UNIDAD V.

- DOCUMENTOS NOTARIALES

1. Documento Notarial. Concepto. Elementos. Formación. Procedimientos gráficos. Espacios, abreviaturas,

iniciales y guarismos. Salvatura. Firma y sello del notario.

Documento notarial. Concepto

Técnicamente hay que separar la idea de la operación jurídica del escrito destinado a constatarla. Son dos momentos
diferentes. El acto es anterior y el documento le sigue. Es común decir que el acto es el contenido y el documento el
continente.

Documento notarial es “todo escrito original o reproducido, autorizado por el notario y resguardado por él conforme a
la ley de su organización procurando los fines de seguridad, valor y permanencia de la función” (Abella)

Artículo 133 LN.- Definición: “En el sentido de esta ley es notarial todo documento que reúna las formalidades legales,
autorizado por notario en ejercicio de sus funciones y dentro del límite de su competencia”.

Elementos: son 3 elementos vistos en clase. Abella agrega un cuarto como carácter

1. Corporalidad
2. Autor
3. Contenido
4. Rito o solemnidad

 Corporalidad: tiene que ver, por un lado con la cosa u objeto material (es una cosa mueble conforme al art. 227
CCC), y por el otro con la grafía. En todo el país existe el sellado de actuación notarial. La grafía es exigida con
condiciones de seguridad necesarias para permanecer indeleble, legible e inalterable a través del tiempo.
 Autor: es el notario. Debe estar designado por autoridad competente, debe hallarse investido para el ejercicio
de la función de dar fe, y obrar en el marco de su competencia.
 Contenido: es el valor intelectual de la declaración. El documento no es solo una cosa sino una cosa
representativa de un hecho. El mismo asegura el acto o negocio documentado, es matriz de hecho.
 Rito o solemnidad: es esencial en el documento notarial, el notario debe sujetarse antes y después de la firma a
una serie de normas formales que determinan su validez o impugnación en caso de no ser cumplidas.

Como resultado de su atribución que es la potestad autenticante, si el notario actúa dentro de su competencia, observa
las formalidades prescriptas, e documento lleva una verdad impuesta o certeza sobre lo que se dice o se narra en el
texto y constituye la prueba por antonomasia prevista por el legislador, en el proceso o fuera de él, que incluso se
sustrae a la valoración del juez, mientras una sentencia definitiva en proceso civil o penal no declare su falsedad

La autenticidad es la calidad que el ordenamiento jurídico asigna a determinados aspectos del documento.

- La autenticidad externa: produce fuerza probatoria formal de su genuidad y autoría por los elementos
materiales
- La autenticidad interna: hace plena fe de la verdad de los hechos históricos y de su exacta correlación con los
visto, oído y narrado.
- Autenticidad corporal implica:
o Correspondencia exacta con la matriz cuando se trata de copias
o Signos formales que le acrediten como documento público de la especie a que pertenece,
especialmente el que determina que su autor es el funcionario público en ejercicio de la función
o Conservación e integridad documental
 - La autenticidad ideológica o de contenido se refiere a la existencia material de los hechos que el notario hubiere
declarado como cumplidos por él mismo o que han pasado en su presencia.

La fe pública es la calidad que el ordenamiento jurídico impone por medio del notario, lo está:

a. A la autoría del documento notarial (cosa autentica)

b. A la autoría y data de la dación de fe (acto público), y
c. El hecho de haber tenido lugar, el acontecimiento o comportamiento, hacer existido y el resultado material
respectivamente narrado o descrito por el notario.

Formación

Los documentos notariales se extienden en sellos de actuación protocolar que están sellados, rubricados y numerados.
La formación es función indelegable del notario, así lo establece el artículo 136 LN

Artículo 136 LN: “La formación del documento a los fines y con el alcance que la ley atribuye a la competencia notarial es
función privativa del autorizante, quien deberá:

1. Recibir por sí mismo las declaraciones y tener contacto directo con las personas, con los hechos y cosas objeto
de autenticación
2. Asesorar a los requirentes y elegir las formas que aseguren la eficacia de los fines que persiguen
3. Expresar los hechos objetivos conforme a su real percepción
4. Hacer las menciones y calificaciones que en razón del cargo, de la naturaleza del acto, de la clase de documento
y de las disposiciones legales, sean necesarias para producir válidamente los efectos propios de su
intervención”.

Los documentos se extenderán en forma protocolar y extraprotocolar.

Los Colegios de Escribanos reglamentan el procedimiento de solicitud, entrega y uso de las hojas de actuación notarial,
así como la de los libros que correspondieren ser usados por los notarios.

Procedimientos gráficos: Artículo 134 LN:

I. “Los documentos podrán extenderse en forma manuscrita o mecanografiada.

II. El procedimiento que se utilice en cada documento es exigible para su integridad excepto lo que complete o
corrija el autorizante de su puño y letra.
III. La tinta o estampado debe ser indeleble, y los caracteres fácilmente legibles.
IV. El Consejo Directivo podrá determinar, además, otros procedimientos gráficos y las condiciones para su empleo
y adaptación cuidando que quede garantida la conservación de la grafía”.

Articulo 90 dto. reg.: “Los documentos notariales deben iniciarse, desarrollarse y terminarse utilizando el mismo
procedimiento gráfico. Sólo es admisible que se utilice otro cuando:

I. El notario complete o corrija de su puño y letra los extendidos por una impresora o máquina de escribir.
II. Se trate de diligencias practicadas fuera de la notaría, en cumplimiento de requerimientos efectuados en forma
mecanografiada.
III. Corresponda a notas complementarias en el protocolo o en otros documentos notariales.
IV. Corrija o complete mediante máquina de escribir lo efectuado con una impresora”.

Artículo 91 dto.reg.- Prohibición de sobreposición: “Queda prohibida la utilización de elementos o procedimientos de

impresión que puedan afectar o sobreponerse a la grafía impresa en los documentos o a su permanencia en el tiempo.”
Artículo 92 dto.reg.- “Tintas y procedimientos de escritura

I. Los textos manuscritos deben ser hechos con tinta, mediante estilográfica, pluma metálica, bolígrafo, o sistema
similar, lo mismo que las firmas de los intervinientes y del notario autorizante.
II. Cualquiera sea el procedimiento gráfico que se utilice, la tinta a usarse debe ser negra o azul indeleble”.

Espacios, abreviaturas, iniciales y guarismos

Artículo 137 LN: “Todos los documentos serán escritos en un solo cuerpo sin que queden espacios en blanco. No se
emplearán abreviaturas, iniciales ni guarismos excepto cuando:

1. Figuren en los documentos que se transcriben.

2. Las expresiones numéricas no se refieran a fecha del acto, precio o monto, cantidades entregadas en presencia
del notario, condiciones de pago, vencimiento de obligaciones, superficie del inmueble, y a toda otra mención
que se considere esencial.
3. Se trate de fechas y constancias de otros documentos”.

Articulo 303 CCC.- Abreviaturas y números. “No se deben dejar espacios en blanco, ni utilizar abreviaturas, o iniciales,
excepto:

- que estas dos últimas consten en los documentos que se transcriben,

- se trate de constancias de otros documentos agregados o
- sean signos o abreviaturas científicas o socialmente admitidas con sentido unívoco.

Pueden usarse números, excepto para las cantidades que se entregan en presencia del escribano y otras cantidades o
datos que corresponden a elementos esenciales del acto jurídico”.

Artículo 93 dto.reg.- Espacios en blanco: “A los efectos de lo dispuesto por el artículo 137 de la Ley, no se considerarán
espacios en blanco los dejados en las actas entre el requerimiento, su firma, la autorización y el comienzo de la o las
diligencias”.

Salvaturas: se realizan antes de la firma del notario y de las partes. Consiste en manuscribir por palabras enteras lo
raído, borrado, testado, enmendado o interlineado en el texto del documento.

Artículo 138 LN.- Enmiendas: “El notario salvará de su puño y letra al final, antes de su firma y de los comparecientes,
por palabras enteras, lo escrito sobre raspado y enmiendas, testaduras, interlineados y otras condiciones introducidas
en el texto del documento”.

Formas de salvar:

 Enmienda: es la sustitución de una silaba, letra o palabra por otra, cubriéndola o sobre imprimiendo la correcta.
Al final y sin dejar espacios en blanco: “Enmendado Mario: VALE” (supuesto que puso María por ejemplo)
 Entrelineas: se escribe entre dos líneas o renglones lo que me olvide. Se hace separando con líneas / el principio
y el final / y al final se pone: “entrelineas (todo lo que se puso entre líneas): VALE”
 Sobreborrado/Sobreraspado: consiste en escribir sobre lo borrado o lo raído. Puede borrar (en caso de
confundirse en una palabra o frase) con una goma o sacar parte de la hoja con una cuchilla y sobre eso poner la
palabra correcta. Al final: “Sobreborrado (palabra correcta): VALE”
  Testado: consiste en testar aquello que no va. Se hace con líneas (///) de manera que se vea lo que esta abajo y
al final: “Testado (lo que se tachó) NO VALE”

Firma y sello del notario

Artículo 135 LN: “Toda vez que el notario autorice su documento o deba poner su firma, junto a ella, estampará su sello.
El Consejo Directivo normará sobre su tipo, características, leyendas y registraciones”.

Con la firma el notario asume la paternidad del documento

El sello consiste en el nombre y apellido y que diga notario

Algunos documentos exigen la firma completa y otros, en casos excepcionales, la media firma.

Ambos (firma y sello) se encuentran registrados en los diferentes organismos: juzgado notarial, Registro de la Propiedad,
Ministerio de Economía, etc.

2. Clasificación. Protocolares y extraprotocolares. Originales y reproducciones

El CCC recoge esta división en el artículo 289 inc. 1, al reconocer el carácter de instrumento público a las escrituras
hechas por los escribanos en sus libros de protocolo, y a las copias obtenidas en la forma que prescribe la ley.

Principales o autónomos Escritura pública

Protocolares Actas
Originales Secundarios o complementarios
notas marginales
Documentos notariales Extraprotocolares Actas incorporados
Certificaciones

Reproducciones o traslados Primer copia o testimonio

Segundas o ulteriores copias

Copia simple

El concepto de originales abarca tanto los protocolares como los que se producen fuera del protocolo, por cuanto ambos
se crean materialmente en forma instantánea a la autenticación de los hechos que constituyen su contenido y son
susceptibles de reproducción, si bien los protocolares responde por antonomasia a esta característica, conforma el
principio de matricidad, y los extraprotocolares en cambio, por lo general, se entregan y circulan tal como han sido
creados.
Los originales son los que se producen como resultado directo e inmediato de las facultades fedantes del notario, en
asuntos de su competencia; los que recogen con fe pública originaria los hechos percibidos sensorialmente y narrados
con sujeción a los principios de evidencia y coetaneidad.

Las reproducciones se caracterizan por tener fe pública derivada del original. Hay algunos elementos genuinos, pues el
soporte material no es el mismo que el original, tiene corporalidad y formas extrínsecas propias, y su contenido
ideológico importa un trasvasamiento del documento original.

3. Documentos protocolares. Principales: Escrituras y escrituras-actas. Accesorios: notas marginales.

Incorporados.

Son protocolares aquellos documentos que se realizan en sellos de actuación protocolar habilitados para un registro
notarial y también aquellos que se incorporan al protocolo.

Principales: se autoabastecen por si mismos

- Escritura pública: documento matriz que contiene un negocio jurídico. tiene una estructura en particular
dividida en 4 partes:
1. Competencia
2. Intervención
3. Exposición/estipulación
4. Constancias notariales
- Actas: documento matriz que contiene un hecho. Su estructura es diferente:
1. Requerimiento
2. Diligencias

Secundarios o complementarios: derivan de la existencia de uno principal, solo no tiene razón de existir.

- Notas marginales: (Art 148 LN). Ejemplo: constancia de expedición de copias

- Incorporados: Algunos documentos que son agregados al protocolo. Otras veces lo dispone la ley, por ejemplo
una persona que no conoce nuestro idioma

4. Documentos extraprotocolares: actas, certificaciones, certificados, reproducciones o traslados.

Son extraprotocolares aquellos documentos que el notario hace por fuera del protocolo. Se entregan a los interesados y
circulan tal como han sido creados, sea en uno o más ejemplares.

 Actas: hay un principio general que establece que todas las actas son protocolares, excepto alguna legislación en
particular que habilite que sean extraprotocolares. En Buenos Aires hay una sola extraprotocolar y es el acto que
se realiza cuando alguien pide la certificación de firmas que se hace por fuera del protocolo en el libro de
requerimientos.

 Certificaciones: es el documento extraprotocolar en que el notario logra la adveración jurídica de los hechos
ocurridos en su presencia mediante su evidencia funcional. La finalidad es que el documento tenga todos los
caracteres que le atribuye la fe pública. Algunos son: certificaciones de firmas en documentos privados,
 recepción de depósitos, autenticidad de fotografías (distinta de las fotocopias, porque para estas se produce el
certificado)

 Certificados: documento extraprotocolar en que el oficial público autentica las reproducciones literales,
completas, parciales, extractos, relaciones o resúmenes de todo documento original o reproducido de carácter
privado o público, con el fin limitado de informar. Por ejemplo: los que relatan los antecedentes de una escritura
notarial en preparación u otorgada, los que extractan asientos de actas de sociedades o asociaciones,
reproducen literalmente determinados autos de un expediente judicial, etc.

Las reproducciones son documentos notariales que tienen fe pública derivada del original, el cual replican.

 Primer copia o testimonio: traslado íntegro y exacto del documento original realizado por un notario capaz y
competente siguiendo las formalidades que dispone la ley.
Segundas o ulteriores copias: se dan cuando se pierde la primera, con autorización del juzgado notarial
 Copia simple: otro tipo de traslado que realiza el notario en el cual no se sigue las formalidades exigidas por la
ley. Solo lleva la leyenda copia simple. Es a los efectos administrativos e informativos. Acredita la existencia de la
escritura y que todavía está en proceso de expedición la primera copia.
No es una simple copia, esta es menos ya que no lleva firma ni la leyenda copia simple.

5. Protocolo. Concepto. Diferentes tipos. Habilitación. Folios y cuadernos de actuación protocolar.

Formación. Foliatura. Orden cronológico. Numeración y epígrafe. Documentos incompletos y sin efecto.
Documentos anexos. Apertura y cierre. Inutilización de folios en blanco después de la nota de cierre.
Índice. Guarda. Conservación. Encuadernación. Entrega al archivo. Exhibición. Pérdida y destrucción del
protocolo. Supuestos. Reconstrucción. Procedimiento.

Protocolo concepto.

Es el conjunto anual de folios y de documentos autorizados y/o intervenidos por el notario que según disposición
legislativa debe ser guardado y conservado para facilitar su reproducción posterior.

Pelosi dice que el protocolo es una colección de documentos matrices autorizados durante año calendario y tiene
vencimiento anual.

Diferentes tipos:

- A priori: se está en presencia del protocolo cuando tenemos folios móviles en blanco
- A posteriori: hay protocolo solo cuando hay un documento firmado

Abella distingue entre protocolo único y el múltiple:

- Único: cuando cualquiera sea el acto, contrato o hecho que se instrumente, se realiza en el mismo protocolo y
por ello es único.
- Múltiple: en provincias como Córdoba, existe la opción para que el escribano divida el protocolo en secciones, y
hay un protocolo para actas, poderes, autorizaciones, etc., y otro para negocios y contratos. En Mendoza cada
registro puede llevar un protocolo auxiliar para actas, poderes, etc.

Elementos
 1. Folios móviles habilitados
2. Nota de apertura
3. Nota de cierre

Habilitación

Antes de la primera escritura o acta hay que efectuar la nota de apertura, donde se deja constancia de 4 datos:

1. Número de año calendario

2. Número de registro
3. Distrito notarial
4. La sede

Sellos o folios y cuadernos de actuación protocolar

Son comprados en el Colegio de Escribanos. Es una hoja con un gramaje en particular y se compone de 10 hojas.

Características:

 Tiene numeración alfanumérica en la parte superior, la cual esta pre impresa. Permite al Colegio el control de la
utilización
 Tiene sellos de agua a trasluz
 Posee 25 renglones
 Al costado dice protocolo. Hay otros sellos de color verde que se usan para certificaciones y también hay en
color rojo.

El protocolo es de propiedad del Estado.

Artículo 139 LN: “Las escrituras y las actas, se extenderán en los cuadernos de actuación protocolar habilitados para
cada registro notarial. Se exceptúan las actas cuya facción extraprotocolar está regulada por normas específicas”.

Artículo 140 LN: “Se denomina cuaderno al conjunto de diez (10) folios de numeración correlativa iniciada en el primero
de ellos con guarismo terminado en la cifra 1”.

Artículo 143.- Provisión de cuadernos:

I.- “El papel sellado de actuación notarial para protocolos y testimonios tendrá las características que determine el Poder
Ejecutivo y por su utilización se abonarán las tasas que establezca la respectiva legislación. El Poder Ejecutivo podrá
convenir con el Colegio de Escribanos a fin de que éste se encargue de la provisión del papel sellado, realizando la
impresión del mismo.
Las sumas percibidas en concepto de tasas por utilización de tal papel sellado deberán ser depositadas por el Colegio en
la forma que determine el Ministerio de Economía.

II.- Los cuadernos serán distribuidos por el Colegio a petición escrita del titular del registro o reemplazante legal.
III.- A tal efecto, se llevarán registros de provisión de cuaderno, rubricados y sellados por un Inspector Notarial en el que
se anotará por orden cronológico la numeración de los cuadernos y su foliatura, el registro y protocolo para el que se
proveen y la firma del titular o reemplazante legal o de persona expresamente autorizada.
IV.- Los cuadernos serán distribuidos asimismo por las delegaciones del Colegio y por los subdelegados a quienes se
encomiende esa tarea. El Consejo Directivo podrá, asimismo, convenir con el Banco de la Provincia de Buenos Aires la
entrega de cuadernos en todo el territorio o sólo en algunos lugares. En todos los casos se cumplirán las previsiones del
párrafo anterior”.

Uso de cuadernos habilitados: Solo en casos de excepción podrán usarse folios no habilitados si la reglamentación local
lo permite, y esto generalmente se hace con hojas de actuación similares, comunicándolo al Colegio en forma inmediata.

Artículo 144 LN: “En caso de urgencia podrá continuarse o iniciarse una escritura o acta en un cuaderno o cuadernos no
habilitados, cuyas características sean similares a los de actuación protocolar. Producido el evento, el o los cuadernos
deberán ser presentados para su registro dentro de los tres (3) días hábiles de la fecha del o los documentos”.

Artículo 99 dec.reg:

I.-A los efectos de lo previsto en el artículo 144 de la Ley, se considerarán casos de urgencia aquellos en que se
trate de actos legal o fácticamente impostergables, y fuere imposible obtener cuadernos habilitados.
II.-El notario deberá dejar constancia en el acto protocolar, de la urgencia del acto.
III.-El o los cuadernos utilizados en tal oportunidad, serán firmados y sellados por el Presidente y Secretario de la
Delegación respectiva, dejándose constancia en el registro de provisión de cuadernos.

Formación. Foliatura. Orden cronológico. Numeración y epígrafe

Artículo 141 LN: “El protocolo será anual y se irá formando con los cuadernos ordenados cronológicamente, unidos
entre sí mediante la numeración sucesiva de cada uno de los folios. La foliatura comenzará cada año, asignado el
número 1 al primer folio del primer cuaderno y continuarán numerándose en forma correlativa los demás folios de ese
cuaderno y de los sucesivos”.

Los Colegios notariales distribuyen cuadernos rubricados y sellados de 10 fojas. A tal efecto se lleva un registro de
provisión de cuadernos en el que se anota por orden cronológico la numeración y su foliatura, el registro y protocolo,
para qué se provee, y la firma del titular o persona autorizada expresamente.

Foliatura: Los cuadernos de diez sellos o folios son foliados o numerados, por el escribano, correlativamente en la parte
superior, respetando el número correlativo preimpreso.
La numeración preimpresa en el cuaderno tiene sentido fiscal y permite el control de la fecha de su adquisición y
utilización del mismo.
Como el protocolo es anual, la foliatura o numeración sucesiva comienza con el uno en el primer folio del primer
cuaderno y así continuara correlativamente hasta el 31 de diciembre de cada año
La foliatura debe respetar la numeración fiscal del papel que contiene la hoja y no se puede alterar el orden. En caso de
error se colocara nota y se comunicara al Colegio.

Los documentos notariales deben escribirse respetando los renglones (25) y los márgenes del sellado.

El notario informa de forma trimestral por cuadruplicado el uso que haya hecho de esos folios en ese trimestre.

Orden del protocolo: los documentos matrices deberán ordenarse cronológicamente, iniciarse en cabeza de folio y
llevar cada año calendario numeración sucesiva del uno en adelante. No pueden quedar folios en blanco.

Numeración. Epígrafe: deberá consignarse un epígrafe que indique el objeto del documento y el nombre de las partes;
es el extracto inicial de todo instrumento protocolar.
Artículo 146.- Epígrafe “Los documentos se extenderán por orden cronológico, iniciándose en cabeza de folio y llevarán
cada año numeración sucesiva del 1 en adelante, expresada en letras. El primero de cada año se extenderá después de
la nota de apertura. El documento será precedido por el número de orden que le corresponde dentro del protocolo y
por un epígrafe que indique su contenido y el nombre de los otorgantes”.

Artículo 98 dec.reg.: “En el supuesto de pluralidad de otorgantes por parte, bastará consignar en el epígrafe el nombre
de uno de ellos y el agregado de "y otro" o "y otros" según corresponda”.

Documentos incompletos y sin efecto

Artículo 147:

I.- “Si extendido un documento, no se firmare, o suscripto por uno o más intervinientes, no lo fuera por los restantes, el
notario lo hará constar al pie mediante nota que llevará su firma. Los que lo hubieren firmado podrán requerir se asiente
la constancia que estimaren pertinente en resguardo de sus derechos, que suscribirán ante el autorizante.
II.- Firmado el documento por todos, antes de la autorización por el notario, sólo podrá quedar sin efecto su contenido
con la conformidad de cuantos lo hayan suscripto, siempre que ello se certifique a continuación o al margen si faltare
espacio, en breve nota complementaria que firmarán aquellos y el notario.
III.- En los casos expresados no se interrumpirá la numeración. Cuando no se concluya el texto del documento, por error
u otros motivos, el notario indicará tal hecho en nota firmada. En este supuesto se repetirá la numeración”.

Forman parte del protocolo los documentos:

 Pasados: escrituras o actos firmados

 No pasados: aquellos que no están firmados por alguna de las partes o solo por una de ellas. Esta integro,
completo pero no firmado. Se le pone una nota y queda igualmente incorporado al protocolo. La numeración de
la escritura siguiente será correlativa, no el mismo número.
 Errados o errose: no se completa con la impresión por cualquier circunstancia. No pueden tirarse por la
numeración, deben quedar en el protocolo con nota de “errose”. El número de escritura se mantiene en el
nuevo.
Luego se informa al Colegio en esa audiencia trimestral sobre los folios en los que hay errose y los no pasados.

Entonces, en los documentos no pasados la numeración continua, en el errose hay que repetir la numeración.

Documentos anexos

Es todo documento que tiene origen fuera del protocolo, pero por algún motivo se incorporan a él. Van en cabeza de la
escritura y en el texto se deja constancia que son agregados. Por ejemplo, un contrato de compra venta con sellado
pago en casos de representación debe incorporar la documentación que lo legitima.

Artículo 142: “Integrarán el protocolo los documentos que se anexen por disposición legal o a requerimiento expreso o
implícito de los comparecientes o por disposición del notario”.

Artículo 96 dec.reg.: “Los documentos que se anexen o agreguen al protocolo deben serlo como cabeza del acto
protocolar, sin perjuicio de las remisiones cuando sirvan para más de un acto. El notario autenticará los mismos
estampando en ellos su media firma y sello”.

Apertura y cierre
Artículo 145: “El protocolo se abrirá con notas asentadas en el primer folio que indique el registro, sede, distrito y año.
Será cerrado el último día del año, certificando el número de folios utilizados. Esta nota llevará la firma del titular o de su
reemplazante legal”.

Inutilización de folios en blanco después de la nota de cierre

Artículo 106 dec.reg.: “Los folios del último o últimos cuadernos que quedasen en blanco después de la nota de cierre de
protocolo, serán inutilizados mediante línea contable con media firma y sello del notario a cargo del registro”.

Índice

Artículo 153: “Los protocolos llevarán índice de los documentos autorizados con expresión de los nombres de los
otorgantes, naturaleza del acto, fecha y folio”.

Guarda del protocolo

El notario es responsable de la conservación y guarda de los protocolos que se hallen en su poder.

Artículo 149 LN: “Los protocolos no podrán ser retirados de la notaría sino para el cumplimiento de las obligaciones
relativas a encuadernación, para ser inspeccionados y, con noticia del Colegio por razones de seguridad. La extracción de
los cuadernos corrientes, será admitida si para la prestación de funciones lo requiere la naturaleza del acto”.

Conservación. Artículo 154 LN:

I.- “Los notarios titulares o sus reemplazantes legales son responsables de la conservación en buen estado de los
protocolos que se hallen en su poder y de su entrega al archivo dentro de los plazos que fije el Reglamento Notarial. Este
dispondrá también las normas relativas a su encuadernación.

II.- El Poder Ejecutivo promoverá las medidas que fuere menester para la creación, organización y funcionamiento de un
Archivo de Actuaciones Notariales, sea en jurisdicción del Poder Judicial o bajo el control y administración del Colegio de
Escribanos”.

Encuadernación y archivo

Artículo 103 del dec.reg:

“I.-Deberá encuadernarse el protocolo en el transcurso del año siguiente, en tomos que no excedan de quince (15)
centímetros de espesor. En el lomo de cada volumen se indicará: a) el número de registro; b) distrito notarial; c) el
nombre del titular y en su caso el del adscripto; d) el año a que corresponda el protocolo; e) la numeración de los folios
que contenga.

II.-Previa autorización del Juzgado Notarial, los protocolos serán remitidos al archivo, con excepción de los
correspondientes a los últimos 5 años que podrán ser conservados en depósito por el notario responsable del Registro.
III.-Excepcionalmente, cuando el número de folios lo justifique, el Juzgado Notarial podrá autorizar la encuadernación en
forma conjunta de más de un año de protocolo.

IV.-El notario que se hiciere cargo de un registro cuyos protocolos no estuvieren encuadernados, deberá comunicarlo al
Colegio para que éste disponga su encuadernación, siendo los gastos incluidos los de traslado, a cargo del ex titular, de
sus herederos y/o del Colegio”.

Retiro del protocolo de la notaria.

Solo podrá retirarse el protocolo de la notaría, comunicando tal circunstancia al Colegio de Escribanos:

- Por disposición de la ley;

- Por orden judicial;
- Para proceder a su encuadernación
- Por razones de seguridad

El notario podrá trasladar el protocolo transitoriamente, cuando fuere necesario por la naturaleza del acto o por causas
debidamente justificadas.

Exhibición

Artículo 150 LN: “La exhibición del protocolo procederá cuando medie orden de Juez competente o a requerimiento de
quien tenga interés legítimo con relación a determinados documentos. Se hallan investidos de tal derecho los
otorgantes o sus representantes o sucesores universales y singulares. En los actos de última voluntad y en los de
reconocimiento de filiación, mientras vivan los otorgantes, únicamente ellos”.

Artículo 151 LN: “La exhibición del protocolo no es extensible a aquellos documentos que por su naturaleza fueren
considerados secretos por el responsable de su guarda, salvo que se actuare en representación de los otorgantes o de
sus sucesores universales facultados especialmente a tal fin. En su caso regirá el artículo 132”.

Artículo 152 LN: “En todos los casos el notario adoptará las providencias que estime pertinentes para que la exhibición
no contraríe sus deberes fundamentales o las garantías de los interesados”.

Pérdida y destrucción del protocolo.

El artículo 1011 del CCC establecía: “si el libro del protocolo se perdiese y se solicitare por alguna de las partes que se
renovase la copia que existía, o que se ponga en el registro para servir de original, el juez puede ordenarlo con citación y
audiencia de los interesados, siempre que la copia no estuviese ni raída ni borrada en lugar sospechoso”.

Si bien el artículo menciona la perdida también puede tratarse de destrucción total o parcial, de deterioro o de
sustracción

Artículo 97 del dec.reg.: “En caso de extravío o destrucción de uno o más folios del protocolo, el notario lo comunicará
de inmediato al Juzgado Notarial, especificando el estado de utilización en que se encontraban los mismos.”

En el CCC no se encuentra una norma similar al respecto. No obstante ello, no debe entenderse como que esta forma de
subsanación ha sido eliminada. Se considera que la misma sigue vigente por aplicación del artículo 300 del CCCN, el cual,
en su última parte delega en la ley local “reglamentar lo relativo a las características de los folios, su expedición, así
como los demás recaudos relativos al protocolo, forma y modo de su colección en volúmenes o legajos, su conservación y
archivo”.

En consecuencia, se deberán cumplir los procedimientos adecuados, comenzando con la denuncia correspondiente al
Colegio de Escribanos, luego se subsanará por cualquiera de los medios admitidos:

1) la reconstitución judicial del protocolo;

2) la reproducción del acto;
3) la obtención de título supletorio sobre la base del asiento registral.-

Supuestos. Reconstrucción. Procedimiento.

Reconstrucción: Reconstituir significa rehacer o reponer la escritura matriz extraviada para asegurar la continuidad del
documento. Esta reconstrucción se caracteriza por la sustitución material o física de lo perdido, sustraído, etc.; es una
reproducción del protocolo pero no del acto.

El articulo 1001 parte del presupuesto de pérdida o extravío del libro de protocolo, se entiende al respecto que es
suficiente que se extravíe uno de los folios en que fue instrumentada una escritura para que sea aplicable la norma legal.

Requisitos:

 tener la copia
 no debe estar raída, ni borrada en lugar sospechoso, ni en tal estado que no se pudiese leer claramente. Son
lugares sospechosos aquellos donde figuran los nombres de los comparecientes, de los testigos, donde consta el
precio, la cosa sobre la cual versa el acto y la fecha.

La copia se incorpora al protocolo corriente por orden judicial y a pedido de parte. Si solo se ha extraviado una foja o
folio debe incorporarse la copia íntegra de la escritura a la que pertenece la foja extraviada.

Reproducción del acto: se habla aquí de volver a otorgar el acto o negocio jurídico instrumentado en la escritura a la
que corresponde el o los folios extraviados. Deben participar todos los sujetos negociales o sus representantes y se da
en caso que no exista matriz ni copia.
Volver a otorgar el acto importa la reiteración de todo lo que tuvo lugar al formalizarse la escritura, como si nada antes
hubiera ocurrido.
Este nuevo otorgamiento es una nueva prestación de consentimiento, compareciente las mismas partes o sus
representantes y otorgando el acto jurídico como si existiere, aunque se hará referencia a los antecedentes que motivan
este nuevo otorgamiento, mencionando la perdida sufrida y la presentación hecha ante el órgano correspondiente. Se
redacta en pasado.

Obtención de título supletorio sobre la base de la inscripción registral: procede a falta de matriz y copia. El Artículo 28
de la ley registral de la provincia establece que el asiento registral servirá como prueba de la existencia de la
documentación que lo originara. Es aplicable para las escrituras que por su objeto o naturaleza han sido objeto de
registración en el Registro de la Propiedad Inmueble

Es el juez quien determina la validez del título supletorio que surge de los asientos registrales, procediéndose a la
protocolización del expediente judicial o de su parte resolutiva o sentencia. .
6. Documentos protocolizados. Concepto. Comparación con los documentos protocolares. Clases: por orden judicial o
propiamente dicha. Análisis de los supuestos del testamento ológrafo y por mandato legal. Por decisión de las partes.
Protocolización. Requisitos. Efectos. Procedimientos. Instrumentos públicos y privados, nacionales y extranjeros.
Valor probatorio.

Documentos protocolizados. Concepto

Son aquellos documentos que nacen por fuera del protocolo y por determinadas circunstancias se los incorpora al
mismo. Se diferencias con los protocolares en que estos últimos directamente nacen en el protocolo.

Clases

 Por voluntad de las partes: para dar fecha cierta por ejemplo (art. 317 CCC)
 Por disposición judicial: caso de los testamentos ológrafos
 Por disposición legal: ordenadas por la ley, es el caso de la minuta redactada por la persona que no entiende el
idioma nacional o los sordomudos.

Protocolización de un testamento ológrafo

Conforme a la ley, es el juez el que manda a protocolizar el testamento, previa actuación de testigos que reconocen la
letra y firma del testador.

Articulo 2339 CCC: “Si el testamento es ológrafo, debe ser presentado judicialmente para que se proceda, previa
apertura si estuviese cerrado, a dejar constancia del estado del documento, y a la comprobación de la autenticidad de la
escritura y la firma del testador, mediante pericia caligráfica. Cumplidos estos trámites, el juez debe rubricar el principio
y fin de cada una de sus páginas y mandar a protocolizarlo. Asimismo, si algún interesado lo pide, se le debe dar copia
certificada del testamento. La protocolización no impide que sean impugnadas la autenticidad ni la validez del
testamento mediante proceso contencioso”.

Protocolización

Protocolizar un documento es incorporarlo materialmente al protocolo, glosarlo en el lugar que le corresponda junto
con la escritura que se refiere al mismo (llamada escritura de protocolización).
Se incorporan como cabeza de folio, es decir, adelante del folio.

Artículo 142 LN.- Documentos anexos: Integrarán el protocolo los documentos que se anexen por disposición legal o a
requerimiento expreso o implícito de los comparecientes o por disposición del notario.

Artículo 162 LN: La protocolización de documentos públicos o privados dispuesta judicialmente o requerida por los
particulares a los fines señalados en las leyes, para darles fecha cierta o con otros motivos, se cumplirá mediante las
siguientes formalidades:

1. Se extenderá acta con la relación del mandato judicial que la ordena o del requerimiento de los actos que
identifiquen el documento. Será obligatoria su transcripción cuando se trate de testamento ológrafo.
 2. Se agregarán al protocolo el documento y en su caso, las actuaciones que correspondan.

3. No será necesaria la presencia y firma del Juez que lo dispuso.

4. Al expedir copia, si el documento protocolizado no hubiere sido transcripto, se reproducirá el texto del acta en
primer término y a continuación, el correspondiente al documento protocolizado.

Artículo 163:

I. La protocolización de actuaciones judiciales o administrativas se cumplirá relacionando las partes del

expediente y transcribiendo las piezas que correspondan según la naturaleza de las actuaciones y la
finalidad perseguida por el adquirente.

II. Si las actuaciones se refieren a negocios inmobiliarios el acta tendrá asimismo la referencia a la titularidad y
las especificaciones relativas a esta clase de bienes que exijan las leyes y reglamentaciones respectivas.

Instrumentos públicos y privados, nacionales y extranjeros

El CC establecía que cuando un contrato era celebrado en el extranjero, además de la legalización del mismo, debía
protocolizarse. Los instrumentos públicos realizados en el extranjero de los que resulta la trasferencia o constitución de
derechos reales de bienes en la Republica debían ser protocolizados. (Artículo 1211 y 3129 CC)

Hoy en día este requisito no es necesario.

Artículo 2667 CCC.- Derecho aplicable. Derechos reales sobre inmuebles. “Los derechos reales sobre inmuebles se rigen
por la ley del lugar de su situación.
Los contratos hechos en un país extranjero para transferir derechos reales sobre inmuebles situados en la República,
tienen la misma fuerza que los hechos en el territorio del Estado, siempre que consten en instrumentos públicos y se
presenten legalizados.”