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a. Essa fase promove a eliminação periódica dos documentos que
já tenham cumprido os prazos de guarda e não possuam valor
secundário.
b. Essa fase compreende os métodos de controle relacionados às
atividades de protocolo e às técnicas específicas de classificação,
organização e elaboração de instrumentos de recuperação da
informação.
c. Nessa fase é importante ter o cuidado de evitar a produção de
documentos não essenciais, a fim de garantir o uso adequado dos
recursos de reprografia e de automação. A afirmação refere-se à
fase de Produção, ou seja, essa fase corresponde à produção dos
documentos provenientes da execução das atividades de um órgão
ou entidade. Nessa fase é importante ter o cuidado de evitar a
produção de documentos não essenciais, a fim de garantir o uso
adequado dos recursos de reprografia e de automação.
d. Essa fase compreende métodos de controle relacionados às
atividades de protocolo e às técnicas específicas de classificação,
organização e elaboração de instrumentos de recuperação da
informação, a gestão de arquivos correntes e intermediários e a
implantação de sistemas de arquivo.
a. Cumprir o estabelecido na primeira e na segunda fase da gestão
de documentos. O Documento só poderá passar para a fase de
destinação caso tenha cumprido o estabelecido na primeira e na
segunda fase.
b. Manter processos contínuos de avaliação, sem aplicação dos
prazos de guarda e destinação final dos documentos.
c. Não promover a eliminação periódica dos documentos que já
tenham cumprido os prazos de guarda e não possuam valor
secundário.
d. Não é necessário decidir quais os documentos a serem
eliminados e quais serão preservados permanentemente.
A Teoria das três idades diz que o documento arquivístico passa por três
fases, de acordo com a frequência de uso. Essa teoria determina a
destinação de cada documento. Acerca do ciclo de vida dos documentos,
julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo:
a. Plano de Classificação de Documentos.
b. Manual de Procedimentos Arquivísticos.
c. Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos.
d. Plano de Destinação de Documentos.
A resposta é:
Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos.