Pelatihan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

THE SELECTION, DESIGN, AND USE OF INDIVIDUALIZED TRAINING

METHODS

Disusun Oleh :

Kelompok 2

Ranny Nur Ashyira 1510521060

Ana Ardiana 1510521063

Madyan Lovy 1510522003

Jurusan Manajemen

Fakultas Ekonomi

Universitas Andalas

2018
 BAB I

PENDAHULUAN

Karena organisasi pindah ke era di mana staf perlu memperbarui keterampilan secara terus-
menerus, tidak selalu mungkin atau layak untuk mengatur sesi pelatihan kelompok. Saat ini
tidak hanya ada peluang baru untuk menyediakan lingkungan belajar alternatif, tetapi
hubungan yang berbeda dan stimulasi dapat dikembangkan antara tutor dan peserta didik.
Selain itu, perkembangan tekno-logis telah membuka kemungkinan untuk meminimalkan
kebutuhan kontak kelas langsung antara pelatih dan peserta didik.

Beberapa metode pengiriman lebih cocok untuk satu situasi daripada yang lain, dan
metode pengiriman harus meningkatkan proses pembelajaran sejauh mungkin. Penting bahwa
pelatih dan ahli pendidikan tidak tergoda oleh solusi teknologi cerdas jika tujuan dan sasaran
pembelajaran mereka tidak dapat dicapai dengan cara ini. Mereka perlu menyadari bahwa
mereka tidak diwajibkan untuk mengadopsi strategi pembelajaran tertentu hanya karena
dimungkinkan untuk melakukannya.

Ketika individu diminta untuk belajar secara mandiri, pembelajaran mereka sering
terjadi dalam bentuk pembelajaran pribadi. Selain itu, lokasi di mana pembelajaran dilakukan
dapat benar-benar jauh dari guru atau pelatih. Jenis penelitian ini sering digambarkan sebagai
'pembelajaran terbuka, jarak dan fleksibel' (ODFL) (lihat Bab 14). Dalam lingkungan
pembelajaran terbuka, pelajar memiliki, sampai taraf tertentu, kebebasan untuk menentukan
isi dari studi mereka, bagaimana mereka melakukan studi mereka, dan pada kecepatan apa
mereka belajar.

Fleksibilitas ODFL dapat memungkinkan pembelajar untuk memutuskan bahan apa

yang digunakan dan bagaimana menggunakannya. Pada gilirannya, ini memungkinkan
individu untuk bertanggung jawab atas pembelajaran dan pengembangan pribadi mereka
sendiri. Untuk tujuan ini, pelajar kadang-kadang menawarkan fasilitas 'pusat sumber belajar
terbuka' yang dapat mereka kunjungi pada waktu yang sesuai dengan mereka. Beberapa
keuntungan khusus dari menyediakan peluang untuk ODFL dapat diringkas sebagai berikut:

 Individu dapat mengambil lebih banyak tanggung jawab untuk pembelajaran

mereka sendiri dan pengembangan pribadi dan memanfaatkan pengalaman
mereka sendiri dalam proses belajar.
  Peserta didik dapat memiliki lebih banyak pilihan atas konten dan mengambil
pendekatan mengarahkan sendiri.

 Pembelajaran dapat diatur untuk memasukkan pengalaman praktis individu

yang relevan.

 Bagian dari program studi pembelajar dapat diatur untuk menyertakan atau
mengecualikan penilaian dan pemeriksaan yang diinginkan.

 Pembelajaran individual dapat lebih efektif biaya di mana ketentuan sedang

dibuat untuk peserta didik yang jauh dari pusat pembelajaran.

 Teknologi dapat digunakan untuk membantu proses pembelajaran.

Tujuan Pembelajaran:

1. Sadar bagaimana menggunakan multimedia untuk pelatihan;

2. Mengerti istilah 'pelatihan just-in-time'

3. Memahami sifat konferensi multimedia

4. Akrab dengan berbagai metode pelatihan.

 BAB II
PEMBAHASAN

MULTIMEDIA UNTUK PENDIDIKAN

Pendidikan, seperti yang kita ketahui, sedang mengalami beberapa perubahan revolusioner
dan menjadi proses seumur hidup. Keterampilan kunci dalam proses ini adalah belajar untuk
belajar. Diperkirakan bahwa 'pembelajaran seumur hidup' akan menjadi jauh lebih luas
tersedia, akan berlangsung di mana-mana, dan akan disesuaikan untuk individu yang
menggunakan teknologi multimedia.

Selama satu dekade terakhir, pertumbuhan program multimedia sangat spektakuler

dan sangat sulit untuk melakukan penghitungan lengkap semua proyek multimedia di pasar.
Rentang produk multimedia akademik yang sudah tersedia cukup goyah, dan banyak di
antaranya hanya dapat ditemukan 'tanpa sengaja' karena penulisnya menggunakannya hanya
untuk sebagian kecil saja dari kursus yang mereka lakukan.

Salah satu kesulitan dalam mencoba mengklasifikasikan materi adalah keragaman

penggunaan multimedia yang dimaksudkan. Dalam sejumlah contoh, karya ini tidak
dipublikasikan dalam jurnal akademik, karena perkembangan jenis tersebut tidak secara
universal diakui sebagai 'riset yang sah'.

Ada banyak perkembangan skala kecil yang dilakukan di universitas-universitas di

seluruh dunia, dimaksudkan untuk ilustrasi poin-poin teori atau praktik tertentu dalam mata
pelajaran akademis. Sama halnya, banyak contoh bagus yang dapat ditemukan untuk
mengajarkan teknik-teknik khusus, dalam kedokteran, kedokteran gigi, teknik, terapi wicara,
studi hukum, dll.

Aplikasi multimedia dalam pendidikan termasuk peningkatan akses ke sumber daya

melalui pengembangan database relasional bahan multimedia. Vendor database relasional
tradisional telah meningkatkan produk mereka untuk memungkinkan elemen multimedia.
Selain itu, ada database objek baru yang telah dirancang khusus untuk tujuan ini,
menawarkan manfaat kegunaan yang signifikan.
LIVERPOOL JOHN MOORES UNIVERSITY

Bersama dengan Rumah Sakit Wanita Liverpool dan Desain Interaktif Ltd, Liverpool John
Moores University mengembangkan kategorisasi multimedia, kategorisasi, organisasi, dan
presentasi multimedia yang sangat kuat namun mudah digunakan yang bernama THESEUS.
Ini memungkinkan database multimedia besar-besaran, yang terdiri dari gambar grafis
berkualitas tinggi, klip video, photomicrographs dan film QuickTime untuk diatur dan
diakses dalam berbagai cara yang sesuai secara luas untuk model pembelajaran yang berbeda.

Sebagai contoh, para akademisi dapat menyiapkan 'tutorial multimedia' dalam disiplin
mereka agar para siswa mengikuti secara interaktif, tetapi menurut beberapa tujuan
pendidikan yang telah ditentukan. Materi-materi dapat diatur dalam bentuk 'linear' yang lebih
luas, atau menurut pandangan yang lebih eklektik dari proses pembelajaran. Siswa yang
mengikuti kursus yang menggunakan THESEUS dapat membuat 'esai' multimedia (untuk
pengajuan dan evaluasi oleh tutor) dengan koleksi objek multimedia dari mediabase besar,
mengatur dan annotating ini untuk penggunaan mereka sendiri dan untuk tujuan penilaian,
dan berbagai lainnya yang berbeda mode penggunaan.

Awalnya, upaya yang paling dimasukkan ke dalam area sitologi serviks, yang dirancang
untuk membantu dalam pelatihan tahun pertama asisten laboratorium skrining serviks,
bertanggung jawab untuk memeriksa apusan serviks untuk kejadian kelainan, kemungkinan
jaringan kanker dan kondisi lain yang mungkin memerlukan perawatan medis. Paket khusus
THESEUS ini memuat lebih dari 3500 gambar mikroskopis, klip video dan latihan interaktif
untuk teknolog sitologi, dalam mediabase sendiri yang dihubungkan dengan lebih dari 200
pelajaran instruksional.

Produk selanjutnya, CytoVision adalah videodisk interaktif yang berisi gambar dan video
berkualitas tinggi, didorong dari komputer Macintosh. Ada rencana untuk memasukkan
materi ke CD-ROM dan mungkin untuk mem-port-nya ke platform perangkat keras lainnya.
Proyek Sitologi pada dasarnya adalah bukti dari konsep, maksudnya adalah untuk
menyediakan berbagai unit belajar khusus dan kegiatan pendidikan di pusat sumber belajar
baru, dilengkapi untuk pembelajaran multimedia lengkap. Pengembangan kursus di masa
depan, seperti penerapan pendekatan TESEUS yang lebih luas di universitas, harus
dikoordinasikan melalui Unit Pembelajaran Terbuka. Beberapa evaluasi dilakukan dalam
penggunaan pendekatan multimedia dalam pembelajaran biologi sel, dari mana hasilnya
memberikan beberapa alasan untuk optimisme dalam penggunaan cara pembelajaran
interaktif ini.

MULTIMEDIA UNTUK PELATIHAN

Area pasar utama lainnya untuk teknologi multimedia dan sistem pengiriman adalah
pelatihan untuk bisnis dan industri. Dalam lingkungan komersial, lagi-lagi lebih sering
daripada tidak bahwa materi yang dikembangkan hanya untuk digunakan di dalam rumah,
terutama di mana judul multimedia telah dibuat untuk mendukung pelatihan dan
pengembangan staf. Jenis pelatihan ini kemungkinan akan disampaikan mendekati waktu
ketika individu akan menerapkannya dan kadang-kadang digambarkan sebagai 'pelatihan
just-in-time'. Misalnya 'just-in-time training' dapat mencakup beberapa hal berikut:
 pelatihan produk baru;
 peluang pasar baru;
 pengembangan produk;
 pengembangan pasar;
 diversifikasi produk;
 diversifikasi pasar;
 pengembangan layanan pelanggan;
 fokus total manajemen mutu (TQM);
 aspek rekayasa ulang proses bisnis (BPR);
 induksi karyawan baru.

ESCOM CBT

Layanan Ketenagakerjaan berkomitmen untuk menggunakan sistem jaringannya untuk

meningkatkan dan memfasilitasi praktik kerja yang baik dan untuk meningkatkan efisiensi
ekonomi dari operasi sehari-harinya. Berbasis di Sheffield tim ESCOM telah bertanggung
jawab untuk komisioning dan mengawasi instalasi dan pengenalan sistem dokumentasi
elektronik.
 Persyaratan pelatihan

Meskipun beberapa informasi terus tersedia dalam bentuk cetak, ini dimaksudkan bahwa
ini akan dikurangi sejauh mungkin. Ruang lingkup informasi yang dipegang oleh ESCOM
- dari direktori telepon internal ke pedoman kelayakan saat ini untuk pengklaim manfaat -
mengharuskan semua staf di Layanan Ketenagakerjaan untuk fasih dalam penggunaannya.
Mereka yang bergabung dengan Layanan di masa depan akan diminta untuk
mengembangkan keterampilan ini sebelum mereka dapat menjadi sepenuhnya operasional.
Ada sejumlah besar orang yang membutuhkan pelatihan dan mereka didistribusikan ke
seluruh negeri di kantor-kantor lokal.

Sebuah struktur modular diperlukan untuk memungkinkan siswa untuk mempelajari

'potongan' yang berukuran cukup dengan langkah mereka sendiri dan untuk mempelajari
penggunaan sistem ESCOM yang lebih canggih secara efektif ketika dan ketika diperlukan.
(Sebagian besar sistem ESCOM mungkin didasarkan pada konsep-konsep dasar Windows.
Karena staf, terutama ketika bergabung dengan layanan, mungkin hanya memiliki
pengetahuan yang terbatas tentang, atau keterampilan dalam menggunakan Windows,
modul tambahan opsional diperlukan untuk memperkenalkan konsep-konsep ini, misalnya ,
jendela aplikasi yang berisi beberapa jendela dokumen; memaksimalkan dan
meminimalkan jendela; jendela aktif.)

Solusi

Distribusi pengguna, persyaratan untuk pelatihan akan tersedia setiap saat, dan bentuk
elektronik dari keterampilan target membuat CBT solusi yang jelas untuk kebutuhan
pelatihan. Selain itu, Layanan Ketenagakerjaan telah menggunakan CBT dan bentuk
dukungan elektronik lainnya dan berkomitmen untuk menggunakan sumber daya
jaringannya untuk menyediakan pelatihan bagi karyawan.

Spesifikasi PC yang digunakan untuk memberikan pelatihan kepada staf sangat

bervariasi dan disepakati bahwa CBT harus berjalan pada resolusi layar 800 * 600 dan 256
warna. Sistem authoring, IconAuthor, ditentukan oleh Layanan Ketenagakerjaan untuk
mematuhi standar internal mereka.
 Siswa juga didukung selama CBT dan penggunaan aktual mereka dari perpustakaan
ESCOM oleh kartu berukuran saku yang merangkum toolbar, ikon, dll. Semua staf
memiliki akses ke dukungan dari administrator sistem kantor lokal mereka.

CBT total sekitar dua jam dalam delapan modul, ditambah modul tambahan pada konsep
Windows. Pengembangan CBT dimulai pada bulan April 1997 dan modul selesai
disampaikan pada bulan September 1997.

CBT

The CBT dirancang untuk menjadi sangat interaktif, menggunakan simulasi sistem
perpustakaan sebagai mekanisme pembelajaran utamanya. Konsep dan teknik
diperkenalkan menggunakan teks, grafik dan animasi dan siswa kemudian dipandu melalui
penggunaan simulasi ESCOM menggunakan konsep dan teknik. Latihan tes di akhir modul
menawarkan siswa kesempatan untuk melatih keterampilan mereka tanpa bimbingan. Hasil
dari latihan tes dinilai dan siswa diberikan umpan balik yang sesuai, termasuk saran untuk
tindakan perbaikan bila diperlukan. Modul dan tes dapat digunakan dalam urutan apa pun
dan dapat diulang. Siswa dapat menggunakan latihan ini sebagai pre-tes untuk menentukan
apakah mereka perlu mempelajari modul.

Kebutuhan untuk mensimulasikan sistem ESCOM pada sebagian besar layar, ditambah
dengan kendala resolusi pengiriman, mengarah pada pengembangan pendekatan 'panel
mengambang' untuk kontrol dan bimbingan. Ini berwarna khas dan juga digunakan untuk
memberikan 'tampilan dan rasa' perusahaan kepada CBT.

Sejauh mungkin, input keyboard telah disimpan seminimal mungkin di seluruh CBT, dengan
sebagian besar interaksi menggunakan mouse. Ini memiliki manfaat memungkinkan siswa
untuk berkonsentrasi menggunakan pustaka ESCOM daripada benar memasukkan teks; itu
juga mengurangi elemen penguraian teks jawaban jawaban ke minimum dan memungkinkan
umpan balik untuk berkonsentrasi pada keterampilan siswa dengan unsur-unsur penting dari
perpustakaan. Perangkat sederhana seperti ikon 'hands on' dan 'timed answer' digunakan
untuk memberi isyarat kepada siswa di seluruh CBT.
Manfaat yang direncanakan

Manfaat menggunakan CBT dalam proyek ini adalah mereka yang biasanya digunakan untuk
membenarkan CBT dan termasuk:

1. Pelatihan tersedia sesuai permintaan.

2. Konsistensi dipastikan.

3. Pelatihan dapat dilakukan sendiri, dengan modul-modul selanjutnya hanya dipelajari

ketika teknik yang diperlukan ditangani.

4. Distribusi geografis siswa tidak mempengaruhi ketersediaan pelatihan.

5. Pengenalan sistem pustaka ESCOM dapat dipercepat.

6. Tes pengguna awal CBT menunjukkan hasil yang baik dan sistem ESCOM telah
diperkenalkan. Analisis lebih lanjut tentang penerimaan dan kesuksesan akan segera
dimulai.

KONFERENSI MULTIMEDIA

Multimedia conferencing dapat didefinisikan sebagai dua atau lebih pengguna secara
bersamaan bertukar informasi (suara, data, gambar, dan / atau video) secara
interaktif.Layanan konferensi yang sedang berkembang dapat diklasifikasikan ke dalam
kategori berikut:

1. Videoconferencing

2. Image conferencing (grafik)

3. Data conferencing

4. Multimedia conferencing (kombinasi).

Konferensi ini dapat berlangsung di fasilitas umum di tempat, atau bahkan di desktop
pengguna. Unsur umum dari semua mode konferensi ini adalah fakta bahwa mereka semua
akan berevolusi sebagai layanan pribadi berbasis desktop yang bertentangan dengan layanan
fasilitas bersama-lokasi bersama.
Beberapa persyaratan, seperti yang telah kita lihat, termasuk evolusi untuk:

1. Protokol konferensi standar

2. Fasilitas akses premis wviable

3. orkstation yang cocok dan terjangkau

4. intelligent signaling dan switching jaringan

5. Sangat rendah biaya transmisi

6. Aplikasi pengguna yang cukup.

Namun, sementara memiliki jenis media campuran (atau bahkan 'multi') tersedia melalui
antarmuka umum adalah manfaat pengguna utama, ini memang menciptakan tantangan baru
bagi pengembang dan beberapa masalah teknologi, ekonomi dan standar yang terkait harus
diselesaikan sebelum layanan ini dilakukan. berhasil menemukan jalan ke desktop.

Menangkap gambar diam, atau halaman teks, sangat berbeda dari klip video bergerak
dan meskipun kemajuan dalam perkembangan teknologi, terus menghadirkan beberapa
kesulitan. Menampilkan gambar diam adalah peristiwa tunggal, dan sedangkan dokumen
mungkin memiliki beberapa halaman atau bab, klip suara membutuhkan waktu yang terbatas
untuk bermain, seperti halnya klip video, dan ketika sejumlah objek ini dihasilkan dari
pencarian yang sama, kerangka pemutaran / melihat / mendengarkan sangat penting.
Gabungan halaman teks / gambar menimbulkan masalah khusus, dan beberapa metode
pengambilan dapat diperlukan. Gambar 'Gambar kecil' sering digunakan untuk mempercepat
operasi, dengan gambar berkualitas penuh hanya ditampilkan dari thumbnail yang dipilih.
Dalam beberapa kasus mungkin lebih tepat untuk hanya memesan gambar kualitas penuh,
untuk pengiriman berikutnya setelah dicetak.

Beberapa aplikasi nyata teknologi multimedia videoconfer-encing yang digunakan saat

ini. Ini umumnya dapat dipartisi menjadi tiga kategori besar, tergantung pada jumlah situs
dan ada atau tidaknya interaksi, dan ada tumpang tindih dalam beberapa kasus, adalah :

1. Multiparty interaktif - multimedia conferencing, pelatihan perusahaan, pertemuan bisnis,

komputasi kolaboratif
2. Two-way interaktif - kios, sistem pakar, berbagi data multimedia, basis data multimedia

3. Cara melihat pasif - siaran televisi, pengumuman perusahaan, hypermedia.

Multipoint (pesta) conferencing adalah yang paling menuntut dalam hal kekritisan waktu
nyata dan jumlah bandwidth yang dibutuhkan. Banyak yang melihat ini sebagai aplikasi TI
yang akan mendorong industri komputasi maju selama lima tahun ke depan, seperti
spreadsheet yang mengobrak-abrik penjualan komputer pribadi pada awal 1980-an. Namun,
harus diakui bahwa video-conferencing tidak begitu banyak aplikasi sebagai aplikasi-enabler.

Salah satu katalis awal untuk jaringan broadband adalah komunitas medis. X-rays, CAT
(computerized axial tomography) scan, dan MRI (magnetic resonance imaging) semuanya
membutuhkan gambar resolusi tinggi untuk diagnosis yang akurat. Sistem multimedia
sepatutnya sesuai di sektor ini karena sejumlah alasan:

1. Imaging memainkan peran penting dalam diagnosis medis

2. Jaringan wmultimedia dapat mendistribusikan gambar x-ray, memungkinkan pemindaian

untuk didistribusikan ke komunitas spesialis untuk interpretasi dan analisis ahli di mana pun
spesialis dapat ditemukan

3. Multimedia sistem memiliki peran langsung dalam mengurangi biaya perawatan

kesehatan, yang berarti bahwa lebih banyak pasien dirawat dan penggunaan yang lebih besar
dibuat dari sumber daya spesialis yang terbatas.

Sejumlah percobaan regional telah dilakukan untuk menghubungkan rumah sakit, dan
bidang medis telah terlibat dalam aplikasi komunikasi multimedia lainnya, seperti kasus
Royal College of Surgeons.

A-Z METODE PELATIHAN

Berikut ini merupakan sejumlah metode dan teknik pelatihan yang dapat digunakan baik
dalam pelatihan berbasis kelompok maupun pelatihan individu. Hal ini didasarkan pada garis
besar serupa yang disediakan dalam program pembelajaran jarak jauh MA IT Management
yang ditawarkan oleh Departemen Studi Informasi, Universitas Sheffield. Harap dicatat
bahwa daftar telah disusun menurut abjad, bukan berdasarkan urutan kepentingannya,
metodenya yaitu : Action Learning Sets, Action Maze, Brainstorming, Business Game
Simulations, Buzz Groups, Case Study, CD ROM, Computer Based Training (CBT),
Computer Conferencing/Newsgroups, Discovery Learning, Discussion, Exercise,
Experiential Exercises, Films and Videos, Fish Bowl Exercises, Instruction, In-tray Methods,
Language Laboratory, Lecture, Multimedia and Video Conferencing, Open Forum, Outdoor
Development Programmes, Project, Prompt List, Radio and TV Broadcasts, Role-play, Role-
reversal, Self-managed Learning/Reading, Simulations, Study Groups, Syndicates, T-group
Training, Virtual Reality Training, Web-based Learning.
 DAFTAR REFERENSI

Wilson, J.P., Human Resource Development : Learning and Training for Individuals and
Organizations, Kogan Page Limited, 2001