada la complejidad técnica que supone preparar este plan, presentamos los cuadros
imprescindibles que ha de tener el emprendedor y que, deseablemente, debe contar en
la preparación de los mismos con el apoyo de un experto.
Plan de Tesorería
PLAN DE INVERSIONES
Gastos amortizables
Terrenos
Euros:
Edificios
Euros:
Instalaciones
Euros:
Maquinaria y herramientas
Euros:
Mobiliario y equipo
Euros:
Elementos de transporte
Euros:
Equipos informáticos
Euros:
Otro inmovilizado
Euros:
TOTAL
FUENTES DE FINANCIACIÓN
Recursos Propios:
1. Capital
EUROS
TOTAL
(Anote la cantidad total de capital)
Recursos ajenos:
1. Préstamos hipotecarios:
EUROS
3. Leasing:
EUROS
4. Renting:
EUROS
6. Créditos oficiales:
EUROS
7. Subvenciones:
EUROS
Plan de Tesorería
PLAN DE TESORERÍA
(El plan de tesorería nos ayudará a determinar la liquidez de la empresa)
INGRESOS:
Período 1
Período 2
Período 3
Período 4
TOTAL
PAGOS
Período 1
Período 2
Período 3
Período 4
TOTAL
TESORERÍA
Ingresos – Pagos
Período 1
Período 2
Período 3
Período 4
TESORERÍA ACUMULADA
Período 1
Período 2
Período 3
Período 4
- IMPUESTOS
EUROS
- RESULTADO NETO:
EUROS
Bancos
A.2) Realizable
Clientes
Efectos a cobrar
A.3) Existencias
Pro. terminad.
Pro. no termin.
Materias primas
B) Inmovilizado
B.1) Material
Terrenos
Inmuebles
B.2.) Financiero
Créditos
Fianzas
Valores
B.3.) Inmaterial
Concesiones
Patentes
B.4.)Gastos amortizables
Gastos primer establecimiento
2. Pasivo
A) Circulante
A.1). Proveedores
Materias P.
Otros
A.2). Acreedores
Servicios
Otros
Créditos
B) Fijo
B.1). Exigente a largo plazo
Cr. Hipot.
Obligaciones
Créd. L.P.
Reservas
Resultado Ejercicio
Punto de equilibrio en unidades se obtiene de dividir los Gastos fijos entre el resultado
de la resta del Precio de venta menos el Coste variable unitario.
CALENDARIO
Para hacerlo es necesario tener a la vista todos los planes elaborados anteriormente
para asegurar que todos los aspectos significativos se incorporen al Calendario.
EL RESUMEN EJECUTIVO
1ª Página
Portada
• Nombre completo del emprendedor y de la empresa, si procede.
• Lugar y fecha de redacción del documento.
• Dirección completa, con inclusión de teléfonos de contacto y correo electrónico
2ª Página
Objeto
• Breve descripción del negocio.
• Propósito del emprendedor.
• Fecha de comienzo de la actividad.
3ª Página
Datos del emprendedor
• Nombre.
• Formación y experiencia profesional.
• Preparación específica para desarrollar el proyecto.
4ª Página
Productos o servicios
• Breve descripción.
• Clientes y mercados.
• Aspectos diferenciales.
5ª Página
DAFO
• Debilidades.
• Fortalezas.
• Amenazas.
• Oportunidades.
6ª Página
Estrategias y objetivos
• Principales estrategias.
7ª Página
Plan de Marketing
• Productos o servicios.
• Precios.
• Distribución.
• Apoyos de marketing.
8ª Página
Plan Económico Financiero
• Inversiones.
• Tesorería.
• Cuentas de Pérdidas y Ganancias.
• Balances.
9ª Página
Conclusión
• Utilidad del proyecto en el entorno social.
• Afirmación seria de la convicción del emprendedor de que su plan para emprender será un éxito seguro.
• Agradecimiento a las personas o entidades a quienes se presenta el Plan
Observación inicial
Como observación inicial a este epígrafe, una referencia al tema de las subvenciones.
Las subvenciones pueden ser una ayuda útil, en el comienzo de la actividad profesional
del emprendedor, pero de ninguna manera se puede basar en ellas ni el comienzo ni la
continuidad del proyecto.
Existen subvenciones, y estas son accesibles especialmente para personas que pertenecen
a colectivos sociales que tienen, en conjunto, mayores dificultades para el autoempleo,
como son las personas con discapacidad, mujeres o mayores, pero las cuantías no son
siempre suficientes para iniciar el negocio, los trámites no son sencillos y el tiempo que
transcurre desde que se solicitan hasta que se reciben es largo.
Por ello, a la hora de hacer el Plan Económico Financiero hay que contar lo menos
posible con las subvenciones y partir de las posibilidades reales del emprendedor para
disponer de recursos propios, familiares o de terceros y, sobre todo, de la viabilidad
comercial y económica del proyecto del emprendedor.
• Los objetivos de ventas: analizar el posible volumen de ventas que puede alcanzar
la empresa, establecido en función del mercado que quiere servir o no en función
de deseos o intuiciones. Los objetivos principales que se deben establecer son:
OBJETIVOS CUALITATIVOS
Se deben también fijar aquellos objetivos que por su mayor intangibilidad no son
fácilmente mensurables, como pueden ser:
• La cuota de mercado.
• Número de empleados.
Las personas que tienen que leer un Plan de Empresa (entidades financieras, posibles
socios, proveedores, etc.) normalmente disponen de poco tiempo para hacerlo, por ello,
la parte principal del documento debe ser relativamente breve, del orden de 20 a 40
páginas como máximo. Todos los elementos detallados formarán parte de anexos, los
cuales suelen ser bastante completos y sólo serán leídos por el lector interesado en ellos
(estudios de mercado, curriculums, datos técnicos, documentos financieros, etc.). No
existe un modo absoluto de presentación, sin embargo la mayoría de los profesionales
recomiendan respetar unas reglas.
Un dossier principal y anexos: la parte principal del documento debe contener un breve
resumen sobre las conclusiones del estudios de mercado, comentarios acerca de los
documentos financieros, presentación comprensible de los datos técnicos, etc.
Un resumen obligatorio, de una o dos páginas que exponga de manera sucinta una
síntesis de todos los aspectos del proyecto e impulse al lector a proseguir la lectura y
a formarse una opinión favorable del mismo. Se trata en cierto modo, de un folleto o
página de publicidad con la cual el empresario trata de "vender" su empresa.
Una vez desarrollado el plan de negocio a partir de los elementos analizados: la oportunidad de
negocio identificada, la estrategia de marketing, análisis económico-financiero, etc., sintetizando
y redactándolo en un documento escrito nos servirá como acreditación de la viabilidad del
proyecto y nos permitirá su presentación a terceros, entre otras, entidades financieras o
instituciones públicas o privadas, de cara a obtener financiación o subvenciones ya que
sirve de herramienta para ver la rentabilidad económica y futura de la empresa.
Para la presentación del plan de negocio a las distintas entidades que pueden ofrecer
financiación, es necesaria la realización de un documento claro y conciso donde
-- Que realmente hay un mercado para tu producto o servicio, por lo que harás
hincapié en la necesidad de los clientes y cómo el producto o servicio puede
cubrir.
-- Que tienes conocimiento del apoyo o requerimiento de capital que deseas obtener
o solicitar.
Para ello, establecer una red de relaciones con terceros, puede ser el activo más valioso
del emprendedor, y se establece contactando con instituciones públicas o privadas,
entidades financieras, asociaciones, cámaras de comercio u otros, recogiendo experiencias
que favorezcan el empoderamiento emprendedor. Internet y las redes sociales hacen que
el desarrollo de estas relaciones sea mucho más sencillo y eficaz. Estas se caracterizan
por facilitar un intercambio de información e influencia en las nuevas empresas creadas
a través de una dimensión social y de negocios, originándose una relación personal
bidimensional con una dinámica empresarial, que proporciona a las nuevas empresas
ventajas competitivas sostenibles a largo plazo.
El emprendedor con una idea empresarial se plantea en algún momento la duda de qué
forma jurídica adoptará la futura empresa. Esta cuestión que tiene una importancia
relativa en el futuro éxito y consolidación del proyecto, especialmente si lo comparamos
con otros aspectos como la comercialización, la diferenciación del producto o servicio,
la gestión de tesorería...etc., pero esto no evita que sea una de las primeras preguntas
que se realizan los promotores.
Existen diferentes aspectos determinantes que permiten tomar una decisión, destacando
desde un primer momento que no hay una respuesta “correcta”, o una forma jurídica
idónea ya que la elección de la misma surge tras realizar una reflexión y valoración de
las características del proyecto y compararlas, con las características propias de cada
una de las diferentes formas jurídicas.
AUTOEVALUACIÓN V/F
1. PROCESO DE CONSTITUCIÓN
⚪⚪ Desde el 1 de enero de 2003 las empresas cuya cifra de negocios del ejercicio
anterior sea inferior a 1.000.000 de euros, de acuerdo con el Art. 35.4 de la
Ley 58/2003
⚪⚪ Las empresas de nueva creación, durante los dos primeros ejercicios. En estos
casos, la información censal correspondiente a los elementos tributarios que
grava este impuesto se aporta en la Declaración Censal (modelo 036/037).
Año Disposiciones Legales Base Mínima (euros/ Base Máxima Tipo % (*)
Efectos mes) (euros/mes)
2013 Orden ESS/56/2013 de 28.01 (BOE del 29) 858,60 3.425,70 29,80
01.01.13
(*)
29,80 %
Tipo con I.T.
29,30 % con cese de actividad.
Tipo sin I.T. 26,50 %
Tarifa primas disposición adicional cuarta Ley
42/2006, de 28 de diciembre, en redacción
dada por la disposición final décima séptima de la
Tipo AT y EP (con I.T.) Ley 17/2012, de 27 de diciembre, de Presupuestos
Generales del Estado para el año 2013, sobre
la misma base de cotización elegida por los
interesados para contingencias comunes.
En caso de contratar trabajadores:
Inscripción de la empresa:
Empresario individual:
-- Plazo: Trámite obligatorio que tiene que realizar la empresa en un plazo no superior
a 10 días desde la firma del contrato.
2.5 Ayuntamientos:
Descripción: Este trámite no es obligatorio, pero es muy habitual ya que son muchas
las empresas que disponen de bienes inmuebles.
2.6 Otros:
Una de las obligaciones del responsable de los ficheros será inscribir dichos ficheros de
carácter personal en el Registro General de Protección de Datos.
CREACIÓN TELEMÁTICA
Una vez iniciado el trámite, se podrá consultar, a través de Internet y previa autenticación,
el estado de su expediente. Además, si lo desea, recibirá a través de su teléfono móvil
mensajes comunicándole la finalización de los trámites más significativos.
El código civil, en su artículo 1902, expone: “El que por acción u omisión causa daño a
otro, interviniendo culpa o negligencia, está obligado a reparar el daño causado”. Para
cubrir el riesgo que surge de esta obligación de indemnizar a un tercero por los daños y
perjuicios causados, existen en España los seguros de responsabilidad civil, que suelen
garantizar:
-- Los gastos judiciales que resulten de juicios por responsabilidad civil del
asegurado
También se puede definir como el sistema que mide la actividad en los negocios y
procesa dicha medición en informes y estados financieros para comunicar resultados y
hallazgos a los encargados de tomar las decisiones.
Albarán: No tiene aplicación contable a menos que esté respaldado por una factura.
Sirve para comprobar entradas y salidas.
• Llevar NIF/CIF y los domicilios tanto del que expide como del destinatario
El cheque: Sirve para efectuar pagos a través del banco. La persona que firma el cheque
es la que paga y la que cobra es la que está detrás de la denominación “páguese por un
cheque...”. Siempre va a banco c/c.
La letra de cambio: Documento en virtud del cual una persona llamada librador ordena
a otra, denominada librado, que pague cantidad una determinada que en una fecha
indicada a la orden de una 3ª persona (tomador, tenedor o beneficiario). Los requisitos
de la letra de cambio son:
Vencimiento
Según el artículo 30 del Código de Comercio los empresarios deben guardar los
documentos ordenados.
• Volumen de documentos
• Antigüedad de documentos
• Frecuencia de uso
Decir que la empresa debe conocer cuál es su situación patrimonial y financiera, equivale
a decir que necesita conocer:
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Esta identidad del Balance nos indica cómo la empresa financia las inversiones que
necesita con recursos propios y con recursos ajenos (deudas con terceros).
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Esta situación de nivel de endeudamiento cero (la empresa no tiene deudas con terceros)
no se da en la realidad, ya que la empresa utiliza recursos ajenos en su financiación.
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Porque en este caso, la empresa no existiría, no hay recursos propios, no hay capital de
los accionistas, no hay propietarios… no existe patrimonio neto.
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• Inversiones de Activo no Corriente o Activo Fijo, que son inversiones que permanecen
en la empresa durante más de un ciclo o período económico (un año), tales como la
maquinaria, las instalaciones, los edificios…, pero también una patente industrial
(que es una inversión inmaterial, frente a las anteriores que se denominan
inversiones materiales); y pueden existir también inversiones financieras o de
naturaleza financiera.
• Fondos o Recursos Propios (RP): recursos aportados por los socios o accionistas
de la empresa, bien por aportación directa (Capital social) o por reinversión de
beneficios obtenidos después de impuestos (Reservas).
Y el Pasivo por:
• Fondos o Recursos Ajenos (RA): recursos obtenidos por la empresa para financiar
sus inversiones, y que deberá devolver a largo plazo (más de un año) o a corto plazo
(dentro de los próximos 12 meses).
PASIVO = RECURSOS AJENO A LARGO PLAZO + RECURSOS AJENOS A CORTO PLAZO
ANC + AC = RP + RA
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Así, por ejemplo, existe una regla financiera que hay que respetar: las inversiones en
inmovilizado deben normalmente financiarse con recursos a largo plazo (recursos propios, que
siempre lo son, y recursos ajenos) pero no con recursos ajenos de vencimiento a corto plazo.
El Balance nos indicaría si la empresa está equilibrada financieramente o desequilibrada.
Nota adicional: Acreedores a largo o a corto plazo es lo mismo que Deudores a corto o a
largo plazo. Acreedores es una terminología más contable, mientras que Deudores es una
terminología más jurídica. Pero ambos términos expresan lo mismo: los recursos financieros
ajenos a largo o a corto plazo que está utilizando la empresa en un momento determinado.
AUTOEVALUACIÓN
b. Activo = Pasivo
Es, por lo tanto, esencial, si se quiere lograr una correcta información contable, la
definición de las cuentas que van a intervenir en el acontecer diario de una unidad
En resumen, registro, comunicación y verificación son, por tanto, las tres grandes
fases por las que atraviesa el tratamiento de la información contable.
⚪⚪A través del establecimiento de principios y normas de general aceptación entre los
expertos y profesionales de la contabilidad.
Por su parte, las empresas concretan estos criterios generales mediante sus mecanismos
internos de planificación contable, es decir, mediante la decisión sobre el sistema
contable (programa, cuadro de cuentas, etc.) que mejor se ajusta a sus necesidades.
Como objetivo general estratégico del NPGC se puede señalar el logro de la armonización
contable, según las pautas generales marcadas por las autoridades comunitarias. Las
NIC/NIIF son referencia obligada pero, en aquellos casos en que estas normas permiten
diversas alternativas, el NPGC opta por la más próxima a nuestra normativa y tradición
mercantil y contable.
Por otro lado, dentro de sus objetivos más operativos destaca el de suministrar información
a los inversores, con primacía de la relevancia de la misma sobre su fiabilidad, frente
al anterior plan de 1990 (APGC, en lo que sigue), en el que predominaba la finalidad de
protección de los acreedores y la integridad del capital.
En otro orden de cosas, el NPGC no supone, en absoluta, una ruptura con el plan de
1990, sino que, más bien, se puede hablar de una norma continuista con la anterior,
conservando una estructura similar a la de aquel, si bien introduce numerosos cambios
que afectan tanto al cuadro de cuentas como a los criterios valorativos o a los propios
estados financieros de síntesis, más comúnmente denominados "cuentas anuales".
Dentro de los distintos aspectos que caracterizan al NPGC, se pueden destacar los
siguientes:
⚪⚪Se inserta plenamente en el modelo contable europeo. Por ello, la información que
proporciona es comparable con la procedente de cualquier empresa de los países
perteneciente a la UE (o sea, está normalizada con aquella).
⚪⚪Es de aplicación obligatoria para todas las empresas, en tanto en cuanto no les sea
aplicable directamente la propia normativa comunitaria (cuentas consolidadas de
grupos cotizados), y sin perjuicio del mencionado desarrollo de un régimen contable
simplificado para las pequeñas y medianas empresas de aplicación optativa por
las mismas.
⚪⚪Se trata de un texto pura y exclusivamente contable lo que supone que, a pesar
de no poderse obviar las evidentes relaciones que mantiene con otras áreas
normativas, fundamentalmente la fiscal, el mismo establece la aplicación de
criterios estrictamente contables para el registro de las distintas transacciones
que se produzcan en las empresas a lo largo de un ejercicio. Es lo que se denomina
"neutralidad fiscal".
⚪⚪Es abierto, por lo que está preparado para recibir las modificaciones que provengan
en el futuro de la evolución del Derecho de Sociedades comunitario, del propio
progreso de la disciplina contable, de la innovación tecnológica y de los cambios
en las necesidades de información de los interesados en ella.
⚪⚪Es flexible, no debiendo entenderse como una norma rígida, sino, más bien, como
un marco de referencia. Esta se aprecia, por ejemplo, en la voluntariedad en la
aplicación de algunas de las partes de que consta el mismo, (denominación de las
cuentas y relaciones contables), tema en el que se incidirá más adelante. Otorga
una mayor importancia a los aspectos e instrumentos financieros, con escasa
regulación en el anterior PGC. Se introducen en el mismo, conceptos más propios
de la gestión financiera que de la tradición contable (tipo de interés efectivo,
actualización de los flujos de caja, etc.).
⚪⚪Introduce dos nuevos grupos de cuentas (8 y 9) para recoger los gastos e ingresos
que han de imputarse directamente al patrimonio neto sin pasar por la cuenta de
resultados (pérdidas y ganancias). Sin embargo, se puede adelantar desde ya que
estos nuevos grupos de cuentas no se utilizarán por las pymes que opten por el
PGCPYMES, por lo que su uso se restringe a las empresas de mayor dimensión.
⚪⚪Regula aspectos no incluidos en el APGC como son los relativos a las combinaciones
de negocios, es decir, a las fusiones, escisiones, adquisiciones de acciones
(incluidas las aportaciones no dinerarias), y adquisiciones de empresas, con la
introducción de importantes modificaciones en la contabilización del fondo de
comercio. Igualmente, estas novedades van a afectar, fundamentalmente, a las
grandes empresas puesto que la mayoría de las mismas no se contemplan en el
PGCPYMES.
Al igual que ocurría con el APGC, el nuevo plan contable se estructura, tras la
correspondiente introducción, en cinco apartados, tres de carácter obligatorio y dos de
aplicación opcional:
a. Apartados obligatorios:
Marco conceptual.
Normas de valoración.
Cuentas anuales.
b. Apartados voluntarios:
Cuadro de cuentas.
Como puede observarse, se modifica respecto del APGC el orden de los apartados,
situándolos de una manera más lógica para recoger, en los tres primeros, los contenidos
obligatorios y, en los dos Últimos, los opcionales u orientativos para las empresas. En
el cuadro siguiente se muestra esquemáticamente esta estructura en comparación con
la del plan contable de 1990:
NPGC APGC
1a PARTE: Marco conceptual
I Cuentas anuales: imagen fiel
II Requisitos de la información a incluir en las cuentas anuales
III Principios contables
IV Elementos de las cuentas anuales 1a PARTE: Principios contables
V Criterios de registro o Obligatorias
reconocimiento contable de los
elementos de las cuentas anuales
VI Criterios de valoración
Mediante el flujo de gastos, la empresa adquiere los activos, tanto fijos como circulantes,
que precisa para llevar a cabo su actividad productiva. Para financiar estas adquisiciones,
la empresa dispone de determinados medios financieros aportados por sus propietarios
y generados por su propia actividad (autofinanciación o financiación propia), pero
también suele recurrir al endeudamiento externo (financiación externa o ajena), a través
del crédito que obtiene de los proveedores (crédito comercial), del crédito bancario, etc.
Para satisfacer estas deudas externas a la empresa, esta venderá sus mercaderías o
productos o prestara sus servicios a sus clientes, obteniendo, además, si la actividad
es rentable, un margen de beneficios que le servirá para retribuir a los propietarios
por los recursos invertidos mediante el reparto del beneficio y para generar fondos de
autofinanciación (reservas).
Cuentas anuales
Las cuentas anuales deben redactarse con claridad, de forma que la información
suministrada sea comprensible y útil para los usuarios al tomar sus decisiones
económicas, debiendo mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y
de los resultados de la empresa, de conformidad con las disposiciones legales.
A) El Balance.
Recoge el conjunto de bienes y derechos que forman el activo de una empresa, y los
recursos propios y fondos ajenos con que se financian éstos.
valor razonable sin que se hayan vendido realmente, o cuando se percibe una subvención
para adquirir un activo, sin que se impute al resultado.
El Estado de Cambios del Patrimonio Neto ofrece información sobre todas las operaciones
que afectan a los Fondos Propios, ya deriven del resultado económico del ejercicio
(beneficio o pérdida), de operaciones imputadas al Patrimonio Neto directamente, o de
operaciones realizadas con los propietarios del capital (ampliaciones del capital, reparto
de dividendos…).
Este estado pretende ofrecer información. No sobre los resultados de la empresa, sino
sobre sus medios para financiar sus operaciones.
E) La Memoria.
En primer lugar podemos señalar que las empresas pueden aplicar el Plan General de
Contabilidad en su versión íntegra, o bien la versión para PYMEs.
Finalmente “La opción que una empresa, incluida en el ámbito de aplicación del Plan
General de Contabilidad de PYMES, ejerza de seguir este Plan o el Plan General de
Contabilidad, deberá mantenerse de forma continuada, como mínimo, durante tres
ejercicios, a no ser que, con anterioridad al transcurso de dicho plazo, la empresa pierda
la facultad de aplicar el Plan General de Contabilidad de Pymes, conforme a lo establecido
en los apartados anteriores.”
Además, las empresas que no apliquen el PGC para PYMEs pueden formular Cuentas
Anuales abreviadas si cumplen los requisitos de los artículos 257 y 258 de la Ley de
Sociedades de Capital:
Artículo 257. Balance y estado de cambios en el patrimonio neto
abreviados.
1. Podrán formular balance y estado de cambios en el patrimonio neto
abreviados las sociedades que durante dos ejercicios consecutivos
reúnan, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos dos de las
circunstancias siguientes:
a) Que el total de las partidas del activo no supere los dos millones
ochocientos cincuenta mil euros.
b) Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los cinco
millones setecientos mil euros.
c) Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no
sea superior a cincuenta.
Las sociedades perderán esta facultad si dejan de reunir, durante dos
ejercicios consecutivos, dos de las circunstancias a que se refiere el párrafo
anterior.
2. En el primer ejercicio social desde su constitución, transformación o
fusión, las sociedades podrán formular balance y estado de cambios en el
En resumen:
En cualquier caso, las sociedades cotizadas, en ningún caso podrán formular modelos
abreviados de Cuentas Anuales.
Por último, cualquier sociedad que pueda formular modelos de Cuentas Anuales
abreviados, queda excluida de la obligación de formular Estado de Flujos de Efectivo.
Plazos de formulación
Para las cuentas consolidadas, el plazo de formulación también es de 3 meses, así pues,
la sociedad dominante elaborara sus cuentas anuales y las cuentas del grupo al mismo
tiempo.
Plazos de aprobación
Según el artículo 272 de Ley de Sociedades de Capital “Las cuentas anuales se aprobarán
por la junta general”.
El 164 dispone que: “La junta general ordinaria, previamente convocada al efecto, se
reunirá necesariamente dentro de los seis primeros meses de cada ejercicio, para, en
su caso, aprobar la gestión social, las cuentas del ejercicio anterior y resolver sobre la
aplicación del resultado.”
Si no se aprueban, los administradores elaborarán otras cuentas anuales con los ajustes
oportunos, para su aprobación.
– Ver artículos 164, 166 y 167 del Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el
que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital.
Plazos de presentación
– Ver artículo 279 del Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se
aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital.
– Ver artículo 365 del Real Decreto 1784/1996, de 19 de julio, por el que se aprueba el
Reglamento del Registro Mercantil.
– Ver artículos 365, 372 y 375 del Real Decreto 1784/1996, de 19 de julio, por el que se
aprueba el Reglamento del Registro Mercantil.
Documentos a depositar
A los efectos del depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil, deberán
presentarse los siguientes documentos:
-- Certificación del acuerdo del órgano social competente con las firmas del órgano
de administración que contenga el acuerdo de aprobación de las cuentas y de la
aplicación del resultado.
-- Un ejemplar del documento relativo a los negocios sobre acciones propias cuando
la sociedad esté obligada a formularlo.
-- Ver artículo 279 del Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se
aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital.
Presentación
AUTOEVALUACIÓN
Las cuentas anuales se presentarán en el Registro Mercantil del
domicilio social en el plazo de:
a. 1 mes desde su aprobación.
b. 2 meses desde su aprobación.
c. 15 días desde su aprobación.
Están obligados a depositar las cuentas anuales:
a. Las sociedades extranjeras que tengan abiertas sucursales en
España.
b. Las sociedades colectivas y comanditarias simples, cuando a
la fecha de cierre del ejercicio todos los socios colectivos sean
sociedades españolas o extranjeras.
c. Ambas respuestas son correctas.
ContaPlus: aplicación contable que permite gestionar de forma fácil la gestión contable
de cualquier empresa. Su rapidez en la ejecución de operaciones y la relativa sencillez en
su manejo, le convierten en un programa atractivo para las empresas. Se trata de una
aplicación utilizada por multitud de empresas en nuestro país. ContaPlus no es software
libre y su utilización requiere la adquisición del producto y el pago de la correspondiente
licencia. Existen distintas versiones del programa.
La versión más reciente del programa, ContaPlus Élite 2012, ofrece diversas
funcionalidades que lo convierten en una herramienta de trabajo muy útil:
-- Banca electrónica
-- Consolidación de balances
-- Plan presupuestario
-- Gestión IRPF
-- Histórico de amortizaciones
-- Entre otras...
El objeto o propósito del análisis es formarse una opinión sobre diversos aspectos
relacionados con la empresa, de acuerdo con los principales intereses de los diferentes
agentes sociales actuales o potenciales que participan o deseen participar en la actividad
empresarial de manera directa o indirecta.
Fuentes de información: Para llevar a cabo el cumplimiento del objeto del análisis se
ha de contar con diversas fuentes de información:
• Balance de situación.
• Memoria.
• Informe de Gestión.
• Informe de Auditoría.
Los estados financieros son documentos tipo, en donde se recogen de una forma
ordenada un conjunto de datos sobre la empresa, con el fin de facilitar el conocimiento
de la composición y actividad de esta. Estos datos se derivan de la información recogida
Este estudio se lleva a cabo con el objetivo de conseguir una información que tiene
utilidad para los diferentes agentes económicos relacionados con la empresa:
Las ratios “son relaciones relevantes entre dos magnitudes, simples o agregadas,
cuyo cociente resulta más significativo que cualquiera de ellas por separado”. Por
ejemplo, el saber que una empresa tiene un activo circulante de 200 y un pasivo de
100, no nos aporta apenas información, en cambio si calculamos el cociente activo
circulante / pasivo circulante, comprobamos que dicha empresa tiene un fondo de
maniobra positivo. Constituyen así una forma útil de recopilar grandes cantidades de
datos financieros y comparar la evolución de las empresas.
Para que las ratios sean explicativas se requiere, al menos, uno de los dos tipos de
comparaciones siguientes (ver Figura 1):
a. intraempresa (análisis dinámico): compara la ratio actual con las pasadas (para
conocer la evolución) y/o con las previstas (para conocer las causas de posibles
desviaciones)
b. interempresas (análisis estático): compara las ratios de la empresa con las de otras
similares o con la media del sector. Una advertencia en este sentido es que dado
que no existen dos empresas iguales hay que tener en cuenta las particularidades
y circunstancias de cada una.
Figura 1: Tipos de análisis.
intraempresa
interempresas
Análisis económico
apalancamiento operativo
rotación activos fijos rotación activo circulante
rot. stocks
rot. créditos
tesorería
Mide la generación de beneficios como consecuencia del despliegue de los activos sin
considerar la forma en que éstos han sido financiados. Se refiere al beneficio de
explotación (Beneficio Antes de Intereses e Impuestos, BAIT, así se elimina la influencia
de las distintas formas de financiación y, además, podemos comparar empresas sujetas
a distintos regímenes fiscales) con el que se han de remunerar a todos los capitales
puestos a su disposición. Da una medida de la eficiencia de la inversión.
Si multiplicamos numerador y denominador por las ventas (V) nos encontramos que la
rentabilidad económica depende a su vez de:
Más que la rotación del activo total tiene más sentido ver la rotación de cada
uno de sus componentes. Con dichas rotaciones, la empresa se plantea si para
sus niveles de ventas, tanto actuales como proyectados, ¿parecería razonable,
demasiado alto o demasiado bajo el importe total de cada tipo de activos? Si los
activos son demasiados altos, está siendo menos eficiente que el resto, por otra
parte, si son demasiado bajos habrá que estar atentos ya que en un futuro se
podrían perder ventas.
a.1) rotación activo fijo: permite detectar qué activos fijos no contribuyen
a dar rentabilidad y por tanto son improductivos; buscar las capacidades
excesivas que no se utilizan; analizar el grado de obsolescencia de los
activos. Una advertencia con respecto a esta ratio: en balance los activos
normalmente aparecen computados por sus costes históricos, a la hora de
comparar empresas hay que tener en cuenta que las mayores rotaciones de
una de ellas pueden venir provocadas por el hecho de que sus activos estén
infravalorados.
Para llevar a cabo el análisis financiero seguiremos la misma pauta utilizada para el
análisis económico comenzando por el lado de la rentabilidad y continuando con el del
riesgo (ver Figura 4).
Análisis financiero
ratio de
LIQUIDEZ SOLVENCIA endeudamiento cobertura de la carga
financiera
ratio de circulante
Periodo de cobro
ratio de tesorería
RIESGO FINANCIERO:
c. ¿Su estructura financiera es acorde con la del sector o entraña un riesgo diferente?
Estructura del pasivo.
LIQUIDEZ Y SOLVENCIA.
Tenemos la ratio de circulante o ratio de liquidez: indica cuántos euros hay realizables
a corto (activo circulante o AC) por cada euro exigible en el mismo periodo (pasivo
circulante o PC).
Para lograr una medida más ajustada de la liquidez se depuraría el activo circulante
porque no todo se puede transformar en líquido, un ejemplo son los stocks obsoletos o
los incobrables. Aun así, la ratio de circulante constituye una aproximación grosera a
la liquidez, pues no tiene en cuenta la distinta liquidez relativa de las diversas partidas
del activo circulante
Tenemos dos empresas A y B cuyo activo circulante es de 300 y cuyo pasivo circulante es de
100. Ahora bien, A tiene 100 en Tesorería y 200 en Clientes, mientras B tiene 100 en Tesorería
EJEMPLO
y 200 en Stocks. La ratio de liquidez sería idéntica para ambas empresas, 3, sin embargo,
si ambas mantienen los mismos plazos de cobro es evidente que A es más líquida que B,
porque A no tiene más que esperar a que sus clientes le paguen y B todavía tiene que vender
sus stocks y luego esperar a transformar sus clientes en efectivo.
Para solucionar este problema surge la ratio de acidez (prueba del ácido o liquidez
inmediata).
Proporciona una idea más aproximada de la liquidez de la empresa, ya que sigue midiendo
la capacidad para hacer frente a sus deudas a corto pero sin tener en cuenta los stocks,
presumiblemente la parte menos líquida, más difícilmente realizable, en la que es más
fácil que se produzcan pérdidas en caso de querer transformarlos rápidamente en dinero
y, además, el activo para el que los valores en libros y la medición del valor de mercado
son menos confiables, dado que no se toma en cuenta la calidad del inventario.
Por último, una ratio todavía más aproximada de la liquidez es la ratio de tesorería.
Señala la capacidad de la empresa para afrontar sus obligaciones con recursos líquidos
o inmediatamente convertibles en liquidez. Suele ser muy inferior a la unidad y depende,
entre otras muchas cosas, de la política de caja que adopte la empresa.
De todas formas estas ratios de liquidez son índices estáticos que no dan la visión
dinámica de la evolución de la liquidez en la empresa. Volvamos al ejemplo de nuestras
empresas A y B, supongamos ahora que el activo circulante de A está integrado por
200 en Clientes que vencen dentro de 45 días y 100 en Stocks, mientras que su pasivo
circulante recoge 100 de Proveedores que vencen dentro de 60 días. Por su parte, B
tiene en su activo circulante 200 en Clientes que vencen dentro de 45 días y 100 en
Stocks y en su pasivo circulante 100 de Proveedores que vencen dentro de 30 días.
Según las ratios analizadas hasta ahora ambas tendría el mismo grado de liquidez
(ratio de liquidez 3, prueba del ácido 2 y ratio de tesorería 0), sin embargo la diferencia
es enorme: A podrá hacer frente a sus deudas a corto plazo, B no. Ello es debido a
que estos indicadores no tienen en cuenta el escalonamiento en el vencimiento de los
clientes y de los proveedores. Una forma de obviar este problema es analizar el periodo
de cobro y el periodo de pago:
a. periodo de cobro: indica el número de días que transcurren desde que se efectúa
una venta a crédito hasta que se cobra, es decir, el tiempo que se necesita para
convertir los clientes en efectivo.
Esta ratio puede ser ilustrativa en un triple sentido: a) al compararla con la de otras
empresas similares (si es más baja®política de cobros demasiado estricta); b) para
controlar el cumplimiento de la política de ventas a crédito y c) para comparar la
velocidad de los cobros a clientes con la velocidad de los pagos a proveedores, definida
en la siguiente ratio.
Una manera de mejorar la liquidez a corto consistiría en reducir tanto como fuera posible
el periodo de cobro, sin perjudicar las ventas, y/o aumentar el periodo de pago, sin que
ello afecte el prestigio de la empresa o al ritmo de suministros.
Aun así, ninguna de las medidas típicas de liquidez tiene en cuenta la capacidad de
endeudamiento adicional de la empresa.
Indica hasta qué grado la empresa cubre la totalidad de sus deudas con terceros
con sus activos o la proporción de exigible garantizada con sus bienes. El acreedor, en
principio y en caso de liquidación podrá estar seguro de cobrar su deuda siempre que
el activo real sea superior a los recursos ajenos. El valor de este índice, en relación a
empresas competidoras, puede dar una primera idea del riesgo financiero.
Hay un numerosas ratios que analizan la estructura del pasivo. Nosotros estudiaremos
solamente dos, por un lado, la ratio de endeudamiento que, como vimos, mide la
proporción de recursos ajenos entre recursos propios.
Por otro lado, tenemos el cociente que estudia la estructura del endeudamiento. Éste
puede ser definido de muchas formas, una de ellas es la proporción que representan las
deudas a corto plazo entre el total de deudas. ¿Por qué el endeudamiento a corto plazo?
Porque es el más inestable, hay que renovarlo cada año y presenta un mayor grado de
incertidumbre.
COBERTURA
Por último, nos queda analizar la capacidad de cobertura de la empresa. Aunque existen
numerosas ratios sólo mencionaremos dos relacionadas con el uso de la deuda por
parte de la empresa. Por una parte, la ratio de cobertura de intereses.
Indica la esperanza de que el beneficio de explotación anual pueda cubrir los intereses
de la deuda o, desde otra perspectiva, hasta que punto puede caer el beneficio sin deja
de cumplir con las obligaciones. El principal inconveniente de este cociente es que
las cargas financieras no se refieren únicamente a los intereses, incluyen también la
devolución del principal, por tanto, un análisis de cobertura más elaborado relaciona el
cash-flow de la empresa antes de interese e impuestos con el total de reembolsos por la
carga financiera, (si se quiere, ratio de cobertura de la carga financiera):
+ VENTAS
Apalancamiento
- COSTES VARIABLES
operativo
- COSTES FIJOS
BAIT (Beneficio Antes de Intereses e
Impuestos) Apalancamiento
- INTERESES total
operativo surge por los costes fijos que la empresa ya ha de soportara incluso
antes de comenzar a producir. Por tanto, la empresa cuando su producción es cero
tiene unas pérdidas, esto es, un BAIT, igual a sus costes fijos, a partir de ahí, con cada
unidad vendida va reduciendo sus pérdidas gracias al margen variable (precio unitario
– costes variables unitarios) que gana con cada unidad. Cuanto mayores sean estos
costes fijos, mayor será el apalancamiento operativo y, por tanto, el riesgo económico
en que incurre la empresa.
Otra forma de analizar el riesgo económico es a través del punto muerto operativo o
económico: el nivel de ventas que cubre exactamente los gastos de explotación,
por tanto, el BAIT será igual a 0.
c. Después del punto muerto y cuanto más alejados nos encontremos, la empresa
obtiene beneficios suficientes como para cubrir sus costes fijos, su riesgo operativo
disminuye notablemente lo que se traduce en un apalancamiento operativo próximo
a 1.
Figura 6: Relación entre el apalancamiento operativo y el punto muerto operativo.
Apalanc. operativo
BAIT
BAIT
1
0
n= unidades vendidas
Costes
fijos
Punto muerto
operativo
Hemos visto que una variación en las ventas provoca una variación en el BAIT, ahora
sabemos que la cadena no se para ahí, sino que al cambiar el BAIT cambia también el
BDT. La primera variación obedece a la existencia de unos costes fijos operativos y la
segunda a la existencia de unos costes fijos financieros. Ambos efectos considerados
conjuntamente representan el riesgo total de la empresa que, en definitiva, es lo que
verdaderamente le interesa al accionista: ¿ante una subida (caída) de las ventas que le
sucede al BDT? Para responder a esta cuestión tenemos el apalancamiento total que
será el producto del apalancamiento operativo por el apalancamiento financiero.
c. Por encima del punto muerto total, ambos apalancamientos son superiores a 1
pero disminuyen cuanto más nos alejamos, de ahí que el riesgo total tenderá a 1,
esto es, tenderá a ser menor.
Figura 7: Relación entre el apalancamiento total y el punto muerto total.
Apalanc. operativo
BAIT
BAIT
Apalanc. financiero
BAIT
1
0
n= unidades vendidas
Costes fijos
AUTOEVALUACIÓN
La rentabilidad económica se calcula dividiendo:
a. Beneficio Neto entre el activo Total
b. Beneficio bruto entre el Activo Total
c. Beneficio antes de intereses e impuesto entre el Activo Circulante
El punto muerto total es:
a. el nivel de ventas donde se cubren exactamente los costes fijos
b. el nivel de ventas donde se cubren exactamente los costes fijos y
además los intereses
c. el nivel de ventas donde se cubren exactamente los costes variables
y además los intereses
a. Según su titularidad:
• Créditos y préstamos
• Descuento comercial
FINANCIACIÓN A CORTO PLAZO • Créditos de proveedores
• Factoring
FUENTES DE FINANCIACIÓN AJENAS
• Otras partidas pendientes de pago
• Créditos y préstamos
FINANCIACIÓN A MEDIO Y LARGO PLAZO • Empréstitos de obligaciones
• Leasing
b. Según su procedencia:
Al conjunto total de obligaciones emitidas de una sola vez se le conoce con el nombre
de empréstito. Representan una deuda para la empresa, ya que son una parte
proporcional de un préstamo o un empréstito concedido a la entidad emisora y supone
para ésta la obligación de pagar unos intereses periódicos y el reembolso de los títulos
al vencimiento.
• Valor de emisión: es el importe que tiene que abonar quien adquiere el título para
suscribirlo. El valor de emisión no tiene por qué coincidir con el valor nominal (si es así,
la emisión sería a la par). A veces, para estimular a los ahorradores para que inviertan
en estos títulos el valor de emisión es inferior al valor nominal (emisión bajo la par) y se
dice que hay una prima de emisión.
Las acciones son títulos-valores que representan una parte proporcional del capital
social de una S.A. Quien la posee es socio de la empresa y propietario de ésta en una parte
proporcional al número de acciones adquiridas, confiriéndole una serie de derechos, en
particular, a participar en el reparto de beneficios, en forma de dividendos y el derecho
preferente en la suscripción de las nuevas acciones emitidas por la empresa.
El derecho preferente a favor de los socios tiene por objeto que los accionistas
antiguos, después de la ampliación de capital, mantengan la misma situación jurídica
y la misma situación patrimonial, es decir, mantenga el mismo número de votos y la
misma proporción de participación en el capital social de la empresa, que tenía antes
de la ampliación.
Si acude a la suscripción esta pérdida de valor queda compensada por el menor coste
que para él han tenido las acciones nuevas. Si no acude a la suscripción y decide vender
sus derechos de suscripción, el valor teórico del derecho le compensará por la pérdida
de valor que sufrirán sus acciones tras la ampliación.
Hasta que llegue el momento de utilizar esos fondos para la reposición de los activos, se
encontrarán invertidos en algunos bienes o derechos.
Las Reservas: Son fondos que se constituyen a partir de los beneficios generados por
la empresa y no distribuidos entre los propietarios. Se pueden crear de una manera
voluntaria u obligatoria y en este sentido podemos hablar de distintos tipos de reservas:
reservas legales, estatutarias, voluntarias, etc. Su objeto es acometer nuevas
inversiones y que la empresa crezca.
AUTOEVALUACIÓN
Los empréstitos de obligaciones:
a. Fuentes de financiación propias
b. Fuentes de financiación ajenas a corto plazo
c. Fuentes de financiación ajenas a largo plazo
La empresa para conseguir fondos puede llevar a cabo una ampliación
de capital mediante la emisión de nuevas acciones, después de la
ampliación:
a. El precio de las acciones viejas en la bolsa desciende.
b. El precio de las acciones viejas en la bolsa asciende.
c. La emisión de nuevas acciones no repercute en el precio de las
acciones viejas.
Objetivo del módulo: el objetivo de este módulo es que los participantes apliquen los
procesos y técnicas relativas a la presentación y trámite de las distintas declaraciones/
liquidaciones de Impuestos, respetando el marco jurídico fiscal en el que se desarrolla
la actividad Empresarial.
Características:
-- Es una obligación legal, esto es, debe establecerse con arreglo a la ley.
-- Se establece a favor de un ente público para que éste pueda financiar sus gastos.
-- Recaen sobre quien realiza ciertos actos que ponen de manifiesto su capacidad
económica (art. 31.1 de la Constitución).
CLASES DE TRIBUTOS
Según se recoge en el artículo 2.2. de la Ley General Tributaria, existen tres clases de
tributos:
-- Impuestos.
-- Contribuciones especiales.
-- Tasas.
La LGT define los impuestos como “los tributos exigidos sin contraprestación cuyo
hecho imponible está constituido por negocios, actos o hechos que ponen de manifiesto la
capacidad económica del contribuyente".
Por tanto, podríamos decir que un impuesto es una obligación legal y monetaria de
los ciudadanos a favor de un ente público o como se define en la Agencia Tributaria,
son cantidades de dinero que los ciudadanos están obligados por ley a pagar para que
las Administraciones Públicas (el Estado, las Comunidades Autónomas, los Municipios)
dispongan de los recursos suficientes con los que financiar la satisfacción de las
necesidades públicas.
Clases de impuestos
• Impuestos especiales, impuestos que pagan las personas que compran o consumen
determinados bienes, como son el alcohol y las bebidas alcohólicas derivadas, los
hidrocarburos, el tabaco o la matriculación de medios de transporte.
CONTRIBUCIONES ESPECIALES
La LGT define las contribuciones especiales como “Los tributos cuyo hecho imponible
consiste en la obtención por el obligado tributario de un beneficio o de un aumento de valor
de sus bienes como consecuencia de la realización de obras públicas o del establecimiento
o ampliación de servicios públicos”.
Ejemplo de contribuciones especiales son las que se aplican como consecuencia del asfaltado
EJEMPLO
y del alumbrado de las calles, situaciones en las que, junto al beneficio generalizado que
obtienen todos los ciudadanos, se produce un beneficio especial a favor de los propietarios
de los edificios situados en las calles donde se han realizado las citadas obras, que se traduce
en un aumento de valor de los mismos.
El sujeto pasivo, con carácter personal, son las personas beneficiarias por la realización
de las obras o por el establecimiento o ampliación de los servicios locales que originen
la obligación de contribuir.
Se distinguen las contribuciones especiales del Estado, de las CCAA y de las Corporaciones
Locales.
LAS TASAS
La Ley General Tributaria, en su artículo 2.2, letra a), define las tasas como "los tributos
cuyo hecho imponible consiste en la utilización privativa o el aprovechamiento especial
del dominio público, la prestación de servicios o la realización de actividades en régimen
de derecho público que se refieran, afecten o beneficien de modo particular al obligado
tributario, cuando los servicios o actividades no sean de solicitud o recepción voluntaria
para los obligados tributarios o no se presten o realicen por el sector privado"
Puede describirse la tasa como una modalidad de tributo, y por lo tanto una obligación
legal y pecuniaria, establecida a favor de un ente público en régimen de derecho público,
cuyos destinatarios manifiestan una capacidad económica consistente en la utilización
privativa o aprovechamiento especial del dominio público, o en la recepción de servicios
o de actividades administrativas realizadas en régimen de derecho público, que se
refieran, afecten o beneficien de modo particular a dichos destinatarios.
EJEMPLO
Los ayuntamientos utilizan este tributo con mucha frecuencia, dada su posición tan
cercana al contribuyente.
La Ley General Tributaria establece que contribuyente “es la persona natural o jurídica
a quien la Ley impone la carga tributaria derivada de un hecho imponible”. Así, cuando
una persona paga un IVA por la adquisición de un bien se convierte en contribuyente
por el hecho de haber comprado ese bien sujeto al pago de IVA por el comprador.
La LGT dice que el sujeto pasivo “es la persona natural o jurídica que según la Ley está
obligada al cumplimiento de las prestaciones tributarias”.
El sustituto es el sujeto pasivo que, por imposición de la Ley y en lugar del contribuyente,
está obligado a cumplir la obligación tributaria. Por ejemplo, en el IRPF sería el empresario
que practica las retenciones al trabajador en la nómina y luego, en su nombre, las
ingresa en el Tesoro.
Según la LGT es “el presupuesto de naturaleza jurídico o económica, fijado por la ley para
configurar cada tributo y cuya realización origina el nacimiento de la obligación tributaria”.
Determinadas actuaciones están sujetas a algún tributo, o lo que es lo mismo, dan
lugar al nacimiento de la obligación de pagar un tributo. Este es el caso, por ejemplo,
de la compra de una lavadora, que es un hecho imponible que origina la obligación de
pagar el IVA por parte del comprador.
Cada tributo define cuáles son los hechos imponibles que dan lugar al nacimiento de la
respectiva obligación tributaria.
La LGT dice que la propia ley de cada tributo establecerá los medios y métodos para
determinar la base imponible, para lo cual se establece tres regímenes o procedimientos
de cálculo:
AUTOEVALUACION
AUTOEVALUACIÓN
Está constituida esencialmente por la cuota tributaria líquida a cargo del sujeto pasivo,
por los pagos a cuenta o fraccionados, las cantidades retenidas o que se hubieran
debido retener y los ingresos a cuenta.
a. Los recargos exigibles legalmente sobre las bases o las cuotas, ya sean a favor del
Tesoro o de otros entes públicos.
c. Los intereses de demora, que será el interés legal del dinero vigente al día que
comience el devengo de aquél, incrementado en un 25%, salvo que la Ley de
Presupuestos Generales del Estado establezca uno diferente.
d. El recargo de apremio.
Existen varios procedimientos por los que la deuda tributaria del contribuyente pueda
extinguirse o desaparecer, como son:
-- Por insolvencia del contribuyente, según lo refleja la LGT: “Las deudas tributarias
que no hayan podido hacerse efectivas en los respectivos procedimientos ejecutivos
por insolvencia probada del sujeto pasivo y demás responsables, se declararán
provisionalmente extinguidas en la cuantía procedente, en tanto no se rehabiliten
dentro del plazo de prescripción”. Es decir, la extinción de la deuda tributaria será
provisional hasta la prescripción por el transcurso de los plazos previstos.
En el caso de las personas jurídicas, su domicilio fiscal estará donde radique su domicilio
social, siempre que en él esté efectivamente centralizada la gestión administrativa y la
dirección de sus negocios.
1.2.10 Devengo
AUTOEVALUACIÓN
El sistema tributario de las Haciendas Locales está recogido en el Real Decreto Legislativo
2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley Reguladora
de las Haciendas Locales, que diseña un modelo basado en impuestos obligatorios,
impuestos potestativos, contribuciones especiales y, sobre todo, en las tasas por
prestaciones de servicios o por aprovechamiento del dominio público.
Los municipios sólo tienen la potestad reglamentaria que se manifiesta a través de las
Ordenanzas Fiscales de cada respectivo Ayuntamiento.
1.3.1 Impuestos
Según la Ley, los Ayuntamientos están obligados a exigir los impuestos sobre Bienes
Inmuebles, sobre Actividades Económicas y sobre Vehículos de Tracción Mecánica.
La referencia básica de este impuesto se encuentra en el valor catastral que está integrado
por el valor del suelo y el de las construcciones.
Desde el año 2003 se exceptúan de gravamen a las personas físicas y entidades cuya
cifra neta de negocios no alcance la cifra de 1.000.000 de euros, con lo que, en la
práctica, se ha suprimido el impuesto para el 90% de los contribuyentes.
Grava la titularidad de vehículos aptos para circular por las vías públicas.
En este impuesto, el período impositivo coincide con el año natural, salvo en el caso de
primera adquisición de los vehículos. En este caso el período impositivo comenzará el
día en que se produzca dicha adquisición.
AUTOEVALUACIÓN
1.3.2 Tasas
Según el artículo 20 de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales, las Entidades Locales
podrán establecer tasas por la utilización privativa o el aprovechamiento especial del
dominio público local, así como por la prestación de servicios públicos o la realización
de actividades administrativas de competencia local que se refieran, afecten o beneficien
de modo particular a los sujetos pasivos.
Este tributo es de muy frecuente utilización en las Entidades Locales. Por ejemplo: tasas
por recogidas de basuras, alcantarillado, licencia urbanística, licencia de apertura,
licencia ambiental, ocupación de la vía pública con terrazas, etc.
La Ley Reguladora de las Haciendas Locales dice que constituye el hecho imponible
de las contribuciones especiales la obtención por el sujeto pasivo de un beneficio o
de un aumento de valor de sus bienes como consecuencia de la realización de obras
públicas o del establecimiento o ampliación de servicios públicos, de carácter local, por
las entidades respectivas.
Como ejemplos de supuestos que dan lugar a las mismas en el ámbito local podemos
citar el incremento de valor de una vivienda por la realización de obras municipales, o
la nueva pavimentación de calles o aceras.
Las Entidades Locales podrán establecer precios públicos por la prestación de servicios
o la realización de actividades de la competencia de la Entidad Local, siempre que no
concurra ninguna de las circunstancias especificadas en la LRHL, que permitan la
exigencia de una Tasa. Ejemplo: precio por la utilización de instalaciones deportivas o
piscinas de carácter municipal.
Concepto
El hecho imponible
El hecho imponible del IAE está constituido por el mero ejercicio en territorio nacional de
actividades empresariales, profesionales o artísticas, se ejerzan o no en local determinado y se
hallen o no especificadas en las tarifas del impuesto. Así, es irrelevante la habitualidad o no en
el ejercicio de la actividad y la existencia o no de ánimo de lucro o incluso de beneficio.
Exenciones
En el Texto Refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales se señalan una serie
de exenciones para determinadas entidades y sujetos pasivos que cumplan determinados
requisitos que son de carácter obligatorio para todas las entidades locales, es decir,
dichas exenciones deben operar en todo el territorio nacional. Así, están exentos del
impuesto con carácter general:
1. El Estado, las comunidades autónomas y las entidades locales, así como sus
respectivos organismos autónomos.
-- Los sujetos pasivos del IS, las sociedades civiles y las entidades del artículo
35.4 de la LGT que tengan un importe neto de la cifra de negocios inferior a
1.000.000 de euros.
4. Los sujetos pasivos a los que les sea de aplicación la exención en virtud de
tratados o de convenios internacionales.
Sujetos pasivos
Los sujetos pasivos de este impuesto son las personas físicas y jurídicas y las entidades
a que se refiere el artículo 35.4 de la LGT (herencias yacentes, comunidades de bienes
y demás entidades que, carentes de personalidad jurídica, constituyan una unidad
separada o un patrimonio susceptible de imposición), siempre que realicen en territorio
nacional cualquiera de las actividades que originan el hecho imponible.
En definitiva, son sujetos pasivos del impuesto, los titulares de las actividades
empresariales, profesionales y artísticas, teniendo especial trascendencia el concepto
de “titularidad de la actividad” a la hora de delimitar el sujeto pasivo del impuesto.
Cuota tributaria
El IAE adopta una de las características más importantes de las antiguas licencias
fiscales: la no existencia de base imponible ni de tipo de gravamen, obteniéndose la
cuota tributaria directamente de la aplicación de las tarifas del impuesto, recogidas en
el Real Decreto Legislativo 1175/1990 junto con la Instrucción para su aplicación.
La cuota tributaria será la resultante de aplicar los distintos elementos que intervienen
en su determinación, es decir: la cuota de tarifa, el coeficiente de ponderación, el
coeficiente municipal de situación, si procede, y el recargo provincial en los supuestos
en que así se haya establecido legalmente.
El periodo impositivo del impuesto coincide con el año natural, excepto en aquellos
casos en los que el comienzo de la actividad no coincida con el primer día del año
natural, en los que el referido periodo impositivo abarcará desde la fecha de comienzo
de la actividad hasta el final del año natural.
Con carácter general, el impuesto se devenga el primer día del periodo impositivo, que
normalmente coincide con el primer día del año natural, 1 de enero, o bien el primer día
de comienzo de la actividad para aquellos casos en los que el sujeto pasivo haya iniciado
su actividad después de dicha fecha.
el año 2011 deberá soportar el impuesto correspondiente a los últimos tres trimestres
del ejercicio y en 2012 el correspondiente al primer trimestre, aunque no haya ejercido la
actividad durante todo el trimestre completo.
Gestión
Todos los sujetos pasivos del IAE, estén exentos o no, están sometidos a una regulación
uniforme en el ámbito de las obligaciones censales de carácter general; así, deberán
presentar por todas sus actividades económicas las declaraciones de alta, modificación
o baja, sustituyendo así la presentación de las declaraciones específicas por dicho
impuesto, así como deben comunicar a la AEAT del importe neto de su cifra de negocios
en ciertos casos (aplicación de exenciones, coeficientes de ponderación).
La liquidación y recaudación, así como la revisión de los actos dictados en vía de gestión
tributaria de este impuesto, se llevará a cabo por los ayuntamientos y comprenderá las
funciones de concesión y denegación de exenciones y bonificaciones, realización de las
liquidaciones conducentes a la determinación de las deudas tributarias, emisión de los
instrumentos de cobro, resolución de los expedientes de devolución de ingresos indebidos,
resolución de los recursos que se interpongan contra dichos actos y actuaciones para la
información y asistencia al contribuyente referidas a todas estas materias.
Los sujetos pasivos que tributen efectivamente por el IAE deben presentar el modelo 848
para consignar el importe neto de su cifra de negocios; salvo que hayan hecho constar
su importe en la declaración del IS, la del Impuesto sobre la
• Modelo 840
-- Declaración de alta por inicio de actividad: antes del transcurso de 1 mes desde el
inicio.
-- Declaración de baja por cese: 1 mes desde el cese. En caso de fallecimiento del
sujeto pasivo, sus causahabientes presentarán declaración de baja en 1 mes,
desde el fallecimiento.
• Modelo 848
Entre el día 1 de enero y el 14 de febrero del ejercicio en que deba surtir efectos dicha
comunicación en el IAE.
Los modelos 840 y 848 se podrán presentar en impreso con carácter general, en oficinas
de la AEAT. Además, el modelo 840, telemáticamente por Internet. No se podrá presentar
telemáticamente el modelo 840 que implique la aportación de documentos.
El ámbito espacial de aplicación del impuesto (en adelante el TAI) es el territorio español,
incluyendo en él las islas adyacentes, el mar territorial hasta el límite de 12 millas
náuticas y el espacio aéreo correspondiente.
Para que una entrega de bienes o prestación de servicios quede sujeta al IVA deben
concurrir, conforme al artículo 4 de la Ley 37/1992, los siguientes requisitos:
-- Que la operación se efectúe a título oneroso, aunque la propia ley establece una
excepción a este requisito en el supuesto de autoconsumo.
Sujetos pasivos.
Son sujetos pasivos, según dispone el artículo 84, las personas físicas o jurídicas que
tengan la condición de empresarios o profesionales y realicen las entregas de bienes
o prestaciones de servicios sujetas al impuesto. No obstante, será el sujeto pasivo el
empresario o profesional para el que se realicen las operaciones cuando las mismas se
efectúen por personas o entidades no establecidas en el TAI.
También serán sujetos pasivos las personas jurídicas que no actúen como empresarios
o profesionales pero sean destinatarias de las prestaciones de servicios a que se refieren
los artículos 69 y 70 de la ley.
Los sujetos pasivos del impuesto tienen, entre otras, las siguientes obligaciones:
El devengo
Regla general
del dueño de la obra. Cuando los destinatarios sean las Administraciones públicas, se
devenga en el momento de su recepción.
SOLUCIÓN
EJEMPLO
Reglas especiales
-- Contratos estimatorios por los que una de las partes entrega a la otra bienes
muebles, cuyo valor se estima en una cantidad cierta, obligándose quien los recibe
a procurar su venta dentro de un plazo y a devolver el valor estimado de los bienes
vendidos y el resto de los no vendidos. El devengo de las entregas relativas a los
bienes vendidos se producirá cuando quien los recibe los ponga a disposición del
adquirente.
SOLUCIÓN
EJEMPLO
Base imponible.
La base imponible es el importe al que se aplica el tipo de gravamen para determinar la
cuota de IVA que corresponde a cada operación.
• Adquisiciones intracomunitarias.
• Importaciones.
Regla general
una señal por parte del comprador por vendedor ingresar el IVA correspondiente.
importe de 50.000 euros. Finalmente, el Al resolverse la operación, el vendedor
contrato queda resuelto, no llegando a tiene derecho a retener para sí la cantidad
producirse la transmisión de la nave. mencionada, no devolviéndose tampoco
el impuesto ingresado.
EJEMPLO
Las cantidades percibidas por los arrendadores de inmueble en concepto de indemnización
por obras realizadas por el arrendatario sin su autorización.
-- Suplidos. Las sumas pagadas en nombre y por cuenta del cliente, en virtud de
mandato expreso del mismo.
El importe del transporte constituirá un
suplido, que no se incluirá en la base
La empresa Alcalde, SA, que vende papel,
SOLUCIÓN
imponible, y la empresa Alcalde no podrá
EJEMPLO
Reglas especiales
SOLUCIÓN
EJEMPLO
propio vende mercancías por importe de [200.000 (200.000 x 10%)], 180.000 euros.
200.000 euros. Comisión pactada: 10% del IVA repercutido por el comitente: (180.000
precio de venta. x 21%), 37.800 euros.
SOLUCIÓN
Un comisionista que actúa en nombre Entrega comisionista-comitente: BI
EJEMPLO
propio compra mercancías por importe [200.000 + (200.000 x 10%)], 220.000 euros.
de 200.000 euros. Comisión pactada: 10% IVA repercutido por el comisionista:
del precio de venta. (220.000 x 21%), 46.200 euros.
La base imponible así determinada será modificada, según prevé el artículo 80, en los
casos e importes siguientes:
3. Tipo de gravamen
Los tipos impositivos del IVA son, según los artículos 90 y 91 de la LIVA, los
siguientes:
Se aplica el 4%, entre otros, a alimentos de primera necesidad como pan, leche,
queso, huevos, frutas o verduras, a las viviendas de protección oficial, a vehículos de
minusválidos, libros o medicamentos para uso humano.
En la aplicación del Impuesto, teniendo en cuenta lo que hemos visto hasta ahora,
conviene distinguir dos partes claramente diferenciadas: el IVA devengado y el IVA
soportado deducible.
1. º IVA devengado.
Para que se aplique el IVA en una operación deben tenerse en cuenta los siguientes
aspectos:
-- - Hay que determinar la cantidad (base imponible) sobre la que debe aplicarse el
tipo impositivo.
En general, los empresarios y profesionales pueden deducir del IVA repercutido el IVA
soportado en sus compras, adquisiciones e importaciones, siempre que cumplan los
requisitos que veremos en el capítulo correspondiente.
Todas las operaciones realizadas por un sujeto pasivo han de quedar anotadas en los
correspondientes Libros Registro específicos del IVA, debiendo dicho sujeto pasivo
presentar una autoliquidación única en cada período de liquidación comprensiva
de todas sus actividades realizadas, cualquiera que sea el régimen de tributación de
aquéllas y el lugar donde se realicen.
Con carácter general, todos los sujetos pasivos presentarán autoliquidaciones trimestrales
salvo los inscritos en el registro de devolución mensual, las Grandes Empresas y los que
apliquen el régimen especial del grupo de entidades, que presentarán autoliquidaciones
mensuales.
Cada sujeto pasivo presentará un único modelo de declaración por período de liquidación,
con independencia del tipo de actividad realizada a efectos del IVA. La presentación
de la autoliquidación se realizará incluso en los períodos en los que no existan
cuotas devengadas ni se practique deducción de cuotas soportadas o satisfechas,
salvo cuando se trate de declaraciones no periódicas que sólo se presentarán cuando se
realice el hecho que motiva su presentación.
Modelos de presentación
Modelo Periodicidad
Modelo general 303 Trimestral
Registro de devolución mensual 303 Mensual
Régimen simplificado 310-311 Trimestral
Régimen simplificado y ordinario 370-371 Trimestral
Régimen de servicios electrónicos 367 Trimestral
La presentación de los modelos 303, 310, 311, 370 371 y 390 se podrá realizar, con
carácter voluntario, por vía telemática.
Plazos de presentación
Autoliquidaciones trimestrales
Autoliquidaciones mensuales
Autoliquidaciones no periódicas
Excepciones:
Sujetos pasivos ocasionales por las entregas de medios de transporte nuevos, treinta
días naturales desde la entrega (modelo 308).
Es un tributo que grava la renta de las personas físicas de acuerdo con su naturaleza
y sus circunstancias personales y familiares, con independencia del lugar donde se
hubiese producido y cualquiera que sea la residencia del pagador.
Actualmente, el impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF) está regulado por
la Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas 35/2006, de 28 de noviembre
(LIRPF)
No serán objeto de declaración las rentas no sujetas, por no realizarse el hecho imponible,
y las rentas exentas que gozan del beneficio fiscal de la exención.
Rentas no sujetas
Rentas exentas
Son los que, procediendo del trabajo y del capital conjuntamente, o de uno sólo, supongan la
ordenación por cuenta propia de medios de producción y de recursos humanos, o de uno de
ambos, con la finalidad de intervenir en la producción o distribución de bienes o servicios.
En particular, los empresariales y el ejercicio de profesiones liberales, artísticas y deportivas.
Se entenderá que el arrendamiento de inmuebles se realiza como actividad económica
si se cuenta, al menos, con:
La falta de alguno de estos dos requisitos determina que los rendimientos derivados de
esta actividad se consideren como rendimientos del capital inmobiliario.
1. a. Normal
1. b. Simplificada
La estimación objetiva, que se aplica como régimen voluntario a cada una de las
actividades económicas, que determine el Ministro de Economía y Hacienda.
a) Requisitos
b. Que la cifra de negocios conjunta de las actividades no supere los 600.000 euros.
NOTA: La modalidad normal no tiene requisitos y sólo se aplicará cuando no se cumplan los
requisitos de las modalidades anteriores.
b) Normas para calcular el rendimiento neto tanto por la Modalidad Normal, como
por la Simplificada
Reglas especiales:
Como excepción existe retención e ingresos a cuenta para dos casos concretos:
Estimación Objetiva
La estimación objetiva se aplicará a cada una de las actividades que determine el Ministerio de
Economía y Hacienda, salvo renuncia del contribuyente o que estén excluidos de su aplicación.
No se tiene que haber renunciado expresamente a este sistema. La renuncia se debe de
presentar en el mes de Diciembre del año anterior. Si se renuncia, habrá que permanecer
3 años más en estimación directa.
Se aplicará a todas las actividades económicas que no superen los límites que establece
la orden ministerial del módulo.
Este régimen no podrá aplicarse por los contribuyentes cuyo volumen de rendimientos
íntegros en el año anterior supere:
X Coeficientes correctores.
- (Gastos extraordinarios)
* Aplicable únicamente respecto del componente "Otras percepciones empresariales" con periodo
de generación superior a dos años o que se califiquen reglamentariamente como obtenidas de
forma notoriamente irregular en el tiempo.
PERSONAL
2º) Personal asalariado: computaremos como un trabajador cuando este trabaje las
horas establecidas en el convenio colectivo del sector y, si no hay convenio colectivo,
tomaremos 1.800 horas. Si el trabajador trabaja más o menos horas habrá prorrateo.
EJEMPLO
- Por tramos.
No requiere incrementar la plantilla con respecto al año anterior. A cada tramo del
número de unidades del módulo que se indica a continuación se le aplicarán los
siguientes coeficientes:
Tramo Coeficiente
Hasta 1,00 trab. 0.10
Entre 1.01 y 3.00 trab. 0.15
Entre 3.01 y 5.00 trab. 0.20
Entre 5.01 y 8.00 trab. 0.25
Más de 8.00 trab. 0.30
-- Se suman los resultados anteriores (por la creación de empleo y por los tramos)
obteniéndose así el coeficiente de minoración.
Serán deducibles las cantidades que por amortización del inmovilizado material o
inmaterial correspondan a la depreciación efectiva que sufran los distintos elementos.
Grupo Descripción CM TM
1 Edificios y otras construcciones 5% 40 años
2 Útiles, herramientas, equipos para el tratamiento de la información y 40% 5 años
sistemas y programas informáticos
3 Elementos de transporte y resto del inmovilizado material 25% 8 años
4 Inmovilizado intangible 15% 10 años
5 Batea 10% 12 años
6 Barco 10% 25 años
e) Coeficientes correctores
-- Que en ningún momento del ejercicio 2009 haya tenido más de dos personas
asalariadas en la actividad.
Índice corrector de temporada: Se entienden así las actividades que habitualmente sólo
se desarrollan durante ciertos días del año, continuos o alternos, si el total no excede
de 180 días. Si ésta es la consideración de la actividad aplicará el índice de la tabla
adjunta:
Índice corrector por inicio de nuevas actividades: Se aplicará a los contribuyentes que
inicien nuevas actividades dándose las siguientes circunstancias:
Ejercicio Índice
Primero 0.80
Segundo 0.90
f) Gastos extraordinarios
g) Ingresos extraordinarios
-- Las subvenciones.
-- Otras análogas.
h) Pagos fraccionados
Son los anticipos del importe por el que tendrán que tributar. Son cada tres meses.
Se obtiene el rendimiento del cálculo de los módulos del 1 de enero o de la fecha en la
que se comenzó la actividad.
Los pagos se realizan del 1-20 de: Abril, Julio, Octubre y Enero. Y será el:
-- 2% si no tiene empleados.
-- 3% si tiene un empleado.
En los rendimiento neto con un período de generación mayor de 2 años y los calificados
como obtenidos de forma notoriamente irregular la reducción del 40%.
Se consideran, a los efectos de aplicar la reducción, como tales son los siguientes:
Requisitos:
-- El conjunto de sus gastos deducibles no puede exceder el 30% de sus rendimientos íntegros.
RN = rendimiento neto de actividades económicas, minorado por aplicación de la reducción "33ª Copa del América".
Para el cálculo de la plantilla media utilizada se tomarán las personas empleadas, en los
términos que disponga la legislación laboral, teniendo en cuenta la jornada contratada
en relación con la jornada completa y la duración de dicha relación laboral respecto del
número total de días del período impositivo.
Cuando con posterioridad al inicio de la actividad se inicie una nueva actividad sin
haber cesado en el ejercicio de la primera, la reducción prevista en este apartado se
aplicará sobre los rendimientos netos obtenidos en el primer período impositivo en que
los mismos sean positivos y en el período impositivo siguiente, a contar desde el inicio
de la primera actividad.
Modelos documentales
La retención a practicar sobre los rendimientos del trabajo será el resultado de aplicar
a la cuantía total de las retribuciones que se satisfagan o abonen, el tipo de retención
que corresponda.
Casos particulares:
Ganancias patrimoniales:
Desde esta plataforma usted podrá acceder a los servicios electrónicos que la Agencia
Tributaria pone a su disposición y podrá realizar sus trámites durante las 24 horas de
los 365 días del año.
https://www.agenciatributaria.gob.es/
• Notificaciones electrónicas
• Gestión del resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la
Renta de las Personas Físicas, del Impuesto sobre Sociedades y del Impuesto sobre
la Renta de no Residentes, en relación con las rentas o ganancias patrimoniales
obtenidas como consecuencia de la transmisión o reembolso de las acciones o
participaciones representativas del capital o del patrimonio de las instituciones de
inversión colectiva (modelo 187).
• Gestión de la Declaración anual del Impuesto sobre la Renta (Modelo 100), Solicitud
de Devolución Rápida (Modelo 104) y Borrador de Declaración.
• IVA
• II.EE. Declaraciones-Liquidaciones
• II.EE. Devoluciones
• Impuesto de Matriculación
• Varios impuestos
• Pagos a cuenta
• Declaraciones Informativas
• Renta y patrimonio
• Sociedades e IR No residentes
• Declaraciones Informativas
• Módulos
Otros
⚪⚪ Certificado Electrónico
⚪⚪ DNI electrónico
Es necesario que demos a conocer a nuestro público que tipo de servicios o productos
pueden encontrar en nuestra empresa y que servicios les podemos prestar.
Comienza por:
2. Sabiendo los riesgos y las oportunidades que ofrece tu producto, serás más
realista en tus metas y objetivos.
3. Conociendo a las personas a las que vas a dirigir tus campañas, sabrás como
enfocar las estrategias que mejor funcionarán y sacarán más beneficios.
4. Una vez que tengas claras tus metas y tengas toda la información recopilada, ya
podrás empezar a pensar en promoción, publicidad, distribución, etc.
A la suma de acciones de Marketing que se llevan a cabo por la empresa para lograr
sus objetivos, en la que se centran toda nuestra experiencia y creatividad para que los
consumidores se conviertan en nuestros clientes, se denomina “Marketing Mix”.
• Precio: Cuál es el precio que hemos fijado para nuestro producto o servicio y
cómo lo hemos determinado. Es imprescindible conocer este precio ya que así
podremos compararlo con el de nuestros competidores, teniendo que argumentar
la diferencia en caso de que ésta sea significativa.
• Distribución: Debemos describir cuáles serán los canales que utilizaremos para
hacer llegar al cliente nuestro producto o servicio, así como el coste de éstos.
Algunas de las variables que debemos manejar con cuidado y seguir de cerca para
lograr el tan buscado aumento de clientes y beneficios, son:
5. "La Publicidad". Debe mostrar el mensaje que usted quiera difundir en función
a lo que va a comercializar, y será el vehículo para presentarlo.
Producto: El producto es una variable comercial y estratégica que puede ser controlada
por la empresa y su configuración va a determinar el resto de las políticas comerciales,
fijando el nivel de precios, estableciendo los canales de distribución y decidiendo las
formas de comunicación más adecuadas. Es decir, hablamos del punto de partida de la
estrategia comercial cuya finalidad es proporcionar el producto que mejor se adapte a
las necesidades de los consumidores.
La estrategia de marketing que ponga en marcha la empresa, así como una buena elección
y/o diseño de un producto o servicio adecuado a las necesidades de los potenciales
consumidores van a determinar los resultados de la empresa en el mercado en el que
opera. El Porcentaje de ventas, o en general de representación, de una empresa sobre
el total de las ventas o de la variable que se esté midiendo (facturación, clientes, etc.)
es lo que se denomina Cuota de mercado. Por tanto, podríamos decir que la cuota de
mercado es la representación que una empresa específica tiene en el mercado donde
opera, estando fuertemente relacionada con los esfuerzos de marketing que una empresa
realiza.
a. Productos materiales: son los productos de naturaleza tangible y entre ellos podremos
hablar de:
-- Productos de uso común, que son los que se adquieren de forma periódica
(pan, periódico, etc.)
-- Productos de impulso, son los que se compran sin una planificación previa,
suelen situarse cerca de las cajas de cobro (chicles, etc.)
b. Productos industriales: son los que adquieren las empresas para realizar sus
actividades. En el caso de empresas industriales es necesario tener en cuenta los
procesos de producción de los productos y las técnicas a utilizar. La producción es
la elaboración de productos (bienes y servicios) a partir de los factores de producción
por parte de las empresas, para su distribución y venta. Las técnicas de producción
han ido evolucionando con el tiempo, podemos distinguir entre las totalmente
artesanales, semi-industriales o industriales. En los últimos años se han introducido
innovaciones tecnológicas que facilitan y aceleran los procesos, reduciendo costes y
haciéndolas más compatibles con el medio ambiente.
El ciclo de vida de los productos: Como regla general pero no total, se considera que
los productos, al igual que otros seres vivos, nacen, crecen, maduran y luego tienen un
declive.
En esta fase se inician los beneficios, pero también debemos fidelizar consumidores
y distribuidores. Segmentar para poder ofrecer productos mejor adaptados a todos
nuestros consumidores y poder fidelizarlos aún más.
6 ª. Etapa. Declive: Las ventas se reducen, los costos siguen estables y los precios
bajan cada vez más, el producto comienza un declive. Las estrategias pueden ir desde
suprimir el producto, hasta cambiar las estrategias actuales. Se debe intentar reforzar
los lazos con los segmentos más fieles, y mientras se cubran los costes se mantendrá el
producto.
Para la fijación del precio de los productos se deben seguir ciertos objetivos y estos deben
de ser específicos, realistas y medibles, ya que son diversos los factores que afectan a
esta decisión y además deben ir en función de los objetivos generales de la empresa.
Los factores que influyen en la determinación del precio son: la demanda estimada,
la competencia, los demás elementos del marketing mix (producto, distribución y
comunicación) y coste del producto e inversión.
A continuación se detallan algunos objetivos que una empresa puede tener en cuenta:
Fuente: www.marketinet.com/ebooks/manual_de_marketing
Consiste en añadir un porcentaje de beneficio al coste total unitario del producto. Este
es un sistema aplicado principalmente por los intermediarios.
Precio de venta (PV) = Costo total unitario (CTU) + Margen s/ precio de venta (MxPV)
Añadiendo al coste marginal (coste de producir una unidad más), una cierta cantidad.
Así cubre totalmente los costes variables y permite una mayor flexibilidad, para fijar
precios más competitivos en las situaciones que sea necesario.
y venta no varíen, el precio meta se basa en una estimación de valor, no en los costos.
Cuando los precios suben disminuyen las ventas y viceversa.
3 Intuición. Consiste en fijar los precios basándose en la presunción de los efectos que
los mismos vayan a tener sobre la demanda.
Consiste en fijar un precio que guarde una determinada relación con los precios de los
competidores. Estos precios en función de nuestra posición en el mercado se fijarán por
encima, igual o por debajo de la competencia.
Estrategias de precios.
Entre los factores que condicionan la fijación del precio, podemos destacar: factores
externos, factores internos y factores específicos del servicio solicitado.
• Factores externos:
-- Los hábitos de los clientes: el precio al que los clientes se han acostumbrado.
-- La percepción social del precio por parte de la clientela: el precio es un factor clave
en la toma de decisiones, por ejemplo, a veces un precio más alto da más seguridad
e incrementa la demanda.
• Factores internos:
-- La coherencia con los demás elementos del mix: el precio ha de estar en consonancia
con la publicidad, la distribución, etc.
La fijación del precio ha de tener en cuenta factores como la cualificación técnica de los
profesionales, la especialidad del asunto, etc.
Los canales de distribución son los diferentes caminos, etapas o escalones que los
productos pueden recorrer hasta llegar al consumidor o usuario final. El canal de
distribución representa un sistema interactivo que implica a todos los componentes
del mismo: fabricante, intermediario y consumidor. En función de las etapas (que
representan intermediarios del canal) que el fabricante seleccione, es decir, de su
longitud, básicamente cuatro tipos de canal:
-- Aunque los tipos de canal de distribución expuestos son los más comunes, no son
los únicos, además se podrán hacer combinaciones en función del control a efectuar
sobre los productos y/o servicios (mayores niveles menor control), estableciendo
aquel que se ajuste mejor a las características del mercado, el producto y/o servicio
y de la empresa llegando a todos los rincones del país u otros países, si ese es el
objetivo.
-- Por otro lado, es necesario tener en cuenta el precio del producto a fijar si se
quiere intervenir, y que cuanto más corto sea el canal y menores los pasos entre el
fabricante y el consumidor tanto mayor es la carga económica sobre el fabricante,
a través por ejemplo de las actividades promocionales y comercial. La empresa
deberá conocer, por tanto, si tienen capacidad económica y financiera, además de
infraestructura logística.
-- Por último es necesario que el fabricante se plantee seriamente el uso del internet,
especialmente en los canales de negocios a negocios, debido a que es un medio
más directo y eficiente para comprar y vender suministros y materias primas,
aunque no tiene que ser el medio más útil para vender productos directamente
El auge económico de los últimos años, y la posterior crisis, han propiciado una
modificación en los hábitos y comportamiento de los consumidores frente a un producto.
Los consumidores son cada vez más exigentes en sus expectativas. Más de 85 años
después, sigue siendo totalmente vigente la teoría expuesta por el psicólogo E. K. Strong,
en un escrito del año 1925, en el que anticipó el sistema de satisfacción de necesidades
o deseos como una teoría de venta. Strong insistió en la importancia de hallar apelativos
o puntos de venta por medio del análisis del producto a vender, relacionando éstos con
las necesidades del posible cliente, en contraste con los sistemas de venta a base de
respuesta al estímulo y venta formulada, que tienden a ser situaciones controladas por
el vendedor.
• Segmentación geográfica, agrupa a los clientes en función del lugar donde viven/
trabajan y donde desean comprar.
Para que la empresa pueda desarrollar una dirección estratégica es preciso analizar y
evaluar el entorno competitivo en todas y cada una de sus dimensiones (socio-cultural,
económica, tecnológica y legal) a partir de la concreción de determinadas expectativas a
medio y largo plazo, única forma de que la empresa pueda plantear con un cierto rigor
su competitividad o grado de competencia con otras empresas en el mercado en el que
actúa.
-- Las amenazas (A), miden los impactos negativos sobre la empresa, es decir,
representan las fuerzas que amenazan la seguridad y los objetivos de la empresa.
-- Las oportunidades (O), son los efectos positivos, que de ser aprovechados, pueden
generar oportunidades para crecer o para mejorar los resultados de la empresa.
Es más frecuente en grandes empresas, ya que para el pequeño negocio cuenta con una
serie de inconvenientes:
idea de negocio de nuestra empresa, han de tenerse presentes los objetivos a alcanzar,
la originalidad, y los valores sociales y culturales vigentes.
Toda marca tiene una determinada imagen, que por medio de su eficiente planificación
y control, puede convertirse en una eficaz estrategia de comunicación que apoya en
todo momento y a cada uno de sus productos. Las funciones de la empresa, unido
a su hacer cultural, más sus diferentes formas de comunicar lo que es y lo que hace
(publicidad corporativa, relaciones públicas, merchandising, packaging, etc.), más su
propio compromiso con la sociedad y la identidad de su marca es lo que configuran la
imagen corporativa de la empresa en la mente de su público objeto, es decir, la extensión
imaginaria de la identidad corporativa de la empresa.
En definitiva, esa imagen global es el resultado de una política integrada y de una gestión
eficaz de todos los procedimientos, medios y oportunidades de comunicación, o sea,
comunicación que se basa en marca más identidad corporativa. No hay que confundir
la marca (como signo de naturaleza verbal o gráfica) con la imagen que se transmite a
través de la publicidad y la presentación de los productos (imagen de marca).
Los valores de configuración entorno a los cuales debe configurarse la imagen de marca,
se agrupan en 3 tipos que vamos a describir a continuación:
Para obtener la imagen que tiene una determinada marca, se debe analizar al consumidor
y su relación con las siguientes características del producto:
Siguiendo con el punto de vista del consumidor, los elementos que definen la imagen de
una marca son:
5. Las asociaciones; es decir, todo aquello que se asocia con la imagen de una
determinada marca.
Pero, ¿cómo podemos implantar con éxito una política de comunicación externa en nuestro
negocio? Son muchas las herramientas que la comunicación pone a nuestra disposición
y que bien utilizadas pueden aportarnos importantes ventajas competitivas.
No se puede dejar de mencionar, una herramienta que se está imponiendo con mucha
fuerza en el mundo empresarial es la responsabilidad social corporativa (RSC), ya que
las compañías han encontrado en ella un instrumento muy interesante y eficaz para
demostrar su compromiso con la sociedad y, de paso, rentabilizar la buena imagen que
este tipo de actuaciones conllevan para los clientes internos y externos.
Una empresa tiene que hacerse siempre la pregunta siguiente: “¿por qué motivos debe
el cliente elegirnos a nosotros?”. Disponiendo de un mercado repleto de ofertas, los que
establecen si un producto o servicio es aceptable y satisface sus necesidades son los
clientes. Siguiendo este razonamiento, el diseño y desarrollo de un producto (o servicio
) dado deben iniciarse desde un completo conocimiento de las necesidades, opiniones,
preferencias y criterios de compra de los clientes.
2. Sugerencias: en este caso la iniciativa parte del propio cliente, que nos hace llegar
su comentario sobre nuestro producto o servicio.
3. Quejas y reclamaciones: tiene que estar a disposición del cliente, y esto además
es una obligación de tipo legal, un documento que facilite una exposición de una
situación de descontento o desaprobación determinada.
Toda la información recogida entre los diferentes canales tiene que ser comprendida y
analizada, para poder así precisar cuáles son las preferencias y necesidades del cliente.
También servirá para anticipar tendencias en la evolución de los gustos, o finalmente
para generar nuevas ideas dentro de la empresa.
Podemos definir expectativa como lo que espera conseguir el cliente cuando efectúa una
compra determinada y/o adquiere cierto servicio. Inicialmente los fabricantes tenían la
idea de que los clientes eran el oponente a “derrotar”, con el fin de conseguir la venta a
toda costa.
Esta actitud de menosprecio respecto a las necesidades de los clientes por parte de las
empresas duró hasta los años 70 del pasado siglo. La oferta se hizo más numerosa,
con lo que aumentó la competencia entre las empresas. El cliente potencial empezó a
disponer de una mayor variedad donde elegir, aumentando así su poder de selección.
El cliente comenzó a ser exigente respecto de los productos comprados y/o los servicios
prestados.
Es un hecho que un cliente que ha visto satisfecha sus expectativas es la persona que
mejor publicidad de un producto ofrece de cara al exterior. Y también es la persona
que resulta más fiel a la hora de volver a comprar. Esto conlleva un volumen de ventas
mayor.
Hay que añadir que es mucho más costoso para una entidad sufrir la pérdida de un
cliente que invertir en que permanezca vinculado a la entidad. Una empresa fideliza
a sus clientes en la medida que es capaz de lograr una Tasa de Retención Alta de los
mismos. Si definimos la Retención como la repetición de compra en un determinado
periodo de tiempo, fidelizar sería conseguir tasa altas de repeticiones, o lo que es lo
mismo, tasa bajas de no repetidores o desertores.
• Satisfacción del cliente: Es una valoración subjetiva que realiza el cliente una vez
adquirido el producto o servicio (percepción post-compra) y comparándolo con sus
expectativas iniciales antes de consumir.
• Ofertas de la competencia: Valoración que realiza el cliente con las distintas opciones
que le ofrecen las empresas competidoras. Un cliente fidelizado mantiene la relación
con nuestra empresa sin evaluar cada vez que compra todas las posibles opciones
que ofrece la competencia. En el momento que la competencia consiga que el cliente
fidelizado evalúe alternativas, su satisfacción con mi empresa más el coste de cambiar
debe ser mayor que la valoración de la competencia para mantenerlo fiel.
Las técnicas utilizadas para la medición del grado de satisfacción del cliente va a
depender de diferentes factores y variables como el tipo de empresa, de su estructura
de clientes, de su número, de su localización, de las relaciones entre ambos, de la
estructura del mercado, incluso de la competencia. Si bien existen toda una serie de
técnicas para realizar esta investigación, al emprendedor no le quedará más remedio
que realizar "pequeños estudios" y pruebas en el mercado para conocer detalles del
mismo. Este tipo de análisis informal, sin embargo, se ha mostrado suficiente en el caso
de poner en marcha una empresa.
Diferentes autores estudian las necesidades del ser humano y sus prioridades para
satisfacerlas. Abraham H. Maslow es uno de los más conocidos y, su pirámide de
necesidades, una de las herramientas más empleadas para establecer el orden de
satisfacción de dichas necesidades. Maslow ordena las necesidades del individuo de
forma escalonada. Las necesidades se reflejan, en dicha pirámide, de mayor prioridad
de satisfacción (base de la pirámide) a menor prioridad (vértice de la pirámide). Un
cliente satisfecho volverá a comprar un producto y además llevará a cabo publicidad
gratuita y positiva con el «boca a boca». Por el contrario, un cliente insatisfecho hará
todo lo contrario, es decir, transmitirá a sus familiares y amigos su descontento y no
volverá al establecimiento.
Características que definen al cliente: Para ofrecer una atención y servicio personalizado
y conseguir la adecuación de los productos a las demandas de los clientes, necesitamos
recopilar datos demográficos, sociológicos, psicológicos, etc., que definan sus necesidades,
expectativas y demandas. Utilizaremos para ello distintos instrumentos de valoración
como pueden ser las entrevistas personales, las encuestas, etcétera.
AUTOEVALUACIÓN
El canal ________ no tiene ningún nivel de intermediarios, por tanto,
el productor o fabricante desempeña la mayoría de las funciones de
mercadotecnia tales como comercialización, transporte, almacenaje y
aceptación de riesgos sin la ayuda de ningún intermediario.
A. corto
B. directo
C. largo
AUTOEVALUACIÓN V/F
Indica si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas:
Para ser un buen vendedor:
-- La primera impresión es clave.
-- No es necesario invertir tiempo para conocer tu mercado.
-- Cuestionar a los clientes de forma incisiva.
-- Enfócate en los detalles
-- Explica las cosas utilizando términos técnicos
-- Mantén abierto el canal de comunicación
-- Objetivo social: Satisfacer las necesidades y expectativas del cliente a través del
producto o servicio requerido, es decir, que cumpla con los requerimientos y deseos
exigidos cuando sea utilizado.
Esta técnica es una de las más empleadas en la investigación de mercados. Las técnicas
cuantitativas más difundidas son encuestas, sondeos y censos.
-- Recopilación de datos.
Una vez elegidas las posibles fuentes de datos, hemos de valorarlas, teniendo en cuenta
los siguientes aspectos:
-- Grado de fiabilidad.
-- Origen de la fuente.
-- Grado de obsolescencia.
-- Validez contrastada.
• Internas son aquellas cuya información obtenida emana de la propia empresa. Éste
es el caso más favorable para los equipos investigadores, ya que la actualización
permanente de los datos que posee la propia empresa es una valiosa fuente de
información.
AUTOEVALUACIÓN
La dinámica de grupo como método de recogida de información es
una:
a. Técnica cuantitativa
b. Técnica cualitativa
AUTOEVALUACIÓN
Una empresa de productos de belleza femeninos especializado en el
cuidado del cabello, quiere adentrarse en el cuidado de la piel y, por
tanto, quiere ampliar su gama de productos a las hidratantes corporales
o bodymilks. Para ello, deberá estudiar previamente el estado del
mercado y de sector de las cremas hidratantes, con el fin de conocer
qué oportunidad de negocio podría tener la empresa.
El tema a tratar es la necesidad de investigación del sector de las cremas
hidratantes corporales, para lo cual deberíamos:
a. Conocer en qué estado está el sector de las cremas hidratantes
corporales (ventas, competidores, etc.)
b. Averiguar qué es lo que buscan los consumidores en una crema
hidratante corporal.
c. Ambas respuesta son correctas
De esta forma es necesario que todas las empresas prioritariamente definan el propósito
y misión de su compañía, a través de la contestación a las siguientes preguntas: ¿Cuál es
nuestro negocio y cuál debería ser? Evidentemente solo se habrá cumplido la misión de
aproximación a la planificación estratégica si se asigna recursos humanos y económicos
a los objetivos planteados.
Dichas acciones llamadas estratégicas tienen que ser tan flexibles, que si el entorno
en que se están aplicando cambia, dichas acciones también pueden ser cambiadas.
Estas metas y estrategias globales se convierten después en el marco de referencia para
planear las áreas funcionales que constituyen dicha organización, como producción,
finanza, recursos humanos, investigación y marketing.
Como factores de importancia en la planificación del plan estratégico podemos citar los
siguientes:
• Estudio y análisis de los medios y recursos financieros, humanos y técnicos que han
de permitir construir las acciones estratégicas en el tiempo por medio de programas.
Se coordina el esfuerzo de las personas y departamentos involucrados.
1. Misión
Debemos definir en qué negocio estamos, qué necesidad de los consumidores vamos a
satisfacer.
2. Objetivos
El fijar objetivos nos permite saber qué queremos alcanzar, a dónde queremos llegar.
3. Estrategias
Las estrategias nos dan la pauta de qué acciones realizar en forma general, a fin de
alcanzar los objetivos fijados.
4. Tácticas
Ya que sabemos nuestra misión, ya que definimos nuestros objetivos y una vez que
hemos determinado en forma general qué acciones hemos de realizar para alcanzar
dichos objetivos, debemos determinar en forma específica dichas acciones.
Resumen ejecutivo: una o dos páginas donde se describe la esencia y finalidad del
plan, estableciendo un panorama general.
Políticas: una política es una conducta que marca la compañía, y que sirve para
describir su actitud, continuada en el tiempo, a la hora de enfrentarse a situaciones de
diversa índole.
El plan estratégico describe, por tanto, una manera de conseguir las cualidades
organizacionales enumeradas en el plan director. No obstante, el plan estratégico no
suele estar lo suficientemente detallado como para actuar a nivel departamental. Para
ello, se suele utilizar el plan operativo anual.
Y todas aquellas descripciones que sean necesarias, por ejemplo si se trata de una
auditoria, podrían señalar detalladamente las auditorias que se van a realizar como:
• Entidad o área.
Lo más importante de este modelo es que, mediante un correcto seguimiento del plan
operativo anual, se puede hallar no sólo las desviaciones en el plan, sino también el
motivo de su origen. La herramienta de Business Intelligence dedicada a este fin es
una de las más implantadas en las empresas modernas: el Cuadro de Mando Integral o
Balanced Scorecard.
El plan de marketing es la herramienta básica de gestión que debe utilizar toda empresa
orientada al mercado que quiera ser competitiva. Proporciona una visión clara del
objetivo final y de lo que se quiere conseguir en el camino hacia la meta, a la vez informa
con detalle de la situación y posicionamiento en los que nos encontramos, marcándonos
las etapas que se han de cubrir para su consecución. En su puesta en marcha quedarán
fijadas las diferentes actuaciones que deben realizarse en el área del marketing, para
alcanzar los objetivos marcados, estando coordinado y siendo congruente con el plan
estratégico.
-- Control del plan anual: examinar que se están alcanzando los resultados
previstos.
• La designación del responsable que tendrá a su cargo la consecución del plan de marketing.
Plan de acción: Si se desea ser consecuente con las estrategias seleccionadas, tendrá
que elaborarse un plan de acción para conseguir los objetivos propuestos en el plazo
determinado. Cualquier objetivo se puede alcanzar desde la aplicación de distintos
supuestos estratégicos y cada uno de ellos exige la aplicación de una serie de tácticas.
Estas tácticas definen las acciones concretas que se deben poner en práctica para poder
conseguir los efectos de la estrategia. Ello implica necesariamente el disponer de los
recursos humanos, técnicos y económicos, capaces de llevar a buen término el plan de
marketing.
Las diferentes tácticas que se utilicen estarán englobadas dentro del mix del marketing,
ya que se propondrán distintas estrategias específicas combinando de forma adecuada
las variables del marketing.
Por último, sólo nos resta analizar las posibles desviaciones existentes, para realizar
el feed back correspondiente con el ánimo de investigar las causas que las han podido
producir y nos puedan servir para experiencias posteriores.
AUTOEVALUACIÓN
Completa la siguiente frase.
Los resultados de los __________________ deben contribuir a la
consolidación de la ______________________.
I. LEGISLACIÓN Y NORMATIVA
CASTILLA LA MANCHA. LEY 15/2011, de 15 de diciembre de 2011, de Emprendedores,
Autónomos y Pymes. Boletín Oficial de Castilla La Mancha DOCM de 26 de diciembre
de 2011, núm.250.
LEY 20/2007, DE 11 DE JULIO, del Estatuto del trabajo autónomo. Boletín Oficial del
Estado de 12 de julio de 2007, núm. 166, páginas 29964 a 29978.
España, Ministerio de Empleo y Seguridad Social, Guía Laboral [En línea], actualizado
a 31 de julio de 2012. Disponible en: http://www.empleo.gob.es/es/guia/index.htm
Medina, Agustín, Ideas para tener ideas, Madrid, Prentice-Hall, 2011, ISBN:
9788483223758
Seco Benedicto, Maite, Guía del nuevo plan contable para pyme, Dirección General de
Política de la Pequeña y Mediana Empresa. División de Información, Documentación y
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es/documentos/revistas/reim/110902_180833_E.pdf. ISSN: 1138-1442
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