14/03/2018 Ageo

MANUAL

D&D Consultoria
www.dedconsultoria.com.br
contato@dedconsultoria.com.br

Licença

Este manual é parte integrante do software Ageo desenvolvido pela D&D Consultoria. O mesmo não pode ser distribuído ou
vendido separadamente ao software AGEO ONE.

Distribuição ou cópia sem o consentimento da dedconsultoria.com.br implica as sanções penais previstas como violação
de direitos autorais.

AGEO
Software Imobiliário

file:///C:/Ageo1/manual.htm 1/22
14/03/2018 Ageo

Índice

1. Iniciando o Software

2. Antes de iniciar

3. Configurando dados da imobiliária

4. Configurando Corretores

5. Senhas

6. Nível de acesso

7. Backup Manual

8. Registro e licença

9. Utilizando o Ageo:
• Controles na página inicial
• Cadastro de Clientes
• Cadastro de Imóveis
• Aba Geral
• Aba Descrição
• Aba Croqui
• Aba Aluguel
• Aba Venda
• Aba Metragens
• Contrato
• Caixa
• Promissória
• Recibo
• Divulgar lista
• Log de ações

Iniciando o software

file:///C:/Ageo1/manual.htm 2/22
14/03/2018 Ageo

Para executar o Ageo One clique duas vezes sobre o atalho na sua área de trabalho ou localize o atalho na área de trabalho
ou no Menu Iniciar -> Programas -> Ageo One
-> Ageo One.

Esta é a janela inicial do software onde serão informados os dados para acessar as funções do sistema.

Usuário padrão: admin

Senha padrão: 123

**Altere esse login o mais breve possível.

Com esses dados se podem ter acesso ao Software Ageo One:

file:///C:/Ageo1/manual.htm 3/22
14/03/2018 Ageo

Antes de iniciar

Para que o software funcione corretamente é indispensável que alguns dados primordiais sejam cadastrados.
Clique em configurações. A seguinte janela será aberta:

Esta janela possui todos os dados necessários para o correto funcionamento do Ageo One e a personalização completa com os
dados da imobiliária.

Existem quatro personalizações que se referem ao imóvel: Status, Modalidade, Categoria e Tipo. Estes dados podem ser
alterados da seguinte maneira:

Alterando as opções Pré-Cadastradas

- Altera as opções pré-cadastradas: Selecione o campo que deseja alterar. Após isto pressione a tecla F2 ou clique duas
vezes sobre a linha desejada. Digite a informação. Em seguida pressione a tecla Enter. Se desejar em algum momento cancelar
esta alteração, clique com o botão direito do mouse sobre o campo e escolha a opção cancelar.

file:///C:/Ageo1/manual.htm 4/22
14/03/2018 Ageo

Inserindo nova opção

- Inserir uma nova opção: Clique com o botão direito do mouse sobre a tabela em que deseja adicionar um campo. Escolha
a opção inserir. Digite os dados que deseja e após pressione a tecla Enter. Se em algum momento desejar cancelar esta operação
clique com o botão direito do mouse e escolha a opção cancelar.

Configurando dados da imobiliária

Depois de acertada as configurações, nesta mesma janela clique sobre a opção dados da imobiliária. A seguinte janela
será exibida:

file:///C:/Ageo1/manual.htm 5/22
14/03/2018 Ageo

Informe todos os dados da imobiliária e clique sobre a opção SALVAR. Feito isto escolha a opção Sair. Será exibida
novamente a tela de Configurações.

Configurando Corretores

Clique sobre o ícone corretores. A seguinte janela será exibida:

file:///C:/Ageo1/manual.htm 6/22
14/03/2018 Ageo

Cadastre todos os corretores da Imobiliária. Para isto utilize as opções: Novo e Salvar.

Efetuado todo o cadastro escolha a opção Sair.

Senhas

Os usuários do sistema e suas senhas para inicialização podem ser alteradas clicando sobre o ícone Senhas disposto ao lado
dos parâmetros, nas opções do Menu das configurações, e a seguinte janela será aberta:

file:///C:/Ageo1/manual.htm 7/22
14/03/2018 Ageo

Com essa opção as senhas do administrador e dos usuários poderão ser alteradas.

Para alterar os usuários, selecione a linha com o nome do usuário que deseja alterar, clique duas vezes ou pressione a
tecla F2, digite os dados e pressione a tecla Enter.

Para inserir um novo usuário, clique sobre o botão “Inserir usuário”, no lado direito da tela, digite os dados e clique em
“Salvar usuário”.

Com o usuário selecionado se pode alterar a sua senha de acesso preenchendo os campos “Senha” e “Repita a senha”
e clicando em “Alterar senha” .

Configure também as permissões de acesso de cada usuário.

Nível de acesso

file:///C:/Ageo1/manual.htm 8/22
14/03/2018 Ageo

Para cadastrar o nível de acesso de cada módulo, deve-se clicar sobre o botão “Permissões do Usuário”, na tela de
usuários. Abrirá a seguinte tela:

Para configurar os acessos, selecione o usuário. Para este usuário selecione o módulo desejado. Agora na parte de baixo
estará as opções de “sim” e “não” para permitir ou não o acesso do usuário ao módulo.

Backup Manual

file:///C:/Ageo1/manual.htm 9/22
14/03/2018 Ageo

Utilizando o Ageo

Cadastro de Clientes

A partir deste momento já se pode iniciar o cadastramento dos clientes. Para isto clique sobre a opção Clientes. A
seguinte janela será exibida:

file:///C:/Ageo1/manual.htm 10/22
14/03/2018 Ageo

No caso de cadastramento de pessoa jurídica o sistema irá perguntar:

Está ferramenta é utilizada para informar o nome dos sócios ou representantes da empresa.

Para cadastrar novos clientes sempre utilize os botões: Novo e Salvar. Antes de iniciar a digitação dos dados escolha o tipo
de pessoa, Física ou Jurídica. Escolha também o tipo de cadastro, sendo locatário, locador, fiador, proprietário ou comprador. Após
isto inicie a inserção dos dados. Ao término clique sobre o botão Salvar.

file:///C:/Ageo1/manual.htm 11/22
14/03/2018 Ageo

Para cadastrar os dados bancários do cliente deve-se clicar sobre dados bancários situado no final do cadastro. Pode-se
também registrar alguma observação a respeito do cliente clicando em observações gerais acima de dados bancários, assim
como as informações do Cônjuge logo abaixo dos Dados Bancários.

Devem-se inserir os dados e clicar em ok para salvá-los.

Para pesquisar um cliente, clique sobre o botão Pesquisar. A opção de pesquisa no rodapé da janela será ativada.

Existem duas opções de pesquisa, por nome ou CPF. Utilize a que melhor lhe atender. Sempre que selecionar um dado na
pesquisa, o registro completo será exibido na janela.

Para alterar os dados, proceda da seguinte maneira: Altere as informações que deseja e em seguida clique em Alterar.

Importante: sempre verifique a informação contida em vermelho no rodapé da janela.

Cadastro de Imóveis

Aba Geral

Para cadastrar imóveis, clique sobre a opção: Imóveis na janela principal. A seguinte janela será exibida:

file:///C:/Ageo1/manual.htm 12/22
14/03/2018 Ageo

Para cadastrar um novo imóvel proceda sempre da seguinte maneira: Clique sobre o botão novo no alto da janela e inicie o
cadastro pela primeira aba: geral, nessa aba, selecione o cliente a qual pertence o imóvel e preencha todos os dados. Após
preencher os dados dessa aba, clique nas próximas e de andamento ao cadastro preenchendo os dados. A aba aluguel deve ser
preenchida caso o imóvel esteja disponível para aluguel, o mesmo acontece para a aba venda. As duas abas podem ser
preenchidas se imóvel estiver disponível ao mesmo tempo para aluguel e venda, se essa duplicidade for habitual, pode-se criar
uma modalidade aluguel/venda, por exemplo, nas configurações.
Localização no Google Maps: essa função necessita de conexão com a internet e não é de responsabilidade da D&D
Consultoria, por se tratar de serviço disponibilizado pelo Google abertamente em toda a rede. Para acessá-lo, após realizar o
cadastro do endereço do imóvel, deve-se clicar sobre o globo disponibilizado ao lado do Código do Imóvel:

Para gerar o controle de aluguel devem-se cadastrar os dados do imóvel, incluindo proprietário e cliente, clicando em
seguida sobre o item gerar controle de aluguel, localizado na aba aluguel. Os lançamentos gerados podem ser visualizados no

file:///C:/Ageo1/manual.htm 13/22
14/03/2018 Ageo

item aluguéis, disponível no Menu da página principal do Ageo One.

Obs. Importante: Sempre evite deixar dados em branco, pois isto poderá influenciar na pesquisa.

É possível adicionar ilimitadas fotos para cada imóvel cadastrado. Para isto proceda da seguinte maneira: Após salvo o
registro, escolha a opção fotos ao lado esquerdo. Será aberta a seguinte janela:

Para adicionar fotos clique sobre a tabela com o botão direito e escolha a opção inserir.

Localize a imagem que deseja adicionar. O formato deve ser Jpg ou Bmp. Após a escolha, clique em abrir. Insira uma
descrição para esta imagem e clique em ok (Esta descrição é a legenda que será exibida para o cliente).

Após isto clique sobre o registro da foto para exibi-la.

Para inserir novas fotos sempre proceda da mesma maneira. Se desejar excluir uma foto, clique sobre o seu registro com o
botão direito e escolha excluir. Confirme a sua decisão.

file:///C:/Ageo1/manual.htm 14/22
14/03/2018 Ageo

Obs. Importante: Mantenha de preferência uma pasta única para armazenar as fotos utilizadas no Ageo. Uma vez adicionadas, não
altere a pasta em que se localiza. Caso contrário a imagem não será corretamente exibida no Ageo.

Para retornar clique em Ocultar Fotos.

Para inserir vídeos dos imóveis, proceda da mesma maneira como para inserir as fotos.

A opção dados exibe os dados salvos do imóvel para o cliente, basta clicar sobre ela.

O Ageo possui uma ferramenta única que permite a exibição do imóvel para o cliente, semelhante a uma exibição do “Power
Point”. Para isto, na tela do imóvel, selecione a opção exibir para cliente.

Os seguintes comandos estão disponíveis nesta janela, a seguir pela ordem:

1. Reprodução automática das fotos;
2. Parar reprodução automática;
3. Foto anterior;
4. Próxima foto;
5. Sair.

Ao sair será exibida novamente a janela principal do cadastro de imóveis.

Para realizar a pesquisa de imóveis, com a janela de imóveis aberta clique sobre a opção Pesquisar na parte superior. A
seguinte janela será exibida:

Esta janela permite a pesquisa de maneira rápida e prática.

Selecione as opções que deseja ativar como filtro. As opções são: Código, Cliente, Tipo, Modalidade, Categoria, Status,
Bairro, Endereço, e características do imóvel.

Para ativar uma opção proceda da seguinte maneira: Ative a opção com o mouse, para isso clique sobre o quadrado ao lado
do nome. Em seguida selecione a opção desejada. Para valores, após selecioná-los, digite o valor desejado e pressione a tecla
Tab (no teclado). Após preencher todas as opções desejadas, clique no botão Pesquisar.

file:///C:/Ageo1/manual.htm 15/22
14/03/2018 Ageo

Todos os imóveis que atenderem aos critérios serão exibidos. Selecione o registro desejado clicando uma vez e em seguida
pressione o botão abrir Registro.

Aba Descrição

Ao clicar na aba descrição, abre um formulário para inserir os dados do imóvel. É possível inserir quantidade de cômodos,
dados da infra-estrutura, e informações adicionais. Esses dados serão utilizados posteriormente para a impressão da ficha do
imóvel, e também pode ser usado como filtro na pesquisa do imóvel.

Aba Croqui

É usado para visualização da localização do imóvel. Preencher os campos em verde com o nome das ruas.

Aba Aluguel

É usado para inserir os dados do aluguel, incluindo a comissão da imobiliária, iptu, condomínio. Caso o imóvel esteja
disponível para aluguel, não preencher as informações de inicio e fim do aluguel.

file:///C:/Ageo1/manual.htm 16/22
14/03/2018 Ageo

Aba venda

Informar o valor da venda e o valor da comissão da imobiliária, caso o imóvel aceite venda. É possível lançar no caixa.
Sugestão: Na tela principal, existe um menu "Caixa". Lá é possível controle geral de entradas e gastos. Para venda, pode-se criar
um caixa "Vendas" e lançar todas as vendas nesse caixa. Para maiores informações sobre caixa, acesse Caixa neste manual.

Aba Metragens

Nessa aba é possível informar as dimensões de cada cômodo. Essas Informações saem na impressão da ficha do imóvel.

file:///C:/Ageo1/manual.htm 17/22
14/03/2018 Ageo

Contrato

Para iniciar a elaboração de um contrato clique sobre o botão novo. A seguinte janela será exibida:

Informe todos os dados, como cliente, fiador, imóvel, etc. Em seguida digite as cláusulas ou escolha um modelo de contrato
já salvo no Ageo (nas configurações -> parâmetros). O índice de correção do aluguel deverá ser digitado, por exemplo IGP-M,
IPC, etc. Nesta janela pode-se cadastrar também contratos de venda de imóveis e lotes.

Em seguida salve as informações e escolha a opção imprimir.

file:///C:/Ageo1/manual.htm 18/22
14/03/2018 Ageo

Para localizar um contrato já salvo, clique sobre a opção pesquisar.

Caixa

Para ter acesso ao controle de caixa, deve-se clicar sobre o ícone caixa no Menu da página inicial e aparecerá a seguinte
janela:

Essa opção tem a finalidade de controlar todo o fluxo de caixa da imobiliária, permite fazer lançamentos diários e sempre os
exibe de acordo com a data especificada no alto da tela. Se desejar o acesso aos lançamentos de outro dia, basta selecionar a
data no calendário que aparece clicando na seta ao lado da data.

file:///C:/Ageo1/manual.htm 19/22
14/03/2018 Ageo

Para lançar ou ter acesso a uma conta específica no caixa deve-se usar botões da barra superior: “Novo” para inserir um
dado novo, F2 ou duplo clique para editar um lançamento já efetuado, botão ”Excluir” para excluir um lançamento já efetuado.

Aqui serão exibidos os caixas registrados anteriormente nas configurações.

Será exibida toda a movimentação diária do caixa selecionado de acordo com a data.

Para exibir o relatório financeiro deve-se informar o período desejado e selecionar o tipo, o caixa e o fornecedor em questão,
após isso clicar sobre a lupa no canto direito inferior e será exibido um extrato dessa movimentação.
Para sair, basta clicar sobre o X no canto direito superior da tela.

Promissória

Se desejar imprimir uma nota promissória, basta clicar sobre o item promissória no Menu principal, a seguinte janela será
exibida:

Clique na opção novo e se inseri os dados e clique em salvar e em seguida em imprimir.

A nota será exibida para impressão.

Para gerar série desta promissória, basta clicar sobre a seta azul e informar os dados da série.

file:///C:/Ageo1/manual.htm 20/22
14/03/2018 Ageo

Recibo

A opção recibo no Menu da página principal tem a finalidade de emitir recibos manualmente. Ao clicar sobre o ícone recibo
no Menu principal, a seguinte tela será aberta:

Para iniciar o registro é necessário clicar sobre o botão novo e proceder como de costume, inserir os dados e clicar em
salvar, se desejar imprimir, basta clicar sobre o botão imprimir na barra de comandos.

Divulgar lista

Muitas imobiliárias divulgam na imprensa local os imóveis que com que estão trabalhando. Para facilitar esta tarefa,
selecione a opção divulgar lista na janela principal. O seguinte será exibido:

file:///C:/Ageo1/manual.htm 21/22
14/03/2018 Ageo

Nesta janela serão habilitados todos os filtros para se obter a lista desejada.

As opções disponíveis são: cliente, tipo, modalidade, categoria, status, valor mínimo e valor máximo.

Após a escolha dos critérios desejados, clique sobre a opção gerar. Serão exibidos no lado direito da janela todos os
imóveis que atenderam ao critério da seleção. Se desejar enviar a lista para impressora, selecione a opção imprimir. É possível
também copiar os dados gerados. Para isto selecione-os com o mouse e clique com o botão direito e escolha a opção copiar.

Log de ações

No log de ações fica registrado tudo que foi feito no sistema, qual foi o usuário, data, hora, módulo, operação, chave,
referencia 1 e referencia 2.

Também possui a tecla atualizar, para atualização de dados.

file:///C:/Ageo1/manual.htm 22/22