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Delegados:
Ahora bien, para efectos de que una organización comunal de primer grado, se
considere representada en la Asociación Comunal de Juntas, en sus
Asambleas Generales, en los estatutos de la misma debe reglamentarse el
número mínimo de delegados que deben asistir a estas últimas.
Por lo anterior y como se dijo antes, los organismos de acción comunal son de
naturaleza jurídica privada, razón por la cual pueden consagrar libremente en
sus estatutos los términos, formas y maneras en que se han de representar
ante los organismos de grado superior. Es decir que es valida la consagración
estatutaria anotada.
Autonomía:
Estatutos:
Para efectos de la actualización de los estatutos, estos deben ser revisados por
la Oficina de Inspección, Control y Vigilancia respectiva, con el objeto de que
los mismos estén debidamente actualizados y adecuados a la Constitución
Política y las normas comunales ya citadas, sin que de ello se deduzca
restricción al principio ya anotado.
Las Oficinas de Inspección, Control y Vigilancia deben recibir los estatutos que
presenten las organizaciones de acción comunal, Oficinas que los aprobarán,
siempre y cuando los mismos se encuentren acordes con las disposiciones
constitucionales y legales vigentes. Si se encuentran inconsistencias o normas
estatutarias que violen alguno de los preceptos contenidos en las citadas
normas, los estatutos serán devueltos para que se hagan las correcciones y/o
modificaciones a que haya lugar.
Costas:
Todos los anteriores, están sometidos a las reglas generales y principios que
gobiernan la administración de justicia, tales como la gratuidad, celeridad,
eficacia, etc.
Sin embargo, y ante los gastos que ocasionan los procesos, la ley permite el
cobro de los costos en que incurren las partes para que se mueva el aparato
judicial; en este aspecto se prevén legalmente: las costas del proceso, las
agencias en derecho y/o honorarios.
Por definición, las costas son la carga económica que debe afrontar quien no
tenía la razón, motivo por el que obtuvo decisión desfavorable y comprende, a
más de las expensas erogadas por la otra parte, las agencias en derecho, o
sea el pago de los honorarios de abogado que la parte gananciosa efectuó, y a
la que le deben ser reintegradas.
En este orden y con tal carácter, pueden sus afiliados acordar, pactar o aprobar
en Asamblea General de los mismos, el cobro de costas de los procesos que
adelantan las Comisiones de Convivencia y Conciliación, limitándose dicho
cobro a este tipo de gastos, en virtud a que no son procedentes las agencias
en derecho u honorarios, por cuanto que, para acudir a esta administración de
justicia, no se requiere de la contratación de servicios profesionales. Para tales
efectos, dichos cobros deben estar reglamentados y previamente aprobados
por dicho órgano.
Así mismo se deberá tener en cuenta, para efectos del citado cobro, el amparo
de pobreza establecido constitucional y legalmente, especialmente en los
artículos 160 y siguientes del Código de Procedimiento Civil, en virtud a que el
acceso a la administración de justicia, no se le puede negar a quien carezca de
recursos económicos.
Para efectos de determinar los requisitos para ser dignatario del organismo
comunal, es de la autonomía de la organización comunal, establecerlos en sus
estatutos, tal como lo consagra el artículo 18, literal d) de la Ley 743 de 2002.
Para efectos de la aplicación plena, con las garantías necesarias para todos los
aspirantes, del sistema de cuociente electoral, el cual fue definido en la Ley 743
de 2002, como el sistema que se debía aplicar en la elección de dignatarios de
las organizaciones comunales, es importante tener en cuenta que:
En igual forma, el parágrafo 2 del artículo 31 de la ley en cita, consagra que las
funciones y los mecanismos de elección se estipularán en los estatutos. De
todas maneras la asignación de cargos será por cuociente y en por lo menos
cinco (5) bloques separados a saber: directivos, delegados, secretarías
ejecutivas, o comisiones de trabajo, fiscal y conciliadores.
Tal como se desprende de las disposiciones anotadas, la elección de
dignatarios debe realizarse mediante la presentación de planchas o listas y, la
asignación de los cargos, deberá hacerse por cuociente electoral.
Por plancha: Formato que debe contener los siguientes datos: cargo al que
se aspira, nombre, número de registro como afiliado, documento de
identificación, fecha y hora de presentación, firma de aceptación de la
postulación, firma de los afiliados que presentan la plancha y firma de la
persona autorizada para recibirla.
Impugnación de asambleas:
Afiliados:
Libros de contabilidad:
Para efectos de dar claridad en lo que se refiere a la obligatoriedad de llevar
libros de contabilidad, por parte de los organismos de acción comunal,
debemos tener en cuenta:
El artículo 27 del Decreto 2350 de 2003 establece que los libros a que hace
referencia el artículo 57 de la Ley 743 de 2002 deben ser registrados por las
organizaciones comunales en las respectivas entidades de inspección, control
y vigilancia y que las organizaciones de acción comunal en materia contable
deberán aplicar los principios o normas de contabilidad generalmente
aceptadas en Colombia y, en lo que corresponda a su naturaleza, las
disposiciones del Decreto 2649 de 1993 y demás normas que lo modifiquen o
adicionen.
Teniendo en cuenta lo anterior, se deben llevar los libros a que hace referencia
el anunciado concepto y, además, los libros que ordena el citado artículo 57 y
cuales son, el de tesorería, de inventarios, de actas y de registro de afiliados.
Esta norma determina las funciones que deben cumplir estas Comisiones en
sus respectivos grados, es decir, en la respectiva Junta, Asociación, Federación
o Confederación, la cual es eminentemente conciliatoria.
En los casos en que no sea posible la conciliación, o los hechos en los cuales
incurren dignatarios del organismo comunal no sean conciliables, se deberá
tener en cuenta lo establecido en el artículo 47 ibidem que a la letra dice:
“Corresponde al organismo comunal de grado inmediatamente superior o en su
defecto a la entidad que ejerce la inspección, vigilancia y control:
Conocer de las demandas de impugnación contra la elección de dignatarios de
los organismos comunales o contra las demás decisiones de sus órganos.
Una vez se haya agotado la vía conciliatoria en el nivel comunal
correspondiente, conocer en primera instancia sobre los conflictos
organizativos que se presenten en las organizaciones de grado inferior.
PARAGRAFO. Las entidades señaladas en el presente artículo asumirán las
funciones una vez agotadas las instancias comunales”.
Proceso disciplinario:
Como se puede advertir, las investigaciones que tengan como fin la imposición
de una sanción, serán adelantadas por la Comisión de Convivencia y
Conciliación del organismo comunal de grado inmediatamente superior y la
segunda instancia, corresponderá a su vez, al organismo comunal de grado
superior, al que falló la primera instancia.
Los socios fundadores conservan sus derechos mientras residan dentro del
territorio del organismo de acción comunal, los cuales pierden al cambiar de
residencia, teniendo en cuenta que, si quiere pertenecer a uno de estos
organismos, deberá afiliarse al que corresponda a su nuevo lugar de
residencia. Los propietarios de predios que no ejerzan ninguna actividad
comercial, pueden inscribirse siempre y cuando residan dentro del territorio de
la Junta de Acción Comunal.
El literal a) del artículo 12 de la Ley 743 de 2002 establece que en las capitales
de departamento y en la Ciudad de Bogotá, D.C., se podrá constituir una junta
por cada barrio, conjunto residencial, sector o etapa del mismo, según la
división establecida por la correspondiente autoridad municipal, para lo cual se
deberá tener en cuenta la división determinada por la correspondiente
autoridad municipal
Segregación de territorio
Es del caso señalar que los organismos de acción comunal, son de naturaleza
jurídica privada, cívicos, con personería jurídica y patrimonio propio a los
cuales se afilian los residentes de un lugar, con fines sociales. Sus
controversias se resolverán en su fuero interno, o por los jueces de la
República. En este carácter de organizaciones de naturaleza privada, deben
ceñirse, en materia de contratación, a las normas que regulan este tema, tales
como la Constitución Política, Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios.
Como se deduce, el literal del artículo citado debe ser aplicado para establecer
los quórum deliberatorio y decisorio, teniendo en cuenta que el deliberatorio se
determina con el número de Juntas de Acción Comunal que asistan y, el
decisorio, con el número de delegados asistentes a la reunión.
Los términos del parágrafo dos del artículo 46 de la Ley 743 de 2002, están
definidos así: a-) Quince días para avocar y b-) Cuarenta y cinco días para
resolver. En consecuencia, si dentro de los quince días hábiles iniciales no se
produce la decisión con la que se avoca conocimiento, el caso se debe remitir
al organismo comunal de grado superior, el cual contará con los mismos
términos para avocar y decidir. Ante el vencimiento del término para avocar, la
entidad de inspección, control y vigilancia deberá oficiar a la instancia que no
conoció, informando que por no avocar conocimiento se dio trámite a la
instancia superior, que perdió competencia para conocer del asunto y que se
solicitó investigación contra los conciliadores que no actuaron. Similar situación
se presentará cuando a pesar de avocar conocimiento dentro de los quince
días hábiles, el caso no se decidió en el término de cuarenta y cinco días.
En igual medida, y como ejemplo en el caso de los Concejos que pueden tener
7, 9, 11, 13, 15, 17, 19 o 21 miembros, el mínimo de concejales que deben
asistir para poder decidir (mayoría), conforme a la jurisprudencia del Consejo
de Estado anotada y dado el número impar de sus componentes, este quórum
se determinará prescindiendo de una unidad:
Cabe anotar que el recurso de reposición siempre debe ser resuelto por la
instancia comunal que profirió la decisión. En caso de no hacerlo, se deberá
solicitar la investigación correspondiente contra los miembros de la comisión
por incumplimiento de funciones.
Para facilitar la comprensión del parágrafo dos del artículo 46 de la Ley 743 de
2002, en cuanto al agotamiento de la instancia comunal, el siguiente cuadro
ilustra en forma horizontal cuáles son los entes competentes para resolver los
asuntos disciplinarios y cuáles los que asumen en caso de presentarse el
vencimiento de términos:
Dada en Bogotá a los 29 días del mes de diciembre del año 2005
Incompatibilidades:
De acuerdo con el artículo 34 de la ley 743 de 2002, las incompatibilidades
para ser directivo de una organización de acción comunal, son las siguientes:
Entre los directivos, entre éstos y el fiscal o los conciliadores no puede haber
parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y
primero civil, o ser cónyuges o compañeros permanentes. Casos especiales
en lo rural, podrán ser considerados por el organismo comunal de grado
superior.
Comisión empresarial:
La suscripción de convenios que afecten los ingresos de la Comisión
Empresarial y demás ingresos del organismo, es procedente, siempre y cuando
se cumplan las disposiciones estatutarias y legales que regulen la materia.
Liquidación:
De conformidad con lo establecido en los artículos 58 y siguientes de la Ley
743 de 2002, los organismos de acción comunal se deberán liquidar por
mandato legal o por decisión de sus miembros de acuerdo al procedimiento allí
establecido. No requieren presentar la liquidación ante la Superintendencia de
Sociedades, en virtud a que dicha entidad ya no cumple esa función.
Remoción y revocatoria.
Quórum:
Tal como lo consagra el artículo 61 de la Ley 743 de 2002, una vez canceladas
las obligaciones de la organización y quedando un remanente, éste pasará al
organismo comunal que se establezca en los estatutos, al de grado superior
dentro de su radio de acción o en su defecto, al organismo gubernamental de
desarrollo comunitario existente en el lugar.
Elección de Dignatarios: