Hojas de datos de seguridad, ¿sabes cómo registrarlas?

Parte I

Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Quimicos (SGA) en México.

Hojas de datos de seguridad, ¿ya cuentas con ellas?

Las hojas de datos de seguridad permiten evitar accidentes en el manejo de sustancias
químicas y mezclas peligrosas. Este requisito es necesario para toda empresa que productos
químicos, según la NOM-018-STPS-2015. El objetivo de realizar un registro constante es
fomentar una adecuada comunicación de las propiedades y peligros de las sustancias y
mezclas. Por lo tanto, antes de usarlos, tanto trabajadores como proveedores pueden
manipularlos de forma segura.

De acuerdo con la NOM-018-STPS-2015, toda sustancia química peligrosa representa un

riesgo latente. Sin embargo, tú puedes disminuir su presencia si sigues las indicaciones. Por
ello, la información debe ser precisa y clara, pues más de una persona estará en contacto con
los datos.

La protección de la salud de los trabajadores y del medio

ambiente es posible con las hojas de datos de seguridad.
Si aún no conoces la estructura de las hojas de datos de seguridad, aquí te ayudamos con un
resumen general. Primero debes saber que su contenido se divide en 16 secciones, de
acuerdo con el tema. Cada una de sus divisiones deberá ser llenada acorde al caso de la
empresa y las sustancias químicas peligrosas. A continuación te presentamos una lista con los
elementos que debes considerar.

a) SECCIÓN 1. Identificación de la sustancia química peligrosa o mezcla y del proveedor

o fabricante.
En principio, nombre de la sustancia química peligrosa o mezcla.
Otros medios de identificación.
Uso recomendado de la sustancia química peligrosa o mezcla, y restricciones de uso.
Datos del proveedor o fabricante.
Finamente, número de teléfono en caso de emergencia.

b) SECCIÓN 2. Identificación de los peligros.

Clasificación de la sustancia química peligrosa o mezcla, conforme al Sistema Globalmente
Armonizado (GHS, por sus siglas en inglés).
Además, elementos de la señalización, incluidos los consejos de prudencia y pictogramas de
precaución.
Otros peligros que no contribuyen en la clasificación.

c) SECCIÓN 3. Composición/información sobre los componentes.

Para sustancias
Identidad química de la sustancia.
De igual modo, nombre común, sinónimos de la sustancia química peligrosa o mezcla.
iii. Al menos el número de la Chemical Abstracts Service (CAS) y número de la Organización
de las Naciones Unidas (ONU). De igual modo, las impurezas y auditivos estabilizadores que
contribuyan a la clasificación de la sustancia.

Para mezclas
La identidad química y la concentración de todos los componentes que sean peligrosos. En el
caso de información comercial confidencial, se deberá expresarse como tal.

¿Qué hacer en casos de emergencias? Datos de seguridad

que también debes considerar.
d) SECCIÓN 4. Primeros auxilios.
Primero, descripción de los primeros auxilios.
También, síntomas y efectos más importantes, tanto agudos como crónicos.
Por su parte, indicaciones de la necesidad de recibir atención médica inmediata y, en su caso,
tratamiento especial.

e) SECCIÓN 5. Medidas contra incendios.

Medios de extinción apropiados.
Por otro lado, peligros específicos de las sustancias químicas peligrosas o mezclas.
También, medidas especiales que deberán seguir los grupos de combate contra incendio.

f) SECCIÓN 6. Medidas que deben tomarse en caso de derrame o fuga accidental.

Precauciones personales, equipos de protección y procedimientos de emergencia;
Precauciones relativas al medio ambiente.
Además, métodos y materiales para la contención y limpieza de derrames o fugas.

g) SECCIÓN 7. Manejo y almacenamiento.

Precauciones que se deben tomar para garantizar un manejo seguro.
Asimismo, condiciones de almacenamiento seguro, incluida cualquier incompatibilidad.

h) SECCIÓN 8. Controles de exposición/protección personal.

Parámetros de control.
Por su parte, controles técnicos apropiados.
Finalmente, medidas de protección individual como Equipo de Protección Personal (EPP).
Si deseas seguir consultando más datos de seguridad que debes incluir en tu hoja de registro,
te invitamos a consultar la parte II de este tema.

Fuente: NOM-018-STPS-2015.
Hojas de datos de seguridad, ¿sabes cómo registrarlas? Parte II

Pictogramas de GHS SGA

¿Qué información registrar en las hojas de datos

de seguridad?
En la entrega anterior te comentamos sobre la importancia de las hojas de datos de seguridad.
En esta ocasión, te presentamos la segunda parte de la estructura para que lo tomes en cuenta
en tu empresa. Por ello, el formato es retomado según la NOM-018-STPS-2015. A partir de lo
anterior, la finalidad es evitar accidentes en el manejo de sustancias químicas peligrosas. En
tal sentido, seguir el llenado de las hojas de datos permite garantizar una mejor claridad en el
uso de los materiales. Además, es el primer paso en el fomento de una cultura de la
prevención.

9. i) SECCIÓN 9. Propiedades físicas y químicas.

 Apariencia (estado físico, color, etc.);

 Olor;
 Umbral del olor;
 Potencial de hidrógeno (pH);
 Punto de inflamación;
 Velocidad de evaporación;
 Inflamabilidad (sólido/gas).
Más puntos a tomar en cuenta cuando se trata de
propiedades físicas y químicas…
Además, debes considerar…

 Límite superior/inferior de inflamabilidad o explosividad;

 Presión de vapor;
 Densidad de vapor;
 Punto inicial e intervalo de ebullición;
 Densidad relativa;
 Solubilidad(es);
 Punto de fusión/congelación; y,
 Coeficiente de partición n-octanol/agua.

No olvides que las temperaturas de ignanición y espontáneas

también se deben añadir
Al momento de describir las propiedades de los componentes, se deben retomar los
ámbitos de la viscosidad y el peso molecular Asimismo, la presentación de otros datos
relevantes quedan a criterio del especialista que haga la descripción.

Por ello, debes incluir…

10. j) SECCIÓN 10. Estabilidad y reactividad.

En estos casos, se hace referencia a la reactividad, la estabilidad química, la posibilidad
de reacciones peligrosas y las condiciones que deberán evitarse. En cuanto a detalles
adicionales, se considera la información de materiales incompatibles y productos de
descomposición peligrosos.

¿Qué hay sobre los datos toxicológicos?

11. k) SECCIÓN 11. Información toxicológica.

 Información sobre las vías probables de ingreso;

 Síntomas relacionados con las características físicas, químicas y, principalmente,
toxicológicas;
 Efectos inmediatos y retardados, así como efectos crónicos producidos por una
exposición a corto o largo plazo;
 Medidas numéricas de toxicidad. También los efectos interactivos;
 Resulta indispensable mencionar cuando no se disponga de datos químicos
específicos;
 Mezclas; y,
 Información sobre la mezcla o sobre sus componentes.
 12. l) SECCIÓN 12. Información ecotoxicológica:
En este caso, se deben tomar en cuenta la toxicidad, la persistencia y degradabilidad, así como
el potencial de bioacumulación y la movilidad en el suelo. Al respecto, las normas refieren a
otros efectos adversos.

También es importante prevenir al momento de manejar

residuos peligrosos
13. m) SECCIÓN 13. Información relativa a la eliminación de los productos
Descripción de los residuos. Así, se considera su manipulación y métodos de eliminación.

14. n) SECCIÓN 14. Información relativa al transporte.

En este punto se incluyen los registros de la ONU. Al respecto, se considera el número ONU,
la designación oficial de transporte de las Naciones Unidas, las clase(s) de peligro(s) en el
transporte. Asimismo, se debe considerar el grupo de embalaje/envasado (si aplica), los
riesgos ambientales; y, lo más importante, las precauciones especiales para el usuario.

15. o) SECCIÓN 15. Información reglamentaria.

Disposiciones específicas sobre seguridad, salud y medio ambiente para las sustancias
químicas peligrosas o mezcla.

16. p) SECCIÓN 16. Otras informaciones incluidas las relativas a la preparación y

actualización de las hojas de datos de seguridad.
No olvides que la hoja de datos de seguridad deberá tener la leyenda siguiente:

“La información se considera correcta, pero no es exhaustiva y se utilizará únicamente como

orientación, la cual está basada en el conocimiento actual de la sustancia química o mezcla y
es aplicable a las precauciones de seguridad apropiadas para el producto.”

De acuerdo con la NOM-018-STPS-2015, toda sustancia química peligrosa representa un

riesgo latente. Sin embargo, puedes disminuir su presencia si sigues las indicaciones para el
registro de las hojas de datos de seguridad. Por ello, la información debe ser precisa, pues
más de una persona estará en contacto con los materiales. A partir de esta iniciativa, ¡no
arriesgues tu salud y apuesta por la prevención!