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24/6/2014 ABC Roster Manual del usuario

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ABC Roster Manual del usuario

ABC Roster

Manual del usuario

(Versión 1.7)

Copyright ©ABC Roster2009-2012.


Este documento no puede ser redistribuido.

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Tabla de contenidos

1. Introduction........................................................................................................................5
1.1. Overview....................................................................................................................5
1.2. Qué hay de nuevo en ABC Roster 1.7? .................................................. ............................. 5
2. Installation..........................................................................................................................6
2.1. Sistema Requirements.................................................................................................6
2.2. Instalación de ABC Roster................................................................................................7
3. Requisitos previos y terminology............................................................................................8
3.1. Terminology...............................................................................................................8
3.2. El usuario interface.......................................................................................................9
3.3. Llegar help..............................................................................................................12
4. Primeros pasos ..................................................................................................................14
4.1. Introducción data............................................................................................................14
4.1.1. Creación de un nuevo documento .............................................. ................................... 14
4.1.2. Adición de una week..................................................................................................15
4.1.3. Configuración de los tipos de cambio .............................................. .......................................... 16
4.1.4. Adición de cambios a su documento roster ............................................ ................. 18
4.1.5. Adición de puestos de empleados ............................................... ............................... 19
4.1.6. Añadiendo employees............................................................................................21
Disponibilidad empleados 5. Definir ............................................ ......................................... 23
6. Programar manualmente empleados ............................................. ......................................... 26
6.1. La programación de la ventana principal ............................................. ............................. 26
6.1.1. Lo esencial ...............................................................................................................26
6.1.2. Conflictos ...........................................................................................................27
6.1.3. Modificación de horarios de los empleados ............................................... ......................... 29
6.1.4. Extracción de los empleados de un cambio ............................................. ...................... 29
6.1.5. Mover un empleado de un turno a otro .......................................... ........ 30
6.1.6. Intercambiar dos empleados ............................................... .................................. 30
6.2. La programación de la ventana de propiedades del Empleado ............................................ ..... 30
6.2.1. Adición al empleado a un turno ............................................ ............................ 31
6.2.2. Mod identificación externa horas de trabajo del empleado ............................................ ................ 32
6.2.3. Extracción de un empleado de un cambio ............................................ .................... 32
6.3. La programación de la ventana de propiedades de desplazamiento ............................................ .............. 32
6.3.1. Adición de un empleado para el cambio ............................................ .......................... 33
6.3.2. Extracción de los empleados del turno de ............................................. ................... 34
6.3.3. La modificación de las horas de trabajo de un empleado ............................................. ................ 34
6.4. Otro features...........................................................................................................34
6.4.1. Bloqueo de los empleados y turnos .............................................. ............................ 34
6.4.2. Borrado de programación empleado ............................................... .............................. 35
7. Constraints........................................................................................................................37
7.1. Overview..................................................................................................................37
7.1.1. Definición .........................................................................................................37
7.1.2. Example............................................................................................................37
7.1.3. Restricciones débiles y duros .............................................. ................................. 38
7.2. Cambio constraints........................................................................................................38
7.3. Restricciones a los empleados ................................................ ............................................... 40
7.4. Especificación de valores de restricciones ............................................... .................................... 41
7.5. Especificación de restricciones pesos ............................................... .................................. 43
7.6. Uso constraints......................................................................................................43

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8. Automatizado scheduling......................................................................................................46
8.1. Principio ...................................................................................................................46
8.2. Advertencias
8.3. Settings.....................................................................................................................46
..................................................................................................................47
9. Exportación de horarios e informes ............................................ .......................................... 48
9.1. Lo esencial .......................................................................................................................48
9.2. Exportación Formats.........................................................................................................49
9.3. Estilos de diseño ............................................................................................................49
9.4. Configuración avanzada de exportación ............................................... .......................................... 51
9.5. Exportar informes ....................................................................................................52
10. La reutilización de datos ................................................................................................................54
10.1. Reutilizar los datos de las semanas anteriores ............................................. ............................. 54
10.2. La reutilización de los datos con plantillas .............................................. ................................... 55
11. Opciones y Propiedades del documento .............................................. .................................. 56
11.1. Aplicación settings..............................................................................................56
11.1.1. General .............................................................................................................57
11.1.2. Localisation......................................................................................................57
11.1.3. Auto-recovery...................................................................................................57
11.1.4. Advertencias ..........................................................................................................58
11.1.5. Appearance.......................................................................................................59
11.2. Las propiedades del documento ................................................ ............................................ 59
11.2.1. Trabajo hours.......................................................................................................59
11.2.2. Lista rules.......................................................................................................60
11.2.3. Espalda contra espalda turnos .............................................. ............................................. 60
11.2.4. Appearance.......................................................................................................61
11.2.5. Security.............................................................................................................63
11.2.6. Email settings...................................................................................................63
11.2.7. Exportación settings..................................................................................................64
12. Otro features...............................................................................................................66
12.1. Tipo restrictions...................................................................................................66
12.1.1. Shift Tipos Restricciones ............................................... .................................... 66
12.1.2. Empleado Posición Restricciones ............................................... ........................ 67
12.2. Empleado leaves...................................................................................................68
12.2.1. Dejar types.......................................................................................................68
12.2.2. Licencia Empleado ................................................ ................................................ 69
12.3. Bookings...............................................................................................................70
12.3.1. Reserva types...................................................................................................70
12.3.2. Booking............................................................................................................71
12.1. Asignación de nombres a los niveles de habilidad ............................................. ............................... 72
12.2. Events...................................................................................................................73
12.3. Envío por correo electrónico employees.............................................................................................74
12.3.1. El envío de correos electrónicos personalizados ............................................... ...................................... 74
12.3.2. Envío de horarios individuales ............................................... ............................ 76
12.4. Importador employees............................................................................................77
12.4.1. Formato CSV ......................................................................................................77
12.4.2. La importación del archivo CSV .............................................. ....................................... 78
13. Limitaciones conocidas y Roadmap .............................................. .................................. 80

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13.1. Conocido limitations................................................................................................80


13.2. Roadmap...............................................................................................................80
14. La desinstalación de ABC Roster ............................................... .............................................. 81
15. Cambio log....................................................................................................................82

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1. Introducción

1.1. Visión de conjunto

ABC Roster es una aplicación gratuita de software especialmente diseñado para ayudar en la compleja tarea de
la organización de programas de cambio empleado (también conocidas como listas) para pequeñas y medianas
organizaciones (principalmente alimentos y departamentos de bebidas, sino que también se puede utilizar en otras áreas).
ABC Roster pretende ser eficiente en el tiempo y fácil de usar, proporcionando al usuario un cómodo
y de forma intuitiva de crear listas de forma rápida.
Su función de programación avanzada automatizado ahorra un tiempo considerable para el usuario, que tiene en
teniendo en cuenta los recursos disponibles y las restricciones dadas. Obras planificador automatizados de ABC Roster
mediante la exploración de diferentes horarios posibles, hasta que encuentra el que produce los mejores resultados
de acuerdo con el criterio del usuario.

Características principales

Interfaz de usuario fácil de usar, intuitivo (sólo tienes que arrastrar y soltar los empleados a turnos)
Administrar la disponibilidad de los empleados, días libres, salir, eventos, reservas, ...
El planificador automatizado que puede generar programas para usted
Usted puede enviar por correo electrónico los horarios a los empleados directamente desde la aplicación
Puede exportar los calendarios para Microsoft Excel, documentos PDF y HTML
Es gratis!

1.2. Qué hay de nuevo en ABC Roster 1.7?

ABC Roster v1.7 es una versión de corrección de errores, que también introduce algunas nue
que:
- La capacidad de exportar un informe básico por las horas trabajadas
- Soporte básico para las demás monedas y el formato de fecha americano
- La capacidad de enviar por correo electrónico los horarios individuales de los empleados
- La capacidad de importar los empleados a través de un archivo CSV

Esta versión también corrige varios errores. Usted puede ver la lista de todos los cambios c
liberar en el registro de cambios, en la sección 15.

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Página 6 vas características, entre


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2. Instalación

2.1. Requisitos del sistema ontenidos en este


Hardware
Espacio disponible en el disco duro: al menos 10 MB libres de ABC Roster
RAM: 256 MB

Software
Sistema operativo: Windows 2000 o posterior (XP, Vista, 7)
Microsoft. Net Framework 2.0 o superior debe estar instalado en su máquina
Microsoft Excel 2003 o superior es necesario si desea utilizar la función Exportar a Excel

¿Cómo puedo saber si el. Net Framework ya está instalado?

Windows Vista / Windows 7 usuarios


El marco neto. Normalmente se pre-instalado en su máquina.

Los usuarios de Windows 2000/XP


Desde el escritorio de Windows, vaya a Inicio Panel de Control Agregar o quitar programas. Voluta
por la lista y compruebe si Microsoft. NET Framework 2.0 (o superior) está instalado.

Si el Net Framework. No está instalado en su máquina, es necesario descargarlo de


El sitio web de Microsoft. A continuación se muestra el enlace para el Net Framework 2.0.:

http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=5b2c0358-915b-4eb5-9b1d-
10e506da9d0f & displaylang = es

Sólo tienes que descargar el ejecutable desde el enlace de arriba y seguir las instrucciones de Microsoft para
la instalación de la estructura.

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2.2. Instalación de ABC Roster Manual del usuario

En primer lugar, asegúrese de que el. Marco Microsoft Net 2.0 (o superior) está instalado en su máquina
(Consulte la Sección 2.1) .

Descargue e instale el ABC Rostersoftware desde http://www.abc-roster.com. Para ello, basta con
descargar el último archivo ABCRoster-1.7.0-setup.exe e instalarlo (en un Windows 2000/XP/Vista/7
PC).

Nota: Se requieren privilegios de administrador para instalar ABC Roster en el equipo.


Sin embargo, un usuario estándar puede ejecutar la aplicación una vez que está instalado.

Durante el proceso de instalación, un documento de ABC Roster muestra se copia en el 'ABC Roster
Carpeta Samples ', en el directorio de documentos personales. Por ejemplo, en Windows XP, la
la ubicación del archivo de ejemplo se "Mis documentos \ Muestras ABC Roster \ ABC Roster
Sample.abcr ". Puede utilizar este archivo para obtener una vista general de ABC Roster.

3. Prerrequisitos y terminología

3.1. Terminología

A continuación se muestra una explicación de la terminología utilizada en ABC Roster. Se recomienda que los
lea esta sección antes de continuar con el resto de la documentación, ya que esto
sección le ayudará a obtener una comprensión clara de los conceptos tratados.

Documento Roster

Un documento Roster contiene los horarios de trabajo para sus empleados durante un período determinado de
tiempo. Documentos Roster pretenden ser-departamento específico dentro de la organización (es decir,
probablemente crearía un documento Registro ejecutivos de camareros y otro documento de
personal de la cocina).

Por ejemplo, usted podría tener un documento Lista que contiene los datos para todas sus camareros
horarios durante los últimos 6 meses.

Semana

Una semana corresponde a un cierto número de días. No se limita a partir de una determinada
día día y que no trabajan no tienen que mostrar.
Por ejemplo, puede decidir que el calendario de una semana siempre empieza los martes y que
Domingos y / o los lunes no son necesarias para incluir en la lista ya que el negocio está cerrado
en estos días.

Día
Un día de trabajo se compone de varios turnos y se puede asociar con eventos y reservas.

Cambio
A cambio de un período de trabajo a tiempo, durante el cual los empleados están rostered lograr
diversas tareas.
Ejemplos de posibles cambios incluyen un cambio de desayunos (06 a.m.-11 a.m.), o un cambio de cena (5.30
pm a 12 am).

Disponibilidad
En ABC Roster, la disponibilidad se refiere a dos conceptos.

Disponibilidad de tiempo
Esto se aplica a todo el día y corresponde al período comprendido entre la primera y
última vez que el empleado puede trabajar para un día determinado.

Disponibilidad Shift
Esto indica si un empleado puede o no puede trabajar en un turno dado.

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Por ejemplo, el martes John empleado puede estar disponible para trabajar entre las 7 am y las
18:00. Esta es la disponibilidad de tiempo. Sin embargo, John no esté disponible para trabajar en un
Shift 'MiniBar' dentro de este rango de tiempo (debido a la incapacidad o falta de idoneidad, etc), pero puede
ser capaz de trabajar en un turno de 'Desayuno'. Esta es la disponibilidad de cambio.

Conflicto

Un conflicto se produce cuando:


- Usted está tratando de roster a un empleado por un intervalo de tiempo o un cambio para el cual no se dispone de
- Hay enfrentamientos entre los empleados trabajan más horas (por ejemplo, el empleado ya se rostered
en un turno de 8 a 11 am, pero usted está tratando de Roster ellos en otro turno, entre el 9 de
y 10 de la mañana).

Restricción

Las restricciones se aplican a los empleados, turnos y representan las condiciones que se deben cumplir.

Ejemplos de limitaciones incluyen:


El número máximo de horas semanales para un empleado determinado
Número mínimo de personal para un turno dado

Las restricciones se utilizan principalmente por el planificador automatizado como un medio para encontrar automáticamente la mejor
posible calendario para sus empleados, en función de sus prioridades. Esto se hace posible por
la asignación de un peso (es decir, de penal) para cada tipo de restricción.
El planificador automatizado encuentra el programa de mejor posible, reduciendo al mínimo el peso total de la
de todas las restricciones en el horario

Sin embargo, las restricciones también le proporciona una forma rápida y fácil de identificar las necesidades de lo que emiten
ser abordado por un horario. Por ejemplo, puede detectar fácilmente los cambios que no tienen
suficientes empleados o empleados trabajando demasiadas o muy pocas horas.

3.2. La interfaz de usuario

ABC Roster de proporciona una interfaz intuitiva, que tiene como objetivo maximizar la información
se muestra al usuario.

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Barra de menús Barra de herramientas

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Panel Programar

Empleado
cristal

Panel Restricciones Panel Evento

Barra de estado

Los componentes de la interfaz gráfica de usuario se enumeran a continuación.

La barra de menús

La barra de menús proporciona al usuario una lista por categorías de características.

La barra de herramientas

Las barras de herramientas proporcionan al usuario un acceso rápido a las funciones más utilizadas de ABC Roster.

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24/6/2014 ABC Roster Manual de usuario El panel empleado la lista de empleados listas del panel de todos los usuarios asignados a la programación de la semana…

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El panel de empleado

El panel de lista de empleados se enumeran todos los usuarios asignados a la programación de la semana en curso.
La parte inferior también proporciona un costo estimado de personal para la semana.

El panel de programación principal

Este componente permite al usuario visualizar rápidamente el horario de la semana en curso. Empleados
puede ser programado en un turno simplemente arrastrándolos desde la lista de empleados en el deseado
cambiar.

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24/6/2014 ABC Roster Manual de usuario El panel empleado la lista de empleados listas del panel de todos los usuarios asignados a la programación de la semana…
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El panel de restricciones

El panel de restricción muestra el empleado y cambiar las restricciones que no son satisfechos por el
semana en curso. Aunque los problemas son utilizados principalmente por el planificador automatizado, también
proporcionar al usuario una forma de identificar rápidamente los problemas en el horario actual.

El panel de eventos

Los eventos panel lista todos los eventos añadidos por el usuario. Los eventos pueden ser usados ​para recordar al usuario
de una gran ocasión entrante, para lo cual podría ser necesario personal adicional u otros recursos.

La barra de estado

La barra de estado muestra información adicional mientras está programando manualmente empleados.

3.3. Obtener ayuda

Desde la mayoría de las pantallas de ABC Roster, puede obtener ayuda para un campo de entrada por primera
al hacer clic en el botón de signo de interrogación en la esquina superior derecha de la ventana actual y luego
hacer clic en el campo de entrada. Una ayuda emergente mostrará, que le da una información más detallada

sobre el campo.

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Se puede conseguir el mismo resultado para los campos de texto, haga clic en el campo para centrarse y presionando
la tecla F1.

Por último, también puede obtener ayuda simplemente situando el ratón sobre un control durante unos 2
segundos.

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4. Primeros pasos

Las instrucciones siguientes detallan cómo crear un nuevo documento de plantilla desde cero y de entrada
datos básicos, como los empleados, los días y turnos (Sección 3.1). Usted tendrá que seguir estos
pasos si esta es la primera vez que utiliza ABC Roster.

Si ya dispone de los datos existentes por una semana y me gustaría volver a utilizarlo para crear una nueva semana,
por favor refiérase a la Sección 10.

4.1. Introducción de datos

En esta sección se describe el proceso para crear un nuevo documento a partir de cero. Según
el tamaño de su organización, esto puede tardar más o menos tiempo. Este proceso sólo es necesario
que hacer una vez. Para semanas posteriores los datos creados a partir de la primera semana se pueden utilizar, como
explica en la Sección 10.
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24/6/2014 ABC Roster Manual de usuario El panel empleado la lista de empleados listas del panel de todos los usuarios asignados a la programación de la semana…

Nota: ABC Roster ahora incluye un asistente para ayudar a los nuevos usuarios configurar una lista para la primera
tiempo. El asistente pasa a través de los mismos pasos que los que se detallan a continuación en esta sección.

4.1.1. Creación de un nuevo documento

El primer paso es crear un nuevo documento de plantilla. Para ello, inicie ABC Roster y luego en
la barra de herramientas, seleccione Archivo menú Nuevo documento.

En la siguiente pantalla, marcando la casilla de verificación se inicia el asistente que le llevará a través de
los pasos para configurar una lista por primera vez. El resto de esta sección se supone que
no marque la casilla de verificación. Haga clic en OK para continuar.

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La ventana principal debería mostrar ahora un documento de lista vacía.

4.1.2. Adición de una semana

El siguiente paso es agregar una nueva semana. Haga click en el vínculo Agregar semana o utilizar la opción Insertar
Añadir menú de la semana.

Con ello se abre la ventana 'Crear Nuevo Semana' y permitirá especificar los datos requeridos para
crear la nueva semana, como se muestra a continuación.
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La siguiente información es requerida:


- El primer día de la semana roster. Este es el primer día de un programa semanal empleado. Lo
no tiene que ser un lunes.
- Nombre: Esto identificará la semana entre el resto de semana dentro de la lista
documento. Dos semanas distintas no pueden tener el mismo nombre.
- Los días que componen la semana roster. Puede desmarcar los días que usted no necesita para
aparecer en los horarios de los empleados. Por ejemplo, si su negocio está cerrado los domingos y
Lunes, es posible que desee desactivar estos días.

Notas:
- Se puede modificar una semana en una etapa posterior, o bien cambiar el nombre o añadir / quitar días.
- Semanas no deben caer en el mismo rango de fechas

Haga clic en Aceptar una vez que haya introducido los datos.

En la ventana principal, la semana que acaba de crear se debe mostrar en el panel de programación,
con los días que haya seleccionado.

4.1.3. Configuración de los tipos de cambio

Antes de establecer turnos para su lista, usted primero debe crear los tipos de desplazamiento. Tipos de desplazamiento son
necesario para ayudar a ABC Roster categorizar los turnos. Los ejemplos de los tipos de cambio son
'Desayuno', 'la mitad del turno', 'PM' ...

Para agregar tipos de cambio, vaya al documento Tipos de documentos ... menú.

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En la parte izquierda de la ventana "Tipos de documentos" que sólo apareció, del documento
se muestran los tipos de cambio existentes (ver imagen abajo). De forma predeterminada, no hay ningún tipo definido
Haga clic en el botón Agregar para agregar un nuevo tipo de cambio.

Añadir

Editar

Borrar

Aparecerá la ventana "Añadir un nuevo tipo de cambio" (ver abajo), le pide los detalles de la
nuevo tipo de cambio que desea añadir.
Los siguientes datos se requiere:
- Nombre: identifica el tipo de cambio en el documento Roster
- Abreviatura: el nombre abreviado para el tipo (debe ser exclusivo)
- Tiempo y hora de finalización de inicio: por defecto para los cambios reales asociados con ese tipo de cambios.
- Color: todos los turnos con ese tipo se mostrarán con ese color en la aplicación de
ventana principal.

También puede asociar una ubicación predeterminada (por ejemplo, la habitación # 1, dirección completa) con los tipos de cambi

Casilla de verificación "restringir puestos de empleados 'le permite definir qué empleados pueden / no pueden
trabajar en ese tipo de cambio (para más detalles acerca de la restricción de puestos de empleados, consulte la sección
12.1.1) .

o.

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Puede repetir este proceso para agregar otros tipos de cambio correspondientes a sus actividades de negocios.
Todos los cambios se muestran en la ventana 'Documentos Tipos', como se muestra en el ejemplo
a continuación.

Haga clic en Aceptar, que te permite volver a la ventana principal.

4.1.4. Adición de cambios a su documento roster


Una vez que se han definido los tipos de cambio, puede empezar a añadir los cambios reales. En el menú, seleccione
Insertar Shift, o haga click en el botón de la barra de herramientas correspondiente.

Aparecerá la ventana 'Add Shift' (ver abajo) y le deja los detalles de entrada para la creación de un nuevo
cambiar.

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La siguiente información es requerida por cada turno que desea añadir:


- Nombre: el nombre de la jornada
- Día: el día al que se añadirá el cambio
- Tipo: el tipo de cambio correspondiente. La lista desplegable muestra todos los tipos de cambio que ha agregado
previamente.
- El inicio y hora de finalización: El intervalo de tiempo que define el cambio.

También puede asociar una ubicación (por ejemplo, la habitación #, dirección física) con el cambio. Ubicaciones
se mostrará en exportadas / horarios por correo electrónico.

Las modificaciones de estos detalles se pueden hacer en una etapa posterior, a excepción de la 'Tipo Shift'.

Nota: Si el 'Agregar turno a todos los días de la casilla de verificación está marcada, se añadirán los cambios de las
mismas características (nombre, tiempo ...) para todos los días de la semana. Si la casilla no está marcada, sólo se
agregará el nuevo turno para el día seleccionado en el menú desplegable.
Esta característica permite al usuario configurar rápidamente nuevos documentos. Por ejemplo, si su negocio está abierto
todos los días para el desayuno, se puede agregar un desayuno para cada día rápidamente utilizando esta opción, en
lugar de agregar un turno a cada día de forma individual.

Sin embargo, hay algunas restricciones. En un día cualquiera:


- Dos turnos no pueden tener el mismo nombre
- Dos turnos no pueden tener el mismo tipo de cambio

Volver a la ventana principal, el panel de calendario Semana debería mostrar ahora una semana con días y
turnos, como en el ejemplo a continuación.

4.1.5. Adición de puestos de empleados

Antes de agregar empleados a la semana en curso, primero tenemos que definir posiciones de los empleados.

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24/6/2014 ABC Roster Manual de usuario El panel empleado la lista de empleados listas del panel de todos los usuarios asignados a la programación de la semana…

Los ejemplos de las posiciones de los empleados incluyen 'Aprendiz', 'Empleado', 'Supervisor' y 'Administrador'.

Tipos Para definir las posiciones de los empleados, vaya al Documento documento ... menú.

Un puesto de empleado 'Supervisor' default se añade automáticamente al documento (ver a la derecha


lado de la pantalla) y no se puede eliminar.

Haga clic en el botón 'Add' para agregar una nueva posición. Esto muestra el 'Agregar nuevo empleado
ventana de posición "(que se muestra más abajo), que le permite definir las características de la nueva
puesto de empleado que se añade.

Para cada puesto de empleado, se le requiere para llenar la siguiente información:


- Nombre: el nombre de la posición (debe ser exclusivo)
- Abreviatura: el nombre abreviado de la posición (debe ser exclusivo)
- Nivel: Un número entre 0 y 10 para ayudar a ABC Roster empleados ordenar por sus respectivos
posiciones.
0 es la posición más baja; es posible que desee asignar a un aprendiz, por ejemplo.
- Color: define el color utilizado para mostrar los empleados con esa posición
Casilla de verificación "Restringir los tipos de cambio 'le permite definir que cambiar los tipos de empleados con el
posición que acaba de crear se puede / no puede trabajar (para obtener más detalles acerca de la restricción de los tipos de cambio
consulte la sección 12.1.2) .

Añadir unas cuantas más posiciones de los empleados, en función de sus necesidades empresariales. Todo el empleado
puestos a disposición del documento actual lista se mostrarán en los tipos de documentos
ventana, como se ilustra en el ejemplo siguiente.

http://translate.googleusercontent.com/translate_f 9/9
24/6/2014 ABC Roster Manual del usuario 4.1.6. Adición de empleados Ahora podemos empezar a añadir empleados. Haga clic en el vínculo Agregar empleado, o …

ABC Roster Manual del usuario Página 1

4.1.6. Adición de empleados


Ahora podemos empezar a añadir empleados. Haga clic en el vínculo Agregar empleado, o utilizar el menú Insertar
o el botón de la barra de herramientas.

El 'Agregar nuevo empleado' aparece (foto de abajo).

La siguiente información debe ser completado por cada empleado que desee agregar a su
documento:

- Nombre
- Apellido
- Display Name: Identifica de forma exclusiva el empleado dentro del documento roster.
- El sexo del empleado
- La posición
- Habilidad: valor entre 0 y 5 que refleja la habilidad del empleado. Esto es diferente de la
nivel del puesto de empleado, se ha mencionado anteriormente. Por ejemplo, se podría haber contratado a un solo
muy buena aprendiz; Mientras tanto algunos trabajadores de mayor edad todavía no están funcionando muy bien en s
trabajo.
- Salario / sueldo: sólo es necesario si se desea que la aplicación le dará una estimación de
el costo para la semana. u
- A tiempo completo: Marque la casilla de tiempo completo si el empleado trabaja a tiempo completo.
Puede introducir opcionalmente los datos de contacto de los empleados, o incluso asignar una imagen de perfil.

Añadir los empleados de su organización.

http:/e.googleusercontent.com/translate_f /translat 1/9


24/6/2014 ABC Roster Manual del usuario 4.1.6. Adición de empleados Ahora podemos empezar a añadir empleados. Haga clic en el vínculo Agregar empleado, o …

Disponibilidad empleados 5. Definición de '

Es posible ahora para comenzar rostering empleados en los turnos. Sin embargo, todavía habría
la posibilidad de que un error humano que podría causar un error en la programación de un empleado por un
tiempo durante el cual no son capaces de trabajar, o en un cambio para los que no tienen la habilidades req ueridas.
Para evitar estos posibles errores, ABC Roster permite definir empleado disponibilidad.
En ABC Roster, al usuario se le pedirá con mensajes de advertencia cada vez que intentan
programar un empleado en un turno para el cual no están disponibles. Disponibilidad aquí no es
limitada a las restricciones de tiempo, sino que también se puede utilizar para reflejar si un empleado tiene suficiente
habilidad para trabajar en un turno dado.

Para definir la disponibilidad de los empleados, haga clic derecho sobre un empleado en la lista de empleados y seleccione
'Disponibilidad' en el menú.

Forman las «propiedades del Empleado 'aparecerá, mostrando la pestaña" disponibilidad "como se ilustra
a continuación.

Disponibilidad Shift está representado por rectángulos verdes o rojos. Cada rectángulo corresponde a una
desplazamiento de la semana. Si un rectángulo / turno es de color verde, significa que el empleado puede trabajar para esta
cambiar; de lo contrario, se muestra en rojo.
Disponibilidad de tiempo se visualiza usando los deslizadores de color naranja y azul. El control deslizante de color naranja
simboliza la primera vez que el empleado puede empezar a trabajar en un día determinado, mientras que el azul
corresponde a la última vez que el empleado puede terminar.
Para cambiar la disponibilidad de cambio de turnos individuales, haga clic en estos cambios. Esto alternará
entre disponible (verde) y no disponible (rojo).

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hor
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ABC Roster Manual del usuario

También es posible cambiar la disponibilidad de cambio para todos los turnos con el mismo tipo. Para ello, seleccione
el estado de disponibilidad en el menú desplegable a la derecha (disponible o no disponible); a continuación, seleccione la
cambiar los tipos. Por último, haga clic en Definir estado.
Esta característica es útil cuando algunos empleados no pueden trabajar para un tipo de cambio dado durante el
semana entera. Por ejemplo, un empleado en particular no puede estar disponible para hacer 'habitaciones'
turnos.

Del mismo modo, se puede cambiar la disponibilidad de cambio para todos los turnos en un día determinado, simplemente
al hacer clic en los cuadros de color verde y rojo ubicado debajo de cada día. Por ejemplo, si un particular,
empleado no puede trabajar el lunes, simplemente haga clic en el cuadro rojo debajo Lunes.
Para modificar la disponibilidad de tiempo, arrastre los controles deslizantes. Por ejemplo, si un empleado en particular solo

-
puede trabajar 07 a.m.-4 p.m. el martes, arrastre el control deslizante de color naranja hasta que lea las 07h00 y el azul
hasta que lea las 16h00.
Not as :
D i s ponibilidad de desplazamiento para todos los turnos cuya hora de finalización es antes de la disponibilidad de los empleados
se establecerá automáticamente a no disponible.
Por ejemplo, dicen que el empleado no puede empezar a trabajar antes de las 2 de la tarde. Luego turno del empleado
la disponibilidad de todos los turnos que terminan antes de las 2 pm será ajustado a no disponible.

- Licencia por empleado (véase la Sección 12.2) se mostrará en esta ficha. Digamos que ha especificado que Sick
hojas deben aparecer en azul, entonces todos los cambios que tienen lugar en un día en el que el empleado se encuentra en
licencia por enfermedad se mostrará en azul. Además, usted no será capaz de modificar turno o tiempo
disponibilidad para un día en el que el empleado está de baja.
Sugerencia: mantenga presionada la tecla Control mientras arrastra un control deslizante para aplicar modificaciones sobre
la disponibilidad de tiempo para todos los días dentro de la semana.

De vuelta en la ventana principal, se puede visualizar rápidamente la disponibilidad de cualquier empleado simplemente por
al hacer clic en su nombre en la lista de empleados. Haga clic sobre la disponibilidad de previsualización pop-up para cerrar
ella. Hojas de empleados también se muestran en el pop-up (todos los turnos en los días en que el trabajador es
en excedencia será representado con el color especificado para el tipo de licencia asociado.

ontin

Cómo activar / desactivar la ventana emergente disponibilidad se controla con el botón de la barra de herramientas se muestra

ac

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ABC Roster Manual del usuario

6. Programar manualmente empleados

Hay varias maneras posibles para programar a los empleados sobre los cambios.

6.1. La programación de la ventana principal

6.1.1. Lo esencial

El primer método, desde la ventana principal, es arrastrar a los empleados de la lista de empleados (a la izquierda
lado de la pantalla) y soltarlos en el turno deseado. Si es posible proceder con
su acción, el cursor cambiará una vez que se ha terminado el turno, como se muestra a continuación.

A veces ABC Roster no le permitirá arrastrar y soltar un empleado en un turno. En este caso,
el cambio se pondrá rojo y el cursor va a cambiar, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Hay varias razones posibles para este comportamiento:


- El cambio si bloqueado (véase la Sección 6.4.1)
- El empleado está bloqueado (véase la Sección 6.4.1)
- El empleado está de licencia en la fecha de la transición (véase la Sección 12.2)
- El empleado ya está rostered en otro turno para el mismo período de tiempo.

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Mira la barra de estado de ABC Roster (en la parte inferior de la ventana principal) para ver la razón
que el empleado no puede ser rostered.

El comportamiento predeterminado en ABC Roster es tratar de la plantilla de los empleados desde el principio en la
cambiar, por un período de 8 horas o durante la duración del turno si es menos de 8 horas). Si el
empleado está disponible durante ese período, que se programarán dentro y hay que tomar más de
requerida por parte del usuario. El valor de 8 horas es configurable (consulte la Sección 11.2.1) . Si el
empleado no está disponible para trabajar desde el inicio del turno, el empleado será
rostered para comenzar en el turno tan pronto como puedan (en función de su disponibilidad).

6.1.2. Conflictos
En varias situaciones en las que intenta colocar a un empleado en un turno, una pantalla de confirmación como
el de la foto de abajo se abrirá. Ejemplos de este tipo de situaciones es cuando el empleado es
disponible para trabajar en el turno, o si hay un conflicto de tiempo entre el cambio y la
disponibilidad de tiempo de los empleados.

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ABC Roster Manual del usuario

Esta ventana se utiliza cada vez que el usuario necesita para tomar una decisión / aclaración con respecto a la
turnos de un empleado en un turno. Se muestra la siguiente información.
- El empleado está rostered
- La disponibilidad del empleado actual de tiempo para el día (y al día siguiente si el cambio es
durante la noche)
- horas del empleado actual de trabajo para el día (y al día siguiente si el cambio es
durante la noche)
- Un selector de tiempo, lo cual le permite especificar a qué hora el empleado debe rostered en
- Eventuales mensajes de advertencia, como se muestra a continuación.

Mensajes que aparecen con un fondo anaranjado representan los conflictos sobre la disponibilidad de tiempo / turno que
se pueden resolver automáticamente por ABC Roster. Mensajes que aparecen con un fondo rojo
requerir una decisión por parte del usuario. El significado de estos diversos mensajes se detalla a continuación.

Conflictos resolubles
Este empleado está marcado como no disponible para este cambio
Este mensaje significa que la disponibilidad actual cambio para que el empleado se ajusta a no disponible.
Si hace clic en Aceptar en la parte inferior de la ventana, la disponibilidad cambio será automáticamente
cambiado a disposición.

Tiempo conflicto detectado con la disponibilidad


Este mensaje le informa de que los conflictos sobre la disponibilidad de tiempo de los empleados con el tiempo que ha intentado
a la nómina en ellos. Say John no puede empezar a trabajar antes de las 8 de la mañana del martes, pero usted está tratando de
le roster en un turno a partir de las 7.30 am Si hace clic en Aceptar en la parte inferior de la ventana,
Disponibilidad de Juan para el martes se modificará automáticamente para que esté disponible para trabajar
desde las 7.30
empleados 'x' no pueden trabajar en turnos de 'Y'
'Y' turnos no aceptan empleados 'x'
Estos mensajes le advierten que su acción va en contra de las restricciones debidas al tipo que ha definido. Para
ejemplo, obtendrá este mensaje si ha especificado que los empleados 'Juvenil' sólo pueden trabajar
en 'Minibar' y los cambios 'Morning', pero usted está deseando Roster en un aprendiz en una 'Noche'
cambiar.
Si hace clic en el botón OK; el empleado será rostered de todos modos (pero las reglas restricciones
no se verán afectados).

Para obtener más información sobre las restricciones de tipo, consulte la sección 12.1

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Conflictos irresolubles

Conflicto de tiempo detectados con otros cambios


Este mensaje aparece cuando el tiempo entra en conflicto con el horario del empleado actual.
Usted está obligado a modificar manualmente el tiempo para resolver el conflicto.

No hay tiempo adecuado encontrado


Cuando este mensaje aparece, esto significa que el empleado ya está trabajando en toda la longitud
del cambio que está intentando Roster en ellos. Si usted realmente desea la plantilla de los empleados en este
cambiar, tiene que modificar el horario de trabajo de los empleados en otros turnos primero.
Por ejemplo, supongamos que el empleado si se trabaja en el turno de mañana 08 a.m.-2 p.m., pero
están tratando de programarlos en un turno "Minibar", que comienza a las 10.00 horas y termina a las 24:00
en el mismo día.
Usted está obligado a modificar manualmente el tiempo para resolver el conflicto.

El empleado está bloqueado.


Cuando un empleado está bloqueado, no se le permite a él Roster en otro turno. El único
manera de programar el empleado en es desbloquear manualmente, desde la ventana principal o desde
la ventana de propiedades de los empleados.

El empleado está de licencia en ese día


Si el empleado está de licencia en la fecha de la transición, la única manera de resolver este conflicto es eliminar
el empleado salga primero y luego tratar de nuevo para la plantilla de los empleados en el turno. Para obtener más
información en las hojas de los empleados, por favor refiérase a la sección 12.2.

Nota:
Se aplican reglas especiales para los turnos de noche. Digamos que usted tiene un turno de noche a la mañana, a partir de
las 20:00 el lunes y terminando a las 5 am del martes. Hay tres escenarios si quieres Roster un empleado de ese cambio:
- El empleado comenzará a trabajar el lunes y terminar antes de la medianoche del lunes. En
este caso, el empleado sólo tiene que estar disponible para trabajar hasta la medianoche del lunes.
- El empleado comenzará a trabajar el lunes y terminar en algún momento después de la medianoche
Martes. En este escenario, el empleado sólo tiene que estar disponible para trabajar hasta
la medianoche del lunes. Disponibilidad del empleado, el martes (disponibilidad de cambio / hora
y la licencia) no se consideran.
- El empleado trabajará el martes, digamos 01 a.m.-05 a.m. En este escenario, el
empleado sólo tiene que estar disponible para el trabajo de la 1 am del Martes. La
la disponibilidad de los empleados el lunes (shift / disponibilidad de tiempo y la licencia) no es
considerado.

6.1.3. Modificación de horarios de los empleados


Actualmente no es posible modificar las horas de trabajo de un empleado de un cambio dado de la
ventana principal. Consulte la Sección 5.2 y 5.3.

6.1.4. Extracción de los empleados de un cambio


Para eliminar a un empleado de un cambio, basta con arrastrar el empleado de turno y colóquelo
cualquier lugar de la sección Planificación, pero no en otro turno. Como alternativa, puede hacer clic derecho
en el nombre del empleado (a partir del desplazamiento se rostered on) y seleccione 'Eliminar de cambio'.

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6.1.5. Mover un empleado de un turno a otro


Para mover un empleado de un turno a otro, basta con arrastrar el empleado desde el primer turno
a la segunda. Otra solución consiste en eliminar primero a los empleados de turno (como se explica en
Sección 6.1.4 ) y arrastre el empleado de nuevo en la lista de los empleados.
6.1.6. Intercambio de dos empleados
ABC Roster permite intercambiar rápidamente dos empleados, de nuevo utilizando la función de arrastrar y soltar.
Para intercambiar dos empleados que ya aparecen en una lista en dos turnos diferentes, arrastre un empleado de una
cambiar y colóquelo en el empleado del otro turno. La 2ndcolor de fondo del empleado
debe cambiar, ya sea verde o rojo.

Si el fondo se vuelve verde, esto significa que usted es capaz de realizar una acción. Un rojo
de fondo indica que los dos empleados no se pueden intercambiar. Consulte la barra de estado en
la parte inferior de la aplicación para obtener más detalles.

Nota: Los conflictos de tiempo / disponibilidad podrán elevarse mientras el canje de los empleados y que pueden ser
requerida para modificar manualmente la programación de tiempo, ya que era el caso para rostering un solo
empleado.

6.2. La programación de la ventana de propiedades del Empleado

El segundo método para rostering un empleado en un turno es de las propiedades de los empleados
ventana. En la ventana principal, haga doble clic en un empleado de la lista de los empleados. El nuevo
ventana muestra la disponibilidad y las horas de trabajo del empleado, como se muestra a continuación.

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24/6/2014 ABC Roster Manual de usuario La primera lista de columnas de los tipos de cambio disponibles en el documento y las otras columnas muestran

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ABC Roster Manual del usuario

La primera lista de columnas de los tipos de cambio disponibles en el documento y las otras columnas muestran
los cambios reales correspondientes a estos tipos de desplazamiento (o una célula en gris cuando no hay cambio
de un tipo particular).
Cuando un empleado no está disponible para trabajar en un cambio, este cambio está representado en rojo.
Cuando el empleado se rostered en un turno, también están representados sus horas de trabajo.

Por ejemplo en la figura anterior, el empleado no puede trabajar en un turno AM durante la semana;
tampoco pueden trabajar el martes ni el miércoles. Los únicos cambios de este empleado es
Actualmente están trabajando en un turno MB (viernes, de 8.30 a 12.30 horas) y un cambio de PM
(Lunes, de 1.45 am a 3.45 am).

Nota:
Observe cómo algunos tipos de cambio tienen dos filas asociadas con ellos (PM y ConfPM). La
fila adicional, con la etiqueta "(del anterior. días)", se mostrará cada vez que hay por lo menos un cambio
terminar después de la medianoche para el tipo de cambio correspondiente. Se utilizará esta fila adicional
Siempre que un empleado se inicia el trabajo después de la medianoche en un turno que se ejecuta después de la medianoche.
Por ejemplo, en el ejemplo anterior, un PM turno empieza el domingo y termina el lunes temprano
mañana. Debido a este cambio, una fila adicional muestra para el tipo de cambio de AM. Si un empleado
trabajando en este cambio comienza el domingo, sus horas de trabajo se mostrará en la columna Domingo, por
la fila PM. Sin embargo, si los arranques de los empleados trabajan en el mismo turno el lunes su trabajo
hora se mostrarán en la columna el lunes en la tarde (a partir de prev. días) seguidas.

6.2.1. Adición al empleado a un turno

A la nómina del empleado en un turno, haga doble clic en la celda correspondiente para ese turno. Este
hará que aparezca la ventana Lista empleado, desde la que podrá decidir que el empleado de
programar para ese turno.

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Nota: aún es posible hacer doble clic en un desplazamiento hacia el rojo (es decir, los empleados no disponible).
En este caso la ,mostrará la ventana empleado Lista, excepto que también mostrará la advertencia
Los mensajes descritos anteriormente.

6.2.2. La modificación de las horas de trabajo del empleado


Basta con hacer doble clic en la celda del turno, o haga clic derecho en la celda de cambios y haga clic en Modificar horas.
Esto mostrará el empleado Roster en forma de cambio, a partir del cual se puede cambiar la
hora programada del empleado para el cambio.

6.2.3. Extracción de un empleado de un cambio


Para eliminar a un empleado de un cambio, seleccione el turno con el ratón y pulse la tecla SUPR.
Como alternativa, puede hacer clic derecho sobre el cambio y seleccione Eliminar de Turnos. Ambos métodos
le permite eliminar a los empleados de varios turnos, siempre que varios turnos son
seleccionada.

6.3. La programación de la ventana de propiedades de desplazamiento

El 3 rd manera posible Roster empleados es de la ficha Detalles de las propiedades de desplazamiento


ventana. Para llegar a esta ventana, haga doble clic en un cambio de la sección de programación (o clic derecho
en un turno y hacer clic en Detalles).

El lado derecho muestra los empleados que actualmente se muestran en ese cambio.

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24/6/2014 ABC Roster Manual de usuario La primera lista de columnas de los tipos de cambio disponibles en el documento y las otras columnas muestran

6.3.1. Adición de un empleado para el cambio

Para agregar a un empleado para el cambio, haga clic en el botón Agregar en la ficha Detalles. Esta voluntad
mostrar la ventana empleado Lista. Esta ventana no obstante, se diferencian de la descripción
en la sección 6.2.1.
En este caso, la ventana 'Lista empleado' mostrará la lista de empleados (menos los ya
a trabajar en el turno) para que usted pueda elegir. La lista muestra:
- El nombre del empleado
- Si el empleado está bloqueado o no
- Si el empleado está disponible para trabajar en el turno de
- Si rostering el empleado en el cambio podría provocar un conflicto ABC Roster no puede
resolver.
- Si el empleado está de licencia en la fecha de la transición
- La posición de empleado

El nombre del empleado se muestra en rojo si el empleado está bloqueado, sobre el permiso o no puede
trabajar en el turno debido a un conflicto de horas de trabajo. En estas situaciones, es necesario
respectivamente desbloquear el empleado, retire el permiso de los empleados, o modificar el trabajo de los empleados
horas en otros turnos, antes de poder Roster este empleado en el turno.

6.3.2. Extracción de los empleados del turno de

Para quitar un empleado del turno, seleccione de la lista (en la pestaña Detalles) los empleados
que ya no se trabajan en el turno y haga clic en el botón Eliminar o presione SUPR.

ABC Roster ofrece al usuario otra forma rápida e intuitiva para modificar empleados trabajo
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24/6/2014 ABC Roster Manual de usuario La primera lista de columnas de los tipos de cambio disponibles en el documento y las otras columnas muestran

6.3.3. La modificación de las horas de trabajo de un empleado

Para modificar una sola hora de trabajo del empleado, seleccione el empleado en la lista de la ficha Detalles y haga clic en
el botón Modificar (o doble clic sobre el empleado). Esto mostrará el empleado Roster en forma de cambio, que se puede
cambiar la hora programada del empleado para el cambio.

ABC Roster ofrece al usuario otra forma rápida e intuitiva para modificar los empleados trabajan más horas, en la ficha
Hora de la forma de las propiedades de desplazamiento. Para cada empleado rostered en el turno, hay dos controles
deslizantes correspondientes que representan la hora de inicio (deslizador verde) y final (regulador rojo) del empleado. La
captura de pantalla siguiente muestra esa característica: hay dos empleados programados en el turno; David 08 a.m.-12
p.m. y Juan de 6 am a 10.45 am

Nota: también es posible alterar los horarios mediante el uso de los controles de selector de hora en la parte inferior
de la ventana.

Sugerencia: Para cambiar la hora de inicio / fin para todos los empleados aparecen en una lista en el turno, mantenga el
Control (CTRL) tecla mientras arrastra un control deslizante.

6.4. Otras características

6.4.1. Empleados de bloqueo y los cambios


Si desea asegurarse de que el horario de un empleado no quede modificado accidentalmente,
puede bloquear ese empleado. Esto evitará que las horas de trabajo de los empleados a ser modificados, ya sea
manualmente o por el planificador automatizado.
Para bloquear un empleado, haga clic derecho sobre el empleado en la lista de empleados de la ventana principal
y seleccione 'Lock'.

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ABC Roster Manual del usuario

Indica una
bloqueado
empleado

Una vez que un empleado está bloqueado, no es posible modificar sus horas de trabajo manual.

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24/6/2014 ABC Roster Manual de usuario La primera lista de columnas de los tipos de cambio disponibles en el documento y las otras columnas muestran

Una característica similar está disponible para los turnos. Cuando un cambio se bloquea, no es posible agregar o eliminar
empleados, o modificar las horas de trabajo de los empleados aparecen en una lista en ese cambio. Para bloquear un
cambio, haga clic derecho sobre ese cambio en el panel de programación y haga clic en 'Lock'.

Nota: turno cerrado y los empleados se muestran con un icono de candado en el panel de programación, como se muestra
a continuación.

6.4.2. Horario empleado Clearing

Para borrar el programa empleado para un empleado en particular, haga clic derecho el empleado de la
lista de empleados y seleccione calendario claro.

Para borrar la programación de todos los empleados en la semana en curso, seleccione 'Eliminar todos los empleados
los horarios de los de la 'menú Editar'.

Tenga en cuenta que estas dos acciones se desactive el horario de los empleados bloqueados también.

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7. Restricciones

Para ayudar al usuario a lograr una mayor productividad, ABC Roster ofrece un sistema automatizado
función de programación. Esta funcionalidad asigna al empleado a disposición de los diferentes turnos de
la semana, al tratar de maximizar la calidad de la programación resultante.
No obstante, el usuario debe proporcionar algunos "consejos" de ABC Roster, por lo que la aplicación puede evaluar
la calidad de los horarios generados automáticamente. El usuario puede dar este tipo de pistas a través de
limitaciones.
El planificador automatizado genera sucesivamente rosters y evalúa la calidad de cada uno
de ellos mediante el cálculo de lo cerca que están de satisfacer las restricciones.

Los constreñimientos usados ​


en ABC Roster se describen a continuación.

7.1. Visión de conjunto

7.1.1. Definición

En ABC Roster, las restricciones se aplican a cualquiera de los turnos o empleados. Las restricciones se definen por una
nombre, un valor y un peso.

El nombre identifica a la restricción.


El valor es un objetivo que el planificador automatizado debe llegar a fin de satisfacer la restricción.
El peso es una pena que se asigna a la lista si la restricción no se cumple.
El peso es un valor entre 0 y 100. Cuanto mayor sea el peso, la más importante la
se considera restricción.

Si el programa semanal coincide con una condición de restricción, restricción que se dice que es satisfecho.

Estudiemos un ejemplo para hacer esto más fácil de entender.

7.1.2. Ejemplo

ABC Roster implementa una restricción con nombre 'Número mínimo de personal ", que se aplica a todos
turnos. Para cada turno, esta restricción permite al usuario especificar el número mínimo de
empleados que deben ser programadas.

Para cada cambio, el usuario puede indicar el valor de esa restricción, que es el mínimo
número de empleados necesarios para el cambio. Digamos que se tiene en cuenta que por lo menos 3 empleados
necesario para el cambio 'habitaciones' el lunes por la mañana. A continuación, ir a las restricciones
pestaña de la ventana de propiedades de desplazamiento y la entrada de ese valor.

Finalmente, el usuario puede especificar el peso de la restricción. A diferencia del valor, que es cambiar de puesto-
específica, el peso elegido por el usuario se aplica a todos los "Número mínimo de personal '
limitaciones. Digamos que el peso se establece en 4.

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Ahora, vamos a suponer que tenemos un horario donde sólo un empleado está rostered en el 'Desayuno'
cambiar. La restricción es, pues, insatisfecho y no habría una pena de 8 asignado a ese
programar para esa restricción turno en particular.

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ABC Roster Manual del usuario

Esto se calcula como sigue:


(3 [requerido número de empleados] - 2 [número real de empleados]) * 4 [peso limitación]

Nota: Todas las restricciones satisfechas tienen una penalización de 0.

El uso de peso ayuda a ABC Roster entender sus prioridades. Limitaciones de mayor prioridad
debe tener un peso mayor.

7.1.3. Restricciones débiles y duros

Las restricciones tienen otra propiedad: pueden ser débiles o con problemas. Este ajuste sólo juega un papel
durante el proceso de planificación automática. La diferencia es que un horario con insatisfecha
restricciones débiles todavía se considera como una opción válida; pero un horario con cualquier disco insatisfecho
restricción será descartado inmediatamente.
Por ejemplo, digamos que se establece el valor del "Número mínimo de personal 'restricción para la
Shift 'habitaciones' el lunes para ser 4. Si esa restricción es débil, el mejor horario generada por
el planificador automático sólo puede tener 3 o menos empleados aparecen en una lista en ese cambio. Si el
restricción es duro, esto no va a suceder.

Configuración de todas las restricciones a ser difícil por lo general no es una buena solución: si usted no tiene
recursos suficientes (personal) para satisfacer las limitaciones que ha definido, entonces el planificador automatizado
no será capaz de generar cualquier horario.

7.2. Shift limitaciones

ABC Roster implementa las siguientes restricciones de desplazamiento.

Número mínimo de personal

Descripción: define el número mínimo de empleados que deben ser programada en el


cambio asociado.

Propósito: se asegura de que un cambio no es muy escaso

Valor de la entrada: el número mínimo de empleados a ser rostered en el turno

¿Cómo se calcula la pena:


Número de empleados sobre los desaparecidos en comparación con los requisitos de x Peso
Ejemplo: El peso es de 4 Hay 5 empleados aparecen en una lista, pero la restricción especifica 2..
Penalidad = (5-2) x 4 = 12

El número máximo de personal

Descripción: define el número máximo de empleados que deben ser programada en el


cambio asociado.

Propósito: se asegura de que un cambio no es demasiado personal

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Valor de la entrada: el número máximo de empleados que se rostered en el turno

¿Cómo se calcula la pena:


Número de trabajadores: «extra» en comparación con los requisitos de x Peso
Ejemplo: El peso es de 4 A sólo 2 empleados están rostered, pero la restricción especificada 5..
Penalidad = (5-2) x 4 = 12

Nivel de habilidad empleado promedio mínimo


Descripción: define el nivel de habilidad promedio mínimo para todos los empleados en el rostered
cambiar.

Propósito: se asegura de que los empleados combinados tienen suficiente experiencia para dirigir el cambio
suavemente

Valor de la entrada: el nivel medio de cualificación para todos los empleados del turno de

¿Cómo se calcula la pena:


Diferencia entre necesario y real medio de cualificación x peso
Ejemplo: El peso es de 3 El nivel de habilidad requerida es 4, pero el promedio de habilidad real de todos.
empleados aparecen en una lista en el turno 1.
Penalidad = (4-1) x 3 = 9

Número mínimo de supervisores


Descripción: define el número mínimo de empleados cuya posición es el supervisor (o
más arriba) necesaria en el turno

Valor de la entrada: el número mínimo de supervisores para el turno

Propósito: asegura que hay suficientes líderes en el turno

¿Cómo se calcula la pena:


Diferencia entre el número requerido y real del supervisor del empleado x peso
Ejemplo: El peso es de 4 El número necesario de supervisor es 2, pero no hay ninguno..
Penalidad = (2-0) x 4 = 8

Número máximo de supervisores

Descripción: define el número máximo de empleados cuya posición es el supervisor (o


más arriba) necesaria en el turno

Propósito: asegura que hay suficientes líderes en el turno

Valor de la entrada: el número máximo de supervisores para el turno

¿Cómo se calcula la pena:


Diferencia entre el número requerido y real del supervisor del empleado x peso

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Ejemplo: El peso es de 4 El número necesario de supervisor es 2, pero no hay ninguno..


Penalidad = (2-0) x 4 = 8

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24/6/2014 ABC Roster Manual de usuario La primera lista de columnas de los tipos de cambio disponibles en el documento y las otras columnas muestran
7.3. Restricciones a los empleados

ABC Roster implementa las siguientes limitaciones de los empleados.

Número mínimo de horas de trabajo por semana

Descripción: define el número mínimo de horas que un empleado determinado debe trabajar durante
la semana.

Propósito: asegura que los empleados trabajen horas suficientes

Valor de la entrada: el número mínimo de horas que un empleado determinado debe trabajar durante el
semana.

¿Cómo se calcula la pena:


Diferencia entre necesaria y real de horas de trabajo número x peso
Ejemplo: El peso es de 1 Empleado John está obligada a trabajar 40 horas durante la semana, pero.
él sólo está programado para trabajar 25 horas.
Penalidad = (40-25) x 1 = 15

El número máximo de horas de trabajo por semana

Descripción: define el número máximo de horas que un empleado determinado debe trabajar durante
la semana.

Propósito: asegura que los empleados no están rostered demasiados cambios

Valor de la entrada: el número máximo de horas que el empleado debe trabajar durante la semana.

¿Cómo se calcula la pena:


Diferencia entre necesaria y real de horas de trabajo número x peso

Ejemplo: El peso es de 1 Empleado John está obligada a trabajar 40 horas durante la semana, pero.
que está programado para trabajar 45 horas.
Penalidad = (45-40) x 1 = 5

El número máximo de turnos por día


Descripción: define el número máximo de cambios que un empleado puede trabajar durante un
día

Propósito: asegura que los empleados no están rostered demasiados cambios en el mismo día

Valor de la entrada: el número máximo de cambios que el empleado puede trabajar por día

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24/6/2014 7.4. Especificación de valores de restricciones

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¿Cómo se calcula la pena:


Diferencia entre un turno y número requerido y reales trabajadas en un peso x día
Ejemplo: El peso es de 5 Empleado John tiene la obligación de trabajar a lo sumo 1 turno por día, pero en.
Martes está programado para el 2 turnos.
Penalidad = (2-1) x 5 = 5

Número mínimo de días libres por semana

Descripción: define el número mínimo de días de descanso que un empleado debe obtener por 7 días
semana.

Propósito: asegura que los empleados reciben algún tiempo libre durante la semana

Valor de la entrada: el número mínimo de días de descanso

¿Cómo se calcula la pena:


Diferencia entre el número requerido y real de días de descanso x peso
Ejemplo: El peso es de 6 Empleado John es necesario para obtener 2 días de descanso, pero no se sale.
cualquier.
Penalidad = (2-0) x 6 = 12

Número máximo de espalda con espalda cambios permitidos


Descripción: define el número máximo de nuevo a la espalda cambia de que un empleado puede hacer
durante una semana. Volver a los cambios de vuelta se definen mediante una regla se explica en la Sección 11.2.3.

Propósito: asegura que los empleados no están rostered en demasiados espalda con espalda turnos

Valor de la entrada: el número máximo de cambios de nuevo a la parte posterior permite

¿Cómo se calcula la pena:


Diferencia entre máxima requerida y el número real de espalda con espalda turnos x peso
Ejemplo: El peso es de 5 Empleado John tiene la obligación de no trabajar en cualquier espalda con espalda turnos.
durante la semana, pero se está haciendo actualmente una.
Penalidad = (1-0) x 5 = 5

Nota: Es responsabilidad del usuario de no asignar valores en conflicto con las restricciones. Para
ejemplo, si se especifica que un empleado debe trabajar más de 40 horas y menos de 25
horas, ABC Roster no se mostrará ninguna advertencia. Sin embargo, esas dos limitaciones no pueden ser
tanto satisfecho.

7.4. Especificación de valores de restricciones

Para especificar valores de restricción para los empleados, vaya a la pestaña Restricciones del Empleado
ventana de propiedades.

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24/6/2014 7.4. Especificación de valores de restricciones
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ABC Roster Manual del usuario

Esta pestaña muestra todos los empleados restricciones para el empleado seleccionado. Para cada
restricción, puede especificar:

El valor de la restricción
Que los empleados se verán afectados por las modificaciones a la restricción. Puede ser:
-El empleado actual
-Todos los empleados con la misma posición de los empleados (por ejemplo, todos los empleados Juvenil ')
-todos los empleados con el mismo estatus tiempo completo o parcial
-todos los empleados
Si la restricción es duro o débil. (Consulte la Sección 7.1.3)
Si la restricción es activa o no. Limitaciones inactivos no están evaluados y por lo tanto tienen
impacto en el proceso de programación automatizada.

Para especificar los valores de las limitaciones de turnos, vaya a la pestaña Restricciones de las propiedades de desplazamiento
ventana.

Esta pestaña muestra todas las obligaciones de cambio para el cambio seleccionado. Para cada restricción,
puede especificar:
El valor de la restricción

Que desplaza se verá afectado por las modificaciones a la restricción. Puede ser:
- El cambio actual
- Todos los turnos con el mismo tipo de cambio (por ejemplo, cambios de todo 'desayuno')

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24/6/2014 7.4. Especificación de valores de restricciones
- Todos los turnos
Si la restricción es duro o débil.
Si la restricción es activa o no. Limitaciones inactivos no están evaluados y por lo tanto tienen
impacto en el proceso de programación automatizada.

7.5. Especificación de restricciones pesos

Para modificar los pesos de restricciones, vaya a la ... menú Documento restricción de peso. Esta voluntad
mostrar la ventana de Pesos de restricción, que permite al usuario modificar el asociado
peso de las limitaciones de los empleados y turnos.

Esto permite al usuario dar prioridad a cuestiones que deberían tenerse en cuenta en el semanario
horario.

7.6. Utilizar restricciones

Las restricciones se utilizan principalmente durante el proceso automatizado, como se explica en la Sección 8.
Sin embargo, también ofrecen al usuario una manera fácil de visualizar rápidamente qué temas deben
se abordarán en el programa actual.

Limitaciones de los empleados y de desplazamiento se muestran en la parte inferior de la ventana principal.


Tenga en cuenta sólo se muestran las restricciones insatisfechas.

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ABC Roster Manual del usuario

Para cada turno, las restricciones insatisfechas se muestran, junto con una explicación y el peso para la
cada restricción.

Por ejemplo, desde la pantalla mostrada anteriormente, es posible decir que unos pocos cambios son
falta de personal, uno es demasiado personal (medio turno el domingo) y otros dos turnos requieren un
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24/6/2014 7.4. Especificación de valores de restricciones
supervisor para ser rostered en turnos (el desayuno del domingo y jueves).
Las restricciones duras se destacan en rojo.

Nota:
Puede ordenar la lista (ver imagen superior) haciendo clic en los encabezados de columna.
También puede visualizar rápidamente el cambio de una restricción de referencia a un doble clic de que la restricción:
esto hará que el cambio asociado a parpadear naranja.

Existe una función similar para el empleado, accesible desde la ficha limitaciones a los empleados (véase
captura de pantalla anterior).

También es posible visualizar cambios y limitaciones de los empleados de la ficha Detalles de la 'Shift
propiedades 'ventana y propiedades de los empleados ventana respectivamente.
Acontinuación se m uestra una ca ptura de pantalla desde la ventana de pro piedades de des plazamiento (ficha Detalles) .

Limitaciones satisfechos se muestran en verde, las restricciones insatisfechas se muestran en rojo.

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ABC Roster Manual del usuario

La última manera de visualizar cambios y limitaciones de los empleados está en el panel de programación principal. Si
Pasa el ratón sobre un cambio o un empleado, un resumen de las restricciones para que
cambio / empleado aparecerá.

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24/6/2014 7.4. Especificación de valores de restricciones

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ABC Roster Manual del usuario

Programación 8. Automatizada

Una vez que se han especificado todas las limitaciones, se puede proceder con la programación automática
fase.

8.1. Principio

El planificador de automatizar genera sucesivamente horarios, donde los empleados están disponibles
asignada a los desplazamientos de la semana. Cada uno de los horarios generados ha evaluado su calidad, a
averiguar si sería una opción adecuada para el usuario. La calidad de un calendario es
medido utilizando los criterios del usuario, transmitidas a través de las restricciones: horarios generados se comparan
el uno al otro utilizando el peso total de las restricciones. Cuanto menor es el peso total restricción,
mejor será el roster es.

8.2. Configuración

Ir a las herramientas del planificador ... menú automatizado. Esto muestra el 'Planner automatizada'
ventana, como se muestra a continuación.

Antes de iniciar el proceso automático, primero debe definir sus limitaciones. Hay dos
posibles condiciones:

- Parar después de un cierto tiempo

- Parada cuando el peso total de la programación generado es menor que un valor dado
El planificador automático se detendrá tan pronto como cualquiera de las condiciones se cumplen antes.
Nota: para una organización con unos 20 empleados y sólo unos pocos turnos por día, la
planificador automatizado por lo general puede encontrar la satisfacción de soluciones dentro de 2 a 3 minutos.

Los empleados trabajan horas se reorganizarán directamente en el calendario original.


Haga clic en Iniciar para comenzar el proceso automatizado. Una vez que esto se ha iniciado, se puede interrumpir en
cualquier momento haciendo clic en Interrumpir o Cancelar. Ambos se detendrá el proceso actual; Sin embargo interrupción
mostrará que el mejor horario generados en esta etapa, mientras Cancelar No lo haré.

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24/6/2014 7.4. Especificación de valores de restricciones

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ABC Roster Manual del usuario

Mientras que el proceso automatizado se está ejecutando, se puede visualizar ya transcurrido el tiempo, así como
el mejor valor (es decir, peso total restricción para toda la programación) encontrado hasta ahora.

8.3. Advertencias

El planificador automatizado es una gran característica para generar rápidamente horarios que satisfacen usuario
restricciones definidas como la mejor manera posible. Esto produce rápidamente las listas que son en general buenas,
a condición de que el usuario ha introducido los pesos de restricción adecuados para representar las prioridades.
Sin embargo, puede ser en algún momento difícil para el usuario para cuantificar sus prioridades. Debido a esto,
se recomienda utilizar los programas generados por el planificador automatizado como punto de partida
en lugar de un documento final. Algunos ajustes por parte del usuario, normalmente mejorar la final
calidad de la lista.

Asegurar que las limitaciones no tienen valores contradictive es responsabilidad exclusiva del usuario.
Por ejemplo, usted recibirá ningún aviso de ABC Roster si especifica que un empleado debe
trabajar menos de 20 horas por semana ('número máximo de horas de trabajo por semana' restricción)
y más de 40 horas por semana a la vez ('número mínimo de horas de trabajo por
semana 'restricción).

Sólo las limitaciones que se relacionan con los aspectos de mayor prioridad de su agenda deben ser definidos
limitaciones tan duros. De lo contrario, si usted no tiene los recursos suficientes (por ejemplo disponible
empleados, supervisores) para satisfacer las limitaciones, entonces el planificador automatizado no podrán
para generar un horario.

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24/6/2014 7.4. Especificación de valores de restricciones

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ABC Roster Manual del usuario

9. Horarios y Exportación de informes

9.1. Lo esencial

Una vez que esté satisfecho con el calendario para una semana (o si se quiere mostrar a los demás
personas de su organización para comentarios / sugerencias), es posible que desee obtener una copia impresa de
el documento. Esto se puede hacer en ABC Roster por primera exportación de la lista a un archivo de Excel, PDF
o documento HTML, e imprimirlo más tarde. Varias semanas pueden ser exportados en el mismo
tiempo.

Nota: En la actualidad, el uso de la función de exportación es la única forma disponible para obtener su horario en la
papel, como ABC Roster no soporta la impresión directa en la actualidad.
Los datos exportados incluyen días, turnos, los empleados, las horas de trabajo, reservas y lugares. Eventos
actualmente no exporta.

Para empezar a exportar el calendario de una semana, seleccione esa semana en el panel de programación e ir al
Herramientas Exportar ... del menú . La ventana "Exportar Calendario / Report 'aparece y le permite definir
configuración de exportación, tal como se muestra a continuación.

Después de seleccionar el formato de exportación y el tipo de diseño de exportación, debe especificar el archivo donde
el programa le puede exportar a. También debe especificar los horarios que desea exportar.
Usted puede, opcionalmente, escriba un título del documento, que se muestra como un encabezado en el
calendario exportado. El botón "Advanced ..." aparece una nueva ventana, desde la que se puede

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24/6/2014 7.4. Especificación de valores de restricciones

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ABC Roster Manual del usuario

definir colores y otros parámetros para el documento exportado. Todas estas opciones se describen
a continuación.

9.2. Formatos de exportación


Tres formatos son soportados actualmente: Microsoft Excel hoja de cálculo, documentos PDF y HTML archivo. Para todos
los formatos, que tiene que llenar el campo "Ruta del archivo de exportación 'para especificar qué archivo de la lista se
puede exportar a. Si selecciona un documento existente, este documento se sobrescribirá con el archivo generado por
ABC Roster en los formatos PDF y HTML. Al seleccionar un documento existente para la exportación a Excel, se puede
elegir entre sobrescribir el archivo y la adición de una nueva hoja de cálculo a la misma
.
Microsoft Excel hoja de cálculo
Exportación a un documento de Excel requiere Microsoft Excel 2003 o superior para ser instalado en
su máquina. Es un formato de exportación flexible, ya que se pueden editar las hojas de cálculo generadas
antes de la impresión o envío por correo electrónico.
El nombre de la hoja de cálculo generada puede ser especificado por el usuario en el "nombre de hoja de cálculo"
campo.

Documento PDF
Documentos PDF pueden ser un visor de PDF que se abrirá, como Adobe PDF Reader. La mayoría PDF
los lectores son libres e instalado en la mayoría de las computadoras. Los documentos PDF no se pueden editar.

Documento HTML
Un documento HTML se puede abrir cualquier aplicación de navegador, como Internet Explorer o
Mozilla Firefox. Esta es una buena opción si usted planea poner sus listas en línea (por ejemplo, en su
página web de la intranet de la organización). Los documentos HTML se pueden editar manualmente.

Después de elegir el formato de exportación, se puede elegir entre los estilos de diseño, que se detalla en el
siguiente sección.

9.3. Estilos de diseño

Antes de proceder con la descripción de los estilos, por favor tenga en cuenta que:
- "X" significa que un empleado a tiempo parcial no está funcionando en un día determinado.
- 'RDO' (Día Regular Off) significa que un empleado de tiempo completo que no está trabajando en un día determinado

- Vista de los empleados. Todos los empleados de la semana exportado se ordenan alfabéticamente. Para cada
los empleados, los cambios que están trabajando durante la semana se muestran en contra del día, bajo la
siguiente formato:
Shift Abreviatura - Hora de inicio.
Este estilo le permite identificar rápidamente lo que cambia a un empleado determinado se rostered en el
semana.

Por ejemplo, al mirar el calendario exportado más adelante, se puede decir que Bob está trabajando en un
Turno de desayuno el sábado (08 a.m.-12 p.m.) y luego en un cambio de la PM (16:00 a 11
pm) en el mismo día, y también que Claudia no trabaja el domingo y el martes.

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24/6/2014 7.4. Especificación de valores de restricciones

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ABC Roster Manual del usuario

- Vista de cambio
Este estilo le permite identificar rápidamente lo que los empleados están rostered en un turno dado, y para
cada empleado se puede ver rápidamente cuántos turnos que trabajan durante el día.
En el ejemplo que se muestra a continuación, se puede, por ejemplo, ver que Bob está prevista para el desayuno
pasar del 8 al 12 de la mañana del sábado y también en un cambio de PM en el mismo día.

- Vista turno # 2
Este estilo le permite identificar rápidamente qué empleados están rostered en un turno dado.
En el ejemplo que se muestra a continuación, se puede, por ejemplo, ver que Bob y Tang están programados
en un turno de noche 16:00-23:30 el domingo.

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24/6/2014 9.4. Configuración avanzada de exportación

ABC Roster Manual del usuario Página 1

Nota:
Algunos tipos de cambio tendrán dos filas asociadas con ellos (Noche en el ejemplo anterior). La
fila adicional, con la etiqueta "(del anterior. días)", se mostrará cada vez que hay por lo menos un cambio
terminar después de la medianoche para el tipo de cambio correspondiente. Se utilizará esta fila adicional
Siempre que un empleado se inicia el trabajo después de la medianoche en un turno que se ejecuta después de la medianoche.
Por ejemplo, en el ejemplo anterior, un cambio de la noche empieza el domingo y termina a principios de
Lunes por la mañana. Debido a este cambio, una fila adicional muestra para el tipo de cambio de la noche. Si un
empleado a trabajar en este turno comienza el domingo, mostrarán en la columna Domingo, por
la fila Noche. Sin embargo, si los arranques de los empleados trabajan en el mismo turno, pero el lunes que
se mostrará en la columna de la lunes, pero en la noche (a partir de prev. días) seguidas.

9.4. Configuración avanzada de exportación

Usted tiene la opción de elegir los colores aplicados a los horarios exportados, para hacerlos encajar
con los estándares de la compañía. También puede especificar lo que se muestra para indicar días donde
un empleado determinado no funciona, o si las reservas y los lugares deben ser exportados como
así.
La función de vista previa le permite tener una idea de lo que exportan documentos se verá así.
Si marca la 'Aplicar los ajustes por encima de todas las exportaciones', todos los futuros documentos se exportan por
por defecto tiene el estilo que acaba de definir; de lo contrario sólo la exportación actual se verá afectado.

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24/6/2014 9.4. Configuración avanzada de exportación
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ABC Roster Manual del usuario

9.5. Exportar informes

Por ahora, ABC Roster sólo le permite exportar los informes por las horas trabajadas.
Para exportar un informe de horas trabajadas, vaya a Herramientas Exportar ... del menú y seleccione 'trabajado horas
informar "para el tipo de exportación. Las opciones son las mismas que para la exportación de un calendario, salvo que:
- El formato HTML no está disponible
- Las opciones de tipo de diseño no están disponibles
- Una nueva opción, 'Combine trabajado horas', está disponible si están exportando las horas trabajadas
para múltiples semanas. Si marca esta casilla, el número total de horas de trabajo para el
semanas seleccionadas aparecerán para cada empleado. De lo contrario, la exportación se mostrará una
desglose, semana a semana.

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24/6/2014 Página 3 9.4. Configuración avanzada de exportación

ABC Roster Manual del usuario

Aquí está una vista previa del informe horas trabajadas.

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ABC Roster Manual del usuario

10. Reutilización de datos

ABC Roster permite al usuario crear rápidamente nuevos horarios semanales mediante la reutilización de los datos existentes,
de semana o las plantillas anteriores.

10.1. Reutilización de los datos de las semanas anteriores

Supongamos que usted tiene un documento de plantilla existente, con el horario de al menos una semana en
ella. Seleccione 'Nuevo Semana / Plantilla ...' en el menú 'Insertar'. Con ello se abre la ventana
se muestra a continuación, añadir una nueva semana a su documento roster.

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24/6/2014 9.4. Configuración avanzada de exportación

Introduzca el nombre de la nueva semana para agregar. A continuación, seleccione "datos de reutilización de una semana
en las" Copiar datos de 'caja. Esto permitirá un menú desplegable, una lista de todas semanas existentes del documento
actual. Elija una de estas semanas de reutilizar sus datos. Tenga en cuenta que el primer día de la nueva semana debe
coincidir con el primer día de la semana copiado; por ejemplo, si la semana anterior comenzó un martes, a continuación, la
nueva semana debe también comenzar un martes.

ABC Roster permite al usuario decidir qué datos se deben reutilizar copiado cuando se utiliza una semana pre-existente
para crear uno nuevo.

Página 5
ABC Roster Manual del usuario

- Empleados: copia todos los empleados de la semana actual. Si está marcada-un, ningún empleado será
añadido a la nueva semana.
- Restricciones de empleados: copia todas las limitaciones de los empleados de la semana actual. Si está marcada-un,
todas las limitaciones de los empleados se restablecerán a sus valores predeterminados.
- Empleado de horas de trabajo: copias horarios de los empleados. Si está marcada-un, ningún empleado será
asignado a cualquier cambio.
- Los días y turnos: si está marcada por la ONU, la nueva semana no tendrá día o turno de trabajo. De lo contrario, la
días y turnos de la semana actual se copiarán, así como la disponibilidad de los empleados.
- limitaciones Turno: copia todas las limitaciones de turnos de la semana actual. Si un-marcado, todo cambio
limitaciones se restablecerán a sus valores predeterminados.

Al utilizar esta función le permite crear rápidamente nuevos horarios semanales a partir de datos existentes. Lo
Sin embargo es probable que usted tendrá que hacer algunas modificaciones (por ejemplo, si la disponibilidad del empleado
ha cambiado).

10.2. La reutilización de los datos con las plantillas

ABC Roster también ofrece otra manera de reutilizar los datos: plantillas. Una plantilla es básicamente un
el horario de la semana genérico. Usted puede agregar días, turnos, los empleados y luego definir empleado
disponibilidad y restricciones.
La ventaja es que se pueden modificar los turnos de la plantilla, detalles del empleado, disponibilidad ...
sin alterar los datos de cualquier semana real.

Creación de una plantilla


Para agregar una plantilla, vaya al menú de Semana / Plantilla Insertar . Allí, seleccione la opción 'Plantilla'
opción en el "Añadir nueva" caja de texto, como se muestra a continuación.

4/9
24/6/2014 9.4. Configuración avanzada de exportación

Tenga en cuenta que debido a que la plantilla son genéricas, no hay una fecha asociada con los días; es decir, los días
será el lunes, martes, ... y no lunes 21 erSeptiembre de ...

Nota: las plantillas no tienen que ser creado a partir de cero. Si ya ha creado algunos
semana en su documento, puede elegir uno de ellos y copiar sus datos, utilizando el método
describe en la Sección 10.1.

Uso de plantillas para copiar datos


Para volver a utilizar los datos de una plantilla, se puede volver a utilizar el método descrito en la Sección 10.1, excepto
que debe seleccionar 'Usar una plantilla "en los" Copiar datos de' caja de texto, en lugar de 'datos Reutilización
a partir de una semana ».

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ABC Roster Manual del usuario

11. Opciones y propiedades del documento

En esta sección se describen las aplicaciones y documentos configuración en ABC Roster. Aplicación
valores se aplican a todos los documentos Roster. Las propiedades del documento son los ajustes que son
específica del documento (es decir, cambiar las propiedades para el documento actual lista no afectará
los otros).

Ambos parámetros de la aplicación y las propiedades del documento se muestran en la misma ventana, lo que
se puede acceder desde el menú de Opciones de Herramientas o el documento del documento
menú de propiedades.

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24/6/2014 9.4. Configuración avanzada de exportación

11.1. Configuración de la aplicación

Configuración de la aplicación se aplican en todos los documentos roster y se pueden restablecer a sus valores predeterminados
haciendo clic en el botón "Restablecer configuración de la aplicación" (ver imagen de arriba).
11.1.1. General

Puede especificar:
- ¿Cuántos documentos se mostrarán en el menú Archivo reciente documento
- ¿Cuántas acciones se puede cancelar, mediante el menú Edición Deshacer (o Ctrl + Z)
- Ya sea ABC Roster debe verificar alguna nueva versión disponible (esto requiere su
computadora para ser conectado a la Internet). Esta opción está activada por defecto.

11.1.2. Localización

Puede especificar:
- El formato de fecha utilizado
- Si el tiempo se debe mostrar después de 24 o 12 h Formato. Esto afecta tanto a
los datos que aparecen en la solicitud y los documentos exportados.
- Que el carácter a utilizar como separador entre horas y minutos
- El símbolo de la moneda

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24/6/2014 9.4. Configuración avanzada de exportación

11.1.3. Auto-recuperación
ABC Roster proporciona un ahorro automático de función, que tiene copias de seguridad de la actualmente abierto
documento a intervalos regulares. Estos ficheros automatizados copia de seguridad se guardan en una carpeta que el
usuario puede elegir (aunque se recomienda utilizar la carpeta por defecto). Cada copia de seguridad de la voluntad
borrar la anterior.

Si ABC Roster sufre de accidentes que ocurren de nuevo para que el usuario no puede identificar la causa,
el usuario puede hacer clic en el botón "Mostrar mensaje de error de registro '. Esto mostrará información de depuración
que pueden ser enviados a soporte ABC Roster para ayudar a identificar el problema y ofrecer una solución.

11.1.4. Advertencias

Advertencias generales
Puede elegir si eliminar un empleado / turno / día o evento debe mostrar una advertencia
mensaje.

Advertencias a los empleados


Usted también puede querer que se le pregunte con advertencias cuando se está de turnos manualmente una
empleado en un turno y una de las siguientes condiciones ocurre:
- El empleado va a trabajar de espaldas cambio
- El empleado va a trabajar menos de X minutos en el turno de
- Las horas de trabajo en conflicto con la disponibilidad de tiempo (de lo contrario la disponibilidad será
modificado automáticamente para ajustarse automáticamente las horas de trabajo, tal como se explica en la Sección 6.1.2)
- El e mpleado va a trabajar más turnos Y en el día

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24/6/2014 9.4. Configuración avanzada de exportación

Página 9 ABC Roster Manual del usuario

11.1.5. Apariencia

Esta ficha le permite cambiar el color de fondo de las ventanas de ABC Roster. Los dos antecedentes
colores que puede elegir se combinan entre sí en una pendiente y se utilizan para la ventana de
contorno. El color principal se utiliza para el centro-parte de las ventanas de ABC Roster.

11.2. Las propiedades del documento

En esta sección se describe la configuración del documento en ABC Roster. Aplicación

11.2.1. Las horas de trabajo


Puede especificar el número de horas que un empleado a sueldo trabaja por semana. Esto se utiliza para
estimar el costo de los empleados con un salario. (El número real de horas de trabajo, definida por el
horario de los empleados, no se utiliza en este cálculo).

También puede elegir el número de horas que un empleado va a trabajar de forma predeterminada en un cambio si
están disponibles.

Digamos que usted decide 6,5 horas para esta configuración.

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24/6/2014 9.4. Configuración avanzada de exportación

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ABC Roster Manual del usuario

Digamos que hay un turno de la mañana, a partir de 05 a.m.-12 a.m. Si arrastra empleado Juan en
a ese cambio y no hay conflicto con la disponibilidad de John, John se rostered de 5.00
a las 11.30 horas (es decir, una duración de 6,5 horas).

11.2.2. Reglas Roster


Hay situaciones en las que el empleado se marca como disponible para el cambio, pero no pueden trabajar
en toda la longitud de ese cambio. Por ejemplo, un empleado podría no ser capaz de iniciar hasta el 2 de
horas después del inicio del turno, o podrían tener que salir más temprano.
Para estas situaciones, usted tiene la posibilidad de utilizar las normas en la foto de abajo para decidir si
el empleado puede rostered en un turno, en lugar de especificar la disponibilidad para cada turno
empleados individualmente.
Nota: estas reglas sólo se aplican cuando el empleado no está disponible para trabajar por toda la longitud de
el cambio. ana,

Estas reglas se usan cuando rostering manualmente un empleado o cuando se usa el automático
planificador.
Por ejemplo, digamos que ese empleado John está disponible para trabajar por un cambio de la mañana, lo que
comienza a las 5 am y termina a las 11 am También vamos a pretender que John no puede empezar a trabajar hasta las 6 de la mañ
y que ha establecido una regla que dice que los empleados no se rostered automáticamente en un cambio si
no se puede iniciar dentro de 30 minutos desde el comienzo de ese cambio (como la foto de arriba).
Al utilizar el planificador automatizado, Juan nunca se rostered en el turno de la mañana, ya que
sólo puede empezar a trabajar 1 hora después del inicio del turno.
Si intenta manualmente roster John en el turno de la mañana, y luego la pantalla de confirmación (cf.
Sección 6.1.2) aparecerá, informándole acerca de un conflicto disponibilidad de tiempo.

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24/6/2014 ABC Roster Manual del usuario entre dos turnos. Esta característica es útil cuando, por ejemplo, tratando de evitar los turnos

ABC Roster Manual del usuario Página 1

11.2.3. Volver a los cambios de espalda


ABC Roster proporciona al usuario una manera de evitar que los empleados están programados en la espalda
hacer una copia de los cambios, por especificar la cantidad mínima de tiempo "libre" que un empleado debe obtener
entre dos turnos. Esta característica es útil cuando, por ejemplo, tratando de evitar los turnos
empleados en un turno de noche y luego en la mañana directamente después.

11.2.4. Apariencia

ABC Roster le permite personalizar la apariencia de sus documentos roster, por lo que
puede obtener la mejor visualización posible, en función de sus preferencias y / o pantalla personales
resolución.

- Los colores de fondo 1 y 2 corresponden a los colores alternos del panel de programación.
- Ancho de días es la longitud, en píxeles, de un día en el panel horario principal.
- Ancho ampliado días es la longitud, en píxeles, de un día en el panel de programación principal cuando el
panel horario se amplía (se explica más adelante).
- Alto de la etiqueta hora es el alto, en píxeles, para cada hora del día en el panel de programación principal.

El cuadro siguiente muestra el significado de estos valores.


Día / anchura día Expanded

Hora
etiqueta
altura

Color del fondo # 1 Color del fondo # 2


La expansión / colapso de la pantalla

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24/6/2014 ABC Roster Manual del usuario entre dos turnos. Esta característica es útil cuando, por ejemplo, tratando de evitar los turnos
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ABC Roster Manual del usuario

Si hay muchos turnos por semana en su horario, y / o si se utiliza una resolución de pantalla pequeña,
todo el horario para la semana probablemente no cabe en la pantalla y usted tendrá que utilizar
barras de desplazamiento para mostrar algunos datos.
Sin embargo, a veces puede resultar útil visualizar todos los turnos de la semana actual en su
pantalla, sin tener que utilizar las barras de desplazamiento. Esto se puede lograr mediante la reducción del espacio
adoptada por día (ajuste ancho días). La captura de pantalla siguiente ilustra esta situación: todos los días y
cambios son visibles en la pantalla sin tener que utilizar las barras de desplazamiento.

Como se puede notar, los cambios están 'encogidos' para alinearse en la anchura de la jornada. Si su horario
tiene muchos cambios, puede que sea imposible visualizado claramente los datos detallados.

Afortunadamente, usted puede "ampliar" la visualización con sólo hacer clic en un botón de barra de herramientas,
se muestra a continuación.

Los días se estira de manera que su anchura es como se define por el "ancho de día ampliado '
ajuste. Esto también hará que los cambios más grandes y por lo tanto mejorar la visualización. La captura de pantalla
a continuación se muestran los cambios desde el ejemplo anterior, después de hacer clic en el botón 'Abrir' barra de herramientas.
Usted puede notar que los cambios son más grandes y que toda la semana no cabe en la pantalla
más, lo que desencadena la aparición de barras de desplazamiento en la parte inferior.

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24/6/2014 ABC Roster Manual del usuario entre dos turnos. Esta característica es útil cuando, por ejemplo, tratando de evitar los turnos

ABC Roster Manual del usuario


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Al hacer clic por segunda vez en el botón 'expand / collapse' barra de herramientas, los días y turnos de los tamaños se
de nuevo ser modificado.
Esta función le permite seleccionar rápidamente la vista más conveniente para usted en el tecleo de un
botón.

11.2.5. Seguridad

Por defecto, los documentos creados con el roster ABC Roster están desprotegidos. Esto significa que
cualquier persona que tenga la aplicación ABC Roster podría abrir el documento y ver confidencial
datos, como los nombres de los empleados y los salarios / sueldos.
Usted puede proteger sin embargo a proteger el documento con una contraseña. Esto evitará que otros
usuarios accedan al documento. Sólo las personas que conozcan la contraseña mal poder
leer / modificar el documento.

Nota: no perder la contraseña, o no será capaz de abrir el documento.

11.2.6. Configuración del correo electrónico

ABC Roster le permite enviar por correo electrónico a sus empleados directamente desde la aplicación (con un determinado
el horario de la semana incluye opcionalmente en el correo electrónico). Este proceso se explica es la Sección 12.3,
sino un requisito previo es que especifique qué cuenta de correo electrónico se utilizará para enviar estos correos electrónicos.

Página 4 ABC Roster Manual del usuario

Si desea utilizar las cuentas de correo electrónico de Gmail, Hotmail / Live y Yahoo, sólo tiene que rellenar
en el "campo de la cuenta del usuario en la sección de configuración de correo electrónico (en la foto) y seleccionar la correcta
proveedor de email de la lista desplegable.
Si utiliza un proveedor de correo electrónico diferente, tendrá que hacer clic en el botón editar y rellenar el
información requerida en la nueva ventana que aparece (abajo). Esta información
debe estar disponible de su proveedor de correo electrónico.

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24/6/2014 ABC Roster Manual del usuario entre dos turnos. Esta característica es útil cuando, por ejemplo, tratando de evitar los turnos

Una vez que haya determinado que su cuenta de correo electrónico, a continuación, puede hacer clic en 'Enviar mensaje de prueba' a
que la funcionalidad funciona. Esto enviará un email a su cuenta de correo electrónico.

Si decide guardar la contraseña en la sección de configuración de correo electrónico llenando la 'Contraseña'


campo, usted no tendrá que escribirla cada vez que envíe un correo electrónico. Si prefiere no guardar el
contraseña en el documento de plantilla, se le pedirá la contraseña de la cuenta cada vez que
se envía un correo electrónico.

11.2.7. Exportar configuración


En esta sección, puede definir el estilo que será de forma predeterminada aplicada a todos exportados / enviado por correo electró
horarios. Si desea aplicar un estilo a un horario para una exportación de una sola vez, por favor consulte
Sección 9.4. p

nic

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24/6/2014 ABC Roster Manual del usuario entre dos turnos. Esta característica es útil cuando, por ejemplo, tratando de evitar los turnos

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12. Otras características

En esta sección se describen otras características de ABC Roster que no se han explicado hasta ahora.

12.1. Restricciones de tipo

Restricciones de tipo proporcionan al usuario un mayor control sobre los horarios generados por el
planificador automatizado. Restricciones de tipo básicamente permiten al usuario especificar qué empleados
puede trabajar en lo que cambio. Esto es útil, por ejemplo, si no desea que los empleados 'Juvenil'
que se les permita trabajar en el turno de 'Minibar'.

Nota: si intenta manualmente nómina a un empleado en un turno y la asociación de empleados / turno


no está permitido por las restricciones, se le pedirá con un cuadro de mensaje (consulte la sección
6.1.2) . El planificador automatizado sin embargo seguir estrictamente las restricciones definidas.

Tipos Para definir las restricciones de tipo, ir al Documento documento ... menú.

12.1.1. Shift Tipos Restricciones

Tipos de restricciones de desplazamiento le permiten definir lo que los empleados están autorizados a trabajar en un turno con
un tipo de cambio determinado.

En la ventana Tipos de documentos, editar un tipo de cambio y marque las posiciones de los empleados 'Restrict'
casilla de verificación. A continuación, tiene la posibilidad de elegir entre especificando:
a] que se aceptan empleados posiciones para el tipo de cambio (sólo los empleados de los empleados
con la posición marcada se aceptarán en este cambio). Ejemplo: 'Sólo los supervisores y
jefes de equipo pueden trabajar en turnos de mañana '
b], que están prohibidas a los empleados a trabajar en este tipo de cambios. Todos los empleados, excepto el
que tienen las posiciones pasaban serán permitidos en el turno. Ejemplo: "Todos los empleados
excepto aprendices se les permite trabajar en turnos Minibar '

12.1.2. Empleado Posición Restricciones

Restricciones de posición de los empleados permiten definir que traslada a un empleado con un determinado
posición se le permite trabajar.

En la ventana Tipos de documentos, editar un puesto de empleado y marque las 'Restringir los tipos de cambio'
casilla de verificación. A continuación, tiene la posibilidad de elegir entre especificando:
a] que los tipos de cambios que el empleado puede trabajar. Supervisores por ejemplo, "sólo se puede trabajar en
Los turnos de noche '
b] que tipo de desplaza el empleado no puede trabajar. El empleado se le permitirá
trabajar en todos los turnos, excepto la correspondiente a los tipos de cambio pasaban. "Los jefes de equipo
puede trabajar en todos los turnos, excepto turnos de noche.

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12.2. Hojas de empleados

ABC Roster permite al usuario especificar cuando un empleado se va de permiso. Esto resulta muy útil
para evitar rostering empleados en un turno, por error, en un día que no se caso estar en el trabajo!
Cada licencia está asociada con los tipos de licencia, que el usuario debe definir.

12.2.1. Deja tipos

El primer paso para indicar que un empleado está de licencia es definir los tipos de licencia. Vaya a la
Menú Documento Tipos de documentos. En la ventana "Tipos de documentos 'que aparece, seleccione
la pestaña 'Leave', entonces, haga clic en el botón Agregar para agregar un nuevo tipo Leave. El 'Agregar nueva licencia
tipo de ventana 'aparece.

En esta ventana, se le pedirá que introduzca los siguientes datos para agregar un nuevo tipo de licencia:
- Nombre: el nombre de la licencia de reserva (debe ser exclusivo)
- Abreviatura: la abreviatura del tipo de licencia (debe ser exclusivo)
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- Color: éste es el color que se utiliza para representar el empleado asociado hojas en el
disponibilidad de previsualización ventana emergente (véase la Sección 5 ) y de la disponibilidad y detalles
pestañas de la ventana del Empleado Propiedad (ver secciones 5a nd 6.2).
- Ya sea que se pague la licencia o no: esta opción se utiliza al calcular los costes semana
y sólo se aplica a los empleados de tiempo completo.
no remunerado.
Para trabajadores a tiempo parcial, el permiso se considera siempre
12.2.2. La licencia del empleado
Para definir el permiso de los empleados, abrir la ventana de propiedades del Empleado e ir a la pestaña 'Leave',
se muestra a continuación. El calendario muestra la licencia del empleado y día de trabajo por un período de 3
meses. Fechas en que el empleado está trabajando se muestran en negrita.

La rejilla inferior de la agenda también muestra la licencia de los empleados, con más detalles. Se ha visto la licencia
puede ser filtrado usando la lista desplegable.

Para añadir (o editar) una licencia, simplemente haga clic en el botón Añadir (editar o) y rellenar los campos de la derecha
lado de la pantalla, debajo de la foto. Un permiso es definido por las fechas (primera y última fecha de la
salir) y un tipo. Opcionalmente, puede asociar un comentario con la instancia de la licencia.
Nota: No se puede agregar un período de licencia que están en conflicto con las horas de trabajo del empleado o con la
fechas de otra dejan período.

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12.3. Reservas

ABC Roster permite al usuario definir las reservas para cada día de la semana. Por ejemplo,
tal vez quiera anotar que un grupo de turistas ha reservado unas pocas mesas para la cena del domingo. En
ABC Roster, las reservas no están directamente relacionados con los turnos. Esto se debe a que es posible que desee
para diferenciar entre los distintos tipos de reserva para el mismo turno. Por ejemplo, uno
puede querer separar las reservas normales y reservas de grupos tour para un cambio de 'La cena' dado.
Cada reserva en su lugar se asocia a tipos de reserva, que el usuario debe definir.

12.3.1. Reserva tipos


El primer paso es definir los tipos de reserva. Ir al menú de Tipos de documentos Documento ?. En la ventana "Tipos de
documentos 'que aparece, seleccione la pestaña' Reserva '. A continuación, haga clic en el botón Agregar para agregar un
nuevo tipo de reserva. La ventana de 'Agregar nuevo tipo de reserva "se presenta a usted.

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24/6/2014 ABC Roster Manual del usuario En esta ventana, usted está obligado a introducir los siguientes datos para agregar un nuevo tipo de reserva:

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En esta ventana, se le pedirá que introduzca los siguientes datos para agregar un nuevo tipo de reserva:
- Nombre: el nombre del tipo de reserva (debe ser exclusivo)
- Abreviatura: la abreviatura para el tipo de reserva (debe ser exclusivo)
- Orden de visualización: este es un valor entre 0 y 30, que será utilizado por ABC Roster para
ordenar las reservas cuando el horario se exporta a Excel (el tipo de reserva con el
orden de clasificación más pequeña aparece por primera vez en los documentos exportados)

12.3.2. Reserva

Una vez bookings tipos se han añadido al documento, puede empezar a añadir las reservas reales
a la semana. En primer lugar, haga doble clic sobre el día al que desea agregar una reserva, o utilice el
Insertar menú de la reserva.

Con ello se abre la ventana "Propiedades del día, en la foto de abajo.

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24/6/2014 ABC Roster Manual del usuario En esta ventana, usted está obligado a introducir los siguientes datos para agregar un nuevo tipo de reserva:
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A partir de ahí, usted puede agregar / editar o eliminar reservas. Al hacer clic en Add mostrará el 'Añadir
nueva ventana de reserva ', desde donde se puede agregar las reservas reales.

Los siguientes datos deben ser llenados:


- Tipo de reserva
- Número de sanción: el número de personas que se espera
- Comentario (opcional): más detalles sobre la reserva
Si marca la casilla 'Añadir reserva similar a todos los días', la misma reserva (del mismo tipo,
mismo número, el mismo comentario) se añadirá a todos los demás días de la semana.

Nota: en cualquier día, no puede haber más de una reserva con el mismo tipo de reserva.

12.1. Asignación de nombres a los niveles de habilidad

ABC Roster permite al usuario asignar nombres significativos a los niveles de cualificación de los empleados, que son
por defecto un valor entre 0 y 5. Para asignar nombres a los niveles de habilidad, vaya a la
Tipos menú Documento documento y, a continuación, seleccione la pestaña 'descripciones de los niveles Habilidad' en la
ventana que aparece.

Nota: estas descripciones sólo se utilizarán en la pantalla de detalles de los empleados, y sobre la
Lista de empleados en la pantalla principal.
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24/6/2014 ABC Roster Manual del usuario En esta ventana, usted está obligado a introducir los siguientes datos para agregar un nuevo tipo de reserva:

12.2. Eventos

ABC Roster permite al usuario los eventos de entrada, para actuar como recordatorio para ocasiones viene que
podría tener un impacto en la organización. Un ejemplo podría ser un acontecimiento deportivo importante
cercano, lo que podría atraer a más clientes de lo habitual para su negocio. En este caso,
puede ser que desee para crear recordatorio (evento) que recordar que usted tendrá que programar más personal
durante este día.

Para agregar un nuevo evento, seleccione Insertar evento en el menú. ABC Roster presentará a usted el
'Agregar nuevo evento "ventana, en la foto de abajo.

Un evento se caracteriza por:


- Una fecha, es decir, cuando se produce el evento
- Un título, lo que da una visión general del evento. El título debe ser único para el
fecha asociada, es decir, dos eventos el mismo día, no puede tener el mismo título.
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- Una descripción, que puede utilizar para anotar más detalles sobre el evento

Eventos aparecerán en el panel Eventos de la ventana principal de ABC Roster, como se ilustra a continuación.

Un desplegable de filtro (véase más arriba) le permite especificar qué eventos desea que se muestre en ese
ventana. Usted puede optar por mostrar:
- Todos los eventos registrados en el documento de plantilla
- Eventos para la semana que está visualizando actualmente
- Eventos para la semana que está visualizando actualmente y siguientes semanas
- Eventos en las semanas siguientes a la semana en curso
- Eventos de semanas anteriores a la semana en curso
- Eventos entre dos fechas específicas
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24/6/2014 ABC Roster Manual del usuario En esta ventana, usted está obligado a introducir los siguientes datos para agregar un nuevo tipo de reserva:

Para modificar un evento, simplemente haga doble clic sobre él en el panel Eventos, o utilizar el botón derecho para
mostrar el menú contextual. Para eliminar un evento, selecciónelo en el panel Eventos y prensa
DEL (o use botón derecho del ratón para mostrar el menú contextual).

12.3. Envío por correo electrónico empleados

ABC Roster le permite enviar por correo electrónico a sus empleados directamente desde la aplicación, desde el ?
empleados Email ... menú Herramientas. (Tenga en cuenta que debe definir cuál es su dirección de correo electrónico se
utiliza para enviar por correo electrónico a sus empleados, véase la sección 11.2.6.). ABC Roster le permite enviar dos
tipos de mensajes de correo electrónico: correos electrónicos personalizados y calendarios individuales

12.3.1. El envío de correos electrónicos personalizados

Al enviar correos electrónicos personalizados, puede elegir los destinatarios, así como el diseño para exportar
horarios. Todos los empleados recibirán el mismo correo electrónico.
Para enviar correos electrónicos personalizados, seleccione la opción "Enviar correo electrónico personalizado" de la forma de corre
a continuación.

Para elegir destinatarios de correo electrónico, usted puede:


- Seleccionar los empleados de la lista; y / o
- Introducir manualmente direcciones de correo electrónico separados por comas en el campo los "destinatarios adicionales"

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Usted puede incluir una o más programaciones, marcando la casilla de verificación "Incluir horario (s) 'y
la selección de las semanas en los que desea enviar por correo electrónico la lista correspondiente. La lista (s) se
a continuación, se incluirán en el cuerpo del correo electrónico, en formato HTML. La opción 'Layout Type' es similar a
los tipos de diseño de exportación que se describen en la Sección 9.3.

También puede incluir archivos adjuntos al correo electrónico.

Notas:
- Todos los destinatarios se incluyen como destinatarios ocultos, para que la gente le envió el email a la voluntad
No ve la dirección de cada uno de correo electrónico.
- Usted puede copiar el contenido de un correo electrónico reciente marcando las 'Mostrar mensajes de correo electrónico anterior
casilla de verificación, el cual mostrará un pop-up y usted puede elegir el correo electrónico que desea copiar.

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24/6/2014 ABC Roster Manual del usuario En esta ventana, usted está obligado a introducir los siguientes datos para agregar un nuevo tipo de reserva:

Al hacer clic en 'Enviar', ABC Roster comenzará a enviar el correo electrónico. Esta operación puede tardar
unos pocos minutos, dependiendo del número de destinatarios y el tamaño de los archivos adjuntos.
Mientras tanto, la barra de estado de la aplicación se actualizará para reflejar el actual envío
operación, como se muestra a continuación. Varios correos electrónicos se pueden enviar al mismo tiempo.

Nota: una vez finalizada la operación, aparecerá un mensaje pop-up que le informará si el correo electrónico
ha sido enviado con éxito o no.

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ABC Roster Manual del usuario

12.3.2. Envío de horarios individuales


Al enviar los horarios individuales, puede seleccionar qué calendarios que desea enviar por correo electrónico. Sólo los
empleados rostered en los horarios seleccionados (y que tienen una dirección de correo electrónico asignada) será
enviado por correo electrónico. Cada empleado recibirá un correo electrónico una lista de sus horas de trabajo individual
solamente (es decir, no van a ver las horas de trabajo de sus colegas).
Para enviar los horarios individuales, seleccione los "horarios Email individuales de la función Enviar correo electrónico
formar, en la foto de abajo.

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24/6/2014 ABC Roster Manual del usuario En esta ventana, usted está obligado a introducir los siguientes datos para agregar un nuevo tipo de reserva:

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La lista (s) se incluirá entonces en el cuerpo del correo electrónico, en formato HTML
12.4. Importación de empleados

ABC Roster permite importar los empleados a través de un proceso de importación por lotes, usando un archivo CSV (coma
valores separados) formato de archivo, en lugar de añadir manualmente los empleados uno por uno.
12.4.1. Formato CSV
Los archivos CSV son archivos de texto cuyo contenido consta de líneas, cada una representando a un empleado. Cada
línea contiene todos los detalles de un empleado determinado, separados por comas. La extensión del archivo debe ser ".
Csv".
Cada empleado requiere 12 valores, en un orden específico, con las limitaciones que se describen a continuación:
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Campo Campo Obligatorios de longitud Max Descripción / Reglas
Índice valor
1 Nombre Sí 30 Nombre del empleado
2 Apellido Sí 30 El apellido del empleado
3 Visualización
Sí 30 Nombre para mostrar del empleado
Nombre Debe ser único en todo el territorio
documento
4 Sexo Sí Debe ser M para machos y F para las mujeres
5 Tiempo Completo
Sí Debe ser F para trabajadores a tiempo completo y P de parte-
temporizadores
6 Salario Condicional Obligatorio sólo si el empleado se encuentra en un
salario. De lo contrario, debe estar en blanco
Max 100000
7 Salario Condicional Obligatorio sólo si el empleado se encuentra en un
salarial. De lo contrario, debe estar en blanco
Max 100000
8 Nivel de habilidad
Sí Nivel de habilidad del empleado. Debe ser un
número entre 0 y 5.
9 Empleado Sí La posición del empleado. El valor
Posición debe coincidir con el nombre de uno de los
Posiciones de los empleados declarados en el
documento.
10 Email No 50 Dirección de correo electrónico del empleado
11 Teléfono No 20 El número telefónico del empleado
12 Dirección No La dirección del empleado. Puede abarcar
varias líneas si el valor está entre
frases.
Ejemplo de registro:
Bob Smith, Bobby, H, F, 30, 0, 5, Supervisor, test@email.com, 556 234 345, "12 Albert St
MyTown "

Campo no obligatorio puede dejarse en blanco, como en el siguiente ejemplo:


Joan, Brown, Jo, F, P, 30, 0, 5, Cook,,,

12.4.2. La importación del archivo CSV

Ir al Documento Administrar empleados ... menú, a continuación, haga clic en Importar Empleados ... Seleccione
el archivo CSV contiene los empleados para importar y luego haga clic en el botón "Importar".
Una vez que el proceso de importación haya finalizado, la aplicación le dirá que los empleados en el
importados, y que registran no pudo ser procesada.

Nota: los empleados se añaden al documento, pero no a la semana en curso.


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24/6/2014 ABC Roster Manual del usuario En esta ventana, usted está obligado a introducir los siguientes datos para agregar un nuevo tipo de reserva:

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13. Limitaciones conocidas y Hoja de Ruta

13.1. Limitaciones conocidas


En esta sección se describen los problemas que se sabe que ABC Roster. Ellos se espera que se fijen en
versiones posteriores de ABC Roster.

- Impresión de un documento Roster directamente de ABC Roster no es compatible. El único


solución disponible en la actualidad es exportar la lista a un archivo de Microsoft Excel, un PDF
archivo o un archivo HTML y luego imprimir el archivo.

- La estimación de costos no es muy preciso, ya que no da cuenta de pago por días feriados y
las horas extraordinarias.

13.2. Plan de trabajo

A continuación se muestra una lista de las mejoras que se están considerando para ABC Roster. Por favor, no lo hagas
dude en dar su opinión con respecto a éstos, o sugerir más características.

Proporcionar la opción de horario de alojamiento en línea, para que sean accesibles desde
cualquier lugar y en cualquier momento
Brindar la posibilidad de asociar una tarea con cada empleado programado en un turno
Mejorar el planificador automatizado
Dale más control al usuario sobre lo que se mostrará en los horarios exportados
Proporcionar la opción de incluir un tiempo de 'break' que se lo llevan fuera del trabajo de los empleados
horas
Mejorar la gestión de eventos (por ejemplo, añadir eventos recurrentes)
Mejorar la función de estimación de costos (atender a un día festivo, ...)
Brindar la posibilidad de cambiar las fechas de reservas
Proporcionar un mecanismo para reutilizar los datos de un documento existente para crear uno nuevo
Mejorar el folleto / ayuda contextual

14. Desinstalación de ABC Roster

Si hubiera optado por crear una entrada en el menú Inicio de ABC Roster cuando instala por primera vez,
usted puede ir a Inicio Programas Todos ABC Roster Desinstalar ABC Roster.
Alternativamente, usted puede ir a Inicio Panel de Control Agregar o quitar programas.
Seleccione ABC Roster en la lista y haga clic en Eliminar.

Nota: los documentos roster creó a sí mismo no se eliminarán mediante la desinstalación


proceso.

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24/6/2014 14. Desinstalación de ABC Roster
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15. Listado de cambios

Suelte 1.7.2 - Junio ​


2012

Errores solucionados
- La pantalla Tipos de documento: Solucionado el fallo que se produjo después de intentar eliminar un empleado
posición
- Pantalla principal: Solucionado el fallo que se produjo después de añadir / modificar / borrar a un empleado cuando
la lista de empleados se solucionó.
- Aplicación fijo accidente debido a la fuente Arial no está instalado en algunos equipos

Mejoras
- Ahora los usuarios pueden enviar un informe de errores después de la aplicación se bloquea

Suelte 1.7.1 - Mayo 2012

Errores solucionados

- Solucionado el fallo que se produjo después de abrir un documento convertido a v1.7. Esto se estrelló ocurrido
sólo para documentos con ubicaciones.

Suelte 1.7 - Mayo 2012

Errores solucionados

- Tipos de documentos pantallas: Arreglado un fallo que perdió la ubicación anterior al volver a hacer una "modificación
Tipo de desplazamiento de la acción "
- Tipos de documento pantallas: Arreglado un fallo que perdió las restricciones anteriores de los empleados cuando se re-
haciendo un mandamiento de modificar el tipo de cambio '
- Tipos de documento pantallas: Arreglado un fallo que perdió las anteriores restricciones debidas al tipo de cambio al volver a
hacer una acción "modificar la posición del empleado
- Pantalla de detalles del Empleado: Arreglado un fallo que perdió el empleado anterior
correo electrónico / teléfono / dirección / foto cuando vuelva a hacer la acción a 'modificar detalles de los empleados'
- Pantalla principal: Al programar un empleado en un turno que va después de la medianoche, el
disponibilidad para el empleado en el día de inicio se cambia automáticamente por recorrer hasta 11.59
pm.
- Pantalla principal: Arreglado error en el que el cambio de un cambio de color no se ha guardado
- Pantalla principal: La notificación emergente para el correo electrónico ahora se cierra automáticamente después de unos segundos
- Horarios Exportados: Antes, si el empleado comenzó a trabajar después de la medianoche del último día del
semana, pero no fue incluido en la próxima semana, no se mostrará en el calendario exportado
para la próxima semana. Esto se corrige ahora.

Mejoras

- Desde la ventana Administrar empleados, ahora se puede importar un lote de empleados, utilizando un
Archivo CSV.

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ABC Roster Manual del usuario

- Ahora es posible elegir el símbolo de moneda (por ejemplo, '$', '€') desde el panel de localización, en
la ventana Opciones
- Añadido soporte para las fechas de formato americano, desde el panel de localización, en las opciones de
ventana
- Un campo de texto libre para las notas de esta en la pantalla de detalles del Empleado

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24/6/2014 14. Desinstalación de ABC Roster

- Ahora se puede exportar trabajado horas informes.


- El campo de la dirección de correo electrónico es ahora de 255 caracteres en la pantalla de detalles de los empleados y
de la pantalla de configuración de correo electrónico
- Un acceso directo a la pantalla de exportación se añade a la barra de herramientas.

Otros cambios
- La conversión de documentos creados con ABC Roster v1.3 y anteriores no se admite
ya

Suelte 1.6 - Agosto de 2011

Errores solucionados

- Pantalla principal: Posiciones de los empleados ahora se actualizan correctamente después de eliminar una existente
posición
- Pantalla principal: fijo error que impedía que arrastrando un empleado en un turno fuera de su
disponibilidad
- Tipos de documentos pantallas: Arreglado un fallo que impedía que la eliminación de un tipo de cambio o una posición que
habían asociado restricciones
- Tipos de documento pantallas: Arreglado un fallo que impedía que la supresión de un puesto
- Enviar la pantalla de correo electrónico: horarios enviados por correo electrónico ahora utilizan el estilo de color y opciones de vis
- Pantalla principal: fijo accidente al ordenar la lista de empleados
- Pantalla principal: fijo accidente de datos cuando se carga
- Pantalla principal error corregido que causaron cambios a partir de la semana anterior (y que llega hasta
medianoche) que no se muestren
- Solucionado el fallo al añadir nueva semana en la que el primer día había desaparecido y la semana anterior
tenido un turno de noche a la mañana en el último día
- Conversión: Solucionado el fallo al abrir un documento en el menú de documentos recientes
- Arreglado fallo al abrir un documento sin ningún semana
- Solucionado el problema cuando se trata de eliminar la protección de contraseña cuando no había sido
aplicado
- Se ha corregido un fallo al crear un nuevo empleado durante una semana y de añadir a la plantilla

Mejoras
- Los cambios pueden ahora tener una ubicación asociada (por ejemplo, dirección física, número de habitación).
- Ahora es posible exportar / correo electrónico los horarios para varias semanas a la vez
- Los usuarios pueden enviar por correo electrónico los horarios individuales de los empleados a través de e-mail
- Tipos de desplazamiento ahora se pueden eliminar incluso si todavía hay turnos usando ese tipo. Cambios asociados
serán eliminados, así

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ABC Roster Manual del usuario

- Todos los empleados de documentos ahora se pueden administrar desde el Empleado Opciones-> Administrar
ventana. Esta ventana también permite al usuario eliminar por completo a un empleado de la
documento.
- Los usuarios pueden elegir un separador personalizado horas-minutos (por ejemplo, tienen lugar de 12:25 12h45)
- Los usuarios pueden asociar una imagen de perfil con cada empleado
- Al añadir / modificar un turno que termina pasada la medianoche, al día siguiente es automáticamente
añadido a la programación si no estaba presente ya
- Las pantallas son más fáciles de leer y más consistente buscando

Otros cambios
- Ya no es posible tener 2 semanas comenzando el mismo día. Si usted tiene este
situación, durante la conversión a ABC Roster v1.6 se le pedirá eliminar conflictiva
semana.
- La conversión de documentos creados con ABC Roster v1.2 no admite más
- El diseño "vista semana" ya no está disponible para las exportaciones
- Los nombres y las abreviaturas de los tipos de documentos, nombres de turno, nombres y títulos de semana del evento
se encuentran ahora entre mayúsculas y minúsculas
- Al seleccionar los correos electrónicos enviados previamente, los archivos adjuntos no se agregan automáticamente ya
que el nuevo correo electrónico

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Suelte 1.5 - Abril 2011

Errores solucionados
- Pantalla de Lista: El período picker no desaparece más cuando hay un conflicto de tiempo
pero otras veces son adecuados
- Pantalla de Lista: Situaciones en las que el "No hay tiempo adecuado se encontró 'mensaje de advertencia aparecen
mientras que la modificación de las horas de trabajo existentes de un empleado no se producen más
- Pantalla principal: un empleado no puede ser arrastrado en un turno cuando están en situación de excedencia aquel día
- Empleado propiedades de la pantalla: el menú contextual empleado Roster ahora está habilitado correctamente
- Exportación a Excel (vista Semana): las reservas se muestran ahora correctamente
- Exportación a Excel: Solucionado el fallo al intentar exportar un calendario de cuando el documento sólo tiene
un tipo de reserva.

Mejoras
- Los cambios ahora pueden terminar después de la medianoche
- Ahora el usuario puede elegir entre el formato de hora 24h and12h (aplicable también para exportar
horarios)
- Semanas deben tener al menos un día y no se pueden superponer
- Empleado propiedades de la pantalla: se eliminó la pestaña disponibilidad plantilla
- Empleado propiedades de la pantalla: la ficha licencia ahora se muestra para las plantillas
- Empleado propiedades de la pantalla: las horas de trabajo de los empleados se muestran ahora en una nueva Lista
pestaña (en vez de ser mostrado en la pestaña Detalles)
- Empleado propiedades de la pantalla: la ficha detalles ahora incluye unos campos de teléfono y dirección
- Ahora es posible enviar por correo electrónico y exportar plantillas
- La vuelta a las reglas de espalda fueron rediseñados
- Pantalla principal: nuevo botón para navegar hasta la plantilla
- Pantalla principal: semana están ordenadas por fecha (plantillas de primera)
- Los empleados de correo electrónico: los mensajes de correo electrónico más recientes pueden ser reutilizados

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ABC Roster Manual del usuario

Cambios importantes
- Al abrir un documento creado con una versión anterior de ABC Roster, será necesario que el usuario
que pasar por un proceso de conversión.
- Volver a la espalda reglas fueron rediseñados. Todos existente de nuevo a las reglas de espalda se eliminarán;
el usuario tendrá que proporcionar una nueva definición para volver a los cambios de la espalda.
- Semanas no se pueden superponer más. Durante el proceso de conversión, el usuario necesita
Seleccione el que deben ser eliminados semana superpuestas (si procede)
- Los empleados deben tener el mismo sueldo / salario, posición, habilidad y estado (full-time/part-
tiempo) a través de las semanas en el documento. Durante el proceso de conversión, el usuario
necesitará especificar los valores correctos para estas propiedades.
- Además, ya no es posible generar horarios en una hoja aparte al utilizar el
planificador automatizado

Suelte 1.4.2 - Enero 2011

Errores solucionados
- Empleado propiedades de la pantalla: Solucionado el fallo ocurre cuando se hace clic en el calendario, mientras que un filtro
se aplicó
- Pantalla de Empleados de inmueble: part-time/full-time empleado se ha guardado correctamente.
- Pantalla Empleado propiedad: sueldo empleado / asalariado ahora puede ser más de $ 100 / h
- Solución de error que permitió la creación de los empleados con el mismo nombre que los empleados existentes
- Planificador automatizado: el programa resultante se ha guardado correctamente incluso cuando la casilla de verificación es
no marcado

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Suelte 1.4.0 - Octubre 2010

Errores solucionados
- Desplazar la pantalla del inmueble: arreglar crash al seleccionar diferentes turnos después de los cambios, aunque no en la
detalles pestaña.
- Solucionado el fallo al intentar Roster un empleado en un turno comenzando después 19:45
- Pantalla de opciones: Fijar accidente cuando se trata de cambiar los colores de la aplicación de la ficha Apariencia.
- Pantalla Opciones: Solucionado el fallo en la espalda con espalda pestaña reglas cuando no hay ningún tipo de cambio en el
documento
- Exportación a Excel (Semana View): empleados cuyo nombre es exactamente 10 caracteres de largo son ahora
correctamente exportado al documento Excel.
- Pantalla Opciones: al hacer clic en Cancelar después de cambiar el color de fondo del documento ahora
revierte correctamente los colores con su valor anterior
- Se ha corregido varios errores que se producirían al guardar el documento, principalmente después de
añadir / borrar los tipos de cambio y las posiciones de los empleados y la modificación de las restricciones de tipo.
- Solución de error que impedía que la adición de licencias de los empleados recientemente agregados
- Solución de error con 'Número mínimo de días de descanso' restricción: el usuario debe especificar la
número de días libres por semana 7 días.
- Exportar a PDF: los nombres de los empleados y cambiar los nombres de ahora de embalar
- Exportación a HTML: los nombres de los empleados, de cambio y de reserva están correctamente codificada
- Planificador automatizado: establecer el límite de tiempo a 0 ya no se permite

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Mejoras
- Un mago esta en ayudar a los usuarios por primera vez
- Un nuevo diseño de exportación está disponible (ShiftType # 2)
- Horarios exportados ahora muestran tanto de inicio y fin de tiempo para los empleados (aparte
de vista de la semana)
- La ayuda está disponible para casi todos los campos de texto y otros controles de entrada
- El planificador automatizado se ha mejorado y ahora puede roster empleados en un turno, incluso si
que no están disponibles para la longitud completa de ese cambio.
- El usuario tiene ahora un control más preciso sobre los escenarios en que un empleado no puede trabajar por
la longitud total de un cambio (a través de Opciones de documento)
- Ahora es posible copiar los datos de una semana anterior, incluso si la nueva semana no se inicia
en el mismo día
- El valor predeterminado de pesos restricciones 'se modificaron (sólo afectará a los nuevos
documentos creados)
- Permiso del empleado se muestra ahora en horarios exportados
- Se hicieron varios cambios menores a la interfaz de usuario

Suelte 1.3.0 - Agosto de 2010


- proveedores de correo electrónico personalizado (es decir, otro que gmail, Yahoo y Hotmail / Live) ahora pueden ser
usado
- Los archivos adjuntos pueden ser añadidos a los correos electrónicos
- Apoyo a la licencia por empleado
- restricciones de los empleados y las restricciones introducidas por turnos
- Nueva opción para la función de exportación: el usuario puede elegir si desea mostrar el empleado
separador o no en la exportación vista de los empleados.
- Soluciones de errores leves

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