International Centre for the Study of

the Preservation and Restoration of

Cultural Property
8QLWHG1DWLRQV
(GXFDWLRQDO6FLHQWL¿FDQG
&XOWXUDO2UJDQL]DWLRQ

Endangered Heritage
Emergency Evacuation of Heritage Collections
 International Centre for the Study of
the Preservation and Restoration of
Cultural Property

8QLWHG1DWLRQV
(GXFDWLRQDO6FLHQWL¿FDQG
&XOWXUDO2UJDQL]DWLRQ

Endangered Heritage
Emergency Evacuation of Heritage Collections
 Preface by UNESCO
Published by the United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization
(UNESCO), 7, place de Fontenoy, 75352 Paris 07 SP, France,
& by the International Centre for the Study of the Preservation and Restoration of Cultural
Property (ICCROM), Via di San Michele 13, 00153 Rome, Italy.

© UNESCO and ICCROM, 2016

In 1945, after the devastation and destruction of World War II, UNESCO was
UNESCO ISBN 978-92-3-100162-8
ICCROM ISBN 978-92-9077-247-7
created on the conviction that lasting peace can only be built in the minds
of women and men, on the basis of dignity, equality and mutual respect.
Museums are ideally placed to share this vision. No longer mere
temples of erudite scholarship and keepers of artefacts, they play a
This publication is available in Open Access under the Attribution ShareAlike 3.0 IGO (CC- vital role in education, social cohesion and sustainable development
BY-SA 3.0 IGO) license (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/igo/). By using
the content of this publication, the users accept to be bound by the terms of use of the by stimulating intellectual exchange and creativity and as symbols of
UNESCO Open Access Repository (http://www.unesco.org/open-access/terms-useccbysa- identity. The international community has acknowledged that museums
en) as well as by the terms of the future ICCROM Open Access Repository. continue to fulfil a wide variety of useful functions for society at large.
The designations employed and the presentation of material throughout this publication The great potential of museums in fulfilling our common mission has been
do not imply the expression of any opinion whatsoever on the part of UNESCO concerning all the more apparent in recent years as witnessed by the adoption by all
the legal status of any country, territory, city or area or of its authorities, or concerning the
delimitation of its frontiers or boundaries. Member States of UNESCO, in November 2015, of the Recommendation
concerning the Protection and Promotion of Museums and Collections,
The ideas and opinions expressed in this publication are those of the authors; they are not
necessarily those of UNESCO and of ICCROM and do not commit the Organizations.
their Diversity and their Role in Society, 55 years after the adoption
of the previous global recommendation on the subject in 1960.
Over the past decades, museums and heritage institutions have
Co-Creation: increasingly become the target of violent extremists. When museums
are threatened for their role in protecting and valorizing precious
witnesses of the past and human creativity, it is their intrinsic value
Concept and text in English Aparna Tandon, ICCROM for intercultural dialogue and mutual understanding that we must
Images Abdel Hamid Salah, EHRF – Egyptian protect and support. Museums and their staff have gone through
Heritage Rescue Foundation challenging times also due to natural disasters and climate change.
Together with ICCROM, our long-term partner, UNESCO stands
Information design and Visuality - www.visuality.be
visualisation united with the international heritage community to increase
museums’ capacity in responding to diverse emergency situations.
Printing ICCROM-ATHAR We also wish to highlight that how to ensure women’s participation in
decision-making and actions related to heritage is a key challenge for
Research Eugénie Crété UNESCO, Member States and the international heritage community. It is
& Alessia Strozzi, for ICCROM a necessity for achieving sustainable development. Equally in emergency
Amira Sadik, HebatAllah AbdelHamid,
situations, ensuring women’s involvement whenever possible through
Dalia Hassan & Sara Nor, EHRF
a multi-stakeholder and contextual approach is desirable for yielding
Coordination Catherine Antomarchi, Aparna Tandon beneficial results for gender-responsive action in national policy-making.
& Isabelle Verger, ICCROM It is our sincere hope that these guidelines will serve the best interests
Nao Hayashi, UNESCO
of all stakeholders concerned.
Preface by UNESCO - 5
Why this handbook?
Protecting cultural heritage during an armed conflict is challenging, and,
at times, proves to be life threatening. Yet communities trapped in war
zones valiantly try to save their cultural heritage, as it provides a sense
of continuity amid turmoil and uncertainty. A striking example of a com-
munity-led rescue of cultural heritage is the successful evacuation of the
privately held manuscript collections from Timbuktu during the conflict
that broke out in northern Mali in 2013.
This handbook is the result of insights gained from similar on-the-ground
experiences collected through ICCROM’s capacity building initiative on
First Aid to Cultural Heritage in Times of Crisis. It provides step-by-step
guidance for evacuating cultural collections under extreme conditions. It
is meant to assist those communities and institutions, which are trying
to prevent the destruction and looting of cultural objects during a crisis
situation. It can be used to train others and to improve emergency pre-
paredness at cultural sites.
Considering that no two emergency situations are alike, the handbook
describes a simple work flow that can be customized to meet the needs
of a specific emergency context. The publishers thank the Egyptian Her-
itage Rescue Foundation (EHRF), a Cairo based non-governmental or-
ganisation for field-testing this work flow. EHRF is a team of 97 women
and men trained to provide first aid to cultural heritage in crisis situa-
tions. In 2014, the team was called upon to salvage the collection of
the Museum of Islamic Art of Cairo which was damaged due to a bomb
attack at a nearby police station.
Every effort has been made to ensure that the information provided in
this publication is relevant. Nonetheless, the publishers would like to
present it as a work in progress and invite the feedback of the users.
6 When to evacuate? - 7
When to evacuate?
The decision to evacuate a threatened collection of objects from a mu-
seum or an archaeological site is an important one. If not thought out
carefully, a hastily executed move can expose valuable cultural objects to
newer and unforeseen threats. That is why this decision should be taken
only if all the following conditions are met:
• the threat to your institution is real;
• the current measures in place would not be able to prevent damage
to your collection;
• safer place for storage of the collection is available;
• formal authorization to evacuate and relocate objects has been
secured;
• you have sufficient man-power and resources to relocate the endan-
gered collection;
• there is no threat to the personal safety and security of the people
involved in the operation.
How to evacuate?
In the next chapters we will describe the workflow of an evacuation.
1  Assess
2  Prepare
3  Document, pack and move
4  Relocate and store
 you are here

The Workflow ASSESS

PREPARE

DOCUMENT,
PACK AND MOVE

RELOCATE
AND STORE
ASSESS
DOCUMENT,
PACK AND
MOVE

RELOCATE
PREPARE AND STORE

8 The Workflow - 9
 Assess
❶

❶ ASSESS THE THREAT

❷ BLOCK THE THREAT
❸ PRIORITISE OBJECTS

Assess - 11
❶ ASSESS THE THREAT
Assess if the threat is real.
To begin with, analyse the likelihood of a particular threat e.g. a
flood or a riot affecting your institution. Often the location of an institu-
tion makes it more vulnerable to a specific threat. For example, a violent
riot in the vicinity of a museum poses a threat to its safety. In such a
scenario, the concerned staff should treat the threat of vandalism and/or
looting as real and take proper counter measures.
Similarly an archaeological site would be considered unsafe if it is located
near a water body that is overflowing.
❷ BLOCK THE THREAT
❸ PRIORITISE OBJECTS
Prepare a list of objects that have
to be evacuated first.
Prepare a list of priority items.
Consult with the officer-in-charge or the custodian, and check
the previous documentation to identify the most valuable ob-
jects that have to be evacuated first. For easy identification,
mark such objects by placing small pieces of paper next to them.
In case the information about the significance of the individual
objects is not available, prepare the list of priority items by iden-
tifying objects that are more exposed to a specific threat.

A simple way of doing so is to trace the likely routes through

Block the threat or prevent it from
entering.
Once you have ascertained that the threat is real, try to
ensure that there are counter measures in place that would effectively
block a certain threat from entering your site. These measures have to
be threat specific.
This is best demonstrated through an example. Consider a scenario
where a museum has to be protected from armed looters. Threat specif-
ic counter measures in this case may include:
which a threat could enter your institution, and then list those
objects that would fall within the easy reach of the threat from
these routes. As explained above, use small pieces of paper to
identify these objects and their respective locations.
Example: If armed looters can enter a museum through its front
entrance, then the objects housed in the surrounding area could
be easily damaged or looted.

• Deployment of additional security personnel to guard the museum

building;

• Putting up of concrete barriers around the museum building and/or

boarding up of the doors and windows to block forceful entry.

If for some reason, the museum under threat is unable to adopt such
measures, in that case, the concerned authorities should prepare to
evacuate both the staff and the collections.

12 Assess - 13
 Caution: In some situations, it is difficult to ascertain the route of the
threat. A typical example is that of an archaeological site in the middle of
a conflict zone, which could be fired upon from any direction.

How to prioritise when the value of the objects and the likely
routes of a threat are not known?
In case the significance of the endangered objects or the possible
route of the threat is not known, the following criteria could be used
to prepare a list of priority items:

a) Material of the object

Generally speaking, organic materials such as paper, wood, textile and

bone can be easily harmed by fire, water and biological or chemical
contaminants. Physical forces can cause structural damage to inor-
ganic materials such as glass, ceramic and clay. Thus, objects made
from organic materials and those fabricated from fragile inorganic ma-
terials like glass should be secured first.

b) Size and weight of the object

You may not have sufficient time or resources to evacuate oversize

objects or the ones that are extremely heavy e.g. lifted mosaics or wall
size framed oil paintings. Such objects should be secured in-situ.

14 Assess - 15
 Prepare ❷
❶ SAFE LOCATION & ROUTE
❶ ❽
❷ PERMISSION
❸ CREATE TEAM
❹ ASSIGN A UNIQUE NUMBER AND
A LOCATION CODE

❺ PREPARE EMERGENCY ❺
EVACUATION INVENTORY
❸
❻ GATHER SUPPLIES
❼ IDENTIFY WORKSPACE
❽ SAFE TRANSPORTATION

❻ ❼

16 Prepare - 17
❶ SAFE LOCATION & ROUTE ❸ CREATE TEAM
Identify a safe location and a safe route. Constitute a team for the operation.
Once you have identified the number and the type of
 It should include all the officials who are directly in
objects that have to be evacuated, find a safe location charge of the threatened collection. The team must
that can serve as a place for their temporary storage. While choosing have a leader, who can in turn explain the scope and the aims of the
such a space make sure that: operation as well as assign specific tasks to team members. These tasks
include:
1  it is large enough to accommodate the number of objects that have
to be relocated; 
 • documentation;
• handling and packing;
2  it is sanitized and does not have any pest or mould infestations; 

• transportation;
3  it is airy and not damp or humid; 
 • organization of the temporary storage.
4  it is secure against theft or vandalism; 

Caution: Communication and coordination between team members
5  it is accessible through a route that would allow the safe transpor- who are performing different tasks is crucial for the success of the
tation of the objects, and if needed, objects could be left in it for an operation. Therefore, identify effective but safe means of communica-
indeterminate period. 
 tion between team members that do not threaten the security of the
Caution: Experience has shown that once moved, objects can remain operation.
in temporary storage for several years. Keep this in mind while selecting
the storage space. How to enhance coordination between team members?
1  Divide the team into smaller units and assign specific tasks to
each unit; 

❷ PERMISSION 2  Ensure that someone is responsible for each unit and act as focal
After the identification of a safe location, seek official point; 

permission from the concerned authorities to evacuate 3  Ask the focal points to provide regular updates on the work done
and temporarily relocate the objects. by their respective units;
4  Develop a common system of documentation in order to enhance
coordination.

18 Prepare - 19
❹ ASSIGN A UNIQUE NUMBER AND • Attach a label to the object indicating its assigned unique number
and location code.
A LOCATION CODE
Assign a unique number and identify the Caution: Avoid the use of pressure sensitive tape or staples to at-
location of each object. tach label to the object.

• Before moving an object, give it a unique identification number so
that you can track its movement during the operation. Ensure that
the numbering system developed for the purpose of the evacuation
is simple, uniform and understood by all involved. It could be just a
number in ascending order, or a combination of a letter and a num-
ber e.g. C32, where C refers to the name of the institution.
Caution: In most cases, objects are likely to have numbers previously
given by the owner institution. Sometimes you may even find more than
one number. All previous numbers must be recorded in the Emergency
Evacuation Inventory (see page 22).
• Take photos of the room and those of the cabinets and shelves con-
taining the objects to be evacuated. Make sure that the labels of the
objects are visible in the photos. Alternatively, make a floor plan of
the room using pillars and openings as points of reference and then
write location codes indicating the physical location of the objects to
be moved. If objects are displayed on the walls, make a sketch of the
walls, and then write the location codes of the objects on it.

• Assign a location code. A location code is usually made up of letters

and numbers and is used to find an object within a given space.
Ideally, previous documentation should include a location code
system. If it is not the case, create a simple location code system
which is easy to understand.

Tip: How to make a location code for an object?

The location code should include:

• the institution site code (letters)

• floor number (applicable only when the objects are located at CG.0.1.523
CG.0.1.522 CG.0.1.524
different floors)
• room number
• cabinet or shelf number

Example: the location code of an object number 128 owned by Craft

Gallery and located in cabinet A, room number 1 on the ground floor
will be: CG. 0.1.A.128

20 Prepare - 21
❺ PREPARE EMERGENCY
EVACUATION INVENTORY
Prepare an inventory for the purpose of evacuation.
Previous documentation, if available, can help to carry out this task.
An emergency evacuation inventory may include the following fields of
information:

Assigned Dimensions: Original Photo or floor Photo or floor

Entry Previous Type of
identification Materials length, width, Weight location plan reference New location plan reference
number number object
number height code number number

In ascending This field is Object What the List the This field should All pictures
numerical to record type: use object is made original be filled in once and floor
order, from the unique it to briefly of: e.g. glass, location code the evacuation is plans should
1 to the last identification describe the ceramic, metal, of the object completed and objects have a
object moved, number object e.g. textile, etc. as explained in are moved into their reference
it indicates assigned to illustrated step 4. new safer location. number.
the number the object for manuscript,
of objects the purpose sculpture,
evacuated. of evacuation. vessel, etc.
Fill in the weight of the object. If, a weighing scale
is not available, use symbols such as + to indicate
the weight. For example, if an object can be
easily handled and moved by one person use +;
similarly, if two persons are required to lift it, use
++ and +++, if special equipment is required for
lifting and transporting it.
22 Prepare - 23
❻ GATHER SUPPLIES
Gather the necessary supplies for document-
ing, handling, packing, transporting and storing
objects. Make sure that the evacuation team
has access to suitable personal safety equip-
ment such as masks, gloves and crash helmets.
While collecting the safety equipment, keep in
mind the nature of the threat and the type of
objects to be handled.
See Annex (page 51) for a list of possible materials that can be used
for documenting, handling, packing, transporting and storing cultural ob-
jects.
24
❼ IDENTIFY WORKSPACE
Identify an area or an empty room at the site of
evacuation that can be used as a workspace for doc-
umenting and packing objects. It should be large
enough to accommodate at least two big tables, and
have room for keeping packing materials and other
relevant supplies.
❽ SAFE TRANSPORTATION
Identify the safest way to transport objects from the en-
dangered site to the new location. Make sure that the
time needed for safe transportation is included in the
workflow.
Prepare - 25
Document,
Pack and Move
❶ ORGANIZE
❷ FILL EMERGENCY EVACUATION
INVENTORY ❻
❸ PREPARE WORKSPACE
❹ PACK OBJECTS ❶
❺ LABEL TRACK AND MOVE
❻ CHECKLIST
❺
❷

26 Document, Pack and Move - 27

❶ ORGANIZE ❸ PREPARE WORKSPACE
After all the preparations have been made, the team should At the same time the handling and packing team could prepare
collect the necessary supplies and begin the operation. the work space while the documentation team is filling in the
inventory (see page 19).

❷ FILL EMERGENCY EVACUATION INVENTORY

After labelling and recording the physical location of the
objects to be evacuated (see page 20), the sub-team in
charge of the documentation may fill in the inventory pre-
pared for the purpose of evacuation (see page 22).

28 Document, Pack and Move - 29

❹ PACK OBJECTS 3
1
Once all the objects to be evacuated have been
recorded in the inventory, carry them to the pre-
pared workspace, and start the work of packing
them. Ensure that a copy of the completed in-
ventory accompanies the objects.

Tips for Handling Cultural Objects 7

Before touching an object, ensure that your hands are clean and dry,
and remain so throughout the process.

1  In order to handle objects that are dusty or contaminated, use

nitrile or vinyl gloves.
2  To avoid fingerprints on photographs, drawings, and objects with
painted or highly polished surfaces, always wear gloves.
8
3  If objects are stored in a dusty environment, wear a mask to pro-
tect yourself.
4  When you are using gloves, make sure that they are the right size
and fit your hands; otherwise you may damage or drop the object
inadvertently.
5  In order to avoid transferring dirt from one object to another,
change the gloves when they get dirty. 9

6  While handling, ensure that your clothes or accessories such as

jewellery do not scratch or become entangled with the object.
7  Before transporting objects from one place to another, identify a
clear path that has no obstructions such as furniture in the
middle.
8  Always ask for help to handle oversize or heavy objects, and while
transporting them appoint someone to open doors.
9  In order to avoid accidents or breakage, do not carry too many
objects at a time.

30 Document, Pack and Move - 31

 10  Use containers, boxes, or trays to move objects.
11  For carrying objects at a distance use trolleys, if possible. 12 13

12  Do not handle objects from their handles or spouts.

13  Always use both hands to hold the object. To ensure that the
weight of the object is balanced, place one hand underneath the
object and cradle it with the other hand.
14  For handling works of art on paper, documents and fragile plant
based materials such as papyrus use rigid supports e.g. cardboard
to transport them. To avoid displacement during transportation,
cover with another rigid support.
15  Always transport fragile objects in boxes of suitable sizes and add
cushioning materials to avoid accidental jerks.
16  Be careful while handling objects with sharp corner or edges,
13 15
and if possible, cover them with cloth or paper or bubble wrap in
order to avoid injuries or damage to other objects.
17  Before transporting an object, secure and support any loose or
detachable parts of an object. This way you can minimise the risk
of damage or theft.

10

32 Document, Pack and Move - 33

 Tips for Packing Cultural Objects 1
1  Incorrect packing can cause lasting physical damage to cultu-
ral objects, as they are normally fragile due to their age or past
usage. That is why while packing such objects for an emergency
evacuation, it is important to consider the following:
• The packing materials used should protect the surface of the
object and at the same time they should protect the object from
shock, vibrations, dust and other pollutants, and sharp fluctuati-
ons in the outside environment.
• In order to avoid strain or deformation, materials used for packing
should conform the shape and size of the object.
• It should be easy to identify the object within its package. This will
help to minimise its handling.
2  For choosing the right packing materials, it is important to iden-
tify the materials used to fabricate the objects that have to be 1 5
packed. For example, to pack paper based objects or textiles, it is
important to ensure that they are not placed in a container that
might release acidic vapours (e.g. anything made with freshwood,
plywood, etc.)
3  From the materials available, choose the best quality to use in
direct contact with the object. Generally, unstarched cotton or
muslin that has not been dyed can be safely used for wrapping
most organic and inorganic materials.
4  While gathering materials for packing, try to choose materials that
you can use for different purposes. This will help to cut costs and
ensure the efficient use of resources.
5  For packing objects, select those boxes that have lids and are
sturdy enough to be stacked under other boxes.
6  If you are using a second hand box or container, ensure that it has
no contaminants such as remnants of vegetables, pests or chemi-
cals.

34 Document, Pack and Move - 35

 7  Pack the objects made from similar materials together.
However, use partition or cushioning materials to prevent contact
between objects.
8  Do not put lightweight and heavy objects in the same carrying
box/crate as during transportation, heavy objects can fall over the
light ones and cause stress.
9  Once you have placed the object (s) in a crate or a box, fill the 9 10
voids with cushioning materials to prevent displacement of the
object and to absorb shocks.
10  For packing valuable documents or works of art on paper or
papyrus, use flat boxes. Alternatively, wrap the object in a good
quality paper such as the paper made from cotton rags, and then
place it between two rigid supports.
11  For packing more than one paper based item, use good quality 12 14
blank paper sheets to separate individual items. This will help to
reduce the risk of ink or colour transfer from one object onto the
other.
12  In order to retain the shape and structure of a book, wrap it in a
good quality paper and then place it spine-down in a box.
13  For packing a large and unframed work of art on paper or tex-
tile, use an archival quality picture tube and roll the work of art
face-out onto the tube. Finally cover the roll with muslin or good
quality hand made paper. In case the archival quality tube is not
available, use a thick-walled cardboard tube and wrap muslin or
good quality paper on it before rolling out the object on it. Make
sure that the diameter of the tube is large, as it will help to reduce
the risk of damage due to creasing.
14  Pack fragile objects fabricated from materials such as terracotta,
glass or ceramic in separate plastic bags before placing them in
one big container. Use cushioning and/or partition materials to
prevent contact with other objects and avoid damage due to
abrasion.

36 Document, Pack and Move - 37

 15  For ensuring correct packing under emergency conditions, work 15
in an assembly line fashion i.e. assign one person to wrap, another
to prepare the box/crate, and another person to label the object
with its unique number and place it in the prepared container.
16  Ensure that all boxes have labels that indicate the number and
type of objects contained in them.
17  In order to avoid the wrong handling of the boxes containing ob-
jects, mark them with commonly used signs (as illustrated below)
to indicate fragility, top/bottom, handle with care, and do not turn
upside down.

17
16

Temporary storage

38 Document, Pack and Move - 39

❺ LABEL TRACK AND MOVE
While packing the objects, ensure that the labels
bearing the identification numbers of objects remain in
place. The packing supports should also carry these
labels.
❻ CHECKLIST
Once all objects are packed, they are ready to be transported to
the new safer location. The package should include copies of the
inventory and dispatch form, as explained in the previous step.

Ensure that at least one member of the documentation unit is tracking

the placement of objects in various boxes by filling in a simple form with
the following suggested fields. Prepare multiple copies of the movement
tracking form.

Movement tracking form

Entry Box Total Instructions for Dispatched Date Courier/vehicle Date Box Total number Received by
number number number of handling/ by left number received number of items in a
items in a transportation box
box

Glass: handle Abdel Hamid, xxx store

1 12 20 25 Jan xxx256 25 Jan 12 20
with care curator keeper

... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

Note: The last four columns of the movement tracking are to be filled by
the person in charge at the site of the temporary storage.

40 Document, Pack and Move - 41

Relocate
and Store ❹

❶ PREPARE SPACE
❷ SORT OBJECTS
❸ RECORD NEW LOCATION ❶

❹ SECURE
❺
❺ REPORT ❷
❻ MONITOR

❸ ❻

ASSESS PREPARE

42 Relocate and Store - 43

DOCUMENT, RELOCATION & SAFE STORAGE
PACK AND MOVE
❶ PREPARE SPACE
While a part of the team is engaged in documenting and packing the ob-
jects, the other part should focus on preparing the storage space at the
new site. This includes ensuring that the new location is sanitized and
secure (see page 18) and that a location code system is in place.
It is also the time to start thinking together how best to arrange objects
in the new space.
Tip: How to prepare a location code system in a temporary
storage space?
A simple way to prepare a consistent location code system is to
draw a grid on the floor with paint, adhesive tape or ropes.
To begin with, divide the floor space in squares of a suitable unit length
e.g., 1 m x 1 m. Use letters and figures to differentiate between rows
and columns. Use labels on the wall to record them.

Place available furniture accordingly and assign location codes to cabi-

nets and shelves for marking the new location of the objects. Make sure
this is done before the arrival of the objects.

It may not be possible to acquire suitable furniture such as shelving units

during an emergency evacuation, in which case, objects are to be kept
on the floor in their packaging. Use pallets or tarpaulin (water resistant
canvas) to avoid direct contact between the boxes containing objects
and the floor. If you are using wooden pallets, make sure they are not
infested with pests.

Once the objects are sorted and placed in their respective storage
unit, record the complete location code, e.g. NS (New Storage). 0
(ground floor).1 (room number).3A (object location). 128 (assigned
unique number), see page 20.
ASSESS PREPARE

44 Relocate and Store - 45

DOCUMENT, RELOCATION & SAFE STORAGE
PACK AND MOVE
❷ SORT OBJECTS
After formally receiving the objects at the new site
(see page 40), check the accompanying emer-
gency evacuation inventory and separate the ob-
jects as per material type and size. Place the objects
(in their packaging) on shelves or sanitized pallets and other such avail-
able furniture. Try to keep the fragile objects off the ground and place
them at the far end of the room beyond easy reach. Similarly, large or
heavy objects should be placed at one end of the room in order to clear
space for moving and organizing smaller objects.
❸ RECORD NEW LOCATION
In order to document the physical position of each
object in the new temporary storage, note its box
number and shelf number under the ‘new location’
field of the inventory.
❹ SECURE
Take appropriate security measures at the new tempo-
rary storage site to prevent theft and vandalism. If need-
ed, post guards.

Caution: In areas of active conflict, it is important to

constantly monitor the security situation so that if need-
ed, there is sufficient time to move the objects to yet
another location.

❺ REPORT
Provide the updated inventory complete with the new
location of objects to the concerned authorities.

❻ MONITOR
Develop a routine for cleaning and monitoring the new
temporary storage in order to avoid pests, fire, water and
other such agents that could cause damage to the objects.

ASSESS PREPARE

46 Relocate and Store - 47

DOCUMENT, RELOCATION & SAFE STORAGE
PACK AND MOVE
References
Stolow, N. 1981. Procedures and conservation standards for muse-
um collections in transit and on exhibition. Protection of the Cultur-
al Heritage: Technical Handbooks for Museums and Monuments
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Bendix, C. 2013. Moving Collections. London, Preservation Advisory Cen-

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itage Protection Handbook No. 2. Paris, UNESCO. Available at:
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Heritage Collections Council. Available at: https://aiccm.org.au/sites/de-
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50
Annex
Materials and equipment that could be used for an
emergency evacuation of collections
SAFETY GEAR
• Face masks: In order to prevent the inhalation of dust and other
airborne particles, use a face mask. Use masks with filters if handling
objects coated with chemicals.
• Gloves: Cotton, nitrile or latex can be used for handling objects.
Latex gloves, however, can cause allergic reactions.
• Safety goggles: Use safety goggles to protect eyes if you are wor-
king in a dusty or otherwise contaminated environment.
• Safety helmets: Also known as a hard hat, a safety helmet can be
used to protect head from falling objects.
• Aprons/lab coats: Use aprons or white lab coats made of linen, cot-
ton or cotton polyester to protect your clothing from contaminants
while handling or packing objects.
• High visibility jackets: If you are working in dark areas or would
like your team to be distinguished easily, use jackets with reflective
bands or colours that can be seen from a distance such as those
used by emergency responders.
• First Aid Kit: Put a first aid kit together for the team. Do include
drinkable water, a flash light and spare batteries in the kit.
NOTE: In areas of active conflict, other protective gear such as bulletproof
vests, gas masks etc. may be required.
Annex - 51
FOR DOCUMENTATION
1  Camera (with spare batteries) for photo documentation
2  Sketch pads and note pads
3  Pens and pencils
4  Twill tape or cotton tape to tie labels and packages.
5  Self-adhesive labels to be used on packing supports to write down
the identification numbers of the objects. Such labels should not be
attached to the surface of the object.
FOR PACKING
We have listed materials that are easily available. However, under ex-
treme conditions it may not be possible to acquire certain materials in
large quantities. In such circumstances, use the best materials in direct
contact with the object. For Example, use cotton or muslin to wrap the
object and then place it in a cardboard box.
• Muslin [1]: unstarched and white muslin or fine
cotton can be safely used as cushioning material
or to wrap most objects. It is also widely available.
• Pure rag paper [2]: a good substitute for acid-free
tissue and easily available, paper made of cotton 1 such crates is essentially a short-term solution.
and/or linen rags can be used to wrap works of
art on paper and textile.
• Polyester film: a transparent and colourless
plastic sheet used to store photos or other
paper documents. It is normally sold as Mylar or
Melinex.
• Tyvek: a synthetic material made of high-density
polyethylene fibers, tyvek can be used to make
water resistant covers. It is commonly used to
protect buildings during construction.
• Tarpaulin
• Polyethylene Foam [3]: usually sold as Ethafoam,
polyethylene foam can be used as a cushioning
material as it can be easily cut out to embed the
52
object in its packing in order to absorb shocks.
• Bubble wrap [4]: a short-term solution, bubble
wraps can be used as shock absorbing materials.
However, the bubbled surface should not be in 4
direct contact with the object.
• Cushions/pillows: ordinary cushions and pillows
can be used to pack fragile objects.
• Towels: white cotton towels can be used as
cushioning material.
• Polyethylene bags: food grade polyethylene bags
can be used to pack fragile or small objects.
• Cardboard boxes [5]: ordinary card board boxes
can be used as containers for objects. However,
as they age, they can give off acidic vapours,
which can be harmful for objects. In order to
5
safeguard the objects, it is recommended to line
the inside of a box with unstarched and non-dyed
cotton or pure rag paper.
• Wooden fruit crates: usually made of poor quality
wood; such crates can be used to transport in-
organic materials such as stone or clay. However,
they must be lined with paper or cotton. Use of
• Plastic boxes [6]: transparent containers made of
plastic and ordinarily used to store food can serve
as containers for fragile or small objects.
• Plastic crates: often used to carry milk cartons or
fruits and vegetables, plastic crates are another 6
2 short-term solution for storing and transporting
objects.
• Plastic trays: normally used in museums and ar-
chives, shallow plastic trays made of polyethylene
can be safely used to store and transport objects.
• Rolling tubes: wide diameter, wall-rolling tubes
can be used to pack canvases and works of art on
paper and textile.
3
Annex - 53
 • Pallets [7]: plastic or wooden pallets can be used
to store boxes containing objects and keep them
off the ground. However, while using wooden pal-
lets, make sure that they are insect free and are 7
covered with polyester film or tyvek in order to
prevent direct contact with the boxes containing
objects.

Other useful supplies include:

• Scissors
• Rope
• Rulers
• Measuring tapes
• Buckets
• Ladders
• Trolleys (e.g. shopping trolley)
• Dollies
• Wheelbarrows

54 Annex - 55

7, place de Fontenoy
75352 Paris 07 SP France
Telephone: +33 (0)1 4568 1000
www.unesco.org
UNESCO ISBN 978-92-3-100162-8
ICCROM ISBN 978-92-9077-247-7
Via di San Michele 13
I-00153 Rome, Italy
Telephone: +39-06585531
Fax: +39-0658553349
iccrom@iccrom.org
www.iccrom.org
9 789231 001628
 Centre international d’études pour
la conservation et la restauration
des biens culturels
Organisation
des Nations Unies
pour l’éducation,
la science et la culture

Patrimoine en péril
Évacuation d’urgence des collections du patrimoine
 Centre international d'études pour
la conservation et la restauration
des biens culturels

Organisation
des Nations Unies
pour l’éducation,
la science et la culture

Patrimoine en péril
Évacuation d'urgence des collections du patrimoine
Publié en 2018 par l'Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture
(UNESCO), 7, place de Fontenoy, 75352 Paris 07 SP, France et par le Centre international
d’études pour la conservation et la restauration des biens culturels (ICCROM), Via di San
Michele 13, 00153 Rome, Italie.
© UNESCO & ICCROM, 2018
UNESCO ISBN 978-92-3-200149-8
ICCROM ISBN 978-92-9077-272-9

Œuvre publiée en libre accès sous la licence Attribution-ShareAlike 3.0 IGO (CC-BY-SA 3.0
IGO) (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/igo/). Les utilisateurs du contenu de la
présente publication acceptent les termes d’utilisation de l’Archive en libre accès de l’UNESCO
(HYPERLINK "http://www.unesco.org/open-access/terms-use-ccbysa-fr" www.unesco.
org/open-access/terms-use-ccbysa-fr) ainsi que ceux du futur Référentiel en libre accès de
l’ICCROM.
Titre original, Endangered Heritage: Emergency Evacuation of Heritage Collections
Publié en 2016 par l'UNESCO et par l’ICCROM.
Les désignations employées dans cette publication et la présentation des données qui y
figurent n’impliquent de la part de l’UNESCO et de l’ICCROM aucune prise de position quant
au statut juridique des pays, territoires, villes ou zones, ou de leurs autorités, ni quant au tracé
de leurs frontières ou limites.
Les idées et les opinions exprimées dans cette publication sont celles des auteurs ; elles ne
reflètent pas nécessairement les points de vue de l’UNESCO et de l’ICCROM et n’engagent en
aucune façon ces Organisations.
Cette publication a été financée par le Fonds d’urgence pour le patrimoine de l'UNESCO.

Concept et texte en anglais Aparna Tandon, ICCROM

Traduction française Roch Payet, Conservation service
Relectrices Catherine Antomarchi et Isabelle Verger, ICCROM
Images Abdel Hamid Salah, EHRF – Egyptian Heritage
Rescue Foundation
Conception et visualisation de Visuality - www.visuality.be
l'information
Impression UNESCO
Recherche Eugénie Crété
& Alessia Strozzi, for ICCROM
Amira Sadik, HebatAllah AbdelHamid, Dalia Hassan
& Sara Nor, EHRF
Coordination Catherine Antomarchi, Aparna Tandon, Isabelle
Verger & Jennifer Copithorne, ICCROM
Nao Hayashi & Toshiya Kai, UNESCO
CLD 69.18
Préface par l'UNESCO
En 1945, après les dévastations et les destructions de la Seconde Guerre
mondiale, l'UNESCO fut créée sur la conviction qu'une paix durable ne peut
être construite dans les esprits des femmes et des hommes, que sur la base de
la dignité, de l'égalité et du respect mutuel. Les musées sont idéalement placés
pour partager cette vision. N’étant plus seulement des temples réservés aux
érudits et aux gardiens des collections, ils jouent un rôle vital dans l'éducation, la
cohésion sociale et le développement durable en stimulant l'échange intellectuel
et la créativité et comme symboles d’identité. La communauté internationale a
reconnu que les musées continuent de remplir une grande variété de fonctions
utiles pour la société dans son ensemble. Le grand potentiel des musées
dans l'accomplissement de notre mission commune est devenu de plus en
plus évident ces dernières années comme en témoigne l'adoption par tous
les États membres de l'UNESCO, en novembre 2015, de la Recommandation
concernant la protection et la promotion des musées et des collections, leur
diversité et leur rôle dans la société, 55 ans après l'adoption de la précédente
recommandation mondiale sur le sujet en 1960. Au cours des dernières
décennies, les musées et les établissements patrimoniaux sont de plus en plus
souvent la cible d'extrémistes violents. Quand les musées sont menacés pour
leur rôle dans la protection et la valorisation des témoignages du passé et de
la créativité humaine, c'est leur valeur intrinsèque de dialogue interculturel et
de compréhension mutuelle que nous devons protéger et soutenir. Les musées
et leur personnel ont connu des périodes difficiles en raison des catastrophes
naturelles et du changement climatique. Avec l'ICCROM, notre partenaire à
long terme, l'UNESCO s’unit à la communauté internationale du patrimoine, afin
d'accroître la capacité des musées à répondre à diverses situations d'urgence.
Nous souhaitons également souligner que les moyens d'assurer la participation
des femmes à la prise de décisions et aux actions liées au patrimoine est un défi
majeur pour l'UNESCO, les États membres et la communauté internationale du
patrimoine. C'est une condition nécessaire à la réalisation du développement
durable. De même, dans les situations d'urgence, il est souhaitable d'assurer
la participation des femmes dans la mesure du possible grâce à une approche
multipartite et contextuelle pour obtenir des résultats bénéfiques en matière
d'égalité des genres dans l'élaboration des politiques nationales. Nous espérons
sincèrement que ces lignes directrices serviront les intérêts de toutes les parties
prenantes concernées.

Préface par l'UNESCO - 3

Pourquoi ce manuel ?
Protéger le patrimoine culturel pendant un conflit armé est un défi susceptible
de mettre parfois des vies humaines en danger. Pourtant, les communautés
prises au piège dans des zones de guerre tentent vaillamment de sauver
leur patrimoine culturel qui leur apporte un sentiment de continuité au
milieu de la confusion et de l'incertitude. Un exemple frappant de sauvetage
communautaire du patrimoine culturel est l'évacuation réussie des collections
privées de manuscrits de Tombouctou pendant le conflit qui a éclaté dans le
nord du Mali en 2013.

C’est sur la base d’expériences de terrain de ce genre que ce manuel a été

construit. Il est une composante du programme de formation de l'ICCROM sur
l’aide d’urgence au patrimoine culturel en temps de crise. Il fournit des conseils,
étape par étape, pour l'évacuation des collections culturelles dans des conditions
extrêmes. Il est destiné à aider les communautés et les institutions qui tentent
d'empêcher la destruction et le pillage de biens culturels en situation de crise.
Il peut être utilisé pour former d'autres personnes et améliorer la préparation
aux situations d'urgence sur les sites culturels.

Chaque situation d'urgence est différente. C’est pourquoi ce manuel propose

un processus opérationnel flexible et adaptable à chaque situation. Les éditeurs
remercient la Fondation égyptienne pour le sauvetage du patrimoine (EHRF),
qui est une organisation non gouvernementale basée au Caire. EHRF est une
équipe de 97 femmes et hommes formés pour dispenser des premiers secours
au patrimoine culturel en situation de crise. En 2014, l'équipe a été appelée
pour le sauvetage de la collection du musée d'art islamique du Caire suite à un
attentat à la bombe dans le poste de police attenant.

Tous les efforts ont été faits pour s'assurer que les informations fournies dans
ce document sont pertinentes. Néanmoins, les éditeurs souhaitent le présenter
comme un travail en cours et susciter le retour des utilisateurs.

4
Quand évacuer ?
Evacuer une collection d'objets d'un musée ou d’un site archéologique menacés
est une décision importante. Si elle n'est pas pensée avec précaution, une
évacuation exécutée à la hâte peut exposer des objets du patrimoine culturel à
de nouvelles menaces imprévues. C'est pourquoi cette décision ne devrait être
prise que si toutes les conditions suivantes sont remplies :

• la menace pour l’institution est réelle ;

• les mesures en vigueur ne permettent pas d’éviter les dommages à la
collection ;
• un endroit plus sûr pour le stockage de la collection est disponible ;
• l'autorisation officielle d'évacuer et de déplacer des objets a été
obtenue ;
• une main-d'œuvre et des ressources suffisantes pour relocaliser la
collection en péril sont disponibles;
• il n'y a pas de menace pour la sécurité individuelle des personnes
impliquées dans l'opération.

Comment évacuer ?
Dans les chapitres suivants, nous décrirons le processus opérationnel d'une
évacuation.

1  Évaluer
2  Préparer
3  Documenter, conditionner et évacuer
4  Déplacer et entreposer

Quand évacuer ? - 5
Le processus
opérationnel

ÉVALUER

PRÉPARER

6
 Vous êtes ici

ÉVALUER

PRÉPARER

DOCUMENTER,
CONDITIONNER
ET ÉVACUER

DÉPLACER
ET ENTREPOSER
DOCUMENTER,
CONDITIONNER
ET ÉVACUER

DÉPLACER ET
ENTREPOSER

Evaluer - 7
 Évaluer
❶ ÉVALUER LA MENACE
❷ CONTENIR LA MENACE
❸ PRIORISER LES OBJETS

❸
❶

évaluer - 9
❶ ÉVALUER LA MENACE
Évaluer si la menace est réelle.
Pour commencer, analyser la probabilité d'occurrence d'une menace
particulière, par exemple une inondation ou une émeute affectant votre
établissement. Souvent, l'emplacement d'une institution la rend plus vulnérable
à une menace spécifique. Par exemple, une émeute violente à proximité d'un
musée constitue une menace pour sa sécurité. Dans un tel scénario, le personnel
concerné devrait considérer la menace du vandalisme et/ou du pillage comme
réelle et prendre les mesures appropriées.

De même, un site archéologique peut être considéré comme menacé s'il se

trouve à proximité d'un plan d'eau susceptible de déborder.

❷ CONTENIR LA MENACE
Contenir la menace ou bloquer son
entrée.
Une fois la menace réelle constatée, vérifier qu’il est possible
de mettre en place des mesures qui empêcheraient efficacement la menace
de pénétrer sur votre site. Ces mesures doivent être spécifiques à la menace
considérée.

Un exemple est la meilleure des démonstrations. Considérons le scénario d'un

musée qui doit être protégé contre des pillards armés. Dans ce cas, les mesures
spécifiques à la menace peuvent inclure :

• le déploiement d'un personnel de sécurité supplémentaire pour

protéger le bâtiment du musée ;

• la mise en place des barrières de béton autour du bâtiment du musée

et/ou l'obstruction des portes et des fenêtres pour bloquer une entrée
en force.
Au cas où, pour une raison quelconque, le musée menacé ne pourrait pas
adopter de telles mesures, les autorités concernées devront se préparer à
évacuer le personnel et les collections.

10
❸ PRIORISER LES OBJETS
Préparer la liste des objets qu'il
faudra évacuer en premier.
Pour identifier les objets prioritaires, consulter
le responsable des collections et examiner la
documentation existante. Une fois les objets prioritaires identifiés,
apposer une étiquette (ou un morceau de papier) devant chacun d’eux.

Si aucune information sur l’importance des objets n’est disponible, la

priorité est donnée aux objets les plus exposés à la menace spécifique.

Dans ce cas, une façon simple de procéder est de tracer les itinéraires
probables par lesquels une menace pourrait pénétrer dans l'institution,
puis de repérer les objets qui seraient à la portée de la menace sur
ces itinéraires. Comme expliqué ci-dessus, utiliser des étiquettes
ou des petits morceaux de papier pour identifier ces objets et leurs
emplacements respectifs.

Exemple : Si des pillards armés pénétraient dans un musée par son

entrée principale, les objets situés dans la zone environnante pourraient
être facilement endommagés ou pillés.

évaluer - 11
 Attention : Dans certaines situations, il est difficile de déterminer l'itinéraire
de la menace. Un exemple typique est celui d'un site archéologique au milieu
d'une zone de conflit, qui pourrait être bombardé depuis n’importe quelle
direction.

Comment définir les priorités quand la valeur des objets et les

itinéraires probables d'une menace ne sont pas connus ?
Si l'on ne connaît pas l'importance des objets menacés ou l'itinéraire possible
de la menace, on peut utiliser les critères suivants pour préparer la liste
d'objets prioritaires :

a) Matériau de l'objet
D'une manière générale, les matières organiques comme le papier, le bois,
les textiles et les os peuvent être facilement endommagées par le feu, l'eau
et les contaminants biologiques ou chimiques. Les forces physiques peuvent
causer des dommages structurels aux matériaux inorganiques comme le
verre, la céramique et l'argile. Ainsi, les objets fabriqués à partir de matériaux
organiques et ceux fabriqués à partir de matériaux inorganiques fragiles
comme le verre doivent être protégés en premier.

b) Taille et poids de l'objet

Faute de temps et de ressources pour évacuer des objets surdimensionnés
ou extrêmement lourds, par exemple de grands panneaux de mosaïques
déposées ou des peintures à l'huile encadrées, de la taille d’un mur, mettre
ces objets en sécurité in situ.

12
évaluer - 13
 Préparer
❶ SÉCURISER LES LIEUX ET L'ITINÉRAIRE
❶
❷ OBTENIR LES AUTORISATIONS
❸ CONSTITUER UNE ÉQUIPE
❹ ASSIGNER UN NUMÉRO UNIQUE
ET UN CODE DE LOCALISATION

❺ PRÉPARER UN INVENTAIRE
D'ÉVACUATION D'URGENCE
❸
❻ RÉUNIR LES FOURNITURES
❼ CRÉER L'ESPACE DE TRAVAIL
❽ ASSURER UN TRANSPORT SÉCURISÉ

14
❷

Préparer - 15
❶ SÉCURISER LES LIEUX ET L'ITINÉRAIRE
Une fois que le nombre et le type d'objets qui doivent être
évacués ont été identifiés, trouver un endroit sûr qui puisse
servir de lieu de stockage temporaire. En choisissant un tel
espace s'assurer que :

• il est assez grand pour accueillir le nombre d'objets qui doivent être
déplacés ;
• il est assaini et exempt d'infestations de parasites ou de moisissures ;
• il est aéré et à l’abri de l’humidité ;
• il est sécurisé contre le vol ou le vandalisme ;
• il est accessible par un itinéraire permettant le transport des objets en
toute sécurité et leur stockage pendant une période indéterminée, en
cas de nécessité.
Attention : L'expérience montre que des solutions de stockage temporaire
peuvent s'éterniser. Garder cela à l'esprit lors de la sélection de l'espace de
stockage.

❷ OBTENIR LES AUTORISATIONS

Après l'identification d'un lieu sûr, demander l'autorisation officielle des autorités
concernées pour évacuer et relocaliser temporairement les objets.

16
❸ CONSTITUER UNE ÉQUIPE
Elle peut inclure tous les agents directement responsables
de la collection menacée. L'équipe doit avoir un chef,
capable d'expliquer la portée et les objectifs de l'opération
à tous et d'assigner des tâches spécifiques aux membres
de l'équipe. Ces tâches comprennent :

• la documentation ;

• la manutention et le conditionnement ;

• le transport ;

• l’organisation du stockage temporaire.

Attention : La communication et la coordination entre les membres de

l'équipe qui accomplissent différentes tâches est cruciale pour le succès de
l'opération. Il convient, par conséquent, d'identifier des moyens de
communication entre les membres de l'équipe qui soient efficaces et sûrs et qui
ne menacent pas la sécurité de l'opération.

Comment améliorer la coordination entre les membres de l'équipe ?

1  Diviser l'équipe en petites unités et assigner à chacune des tâches
spécifiques ;
2  Pour chaque unité, nommer un coordinateur qui servira aussi de point
de contact avec les autres unités ;
3  Demander aux coordinateurs de fournir régulièrement des mises à
jour sur le travail effectué par leurs unités respectives ;
4  Développer un système commun de documentation, afin d'améliorer
la coordination.

Préparer - 17
❹ ASSIGNER UN NUMÉRO UNIQUE
ET UN CODE DE LOCALISATION
Assigner un numéro unique et identifier la
localisation de chaque objet.
• Avant de déplacer un objet, lui donner un numéro d'identification
unique afin de pouvoir suivre ses mouvements pendant l'opération.
Veiller à ce que le système de numérotation élaboré en vue de
l'évacuation soit simple, uniforme et compris par tous. Il peut s'agir
simplement d'un nombre dans l'ordre croissant, ou d'une combinaison
alphanumérique, par exemple C32, où C désigne le nom de l'institution.

Attention : Dans la plupart des cas, les objets portent déjà un numéro,
parfois même plusieurs, attribué par l'institution propriétaire. Tous les numéros
antérieurs doivent être consignés dans l'inventaire d'évacuation d'urgence (voir
page 20).

• Affecter un code de localisation. Un code de localisation est

généralement composé de lettres et de chiffres, il est utilisé pour
trouver un objet dans un espace donné. Idéalement, la documentation
antérieure devrait inclure un système de code de localisation. Si ce n'est
pas le cas, créer un système simple et facile à comprendre.
Comment créer un code de localisation pour un objet ?
Le code de localisation doit inclure :

• le code du site de l'établissement (lettres),

• le numéro de l'étage (applicable uniquement lorsque les objets
sont situés à différents étages),
• le numéro (ou lettre) de salle,
• le numéro (ou lettre) d'armoire ou d'étagère
• le numéro de l'objet.

Exemple : le code de localisation d'un objet numéro 128 appartenant à la

Craft Gallery et situé dans l'armoire A, pièce n° 1 au rez-de-chaussée sera :
CG. 0.1.A.128.

• Joindre à l'objet une étiquette indiquant son numéro unique et son code
de localisation.
18
 Attention : Eviter l'utilisation de ruban adhésif ou d'agrafes pour fixer
l'étiquette sur l'objet.

• Prendre des photos de la pièce et des armoires ou des étagères

contenant les objets à évacuer. S'assurer que les étiquettes des objets
sont visibles sur les photos. En cas d’impossibilité, faire un plan de la
salle en utilisant les piliers et les ouvertures comme points de référence,
puis écrire des codes alphanumériques indiquant la localisation des
objets à déplacer. Pour les objets exposés sur les murs, faire un croquis
et mentionner les codes de localisation des objets.

CG.0.1.523
CG.0.1.522 CG.0.1.524

Préparer - 19
❺ PRÉPARER UN INVENTAIRE D'ÉVACUATION
D'URGENCE
La documentation antérieure, si elle est disponible, peut aider à effectuer
cette tâche. Un inventaire d'évacuation d'urgence peut inclure les champs
d'information suivants :

N° d'en- Numéro Dimensions :

Numéro Type
regis- d'identification Materiaux longueur, largeur,
antérieur d'objet
trement assigné hauteur

Dans un ordre Ce champ Permet Matériaux

numérique permet de décrire constitutifs
ascendant, du d'enregistrer brièvement de l'objet, par
n°1 jusqu'au le numéro l'objet, par exemple : Verre,
dernier objet d'identification exemple : céramique,
déplacé, ce unique attribué Manuscrit métal, textile,
champ indique à l'objet en illustré, etc...
le nombre vue de son sculpture, vase,
d'objets évacuation. etc...

20
 Code de N° de référence N° de référence
Nouvelle
Poids localisa- de la photo ou du de la photo ou
localisation
tion plan d'étage du plan d'étage

Renseigner Ce champ doit être Toutes les

le code de rempli une fois photos et les
localisation l'évacuation terminée et plans d'étage
d'origine de les objets transportés doivent avoir
l'objet comme dans leur nouvel un numéro de
expliqué à emplacement. référence.
l'étape 4.

S'il n'y a pas de balance, utiliser des symboles tels

que + pour indiquer le poids. Par exemple, si un objet
peut être facilement manipulé et déplacé par une
personne, utiliser + ; s'il faut deux personnes pour le
soulever , utiliser ++ et +++ si un équipement spécial
est nécessaire pour le soulever et le transporter.

Préparer - 21
❻ RÉUNIR LES FOURNITURES
Réunir les fournitures nécessaires pour documenter,
manipuler, emballer, transporter et stocker des
objets. S’assurer que l'équipe d'évacuation a accès
aux équipements de protection individuelle tels que
des masques, des gants et des casques de sécurité.
Choisir les équipements en tenant compte de la
nature de la menace et du type d'objets à manipuler.

Voir en annexe (page 49) la liste des matériaux pouvant être utilisés pour
documenter, manutentionner, emballer, transporter et stocker des objets
culturels.

22
❼ CRÉER L'ESPACE DE TRAVAIL
Identifier une zone ou une pièce vide sur le site
d'évacuation qui puisse être utilisée comme
un espace de travail pour la documentation et
l’emballage des objets. L'espace doit être assez
grand pour accueillir au moins deux grandes tables,
et avoir assez de place pour stocker les matériaux d’emballage et
d’autres fournitures utiles.

❽ ASSURER UN TRANSPORT SÉCURISÉ

Identifier le moyen le plus sûr pour transporter les objets du
site menacé vers le nouvel emplacement. S'assurer que le
temps nécessaire au transport sécurisé est inclus dans
le processus opérationnel.

Préparer - 23
Documenter,
conditionner
et évacuer
❶  S'ORGANISER
❷ REMPLIR L'INVENTAIRE
D'ÉVACUATION D'URGENCE

❸ PRÉPARER L'ESPACE DE TRAVAIL

❶
❹ CONDITIONNER LES OBJETS
❺  GARANTIR LA TRAÇABILITE DES
 OBJETS

❻ ÉTABLIR UNE LISTE DE CONTRÔLE

❷

24
 ❻

Documenter, conditionner et évacuer - 25

❶ S’ORGANISER
Une fois toutes les préparations achevées, l'équipe doit rassembler
les fournitures nécessaires et commencer l'opération.

❷ REMPLIR L'INVENTAIRE D'ÉVACUATION

D'URGENCE
Après avoir étiqueté les objets à évacuer et enregistré leur
localisation (voir page 18), l’unité chargée de la documentation
peut remplir l'inventaire préparé en vue de l'évacuation (voir page
20).

26
❸ PRÉPARER L'ESPACE DE TRAVAIL
Dans le même temps, l'équipe de manutention et d'emballage peut
préparer l'espace de travail pendant que l'équipe de documentation
remplit l'inventaire (voir page 17).

Documenter, conditionneret évacuer - 27

❹ CONDITIONNER LES OBJETS
Une fois que tous les objets à évacuer ont été
enregistrés dans l'inventaire, les transporter vers
l'espace de travail qui a été préparé et commencer
à les conditionner. S'assurer qu'une copie de
l'inventaire dûment rempli accompagne les objets.

Conseils pour manipuler des objets du patrimoine culturel

Avant de toucher un objet, il est important de toujours avoir les mains
propres et sèches.

1  Pour manipuler des objets poussiéreux ou contaminés, utiliser des

gants en nitrile ou en vinyle.
2  Pour éviter de laisser des empreintes digitales sur des photographies,
des dessins et des objets présentant des surfaces peintes ou très
polies, porter toujours des gants.
3  Si des objets sont stockés dans un environnement poussiéreux, por-
ter un masque pour se protéger.
4  S'assurer que les gants sont à la bonne taille pour ne pas risquer
d'endommager ou de laisser glisser l'objet par inadvertance.
5  Afin d'éviter de transférer la poussière d'un objet à un autre, changer
de gants régulièrement.
6  Pendant la manipulation, éviter de porter des vêtements ou des ac-
cessoires qui risquent de rayer ou d'accrocher l'objet.
7  Avant de transporter des objets d'un endroit à un autre, s'assurer que
le trajet à emprunter n'est pas encombré.
8  Demander toujours de l'aide pour manipuler des objets lourds ou de
grande taille ou pour ouvrir les portes sur le trajet.
9  En général, il est préférable de transporter un objet à la fois en le
supportant avec les deux mains.

28
 3
1

Documenter, conditionneret évacuer - 29

 10  Utiliser des conteneurs, des boîtes ou des plateaux pour déplacer
plusieurs objets à la fois.
11  Pour transporter des objets, utiliser si possible des chariots.
12  Ne pas manipuler les objets par leurs poignées ou par leur bec.
13  Pour s'assurer que le poids de l'objet est équilibré, placer une main
sous l'objet et le soutenir avec l'autre main.
14  Pour la manipulation d'œuvres d'art sur papier, de documents et de
matériaux végétaux fragiles tels que le papyrus, utiliser des supports
rigides, par exemple du carton. Pour éviter tout mouvement pendant
le transport, couvrir le tout avec un autre support rigide.
15  Transporter toujours les objets fragiles dans des boîtes de
dimensions appropriées et ajouter des matériaux de rembourrage
pour éviter les protéger des secousses accidentelles.
16  Faire preuve de prudence lors de la manipulation d'objets avec des
coins ou des bords tranchants et, si possible, les recouvrir d'un
chiffon, d'un papier ou d'une enveloppe à bulles afin de ne pas
se blesser et d'éviter des dommages sur d'autres objets.
17  Avant de transporter un objet, fixer et maintenir toutes les parties
amovibles ou détachables afin de minimiser les risques
de dommages ou de vol.

10

30
12 13

13 15

Documenter, conditionneret évacuer - 31

 Conseils pour le conditionnement d'objets du patrimoine culturel
1  Un conditionnement incorrect peut causer des dommages physi-
ques durables aux objets, car ils sont généralement fragiles en raison
de leur âge ou de leur usage antérieur. C'est pourquoi, lors du conditi-
onnement de tels objets pour une évacuation d'urgence, il est impor-
tant de considérer ce qui suit :
• Les matériaux d'emballage utilisés doivent protéger la surface de
l'objet et, en même temps, protéger l'objet des chocs, des vibrations,
de la poussière et d'autres polluants, ainsi que des fluctuations
brusques de l'environnement extérieur.
• Afin d'éviter toute contrainte ou déformation, les matériaux utilisés
pour le conditionnement doivent correspondre à la forme et à la taille
de l'objet.
• L'objet doit pouvoir être facilement identifiable dans son
conditionnement. Cela contribuera à minimiser sa manipulation.
2  Pour choisir des matériaux d'emballage appropriés, il est important
d'identifier les matériaux constitutifs des objets qui doivent être con-
ditionnés. Par exemple, pour conditionner des objets en papier ou des
textiles, il est important de veiller à ce qu'ils ne soient pas placés direc-
tement en contact avec un contenant qui pourrait libérer des vapeurs
acides (par exemple des caisses en bois frais, en contreplaqué, etc.).
3  Parmi les matériaux disponibles, choisir ceux de meilleure qualité pour
le contact direct avec l'objet. Généralement, le coton ou la mousse-
line non empesés et non teints peuvent être utilisés en toute sécurité
pour l'emballage de la plupart des matériaux organiques et inorgani-
ques.
4  Choisir des matériaux de conditionnement qui pourront avoir dif-
férents usages. Cela permettra de réduire les coûts et d'assurer une
utilisation efficace des ressources.
5  Pour le conditionnement des objets, sélectionner des boîtes munies
de couvercles et suffisamment robustes pour être empilées l'une sur
l'autre, si nécessaire.
6  S'assurer que les boîtes ou conteneurs d’occasion ne contiennent pas
de contaminants comme des restes de légumes, de parasites ou de
produits chimiques.

32
1

1 5

Documenter, conditionneret évacuer - 33

 7  Conditionner ensemble les objets constitués de matériaux similaires.
Toutefois, insérer des cloisons ou des rembourrages pour éviter tout
contact entre les objets.
8  Ne pas placer dans la même caisse des objets légers avec des objets
lourds car, durant le transport, les objets lourds pourraient endom-
mager les objets légers.
9  Une fois l'objet(s) placé(s) dans une caisse ou dans une boîte, combler
les vides avec des matériaux de rembourrage pour empêcher tout
mouvement et absorber les chocs.
10  Pour le conditionnement de documents de valeur ou d'œuvres d'art
sur papier ou papyrus, utiliser des boîtes plates. Sinon, envelopper
l'objet dans un papier de bonne qualité comme le papier produit à
partir de chiffons de coton, puis le placer entre deux supports rigi-
des.
11  Pour l'emballage de plus d'un objet en papier, utiliser des feuilles
de papier vierge de bonne qualité pour les séparer. Cela permettra
de réduire le risque de transfert d'encre ou de couleur d'un objet à
l'autre.
12  Afin de conserver la forme et la structure d'un livre, il est préférable
de l'envelopper dans un papier de bonne qualité et de le placer dans
une boîte sur le dos.
13  Pour l'emballage d'une œuvre d'art sur papier ou en textile, non
encadrée et de grand format, utiliser un tube de carton non acide et
enrouler l'œuvre d'art sur le tube, face vers l'extérieur. Puis, couvrir
l'œuvre enroulée avec de la mousseline ou du papier fait main de
bonne qualité. S'il n'y a pas de tube de carton non acide, utiliser un
tube en carton épais et l'envelopper de mousseline ou de papier de
bonne qualité avant d'enrouler l'œuvre. Veiller à ce que le diamètre
du tube soit suffisant pour éviter que l'œuvre se froisse.
14  Conditionner les objets fragiles fabriqués à partir de matériaux
comme la terre cuite, le verre ou la céramique dans des sacs en plas-
tique distincts avant de les placer dans un grand conteneur. Utiliser
des matériaux de rembourrage et/ou de séparation pour éviter tout
contact avec d'autres objets et des dommages dus à l'abrasion.

34
9 10

12 14

Documenter, conditionneret évacuer - 35

 15  Pour réaliser un conditionnement correct dans des situations
d'urgence, on peut travailler à la chaîne, c'est-à-dire affecter une
personne à l’emballage, une autre à la préparation de la caisse et une
autre encore à l'étiquetage de l'objet avec son numéro unique et à
son rangement dans le conteneur.
16  S'assurer que toutes les boîtes comportent des étiquettes indiquant
le nombre et le type d'objets qu'elles contiennent.
17  Afin d'éviter une mauvaise manipulation des boîtes contenant les
objets, les marquer avec les signes couramment utilisés (comme il-
lustré ci-dessous) pour indiquer la fragilité, haut/bas, manipuler avec
précaution et ne pas renverser.

17

Stockage temporaire

36
15

16

Documenter, conditionneret évacuer - 37

❺ GARANTIR LA TRAÇABILITE DES
OBJETS
En conditionnant les objets, s'assurer que les étiquettes
portant les numéros d'identification des objets restent en
place. Les supports d'emballage doivent également porter
ces étiquettes.

S'assurer qu'au moins un membre du groupe de documentation suit le

placement des objets dans les boîtes et remplisse un formulaire simple avec les
champs suggérés ci-dessous. Préparer plusieurs copies du formulaire de suivi
des déplacements.

Fiche de suivi des déplacements

N° d'en- Numéro Nb. total Consignes de Expédié par Date
regis- de boîte d'items dans Manutention/ d'enlèvement
trement une boîte transport
Verre :
Abdel Hamid,
1 12 20 manipuler 25 Jan
conservateur
délicatement
... ... ... ... ... ...

Remarque : Les quatre dernières colonnes doivent être remplies par la personne
responsable du stockage temporaire sur le site.

38
 ❻ ÉTABLIR UNE LISTE DE CONTRÔLE
Une fois que tous les objets sont emballés, ils sont prêts à être
transportés vers le nouveau lieu sécurisé. Chaque paquet doit inclure
des copies du formulaire d'inventaire et d'expédition, comme expliqué
à l'étape précédente.

Transporteur/n° Date de Numéro de Nb. total d'items Reçu par

de véhicule réception boîte dans une boîte

xxx
xxx256 25 Jan 12 20
magasinier

... ... ... ... ...

Documenter, conditionneret évacuer - 39

Déplacer et
entreposer
❶ PRÉPARER L'ESPACE
❷ TRIER LES OBJETS
❸ ENREGISTRER LA NOUVELLE
LOCALISATION

❹ SÉCURISER
❺ REPPORTER AUX AUTORITÉS ❷
❻ CONTRÔLER

40
 ❹

❸ ❻

ASSESS PREPARE

Déplacer et entreposer - 41
DOCUMENT, RELOCATION & SAFE STORAGE
PACK AND MOVE
❶ PRÉPARER L’ESPACE
Pendant qu'une partie de l'équipe s’attache à la documentation et à l'emballage
des objets, l'autre partie doit se consacrer à la préparation de l'espace de stockage
sur le nouveau site. Cela implique de s'assurer que le nouvel emplacement est
assaini et sécurisé (voir page 18) et qu'une signalétique est en place pour les
localisations.

C'est aussi le moment de commencer à réfléchir ensemble comment organiser

au mieux les objets dans le nouvel espace.

Placer les meubles disponibles en conséquence et assigner des codes de

localisation aux armoires et aux étagères pour indiquer le nouvel emplacement
des objets. S’assurer que tout est prêt avant l'arrivée des objets.

Lors d'une évacuation d'urgence, il se peut qu’il ne soit pas possible d'acquérir
du mobilier adapté tels que des rayonnages, auquel cas les objets devront
être entreposés sur le sol dans leur emballage. Pour éviter de poser les boîtes
contenant des objets à même le sol, utiliser des palettes ou des bâches (toile
résistante à l'eau). Si les palettes sont en bois, s’assurer qu’elles ne sont pas
infestées.

42
Comment préparer un code de localisation dans un espace de stockage
temporaire ?
Une manière simple de préparer un système de code de localisation
cohérent est de tracer une grille sur le sol avec de la peinture, du ruban
adhésif ou de la cordelette.

Pour commencer, diviser l'espace au sol en carrés d'une longueur unitaire

appropriée, par exemple 1 m x 1 m (chaque carré constitue une "unité" de
stockage). Utiliser des lettres et des chiffres pour distinguer les lignes des
colonnes. Utiliser des étiquettes sur les murs pour repérer les unités (par
exemple 3A).

Une fois les objets triés et placés dans leur "unité" de stockage respective,
reporter le code de localisation, par exemple NS (nouveau stockage). 0 (rez-
de-chaussée) .1 (numéro de pièce) .3A (emplacement de l'objet). 128 (numéro
unique attribué), voir pages 18-21. ASSESS PREPARE

Déplacer et entreposer - 43
DOCUMENT, RELOCATION & SAFE STORAGE
PACK AND MOVE
❷ TRIER LES OBJETS
Après avoir accusé réception des objets sur le nouveau
site (voir page 42), vérifier l'inventaire d'évacuation
d'urgence qui les accompagne puis trier les objets par
taille et par type de matériau. Placer les objets (dans
leur conditionnement) sur des étagères ou des palettes
désinfectées et autres meubles disponibles. Eviter de placer les objets à même
le sol. Regrouper les objets dans un coin de la pièce pour faciliter la circulation
dans le reste de l'espace.

44
❸ ENREGISTRER LA NOUVELLE
LOCALISATION
Afin de documenter la position physique de chaque
objet dans le nouveau stockage temporaire, noter
sur l'inventaire d'évacuation d'urgence son nouvel
emplacement en utilisant le code de localisation.

❹ SÉCURISER
Prendre des mesures de sécurité appropriées sur le site de
stockage temporaire pour prévenir le vol et le vandalisme. Si
nécessaire, placer des gardiens en sentinelle.

Attention : Dans les zones de conflit actif, il est important

de surveiller constamment la situation en matière de sécurité afin que, si
nécessaire, il y ait suffisamment de temps pour déplacer les
objets vers un autre endroit.

❺ RAPPORTER AUX AUTORITÉS

Transmettre aux autorités concernées l'inventaire mis à jour
avec la nouvelle localisation des objets.

❻ CONTRÔLER
Instaurer une routine pour nettoyer et contrôler le lieu de
stockage temporaire afin d'éviter les infestations, les incendies,
les inondations et tout autre risque potentiel.

ASSESS PREPARE

Déplacer et entreposer - 45
DOCUMENT, RELOCATION & SAFE STORAGE
PACK AND MOVE
Références
Manutention et conditionnement
Bendix, C. 2013. Moving Collections. London, Preservation Advisory Centre,
British Library. Disponible sur : http://www.bl.uk/aboutus/stratpolprog/
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Australia. Handling, Transportation, Storage and Display. Canberra, Heritage
Collections Council. Disponible sur : https://aiccm.org.au/sites/default/files/
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Museum of London. 2013. Assessing the Object: What is the object made
from? Disponible sur : http://www.museumoflondon.org.uk/Resources/e-
learning/packing-museum-objects-for-storage/s03p01.html [Consulté le 30
Décembre 2015].

Shelley, M. 1987. The Care and Handling of Art Objects: Practices in the
Metropolitan Museum Museum of Art. New York, The Metropolitan Museum
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The_Care_and_Handling_of_Art_Objects_Practices_in_The_Metropolitan_
Museum_of_Art [Consulté le 16 Décembre 2015].

Lien permanent : https://perma.cc/2DZP-L7QW

46
Stolow, N. 1981. Procedures and conservation standards for museum
collections in transit and on exhibition. Protection of the Cultural
Heritage: Technical Handbooks for Museums and Monuments
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Lien permanent: https://perma.cc/MWK8-HZRE

UNESCO. 2006a. Care and Handling of Manuscripts. Cultural Heritage

Protection Handbook No. 2. Paris, UNESCO. Disponible sur: http://
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Lien permanent : https://perma.cc/QPQ5-XPW5

UNESCO. 2006b. Handling of Collections in Storage. Cultural Heritage

Protection Handbook No. 5. Paris, UNESCO. Disponible sur: http://
unesdoc.unesco.org/images/0018/001879/187931E.pdf [Consulté le
9 Décembre 2015].

Lien permanent: https://perma.cc/AD26-63WK

Transport des collections

Heritage Collections Council. 1998. reCollections: caring for collections
across Australia. Handling, Transportation, Storage and Display. Canberra,
Heritage Collections Council. Disponible sur: https://aiccm.org.au/
sites/default/files/docs/reCollections/6_htsd.pdf [Consulté le 9
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Stolow, N. 1981. Procedures and conservation standards for museum

collections in transit and on exhibition. Protection of the Cultural Heritage:

Références - 47
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Disponible sur: http://unesdoc.unesco.org/images/0004/000468/046862eo.
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Lien permanent: https://perma.cc/MWK8-HZRE

Organisation des réserves

Canadian Conservation Institute. 2002. General Precautions for Storage
Areas. CCI Notes 1/1. Ottawa. Disponible sur: http://cci-icc.gc.ca/resources-
ressources/ccinotesicc/1-1_e.pdf [Consulté le 9 Décembre 2015].

Lien permanent: https://perma.cc/2JJ3-897G

Johnson, E.V. & Horgan, J.C. 1979. Museum collection storage. Protection
of the Cultural Heritage: Technical Handbooks for Museums and
Monuments 2. Paris, UNESCO. Disponible sur: http://unesdoc.unesco.org/
images/0004/000423/042316eo.pdf [Consulté le 9 Décembre 2015].

Lien permanent : https://perma.cc/R33E-CA8N

48
Annexe
Matériaux et équipements utilisables pour une
évacuation d'urgence des collections
MATERIEL DE SECURITE
• Masques de protection : Afin d'éviter l'inhalation de poussières
et autres particules en suspension dans l'air, utilisez un masque
de protection faciale. Employez des masques avec des filtres pour
manipuler des objets recouverts de produits chimiques.

• Gants : Le coton, le nitrile ou le latex peuvent être utilisés pour

manipuler des objets. Cependant, les gants en latex peuvent provoquer
des réactions allergiques.

• Lunettes de protection : Utilisez des lunettes de protection pour

protéger les yeux si vous travaillez dans un environnement poussiéreux
ou contaminé.

• Casques de sécurité : Un casque de sécurité peut être utilisé pour

protéger la tête contre les chutes d'objets.

• Tabliers / blouses de laboratoire : Utilisez des tabliers ou des blouses

blanches en lin, coton ou coton polyester pour protéger vos vêtements
des contaminants lors de la manipulation ou de l'emballage des objets.

• Vestes de sécurité : Si vous travaillez dans des endroits sombres ou

souhaitez que votre équipe se distingue facilement, utilisez des vestes
avec des bandes réfléchissantes ou des couleurs visibles à distance,
semblables à celles qui sont utilisées par les services d’urgence.

• Trousse de premiers soins : Constituer une trousse de premiers soins

pour l'équipe. Inclure dans ce kit de l'eau potable, une lampe de poche
et des piles de rechange.

REMARQUE : Dans les zones de conflit actif, d'autres équipements de protection

tels que des gilets pare-balles, des masques à gaz, etc. peuvent être nécessaires.

Annexe - 49
POUR LA DOCUMENTATION
1  Appareil photo (avec piles de rechange) pour la documentation photo
2  Carnets de croquis et blocs-notes
3  Stylos et crayons
4  Ruban de sergé ou de coton pour attacher les étiquettes aux emballages.
5  Étiquettes autocollantes à utiliser sur les supports d'emballage pour
noter les numéros d'identification des objets. Ces étiquettes ne doivent
pas être fixées à la surface de l'objet.

POUR LE CONDITIONNEMENT
Nous avons répertorié des matériaux facilement accessibles. Cependant, dans
des conditions extrêmes, il n'est pas toujours possible d'acquérir certains
matériaux en grande quantité. Dans de telles circonstances, utilisez les meilleurs
matériaux en contact direct avec l'objet. Par exemple, utilisez du coton ou de
la mousseline pour envelopper l'objet, puis placez-le dans une boîte en carton.

• Mousseline [1] : la mousseline blanche non

empesée ou le coton fin peuvent être utilisés en
toute sécurité comme matériau de rembourrage ou
pour envelopper la plupart des objets. Ils sont par
ailleurs largement disponibles. 1
• Papier de chiffon pur [2] : bon substitut pour les
tissus non acides et facilement disponible, le papier
fait à partir de chiffons de coton et/ou de lin peut
être utilisé pour envelopper des œuvres d'art sur
papier ou en textile.
• Film polyester : feuille de plastique transparente et 2
incolore utilisée pour stocker des photos ou autres
documents en papier. Il est généralement vendu
sous le nom de Mylar ou Melinex.
• Tyvek : matériau synthétique en fibres de
polyéthylène haute densité, le Tyvek peut être
utilisé pour fabriquer des protections résistantes
à l'eau. Il est couramment utilisé pour protéger les
bâtiments pendant leur construction. 3
50
• Bâche
• Mousse polyéthylène [3] : généralement
vendue sous la marque Ethafoam, la mousse de
polyéthylène peut être utilisée comme matériau de 4
rembourrage car on peut facilement la découper
pour incorporer l'objet dans son emballage afin
d'absorber les chocs.
• Film à bulle [4] : l’usage de films à bulles comme
matériaux absorbant les chocs est une une solution
à court terme. Cependant, la surface à bulles ne doit
pas être en contact direct avec l'objet.
• Coussins/oreillers : des coussins ordinaires et des
oreillers peuvent être employés pour protéger des
objets fragiles.
• Serviettes : des serviettes en coton blanc peuvent 5
être utilisées comme matériau de rembourrage.
• Sacs en polyéthylène : des sacs en polyéthylène
de qualité alimentaire peuvent être utilisés pour
emballer des objets fragiles ou de petite dimension.
• Boîtes en carton [5] : les boîtes ordinaires en
carton peuvent être utilisées comme conteneurs
pour objets. Cependant, à la longue, des vapeurs
acides nocives pour les objets peuvent se dégager.
Afin de protéger ces derniers, il est recommandé
de garnir l'intérieur des boîtes avec du coton non
empesé et non teint ou du papier de chiffon pur.
• Cageots à fruits : généralement en bois de
mauvaise qualité, ces cageots peuvent être utilisées
6
pour transporter des matières inorganiques telles
que de la pierre ou de l'argile. Cependant, ils doivent
être garnis de papier ou de coton. Leur utilisation
est essentiellement une solution à court terme.
• Boîtes en plastique [6] : les récipients transparents
en matière plastique, habituellement utilisés pour
stocker des aliments peuvent servir de contenants
pour des objets fragiles ou de petite taille.

Annexe - 51
 • Caisses en plastique : souvent utilisées pour
transporter des packs de lait ou des fruits et
légumes, les caisses en plastique sont une autre
solution à court terme pour le stockage et le 7
transport des objets.
• Plateaux en plastique : normalement utilisés dans
les musées et les archives, les plateaux en plastique
peu profonds en polyéthylène peuvent être utilisés
en toute sécurité pour stocker et transporter des
objets.
• Tubes à rouleaux : des tubes de grand diamètre,
à roulement mural, peuvent être utilisés pour
conditionner des toiles, des œuvres d'art sur papier
et du textile.
• Pallettes [7] : des palettes en matière plastique
ou en bois peuvent être utilisées pour stocker des
boîtes contenant des objets et les maintenir à l’écart
du sol. Cependant, lors de l'utilisation de palettes
en bois, bien s'assurer qu'elles sont exemptes
d'insectes et recouvertes de film de polyester ou de
Tyvek afin d'éviter le contact direct avec les boîtes
contenant des objets.

Autres fournitures utiles :

• Ciseaux
• Corde
• Règles
• Mètres ruban
• Seaux
• Échelles
• Chariots (par exemple Caddie à provision)
• Plateaux à roulettes
• Brouettes

52
Annexe - 53
 Organisation
des Nations Unies
pour l’éducation,
la science et la culture

Via di San Michele 13

7 place de Fontenoy
75352 Paris 07 SP France
Téléphone : +33 (0)1 4568 1000
www.unesco.org
I-00153 Rome, Italie
Téléphone : +39-06585531
Fax : +39-0658553349
iccrom@iccrom.org
www.iccrom.org

UNESCO ISBN 978-92-3-200149-8

ICCROM ISBN 978-92-9077-272-9

9 789232 001498