A IMPLEMENTAÇÃO DO

KOHA

Luísa Maria Lousã Marques

Bibliotecária da Escola Superior de Teatro e Cinema
luisamarques@estc.ipl.pt
Questões iniciais após a tomada de decisão de instalar
o sistema KOHA:

• O que temos que fazer?

• Como obter formação?
• Como parametrizar?
Eixos da atuação da biblioteca

Quais os objectivos de gestão

Que serviços quer prestar
Como comunica com os leitores
Ante projecto

• Reunir toda a equipa e definir o que se vai fazer;

• Como fazer a transição da biblioteca para o novo catálogo, mantendo o serviço
em funcionamento;
• Optou-se pelo período de férias letivas, altura em que os empréstimos estariam
em menor quantidade e a consulta do catálogo seria também reduzida;
• Análise estratégica das áreas onde se deve investir mais na adequação da
parametrização (escolha dos módulos);
• Planear a formação dos utilizadores ensinando-os a ter autonomia nos serviços
prestados: ferramentas de pesquisa, reserva de exemplares, sugestões de
aquisição, comentários, listas e “tags”.
Condições para a instalação

A instalação foi realizada pela equipa de informática do Instituto Politécnico de

Lisboa a partir do http://KOHA-community.org/download-KOHA/, onde se
encontra disponível o programa.

Para instalar o KOHA recomenda-se o uso de um servidor Linux Debian, o

mais utilizado para esta aplicação, onde deve ser instalado:
 Apache (servidor web)
 MySQL (gestor de base dados relacional)
 Perl (software para programação)

Permissão de acesso ao servidor e um conhecimento razoável de competência

com a linha de comandos e facilidade na administração da base de dados.
Boas práticas

 O KOHA está optimizado para funcionar em ambiente Web com o

Mozilla Firefox.

 Com a instalação do programa o técnico de sistemas deverá já ter definido

os endereços IP que podem ser usados para aceder às páginas de acesso ao
KOHA, respetivamente posto de trabalho técnico e de pesquisa em linha. Este
endereço pode ser decidido consoante as políticas de publicação na Web, mas
o que importa é ficar salvaguardada a simplicidade do acesso pelos utilizadores.

 Decisão de instalar uma máquina de produção e outra de teste para

novas versões e experiências de parametrização.
Para entrar no programa
pela primeira vez é
necessário ter um
nome de leitor
senha de acesso
que é definida na fase da
instalação e apenas
utilizada para essa altura
específica.
Deve-se depois criar já
dentro do programa os
vários utilizadores.
Funcionalidades disponíveis no KOHA para a sua gestão:
Na Administração do KOHA pode-se proceder à sua configuração.
Parâmetros básicos
Bibliotecas e Grupos
Nesta opção coloca-se o nome da biblioteca e
o código que é utilizado para identificar os
exemplares.

Tipos de materiais
Esta é também uma opção muito importante,
pois permite organizar os documentos
existentes por grupos tendo em conta as suas
caraterísticas específicas (Livros, Revistas,
Trabalhos Académicos, CD’s, DVD’s, etc.).
Valores autorizados
Os valores autorizados são um conjunto de
tabelas que servem para uma utilização
obrigatória, na entrada de dados, de palavras
ou frases uniformes através da apresentação
de listas com valores predefinidos.
Leitores e circulação
Categorias de Leitores
Criação de grupos de utilizadores que têm caraterísticas
próprias.

Cidades
Preenchimento do código postal de cada local.

Tipos de vias
Tabela de apoio ao preenchimento da ficha de leitor (Rua,
Avenida, Praça, Caminho).

Tipos de atributos de leitores

Outros atributos (de identificação ou de observações), para
que a estrutura fique a funcionar desde o início.

Regras de circulação e multas

O regulamento de empréstimos no que respeita aos prazos,
número de exemplares e renovações de empréstimo, bem
como as multas, caso existam.
Leitores e circulação
Limites de transferência entre bibliotecas
Esta opção serve para transferir itens entre
bibliotecas, polos ou grupos e apenas pode ser
usada se a preferência estiver ativa.

Alertas de circulação de exemplares

Esta funcionalidade permite criar avisos para os
vários grupos de leitores relativamente a prazos de
empréstimo e multas.
Catálogo
Folha de registo bibliográfica MARC
Definição de modelos predefinidos para o tratamento
documental de acordo com o Manual de UNIMARC.

Mapeamento KOHA para MARC

Definição das ligações dos campos da base de dados
relacional KOHA aos campos UNIMARC

Mapeamento de palavras chave para o MARC

Estabelece formas independentes de parametrização através
do uso de palavras, como por exemplo TITULO,
ASSUNTO, AUTOR, que correspondem a campos
UNIMARC.
Catálogo
Teste do modelo bibliográfico MARC
Valida a estrutura UNIMARC e verifica se há erros na
configuração.

Tipos de autoridade
Construção a partir de um modelo predefinido, de uma
estrutura de recolha de dados de autoridades e de acordo
com o Manual UNIMARC (formato autoridades).

Fontes de classificação
Indica as fontes de classificação usadas para o assunto, de
acordo com as tabelas normalizadas da organização do
conhecimento, adotados pelas bibliotecas.

Regras de concordância
Esta função pretende controlar a existência de registos
duplicados quando se faz a importação, podendo aqui
definir-se as regras de verificação.
Parâmetros de aquisição
Moedas e taxas de câmbio
Neste campo pode-se escolher a moeda
de compra caso se pretenda fazer a
gestão de verbas das aquisições.

Orçamentos
Esta função permite fazer a gestão do
orçamento que é atribuído à biblioteca.

Fundos
Este parâmetro permite que do
orçamento atribuído à biblioteca este
possa ser distribuído por vários itens.
 Parâmetros adicionais
Servidores Z39.50
Neste campo pode-se fazer a gestão dos
servidores de outras bibliotecas que
usam o protocolo Z39.50 para a
importação de registos.

Conclui-se a primeira fase da implementação das funcionalidades.

ESPAÇO PARA QUESTÕES