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PASOS INICIALES.
1. Ingreso al sistema.
1.1. Ingreso.
En la ventana de ingreso de maestros se deben ingresar los datos para los campos
en blanco y luego presionar el botón ‘Guardar’ para guardar los datos. Los datos de los
campos en color amarillo son asignados automáticamente por el Sistema.
Si se desea salir sin grabar se debe hacer click sobre el botón ‘Salir’
Luego presione el botón Save. Con esto, los datos serán guardados en el archivo.
Para cargar un Budget anual, haga click sobre la opción Operaciones -> Carga
Budget Anual del menú principal del sistema:
Para obtener el formato del archivo a cargar, puede generar un archivo de carga con la
información del budget del año anterior. Para esto, seleccione el año de budget y luego
presione “Generar archivo”:
Seleccione la ubicación donde se almacenará el archivo, de preferencia en el disco
Temporal. Luego, presione Save:
Abra el archivo generado e ingrese los datos del Budget. Luego, guarde el archivo.
Nota: en las columnas CODIGO_PROYECTO, CODIGO_CENTRO,
CODIGO_CATEGORIA y CODIGO_PROPOSITO los datos puede ser ingresados de
dos maneras: anteponiendo una comilla simple (‘) antes del código, o bien,
transformando a carácter alfanumérico el código, esto con el fin de que se almacene el
primer dígito del código, el cual es un cero.
Para agregar una fila al budget presione el botón “Agregar fila”, esto abrirá la
ventana de creación de filas de budget:
En la ventana, agregue los datos solicitados y luego presione Guardar. Con esto,
una nueva fila será añadida al budget.
Para modificar una fila del budget selecciónela en la ventana haciendo click
sobre ella y luego presione Modificar fila:
Esto abrirá la ventana con el detalle de la información de esa fila:
Haga los cambios que necesite y luego presione “Guardar”.
Para eliminar una fila del budget selecciónela en la ventana haciendo click sobre
ella y luego presione Eliminar fila:
En el mensaje emergente, presione “Yes”. Con esto la fila será eliminada del budget.
Nota: sólo pueden ser eliminadas las filas en estado “Abierto”.
La opción de cerrar el budget sirve para impedir que una fila de budget sufra
modificaciones. Esta opción debe ser utilizada sólo cuando el usuario esté seguro de que
el budget ya no sufrirá modificaciones.
La opción de cerrar el budget asigna estado “cerrado” a todas las filas que
posean estado “abierto” en el budget cargado en la ventana.
Para cerrar un budget haga click sobre el botón Cerrar Budget:
En el mensaje emergente presione Yes:
Con lo anterior, los registros que aún pudiesen estar abiertos serán marcados como
“cerrados”.
5. Creación de Códigos Capex y modificación de forecast y
ajustes existentes.
En la ventana principal seleccione la opción de menú Operaciones -> Creación
Capex:
Para crear un código Capex para un proyecto específico, haga click sobre la fila
correspondiente y luego seleccione la pestaña “Capex”; presione el botón “Crear
Capex”. Con esto se creará una nueva fila:
Para eliminar un código Capex seleccione la fila a eliminar haciendo click sobre
ella y luego pulsando “Eliminar Capex”. En el mensaje emergente que aparecerá
presione “Yes”:
Una vez eliminada la fila, presione el botón “Guardar Capex” para grabar la eliminación
de la fila:
5.4. Modificación de Ajustes.
Para cargar un Forecast, haga click sobre la opción Operaciones -> Carga
Forecast del menú principal del sistema:
Para obtener el formato del archivo a cargar, puede generar un archivo de carga con la
información del budget del año que se desee. Para esto, seleccione el año de budget y
luego presione “Generar archivo”:
Seleccione la ubicación donde se almacenará el archivo, de preferencia en el disco
Temporal. Luego, presione Save:
Abra el archivo generado e ingrese los datos del Forecast. Luego, guarde el archivo.
Para cargar un Ajuste, haga click sobre la opción Operaciones -> Carga Ajustes
del menú principal del sistema:
Para obtener el formato del archivo a cargar, puede generar un archivo de carga con la
información del budget del año que se desee. Para esto, seleccione el año de budget y
luego presione “Generar archivo”:
Seleccione la ubicación donde se almacenará el archivo, de preferencia en el disco
Temporal. Luego, presione Save:
Abra el archivo generado e ingrese los datos del Ajuste. Luego, guarde el archivo.
Los reportes son accesibles a través de Business Intelligence en la siguiente ruta: Inicio
-> Marine Harvest Chile -> Finanzas -> Capex:
ANEXOS.
2. Definiciones 7
2.1. Ventana de Mantención de Maestros 7
2.2. Ventana de ingreso de maestros 7
2.3. Ventana de modificación de maestros 8
2.4. Eliminación de registros de un maestro 9
2.5. Exportar registros de un maestro 10
2.6. Maestro de empresas 10
2.7. Maestro de áreas 10
2.8. Maestro de centros 10
2.9. Maestro de tipos de ajuste 11
2.10. Maestro de Categoría de equipamiento 11
2.11. Maestro de Propósitos 11
2.12. Maestro de Proyectos de Expansión 11
2.13. Maestro de Proyectos 11
2.14. Maestro de Usuarios 11
REPORTES 64
8. Reportes del Sistema 64
ANEXOS 65
9. Configuración regional para generación de archivos Excel 65