Implementación

Solución
SAP

ÍNDICE

Contenido
PRESENTACIÓN ............................................................................................................ 3
OBJETIVOS ..................................................................................................................... 4
TEMARIO ........................................................................................................................ 5
Contenidos ........................................................................................................................ 6
INGRESO AL SISTEMA ............................................................................................ 6
NAVEGACIÓN ........................................................................................................... 9
Otras modalidades de ingreso al sistema .................................................................... 10
Personalización de carpetas para el ingreso al sistema............................................... 15
BÚSQUEDA DE DATOS .............................................................................................. 21
Ordenamiento de datos ............................................................................................... 34
Lista Personal ............................................................................................................. 36
Anexo ............................................................................................................................. 39
GLOSARIO ................................................................................................................ 39
ICONOS ..................................................................................................................... 40

NAVEGACIÓN
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Solución
SAP

Introducción

NAVEGACIÓN
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Solución
SAP

PRESENTACIÓN

El presente instrumento tiene por objeto introducir a los usuarios de SAP en los
conocimientos básicos que le permitirán ingresar al sistema y dominar las
herramientas de navegación y búsqueda de datos.

Para tal fin se expondrán las diversas pantallas que conforman estos
procedimientos de modo tal de visualizar todos los pasos que los componen.

Cabe destacar que el procedimiento de navegación se constituye en una de las

herramientas principales para el usuario de SAP, puesto que atraviesa todos los
módulos que incluye el sistema, nos remite a la utilización concreta del sistema
de gestión integrada.

EL PROCEDIMIENTO DE NAVEGACIÓN
ATRAVIESA TODOS LOS MÓDULOS
QUE COMPONE EL SISTEMA SAP

NAVEGACIÓN
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SAP

OBJETIVOS

Los objetivos planteados para el presente módulo son los siguientes:

Que los participantes:

 Conozcan las herramientas que les ofrece el Sistema SAP

 Logren el manejo adecuado de las operaciones de navegación
 Lleven a cabo la búsqueda de datos de un modo correcto, operativo y
eficiente
 Visualicen las diferentes posibilidades de uso que ofrece SAP
 Incorporen la terminología específica del sistema
 Reconozcan los íconos y su referente
 Dominen las herramientas presentadas de modo de lograr un manejo
autónomo de las mismas
 Logren personalizar el uso del sistema de manera de adecuarlo a las
necesidades propias de cada usuario

NAVEGACIÓN
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TEMARIO

Los contenidos a trabajar dentro del presente módulo introductorio son los
siguientes:

 Ingreso al sistema:
- Modalidades de ingreso al sistema
- Personalización de carpetas para el ingreso al
sistema

 Navegación

 Opciones de uso del sistema

- Crear
- Modificar
- Visualizar
- Bloquear / Desbloquear
- Fijar Petición de Borrado

 Búsqueda de datos:
- Modalidades y Criterios de Búsqueda
- Ordenamiento de datos
- Lista personal

NAVEGACIÓN
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Solución
SAP

Contenidos
INGRESO AL SISTEMA

El usuario encontrará en su escritorio el icono correspondiente a SAP, el cual le

permitirá el acceso al sistema.

0)

Logon que al
presionar permite el
acceso a SAP

NAVEGACIÓN
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Solución
SAP

Al ingresar al sistema SAP desde el escritorio, el usuario se visualizará la

siguiente pantalla:

1)

Datos a incorporar
para el ingreso al
sistema

Para ingresar se completarán los siguientes datos:

- Mandante: El mandante aparece por defecto.
- Nombre del usuario: Definido por la inicial del nombre y el apellido
del usuario. En el caso de superar el campo admisible (12
posiciones) se evaluará el nombre de usuario que admitirá el
sistema.
- Clave de acceso o password: Dada por el Equipo de Seguridad en
una primera instancia, luego cada usuario deberá modificar la
misma.
- Idioma: Para el usuario final aparece Español por defecto

NAVEGACIÓN
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Solución
SAP

Una vez ingresados los datos aparece una segunda pantalla o bien la primera
pantalla del sistema en relación a su funcionalidad:

2)

Menú SAP

Árbol de componentes
de SAP

Área a trabajar:
Finanzas

Menú del
usuario

Al ingresar por primera vez a esta pantalla se verá el Menú del Usuario. Al
presionar el icono Menú SAP, se podrá visualizar el árbol de componentes de
SAP. En esta primera etapa se trabajará con el área de Finanzas.

NAVEGACIÓN
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 Implementación
Solución
SAP

NAVEGACIÓN

Para una mejor comprensión del Sistema SAP y su empleo, cabe destacar que
el mismo está diseñado bajo el entorno de Windows, considerando el criterio de
inclusión y apertura de subniveles, tal como lo podemos visualizar en la
siguiente pantalla:

3)

Ruta y
opciones

Dentro de Finanzas, el usuario puede ingresar a las diferentes opciones que se

presentan. A modo de ejemplo seleccionaremos la siguiente ruta:

Finanzas Gestión Financiera Acreedores Datos Maestros

A partir de la misma aparecerán las diferentes opciones de acción que se

presentan:
- Crear
- Modificar
- Visualizar
- Bloquear / Desbloquear
- Fijar Petición de Borrado

NAVEGACIÓN
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 Implementación
Solución
SAP

Otras modalidades de ingreso al sistema

SAP ofrece diversas formas de ingresar a la pantalla anterior, (Nº 3), la cual nos
posibilita acceder a los diferentes usos del sistema.

Para tal fin es preciso acceder al menú principal que se encuentra en la parte
superior de la pantalla, opción Detalles Opciones, tal como se expone en
la siguiente pantalla:

4)

Luego aparecerá una ventana con diferentes alternativas dentro de la cual se

seleccionará “Visualizar nombres técnicos”:

NAVEGACIÓN
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5)

Permite la activación y
/ o desactivación de
los códigos de
transacción

Permite confirmar la
opción seleccionada,
tal como lo indica el
glosario

La opción elegida permite acceder en pantalla a los códigos de transacción que

tiene cada una de las acciones que podemos llevar a cabo. Asimismo comprime
y actualiza el árbol de componentes de SAP.

NAVEGACIÓN
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 Implementación
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6)

Códigos de
transacción

Dichos códigos facilitan un nuevo modo de ingreso al sistema, por ejemplo la

intención es Visualizar un Dato Maestro de los Acreedores, tal como lo expone
la siguiente pantalla:

NAVEGACIÓN
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7)

Código de la
transacción que
intentamos realizar

Para lograr el acceso deseado, y conociendo el código de la transacción en

cuestión, puede ingresarse el mismo, desde la primera pantalla de
funcionamiento del sistema, tal como se muestra a continuación:

NAVEGACIÓN
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SAP

8)

Se ingresa el Código
de transacción

NAVEGACIÓN
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SAP

Personalización de carpetas para el ingreso al sistema

Asimismo, el sistema permite el ingreso a las opciones que brinda a través de la

carpeta Favoritos, dentro de la cual cada usuario puede incorporar las opciones
de uso más frecuente.
Para tal fin es preciso seguir el procedimiento detallado a continuación:

a- La carpeta Favoritos se encuentra en el menú principal, primera pantalla

de funcionamiento del sistema:

9)

b- Al pulsar el botón derecho del mouse sobre la carpeta Favoritos, aparece

una pop up (ventana), con diferentes opciones:

NAVEGACIÓN
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 Implementación
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10)

c- Al seleccionar la opción Insertar Carpeta, aparece una ventana que

permite al usuario nombrar la carpeta que empleará desde Favoritos.

NAVEGACIÓN
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 Implementación
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SAP

Ventana que
permite nominar las
carpetas dentro de
Favoritos

d- La carpeta creada por el usuario dentro de Favoritos, le dará acceso

directo a aquella que consulte con mayor frecuencia, por ejemplo:

NAVEGACIÓN
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 Implementación
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SAP

11)

Carpetas creadas
dentro de Favoritos

e- Para incorporar a cada carpeta creada dentro de Favoritos, las

transacciones que se desean realizar, es preciso arrastrar las mismas
desde el menú habitual, hasta la cuenta seleccionada, tal como se
expone a continuación:

NAVEGACIÓN
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 Implementación
Solución
SAP

12)

Se arrastran de a una las

operaciones hasta la
carpeta creada dentro de
Favoritos

13)

Modo en que se
visualizará una vez
finalizado el presente
procedimiento

NAVEGACIÓN
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 Implementación
Solución
SAP

En síntesis, podemos resumir la operatoria del ingreso al sistema a partir del

siguiente gráfico:

INGRESO AL
SISTEMA SAP

NOMBRE

INCORPORACIÓN
DE DATOS

CONTRASE-
ÑA

SELECCIÓN DE SELECCIÓN DE SELECCIÓN DE

CARPETA Y DE ÁREA DE TRANSACCIÓN
TRANSACCIÓN EN TRABAJO: POR CÓDIGO
FAVORITOS FINANZAS

SELECCIÓN DE
TRANSACCIÓN A
REALIZAR

NAVEGACIÓN
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 Implementación
Solución
SAP

BÚSQUEDA DE DATOS

Para comprender el procedimiento de búsqueda de datos, se tomará como

ejemplo la siguiente ruta:

Finanzas Gestión Financiera Acreedores Datos Maestros Visualizar

14)

Acción seleccionada

Al ingresar se visualiza la siguiente pantalla, la cual es propia de la transacción:

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 Implementación
Solución
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15)

Nombre de la
transacción que se está
realizando

Luego se debe completar los espacios correspondientes con los datos

requeridos para establecer criterios de búsqueda y acotar la misma de modo de
operativizar el procedimiento. Como criterios principales se toman:
♦ Acreedor (Nombre y / o Apellido, en caso de recordarlo)
♦ Sociedad (Ente legal o empresa en la que deseo buscar el dato
requerido)

Para cada sociedad el sistema tiene incorporado proveedores y clientes, a los

cuales se tendrá acceso a través del presente procedimiento.

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Solución
SAP

16)

Criterios de búsqueda

Matchcode

Una vez seleccionada la empresa o sociedad, se puede proceder a buscar el

acreedor, para lo cual se recurre al comando “Búsqueda de datos”:

El icono nominado como Machtcode permite el despliegue de la lista de

opciones posibles de cada campo. En el caso de tener conocimiento de dicho
dato se ingresa directamente en el campo correspondiente.

NAVEGACIÓN
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 Implementación
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17)

Comando Búsqueda de
Datos

El campo que solicita datos sobre el Acreedor requiere de un código.

Dada la complejidad para recordar dichos números, el sistema invita al usuario

a recurrir al acceso de diversos criterios que permiten acotar la búsqueda
emprendida. Al presionar el comando de búsqueda de datos, aparece un pop
up que constituye una guía para dicha posibilidad.

NAVEGACIÓN
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 Implementación
Solución
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18)

Comando que permite

Campos para acotar la visualizar las posibilidades de
Búsqueda de Datos criterios de selección

Cantidad de valores que

expondrá

En la presente ventana se visualizan diversos criterios que ofrece el sistema, a

partir de los cuales el usuario puede realizar su búsqueda. Estos constituyen
herramientas para agregar valores a dicho procedimiento.
A continuación se expone un ejemplo:

NAVEGACIÓN
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 Implementación
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SAP

19)

Criterio seleccionado:
Población

Presionar Intro para dar

entrada a los datos
ingresados

De acuerdo al ejemplo citado, el sistema expone todos los acreedores de la

población seleccionada como criterio de búsqueda:

NAVEGACIÓN
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 Implementación
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SAP

20)

Información solicitada
de acuerdo al criterio
“Población”

Asimismo puede ocurrir que el usuario recuerde parcialmente un concepto a

incluir en un campo de búsqueda. En tal caso, el mismo será ingresado entre
asteriscos, para que el sistema logre procesarlo.

NAVEGACIÓN
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 Implementación
Solución
SAP

21)

Concepto incompleto,
(entre asteriscos)

El sistema realiza la búsqueda considerando el concepto ingresado, sin tener en

cuenta aquello que fue escrito antes o después del mismo:

NAVEGACIÓN
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 Implementación
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SAP

El sistema mostrará todos aquellos datos que contengan lo escrito entre

asteriscos, tal como lo muestra la siguiente pantalla:

22)

Información solicitada
entre asteriscos
(concepto incompleto)

NAVEGACIÓN
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Solución
SAP

Asimismo, y en caso de no contar con los datos solicitados en dichos campos,

se puede recurrir al comando señalado en la pantalla, el cual nos expone las
posibilidades de selección con que cuenta el usuario.

23)

Criterio elegido
Intro

Al presionar “Intro”, el usuario solicita el listado de “Acreedores General”, de

acuerdo a la selección realizada.
A continuación aparece en pantalla dicho listado:

NAVEGACIÓN
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Solución
SAP

24)

Búsqueda dentro del

listado que aparece
en la presente
ventana

En la presente ventana aparecen todos los datos de los acreedores, tal como se
evidencia en la pantalla Nº 18.

Al presionar el comando de Búsqueda el usuario podrá visualizar una nueva

ventana, la cual permitirá acotar aún más dicha búsqueda:

NAVEGACIÓN
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 Implementación
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SAP

25)

Concepto a buscar
dentro del presente
listado

En dicha ventana, el usuario deberá tipear el concepto que quiere buscar

dentro del listado que se muestra en la pantalla.

El sistema realizará la búsqueda requerida y cesará al encontrar el concepto

ingresado:

NAVEGACIÓN
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 Implementación
Solución
SAP

26)

Concepto encontrado, de
acuerdo a la búsqueda
realizada

En caso de no encontrar ningún dato de acuerdo a los conceptos ingresados, el

sistema comunicará al usuario dicha situación, a través de una ventana con la
leyenda correspondiente.

NAVEGACIÓN
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 Implementación
Solución
SAP

Ordenamiento de datos

En aquellas ocasiones que el usuario lo requiera, podrá llevar a cabo un

ordenamiento de los datos del listado que aparece en pantalla, ya sea por
orden numérico o alfabético. Para tal fin deberá presionar el campo que
especifica los datos que abajo se exponen, como ser:

o Concepto de búsqueda
o Código postal
o Población
o Nombre
o Acreedor
o Sociedad

27)

Ordenamiento de datos

Al presionar “Acreedor”
se produce el
ordenamiento numérico
(de menor a mayor)

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 Implementación
Solución
SAP

28)

Ordenamiento alfabético

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Solución
SAP

Lista Personal

Dentro de la presente pantalla figura otra opción, la cual denominamos Listas

Personales. Esta herramienta presenta la posibilidad de guardar en una Lista
Personal aquellos acreedores de uso más frecuente, de modo de tener un
acceso más directo a los datos de los mismos.
Para incorporar en dicho listado, el usuario deberá pulsar el mouse en el
nombre elegido de manera que quede coloreado, y luego darle ingreso con el
comando correspondiente, tal como se expone a continuación:

29)
Comando “Listas
Personales”

Contacto seleccionado para

incorporar en la lista
personal

Conformada la lista personal, al iniciar el procedimiento de búsqueda, el usuario

podrá apreciar dicha lista, optimizando de este modo dicho procedimiento.

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Solución
SAP

30)

Lista Personal

Luego, para volver a visualizar el universo de todos los registros, pulsar

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Solución
SAP

Podemos resumir la operatoria de la Búsqueda de Datos de la siguiente

manera:

BÚSQUEDA DE DATOS

SOCIEDAD

SELECCIÓN DE CRITERIOS
DE BÚSQUEDA
ACREEDOR
(s/ ejplo)

OTROS CRITERIOS DE
INGRESO DE DATOS PARA SELECCIÓN DADOS POR EL
ACOTAR LA SELECCIÓN SISTEMA

LISTADO DE DATOS

BÚSQUEDA POR CONCEPTO

DENTRO DEL LISTADO

ARMADO DE LISTA
PERSONAL

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Solución
SAP

Anexo

GLOSARIO

Transacción: Proceso ejecutable SAP, como por ejemplo crear un cliente o

contabilizar una factura. Para ejecutar una transacción, se deberá navegar por
los menús seleccionando las opciones de menú.

Visualizar: Concepto utilizado en SAP para poder analizar todo tipo de

transacciones sin posibilidad de modificar los datos registrados.

Mandante: Indica el ámbito de trabajo para el usuario (desarrollo, testing,

producción). El mandante puede ser de Desarrollo, de Test o de Producción

Modos: Cada modo representa a una pantalla de SAP. Se pueden tener

abiertos hasta 6 (seis) modos con el mismo usuario.

Campo: Se denomina así a los casilleros definidos en SAP para efectuar el

ingreso de datos, por ejemplo: código de acreedor, código de cliente, cuenta
contable, etc.

Sociedad: Ente legal que presenta balance.

Menú de Favoritos: Menú propio de cada usuario que contiene las

transacciones más utilizadas.

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Solución
SAP

ICONOS

Volver a la pantalla anterior

Volver al menú

Cancelar transacción

Marcar todos los valores

Desmarcar todos los valores

Herramienta de búsqueda (Matchcode)

Crear modo nuevo

Crear acceso directo

Confirmar ingreso de datos (“Intro”)

Buscador de información

Avances de página

Ayuda

Configuración de pantalla

Selección múltiple

Cancelar operación

Información

Lista personal

Grabar documento

Calendario

Crear operación

Visualizar datos

Imprimir

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