Tutorial Sharepoint (Sitio de grupo de Office 365)

En Office 365 se incluye un sitio de grupo básico para poder empezar. Puede empezar
a almacenar archivos inmediatamente en OneDrive para la Empresa y a colaborar en
archivos en su sitio de grupo.
Un sitio de grupo de Office 365 se ha diseñado para compartir y colaborar en archivos
de forma habitual. Un sitio de grupo es ideal para almacenar archivos que tengan
propiedad compartida, donde varios usuarios o todo el equipo son propietarios de los
archivos y pueden colaborar en ellos.
Diferencias:
Recomendaciones sobre lo que se puede almacenar en cada ubicación al usar sitios de
grupo de Office 365 de forma simultánea:

Ubicación de Para qué sirve? Qué almacenar aquí?

almacenamiento

Sitio de grupo de Un sitio de grupo de Office 365 es Documentos compartidos a los

Office 365 como un sitio web, pero no es que pueden obtener acceso y
público de manera predeterminada en los que pueden colaborar
(solo pueden obtener acceso los todos sus empleados. Por
usuarios a los que conceda ejemplo, puede colaborar en
permiso). una presentación de
PowerPoint, almacenar planes
Es ideal para compartir y colaborar
de grupo que todos los
en archivos.
usuarios puedan editar, o bien
publicar programas de
reuniones.

Colecciones de Almacenamiento y uso compartido Almacene la misma

sitios de Office 365 de archivos, pero la colección de información compartida en una
sitios está separada por completo colección de sitios como lo
del sitio de grupo existente. haría en un sitio o subsitio de
grupo.
Una nueva colección de sitios de
Office 365 tiene su propia
dirección y permisos. Se puede
usar para colaboración interna o
externa.
Las empresas de mayor tamaño
usan colecciones de sitios de la
misma forma que las pequeñas
empresas usan subsitios. También
es posible que una pequeña
empresa con necesidades de
seguridad avanzadas y sólidos
conocimientos técnicos
quiera crear una colección de
sitios.
Para que le resulte más fácil empezar a usarlo, Office 365 incluye un sitio de grupo
básico con algunas características. Solo los usuarios de su empresa pueden obtener
acceso a este sitio web interno.
Siga estos pasos para obtener acceso al sitio de grupo:
Con la sesión iniciada en Office 365, en la esquina superior derecha de la página, elija
el iniciador de aplicaciones y, después, elija Sitios.

En la página Sitios, elija Sitio de grupo.

Verá la página principal del sitio web interno del grupo con el título predeterminado Sitio
de grupo de <nombre de la empresa>. En la página principal se incluye lo siguiente:
Iconos de características que le ayudarán a empezar a personalizar el sitio de grupo.
Vínculos en la parte izquierda para navegar a otras áreas del sitio de grupo.
Una biblioteca de documentos para que pueda empezar a almacenar y compartir
archivos con su equipo.

Subir archivos al sitio de grupo para la colaboración en línea

Para que le resulte más fácil empezar a almacenar y compartir archivos, en el sitio de
grupo se incluye una ubicación para tal fin. Se llama la biblioteca de documentos.
IMPORTANTE: Solo se pueden sincronizar archivos entre el sitio de grupo y un equipo
PC.
A continuación, se muestran los pasos.
En la página principal del sitio de grupo, elija Documentos en el menú de navegación de
la parte izquierda. Esto le llevará a la biblioteca de documentos.
Con la sesión iniciada en Office 365, abra el Explorador de archivos desde la barra de
inicio o desde otra ubicación.

Busque los archivos que quiera subir al sitio de grupo.

Seleccione los archivos que quiera subir al sitio de grupo y arrástrelos hasta la biblioteca
de documentos.

Cuando termine, los archivos se almacenarán en el sitio de grupo y en el equipo.

Ahora que tiene archivos en el sitio de grupo, puede configurarlos para que se
sincronicen con su PC. De esta forma, puede trabajar en sus archivos desde su PC, en
lugar de trabajar en Internet Explorer, Chrome o en otro explorador. También es útil
tener una versión de sus archivos sincronizada en su equipo para situaciones en que
necesite obtener un archivo y no esté conectado a Internet.
Después de configurar los archivos que quiera sincronizar con el equipo, cuando esté
conectado a Internet se sincronizarán automáticamente cada 10 minutos
aproximadamente.
Siga estos pasos para sincronizar archivos en el sitio de grupo con el equipo de
escritorio:
En la página principal del sitio de grupo, elija Documentos en el menú de navegación de
la parte izquierda. No se puede configurar la sincronización desde la página principal,
tiene que abrir la biblioteca desde el menú de navegación.
SUGERENCIA: Al sincronizar archivos en el sitio de grupo, se sincronizan las bibliotecas
de documentos del sitio, no todo el sitio.
En la biblioteca de documentos, seleccione Sincronizar. Como alternativa, seleccione
los archivos individuales que quiera sincronizar.