JOB DESCRIPTION

PANITIA PELAKSANA
SEMINAR NASIONAL
TAHUN 2017
KETUA PANITIA
a. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang dilaksanakan panitia kepada Ketua HMJ,
Pembimbing Kemahasiswaan, Ketua Jurusan PGSD FIP UNDIKSHA.
b. Membuat Job Description panitia
c. Mengkoordinir dan memantau seluruh anggota sie dalam pelaksanaan job description
maupun kendala yang dihadapi oleh masing-masing sie.
d. Mengkondisikan seluruh kegiatan agar berjalan lancar.
e. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan kepanitiaan.

SEKRETARIS
a. Membuka dan menutup rapat
b. Membuat proposal kegiatan ke fakultas bersama unsur pimpinan serta
mengkoordinasikannya kepada Ketua HMJ
c. Mendata surat-surat yang akan dibuat dan membuat list surat yang sudah dikirim
d. Membuat surat-surat
e. Meringkas dan menyimpulkan isi setiap pertemuan untuk dilaporkan di akhir
pertemuan
f. Menyicil setiap hasil rapat dan kegiatan Seminar Akademik Tahun 2016 untuk
dirangkum agar LPJ kegiatan bisa diselesaikan secara bertahap
g. Mengumpulkan data-data Seminar Akademik Tahun 2016 dari masing-masing sie
berupa softcopy dan hard copy.
h. Berkoordinasi dengan sie-sie terkait.

BENDAHARA
a. Bertanggung jawab atas seluruh keuangan
b. Membuat rancangan dana kegiatan pada proposal dan mengkoordinasikan dengan
Ketua HMJ.
c. Membuat tabel laporan keuangan untuk seluruh unsur pimpinan dan koordinator sie
dalam kepanitiaan agar memudahkan merekap laporan pendanaan dalam LPJ.
d. Segera meminta laporan penggunaan dana dari koordinator masing-masing sie
(minimal 3 hari setelah kegiatan).
e. Mengontrol pengeluaran masing-masing sie
f. Berkoordinasi dengan sie-sie yang terkait.
 SIE ACARA
1. Mempersiapkan susunan acara di hari H
2. Mempersiapkan Peragkat Acara
- Mempersiapkan Dirigen
- Mempersiapkan pembawa acara
- Mempersiapkan pembaca doa
- Mempersiapkan pemakalah
- Mempersiapkan Moderator dan notulis
3. Melakukan konfirmasi dengan pemakalah
4. Membuat rincian pengeluaran dana
5. Membuat list perlengkapan yang diperlukan untuk diserahkan kepada Sie
Perlengkapan
6. Berkoordinasi dengan sie-sie yang lain

 SIE KESEKRETARIATAN DAN PENDAFTARAN

1. Membuat tanda pengenal panitia
2. Membuat Sertifikat peserta dan panitia
3. Memperbanyak surat ataupun dokumen lainnya
4. Menerima pendaftaran dari duta-duta dan stand by di kampus saat jadwal
pendaftaran
5. Membuat rincian pengeluara dana
6. Membuat list perlengkapan yang diperlukan untuk diserahkan kepada Sie
Perlengkapan
7. Berkoordinasi dengan sie-sie lain

 SIE KONSUMSI
1. Mempersiapkan konsumsi untuk panitia, peserta dan undangan yang disesuaikan
dengan jumlahnya
2. Membuat list perlengkapan yang diperlukan untuk diserahkan kepada Sie
Perlengkapan
3. Membuat rincian pengeluaran dana
4. Berkoordinasi dengan sie-sie yang lain

 SIE PERLENGKAPAN
1. Mempersiapkan tempat pelaksanaan kegiatan
2. Mempersiapkan Sound system
3. Mempersiapkan sarana dan prasarana yang diperlukan oleh sie lain ataupun dari
sie perlengkapan sendiri
4. Membuat rincian pengeluaran dana
5. Berkoordinasi dengan sie-sie yang lain
 SIE HUMASDOK
1. Membentuk duta pengiriman surat
2. Mengirim surat
 Dekan, PD I, II dan III, Ketua HMJ di lingkungan FIP, Ketua senat FIP,
Ketua Jurusan PGSD, Ketua Lab. PGSD, Ketua UPP singaraja, Sek UPP
Singaraja, Sek Jurusan PGSD, Dosen pembimbing kemahasiswaan PGSD,
Ketua UPP denpasar, Ketua HM UPP denpasar, Dosen Pengajar di PGSD,
Korti di PGSD
3. Melakukan konfirmasi dengan undangan
4. Mengabadikan prosesi kegiatan dari awal sampai akhir
5. Mempublikasikan kegiatan
6. Membuat spanduk, pamflet, notebook, dan brosur
7. Membuat list perlengkapan yang diperlukan untuk diserahkan kepada sie
perlengkapan
8. Membuat rincian pengeluaran dana
9. Berkoordinasi dengan sie-sie yang lain

 SIE PP DAN KEAMANAN

1. Mengamankan acara dan menjaga situasi saat sedang berlangsungnya acara
2. Mempersiapkan obat-obatan
3. Mengatur dan menyiapkan tempat parkir saat hari H
4. Membuat list perlengkapan yang diperlukan untuk diserahkan kepada sie
perlengkapan
5. Membuat rincian anggaran dana
6. Berkoordinasi dengan sie-sie yang lain

 SIE KEROHANIAN
1. Melaksanakan persembahyangan sebelum rapat dimulai dan pada saat hari H
2. Melaksanakan Matur Piuning dan persembahyangan pada puncak acara
3. Berkoordinasi dengan pemangku dan tukang banten
4. Membuat list perlengkapan yang diperlukan untuk diserahkan kepada sie
perlengkapan
5. Membuat rincian anggaran dana
6. Berkoordinasi dengan sie-sie yang lain