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Notas 6,00/6,00
a. Valor primário ou imediato: é identificado quando cessa o valor
primário e a guarda do documento faz-se necessária
permanentemente.
Valor secundário ou mediato: é inerente à criação do documento,
podendo apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico. A
afirmação é falsa, pois os conceitos são inversos.
O valor primário ou imediato é inerente à criação do documento,
podendo apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico. Já o valor
secundário ou mediato é identificado quando cessa o valor primário
e a guarda do documento faz-se necessária permanentemente.
b. Valor administrativo: quando o documento é necessário às
atividades cotidianas, correntes, de quem o criou, refere-se ao uso
administrativo para o órgão, razão primeira da criação do documento.
c. Valor fiscal: quando o documento é gerado para comprovar
operações financeiras, dessa forma, seu valor cessa quando tal
operação se conclui.
Valor jurídico: são os documentos que comprovam direitos de curto
ou longo prazo.
d. Valor probatório: atribui-se quando o documento pode
comprovar as ações de determinado indivíduo que o produziu.
Valor informativo: quando os documentos registram informações
sobre pessoas, lugares, objetos, fatos ou fenômenos que
aconteceram e que se pretende preservar.
Valor histórico: documento que representa um acontecimento, fato
ou situação relevante para a história do órgão e da sociedade.
Questão 3
Correto
a. Autenticidade: um documento autêntico é aquele que é o que diz
ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e é
livre de adulterações.
b. Acessibilidade: um documento acessível é aquele que pode ser
localizado, recuperado, apresentado e interpretado, ou seja, para
assegurar a acessibilidade, a gestão deve garantir a transmissão de
documentos para outros sistemas sem perda de informação e de
funcionalidade.
c. Confiabilidade: está relacionada à segurança do documento, aos
atributos que tornam o documento confiável. A afirmação é
falsa, pois a confiabilidade está relacionada ao momento em que o
documento é produzido e à veracidade do seu conteúdo. Para
tanto, há que ser completo, ou seja, a presença de todos os
elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organização
produtora e pelo sistema jurídico - administrativo ao qual pertence,
de maneira que esse mesmo documento possa ter seus
procedimentos de criação bem controlados.
d. Acessibilidade: para que um documento seja acessível, o sistema
deve ser capaz de recuperar qualquer documento, a qualquer tempo,
e de apresentá-lo com a mesma forma que tinha no momento de sua
produção.
a. Documentos textuais: são os documentos manuscritos,
datilografados ou impressos. Ex.: atas, cartas, decretos, livros, etc.
b. Documentos cartográficos: documentos que contêm
representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes
e desenhos técnicos. Ex.: mapas, plantas, perfis, etc.
c. Documentos audiovisuais: documentos que contêm imagens
fixas, ou em movimento, e registros sonoros. Integram os
iconográficos, filmográficos e sonoros.
d. Documentos iconográficos: são documentos em películas
cinematográficas e fitas magnéticas de imagem (tapes), conjugadas ou
não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis, contendo
imagens em movimento. Exemplo: Filmes e Fitas. A afirmação é
falsa, pois o conceito é referente aos documentos filmográficos, e não
iconográficos. Os documentos iconográficos são aqueles que contêm
imagens fixas, impressas, desenhadas ou fotogradas. Ex.: fotografias,
desenhos, gravuras, etc.
a. Documento ostensivo: a classificação de ostensivo é dada aos
documentos cuja divulgação não prejudica a instituição, podendo ser
de domínio público. Não possui restrição de acesso.
b. Documento sigiloso: consideram-se sigilosos os documentos que,
pela natureza de seu conteúdo, devem ser de conhecimento restrito
e, portanto, requerem medidas especiais de salvaguarda para sua
custódia e divulgação.
c. Quando classificados como sigilosos, os documentos carregam,
para sempre, essa classificação. Afirmativa incorreta, pois
quando classificados como sigilosos, os documentos não carregam,
para sempre, essa classificação. Há um tempo definido, conforme a
lei.
d. A partir da data de produção do dado ou informação, a
classificação perdura por:
Esse prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período.
15 anos, no máximo, se secreto;
5 anos, no máximo, se reservado.