10/9/2018 La gestión de riesgos de un proyecto en 4 pasos

La gestión de riesgos de un proyecto en 4 pasos

CERTIFICACIÓN PMP® / PROJECT MANAGEMENT 7 OCT, 2012 2

La gestión de riesgos no es algo fácil de asimilar ni de trabajar. Somos más dados a la

improvisación. Sin embargo, en la herramienta que os describo en este post, encontré yo un
gran aliado para trabajar la gestión de riesgos de mis proyectos.
Se trata de una plantilla excel sencilla que te guiará para identificar riesgos importantes,
evaluar su seriedad, definir acciones preventivas para evitar que los riesgos ocurran y
acciones de contingencia en caso de que el riesgo se acabe materializando.
¿Cómo utilizarla?
PASO 1: IDENTIFICA LOS RIESGOS, IMPACTOS Y
CAUSAS
1. Reúne a un equipo multidisciplinar para poner en común los riesgos que ve cada uno.
Recógelos en la columna “Descripción del riesgo + Impacto”
2. Describe la causa del riesgo (si el riesgo es una inundación, la causa es la lluvia o
desbordamiento de un río, por ejemplo)
3. Asigna un número al riesgo para poder identificarlo: 1,2,3,4,5, etc. y
el área/departamento/equipo del proyecto afectada por dicho riesgo (ingeniería,
calidad, diseño, producción, etc.)

PASO 2: EVALÚA LA SERIEDAD DE LOS RIESGOS

1. Una vez tienes todos los riesgos debidamente identificados, evalúa (del 1 al 5) el
EFECTO que tendría en el plan del proyecto, el esfuerzo, coste y calidad del resultado si
el riesgo se materializara.

https://www.snl19.es/gestion-riesgos-plantilla/ 1/3
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2. Evalúa la PROBABILIDAD de que este riesgo suceda, también del 1 al 5.

3. Prioriza los riesgos en función de la SERIEDAD de los mismos. La seriedad, en la
plantilla se auto-calcula como la multiplicación del mayor valor de “Efecto” que te haya
salido y la “Probabilidad”. Los riesgos más serios serán los más prioritarios.

Cuando pienses que algo puede pasar, antes de reaccionar y llevarte las manos a la cabeza
piensa en el Efecto que tendría que eso pasara y la Probabilidad de que ocurra.
Prepararse para una catástrofe que es prácticamente imposible que ocurra no es muy
inteligente, ¿verdad?
Recuerda: SERIEDAD = EFECTO x PROBABILIDAD

Si manejas un portafolio de proyectos, podrás compararlos en función de su nivel de riesgo

haciendo uso del valor global de riesgo del proyecto en la celda L7.

PASO 3: PREPARA UN PLAN PARA LOS RIESGOS

PRIORITARIOS
Una vez tengas los riesgos priorizados, ni que decir tiene que deberás centrarte en los más
serios. Para estos deberás definir con el equipo multidisciplinar dos tipos de acción:
1. Acción preventiva. Qué podéis hacer para evitar que el riesgo se materialice o reducir
su probabilidad o impacto
2. Acción contingencia. En caso de que se produjera la situación de riesgo, ¿qué
haríamos? Junto a la acción de contingencia deberemos definir cual es el
desencadenante de esta acción (el trigger).

PASO 4: REALIZA REUNIONES DE SEGUIMIENTO

PERIÓDICAS
Como esto no es una acción puntual en un proyecto sino que esta reunión de expertos
debe realizarse periódicamente para revisar el estado de las acciones puestas en marcha,
re-evaluar el impacto y probabilidad de ocurrencia de los riesgos (que variará por el simple
hecho de realizar acciones preventivas ), deberán definirse y hacer seguimiento de una serie
de puntos:

Fecha límite para poner una determinada acción en marcha

https://www.snl19.es/gestion-riesgos-plantilla/ 2/3
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Responsable de la acción
Estado de las acciones definidas
Notas de progreso con las anotaciones de los avances puestos en común durante
las reuniones de seguimiento de la gestión de riesgos del proyecto.

A medida que el equipo vaya realizando acciones preventivas, la seriedad de los riesgos, y
por ende del proyecto, irá disminuyendo. Pero no olvides que en cada reunión de revisión
deberéis evaluar si han aparecido nuevos riesgos. Algunos de ellos pueden aparecer por el
simple hecho de haber puesto acciones preventivas para otros riesgos en marcha…

https://www.snl19.es/gestion-riesgos-plantilla/ 3/3