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Marco Teorico
Los procesos que realizan estas empresas desde que compran materias primas, hasta que
éstas son transformadas y vendidas en el mercado se pueden apreciar en el siguiente cuadro:
Los procesos son los siguientes:
Compras de materias primas (aprovisionamiento de materiales): Dentro de esta actividad se
incluye la realización de los pedidos, el transporte y el almacenaje de las materias primas y
otros aprovisionamientos necesarios para iniciar el proceso de producción. La misión
fundamental de la función de aprovisionamiento es que la fábrica pueda elaborar sus
productos de forma continua, paliando el riesgo que supone una parada de las máquinas.
Además de esta función, el departamento de aprovisionamientos debe intentar conseguir los
suministros en las condiciones más favorables, evitando en la medida de lo posible, un exceso
de stock. Dicho exceso de stock, como vimos en la introducción al tema, supone costes para
la empresa.
Fabricación: Es el proceso mediante el cual se transforman los materiales adquiridos en la
fase anterior, en productos terminados y disponibles para la venta. 8
Distribución: Cuando el producto ya ha sido elaborado y está disponible para la venta, se
debe proceder a su almacenaje temporal, y a su transporte hasta las instalaciones del cliente.
A todos estos procesos, habría que añadir uno más, que es la gestión de todo el sistema
logístico. A esta actividad se le denomina gestión de stocks.
En los procesos descritos se producen dos clases de flujos:
Flujo de materiales: Comprenden todo el movimiento de materiales desde el proveedor
hasta el cliente. Estos movimientos son principalmente tres:
Transporte: Se transportan materias primas y otros aprovisionamientos del proveedor a
la empresa y productos terminados desde la empresa hasta sus clientes. En algunas ocasiones,
cuando una firma posee varios centros de producción, también es necesario transportar
productos semielaborados entre estos centros.
Almacenaje: Las materias primas y el resto de materiales necesarios para la
producción no se incorporan directamente desde el medio de transporte al proceso de
fabricación, sino que son almacenados para irse introduciendo en la medida en que son
necesarios.
Fabricación: Incluye tanto la transformación de los productos en sí como los traslados
internos en la fábrica.
De igual manera, los productos terminados son almacenados hasta que son enviados al
cliente. Por último, es necesario también almacenar los productos a los que les queda
pendiente alguna fase del proceso de producción (productos semiterminados).
Flujo de información: A principios del siglo pasado, los procesos descritos
anteriormente funcionaban de forma inconexa. La función de aprovisionamiento buscaba
productos baratos, aun a costa de realizar pedidos de gran tamaño. La función de fabricación
buscaba una reducción de costes fabricando gran cantidad del producto, aun a riesgo de no
ser vendidos. Por último, la función de distribución se preocupaba sobre todo de colocar los
productos de la forma más barata posible, sin atender a las exigencias de rapidez de los
clientes.
Todo ello se traducía en rupturas de stock frecuentes. También había muchos productos
(como los automóviles), en que por sistema el cliente tenía que esperar meses, o incluso años,
desde que se hacía el pedido hasta que podía disfrutar del producto adquirido. Junto a estos
problemas, el sistema logístico se basaba en stocks muy elevados, con todo el coste que ello
supone en cuanto a su almacenamiento, manipulación, deterioro, etc.
Para evitar todos estos problemas, las técnicas modernas de gestión de stocks se encaminan
hacia la reducción de los inventarios y la calidad del servicio por encima de otras
consideraciones. En este proceso de cambio, la información del mercado es fundamental. Los
sistemas de gestión de stocks más modernos se basan en los flujos de información. A partir
de las previsiones de demanda, se va determinando el stock necesario de cada tipo de
producto en cada fase del proceso de producción.
Algunas técnicas modernas basadas en la previsión de demanda y reducción del stock al
mínimo necesario son el Just In Time (J.I.T.) y el Material Requirement Planning (MRP).
(Fernandez, 2006)
La logística en las empresas comerciales
En una empresa comercial las actividades logísticas son menos numerosas que en el caso de
las empresas industriales, debido a que estas empresas no transforman los productos que
reciben de sus proveedores. Estas actividades se resumen en el siguiente cuadro:
Los procesos son los siguientes:
Compras de mercaderías (aprovisionamiento): Dentro de esta actividad se incluye la
realización de los pedidos, el transporte y el almacenaje de los productos que la empresa va a
vender a sus clientes.
La función principal de la función de aprovisionamientos es conseguir unas buenas
condiciones de compra de los proveedores, además de mantener un nivel de stock suficiente
para atender los pedidos de los clientes, sin que este stock sea excesivo.
Distribución: En las empresas comerciales esta función implica procesar, preparar y
transportar los pedidos que los clientes realizan.
Como en el caso de las empresas industriales, en los procesos descritos se producen
dos clases de flujos:
Flujo de materiales:
o Transporte: Se transportan las mercaderías del proveedor a la empresa y desde la
empresa hasta sus clientes. En algunas ocasiones, cuando una firma posee varios almacenes,
también es necesario transportar mercaderías entre los mismos.
o Almacenaje: Las empresas comerciales deben almacenar los productos que compran
de sus proveedores hasta que éstos son vendidos al cliente.
Flujo de información: En las empresas comerciales también se tiene en cuenta la
previsión de ventas, así como las ventas efectivamente realizadas para decidir la cantidad de
productos que van a pedir a sus proveedores. (Fernandez, 2006)
Ventaja Competitiva
La ventaja competitiva es la capacidad de una empresa de sobreponerse a otra u otras de la
misma industria o sector mediante técnicas no necesariamente definidas. Cada empresa puede
innovar a su manera. Sin embargo, estas ventajas competitivas no siempre se pueden
mantener por mucho tiempo debido a que los mercados cambian constantemente y las
empresas tienen que estar alerta a estos cambios para no "pasar de moda" con las ventajas
competitivas que desarrollen.
A través de las ventajas competitivas, es posible que una empresa adquiera una posición
favorable en relación a la competencia dentro del mercado. Para esto, existen ciertas
estrategias que fomentan el buen posicionamiento de la empresa las cuales deben estar
perfectamente implementadas. Al hablar de ventaja competitiva, se hace referencia a dos
conceptos fundamentales: liderazgo en costo y diferenciación; sin embargo la competencia
engloba cinco fuerzas a partir de las cuales es posible medir el grado que implican1
Se denomina ventaja competitiva a una ventaja o característica que una compañía tiene
respecto a otras compañías competidoras, lo que la hace diferente y permite atraer más
consumidores. (Porter, 2000)
Logística Integral
Son los procesos que facilitan el flujo de bienes y servicios desde el punto de origen al de
consumo, vinculando los movimientos externos e internos y los de entrada y salida, es decir
teniendo en cuenta a los proveedores de materias y de insumos, a fabricantes y a la cadena de
distribución, con el fin de satisfacer los requerimientos del cliente o consumidor final.
La logística integral está basada en 4 principios:
Profesionalidad
Flexibilidad Y Fortaleza
Capacidad C comunicativa
Evolución Permanente
Para lograr una adecuada administración de la cadena de suministro existe cuatro clases de
integración:
Integración funcional de las actividades de compras, manufactura, transporte, manejo
de inventarios y almacenamiento.
Integración espacial a través de la dispersión geográfica de proveedores, fábricas,
centros de distribución y clientes.
Integración inter-temporal de las actividades de planeación estratégica, táctica y
operativa de cada empresa y en conjunto de la cadena.
Integración empresarial que incluye los planes de la cadena de suministros, los planes
de mercadeo y ventas y los planes financieros. (Tejero, 2011)
La cadena de Suministro Tradicional
Consiste en una estructura logística descentralizada donde cada miembro toma sus
decisiones de forma independiente de las decisiones de sus socios. En este caso, las empresas
toman decisiones operacionales para maximizar sus objetivos locales y por lo tanto emiten
pedidos basándose únicamente sobre su propio nivel de inventario sin considerar la situación
de los otros miembros. La única información que un miembro genérico recibe de sus socios
son los pedidos de su cliente directo. El proveedor no interactúa directamente con el
consumidor final y por lo tanto no conoce los datos reales de ventas, sino que el proveedor
prevé la tendencia del mercado únicamente en función de los pedidos que recibe desde el
minorista.
Características
La falta de transparencia de la demanda del mercado impide una coordinación sinérgica
entre todos los actores involucrados en el proceso de creación de valor para el cliente final.
Además, el proceso de pedido-entrega de productos entre minorista y proveedor se
caracteriza por un conjunto de retrasos debidos a los tiempos de producción y de transporte,
así como a los eventuales retrasos en el flujo de información. Dichos retrasos contribuyen
inevitablemente a generar relaciones asíncronas y descoordinación en la cadena de
suministro. La consecuencia directa es una ineficiencia global de la red de producción-
distribución, materializada en la aparición del efecto látigo.
Web grafía
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4
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